Interpole : Prise de décision par sollicitation d'avis

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Nom de l'outil d'animation

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Objectif

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Processus de gouvernance

Animation de groupe

Pair à pair

Autres

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes

De 6 à 12 personnes

De 13 à 30 personnes

Plus de 30 personnes

Participants volatiles

Durée

moins de 10 min

10 à 30 min

30 à 60 min

60 à 120 min

plus de 120 min

variable

Faisable à distance ?

Difficulté de mise en œuvre

Résumé du déroulé (500 caractères)

Déroulé détaillé

1. Une personne remarque un problème ou une opportunité à saisir et prend l’initiative d’entamer un processus de sollicitation d’avis, ou alerte une personne qu’elle juge mieux placée pour le faire. 
2. La personne en charge de décision identifie les parties prenantes qu’elle doit consulter. Il s’agit des personnes directement impactées par la décision ou de celles disposant d’une expertise ou d’une expérience sur ce sujet (pouvant avoir déjà été confrontées à une problématique similaire). 
3. L’initiateur·trice peut demander à avoir plus d’informations sur le sujet à l’étude ou commencer à sonder les avis avant de faire une proposition. 
4. L’initiateur·trice fait une proposition de décision et consulte l’avis des parties prenantes. La sollicitation d’avis peut se faire via plusieurs canaux (conversations informelles, réunion, sondage en ligne, réseaux sociaux).
5. À partir de ces avis, l’initiateur·trice prend une décision. 
6. Par souci de transparence, la personne doit avertir les parties prenantes de la décision finale qu’elle a prise. Celle-ci peut, par exemple, être publiée sur les plateformes de communication interne de l’organisation

Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter

Variantes et bonifications (notamment à distance)

Matériel nécessaire

Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:

Licence d'utilisation la ressource

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions

État de la ressource

Mots clés de complément

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Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil

Lien vers la fiche méthodologique

Interpole

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