• La première est politique : elle concerne les postures individuelles, codes sociaux, volonté de partage sincère....
• La seconde concerne les conditions juridiques pour le partage sincère de l'archipelisation. Les licences libres (CC by SA, GNU GPL et autres licences) permettent un partage sincère, qui permet de connecter nos contenus pour en faire du meilleur. Nota : sans indication de licence, c'est par défaut les licences propriétaires qui priment, comme le droit d'auteur.
• Et enfin et seulement enfin, des conditions numériques qui permettent à nos interfaces et autres plateformes de retrouver leurs porosités avec des flux entrants et sortants des flux rss, xml, json. Objectif final : accéder/créer d'autres nouveaux niveaux de Communs (comme le site Transiscope par exemple).

• Recentrage / Météo
• Régalade
• Ralades
• Rencontres de la semaine
• Les sujet dans l'R : ordre du jour en commençant par c'est une info, discussion, décision
• Rappel des décisions et choses à faire (de la réunion passée) - 1 min par décision (remontée ou pas)
• Réunion à venir : quand ?
• Recentrage / Météo

• pour les décisions courantes
• pour garder trace des décisions et des débats y ayant amené

• Les décisions critiques.
• La levée des oppositions dans la décision par consentement (un peu laborieux à distance)

• Les retour d'expérience de Loomio par Osm France / Anis à Lille
• Retour d'expérience d'une coopérative pour choisir collectivement les affectations budgétaires (avec Cobudget)

1/ Clarifier les objectifs

2/ Faire un état des lieux

Pour qu'une base de données soit coopérative, il faudrait :

• qu'il soit facile de l'alimenter
• qu'il soit simple d'en modifier le contenu
• qu'il soit possible d'en partager le contenu en dehors du collectif

• Excluabilité forte Excluabilité faible

• Exemple : Une pomme
• Rivalité : Seulement une personne peut la consommer
• Excluabilité : Une fois consommée, il n'y a plus de pomme

• Exemple : L'usage d'un jeu d'enfant
• Rivalité : Tout le monde a le droit de l'utiliser
• Excluabilité : Seulement un enfant à la fois, l'un après l'autre

• Exemple : Netflix (ou télévision cryptée, autoroute, film/musique/ebook sur internet)
• Rivalité : Tout le monde peut s'abonner
• Excluabilité : Ceux qui ne s'abonnent pas en sont exclus

• Exemple : Soleil (ou air, biodiversité, émission de radio)
• Rivalité : Tout le monde est éclairé
• Excluabilité : On ne peut pas empêcher quelqu'un d'être éclairé par le soleil s'il le souhaite

Pas de stress : le BON outil n'existe pas !

Avoir les idées claires sur vos usages

Ne restez pas seul.e...

...dans votre collectif

• concentrer les pouvoirs dans une seule paire de mains (avoir l'outil c'est avoir l'information, et avoir l'information c'est avoir le pouvoir)
• mettre en péril le groupe en cas de départ de cette personne
• avoir un outil qui correspond à un point de vue mais pas aux autres qui ont forcement une autre posture dans un groupe, d'autres habitudes avec le numérique ...

...dans la communauté plus large

L'outil n'est pas choisi une bonne fois pour toute

Ressources complémentaires

• – main levée: demande de parole
• – doigt pointé: réponse directe
• – main en C: clarifier
• – deux pouces et index joints en O: point ordre/orga
• – deux mains levées et agitées: accord, applaudissements silencieux
• – deux mains vers le bas: désaccord
• – poing levé: opposition
• – deux bras levés en X, mains ouvertes: désaccord non bloquant
• – deux bras levés en X, poings fermés: blocage.
• Voir la fiche : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/langage-silencieux/

• Qui est propriétaire du contenu élaboré collectivement ?
• Ce contenu pourra-t-il être vendu ?
• Pourra-t-il être transformé ? ...

Concevoir un ordre du jour à plusieurs est un exercice qui peut s'avérer difficile!

Les pièges les plus fréquents en terme de construction de l'ODJ

Nos expériences réussies :

• Avoir un outil de co-écriture en ligne pour co-concevoir l'ordre du jour, et pas des échanges de mails
• Vide...mais pas trop : l'animateur peut proposer des sujets, mais laisser de la place pour les idées des autres. Un ou deux sujets suffisent...
• Donner un délai suffisant et une date limite pour mettre des points à l'ordre du jour
• S'engager à trier et prioriser les sujets ensemble en début de réunion : il vaut mieux reporter les sujets annexes et tenir le timing prévu
• Préciser si possible la nature des différents sujets -peut être fait en début de réunion sinon-: s'agit-il d'un élément d'information, à discuter, d'une décision à prendre (si oui quel mode de décision adopter?). On distingue souvent : Information, Discussion, Décision
• Lâcher prise sur le perfectionnisme et le besoin de contrôle de l'animateur : le meilleur ordre du jour n'est pas forcement le plus complet, c'est peut-être celui auquel auront contribué le plus de participants.
• Elaborer un ODJ agile voir la fiche dédiée

Les points de vigilance :

• Commencer en présence pour la première fois l'utilisation d'un outils de co-écriture, accompagner et former les participants

• Assumer une priorisation collective en début de réunion : c'est bien que tous les sujets soient exprimés, mais ils ne pourront pas être tous traités
• Rendre visible les idées, propositions, suggestions de tous permet une transparence et donc un partage du pouvoir ! Il faut donc être attentif à la façon dont les sujets sont choisis et priorisés.

1 - Bien définir l'objet de la production

• Qu’allez-vous produire ensemble ?
• Quel est votre « cible » ? À qui cela va-t-il être utile ?
• Qu’est-ce que chacun imagine concrètement comme « livrable » final ?
  • Quelle forme ?​ Texte, images, audio, vidéos, mix de plusieurs formes ?
  • Quelles ambitions ?
    • quelle disponibilité de chacun ?
    • quelle taille et ampleur de votre production ?
  • quelle serait la plus petite production partageable possible ?
• Quel « ton » allez-vous employer ? ​ Académique, fun, ironique, déjanté...
• Sous quel angle allez-vous traiter ce vaste sujet ?
• Comment allez-vous rendre visible et partager votre production, dés sa première version partageable aboutie (outil technique, méthodologique, licence utilisé et droit d'auteur...) ?

2 - Utiliser les méthodes agiles pour votre production

• Comment allez-vous gérer l’animation du groupe ?
  • 1 personne ?
  • 1 binôme ?
  • Pour quelles missions ?
• Quelle fréquence pour vos vos cycles de travail (itérations) ?
  • Mettez-vous d’accord sur des dates précises de début et fin d’itération.
  • Notez-les dans votre agenda pour prévoir éventuellement une réunion « point d’étape ».
  • Chaque point d’étape commence par un retour sur l’itération qui s’achève, et définit le plan d’action de la prochaine itération.
• En combien d’itération pourriez-vous produire votre « plus petit livrable possible » ?
  • Fixer ainsi la première date de partage.
• Comment pourriez-vous utiliser les itérations suivantes pour améliorer cette production en qualité ou en quantité ?
  • ​Les méthodes agiles sont centrées sur l’adaptabilité du « livrable », chaque itération doit servir à améliorer concrètement et efficacement un « livrable » évolutif (voir illustration « avec agilité » ci-dessous).

