• permet de réaliser des éléments graphiques prenant en compte un certain nombre de condition nécessaires à leur efficacité sans avoir besoin de les connaître
• possibilité de partager les créations au sein de sa structure et de les réaliser à plusieurs

• ne remplacera jamais un travail dédié d'un·e graphiste,
• impossible de disposer d'une réelle identité graphique personnalisée puisque de nombreuses structures utilisent ces modèles

• Exemple de découverte présentielle des prises de décision liées à ce type d'outils
• Exemple d'usage par deux coopératives...

• Chacun·e peut proposer des projets sans contrainte
• Tout le monde a le même pouvoir de décisions
• Le montant des budgets des projets est proportionnel au nombre de personnes qu’ils intéressent. Plus le projet nécessite de fonds, plus le nombre de personnes devant y contribuer est important.
• Facilite une vision d’ensemble par chacun de tous les projets, même ceux qui ne le concerne pas.
• Peut être utilisé au long court pour affecter un budget annuel
• Oblige les participant·e·s à décrire les projets en détails ; le budget est alloué à quel investissement, s'agit-il d'un bien immobilier? Bref, le·la participant·e doit effectuer une écriture de son projet vu ici. Le logiciel remplit alors un véritable rôle de gestionnaire de patrimoine, un interface dynamique pour suivre chaque projet des participant·e·s.

• Impossibilité de modifier les budgets affectés une fois fait
• Nécessite une gouvernance claire et une bonne compréhension du cadre général et des enjeux de ces attributions budgétaires.

• Se créer un compte sur Diigo.
• Comprendre l'interface en anglais.
• Comprendre l'intérêt de tagger une ressource internet.

• Enregistrer, caractériser et classer ses favoris personnels : pour se créer une base de données en ligne de ressources. Les favoris peuvent être public ou privé (dans ce cas ils sont uniquement visibles quand vous êtes connectés à votre compte Diigo). Il est possible d'enregistrer une copie de la page (upload cache).
• Utiliser Diigo comme moteur de recherche : pour l'indexation réalisée socialement (par la communauté des utilisateur Diigo). On explore l'ensemble des bookmarks publics enregistrés par la communauté Diigo. Les fonctions de recherche avancées sont bien développées.
• Afficher l'ensemble de ses tags sous forme d'un nuage : sur un CMS (content management system) comme un wiki, un blog... Voir exemple ici
• Produire un flux RSS : pour l'ensemble des bookmarks de votre compte Diigo, pour un tag en particulier ou pour un groupe de tags (regroupés en liste).
• Créer et partager des favoris au sein d'un groupe : (public ou privé) pour proposer et commenter des ressources. Il existe des flux RSS par groupe et il est possible de définir une liste de tags privilégiée pour le groupe.

• Se créer un compte et apprendre les manipulations de bases : Tutoriel vidéo réalisé par l'Association des Bibliothécaires de France (ABF)
• Intégrer une barre d'outil Diigo dans le navigateur internet
• Se former à l'utilisation de la barre d'outil : Tutoriel vidéo réalisé par l'Association des Bibliothécaires de France (ABF).
• La création de groupes sous Diigo : Tutoriel vidéo réalisé par l'Association des Bibliothécaires de France (ABF).

• Utiliser les listes pour générer des rapports en html plus facile à copier-coller, proposer ses favoris en diaporama (en haut à droite : play as webslides).

• Relier son compte Twitter à Diigo, ce qui permet de tweeter les bookmarks choisis ou d'intégrer ses tweets favoris dans son compte Diigo.

• La gestion des tags (suppression, modification, ajout) peut se faire facilement sur un ensemble de bookmarks.
• L'export au format html, via une liste, est très utile pour la réalisation de livrable de veille.
• La possibilité de créer un post-it de commentaire (public ou privé), de surligner du texte dans une page ou d'enregistrer une image d'une partie de la page pour chaque bookmark.

• photographier les étapes d'un projet et constituer un dossier dédié
• partager les documentations en lignes
• réaliser des mini vidéos en image par image
• effectuer du montage simple
• réaliser un journal collectif et le mettre en page avant impression pour restituer collectivement un projet de groupe

• très ergonomique et adapté à tous les publics

• Avoir les droits pour installer un logiciel sur son ordinateur.
• Fonctionne sur toutes les plate-formes : Linux, Mac Os et Windows.

• Synchroniser ses fichiers automatiquement sur tous ses ordinateurs sans avoir les problèmes de version (laquelle est la bonne ? Celle sur mon portable ? Celle sur ma clé USB).
• Partager un dossier et donc des documents (de toutes natures, bureautique, image,...) avec une ou plusieurs personnes.
• Pouvoir travailler sur ses documents même quand on n'a pas accès à internet.
• Pouvoir créer très facilement une galerie de photos visible par tous.
• Avoir un lieu public sur le web où déposer des gros fichiers afin de pouvoir transmettre des fichiers trop lourds pour le mail.
• Avoir une sauvegarde automatique de ses fichiers.
• Pouvoir accéder à ses fichiers depuis n'importe quel ordinateur relié au web.

• Un tutoriel en image sur l'installation de Dropbox, son utilisation personnelle et le partage de fichiers

• La suite du tutoriel, toujours en image, sur les différentes options de partage, la mise en place d'une galerie photo ou de fichiers publics.

• Tous nos fichiers, toujours sous la main, quelque soit l'ordinateur.
• Partager tous les formats de document possible, en temps réel, automatiquement, avec différentes personnes.
• Pouvoir travailler sur ses fichiers même si on n'a pas accès au web.
• Sauvegarder automatiquement ses fichiers.
• Dropbox conserve les dernières versions de nos fichiers, on peut donc récupérer d'anciennes versions en cas d'erreur.

• Le partage de fichier fonctionne mal quand il s'agit d'un document où plusieurs personnes travaillent en même temps ou sur la même période de temps ensemble dessus (ex. remplir un dossier à rendre dans deux jours, planning des membres du réseau) car quand deux personnes travaillent en même temps, les deux versions sont enregistrées et il faut à la main, faire les modifications pour les fusionner.

• C'est compliqué et source d'erreur d'avoir deux comptes Dropbox sur la même machine.
• Les documents des dossiers partagés comptent sur nos 2 Go alloués.

• Chacun·e dispose d'une couleur pour écrire
• On peut ajouter ou modifier à plusieurs et en direct
• On peut exporter le document pour en faire des sauvegardes
• Il est accessible à tout utilisateur disposant du lien

• https://entraide.chatons.org/
• https://framapad.org/

Présentation

Utilisation de base

Utilisation avancée

• Le grand classique des premières expériences irréversibles de coopération.
• Très très simple d'utilisation, toute participation est directement visible par les autres, beaucoup de possibilités d'export, permet une co-rédaction en synchrone, "wysiwyg" (la mise en page se fait comme dans un traitement de textes classique).
• Les notes prises sont plus complètes.

• Créer un pad directement à partir de la barre d'adresse du navigateur peut constituer un obstacle méthodologique important.
• Limité à 16 connexions simultanées
• Selon la qualité de la connexion internet l'expérience peut être totalement contre productive

• Navigation sur Internet.

• Capturer des pages web comprenant du texte, des liens et des images.
• Stocker et archiver ses informations sous forme de prise de notes et sur un portail personnel.
• Organiser et structurer ses notes en les rassemblant par carnets et mots-clés.
• Les conserver sans limite de temps.

• un système de mots-clés
• la création de groupes de contributeurs·trices ouverts ou fermés (albums)

• 1 To d'espace de stockage mis à disposition gratuitement
• large choix de licences,
• possibilité de définir un accès public ou privé pour ses photos,
• fait référence dans la recherche de licence libre,
• moteur de recherche et référencement efficace

• nécessite une adresse yahoo pour se créer un compte
• contribution à un album commun nécessite d'être à l'aise avec le numérique
• modèle économique basé sur les données des utilisateurs·trices

• simple d'utilisation
• adapté pour des feuilles de calcul simples

• options de mise en forme et ergonomie limitée
• des petits problèmes d'accès aux documents par moments

• 1. Créer son vote ! Avec un navigateur web, il suffit de se rendre sur l'outil en ligne. La solution libre la plus répandue aujourd'hui est Framadate.
• 2. Choisir et entrer les options soumises aux personnes qui participent au vote : choix, oui/non/abstention, etc. Se fixer à 3 ou 4 possibilités maximum - sous peine de nouvelles discussions sur les termes du vote.
• 3. Envoyer le lien du sondage à l'ensemble des personnes concernées. Ce mail doit également préciser la date limite de réponse. Privilégier un délai court (48 à 72h) pour que les résultats du vote ne soient pas dilués dans le temps. Il est possible pour la personne qui organise de recevoir un mail pour chaque nouvelle participation. Ce qui permet en suivant les réponses de faire une éventuelle relance.
• 4. Au regard des résultats, acter le résultat du vote !
• 5. Envoyer un mail à l'ensemble des personnes invitées pour confirmer les résultats du vote.

• Accès à internet nécessaire

• Fixer une date de réunion.
• Prendre une décision

• Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles.
• Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe.
• Fixer une date de fin du sondage.
• Attention quand on a plusieurs Framadate en cours : en tenir compte dans ses réponses.

• Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
• Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
• C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
• Logiciel libre.
• Hébergé par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des données.
• Il évite de bourrer sa boite mail inutilement quand on doit caler une date à plusieurs.

• L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
• Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
• Ne convient pas pour les réunions confidentielles ou les choix secrets car le sondage et les participants sont visibles par tous.
• Interface téléphone peu lisible au dela de 2 dates.

• lancer une enquête de besoins grand public
• recueillir des avis sur une réunion ou une formation passée
• sonder un groupe sur ses besoins et envies
• lancer une pétition en ligne

Mode d'emploi

• 1. Créer son formulaire ! Selon l'outil choisi, il peut être intéressant de se créer un compte pour garder ou réutiliser, dans le temps, ses différents formulaires. Les paramètres généraux du vote seront à établir : intitulé, anonymat ou non du vote (auquel cas assurez-vous que les votants n'ont pas voté plusieurs fois ou qu'ils ont bien le droit de voter, par exemple à travers des liens individuels mobilisables une seule fois !), envoi de courriel à chaque participation à la personne qui organise, message de remerciement envoyés après la validation du formulaire, date butoir, limitation du nombre de participations, y compris par personne, etc.
• 2. Paramétrer les propositions de décisions et les modalités de réponses : vote sur une seule ou plusieurs options, vote obligatoire ou non sur les décisions, ordonnancement de préférences, etc. Les paramétrages permettent de faire des propositions de modalités de vote et choix au plus proche des décisions à prendre. Certains services permettent, pour des usages avancés, de créer des conditionnalités entre les choix.
• 3. Permettre aux personnes de faire le point sur leur vote, avant et après sa validation. Les paramétrage du formulaire permettent d'afficher, voire de mémoriser un récapitulatif de ses choix. Vous pouvez aussi permettre l'affichage des résultats collectifs.
• 4. Envoyer le lien public du sondage à l'ensemble des personnes concernées.
• 5. Faire une éventuelle dernière relance avant de clore le vote, qui peut passer par la "fermeture" du formulaire : il n'est alors plus possible de répondre !
• 6. Analyser les résultats. Différentes modalités permettent d'automatiser ce traitement, notamment via des diagrammes reprenant visuellement les résultats. Ou via le tableur qui recense toutes les réponses.
• 7. Annoncer les résultats du vote via l'envoi d'un mail à l'ensemble des personnes invitées à voter
• 8. Conserver les résultats du vote, en cas d'éventuelles contestations de résultats !

