Interpole : Module-Animer une réunion participative en présence

======Module-Animer une réunion participative en présence======

""<div class="well">""Nous parlons ici de réunions de 3 à 15 personnes, qui ont vocation à être régulières -donc d'un groupe  dont on va faire monter progressivement  le niveau de coopération 
Nos enjeux pour ce module  : 
 - Nous avons essayé de créer des contenus d'ordre du "récapitulatif' ou check list pour vous aider à ne rien oublier
 - Un des enjeux est de comprendre que le caractère participatif commence bien en amont de la réunion elle-même (co-construction de l'ordre du jour, conception de l'animation et la prise de parole qui permettent la participation de tous...)""</div>""
=====Le participatif, pour quoi faire ?=====
Dans les réunions, on retrouve les schémas de "dominations" classiques : certaines personnes parlent souvent et longtemps, d'autres sont discrètes et se réfugie parfois dans la non-participation par confort ou par appréhension, les "fort-en-gueule" ou les charismatiques influencent (consciemment ou pas) les décisions prises. Les formats participatifs partent du principe que tout participant·e doit pouvoir s'exprimer, donner son avis et être en capacité de construire une décision à égalité avec tous les autres.

Les grandes séquences qu'on retrouve généralement sont :
 - un temps de réflexion individuelle (en silence) : permet à chacun·e d'avoir quelques minutes pour se faire **sa** propre opinion sur le sujet, sans être influencé par des participants qui aurait d'emblée un avis tranché sur le sujet.
 - des échanges en petits groupes : permet de faciliter la circulation de la parole en groupe de 4 à 8-10 personnes. Tout le monde peut donner son avis.
 - puis une synthèse via un retour en grand groupe : permet de restituer les échanges de chaque groupe et d'en tirer une synthèse d'ensemble.

=====Ah les réunions...=====
Une réunion est un espace à la fois ritualisé mais également libre !

Une réunion n'est pas forcement un pensum, vous pouvez y apporter votre identité, créativité et en faire un temps qui fasse envie ! 
L'animateur y a un  rôle spécifique : il va impulser de la collaboration au fur et à mesure, et transmettre ses compétences progressivement  pour qu'à terme (plusieurs mois, ou plusieurs années...) le groupe puisse s'auto-animer...

Vous voulez impulser plus de collaboration dans votre groupe en réunion ?  
 - On y va pas à pas, la collaboration ça ne se décrète pas, ça se construit à l'aide de "petites expériences irréversibles de coopération!"
 - Testez un ingrédient lors de votre prochaine réunion et pas tous en même temps !
 - Ne vous découragez pas, un groupe est par définition vivant donc... pleins de surprises !!!

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{{col size="6"}}=====Les réunions présentielles=====
====Préparer une réunion participative en présence ====
//La préparation d'une réunion est essentielle, primordiale et ...chronophage. Cela nécessitera d'autant plus d'autant plus d'attention que le groupe est nouveau et que des rituels sont à inventer : modes de prises de décisions, types de temps conviviaux, outils de prises de paroles, animations...Autant de choses à proposer, penser, imaginer pour l'animateur/facilitateur.
Mais si cette préparation repose au départ sur une seule personne ou un groupe restreint, vous pourrez la partager après une phase d'appropriation par le groupe !
Un seul conseil : passez du temps à préparer les réunions en présentiel, ce sont des moments précieux qui valent la peine d'être choyés !//

Nos astuces : 
 - [[GarantirLaLogistiqueDUneReunionEnPresen Garantir la logistique d'une réunion]]
 - [[CoConstruireUnOdjDeReunion Co-construire un ODJ de réunion]]
 - [[PenserLaConvivialiteEtAccueillirLesPartic Penser la convivialité et accueillir les participants d'une réunion]]
 - [[FavoriserLImplicationDesParticipants Favoriser l'implication des participants]]

====Animer une réunion en présence====
//Une réunion est constituée de différentes séquences à construire et alterner pour maintenir l'attention et la concentration des personnes participantes.
Une réunion peut avoir un ou plusieurs objectifs : donner de l'information, débattre, prendre des décisions...
Expliciter l'objet précis des différents temps est primordial pour ne pas perdre les personnes présentes : il serait contreproductif de penser qu'on va prendre une décision commune alors qu'on en est au brainstorming :-)...//

Nos astuces : 
 - [[CirculationDeLaParole Penser à la circulation de la parole]]
 - [[DistribuerDesRoles Distribuer des rôles]]
 - [[DefinirDesAccordsDeGroupe Définir des accords de groupe]]
 - [[LImportanceDeLInterconnaissance L'importance de l'interconnaissance]]
 - [[PenserLAmenagementDeLEspac Penser l'aménagement de l'espace]]
 - [[RitualiserOuvertureClotureEtCelebration (ouvertures, clôtures,...) Ritualiser des temps (ouvertures, clôtures,...)]]
 - [[RythmerSesReunions Rythmer ses réunions]]
 - [[SortirLaTeteDuGuidon Sortir la tête du guidon]]
 - [[UnProgrammeClairEtSuivi Un programme clair et suivi]]
 - [[UtiliserLesGestesDeCommunicationNonVerbal Utiliser les gestes de communication silencieux]]
 - Définir les différents types de temps et leur associer des modalités d'animation adaptés (fiche à créer)
 - Prendre des décisions en réunion

Pour aller plus loin, une vidéo de Koopéra (20 minutes de contenu et 20 minutes de questions-réponses): 
""<iframe width="560" height="315" sandbox="allow-same-origin allow-scripts" src="https://videos.lescommuns.org/videos/embed/5cd2f69a-6ea0-423d-98d7-9dbd01fc2825" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>""

====Maintenir la dynamique entre deux réunions====
Savoir animer une réunion ne suffit pas, il faut aussi penser à maintenir la dynamique afin d’éviter que le soufflé ne retombe ! Vous trouverez un certain nombre de conseil dans notre fiche "[[https://interpole.xyz/?MaintenirLaDynamiqueEntreDeuxReunions Maintenir la dynamique]]". 
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=====Les réunions distancielles=====
""<iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/kNz82r5nyUw" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>""

Les ressources suivantes vous aideront à animer des réunions à distance efficacement, que ce soit en visio conférence ou par téléphone. Toutefois, si les réunions à distance sont spécifiques, les essentiels de l'animation de réunion en présence sont un préalable pour l'animateur.ice !

Nos astuces : 
 - [[AvantUneReunionADistanceLaPreparation Avant une réunion à distance : la préparation]]
 - [[PendantUneReunionADistanceLAnimation  Pendant une réunion à distance : l'animation]]
 - [[ApresUneReunionADistance Après une réunion à distance]]

=====Quelques outils [potentiellement] utiles=====
 - [[EtherpaD2 Framapad, pour écrire à plusieurs]]
 - [[FramadatE2 Framadate, pour effectuer des sondages]]
 - [[FramateaM Framateam, pour poursuivre les échanges à distance]]
 - Trello, pour suivre les tâches du projet 
 - Framatalk, Jitsi Meet, Big Blue Button, Zoom...
 - Les conférence téléphonique gratuites d'OVH 
 - De nombreuses techniques d'animation, à choisir en fonction de vos besoins
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