Module-Animer une réunion participative en présence


Nous parlons ici de réunions de 3 à 15 personnes, qui ont vocation à être régulières -donc d'un groupe dont on va faire monter progressivement le niveau de coopération
Nos enjeux pour ce module :
  • Nous avons essayé de créer des contenus d'ordre du "récapitulatif' ou check list pour vous aider à ne rien oublier
  • Un des enjeux est de comprendre que le caractère participatif commence bien en amont de la réunion elle-même (co-construction de l'ordre du jour, conception de l'animation et la prise de parole qui permettent la participation de tous...)

Ah les réunions...

Une réunion est un espace à la fois ritualisé mais également libre !

Une réunion n'est pas forcement un pensum, vous pouvez y apporter votre identité, créativité et en faire un temps qui fasse envie !
L'animateur y a un rôle spécifique : il va impulser de la collaboration au fur et à mesure, et transmettre ses compétences progressivement pour qu'à terme (plusieurs mois, ou plusieurs années...) le groupe puisse s'auto-animer...

Vous voulez impulser plus de collaboration dans votre groupe en réunion ?
  • On y va pas à pas, la collaboration ça ne se décrète pas, ça se construit à l'aide de "petites expériences irréversibles de coopération!"
  • Testez un ingrédient lors de votre prochaine réunion et pas tous en même temps!
  • Ne vous découragez pas, un groupe est par définition vivant donc...pleins de surprises!!!

Les réunions présentielles

Préparer une réunion participative en présence

La préparation d'une réunion est essentielle, primordiale et ...chronophage. Cela necessitera d'autant plus d'autant plus d'attention que le groupe est nouveau et que des rituels sont à inventer : modes de prises de décisions, types de temps conviviaux, outils de prises de paroles, animations...Autant de choses à proposer, penser, imaginer pour l'animateur/facilitateur.
Mais si cette préparation repose au départ sur une seule personne ou un groupe restreint, vous pourrez la partager après une phase d'appropriation par le groupe!
Un seul conseil : passez du temps à préparer les réunions en présentiel, ce sont des moments précieux qui valent la peine d'être choyés!


Nos astuces :

Animer une réunion en présence

Une réunion est constituée de différentes séquences à construire et alterner pour maintenir l'attention et la concentration des personnes participantes.
Une réunion peut avoir un ou plusieurs objectifs : donner de l'information, débattre, prendre des décisions...
Expliciter l'objet précis des différents temps est primordial pour ne pas perdre les personnes présentes : il serait contreproductif de penser qu'on va prendre une décision commune alors qu'on en est au brainstorming :-)...


Nos astuces :

Pour aller plus loin, une vidéo de Koopéra (20 minutes de contenu et 20 minutes de questions-réponses):


Maintenir la dynamique entre deux réunions

Savoir animer une réunion ne suffit pas, il faut aussi penser à maintenir la dynamique afin déviter que le soufflé ne retombe ! Vous trouverez un certain nmbre de conseil dans notre fiche "Maintenir la dynamique ".

Les réunions distancielles



Les ressources suivantes vous aideront à animer des réunions à distance efficacement, que ce soit en visio conférence ou par téléphone. Toutefois, si les réunions à distance sont spécifiques, les essentiels de l'animation de réunion en présence sont un préalable pour l'animateur.ice !

Nos astuces :


Quelques outils [potentiellement] utiles