• Aucune compétence technique particulière n'est nécessaire : il vous suffit de glisser-déposer les champs souhaités
• compilation des réponses reçues en temps réel (actualisation des graphes en direct et en continu)
• service gratuit
• service sans publicité et respectueux de vos données

• l'outil d'analyse des réponses est basique, on ne peut pas faire de traitements poussés. Pour cela, il faudra exporter les données et les re-travailler depuis un tableur.
• pas (encore) de fonctionnalités collaboratives pour concevoir un formulaire à plusieurs personnes (pour le moment, vous devrez vous connecter à plusieurs sur le même compte)
• une inscription au service est nécessaire. Un lien vous sera envoyé sur votre boite de réception, vous devrez cliquer sur ce lien pour valider votre inscription.

• libre
• fonctionnel

• une certaine complexité pour synchroniser framagenda avec d'autres services (sur téléphone par exemple)

• Pourquoi utiliser une liste de discussion ?
• Communiquer par mail : de l'art de l'incompréhension écrite.

• service éthique (logiciel libre, respect de la vie privée et des donnes personnelles), gratuit

• un peu moins ergonomique que le service Google, mais on retrouve les mêmes possibilités de paramétrage.

• un service de discussion en temps réel, équivalent d'un tchat
• création d’équipes, qui contiendront des « canaux »
• création de canaux soit publics (tous les membres de l’équipe) soit privés (le créateur du canal invite les membres de son choix)
• possibilité de partager l’administration d’une équipe ou d’un canal
• conservation de l’historique des canaux et possibilité de chercher dans des discussions
• petite mise en forme du texte possible et ajout d'émoticones avec possibilité de "liker" les commentaires
• possibilité d’ajouter des fichiers (images ou autres)
• possibilité de notifier les membres par email (notifier l’utilisateur « Camille » par @camille ; notifier tous les membres du canal en utilisant @channel)
• installation en local et sur les mobiles possibles

• Faire un brainstorming
• Ordonner ses idées
• Apprendre et faire apprendre une leçon
• Réaliser des classifications
• Identifier les éléments importants

• permet d'organiser des idées collectivement en cartographiant la diversités des propositions
• permet de partager des cartes heuristiques en ligne, accessible par un simple lien internet
• permet de valoriser et de rendre lisibles des informations éclatées en les classifiant
• C'est un logiciel libre et gratuit utilisable en ligne, par tous et sans installation.
• Possibilité d’insertion dans un site web

• demande, si utilisé en direct en réunion, un peu de pratique
• pas collaboratif : on ne peut écrire à plusieurs en même temps dans la carte.

• Avoir un compte Google (pour créer et partager un document : les autres participants ne sont pas obligés d'en avoir un).
• Savoir utiliser une suite bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).

• Prise de notes de manière synchrone et à distance lors d'une réunion téléphonique.
• Création d'une enquête en ligne, les résultats étant compilés dans un tableau (pour en savoir plus, voir la fiche Outil Google Formulaire
• Pour préparer la programmation d'un événement, les organisateurs·trices compilent les noms et les coordonnées des intervenant·e·s potentiels dans un tableau, les données sont ainsi structurées et permettent un traitement ultérieur style publipostage.
• Pour un planning de formation, un tableau est mis en ligne en différenciant les droits : les étudiant·e·s peuvent consulter le tableau à jour en temps réel pour connaître leur emploi du temps (mais pas le modifier) et les formateurs·trices peuvent le modifier directement sans avoir à passer par un intermédiaire.
• Pour rédiger à plusieurs un document demandant une mise en page : rapport, etc...
• Pour créer un diaporama qui pourra ensuite facilement être inséré dans un site internet.

• Guide de prise en main Google Document réalisé par Sylvie Roth et Frédéric Soussin
• Découvrir Google Document
• Centre d'aide Google Document

• Les fichiers sont en ligne et donc accessibles de n'importe quel poste relié à internet.
• Les documents peuvent être rédigés de manière synchrone (un curseur de couleur indique qui modifie) et asynchrone (un historique permet de savoir qui a modifié quoi).
• L'option "partage pour tous les utilisateurs disposant du lien" permet de partager un document et de le modifier à plusieurs même si les autres participant·e·s n'ont pas de compte Google.
• le document disponible est toujours la dernière version à jour (ce qui n'est pas le cas quand on transfert les documents via le mail).
• Les modifications sont compilées en temps réel, il n'y a pas de problème de version.
• Tous les documents sont créés et modifiés à travers Google Document, il n'y a donc pas de problème de format de document comme on peut le retrouver avec des personnes utilisant Open Office et Word (doc, odt), ni de problème de version du logiciel (doc, docx). Tout le monde a le même logiciel, avec la même version.
• Possibilité d'utiliser un tchat à côté du document quand on travaille sur un document de manière synchrone mais à distance

• Si on n'a pas internet, on n'a pas le document.
• Il faut un temps de prise en main avant de saisir toutes les nuances des droits à appliquer aux documents. Attention à ne pas transmettre le lien qui figure dans la barre d'URL quand on veut partager un document mais celle donnée via le bouton Partage, une fois l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien" cochée, sinon, les personnes ne pourront ouvrir le document. Il faut être particulièrement attentif à cela quand on commence l'utilisation de Google Docs au sein d'un groupe car c'est très démotivant, si les premières utilisations se soldent par : "Mais je n'arrive pas à ouvrir ton lien !"
• C'est encore du Google, qui indexe les contenu des documents pour générer des publicités contextuelles et créé des profils de consommateurs.

• Fiche de présentation des membres d'un réseau ou des participants à un colloque.
• Bilan d'une opération.
• Inscription à une rencontre.
• Recueil des compétences ou des besoins des membres d'un groupe.
• Création d'une carte à partir d'une liste d'adresse (fonctions avancées).

• Formulaire pour la présentation de projets lors du colloque Sciences Citoyennes (Tela Botanica, octobre 2009)
• Utilisation d'un questionnaire Google par la FNAMI LR
• Une carte des participants de l'action SNA "Animation de réseaux et outils collaboratifs" organisée par Sup Agro Florac.

• Un tutoriel pour créer un formulaire, le diffuser et traiter les données recueillies : http://www.paperblog.fr/1818778/collecte-de-donnees-en-ligne-avec-google-documents-tutoriel/

• Un tutoriel encore plus complet sur les fonctionnalités de Google formulaire : http://svt.ac-creteil.fr/?Des-formulaires-en-ligne-avec-Google-Docs

• Un tutoriel vidéo pour créer un formulaire

• La liste des gadgets disponibles pour un traitement graphique des résultats : http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=fr&answer=99488

• Créer un formulaire avec redirection vers des sous-parties du formulaire en fonction des réponses. Exemple : "Aimez-vous le chocolat ?", les amateurs de chocolat sont redirigés vers un formulaire les concernant et les autres vers un autre : http://descary.com/google-documents-lapplication-formulaire-permet-lenchainement-des-questions/

• Simple et rapide à configurer.
• Permet de récupérer et centraliser facilement des informations, des avis venant d'un grand nombre de personnes.
• Les résultats peuvent être ensuite exporter sous un format Calc ou Excel pour des traitements plus poussés.
• Les formulaires peuvent être facilement intégrés dans un wiki ou un blog.
• Des gadgets Google permettent de traiter les résultats sous la forme de carte ou de graphiques.

• Les données sont stockées sur le serveur Google (pérennité, accès de Google à vos données).
• Fonctionnalités de Google Document limitées pour un traitement poussé des résultats

• Avoir un compte Google

• Afficher sur un site internet les prochaines réunions d'une association.
• Partager un agenda pour caler l'arrivée des intervenants à un événement. Toutes les personnes qui récupèrent les information des heures d'arrivée le compilent sur le même agenda partagé qui est également utilisé pour noter qui va les accueillir à la gare.
• Gérer le planning des réservations d'une salle de réunion

• Prise en main grâce à ce tutoriel : http://www.apoliade.com/frotsica/images/pdf/numeriquetutogoogleagenda.pdf

• Une visite complète de Google Agenda :

• 15 astuces pour Google Agenda : http://www.blogdumoderateur.com/astuces-google-agenda/

• Permet de voir d'un seul coup d'oeil les disponibilités de tous les membres.
• Permet de compiler des données impliquant des horaires à plusieurs.
• Possibilité d'importation et d'exportation des agendas au format ICS utilisable par d'autres logiciels type Thunderbird, donc l'agenda peut être partagé avec des personnes ne souhaitant pas avoir ou n'ayant pas de compte Google.

• L'agenda est en ligne donc son utilisation est plus contraignante qu'un agenda papier, sauf si on a un smartphone.
• C'est encore du Google !

• Configuration simple et guidée
• Fournit des bouts de code pour intégrer les formulaires à son site
• Assez clean d'un point de vue de l'utilisation des données collectées

• Le code n'est pas libre et la structure qui gère est en mode startup

• Outil libre et accessible en ligne
• Très simple d'utilisation
• possibilité de vérifier que chacun·e ne vote qu'une fois (cf la FAQ "Comment puis-je m’assurer qu’une même personne ne vote pas deux fois")

• Pas de comptes utilisateurs·trices et donc im
• Départage des égalités de mention majoritaire peu intuitif

• Une révolution quant aux modes de rétribution au sein des collectifs. L’outil et la méthode associée permet de donner à l’individu le pouvoir de décision là où c’était encore quasi impossible : la rémunération.
• La plate-forme est assez intuitive
• Le fonctionnement n’est pas compliqué à assimilé une fois expliqué
• Permet une totale transparence quand à l’usage des fonds associés à un projet, avec potentiellement le suivi d’une roadmap publique communiquée en amont.
• Permet de décider par le faire, et de faire avancer les projet à la volonté de ses contributeurs
• Une belle piste pour explorer des modèles nouveaux de rétribution de Communs

• Plate-forme et concept encore peu connu, qui freine certainement les contributions du grand public
• Encore peu d’usages réels, la communauté autour de la plate-forme n’ayant pas encore atteint une masse critique.
• Nécessite d’avoir bien définit les règles et les modalités de répartition en amont : chacun pouvant réclamer la somme qu’il lui estime être due, des conflits sont à prévoir si ce n’est pas le cas

• Complet et ergonomique
• S'adapte à toutes les modalités de prise de décision du collectif
• C’est un logiciel libre
• Permet de rendre visible les décisions à un grand nombre et de les historiser pour en garder des traces ;
• Permet d’éliminer des temps d’échanges physique toutes les micro-décision pour dégager du temps afin de discuter des sujets de fond.
• Les votes ne sont pas figés : pendant toute la durée du vote, les discussions peuvent faire évoluer les avis des uns et des autres.
• Possibilité d’ajouter des pièces-jointes
• Possibilité d’ouvrir l’espace de discussion dédié à un sujet général avant de permettre le vote sur une décision formulée plus précisément.

• Nécessite un collectif bien constitué, aux contours identifiés (CA, groupes d'adhérents,...)
• Nécessite d'être à l'aise avec le numérique
• Nécessite des règles de gouvernance très claires afin que le numérique ne constitue pas un frein à la participation de tous, ni une manière de ne pas discuter physiquement de décision bloquante du fait de la dématérialisation
• La prise de décision dématérialisée ne correspond pas à tous les groupes ni à tous les sujets.