3 - Choisir les outils pour votre groupe

• Quels outils utilisez-vous pour organiser vos échanges ?
  • à l’oral (synchrone, outil visio ou conférence téléphonique)
  • à l’écrit (synchrone, outil de co-écriture)
  • Quelle gare centrale pour capitaliser les productions et les rendre visibles?
• Quel(s) outils utilisez-vous pour suivre l’avancée de votre production ?
  • Vous aurez besoin de suivre l’avancée des tâches de chaque itération, ainsi l’avancée globale.
• Votre groupe est-il autonome sur l’ensemble de ces outils ?
  • Sinon comment y remédier ?

4 - Faire le bilan et célébrer

• Si c'était à refaire, comment vous organiseriez-vous ?​
  • Bilan et auto-analyse de votre fonctionnement de groupe durant ces quelques semaines.
• Quel contenu avez-vous réussi à produire ?
• Comment transmettre votre travail ?​ ​ Comment le rendre appropriable par d'autres ? Comment l’ouvrir à d’autres contributions possibles ? Quelles sont les étapes (itérations) suivantes que vous aviez imaginé mais que vous n’avez pas eu le temps de faire (pour que d’autres puissent prendre la suite éventuellement) ?

"Trucs et astuces " pour une communication écrite apaisée et efficace

Ce qui vit est compostable

• 1. Tout n'est que poussières d'étoiles : la matière qui constitue toute chose est composée de petits atomes, fabriqués au moment du Big Bang il y a 13 milliards d'années ;
• 2. La nature se réorganise en permanence : chaque brique qui compose chaque chose se décompose à un moment donné, puis va se réassembler pour redonner de la matière.

Partager sincèrement pour pouvoir re-composer

Le vivant commence là où la mort se prépare

• 1. elle se pense et se prépare très en amont,
• 2. elle permet de mettre fin aux projets lorsque nécessaire tout en leur assurant un nouveau départ,
• 3. elle nécessite le partage sincère de l'ensemble des ressources produites.

La compostabilité comme pré-requis à la création de valeur ajoutée

• les richesses de niveau 1 : c'est la juxtaposition des richesses individuelles apportées par chacun des membres ;
• les richesses de niveau 2 : Ce sont les productions dérivées et coproduites par le groupe à partir des richesses individuelles de ses membres ;
• les richesses de niveau 3 : Ce sont les productions dérivées et coproduites par le groupe ET les groupes avec qui il échange en mutualisant leurs richesses de niveau 2 respectives.

La compostabilité comme architecture du buen vivir

La compostabilité comme principal vecteur d'un changement d'échelle

Les utopistes, certifiés 100 % compostable

• qui visent un monde autre qu'il n'est,
• qui souhaitent innover plus efficacement à échelle mondiale,
• et qui caressent l'envie de vivre en humanité.

Devenir composteur, ça s'apprend

• avoir l'esprit collaboratif : disposer d'un a priori positif quant à la coopération et avoir conscience de son interdépendance vis-à-vis des autres marque une prédisposition à entrer dans la coopération ;
• co-concevoir la structure du projet : une architecture de projet co-construite renforce l'engagement et la motivation mutuelle des parties impliquées ;
• avoir un souci du bien commun indique la maturité du groupe à coopérer et consolide l'engagement à long terme dans les projets.

• des antécédants et des attitudes qui facilitent : avoir l'esprit collaboratif, de l'humilité, un ego mesuré et être bienveillant ;
• des modalités de démarrage et d'évaluation : savoir engager des partenaires et co-concevoir la structure des projets ;
• des capacités à animer : animer le groupe pour faciliter le travail, être à l'écoute des personnes et des avis ;
• des dispositifs de mise en œuvre : développer et maintenir un réseau d'acteurs et gérer la circulation et le partage des informations ;
• des finalités : agir pour atteindre des objectifs communs et avoir un souci du bien commun.

Concluons

• Soit c’est un problème : il y a une solution qui peut être trouvée, c’est une situation complexe où un choix doit être fait, qui apaisera la situation. Par exemple : est-ce qu’on fait un chantier participatif ou est-ce qu’on fait appel à un artisan pour rénover la grange du fond ? Ou bien, est-ce qu’on intègre telle personne avec laquelle le groupe a un ressenti mitigé ? C’est un problème, qui peut avoir une solution, on peut le résoudre en prenant une décision.
• Soit c’est une polarité qui est à l’œuvre : il y a une tension entre deux pôles, et ce n’est pas une solution qui doit être trouvée mais bien plutôt une manière d’intégrer de manière ajusté des concepts opposés, mais qui n’ont pas à être antagonistes (c’est-à-dire exclusifs, en conflit l’un avec l’autre). Les exemples ici sont divers : est-ce qu’il faut qu’on prévoie tout pour nos travaux au boulon près dans un tableau Excel ou bien laisser de la place à l’imprévu, au flow, à la spontanéité ? Est-ce qu’on doit laisser plus de temps et de liberté aux individus ou bien avoir plus d’exigence pour que chacun-e donne au collectif en temps, en engagement, en présence ? Là, nous sommes face à des polarités, il n’y a pas une solution qui se trouve une bonne fois pour toutes, mais bien plutôt une invitation à naviguer et à intégrer deux côtés d’une même pièce de monnaie.

• penser >< ressentir
• être >< faire
• tradition >< innovation
• individuel >< collectif
• égalité >< diversité
• sécurité >< liberté
• organisation >< spontanéité
• production >< relation
• efficacité >< harmonie
• intimité >< ouverture
• horizontalité >< verticalité
• réaliste >< optimiste

• Il s'agit de termes non encore stabilisés et leur utilisation peut pointer vers des sens quelque peu différents. Ils portent encore pour certain le poids de l'Histoire (collabos de la 2e guerre mondiale ou coopération France-Afrique du 20e siècle).
• Ils peuvent faire référence à des conceptions morales (ex. coopération et altruisme de Mathieur Ricard) ou au contraire des conceptions d'efficacité pragmatique (ex. du management collaboratif).
• Si l'on regarde l'étymologie

• Coopération : groupe divisé en équipes qui réalisent chacune une partie des tâches. Analogie : orchestre de musique classique
• Collaboration : chacun individuellement cherche à atteindre par lui-même le but conscensuel.Analogie : un orchestre de jazz

• Coopération : processus de partage et d’élaboration de connaissances communes
• Collaboration : association dictée par l’utilité, qui vise l’efficacité

• Collaborer : Division du travail ayant pour objectif d'améliorer l'efficacité dans la réalisation de l'oeuvre
  • chaque personne réalise une tâche, en général en fonction de son expertise ou de ses compétences
  • la responsabilité de chaque personne se limite à la réalisation de sa tâche, de sa mission
  • le résultat final est connu à l'avance (du moins le résultat souhaité)
  • l'oeuvre commune est terminée lorsque toutes les tâches sont accomplies
  • le projet est généralement divisé en étapes, des points d'étapes permettent de vérifier l'avancée du projet
  • une personne coordonne, dirige, gère le projet
  • exemples : la construction d'une voiture, un orchestre classique

• Coopérer : Co-élaboration ayant pour intention la réalisation d'une oeuvre consensuelle où chaque personne apporte une contribution choisie
  • la responsabilité est partagée entre toutes les personnes du groupe
  • chaque personne est libre d'effectuer la tâche de son choix, seule ou à plusieurs, avec l'intention d'atteindre le but consensuel
  • l'oeuvre est terminée dès qu'elle fait consensus et le résultat final n'est donc pas connu à l'avance
  • l'évaluation est constante par l'ensemble des membres du groupe avec un fonctionnement agile par itération
  • généralement une personne coordonne sauf pour les groupes très matures et auto-organisés
  • exemples : wikipédia, compte-rendu collaboratif, un orchestre de jazz

La première différence : comment partage-t-on le travail ?

