Exemple de la liste de discussion au sein de la coopérative Artefacts

Elle permet aux entrepreneurs de recevoir et d'envoyer les informations importantes devant être portées absolument à la connaissance de tous (prochains temps de gouvernance, etc).

Quels usages ?

  • Effectuer des annonces relatives à la vie de la coopérative
  • Inviter à rejoindre un travail en cours
  • Partager des appels d'offre
  • Pointer vers les espaces d'échanges / mettre à disposition des documents de travail

/!\ La liste de discussion n'est pas un outil de discussion (comme son nom ne l'indique pas).

Cet outil de communication interne est partagé avec l’équipe administrative et les coopérateurs qu’ils soient accompagnés ou entrepreneurs salariés associés. Il permet d’informer sur des sujets professionnels et sur la vie de la coopérative.

Qui y a accès ?

Tous les entrepreneurs CAPE et ESA et d'autres personnes du réseau très proche (exemple : Benjamin Cadon du Labomedia)

Qui l'administre?

La liste de discussion est administrée par julien crosnier.

Modalité d'inscription

Tous les entrepreneurs CAPE et ESA y sont inscrits dés leur entrée dans la coopérative.

Règles d'utilisation pour un usage fertile / bonnes pratiques

Pour écrire à l'ensemble des abonnés, il suffit d'envoyer un mail à cooperateurs@artefacts.coop

Quelques règles d'usage :
  • Sauf exception, ne jamais répondre sur la liste de discussion, mais répondre uniquement à l'expéditeur ou poursuivre les échanges sur le framateam
  • Un objet clair. Soyez explicites dans l'objet de vos mails, il est important pour vos destinataires de pouvoir se faire une idée du contenu de votre message.
  • Un mail = un sujet. Si votre mail contient plusieurs sujets, préférez plusieurs mails distincts qui favoriseront les échanges et la capacité des destinataires à s'y retrouver.
  • Un sujet en rapport avec le Schmilblick. Avant d'envoyer un mail, assurez vous qu'il est en lien direct avec le sujet qui intéresse la liste de discussion.
  • Le contenu doit être concis. Plutôt qu'un long mail, préférez un court paragraphe, si l'information ne tient pas en quelques lignes, préférez les pièces jointes ou les liens vers des documents en ligne.
  • Évitez les destinataires multiples. Lorsque vous envoyez un mail, vous pouvez être tenté de mettre en copie une personne qui n'y est pas abonnée ou une autre liste de discussion, il faut absolument vous l'interdire et effectuer des envois séparés.
  • Externalisez les débats. Souvent, un sujet de discussion va provoquer des débats assez rapides, n'hésitez pas à y couper court en proposant d'autres supports plus constructifs.
  • Utilisez les pièces jointes avec parcimonie. Les pièces jointes légères ne posent pas de soucis, mais préservez l'espace de stockage des messageries de vos destinataires en limitant la taille de vos pièces jointes.
  • Vide de sens = Rempli de désagréments. N'envoyer pas de mail à la liste qui n'ai pas de vrai contenus (« merci didier ») : vous seriez assimilé à un Troll, et en plus tout le monde s'en fiche ! Si vous vous sentez un besoin irrépressible de faire une blague ou de remercier, contentez vous de répondre uniquement à votre destinataire.

Tuto d'utilisation

Un tuto complet sur l'usage des listes de discussion via ce lien .