• Univers Netvibes de la ville de Brest
• Univers Netvibes de la FING
• Pour les professionnels de l'information et de la documentation
• Médiathèque de Digne
• Médiathèque du Pays de Roman

• Présentation et tutoriel par Frédéric Soussin (projet ADN - Créatif)
• Rechercher, collecter et partager des informations en ligne avec Netvibes (Utilisation de Netvibes dans un CDI)

• Permet de créer un portail très ouvert et actualisé pour un groupe, un territoire. Permet de se créer un bureau personnel en ligne où centraliser sa veille.

• C'est un service en ligne (y a-t-il pérennité des données ?), il faut se créer un compte.

• un suivi de projet simple type kanban : à faire, en cours, fait…
• un lieu unique d'informations sur un projet ou une structure
• avec des rubriques ; accueil, agenda, actualités, liens utiles, etc.

• savoir naviguer sur le net.
• savoir installer une extension dans son navigateur.

• lecteur flash sur son ordi.

• Partage de signets web.
• Veille collaborative.
• Bookmarking social.

• Organiser ses signets.

• Présentation originale.
• Lié à Twitter et Facebook.
• Génération de widgets.

• on ne peut pas importer ou exporter ses données.
• pas de flux RSS.

• Se créer un compte Prezi.
• Avoir une connexion Internet.
• Avoir un logiciel de lecture au format Flash installé (pour éditer son Prezi).

• Présentation d'un projet, en présence ou à distance.
• Création d'un support de cours ou d'un didacticiel disponible en ligne.
• Création d'une présentation à plusieurs à distance.

• Des exemples de présentations Prezi très réussis graphiquement

• Des présentations plus dynamiques !
• Bien adapté à une présentation dans une logique d'attention (j'adapte le déroulé au public). Cette notion s'opposant à la logique d'intention : j'amène mon public du point A au point B.
• Permet une organisation du propos sous la forme d'une carte heuristique comme sous une forme linéaire.
• Présentation téléchargeable et donc présentable sans avoir internet.
• La présentation téléchargée est auto-exécutable, il n'y a pas besoin d'un logiciel installé pour pouvoir la présenter.
• On peut accéder à ses présentations depuis n'importe quel ordinateur relié à Internet.
• Permet l'édition à plusieurs, en mode synchrone ou asynchrone.

• Dans sa version gratuite, la création ne se fait qu'en ligne.
• Attention à l'effet "mal de mer" par abus des effets de rotation.
• Interface tout en anglais.
• Dans la version gratuite (hors éducation) toutes les présentations sont visibles en ligne, il n'y a pas d'espace privé.

Préalable

Gérer ses contacts

Créer et envoyer sa newsletter

Paramètres

• Nom de la campagne, visible que par vous dans SendinBlue
• Objet de la campagne, titre du mail tel qu’il s’affichera pour vos destinataires
• Email de l’expéditeur, vous pouvez en avoir plusieurs mais nous vous conseillons de toujours utiliser votre adresse générique
• Nom de l’expéditeur, visible dans la boite mail de votre destinataire

Template

• Pour ne pas avoir une lettre trop longue, vous pouvez donner vos contenus en quelques mots dans le mail et inviter à cliquer pour voir les articles en intégralité sur votre site
• Vous pouvez intégrer un bandeau de signature avec les liens vers votre site, votre adresse mail, votre facebook ...

• Penser à proposer le désabonnement avec la procédure à suivre (cela peut être fait directement avec SendinBlue)
• Vous ne pourrez pas supprimer la référence à SendinBlue en bas de mail : c’est gratuit alors cette petite pub est inévitable !
• Penser à enlever ou adapter le bloc avec la référence au Copyright © en bas de mail si votre politique est plutôt la licence Creative Commons.

Destinataires

Confirmation

Suivre la vie de sa newsletter : statistiques

• taux d’ouverture : pourcentage de personnes ayant ouvert votre mail
• taux de clic : pourcentage de personnes ayant cliqué sur l’un des liens à l’intérieur de votre mail (preuve d’une lecture plus attentive)

• un service de discussion en temps réel, équivalent d'un tchat
• création d’équipes, qui contiendront des « canaux »
• création de canaux soit publics (tous les membres de l’équipe) soit privés (le créateur du canal invite les membres de son choix)
• possibilité de partager l’administration d’une équipe ou d’un canal
• conservation de l’historique des canaux et possibilité de chercher dans des discussions
• petite mise en forme du texte possible et ajout d'émoticones avec possibilité de "liker" les commentaires
• possibilité d’ajouter des fichiers (images ou autres)
• possibilité de notifier les membres par email (notifier l’utilisateur « Camille » par @camille ; notifier tous les membres du canal en utilisant @channel)
• installation en local et sur les mobiles possibles

• Communiquer sur les activités de son réseau.
• Faire sa veille avec Twitter.

• Créer un compte Twitter en 1 minute
• Twitter pour les nuls par Etienne Chabot
• Vidéo de Commons Craft sur Twitter (en anglais)
• "Le petit Twitter illustré" sur le blog "Presse Citron"
• Cours très complet sur Twitter "Twitter, c'est 140 caractères et pis c'est tout" par Christophe Batier
• Astuces pour faire de la veille avec Twitter sur"blog.shaze.net"
• Fonctionnalités avancées de Twitter sur generationcyb.net
• Diaporama sur Twitter
• http://search.twitter.com : pour rechercher dans twitter, sans posséder de compte.
• http://search.twitter.com/search.rss?q=%23alimentation : flux RSS du résultat de la recherche sur le mot clef #alimentation

• 280 caractères c'est pas mal, mais on ne va pas en profondeur.
• Graphie et codes spécifiques à Twitter qui peuvent rebuter le débutant : Twitter est moins grand public que Facebook

Intérêts principaux et limites

• valoriser un projet
• présenter différents acteurs
• définir les contours géographiques
• affirmer la territorialité
• afficher la complexité sur le terrain
• révéler une problématique

Mode d'emploi

• De créer, supprimer, modifier, commenter des pages du site, quel que soit le nombre d'éditeurs et de pages.
• De gérer les droits d'accès aux différentes pages (lire, écrire, commenter), par utilisateur·trice ou par groupe d'utilisateur·trice.
• D'élaborer la mise en page des contenus de manière intuitive et très visuelle, sans aucune connaissance informatique.
• De publier instantanément toute création ou modification de page.
• D'analyser, de gérer l'ensemble du site à partir de fonctions simples : plan du site, listes des utilisateurs·trices, listes des dernières pages modifiées,etc.

• Des modèles de présentation, adaptables à chaque site.
• La généralisation du principe wiki à l'ensemble du site : modification du titre, bandeau, menus, pied de page etc. par un simple double-clic.
• Un anti-spam souple.
• La possibilité d'adjoindre à une page tout fichier bureautique ou multimédia avec affichage ou lecture du contenu pour les images, sons, vidéo, carte mentales.
• Un gestionnaire d'extensions permettant d'ajouter des nouvelles fonctionnalités telle que gestionnaire de base de données, mots-clef, micro-blog, veille partagée etc.

• Sert à se poser des questions existentielles !
• Ça sert à faire facilement un site internet potentiellement collaboratif.
• Ça sert à avoir la main sur son site.
• Ça sert à questionner la question du pouvoir.
• Ça sert à faire des intranets.
• Ça sert à écrire des bouquins à plusieurs.
• Ça sert à monter des projets à plusieurs.
• Et ça sert à montrer que les projets à plusieurs sont réalisables et efficaces.
• Ça sert à démystifier internet.
• Ça sert à faire des bases de données encore mieux que Google formulaire.
• Ça sert à repérer les personnes qui souhaitent vraiment coopérer, (les autres disent que n'importe qui va changer leur nom).
• Ça sert à repérer les informaticiens·iennes qui voient dans la coopération des failles de sécurité.
• Ça sert à enlever le mot de passe pour pouvoir agir.
• Ça sert à montrer que wiki peut aussi rimer avec joli.
• Ça sert à monter en puissance dans ses compétences pour toute l'équipe.

• Explorez le site officiel pour trouver des informations techniques, des modules complémentaires

• Très facile pour passer à l'acte d'écrire.
• Modulable (extensions bases de données, QRcodes, etc...).
• Les nouvelles fonctionnalités offertes par les extensions offrent de multiples possibilités coopératives.
• Menus facilement éditables.

• Il faut connaître une syntaxe wiki spécifique.
• Les extensions "tools" ajoutent aussi de la complexité : il faut veiller à ne les ajouter que lorsque le groupe est suffisamment mature.
• Petite communauté de développeurs·euses.

• tchat intégré
• partage d'écran
• possibilité d'enregistrer (fichier mp4 généré en fin de conférence)

• En quoi le projet support est-il ou coopératif et/ou collaboratif et/ou participatif ? Ou pas ...
• Quelle est la part de contrôle/planification et de "chaos" dans mon projet ...
• Quelle est la part d'actifs / réactifs, d'observateurs repérés ?
• Où sont les communs partagés dans vos projets : vos ressources, visibles , ré-utilisables ? commun = licences libres / ouvertes

• Demandez au groupe de se positionner en deux files indiennes parallèles, face à un grand tableau blanc ou à deux feuilles de paperbord
• Donnez un feutre à la première personne de chaque file et invitez chacun à exprimer ses idées sur le sujet posé directement en écrivant sur le tableau (ce peut être un concept ou une question)
• Une fois que le·la premier·e de la file a finit, il·elle donne son feutre au second, se replace derrière s'il·elle le souhaite, et ainsi de suite...

• Permet de prendre connaissance des représentations de tou·te·s sans nécessiter trop d'écoute
• Permet à chacun·e de prendre connaissance des idées des autres au moment où il·elle le souhaite
• Permet des échanges informels / de se resservir un café tout en étant en file indienne

• Possibilité d'animer la séquence autour d'une question, et de constituer deux files pour deux réponses possibles, en permettant à chacun de passer zéro, une ou plusieurs fois dans chaque file

• Deux feuilles de paperboard (ou 2 colonnes sur un tableau classique)
• Des feutres

• les personnages = membres du POP
• le point de départ : R2, choix du sujet
• l’arrivée : aujourd’hui le R3, compte rendu du travail effectué
• le parcours : des hauts et des bas représentés par des sommets de hauteurs différentes, une météo variable, une forêt profonde, un torrent, des crevasses à franchir, une grotte sombre,

• les personnages = membres du POP
• le point de départ : R2, choix du sujet
• l’arrivée : aujourd’hui le R3, compte rendu du travail effectué
• le parcours : des hauts et des bas représentés par des sommets de hauteurs différentes, une météo variable, une forêt profonde, un torrent, des crevasses à franchir, une grotte sombre,

Durée

Objectif

• Disposer d'éléments de culture numérique de base pour comprendre le fonctionnement du web.
• Se mettre en énergie collectivement.

Déroulement

Temps 1 - Créativité | 10mn

• Répartir les participant·e·s en trois groupes ou plus d'au moins deux participant·e·s. Chaque groupe doit disposer d'un espace dédié (une table séparée des autres par exemple)
• Donner à chaque groupe un support pour écrire ou dessiner, des feutres et tout autre matériel créatif disponible (gommettes, ...)
• Donner la consigne "Dessinez-moi Internet". En cas de question, ne pas donner plus de précision afin de laisser chaque groupe donner libre court à son imaginaire à partir de cette consigne floue.
• Passer dans les groupes afin de rassurer en cas de blocage (ça n'arrive en principe jamais)
• Au bout de dix minutes, demander aux groupes de stopper. Laisser 5 minutes supplémentaires si vous l'estimez utile.