En coopérant

En collaborant

Un choix qui dépend aussi de la maturité du groupe

• La démarche coopérative est plus structurée et encadrante. L'animateur organise et "contrôle" le travail. Ce type de travail convient davantage au "groupe-enfant";
• La démarche collaborative est plus souple et les membres du groupe disposent de plus de liberté, Elle convient davantage au "groupe-adulte".

• On peut voir la démarche coopérative comme une méthode d'initiation et de préparation à une réelle collaboration.

Les impacts sur les interactions entre les personnes

• En coopérant la complémentarité des tâches crée un sentiment de dépendance réciproque, les interactions sont de ce fait très fortes mais "hiérarchisées".
• En collaborant c'est la mise en commun des idées qui prime, les interactions ont plutôt un caractère "associatif", elles sont donc plus riches et plus intenses.

En conclusion

• Animations,
• Effets au survol et fonctionnalités de glissé-déposé avec des technologies Jquery, ou Mootools, - Rolex...

En présence en synchrone : le grand luxe !

• discuter ou décider des sujets sensibles
• travailler ensemble pour la première fois : il est toujours bon de commencer une collaboration en présence
• découvrir de nouvelles méthodes ou de nouveaux outils (exemples : première expérience collective de l'animation des 6 chapeaux de Bono, première co-écriture dans un pad ...)
• la convivialité ! Il est possible de mettre de la convivialité dans nos temps à distance mais il y a une qualité de rencontre et de partage qui n'est possible qu'en présence. Partager un repas, boire un verre, jouer à un jeu ... c'est mieux autour d'une même table !

• l'ordre du jour : les sujets mais aussi les méthodes d'animation et la configuration de la salle, le temps dédié à chaque point ...
• les attentes des participant.e.s

• peaufiner le compte-rendu. L'essentiel en fin de réunion est d'avoir un relevé de décisions synthétique pour que chacun.e sache à quoi il/elle s'est engagé.e

A distance en synchrone : la réunion en visioconférence

• Guide pour l'animation de réunions à distance
• Retour d'expérience "Comment la vidéoconférence a sauvé mon réseau ?"
• Fiche outils sur Zoom
• espace web dédié aux outils de visioconférence

A distance en asynchrone : chacun·e selon ses disponibilités

L'expérience et la maturité du groupe

• animateur.trice ou facilitateur.trice , qui gère le déroulement de l'ordre du jour : faire bouillonner le groupe

• Suivi des prises de parole : faire passer de parole, s'assurer que les participant·es s'écoutent et ne se coupent pas la parole être attentif à ce que chacun puissent parler, être attentif au gestuel /non verbal

• maître.sse du temps qui garantit le “timing” pour chaque point à l'ordre du jour et qui prévient des débordements de temps => "combien de temps pour ce point ?", "il reste X min"...

• scribe pour prendre des notes et/ou garder une trace, réaliser un compte-rendu, un relevé de décisions, sous forme de Facilitation graphique, sur Paperboard, sur Pad...

• garant·e du cadre : bienveillance / non jugement / parler en "je" ... ou cadre co-construit

• rôle méta ou observateurice : observer et raporter le fonctionnement général ou focaliser sur un système de domination (ex : genre)

• Accueilleur.se, qui accueille les personnes en retard (à voix basse, sans interrompre la réunion) et leur précise où en est la réunion. Les personnes se sentent ainsi intégrées à la réunion sans que le déroulement s'en trouve interrompu.

• Scrutateur.se d'ambiance ou responsable de la convivialité ou garant de la bienveillance ou dynamiseur, qui s'attache à repérer les signes non verbaux des participants et fait des propositions à l'animateur pour adapter le rythme de la réunion.

• Scrutateur.se de la circulation de la parole qui note, sous forme d'un schéma, les personnes qui ont pris la parole et à qui elles se sont adressées (au collectif ? à une personne en particulier ?) et qui le montre en fin de réunion par exemple.

• Pousse décision pour
  • S'assurer s'il y a des décisions à prendre qu'elles seront prises / relevé de décision
  • Arriver à faire une transition, sans forcer les choses

• les ancien·ne·s qui connaissent les rouages du collectif et l'historique par coeur
• celleux qui maîtrisent les codes et les outils,
• celleux qui parlent avec vigueur et/ou beaucoup,
• selon la culture et la composition du collectif, les majorités qui se manifestent : parfois les plus plus âgé·e·s, parfois les plus jeunes... ou encore les urbains vs les ruraux.... ou encore les diplômé·e·s vs les moins éduqué·e·s...extraverti·e·s vs introverti·e·s

• les nouveaux et nouvelles arrivant·e·s
• dans les collectifs nés avant 2020, ce sont souvent : les personnes racisées, les femmes, les jeunes, les personnes en situation de handicap,...

• nommer les dominations et adopter une démarche de déconstruction collective
• générer des réflexions et travaux en petits groupes
• adopter des règles de régulation de la parole
• favoriser la diversité des contributions en formant des groupes de "lions a priori" et de "gazelles a priori"
• instaurer des temps de prise de recul sur le fonctionnement du groupe : analyse méta ou encore regard hélicoptère sur nous-mêmes en donnant la parole aux concerné·e·s.

Les accords de groupe concernent donc les besoins en terme

• d'organisation du travail, d'implication, de disponibilité, d'objectifs ex: j'ai besoin que la réunion se termine à l'heure car je mange avec des amis ensuite, j'ai besoin de savoir qui prend des notes...
• d'animation du groupe, de prise de décision, gouvernance ex: j'ai besoin de reflexion avant de prendre une decision,j'ai besoin de ne pas forcément donner mon avis...
• de communication, de relations interpersonnelles, d'ambiance ex: j'ai besoin que l'on se tutoye ou que l'on se vouvoyent tous, j'ai besoin d'une ambiance joyeuse
• de moyens matériels ex: j'ai besoin de pouvoir m'assoir pendant ces 2h de réunion
• de moyens humains, besoins physiologiques divers. ex: j'ai besoin qu'on ne me touche pas, j'ai besoin d'une vraie pause repas en mi-journée...

