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======Module-Animer une réunion participative en présence======

""<div class="well">""Nous parlons ici de réunions de 3 à 15 personnes, qui ont vocation à être régulières -donc d'un groupe  dont on va faire monter progressivement  le niveau de coopération 
Nos enjeux pour ce module  : 
 - Nous avons essayé de créer des contenus d'ordre du "récapitulatif' ou check list pour vous aider à ne rien oublier
 - Un des enjeux est de comprendre que le caractère participatif commence bien en amont de la réunion elle-même (co-construction de l'ordre du jour, conception de l'animation et la prise de parole qui permettent la participation de tous...)""</div>""
=====Ah les réunions...=====
Une réunion est un espace à la fois ritualisé mais également libre !

Une réunion n'est pas forcement un pensum, vous pouvez y apporter votre identité, créativité et en faire un temps qui fasse envie ! 
L'animateur y a un  rôle spécifique : il va impulser de la collaboration au fur et à mesure, et transmettre ses compétences progressivement  pour qu'à terme (plusieurs mois, ou plusieurs années...) le groupe puisse s'auto-animer...

Vous voulez impulser plus de collaboration dans votre groupe en réunion ?  
 - On y va pas à pas, la collaboration ça ne se décrète pas, ça se construit à l'aide de "petites expériences irréversibles de coopération!"
 - Testez un ingrédient lors de votre prochaine réunion et pas tous en même temps!
 - Ne vous découragez pas, un groupe est par définition vivant donc...pleins de surprises!!!

{{grid}}
{{col size="6"}}=====Les réunions présentielles=====
====Préparer une réunion participative en présence ====
//La préparation d'une réunion est essentielle, primordiale et ...chronophage. Cela necessitera d'autant plus d'autant plus d'attention que le groupe est nouveau et que des rituels sont à inventer : modes de prises de décisions, types de temps conviviaux, outils de prises de paroles, animations...Autant de choses à proposer, penser, imaginer pour l'animateur/facilitateur.
Mais si cette préparation repose au départ sur une seule personne ou un groupe restreint, vous pourrez la partager après une phase d'appropriation par le groupe!
Un seul conseil : passez du temps à préparer les réunions en présentiel, ce sont des moments précieux qui valent la peine d'être choyés!//

Nos astuces : 
 - [[GarantirLaLogistiqueDUneReunionEnPresen Garantir la logistique d'une réunion]]
 - [[CoConstruireUnOdjDeReunion Co-construire un ODJ de réunion]]
 - [[PenserLaConvivialiteEtAccueillirLesPartic Penser la convivialité et accueillir les participants d'une réunion]]
 - [[FavoriserLImplicationDesParticipants Favoriser l'implication des participants]]

====Animer une réunion en présence====
//Une réunion est constituée de différentes séquences à construire et alterner pour maintenir l'attention et la concentration des personnes participantes.
Une réunion peut avoir un ou plusieurs objectifs : donner de l'information, débattre, prendre des décisions...
Expliciter l'objet précis des différents temps est primordial pour ne pas perdre les personnes présentes : il serait contreproductif de penser qu'on va prendre une décision commune alors qu'on en est au brainstorming :-)...//

Nos astuces : 
 - [[CirculationDeLaParole Penser à la circulation de la parole]]
 - [[DistribuerDesRoles Distribuer des rôles]]
 - [[DefinirDesAccordsDeGroupe Définir des accords de groupe]]
 - [[LImportanceDeLInterconnaissance L'importance de l'interconnaissance]]
 - [[PenserLAmenagementDeLEspac Penser l'aménagement de l'espace]]
 - [[RitualiserOuvertureClotureEtCelebration (ouvertures, clotures,...) Ritualiser des temps (ouvertures, clotures,...)]]
 - [[RythmerSesReunions Rythmer ses réunions]]
 - [[SortirLaTeteDuGuidon Sortir la tête du guidon]]
 - [[UnProgrammeClairEtSuivi Un programme clair et suivit]]
 - [[UtiliserLesGestesDeCommunicationSilencieus Utiliser les gestes de communication silencieux]]
 - Définir les différents types de temps et leur associer des modalités d'naiamtion adaptés (fiche à créer)
 - Prendre des décisions en réunion

Pour aller plus loin, une vidéo de Koopéra (20 minutes de contenu et 20 minutes de questions-réponses): 
""<iframe width="560" height="315" sandbox="allow-same-origin allow-scripts" src="https://videos.lescommuns.org/videos/embed/5cd2f69a-6ea0-423d-98d7-9dbd01fc2825" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>""

====Maintenir la dynamique entre deux réunions====
Savoir animer une réunion ne suffit pas, il faut aussi penser à maintenir la dynamique afin déviter que le soufflé ne retombe ! Vous trouverez un certain nmbre de conseil dans notre fiche "[[https://interpole.xyz/?MaintenirLaDynamiqueEntreDeuxReunions Maintenir la dynamique]]". 
{{end elem="col"}}
{{col size="6"}}
=====Les réunions distancielles=====
""<iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/kNz82r5nyUw" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>""

Les ressources suivantes vous aideront à animer des réunions à distance efficacement, que ce soit en visio conférence ou par téléphone. Toutefois, si les réunions à distance sont spécifiques, les essentiels de l'animation de réunion en présence sont un préalable pour l'animateur.ice !

Nos astuces : 
 - [[AvantUneReunionADistanceLaPreparation Avant une réunion à distance : la préparation]]
 - [[PendantUneReunionADistanceLAnimation  Pendant une réunion à distance : l'animation]]
 - [[ApresUneReunionADistance Après une réunion à distance]]

=====Quelques outils [potentiellement] utiles=====
 - [[EtherpaD2 Framapad, pour écrire à plusieurs]]
 - [[FramadatE2 Framadate, pour effectuer des sondages]]
 - [[FramateaM Framateam, pour poursuivre les échanges à distance]]
 - Trello, pour suivre les tâches du projet -> à créer
 - [[https://interpole.xyz/?ZooM Zoom : un outil de visioconférence complet]]
 - Les conférence téléphonique gratuites d'OVH -> à créer
 - De nombreuses techniques d'animation, à choisir en fonction de vos besoins
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