• Techniques : des serveurs, situés sur une planète, reliés par des câbles à d'autres serveurs et à des ordinateurs.
• Par les usages : représentation des usages d'internet par les participant·e·s (logo des services utilisés, mots-clés)
• Philosophicometaphoriques : des nuages, des cœurs, des étoiles, des gentils CHATONS, parfois le diable représenté par son point G.

Temps 2 - débrief / exposé | 10mn

• Afficher les productions des participant·e·s
• Reformer un grand groupe
• Donner la parole successivement à chaque groupe (3mn maximum) afin qu'ils vous expliquent leur dessin
• Laisser chaque groupe choisir qui présente, mais inciter à l'action afin que ça ne prenne pas trop de temps à se décider.
• L'animateur·trice relève de son côté les compréhensions d'internet fausses, ou qui s'opposent entre les groupes

Temps 3 - apport de contenu | 10mn

• Internet, c'est basé sur un langage commun (standard) pour les machines qui permet aux ordinateurs de communiquer entre eux
• Mon ordinateur peut communiquer avec tous les autres grâce à un langage partagé, mais comme des fois j'éteins mon ordinateur, il faut un serveur ou un ordinateur à distance pour que les autres puissent y accéder tout le temps
• Internet passe par des tuyaux sur la terre et dans la mer (plutôt que par des satellites), l'ensemble forme un réseau. S'il n'y a pas de câble, c'est un réseau local. Si on peut y accéder depuis n'importe où, c'est "sur internet".
• Un serveur c'est un gros ordinateur allumé en permanence
• On peut installer des logiciels sur un serveur comme sur son ordinateur
• On peut avoir son propre serveur dans son salon (mais c'est une responsabilité technique) ou en passant par un hébergeur (on loue une partie du serveur dont il a la responsabilité technique)
• Un nom de domaine c'est une adresse qui permet d’accéder directement à une partie d'un autre ordinateur (ou d'un serveur)
• Facultatif (seulement parfois) - Introduire la différence entre "le web" (ouvrir sur une interface un contenu qui se trouve sur internet, comme un navigateur) et "internet"

• Comprendre la différence entre le web et internet : https://education.francetv.fr/matiere/education-au-numerique/cinquieme/article/ne-pas-confondre-le-web-et-internet
• Comprendre le web : https://www.franceculture.fr/numerique/il-y-a-30-ans-linvention-du-web-sans-tambour-ni-trompette
• Une synthèse de ressources par Lilian : http://www.lilianricaud.com/travail-en-reseau/ressources/creation-de-site-web/.

• Feutres
• Grande feuille de papier pour 4 participant·e·s (A2 ou A1)

• Recueillir les représentations individuelles
• Travailler sur une analyse collective des représentations individuelles
• Observer les mécanismes de collaboration dans un groupe

• Post-it de couleurs différentes (3 post-it de 3 couleurs différentes par participant.e par sujet)
• Des grandes feuilles blanches de type paper-board
• Feutres

• Distribuer 3*3 post-it de la même couleur

• Donnez la consigne aux participant·e·s : "Numérotez les 3 post-it de couleur x (par exemple jaune): 1A, puis 1B et 1C dans un coin du post-it"
• "Ecrivez une idée par post-it et d'écriture lisible"
• Demander aux participant·e·s de prendre le post-it 1A

• Demander aux participant·e·s de prendre le post-it 1B

• Donnez la consigne aux participant·e·s : "Numérotez les 3 post-it de couleur x (par exemple rose): 2A, puis 2B et 2C"
• Demander aux participant·e·s de prendre le post-it 2A

• Post-it
• Grandes feuilles blanches type paper-board
• Marqueurs/feutres

Déroulé

Consignes & définition de "notre ville à construire" – 5 à 10 minutes

• mode brainstorming pour les éléments de la ville ?
• ou proposition-validation pour chaque élément ? (plus partagé, mais plus long)

Planification n°1 – 3 min

Itération 1 – 7 min

Bilan de l’itération - 20min (parfois plus long, si besoin)

• • Expression du vécu et des ressentis personnels (exprimer mon ressenti, puis mon besoin puis ma proposition pour améliorer si nécessaire). Moment important car il permet de réguler si besoin les tensions et/ou inconforts nés durant l'itération.
• • Le mode d'organisation interne au groupe (dont place de l'animateur·trice ?), la com' interne
• • Communication interne / relation entre les membres du groupe

• Individuel : si je ressens un inconfort ou des tensions, pourquoi est-ce que ça me met dans cet état ?
• Intra-groupe : en l'absence de cadre co-construit, comment les humains se complètent ou se marchent dessus dans mon groupe ?
• Inter-groupes : jusqu'où arrive-t-on à prendre en compte ce qui est extérieur à notre groupe ? Comment bien se coordonner avec les autres groupes ?

Cycle n° 2 : planification + Itération + Bilan

• • Un jardin public pour 10 constructions
• • Limitation de la hauteur des constructions : 3 étages maxi
• • Centre-ville uniquement piéton + parking voiture à l'extérieur
• • Espace de maraîchage en pourtour de la ville et dans la ville
• • Corridors écologiques à respecter
• • Site archéologique, tous les travaux de tels bâtiments sont suspendus pour l'itération à venir

• • Inondation d'1/4 de la ville, obligation de déplacer les habitants et habitations dans d'autres quartiers

Cycle n° 3 : planification + Itération + Bilan

Bilan du jeu

• • ils·elles n'ont pas l'habitude de travailler ensemble (pas de maturité du groupe)
• • ils·elles n'ont pas l'habitude de travailler sur ce genre de projet (pas de réflexe ni d'expérience passée)

• Boite de légos
• Tableau veleda en tant que support de la ville (possibilité d'écrire/dessiner avec des feutres), ou a minima une feuille de paperboard - pour apposer en dessous en cas de dessin
• Feutres
• 1 Paperboard (en tant qu'outil de suivi du projet) avec 4 Colonnes : notre ville à construire, à faire, en cours, fait

• mettre les chaises en rond
• mettre les chaises dans une autre pièce
• s'asseoir sur les chaises
• mettre les chaises dos à dos
• se mettre debout derrière le dossier de chaque chaise
• ...

• mettre les chaises en rond
• mettre les chaises dans une autre pièce
• s'asseoir sur les chaises
• mettre les chaises dos à dos
• se mettre debout derrière le dossier de chaque chaise
• ...

• Avant de distribuer les consignes, demander à chaque équipe de se trouver un nom et un cri de ralliement en 3 min
• Puis, toujours avant de distribuer les consignes, demander à chaque équipe de dire son nom et de faire son cri et expliquer comment cela va se dérouler :
• je vais vous distribuer les consignes, mais vous ne pouvez pas les regarder avant mon signal (quand toutes les équipes ont leur consigne), ensuite, vous aurez 3 min pour découvrir la consigne en équipe, vous pourrez vous concerter, puis, au 2ème signal, vous aurez 30 sec pour réaliser la consigne)

• aucune consigne n'est contradictoire
• les groupes ne doivent pas savoir que les consignes sont différentes pour les autres groupes

• les consignes opaques/secrètes font remonter des réflexes de concurrence parmi les participant·e·s
• il est possible d'imaginer d'autres formes de communication non-verbale
• l'urgence nuit à la coopération des plus pacifiques
• faire équipe (dans une petite équipe) pourrait nous rendre compétiteur avec les autres équipes
• il y a plusieurs niveaux de coopération
• des consignes différentes ne sont pas forcément incompatibles
• ...

L'Election Sans Candidat (ESC) from Universite du Nous - UdN on Vimeo.

• Il s’agit de clarifier les missions afférentes au poste. Quelles tâches ? Quelles responsabilités ? Quel périmètre d’action ?

• Chacun exprime, selon son point de vue, quels seraient les critères pour remplir la fonction déterminée. Les critères peuvent être contradictoires. Ils pourront être la base de l’argumentation qui suivra, mais pas de façon restrictive.

• Combien de temps ? Quelles conditions ? (Rémunération, nombre d’heures...)

• Chacun·e vote sur un papier collant, écrit son nom et pour qui il·elle vote : « moi X... je vote pour Y... ».
• Ce n’est pas un vote à « bulletin secret », il est inutile de plier le bulletin de vote. Le secrétaire récupère les papiers et les transmet au facilitateur·trice.

• Le·la facilitateur·trice lit à voix haute les résultats, il·elle demande à chaque personne les raisons de son choix : « X... tu as voté pour Y..., peux-tu nous dire pourquoi ? ».

• À l’écoute des arguments : qui souhaite reporter sa voix ? »
• Au regard des échanges, le·la facilitateur·trice proposera alors une liste de "nominés"
• Le·la facilitateur·trice va demander au groupe si quelqu’un a une proposition de personne parmi les nominés. Cette proposition sera le départ d’un processus de gestion par consentement afin d’élire la personne qui sera proposée. La proposition peut concerner toute personne ayant au moins une voix"
• Le·la facilitateur·trice fait le tour des objections
• La personne concernée sera consultée en dernier
• Quand toutes les objections sont levées, le·la facilitateur·trice s’adresse enfin à la personne proposée et lui demande si elle émet une objection à être élue

• Une fiche résumant les règles du jeu pour chaque participant·e (ou une affiche, cf première page du document joint)
• Des papiers collants
• Des chaises disposées en cercle
• Un paperboard ou grand tableau
• La fiche d'aide mise à disposition par l'Université Du Nous

• Un article fouillé, malheureusement sous licence non-libre : https://lechoixcommun.fr/articles/Le_Jugement_Majoritaire.html
• Une chouette BD, malheureusement sous licence non-libre : http://marjolaineleray.com/portfolio/vous-reprendrez-bien-un-peu-de-democratie/
• Un outil numérique en ligne : https://jugementmajoritaire.net/
• Une vidéo très éclairante sur différentes méthodes de vote qui permettent de comprendre en quoi le jugement majoritaire constitue une alternative très robuste, malheureusement sous licence non-libre: https://scienceetonnante.com/2016/10/21/reformons-lelection-presidentielle/

• Pour Comprendre -> Télécharger la fiche Gestion Par Consentement
• Pour Animer -> Télécharger la fiche AIDE Gestion Par Consentement
• Une vidéo mettant en scène une gestion par consentement

Organiser un forum ouvert

• Réunir un grand nombre de participant·e·s
• Permet de rendre compte de façon assez facile des résultats
• Concept de liberté : liberté des thèmes abordés, liberté de participer ou non aux ateliers, liberté d’expression
• Processus conçu pour faire émerger l’intelligence collective et co-construire les propositions

• Activité qui nécessite de la préparation et une logistique conséquente
• Prévoir une durée d’une journée minimum.
• Budget qui peut être plus conséquent en fonction de la forme adoptée (1 ou 2 jours, festivités ou non)

• Faire se rencontrer les personnes désireuses de s'impliquer dans la transformation de leur territoire
• Créer des groupes affinitaires prêts à travailler ensemble dans leur ville, village, quartier
• Impulser une dynamique et favoriser l'émergence de projets écologiques et sociaux
• Identifier des projets existants et leur donner de la visibilité via la plateforme Colibris.