Les accords de groupe doivent

• Être co-créés par chaque participant·e : puisque aucune personne ne peut formuler les besoins ou les limites du moment d'une autre. Une méthode d'animation pour co-créer vos accords de groupe. Le temps de formulation des besoins du collectif doit être sanctuarisé et être suffisamment accueillant /serein pour permettre à chacun d'exprimer ses besoins en toute liberté et authenticité,
• Être redéfinis dès lors que la composition du groupe change : puisqu'ils sont liés aux individus, dès que la composition du groupe évolue, il faut faire évoluer les accords qui s'adaptent aux besoins des personnes présentes;
• Être re-validés à chaque nouveau regroupement : puisque si la composition d'un groupe ne change pas, les besoins et limites de chacun évoluent chaque jour. La re-validation des accords de groupe peut donc être rapide mais elle est nécessaire (à travers un tour de consentement par exemple);
• Être rendus visibles : puisqu'ils doivent être respectés tout le temps, ils doivent être visibles et accessibles en permanence, d'autant plus que c'est le groupe dans sa globalité qui est garant du respect de ces accords.

Les accords de groupe ne permettent pas

• De sécuriser de manière globale les échanges au sein d'un projet collectif ou d'une organisation : ils sont à privilégier pour les moments de rencontres physiques ou distants de type réunion, mais doivent être complétés par des architectures plus fines à l'échelle d'une organisation (moments dédiés à l'apaisement des tensions, rituels de gestion des conflits, etc...).
• De sécuriser les échanges sur des sujets trop brûlants ou dans l'urgence : les accords de groupe reposent principalement sur la capacité de chacun à exprimer avec authenticité ses besoins à respecter les besoins des autres. En situation de conflit interpersonnels ou dans des contextes trop chargés émotionnellement, les accords de groupe doivent être remplacés par des dispositifs de médiation plus complet et pertinents.

Et si nos besoins se marchent sur les pieds ?

• Clarifier : inviter chaque personne concernée à reformuler son besoin pour vérifier qu'il y a vraiment une opposition et bien comprendre ce qu'il y a derrière les mots;
• Effectuer une nouvelle proposition : une fois bien compris les besoins exprimés, une reformulation peut-être proposée et passée au consentement auprès des deux intéressés. Exemple :"J'ai besoin de calme VS j'ai besoin de bouger" deviendrait "j'ai besoin de moments de calme ET j'ai besoin de moments pour bouger"

• A adopter une culture commune du partage à même de constituer des réseaux de connaissances interconnectés qui ne nécessite pas de les dupliquer (interopérabilité)
• A constituer des communauté thématiques pour contribuer à des bases de connaissance communes (sur des sujets non-émergeant notamment)

• Lever un menhir, 340 bonshommes qui tirent dans des sens différents mais pas trop fort : super comme expérience mais il faut avoir l'occasion.
• Prendre des notes à plusieurs en même temps et sur une même page (avec Etherpad, Google doc ou Gobby : outils qui permettent de co-rédiger en ligne un texte), plus simple que lever un menhir mais bien efficace.
• Animer un débat en utilisant des cartes heuristiques (Freeplane, Freemind, Xmind...) vidéo-projetées en direct, technique qui permet de visualiser d'un coup d'oeil toutes les idées du groupe et on passe d'une logique linéaire à une navigation par idées qui peut s'adapter au public (on peut facilement ajouter de nouvelles idées).
• Faire faire et valoriser la rédaction de synthèses de listes de discussions (par exemple, au sein du réseau Tela Botanica, les membres du réseau discutent parfois sur les listes et forums de sujets très pointus. Celui qui a initié la discussion doit réaliser la synthèse. Il y a un classement des synthèses des listes de discussion suivant qu'il s'agit d'un simple copié-collé, ou d'une rédaction plus organisée).
• Mettre du contenu imparfait, à corriger : n'écoutant que leur bravoure pour défendre la pureté de la Langue, ceux qui hier encore freinaient des quatre fers à l'idée de participer sur un outil informatique passent la barrière technique et corrige les fautes ! (cette astuce est encore plus efficace quand la faute porte sur le nom d'une personne : au souci de l'orthographe irréprochable, s'ajoute l'aiguillon de l'ego...).
• Faire des jeux coopératifs : par exemple le jeu du Tao, ou jeux coopératifs en animation collective sur un site sur la non-violence.
  • ...

1 - Avez-vous du temps ?

2 - Etes-vous prêts à partager le pouvoir ?

3 - Etes-vous prêts à partager vos idées ?

4 - Plus prosaiquement

• Envoyer les éventuels documents support en amont
• Rappeler ce qu'il s'est passé depuis la réunion précédente, en se réjouissant des avancées
• Récapituler ce qu'on a à faire dans cette nouvelle réunion et quel espace de créativité les participants peuvent investir
• Être clair sur ce qui doit absolument être préparé en amont et ce qui est optionnel en fonction du temps disponible
• Rendre visible les idées, propositions, suggestions de tous permet une transparence et ainsi donne envie de prendre part à la co-construction

Pour rendre possible et confortable une réunion, les aspects logistiques doivent être suffisamment préparés en amont pour se faire oublier au maximum le jour J !

Voici les incontournables :

• Réserver la salle et son équipement
• En fonction de l'assemblée, des choix d'animations et du déroulé, les besoins peuvent être variés : wifi, tables, chaises, vidéo-projecteur, plusieurs salles, etc
• Préparer et vérifier le matériel d'animation : sonorisation, projection, post-it, feutres, paper-boards, marqueurs, scotch, badges, etc
• Faciliter le transport des participants : informer sur les différents moyens de transport possibles, initier un co-voiturage
• Mettre en place une signalétique claire
• Préparer la salle et l'installation des participants : laisser le placement libre ou penser le placement des gens ? Être attentif à la répartition hommes/femmes, alliés-opposants, liens hiérarchiques

Pour que les personnes concernées soient informées :

• C'est quand la prochaine réunion ?
• Qui gère la compta encore ?
• Comment je peux contacter untel / unetel ? Stéphane ?
• Où est le compte-rendu de notre dernière réunion ?
• Je dépose où ma contribution ?
• Rappelle moi comment je m'abonne au canal de discussion déjà ?
• ...

pour accueillir/inclure :

• un mot d'accueil pour les nouvelles et nouveaux et un lien vers l'histoire du collectif,
• les coordonnées des personnes à contacter en cas de souci...
• comment contribuer, aider aux actions en cours et en attente d'un coup de main ;

pour organiser/planifier :

• le lien vers les comptes-rendus, vers l'ordre du jour de la prochaine rencontre,
• l'agenda des activités à venir,
• les dernières actus ;

pour la vie du collectif :

• les derniers membres arrivés et un lien vers l'annuaire,
• les dernières décisions prises et un lien vers le registre des décisions,
• et un lien vers les outils utilisés par le collectif.

Résumé en 1 infographie

Une gare centrale : des usages multiples

Présentation en vidéo

Présentation par écrit

• un outil de gestion de projet qui rend visible les actions menées par chacun ;
• un moyen de favoriser l'implication de nouveaux membres car il permet de comprendre le fonctionnement et les modalités de contribution au projet commun.
• un gage de transparence de la gouvernance lorsque l'on y partage les règles et relevés de décisions ;
• un aide mémoire qui joue un rôle d'aiguillage vers toutes les ressources utiles au quotidien ;
• un tableau de bord qui spécifie la liste des outils utilisés par le collectif ainsi que leurs usages ;
• un régulateur d'infobésité qui limite le flux d'informations nécessaire et capitalise un grand nombre de ressources au même endroit.

Que trouve t-on dans une gare centrale ?

