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======Module-Animer une réunion participative en présence====== ""<div class="well">""Nous parlons ici de réunions de 3 à 15 personnes, qui ont vocation à être régulières -donc d'un groupe dont on va faire monter progressivement le niveau de coopération Nos enjeux pour ce module : - Nous avons essayé de créer des contenus d'ordre du "récapitulatif' ou check list pour vous aider à ne rien oublier - Un des enjeux est de comprendre que le caractère participatif commence bien en amont de la réunion elle-même (co-construction de l'ordre du jour, conception de l'animation et la prise de parole qui permettent la participation de tous...)""</div>"" =====Ah les réunions...===== Une réunion est un espace à la fois ritualisé mais également libre ! Une réunion n'est pas forcement un pensum, vous pouvez y apporter votre identité, créativité et en faire un temps qui fasse envie ! L'animateur y a un rôle spécifique : il va impulser de la collaboration au fur et à mesure, et transmettre ses compétences progressivement pour qu'à terme (plusieurs mois, ou plusieurs années...) le groupe puisse s'auto-animer... Vous voulez impulser plus de collaboration dans votre groupe en réunion ? - On y va pas à pas, la collaboration ça ne se décrète pas, ça se construit à l'aide de "petites expériences irréversibles de coopération!" - Testez un ingrédient lors de votre prochaine réunion et pas tous en même temps! - Ne vous découragez pas, un groupe est par définition vivant donc...pleins de surprises!!! {{grid}} {{col size="6"}}=====Les réunions présentielles===== ====Préparer une réunion participative en présence ==== //La préparation d'une réunion est essentielle, primordiale et ...chronophage. Cela nécessitera d'autant plus d'autant plus d'attention que le groupe est nouveau et que des rituels sont à inventer : modes de prises de décisions, types de temps conviviaux, outils de prises de paroles, animations...Autant de choses à proposer, penser, imaginer pour l'animateur/facilitateur. Mais si cette préparation repose au départ sur une seule personne ou un groupe restreint, vous pourrez la partager après une phase d'appropriation par le groupe! Un seul conseil : passez du temps à préparer les réunions en présentiel, ce sont des moments précieux qui valent la peine d'être choyés!// Nos astuces : - [[GarantirLaLogistiqueDUneReunionEnPresen Garantir la logistique d'une réunion]] - [[CoConstruireUnOdjDeReunion Co-construire un ODJ de réunion]] - [[PenserLaConvivialiteEtAccueillirLesPartic Penser la convivialité et accueillir les participants d'une réunion]] - [[FavoriserLImplicationDesParticipants Favoriser l'implication des participants]] ====Animer une réunion en présence==== //Une réunion est constituée de différentes séquences à construire et alterner pour maintenir l'attention et la concentration des personnes participantes. Une réunion peut avoir un ou plusieurs objectifs : donner de l'information, débattre, prendre des décisions... Expliciter l'objet précis des différents temps est primordial pour ne pas perdre les personnes présentes : il serait contreproductif de penser qu'on va prendre une décision commune alors qu'on en est au brainstorming :-)...// Nos astuces : - [[CirculationDeLaParole Penser à la circulation de la parole]] - [[DistribuerDesRoles Distribuer des rôles]] - [[DefinirDesAccordsDeGroupe Définir des accords de groupe]] - [[LImportanceDeLInterconnaissance L'importance de l'interconnaissance]] - [[PenserLAmenagementDeLEspac Penser l'aménagement de l'espace]] - [[RitualiserOuvertureClotureEtCelebration (ouvertures, clôtures,...) Ritualiser des temps (ouvertures, clôtures,...)]] - [[RythmerSesReunions Rythmer ses réunions]] - [[SortirLaTeteDuGuidon Sortir la tête du guidon]] - [[UnProgrammeClairEtSuivi Un programme clair et suivi]] - [[UtiliserLesGestesDeCommunicationSilencieus Utiliser les gestes de communication silencieux]] - Définir les différents types de temps et leur associer des modalités d'animation adaptés (fiche à créer) - Prendre des décisions en réunion Pour aller plus loin, une vidéo de Koopéra (20 minutes de contenu et 20 minutes de questions-réponses): ""<iframe width="560" height="315" sandbox="allow-same-origin allow-scripts" src="https://videos.lescommuns.org/videos/embed/5cd2f69a-6ea0-423d-98d7-9dbd01fc2825" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>"" ====Maintenir la dynamique entre deux réunions==== Savoir animer une réunion ne suffit pas, il faut aussi penser à maintenir la dynamique afin d’éviter que le soufflé ne retombe ! Vous trouverez un certain nombre de conseil dans notre fiche "[[https://interpole.xyz/?MaintenirLaDynamiqueEntreDeuxReunions Maintenir la dynamique]]". {{end elem="col"}} {{col size="6"}} =====Les réunions distancielles===== ""<iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/kNz82r5nyUw" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>"" Les ressources suivantes vous aideront à animer des réunions à distance efficacement, que ce soit en visio conférence ou par téléphone. Toutefois, si les réunions à distance sont spécifiques, les essentiels de l'animation de réunion en présence sont un préalable pour l'animateur.ice ! Nos astuces : - [[AvantUneReunionADistanceLaPreparation Avant une réunion à distance : la préparation]] - [[PendantUneReunionADistanceLAnimation Pendant une réunion à distance : l'animation]] - [[ApresUneReunionADistance Après une réunion à distance]] =====Quelques outils [potentiellement] utiles===== - [[EtherpaD2 Framapad, pour écrire à plusieurs]] - [[FramadatE2 Framadate, pour effectuer des sondages]] - [[FramateaM Framateam, pour poursuivre les échanges à distance]] - Trello, pour suivre les tâches du projet -> à créer - [[https://interpole.xyz/?ZooM Zoom : un outil de visioconférence complet]] - Les conférence téléphonique gratuites d'OVH -> à créer - De nombreuses techniques d'animation, à choisir en fonction de vos besoins {{end elem="col"}} {{end elem="grid"}}
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