Que faut-il prévoir en amont ?

Quel format pour mon événement ?

Former le groupe de pilotage à partir du groupe organisateur

Qui fait quoi ? Et quand ?

• en explique l'approche au comité organisateur et définit avec lui le thème du FO,
• précise les besoins logistiques et humains relatifs au bon déroulement du FO,
• anime l'ouverture du FO et toutes les séances plénières : il ou elle est le·la garant·e de la démarche et veille au respect de l’approche propre au FO,
• gère la place du marché, et s'assure de la bonne mise en route des ateliers et de la salle des nouvelles, de l'édition des rapports d'activité au mur du grand journal et de la production des plans d'actions des ateliers.

• assiste le·la facilitateur·trice durant l'événement sur la partie animation et sur un recentrage éventuel,
• veille au bon fonctionnement des ateliers.

• est animé·e d'un esprit d'ouverture permanent,
• accueille les participant·es,
• participe aux discussions du groupe sans animer ni diriger, et circule d'un atelier à l'autre.

• a une bonne connaissance des lieux localement, est méthodique et rigoureux.se,
• prépare et coordonne toute la logistique des espaces du FO (salle plénière, ateliers, chaises, tables, ordinateur, éclairage, sonorisation),
• omniprésent.e durant l'événement, il ou elle veille au bon déroulement du FO et en régit les aléas,
• a la responsabilité de la salle des nouvelles (ordinateurs).
• à la fin, s'assure de la bonne restitution des lieux et du matériel.

• est en liaison avec l'ensemble du réseau local et coordonne les inscriptions, l'hébergement et la nourriture des participants
• établit les budgets et gère la trésorerie de l'événement.

• est en charge de la programmation et du choix du plateau artistique,
• assure l'organisation matérielle sur place et sa gestion,
• est responsable du bon déroulement de la manifestation.

Les espaces

• 1. le grand cercle pour les séances plénières où se retrouvent tous les participant.e.s,
• 2. les petits cercles pour les séances en ateliers,
• 3. la place du marché,
• 4. le grand journal,
• 5. la salle des nouvelles (ordinateurs)

Comment se déroule l’évènement ?

• La loi de la mobilité ou « loi des deux pieds » : si, pendant la réunion, des personnes estiment qu’elles n’apprennent rien ou n’apportent rien aux échanges, elles sont libres de faire usage de leurs pieds pour se rendre dans un endroit plus productif ou plus intéressant à leurs yeux.
• Les personnes présentes sont les bonnes personnes . Aucun·e participant·e ne doit se sentir inutile, chacun a des choses à apporter au débat.
• Ça commence quand ça commence. Aucun horaire strict n’est défini par les organisateurs au cours du forum ouvert, ce sont les participant·e·s eux-mêmes qui décident de commencer les débats lorsqu’ils ou elles le souhaitent et on considère que quel que soit le moment, c’est le bon moment.
• Quand c’est fini, c’est fini. À l’inverse, les organisateurs·trices s’engagent à respecter l’horaire de fin prévu.
• Ce qui arrive est ce qui devait arriver . Les organisateurs·trices n’interviennent au cours d’aucun débat et laissent librement les participant·e·s aller vers les directions qu’ils ou elles souhaitent donner au forum ouvert.

Phase d’émergence : séance plénière et place du marché

• L'hôte·sse accueille le forum ouvert et présente la question principale autour de laquelle s'articule celui-ci.
• Le·la facilitateur·trice explique aux participant·e·s le fonctionnement de cette animation et en rappelle les principes et les règles
• Tou·te·s les participant·e·s se regroupent en session plénière (réuni.e.s en grand cercle). Au cours de cette première session, ce sont les participant·e·s qui vont définir eux-mêmes l’ordre du jour autour du thème défini par les organisateurs·trices. En effet, il n’y a pas d’ordre du jour pré-établi.
• Chaque participant·e qui souhaite inscrire un sujet sur la place du marché se rend au milieu du cercle où sont disposés papier et stylos, il ou elle formule sa proposition de sujet en quelques mots et l’explique ensuite à tout le groupe pour enfin aller l’afficher au mur.
• Le nombre de proposition dépend du nombre de participant·e·s. Le ou la facilitateur·trice peut demander à regrouper des sujets s’ils lui semblent similaires. Les proposant·e·s sont libres d’accepter ou non ce regroupement.
• Le·la facilitateur·trice organise en plusieurs sessions, et dans différents lieux, la tenue des ateliers. Tou·te·s les participant·e·s se lèvent pour prendre connaissance des thématiques, lieux et horaires des ateliers.

Sessions en ateliers de travail

• Les ateliers sont répartis dans les différents lieux de l'événement.
• Un petit groupe se forme (ou pas) autour de l’initiateur·trice de l'atelier, il peut alors débuter.
• Un·e rapporteur·teuse note ce qu'il·elle se dit sur un paperboard. A la fin de la session d'ateliers, ce·tte même rapporteur·teuse rejoindra la “Salle des nouvelles”

Salle des nouvelles et restitution des comptes-rendus en session plénière “le grand journal”

Phase de convergence : session plénière et ateliers

Et la suite ?

• sur le pouce, écrire ce que l’on félicite (« pouce en l’air »)
• sur l’index, écrire ce que l’on pointe du doigt, ce que l’on interroge
• sur le majeur, écrire ce qui n’a pas plus, ce que l’on jette
• sur l’annulaire, écrire ce que l’on garde précieusement
• sur le petit doigt, écrire ce que l’on propose (« mon petit doigt m’a dit »)

• Si le temps est restreint, ce bilan peut également se faire à l'oral sans avoir à le dessiner

• de dessiner sur une feuille puis de la montrer à la webcam
• de dessiner sur un outil collaboratif comme Miro

• Le Chapeau blanc symbolise la neutralité. Lorsqu'elle le porte, la personne doit s'attacher à énoncer simplement les faits, en laissant de côté tout ce qui peut relever de l’interprétation
• Le Chapeau rouge : l’émotion. La personne énonce librement ses sentiments et ses intuitions
• Le Chapeau vert : la créativité. Elle cherche des alternatives, en essayant de considérer le problème sous un angle nouveau
• Le Chapeau jaune : la critique positive. Elle admet ses rêves et ses idées les plus folles
• Le Chapeau noir : la critique négative, le jugement. Elle énonce les faiblesses et les risques que comporte selon elle cette idée
• Le Chapeau bleu : l'organisation, la canalisation des idées, le processus. Elle s'attache à prendre du recul sur le sujet énoncé

• Afin de structurer l’animation, d'en garantir le cadre et un résultat, il paraît judicieux d’attribuer les rôles d'animateur et secrétaire.
• L’animateur·trice pourra fixer une durée d'intervention par chapeau.
• Le cas échéant, il invite les membres à respecter le mode pensée du tour de table.
• Il est important de sécuriser le cadre des échanges (pas de jugement, écoute active, respect de l’opinion, pas de censure...)
• Il peut être utile d’annoncer que l’on ne cherche pas l’exhaustivité sur chaque mode de pensée mais une vision globale
• L'objectif n'est pas de regarder vers le passé, mais bien d'envisager l'avenir
• Selon le groupe, la problématique, certains chapeaux, il peut être nécessaire de créer un sas de quelques minutes pour quitter le mode de pensée et s’investir plus facilement sur celui d’après.

• donne une vision complète de l’organisation (des valeurs jusqu’au projets concrets)
• nécessite peu de temps
• les personnes repartent avec une vision partagée de leur structure

• Le résultat écrit est synthétique alors qu’il est le fruit de nombreux échanges : cette richesse vécue n’est pas évidente à transmettre aux personnes absentes (voir paragraphe ci-dessous « Après l’animation : rendre visible la photographie »)
• Pas toujours bien adapté aux organisations complexes, dont les projets sont transversaux.

Au préalable

Introduction

• Valeurs : l’éthique et la raison d’être de l’organisation. Pourquoi existons-nous ? Quels sont nos valeurs ? Quel modèle souhaitons-nous promouvoir ?
• Principes / Attitudes : ce sont la façon dont nous mettons en œuvre nos valeurs, nos principes pour agir. On y retrouve parfois des attitudes individuelles ou collectives.
• Actions : ce sont les projets concrets menés par notre organisation, actuels ou en préparation (ou projets passés à ré-activer). C’est la « partie visible » de l’organisation.

• exercice basé sur la diversité des points de vue donc le respect de la parole est indispensable
• accueillir avec bienveillance les avis et positions d’autrui
• essayer d’écouter, essayer de comprendre plutôt que convaincre
• liberté de mouvement, ne pas hésiter à se lever, à bouger
• plus d’autres à votre convenance !

Étape 1 : cercle « valeurs et éthique »

1.1 Réflexion individuelle

1.2 Mise en commun

• 1/Les valeurs importantes pour ce groupe/organisation figurent-elles bien dans le cercle ? (Si non, il est possible d’en ajouter, avec modération)
• 2/ Avant de passer au cercle suivant, validons ce 1er cercle : êtes-vous bien d’accord avec ces valeurs ? Y-t-il un veto sur une ou plusieurs valeurs ?

Étape 2 : cercle « Principes / Attitudes »

2.1 Réflexion individuelle

• 1. 10 minutes de réflexion individuelle où chacun-e pose ses idées sur les papiers (1 idée par papier)
• 2. Mise en commun et échanges

2.2 Mise en commun : organiser et segmenter

2.3 Validation de l’étape 2

Étape 3 : cercle « Projets / Actions »

3.1 Réflexion individuelle

3.2 Mise en commun

• les segments ne correspondent à la réalité de la structure et il faut les remodeler
• la structure souffre d’un manque de cohérence entre ses actions et ses principes.

Pour conclure l’exercice

Après l’animation : rendre visible le résultat

Le minimum : une photo

• une photo d’ensemble
• et une photo de chaque segment

La bonne idée : rendre le résultat visible et « beau »

Sous forme numérique

• un paragraphe sur les valeurs
• Puis un paragraphe par segment, c’est à dire qui rassemble les principes et les actions qui y sont rattachées

Les bonus à la fin de l’étape 3

• Conserver : cette action doit être conservée ou bonifiée
• Cesser : on doit arrêter cette action, ou la modifier en profondeur
• Créer : cette action n’existe pas et pourtant elle serait pertinente, il faut la créer.

Quelques exemples et rendus visuels

Proposition d'amélioration

Sources d'inspiration

• un tour de table où chacun·e dit le personnage choisi (grâce au numéro) et explique son choix
• une réponse écrite sur papier ou dans un formulaire (mais peut-être difficile à traiter)
• une gomette placée sur l'image papier

• jardin_des_humeurs_numeros.pdf (1.2MB)
• jardin_des_humeurs.pdf (1.1MB)

• Mettre à disposition une collection variée d’images/cartes postales et choisir la question.
• Poser la question (image qui vous représente, humeur du jour, opinion sur un sujet).
• Choisir: « Choisissez 1 ou 2 images qui représentent au mieux votre réponse ».
• Échanger en groupe : Chaque participant présente au groupe son image en la posant contre son torse et donne une explication.

• un jeu de cartes images (type dixit https://fr.wikipedia.org/wiki/Dixit_(jeu)), ou une collection de cartes postales, de photos, d'images aussi diverses que possibles pour avoir un large choix d'émotions/mots/humeurs...