Pour favoriser une gouvernance collective

• Les éléments de définition du collectif et dans lesquels s'inscrit l'action (valeurs, finalité, objet, raison d'être, projet associatif...).
• Les règles de prise de décision afin de permettre à chacun de contribuer selon les modalités définies collectivement.
• Les modalités de gouvernance et les rôles de chacun en rendant lisible les différents organes qui rythment la vie du collectif et leurs fonctions (groupes de travail, conseil dʼadministration, comité de pilotage, etc.).
• L'agenda qui met en avant les prochains temps de rencontre et permet à chacun de savoir quand rencontrer le collectif (réunions formelles, événements...).
• L'annuaire ou la cartographie des contributeurs afin de visualiser qui compose le collectif et de prendre contact avec chacun.

Pour conserver la mémoire

• L'historique du collectif afin de pouvoir s'imprégner de sa culture et des grandes étapes de son développement afin d'ancrer le projet.
• Les différents comptes-rendus, en guise de restitution des actions de chacun et en tant que mémoire vivante de l'action.
• Les relevés de décisions qui évitent de se reposer plusieurs fois les même questions et de rendre effectifs les choix effectués.

Pour agir collectivement

• La liste des différents outils utilisés par le collectif, leurs règles d'usage définies par le collectif. Il peut s'agir des outils numériques ou physiques (forums, listes de discussion, mur des projets, affichage de l'agenda, espace de stockage de documents, etc.) et ce peut-être complété par des liens vers des tutoriels.
• Les modalités d'implication dans les actions qui permettent à chacun de savoir comment contribuer sur tout ou partie du projet porté par le collectif Vivre en famille (référents, fréquence de réunion, prochaine rencontre, modalités de contribution, etc.).
• La liste des actions menées en cours ou passées afin de rendre visible ce qui se fait et ce qui s'est fait par le passé de façon à agir en ayant une vision d'ensemble.
• Les ressources partagées par le collectif (bases de données, fiches méthodologiques, rapports d'activités...).

Avec quels outils créer une gare centrale ?

• Un simple affichage physique : avec des feutres et du scotch. Lorsque le groupe dispose d'un espace physique accessible régulièrement à tous les membres, un simple support physique peut largement suffire.

• Un exemple
• exemple 2
• Exemple conseil d'école
• Exemple tiers-lieu associatif à Gap

• Une simple page oueb : avec le html. Quand le nombre d'informations à transmettre est limité ou évolue peu, une simple page html est largement suffisante !

• Les Pads : avec les papapad. Le PapaPad est le papa de tous les pads, il est bien utile pour ne pas perdre les liens vers ses pads de comptes-rendu, mais vite limité !

• Padlet / Digipad (libre) : c'est un principe de "tableau blanc" sur lequel on va pouvoir coller un certain nombre d'éléments. Il deviendra peu lisible dès lors que l'on aura trop de choses à y mettre.

• https://padlet.com/ljbouere/collectifCAE
• https://padlet.com/goncalvescelia75/pop-la-recette-d-une-gare-centrale-9c9dm4s5yzhc

• Wekan / Trello : ce sont des tableaux de bord conçus pour agencer un plus grand nombre d'éléments que Padlet, notamment car l'outil permet d'organiser plusieurs tableaux dédiés à une équipe.

• Agorakit : un outil qui permet de créer une sorte de minisite avec un certain nombre d'outils déjà intégrés (agendas, annuaire, cartographie des membres, etc.). Il s'agit d'un logiciel libre. Il rencontre une limite dès lors que nos besoins sortent du cadre déjà prévu.

• Yeswiki [:] c'est un logiciel de création de sites webs collaboratifs, facilement modifiables par chacun. Il demande une prise en main plus importante que les autres outils mais s'adapte à tous les besoins du ccolectif. YesWiki a été conçu pour rester simple, mais il a été aussi pensé pour que des fonctionnalités cachées, installées par défaut, puissent être activées au fur et à mesure de l'émergence des besoins du groupe.

• Reprise d'éléments du POP par les stagiaires Animacoop Paris session printemps 2017
• Une autre fiche d'interpole avec une Vidéo de Super Gatien
• Gare Centrale et maturité du groupe

• les décisions critiques : pour lesquelles on prend le temps de laisser chacun y prendre part (Élire le Conseil d'administration, engager un budget important, effectuer une embauche,...)
• les décisions liées à un sujet : qui peuvent être déléguées à une personne, à un groupe de travail, à un rôle,... ( Organiser un événement,...)
• les décisions du quotidien : elles sont réversibles et je peux les prendre en autonomie pourvu que j'en informe le collectif (Réaménager un espace, corriger des fautes sur le site internet, ...)
• etc...

• 1. ce que vous aimez (LOVE)
• 2. ce dont le monde a besoin (NEEDS)
• 3. ce pour quoi vous pouvez être payé.e (PAID FOR)
• 4. ce pour quoi vous êtes doué.e (GOOD AT)

• le jeu des "bonjour"
• le So Speed dating
• le jeu du noeud
• la mouche muette
• les chaises qui tombent
• E.T. (jeu des baguettes)
• la balade aveugle
• le comptage collectif
• Petites histoires – Grande histoire
• la ligne muette
• Bopbilibop Bop Bop
• Tous ceux qui
• Web humain
• Zip Zap

L'outil, un pharmakon

• ce pourquoi il a été conçu - le stylo écrit
• ce pour quoi il a été détourné dans un sens - le stylo devient le tuteur d'une plante
• ce pourquoi il a été détourné dans un autre sens - le stylo est démonté pour servir de sarbacane afin de mitrailler les formateur.ices

• Un remède vecteur d'émancipation,
• Un poison source d'asservissement
• Un bouc émissaire qui camoufle les causes réelles de potentiels dysfonctionnements

Faire le deuil de l'outil qui collabore

Co-élaborer le cadre d'usage des outils

Formuler les usages

• Se mettre en tête qu'il existe une solution technique pour quasiment tout usage. la technique est en effet souvent un faux problème.
• Formuler son usage à l'aide de la phrase "En tant que... je souhaite que... afin que..."
• Définir les contextes de ces usages à l'aide d'un tableau à quatre entrées : Synchrone / Asynchrone et Présentiel / Distanciel. un tableau blanc peut parfois suffire alors même qu'on y aurait pas pensé ! Pour comprendre ces distinction, consultez la fiche "Différents espaces-temps"

Choisir l'outil correspondant à ses usages

Définir des règles d'usage

• Les rôles associés à l'outil : qui l'adminiprout ? qui l'utilise ? qui y a accès ?
• Les éléments liés à la confidentialité : comment sont utilisés les données ? Qui peut consulter les informations qui y transitent ?
• Comment l'utiliser efficacement : à quel moment notifier par mail ? Combien de message ais-je droit d'y poster ? A quelle fréquence dois-je m'y connecter ?

Je veux un exemple !

Ritualiser la remise en question du cadre d'usage

Rendre visible le cadre d'usage

On peut alors espérer...

• De rester en lien même à distance
• De produire localement des connaissances rendues disponibles mondialement
• Nous organiser collectivement à un très grand nombre
• Générer des métissages à même de relever de manière non violente les défis qui se posent à l'humanité
• De bien vivre, dès maintenant

Mais n'oublions pas...