• une grande table pour étaler le jeu
• assez d'espace pour circuler

• Décider du sujet à traiter
• Travailler pendant 25 mn chrono sur un sujet
• Faire 5 mn de pause (vous pouvez faire un tour sur le site https://www.procatinator.com/ , ou encore mieux, marcher, vous aérer...)
• Passer à un 2e sujet ou finir le 1er pendant 25 mn
• Tous les quatre pomodori prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes).

• Efficacité et côté sprint

• Pas forcement adapté pour écrire des textes difficiles...

• pouce en l'air pour montrer qu'on partage ce qui est dit
• le "Bravo" des sourds-muets pour célébrer
• la main repoussant devant soit figure un stop : montre, à l'inverse, notre désaccord ou le fait qu'on ne partage pas ce qui est en train d'être dit
• la main qui tourne près de sa tête pour figurer que ce que j'entends me fait réfléchir
• "raccourcis!" en faisant comme un entonnoir avec les mains (pour dire qu'on manque de temps, il faut conclure)
• le doigt qui fait "non" pour signaler qu'on n'a pas compris le terme ou pour demander des éclaircissements
• les bras qui moulinent pour signaler "je décroche, passons à autre chose !"
• la main en forme de renard : demande le retour au silence ...

On reprends depuis le début : les capchas c'est quoi ?

La problématique de numérisation des livres anciens

Et si on joignait l'utile à ... l'utile ?

reCapcha, ça marche comment ?

C'est une bonne oeuvre alors ?

Contexte

Le format expérimenté

• Groupe 1 - Sans méthode : aucune méthode / outil n’est proposé, ils sont laissés totalement libres du mode de prise de décision.
• Groupe 2 – Avec Cobudget : chacun dispose d’une fraction de la somme, chacun peut proposer un projet s’il le souhaite, et chacun affecte ensuite sa somme sur les différents projets.
• Groupe 3 – Avec loomio : chacun fait une proposition de projet avec un budget, puis chacun va pouvoir voter pour/pas pour/abstention ou opposition ferme sur chaque projet.

Les enseignements

La cordée, qu'est-ce donc?

Les débuts de la Cordée

Le projet initial

L’arrivée du participatif auprès des premiers membres de la Cordée

Faire communauté ?

Communauté(s) et éloignement géographique

Une Cordée dans une ville : réseau très local

Élargir le projet : passer de un à deux espaces

La communication interne

• Une infolettre hebdomadaire dont les infos sont adaptées selon les villes. Nous les imprimons afin des les afficher dans les toilettes, lieux fréquentés par toutes et tous ! On y parle des événements, de ce qui se passe à l'échelle de toutes les Cordées, de l'arrivée des nouveaux membres, de ce qui se passe sur nos réseaux sociaux...
• Dans certaines villes, pour celles et ceux qui sont à l'aise avec les outils numériques, un outil de messagerie instantanée comme Slack est utilisée. https://slack.com/intl/fr-fr Les membres peuvent ainsi à leur tour partager des choses comme des offres d'emploi, des envies de moments conviviaux. Mais cela permet aussi de poursuivre les échanges informels, de maintenir le lien à distance, de cimenter la convivialité.
• Un réseau social interne nommé Le Refuge, dont il sera question plus bas.
• En cas d'urgence, ou pour partager une information changeant le fonctionnement de la Cordée, nous avons besoin d'être sûrs que le plus grand nombre ait lu nos informations, alors nous envoyons un mail à tous. Cela peut nous arriver aussi quand nous lançons un sondage national. Mais, l'équipe de la Cordée y réfléchit à deux fois avant d'utiliser les mails ! Nous préférons les autres moyens de communication qui permettent de centraliser les informations, afin de ne pas harceler les encordé·es !

Le Refuge, plateforme sur mesure et réseau social

Les limites de cet outil numérique

Le cas nantais : les limites au collaboratif

Une envie de plus de collaboratif

• Une présentation du projet et une invitation à y prendre part
• Une expression claire de sollicitation d’avis : “Ce lieu est fait pour vous, c’est tout naturel que vous nous donniez votre avis sur l’aménagement ! Les encordés sont régulièrement consultés [...]”
• Une incitation à aider.
• Et une possibilité à qui veut de suivre le projet via le formulaire de contact du site de la Cordée.

Volonté versus principe de réalité

Quelle place pour le collaboratif alors ?

Une organisation plus horizontale

• https://magazine.la-cordee.net/coeur-projet/cordee-coming-out/
• https://magazine.la-cordee.net/coeur-projet/organisations-horizontales/
• https://magazine.la-cordee.net/coeur-projet/pas-petite-nouvelle-change-dirigeants/

Le participatif et les membres, le coopératif et l'équipe

• Des pratiques formelles, ponctuelles, ayant une intention définie : des sondages, des apéros permettant des échanges cadrés entre équipe et utilisateur·rices.
• Des pratiques informelles qui constituent la plupart de nos pratiques et surtout le socle même des conditions de travail au sein de la Cordée. Les référent·es des Cordées n'ont pas de bureau, nous travaillons avec tous les membres, dans les espace partagés. Nous avons donc la même expérience que les membres, nous partageons le même quotidien. Il n'y a pas d'accueil type standard, nous sommes là, disponibles. Le lien direct et quotidien permet la spontanéité et la facilité des échanges et de l'émergence d’initiatives.

Pourquoi CoopLoc ?

La formalisation du projet

Quels outils pour l'organisation?

• Un wiki : dans lequel, nous avons créé une rubrique Organisation (ruban pédagogique, questionnaire), une rubrique Formation (une page participants où chacun pouvait se présenter, une page déroulé de la journée , une page pique-nique pour l'organisation d'un pique nique collaboratif), une rubrique Ressources (des liens sur des réseaux et des formations d'animateur, des sites, des articles, des outils, une bibliographie)
• Un dossier partagé sur Google drive : un formulaire pour l'inscription des participants, un pour le bilan envoyé une semaine après; un fichier texte pour écrire à deux le courrier à envoyer aux participants; un fichier texte pour rédiger, suite à la formation, l'article de presse sur lequel les participants pouvaient contribuer ;
• Un pad : pour l'écriture collaborative pendant la journée ;
• Un freeplane : un pour une présentation synthétique du programme de la journée, avec des liens internet ; et un autre rempli, en direct, en fin de journée, rendant compte des remarques des stagiaires ;
• Un doodle : pour l'organisation du pique-nique, envoyé à chaque participant pour susciter un peu de partage
• Une dropbox : pour y stocker des documents finalisés (le courrier finalisé en pdf, le freeplane, le modèle de la feuille d'émargement, le tableau pour le déroulé des barcamps).

En 2018, Cobudget a été expérimentés simultanément au sein de deux Coopératives d’Entrepreneurs : Artefacts en région Centre Val de loire, et OPTEOS à Lille. Plus d’information sur les CAE, coopératives d’entrepreneurs via ce lien.

Artefacts : affecter les bénéfices annuels à des projets collectifs

Avant Cobudget, avant chaque Conseil d’Administration (CA), les sociétaires de la coopérative pouvaient proposer des projets collectifs (porté par au moins deux entrepreneurs) et y associer un budget. Le jour du CA chaque sociétaire répartissait l’enveloppe disponible entre les différents projets sur une fiche papier. La comptable (Audrey de son prénom) prenait ensuite un certain plaisir à effectuer de savants calculs pour attribuer un budget à chaque projet au prorata des votes.

Ce mode de fonctionnement présentait trois inconvénients :

• Des saisies manuelles laborieuses et une difficulté pour les personnes absentes physiquement à participer

• Une impossibilité à avoir connaissance des affectations budgétaires le jour du CA, et donc à les célébrer

• Des projets souvent financés partiellement, certains ne pouvant s’en contenter, une part du budget n’était finalement pas dépensée

• Des affectations de budgets individuels ne permettant pas de voir les affectations dans leur ensemble et donc de faire des choix d’affectation réellement éclairés

En 2018, Artefacts est passé à cobudget en s’inspirant des expérimentations menées par Simon Sarazin à lille, avec un fonctionnement assez différent :

• Entre un mois et deux semaines avant le CA, l’ensemble des coopérateurs (même les non-sociétaires) pouvent déposer des projets collectifs et les budgets associés sur la plate-forme en ligne. Chacun était invité à questionner à distance les projets des uns et des autres, à demander des précisions ou des modifications. Certains projets se retirent alors à cette étape, d’autres fusionnent.

• Deux semaines avant le CA, les sociétaires peuvent affecter tout ou partie de leur cagnotte (430€ / personne) aux différents projets, au rythme qu’ils souhaitent

• Le jour du CA, les projets financés sont célébrés, ceux qui ont fait débat peuvent faire l’objet d’échanges collectifs en présentiel.

De manière général, Cobudget a eu l’avantage de provoquer des affectations plus dynamiques, permettant de se rendre compte en temps réel de l’état de financement des différents projets. Plutôt que de n’écouter que son envie initiale, on peut alors se positionner vis à vis d’un élan collectif et parfois s’autoriser à soutenir un projet qui nous semblait secondaire si nos projets phares sont déjà financés par les autres.

L’outil a été très vite et simplement approprié par les entrepreneurs salariés malgré les réticences craintes au départ.

Suite à cette première expérience, trois frustrations sont apparues :

• L’utilisation d’un énième outil en ligne, et le peu d’échanges présentiel autour de ces projets.

• Le manque de préparation à l’intégration de l’outil. Nous n’avions aucune grille d’appréciation collective et certaines décisions ou manque de prise de conscience de l’importance de ce vote a parfois frustré. Le coté « outil de vote" donnant un effet ludique peu en phase avec les engagement financiers conséquents liés aux sommes dont il était question (26 000€ sur l’année).

• La difficulté de prendre une décision vis à vis des projets « presque financés » : un projet peut-il se concrétiser avec 90 % de la somme ? Avec 50 % ? C’était un des risques non identifiés auquel nous n’avons toujours pas de réponse.

Dans les améliorations pour la suite, on peut noter :

• L’appropriation par tous de cet outil, certains n’ayant pas participé à la première expérimentation

• L’ajout d’une phase de présentation des projets en présentiel pour compléter la phase numérique ayant court en amont.

OPTEOS : gérer collectivement un budget permanent d’investissement

Ayant déjà expérimenté Cobudget au sein de plusieurs collectifs Lillois, Simon Sarazin a lancé une expérimentation au sein de sa CAE au printemps 2018.

L’idée est de proposer une bourse permanente aux projet : chaque membre dispose d’une enveloppe annuelle de 100€, et tout le monde peut proposer un projet et distribuer son « crédit » dés qu’il le souhaite.

Une réflexion est en cours sur le nombre de droits de vote : ne serait-il pas envisageable d’augmenter l’enveloppe détenue à ceux qui contribuent beaucoup à la CAE sachant que seuls les projets collectifs peuvent être financés ?

L’expérimentation ne fait que commencer… suite au prochain épisode !

Si ces sujets vous intéresse, OPTEOS propose d’ailleurs une formation aux outils de répartition financière à travers l’intervention de trois Commoneurs Lillois… plus d’infos via ce lien !