• En quoi l'organisation de ma salle facilite-t-elle des relations équitables ?
• En quoi les statuts de mon associations facilitent-ils l'implication ?
• En quoi les consignes que je donne facilitent-elles la prise de parole ?
• Le temps dont dispose le groupe permet-il des relations détendues entre les personnes ?
• etc.

• Montrer le compte rendu en cours de rédaction lors d'une réunion.
• Utiliser un sablier pour réguler le temps de parole dans les situations tendues.
• Utiliser des cartes pour matérialiser les graines de savoir.
• etc.

Les 12 travaux pour favoriser l'implication

Une méthode pédagogique pour expliquer REPI

Partie 1 : réflexion individuelle environ 5 min

Partie 2 : mise en commun, environ 12-15 min

Partie 3 : explication

• proactif.ves : 1 à 5%
• réactif.ves : 10 à 50%
• observateurices / inactifs.ives : 50 à 90%
• personnes hors du groupe

• Prendre soin des réactifs (le noter à côté du point rouge au dessus des réactifs) car ça peut être les proactifs de demain. Comment on fait ? prendre le temps de leur demander ce qui les motive/freine., ne pas rester qu'entre proactifs, faire particulièrement attention à leurs leviers de motivation et freins
• Rencontres régulières (sur la plus haute marche) = réunions, apéros, AG...
• Échanges entre les rencontres (sur la 3ème plus haute marche) = framateam, mailing list...
• Un espace de partage (sur la 2ème marche) = gare centrale. permet à l'observateurice de de devenir réactif.ve.
• Flux d'information (sur la 1ère marche) = Newsletter, facebook, insta ...
• Accueillir (flèche qui monte des "hors du groupe" vers les observateurices) vérifier qu'une personne qui souhaite entrer dans le groupe est accueilli, sait comment intégrer le groupe (e-mail de contact, rencontre, parrain, info sur le fonctionnement du groupe, formation ou tuto sur les outils...)
• Accompagner la désimplication (flèche qui descend des observateurices vers les "hors du groupe"). on y pense pas forcément mais c'est super riche : retours d'expériences. Partager clairement la possibilité de sortie et le process en fonction de son niveau d'implication (rien à faire si observateur, information et passage de relai si actif ou réactif...informer le CA ? faire un e-mail commun, célébration de départ lors d'une réunion... + désincription outils, framaliste, newsletter...)
• Raison d'être (dans le soleil) avec 3 rayons :
  • co-concevoir : la charte, les productions, la gouvernance, les projets etc.
  • rendre visible les lieux d'implication, comment je peux aider si je n'ai que 1h, 15 min, si je suis dispo uniquement ce mois-ci etc. à mettre sur la gare centrale, dans la newsletter...
  • célébrer, rendre visible le groupe à lui-même, valoriser les personnes, les compétences, les projets
• motivations et freins (dans la bulle de pensées) > seuil d'implication, favorisera l'envie de s'impliquer plus ou au contraire de s'impliquer moins

Un Guide concrêts d'actions R.E.P.I

Gérer les absences

• Envoyer le relevé de décision rapidement
• Envoyer le compte-rendu intégral, le rendre disponible à la lecture
• Envoyer une synthèse, intermédiaire entre le relevé de décisions et le compte-rendu intégral
• Rappeler la date choisie pour la réunion suivante

• L'animateur/facilitateur n'est pas forcément celui qui doit s'en charger
• Il s'agit d'une tâche facilement partageable avec le reste du groupe (chacun s'engage à recontacter un absent par exemple).

Usages du compte rendu

• il est exhaustif : il rend compte de la réunion dans sa totalité
• il est validé collectivement par les personnes ayant assisté à la réunion
• il est accessible sur la durée par toustes
• il contient un relevé de décisions

• un rappel du relevé de décision (pour un suivi des décisions global)
• l'ordre du jour
• les documents préparatoires
• les présent et les absents qui s'inscrivent dans l'espace de co-écriture
• éventuellement les rôles attribués pour cette réunion (animation, écriture...)

Mise en place et suivi du plan d'action

• Tâche à effectuer ou projet à mener
• Référent/animateur du groupe projet
• Membre du groupe
• Date de rendu/étapes

• Pour organiser au mieux les sous-groupes, il est possible de se répartir des rôles et/ou des tâches.

• à inviter largement les participants qui n'étaient pas à la réunion à venir rejoindre le groupe (dans le cas d'un groupe ouvert)
• à tenir à jour la gare centrale du projet (voir gare centrale) qui rassemble toutes les informations clés :
• Membres du groupes, contact, nom, description rapide si possible
• Calendrier du projet
• Les étapes (en cours à faire...)
• Le prochain rdv
• Les outils utilisés pour travailler : documents clés, liens ou lieux de rdv, etc.
• à garantir les conditions de production du collectif: si vous sentez que le groupe a du mal à avancer en asynchrone, il est possible d'organiser des temps de productions en synchrone à distance (sprint d'écriture, méthode pomodoro...). Si au contraire les participants ont besoin de produire chacun de leurs côté il faut qu'ils puissent s'extraire du collectif.
• à faire remonter les besoins spécifiques du sous-groupe au collectif. En effet, il est fort possible de des sous-groupes qui travaillent en parallèle puissent rencontrer des problèmes similaires qui ont déjà été solutionner. partager ses difficultés et demander de l'aide à l'extérieur est un facteur fort favorisant d'implication et de connaissance.

Distance entre les réunions

• Envoyer un mail (rituel) d'apports ou de documents préparatoires / état d'avancement
• Rappeler la date de la réunion suivante et/ou la décider avec un sondage de date (à remplir par toustes) ou en présence pendant la réunion (le plus simple)

Le groupe enfant

Le groupe enfant

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À la naissance d'un projet, le groupe est rarement assez mature pour s'auto-organiser.
Lorsque le groupe est enfant, l'animateur·ice, qui est souvent à l'origine du projet, prend les initiatives et assume une posture directive, plus apparentée à de la coordination qu'à de l'animation, appelé également "posture de dictateurice bienveillante".
Cette posture directive permet, quand le contexte la justifie, de rassurer les membres du groupe, de limiter leur responsabilité à un stade où ils ont besoin de découvrir et de comprendre le projet et le groupe, de trouver leurs marques, de vérifier leur intérêt et leur envie de s'impliquer. Cela tout en permettant de commencer à participer au projet, mais en étant "tenu par la main".

Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "C'est moi qui fait tout !"

Les objectifs de l'animateurice d'un groupe "enfant":
Tout l'enjeu de l'animateur·ice est de faciliter l'évolution du groupe pour ne pas garder cette place centrale. Car cette posture, si elle est maintenu trop longtemps, peut fragiliser le groupe : dépendance à une seule personne, effet entonnoir si celle-ci est sursollicitée pour la moindre information ou décision, perte de pertinence et créativité, risque de désimplication...
Elle est également risquée pour l'animateur·ice : sentiment d'être indispensable, surmenage, responsabilités non partagées...
La mise en place d'une gare centrale facilitant la documentation, la transparence et la communication interne, la co-construction d'un cadre de fonctionnement, mais aussi le fait de faire des propositions de moins en moins précises et de laisser des zones de floues et d'imperfections participent entre autre à faciliter l'autonomisation du groupe.

Le groupe adolescent

Le groupe adolescent

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Au bout de 18 mois à deux ans (parfois plus pour des groupes "Tanguy" qui restent très longtemps dans le giron de l'animateur-ice), le groupe devient adolescent.
C'est une très bonne nouvelle car cela veut dire qu'une partie des membres se sont approprié·es le projet, qu'ils ont envie de prendre des initiatives et de participer aux décisions.
En revanche, il y a de fortes chances que leurs avis et idées divergent, voire s'opposent à celles de l'animateur·ice.
C'est d'une grande richesse, mais parfois, certaines personnes peuvent adopter un rôle de "leader négatif".
Cette période, parfois dure à vivre pour le groupe comme pour les personnes qui le composent, est fondamentale. Elle ouvre la porte à l'appropriation du groupe par ses membres.
À ce stade, le sentiment d'appartenance est souvent très fort. Il est alors difficile pour l'animateur·ice de se justifier, voire de protéger le groupe d'un ou plusieurs leaders négatifs qui peuvent mettre en péril le groupe.
Les risques peuvent notamment être un manque d'ouverture d'esprit, un rejet des personnes ayant des avis et visions différentes ou ne s'impliquant pas "à fond", une incapacité à se protéger ou à mettre une limite pour les personnes les plus impliquées pouvant amener à un surmenage…

Dans cette phase, le cri typique de l'animateur·ice est "Ils font n'importe quoi !"

Les objectifs de l'animateur·ice d'un groupe "adolescent"
À ce stade, deux écueils sont à éviter :

• resserrer la vis pour que le groupe aille dans la direction que l'on trouve bonne – ce qui risque de braquer encore plus le groupe
• ou l'abandonner complètement et le laisser faire sans l'accompagner.

Entre ces deux positions, l'animateurice peut aider le groupe à prendre du recul, s'autoanalyser et à évoluer tout en restant dans un cadre sécurisant.
Iel peut proposer des méthodes d'animation avec différents angles de vues, en se faisant avocats du diable, en imaginant d'autres possibles et façons de faire tels que les chapeaux de Bono ou l'étoile du changement.
Iel peut également suggérer ou souligner l'importance de moments dédiés au partage des émotions, des attentes, des besoins, des tensions ressenties par chacun·es via les météos intérieures, les entretiens croisés, ou le pilotage dynamique par tension
Le groupe adolescent en vidéo

Le groupe adulte

le groupe adulte

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Dans la phase suivante, le groupe devient adulte. Suffisamment de membres se sont approprié·es le groupe. Celui-ci a développé des pratiques, des méthodes et des outils favorables au projet tout en permettant l'émancipation de chacun·e, l'autonomie, l'acceptation de la diversité des opinions, des façons de faire et des niveaux d'implication.

Dans cette phase, le cri typique de l'animateur-ice est "Mais à quoi je sers ?"

Les objectifs de l'animateur·ice d'un groupe "adulte" :
Parfois il est difficile pour le ou la porteuse du projet, l'ancien·ne "dictateur·ice bienveillant·e" d'avoir l'impression que le groupe n'a plus besoin d'iel.
Or, cette personne peut encore avoir une grande utilité, notamment vis à vis de l'extérieur, en tant que visage et ambassadrice du projet.
Cette personne source est également témoin de l'histoire et de l'évolution du groupe. Elle peut avoir un rôle de garante de l'esprit et de l'histoire du groupe, afin que celui-ci ne se coupe pas de ses racines.
Il ne sert à rien de griller les étapes, il faut passer par les différentes étapes. Vouloir constituer un groupe adulte de toute pièce dès le départ pourrait aboutir au "syndrome de Frankenstein".
Parfois, le groupe devient sénile. Il peut alors mourir. Avant, il pourrait être intéressant de documenter et partager ses pratiques et savoirs pour essaimer. Le projet pourrait donner naissance à d'autres, les inspirer, s'assurant ainsi la continuité de l'utilité de ce qui a été entrepris.

Une évolution rarement linéaire

• La démarche collaborative est plus structurée et encadrante. L'animateur organise et "contrôle" le travail. Ce type de travail convient davantage au "groupe-enfant";
• La démarche coopérative est plus souple et les membres du groupe disposent de plus de liberté, Elle convient davantage au "groupe-adulte".

• Cartographier les membres : pour représenter la communauté et qu'elle prenne corps, qu'elle soit moins virtuelle en prenant une dimension géographique.
• Réaliser un inventaire des compétences (en identifiant le point fort de chacun et en le mettant en évidence sur une carte heuristique, par exemple), de ce que l'on est prêt à partager (quelles sont les ressources des membres du groupe qu'ils peuvent partager avec les autres membres ?)
• Partager les problèmes et points de blocages des uns et des autres, ce en quoi les autres peuvent m'aider.

Petit métaphore à deux balles mais bien utile pour aider les groupes à prendre racine et à bien pousser.

• Pour vos groupes projets, comment travaillez-vous les liens avec les autres espèces ? ou pensez-vous que votre projet est autosuffisant ?
• Comment faites vous forêt, écosystème ? Vos feuilles, résultats, sont-ils compostables, ré-utilisables par les espèces voisines ?
• Votre système est-il perméable, relié, aussi bien au niveau des frondaisons qu'au niveau des racines ?
• Votre ombre est-elle protectrice ou délétère ?
• Votre humus est-il fécond ou stérile ?
• Semez-vous la vie ou plutôt la mort ?

Lister ses projets et les diviser en tâches opérationnelles

Définir ses priorités en fonction de ce que l'on peut faire

Mise en oeuvre de la méthode

La boite d'entrée

Traitement de la boîte d'entrée

Oui : action opérationnelle

• Si oui : on le fait (et hop, les piles sont dans le chargeur.
• Si non :

• Si oui : quelle première action opérationnelle dois-je faire pour traiter l'action ?
  • Je l'ajoute à ma liste de tâche (en la contextualisant : contexte, durée, énergie, priorité).
  • Si c'est une tâche qui implique un jour et une heure précise, je l'ajoute dans mon agenda (pour l'utilisation de l'agenda, voir plus loin).
• si non : je délègue.

Non : pas d'action opérationnelle

• C'est un document de référence dont j'aurai besoin, je le classe tout de suite dans mes dossiers de référence (ex. catalogue, règlement, etc...).
• C'est un document d'accompagnement pour un projet en cours : je le range dans le dossier projet en cours correspondant (ex. formulaire de demande de subvention, article qui servira dans une formation que l'on est en train de construire). Souvent cela s'accompagne d'une tâche à faire. Ainsi je note dans ma liste de tâche "Rechercher une copie de la déclaration de l'association en Préfecture pour la demande de subvention" et je classe le formulaire dans le dossier "En cours : demandes de subventions".

L'agenda

Les dossiers

Actualisation

Remarques préliminaires

• Les explications qui suivent sont imparfaites en ce qu’elles constituent souvent des approximations. Elles permettent cependant de comprendre les grandes lignes du fonctionnement technique d’internet.
• On parle ci-après d’ordinateur utilisé pour ce connecter à internet, dans ce contexte, ce vocable recouvre aussi bien les ordinateurs à proprement parler que les téléphones et autres objets connectés à internet.