• Il est important de rassurer les participants en expliquant en présence le fonctionnement de l'outil.
• Les tutoriels vidéo sont d'une grande aide. Le fait que je les ai réalisés moi-même aide beaucoup. En effet, contrairement aux tutoriels "officiels" reprenant une situation "classique", mes tutoriels, commentés avec ma voix, montre la situation précise qui sera vécue par les participants. C'est une vraie marche à suivre, pas à pas.
• Il est important de ne pas sous-estimer les petits soucis techniques de départ. Il a bien fallu 4 à 5 réunions pour que chacun trouve ses marques. J'ai été fort présent et soutenant au début.
• Il est important que l'animateur maîtrise bien l'outil afin de déjouer tous les petits tracas qui surviennent (le plus souvent liés aux configurations différentes des PC des participants).
• Il n'est pas inutile de prévoir 15 minutes en début de réunion pour bien caler le son et l'image de chacun (en général 3 minutes suffisent).
• Il arrive que la connexion trop faible d'un participant créé de drôles de bruits en réunion (sorte de chasse d'eau).
• Il est arrivé quelques fois que des "participants cachés" s'invitent dans nos réunions. Bien que pas "dramatique" (puisque c'était des collègues des participants à la réunion), ces invités "non déclarés" (évitant bien de se montrer sur la vidéo ou de parler) ont créé une "gêne" dans le bon fonctionnement de la réunion. Nous avons demandé à ces "invisibles" de se déclarer ou de quitter la réunion.
• Le langage non verbal n'est pas simple à saisir dans ce genre de réunion même si la vidéo de chaque participant est visible. Ceci demande un surcroît de vigilance de la part de l'animateur de réunion. J'ai pour ma part, rapidement instauré l'utilisation de signe de la main pour permettre à chaque participant de faire connaître son "humeur" sur des paroles en cours. Ces signes me permettaient aussi de plus facilement distribuer la parole.

• il est nécessaire d'être attentif au ton employé dans les réunions "virtuelles". Nous avons constaté que la "distance" nous faisait parfois employer un "ton" de parole que nous ne nous serions pas permis si nous avions été en présence !
• Dans les Vidéobulles de Google, il est facile de mettre en place un espace de co-écriture (Google Docs). Ceci offre une plus-value supplémentaire à l'outil car en plus de permettre des réunions à distance, il initie à la rédaction de PV à plusieurs mains !

• L'outil présente une limite qui peut être gênante. Seuls 10 personnes peuvent prendre part à la réunion, tout au moins en vidéo. Il est possible d'accueillir 5 personnes supplémentaires mais avec la voix seulement.
• Il faut que les participants possèdent un compte Google (adresse Gmail)

Pour quoi faire ?

• Lieu de dépose des TD et devoirs.
• Lieu d'information, de création, de partage de documents ...
• Création collective de contenu pour tous.
• Lieu d'information sur la pédagogie, sur les sorties pédago, expos.

La manière de concevoir les cours ?

Et le rapport aux étudiants ?

Les difficultés et les écueils à éviter

Fablab, un double rôle pour l'Open Hardware

1) L'indispensable atelier de proximité

2) Des fabriques de bien commun

• "...il s'agissait d'un fonctionnement managérial dans le cadre d'une urgence humanitaire en 2010 et en lien avec la crise au Kirghizistan qui a eu lieu cette année là. Je suis certaine qu'à l'époque nous n'avions pas conscience de fonctionner en mode collaboratif. Le fait est que c'était le cas... ".

• Le management "humain" de la mission : obtenir le résultat par les gens = valeur ajoutée de l'individu et de son savoir-faire.
• Se baser sur le principe de pluridisciplinarité comme outil de travail : le choix a été de mettre ensemble des compétences diverses et transversales sans poser de hiérarchie entre celles-ci.cf méthode Agile : représente un ensemble de “méthodes et pratiques basées sur les valeurs et les principes du Manifeste Agile”, qui repose entre autre sur la collaboration. https://blog.trello.com/fr/methode-agile-scrum-gestion-projet.
• L’autonomie des équipes pluri-disciplinaires.
• Le respect des connaissances de chacun.

• L'élément confiance qui entraîne l'autonomie de décision
• L'identification des risques et l'incorporation de ceux-ci
• La situation d'urgence et son importance
• La réunion de compétences et de passion : cela a fait la différence !

Contexte

Méthodologie de formation

Adaptation de la trame de la formation initiale

Sur base du vécu de la formation initiale

Sur base du contexte "belge"

Profil des stagiaires belges

Cartographie des stagiaires

Adaptations réalisées

• C'est le coeur du projet "politique" qui sous-tend cette formation.
• C'est un enjeu important avec une forte résonance dans le contexte environnemental.
• Il est important de pouvoir protéger ses productions en tant que biens communs.
• Tout en restant très ouvert sur les opportunités et les propositions-demandes des stagiaires, nous avons "cadenassé" des temps d'apprentissage d'un certains nombres d'outils que nous jugions incontournables et pour lesquels nous voulions que nos stagiaires soient autonomes en fin de formation (co-écriture et audio-vidéo conférence).

Contenu de la formation "belge"

• Module : Les 12 facettes de la coopération.
• Module : La puissance de la coopération.
• Module : L'abondance invisible.

• Module : Les freins et facilitateurs à participer à un réseau.
• Module : Susciter la participation en présence et à distance.
• Module : Un réseau, ça vit, ça grandit, ça s'évalue.

• Module : Les outils ne sont pas neutres.
• Module : Quels outils pour quoi faire ?

• Module : La veille individuelle.
• Module : Accélérateur de projet.

• Module : La veille individuelle (suite).
• Module : Accélérateur de projet (suite).

• Module : Un monde sans biens communs ?
• Module : Concurrence ou coopération : quelques pistes pour agir.
• Module : Les licences libres et la propriété intellectuelle.

• Moment d'évaluation collective à distance synchrone.
• Évaluation personnelle.

• Échange à distance avec les formateurs / Qu'avez-vous fait de ces acquis ?
• Retours vers le groupe de stagiaires.

Bilan de la formation

Par les stagiaires

Par les formateurs

Facteurs de réussite

Remarques pour le futur

• Moi : Bonjour à tous, je m'appelle Gatien et je suis infobèse
• En coeur : Bonjour Gatien !
• L'animateur : Gatien peux-tu nous raconter ton parcours ?
• Moi, reprenant une respiration profonde : Je suis un passionné inconscient... Je suis terriblement frustré de ne pouvoir suivre le flux d'informations qui émanent du monde chaque jour, chaque heure, chaque seconde. Impliqué dans de nombreux réseaux et curieux de nature, je lisais les revues, les derniers ouvrages, j'écoutais la radio... Jusqu'à il y a peu, je gérais... puis est arrivé internet, Twitter, les podcast, les webzines, les newsletters, les alertes Google, les flux RSS... la palette des possibles s'est élargie et les sujets passionnants se sont multipliés. C'était euphorique au début mais rapidement la frustration a gagné du terrain... Trop d'informations intéressantes m'échappaient, je papillonnais sans jamais approfondir. La joie d'être baigné en permanence dans le flux culturel s'est transformé en noyade :
• L'animateur : Gatien quel était ton sentiment à ce moment ?
• D'une voix tremblotante : J'étais très frustré... En colère aussi contre moi-même de ne pas pouvoir suivre le rythme.
• L'animateur : Tu penses vraiment que c'eut été possible ?
• Me reprenant : Non, rapidement j'ai compris que même en sollicitant tous mes neurones, il me serait impossible de faire face à cette vague tous les jours un peu plus grande. C'est un sentiment désagréable... J'avais secrètement espéré en être capable.
• L'animateur : Qu'est-ce que tu as fait à ce moment là ?
• Moi : Dans un premier temps, j'ai cherché à m'organiser. J'étais certain que ce petit passage à vide pouvait être résolu par une meilleure organisation. J'ai automatisé le tri des mails dans ma boîte mail. Je me suis désabonné à diverses newsletters, j'ai organisé mes flux RSS et me suis astreint à n'ouvrir que les articles qui paraissaient vraiment pertinents, j'ai réduit mon utilisation de Twitter...
• L'animateur : Et ?
• Moi : Bon comment dire, oui il y a eu quelques effets positifs à cette organisation. C'est redevenu, disons, gérable.
• L'animateur : Tu n'as pas l'air plus satisfait que ça ?
• Moi : Je finis par me demander si l'infobésité n'est pas en fait un trait de caractère...
• L'animateur : Ah bon ? tu nous expliques ça ?
• Moi : Plus j'y réfléchis, plus je me dis que j'étais déjà infobèse et ce même avant internet. Vous savez les livres qui s'accumulent à côté de votre lit plus vite qu'il ne vous est possible de les lire... Ça c'était déjà avant internet. Je crois que la curiosité, l'envie d'apprendre rend infobèse. Après on essaie juste de limiter cette infobésité pour que le niveau de frustration reste raisonnable. Et là internet ne rend franchement pas les choses faciles. Bien sûr, l'information y est abondante mais l'information est aussi abondante dans les bibliothèques... Ce qui pour moi fait la différence, c'est la sérendipité...
• L'animateur : La sérendipité, là, je vois pas...
• Moi : Quand je suis sur internet à la recherche d'une info sur un sujet précis qui m'intéresse, il est trop facile, beaucoup trop facile de tomber par hasard sur un nouveau sujet peu connu, voire inconnu, et qui, nom de dieu, mérite votre attention... Et voilà... Le piège se referme, d'un sujet intéressant, je passe à deux... D'une personne à suivre sur Twitter, je passe à deux, d'un flux RSS à suivre je passe à deux... J'ai beau trier et trier encore en aval, c'est en amont que doit se faire le travail.... Et là c'est terriblement compliqué. Surtout quand on est curieux de nature.
• L'animateur : Et donc ?
• Moi, de nouveau la voix tremblante : Et bien je suis toujours infobèse... Je crois que j'ai pu limiter les dégâts mais mon niveau de frustration reste élevé. J'ai quand même appris à relativiser, à "fermer la boutique" de temps à autre, à me dire que si l'info est vraiment importante elle repassera, à me placer dans le flux plutôt que de chercher à le capter... Je crois que c'est un bon début. J'ai encore des progrès à faire mais vous allez m'aider ? N'est ce pas ?
• En coeur : Bravo Gatien, tu peux compter sur nous.

Organisé les 22 et 23 octobre 2009 à Montpellier

En amont

• Un site sous wikini a été mis en place dès le démarrage du projet de colloque et s'est enrichi au fur-et-à-mesure.
• Une liste de discussion a été ouverte et on pouvait s'y inscrire via la page d'accueil du Wiki. Dès l'étape de préparation du colloque, elle réunissait une centaine d'inscrits. Le comité d'organisation s'en est servi pour préparer les ateliers (avis sur les thèmes proposés, recherche d'intervenants, questions techniques pour prévoir la diffusion vidéo du colloque...).
• Un appel à initiative a été lancé via un formulaire (Google Docs) : tout porteur de projet de sciences citoyenne pouvait librement présenter son initiative. Il était alors automatiquement référencé sur une carte des projets de sciences citoyennes. Plus tard, ce recueil a été mis en forme et édité sous la forme d'un livre d'une cinquantaine de page, un inventaire des sciences citoyennes.
• Lorsque les thèmes d'ateliers ont été identifiés et mis en ligne sur le wiki, en dessous de chacun un espace à commentaires permettait aux internautes de donner leur avis (par exemple, sur la page de l'atelier "Discuter de la qualité des données des bénévoles").
• Deux espaces ont également été mis à disposition des participants pour partager leurs ressources : une bibliothèque pour indiquer des références bibliographiques et une vidéothèque.
• Un sondage a été diffusé aux bénévoles des projets référencés sur la cartographie et le livret, ce qui a permis de donner la parole, durant le colloque, à ces acteurs capitaux des sciences citoyennes.

Pendant le colloque

• Une retransmission en direct a été mise en place avec le système en ligne gratuit Justin TV, dessous un espace à commentaires (qui a surtout servi à régler des problèmes techniques).
• La liste de tous les participants était également en ligne.
• A l'accueil, un espace d'affichage, permettait : de positionner son nom sur une carte (2 badges étaient donnés aux participants dans cet objectif), d'afficher des posters et de proposer des petites annonces ("Je recherche", "je propose").
• Les temps conviviaux ont été mis en avant : repas en commun au Restaurant Universitaire de l'université Montpellier 2 (sur les tickets, un QR code disant "Miam-miam : un clin d'oeil à la réalité augmentée !), pause café avec l'association Artisans du Monde, cocktail et visite guidée de l'aquarium Marée Nostrum.

Après le colloque

• TOUT a été mis en ligne : les vidéo, les photos, mais aussi tous les documents liés à l'organisation.
• La liste de diffusion continue de fonctionner, mais surtout pour un partage de ressources.

Bilan de Violette Roche, chef d'orchestre de l'événement au sein de Tela Botanica

• Tous les outils n'ont pas forcément été utilisés faute d'animation (le tableau d'affichage, les commentaires sur le site, la liste suite au colloque).

• Le livret publié et diffusé lors de l'événement a été un élément fort : il faut du concret, du matériel.
• Le colloque a permis de faire connaître les sciences citoyennes : un deuxième colloque sera peut-être organisé par la ville de Paris, le livret sera peut-être réédité par une association et des projets de plate-formes de ressources sont en train d'émerger !

Méthodologie

Objectif

Règles de fonctionnement

• 1. L'animateur présente une situation.
• 2. Il propose au groupe deux hypothèses en lien avec la situation présentée.
• 3. Il demande au groupe de choisir et de se déplacer à sa droite pour telle hypothèse ou à sa gauche pour la deuxième hypothèse.
• 4. Chaque groupe doit argumenter pour convaincre les membres de l'autre groupe de les rejoindre dans leur choix.
• 5. Lorsque les groupes sont "stabilisés", l'animateur présente la situation suivante et le processus recommence.

L'animateur du débat mouvant devrait

• 1. Rédiger 5 ou 6 situations et pour chaque situation deux hypothèses claires et opposées qui permettent un choix.
• 2. Présenter les situations avec le plus de clarté et de précision possible.
• 3. Veiller à ce que le débat ne se transforme pas en cacophonie et permette l'expression des arguments de chacun de façon équilibrée.
• 4. Veiller à passer à la situation suivante lorsque les groupes sont "stabilisés".

Exemple de débat mouvant vécu lors de la formation

• Vous acceptez sans hésiter, super idée ! Vous allez enfin pouvoir mettre en place l'organe de participation dont vous rêviez.
• Vous doutez un peu de l'intérêt de lancer cet organe de participation maintenant.

• Vous laissez tomber le tour de table car il y a bien trop de monde... On verra bien par après comment collecter les coordonnées des participants.
• Vous maintenez votre tour de table, peut-être un peu "adapté", quitte à ce qu'on ne puisse pas aller beaucoup plus loin dans l'ordre du jour de la réunion.

• Vous le leur envoyez pour information.
• Vous le leur envoyez et les invitez à y apporter leurs contributions et remarques.

• Après deux autres mails sans réponses, vous décidez de ne plus envoyer les comptes-rendus "pour rien" à ceux qui n'ont plus réagi à vos 5 derniers courriers (mails).
• Vous vous dites que ça ne mange pas de pain et gardez tous les inscrits dans votre mailing list.

• Vous détectez ça et là quelques fonds à solliciter, dont certains collent à peu près avec la dynamique de votre réseau. Vous vous mettez à rédiger des dossiers de candidature... Il vous faut cet argent !
• Vous craignez de dévier pas mal de la dynamique en place dans le réseau. Vous sollicitez auprès de l'échevin un peu de temps pour étudier d'autres pistes.

• Vous n'êtes pas très satisfait de cette situation et vous promettez d'y mettre un terme lors d'une discussion franche à la prochaine réunion.
• Vous vous en réjouissez et espérez que cet échange se fera rapidement dans l'autre sens.

• Génial, enfin l'outil complet ! Il va considérablement changer les habitudes de travail et risque d'embarrasser les moins geeks. Mais quelle avancée en terme d'ergonomie !
• Vous remerciez l'échevin pour ce subside. Vous promettez de jeter un oeil sur l'outil et de le soumettre au réseau qui décidera de son adoption (ou pas)

Le mouvement Colibris, c'est quoi ?

Une architecture numérique élaborée

• un espace de diffusion "institutionnel ou vitrine" avec le site Web dont
• une infolettre (newsletter)
• un webzine (c'est à dire un recueil d'articles du web)
• des réseaux sociaux :
• son réseau social
• son Facebook
• un espace de co-élaboration
• des wikis par projet ou par réseau, certains privés d'autres plus ouverts comme celui sur le projet Oasis
• un espace de formation
• des MOOC avec une plateforme 360 Learning
• la communication des groupes locaux

Un service proposé sur le territoire

Recette

• Une personne qui répète au moins 5 fois la même chose ?
• Deux personnes qui se disputent alors qu'elles parlent de la même chose mais ne l'ont pas compris ?
• Des antagonistes qui sont contents du débat car "t'as-vu ce qu'on lui a mis..." ?
• Les participants qui trouvent qu'on a beaucoup causé, mais bon... Ça n'a pas beaucoup avancé ?
• ...

Côté outillage :

• Un vidéo-projecteur
• Un ordinateur sur lequel est installé le logiciel, Freemind, X-Mind ou Freeplane (ce dernier a ma préférence)
• Et un gros entraînement à l'écoute et à la prise de note synthétique.

Quelques éléments vécus autour des cartes :

• Deux personnes ne sont pas d'accord sur le positionnement d'un mot dans la carte. Derrière un même mot, elles voient en fait deux idées différentes, le fait de passer par la cartographie le révèle.
• Certaines idées sont faciles à positionner, par contre d'autres... Dans ce cas, je demande au groupe de m'aider à positionner cette nouvelle proposition, il s'agit souvent, en cas de difficulté, d'une idée qui ré-organise les idées précédentes, le temps de réflexion collectif fait maturer le groupe.
• Le fait de ré-ouvrir toutes les branches de la carte en fin de débat, fait prendre conscience au groupe du chemin parcouru, souvent, le groupe est fier de lui.
• Lors d'un débat promis comme tendu, nous avons commencé par lister les éléments du débat. Puis nous les avons classés collectivement en trois groupes, ceux qui ne méritent pas discussion car nous serons d'emblée d'accord, ceux que nous avons intérêt dans un premier temps à mettre de côté car ils sont promesses de bataille rangée, et nous avons commencé par le troisième paquet, les éléments dont nous pouvons débattre sans nous trucider.

Pour aller plus loin :

• On peut ensuite importer la carte dans le logiciel Xmind puis jouer sur les structures (organigramme, diagramme logique, tableau...). Le groupe, alors que le débat semblait abouti, se met à exprimer de nouveaux éléments, se met à travailler sur les idées dans leurs globalités, impression qu'il passe à un niveau supérieur de discussion.
• Souvent en fin de débat, quelques personnes viennent demander quel est ce logiciel utilisé. Le fait de choisir des outils simples d'usages, libres et fonctionnant sur toutes les plate-formes permet aux participants de pouvoir prolonger leur expérience de pensée heuristique.

A noter :

• Il est maintenant possible de construire des cartes de manière collaborative, soit en utilisant des services de cartes heuristiques en ligne, soit en utilisant Freemind qui propose cette fonctionnalité (un peu laborieuse à mettre en place)

Références :

Il était une fois...

La signification profonde du projet

Une proposition de parcours maturatif

Un apprentissage vraiment significatif

Un réseau qui génère du réseau

Le défi fondamental

Revoir les contenus à la lumière de l'économie sociale

Chercher à l'intérieur des participants

Proposer des méthodologies pour renforcer le groupe et faciliter la création de réseau

L'évaluation de la formation par les participants

• La plupart d'entre eux citent explicitement les éléments d'adaptation que nous venons de voir : par conséquent, ces éléments ont été présents et perçus pendant la formation. Et, il faut le dire, l'évaluation qu'ils en font est également très favorable.
• Participer à une formation de ce genre leur a demandé un effort du point de vue de l'engagement, mais la grande majorité manifeste le désir de compléter ou d'élargir l'étude des concepts par le biais de quelques séances supplémentaires ou d'un stage monographique court.
• Les opportunités de garder les liens de collaboration entre les participants se sont déjà produites et un participant a invité un autre participant à dispenser une formation au sein de son organisation.

• De rendre accessible à tous les informations (fichiers, images, sons...),
• de permettre la collecte d'informations par les membres (fichiers, photos, sons...),
• de favoriser le travail collectif (notamment par la partage de documents).

• Le réseau des CRIE (Centres Régionaux d'Initiation à l'Environnement en Belgique) partage divers documents de travail via le service Google Drive. Via cet espace partagé, les ordres du jour sont co-construits, les PV des réunions sont élaborés à plusieurs mains lors des réunions, et divers documents "ressources" sont compilés. L'utilisation de ce service a considérablement facilité le travail collectif au sein du réseau et à fortement développé la co-construction des contenus. Une petite formation a été nécessaire mais il n'a pas été rencontré de problèmes majeurs d'utilisation. Le seul souci technique rencontré a porté sur la "disparition temporaire" de certains fichiers (simplement déplacés par un membre dans un dossier Google Drive personnel). Les questions soulevées par ce service sont plutôt d'ordre méthodologique. Tous les membres de ce dossier partagé peuvent en effet modifier le contenu du dossier... Effacer des fichiers, modifier des PV. La mise à disposition de tous les contenus a complètement décentraliser le "pouvoir" ce qui bouscule considérablement le fonctionnement traditionnel de certaines structures.
• Le réseau des CRIE (Centres Régionaux d'Initiation à l'Environnement en Belgique) gère sa revue de presse via le service box.com. Ce service de stockage en ligne permet à chacun d'alimenter un dossier partagé via une simple adresse mail dédiée. Ce dossier peut par ailleurs être intégré sur un site internet assez facilement. Chaque CRIE alimente la revue de presse régulièrement en envoyant par mail en pièce attachée l'article de presse. Cette revue de presse est mise à disposition du public via les sites internet des différentes structures.
• La communauté des utilisateurs du Parc des Dominicaines à Tournai (Belgique) s'est vue proposée un espace partagé afin de collecter facilement les photos prises sur le site. Pour ce faire, il a été utilisé le service yogile. Ce service de stockage en ligne permet la création et la gestion d'un album photos collectif. Chacun peut alimenter. cet album via un bouton de téléversement directement sur l'album ou via une adresse mail dédiée. L'alimentation de l'album est volontairement ouverte à tous (il ne faut pas être "membre"). Ceci afin de minimiser au maximum les freins à l'utilisation du service. Seul un contrôle (par quelques membres) "avant publication" des photos est actif afin d'éviter les dérives douteuses. Plusieurs questions restent en suspens quant à l'utilisation possible des images proposées par les membres. Actuellement, les photos restent bien sûr propriété des auteurs mais le choix de la licence CC BY SA reste à expliciter plus clairement.