Réseau

Connexion au réseau

Site

• « yeswiki.net » est le nom de domaine,
• « net » est l’extension du domaine,
• et « ferme » est un sous-domaine de « ferme.yeswiki.net ».

Les adresses

• « net » (qui signifie réseau en anglais) regroupe théoriquement tous les domaines ayant traits aux réseaux informatiques ;
• « yeswiki » qui, en l’occurrence, est un magnifique outil ;
• « ferme » pour désigner une ferme à wikis (allez voir si vous ne savez pas ce que c’est).

Les DNS

Routes

Données

Navigateur

Serveur internet

• une application (le serveur web proprement dit) s’occupe de répondre aux demandes des autres ordinateurs sur internet (demande de pages),
• une autre application (qu’on appelle base de données) est spécialisée dans le stockage et la recherche d’informations,
• et une troisième fabrique, en partie à partir des informations de la base de données, les pages qu’elle met à disposition du serveur web (le première application) pour qu’il les envoie en réponse aux demandes reçues via internet.

Le trajet des mails

• chacun des ordinateurs intermédiaires stocke les mails qu’il traite pour une durée plus ou moins longue ;
• même s’il est habituel que les mails voyagent très rapidement, il n’y a aucune contrainte, dans le protocole qui régit leur transport, qui régisse la vitesse de ce transfert ;
• à moins de prendre des mesures spéciales, rien ne garantit que le transit ou le stockage des mails soit fait de manière cryptée.

La consultation des mails

Retranscription de la vidéo

Coopération et licences libres

Utiliser les licences libres c'est compliqué ?

• CAR TOUT PETIT, l'école et un bon paquet de normes sociales NOUS INCITENT A LA COMPETITION PLUS QU'A LA COOPERATION : copier c'est maaaaaaaal, tu dois y arriver toute seule.....

Faisons un court rappel juridique.

• Les droits patrimoniaux : que l'on peut céder. Ce sont ces droits patrimoniaux qui sont partagés dans le cas des licences libres.

• Etudier l'oeuvre
• Eventuellement de modifier l'oeuvre. Il s'agit d'un choix choix à faire et à expliciter

• • Signer votre oeuvre pour en devenir l'auteur
• Pour ceux qui seraient amenés à réutiliser votre production publiée sous licence libre, il faut :
  • mentionner la licence de partage
  • Voler est issu du verbe dérober : D'après le Littér "Enlever par larcin, prendre furtivement ce qui appartient à autrui"
• Nous l'avons vu tout à l'heure, le droit d'auteur est constitué de deux types de droits : du droit moral et droits patrimoniaux .
• Mais soyons réaliste : les cas sont rares, et la probabilité d'un partage positif qui améliore la connaissance humaine largement supérieur... Ici aussi, travailler sur nos peurs n'est pas inutile !

• les écoles, universités ou centre de formation qui ne seraient pas financés uniquement par les fonds publics (ce qui est de plus en plus le cas au regard de la baisse des dotations publiques : les universités sont co-financés par des partanariats avec le privé, l'ecole avec les coopératives scolaires...)

• D'autres humains peuvent récupérer ce contenus et le repubier mais en vous citant, en citant la licence libre choisie, et en la republiant sous la même licence (pas de re-privatisation possible de l'oeuvre)

• Est-ce que cela m'ulcère parce que certains profitent, sont des passagers cladestins et prennent sans contribuer. Ici, une petit analyses des ecosystèmes vivants nous dit que les parasites font partie du système... Ils font même travailler nos systèmes, nos limites, nos manques... Ici encore, ne serait-ce pas l'occasion de travailler sur ce qui me met tant en colère...? On peut utiliser le jeu des 5 pourquoi pour essayer de remonter à la racine....
• • Les licences libres permette de choisir et notamment le fait d'autoriser ou non la modification
  • Votre droit moral s'applique toujours : si vous réfutez l'usage fait de votre oeuvre initiale, vous pouvez faire jouer votre droit moral et cesser son partage
  • Des outils qui scannent le web pour vous et font un rapport régulier : les alertes google Attention, nous venons de citer un outils qui n'est pas libre (inscrustation whooooooo)
  • Si on trahit, est-ce que c'est grave ?
  • • oui si les contenus sont re-privatisés, ou utilisés par des acteurs visibles
    • Dans tous les cas, un rappel à la loi n'est pas inutile...

CONCRETEMENT, QUELLES LICENCES CHOISIR ?

• Creative Commons pour les textes et les photos.
• ODBL pour les base de données
• Art libre pour les oeuvres artistiques...

ET COMMENT ON FAIT?

• Oui
• Oui, sous condition de partage dans les mêmes conditions.

• Oui
• • Références*
• Vidéos de Lionel Maurel https://framatube.org/video-channels/libre.culture/videos
• Cours Animacoop https://source.animacoop.net/?ModulE5
• Document pédagogique pour Transiscope https://docs.google.com/document/d/1cgvmt0BfEXjjFCH_qx9bBCnVgMtvLsGefCkrtb4KtSo/edit
• https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/0/0b/WMBE-La_connaissance_libre_gr%C3%A2ce_aux_licences_Creative_Commons.pdf?uselang=fr doc wikimedia sur les licences
• Lionel lourdin
• Une source d'inspiration pour distinguer licence libre (copyleft) et licence libre de diffusion ("ouverte") - et la question des communs (partage sincère) : https://framabook.org/politique-editoria

• en mode "conférence" si on ne souhaite que diffuser de l'information (limite beaucoup la participation)
• en mode "autour d'une table" si on veut pouvoir prendre facilement des notes, poser des dossiers ou des ordinateurs (attention, les tables, comme les ordinateurs ouverts, peuvent créer une distance entre participants)
• en mode "cercle de chaises sans table" : aménagement qui favorise le mieux la participation mais dépend aussi du nombre de personnes.
• voire debout si on souhaite un temps très court

Une réunion est un temps de travail, de décision ... mais aussi de retrouvailles et de convivialité ! Le groupe profite de ce moment collectif pour vivre un temps commun.

Préparer la réunion c'est donc aussi prévoir l'accueil et la convivialité.

• prévoir des badges ou chevalets pour identifier les prénoms des uns et des autres
• allonger le temps de brise-glace et en choisir permettant de se présenter

En quelques points :

• Temps convivial intégré dans le temps de la réunion : votre déroulé doit prévoir le temps convivial avant et/ou après la réunion. Ça peut être un simple temps pour dire comment ça va mais aussi prendre le temps de partager un repas.
• Inviter les participants par votre moyen habituel mais aussi le redire pour celles et ceux que l'on voit de visu.
• A boire et à manger ! Que le temps dédié à la convivialité soit long ou pas, et quelle que soit l'heure de la journée, vous pouvez avoir à disposition du café, du thé, de l'eau et de quoi grignoter.

• Gérer un projet "en intention" : le coordonnateur prévoit dès le début les objectifs, le déroulement du projet, le calendrier, le budget... < c'est la méthodologie de projet traditionnelle >
• Gérer un projet "en attention" : l'animateur crée des situations coopératives (faire se rencontrer les personnes, faire en sorte qu'elles se présentent, qu'elles puissent échanger...), être ensuite à l’affût et réactif (proposer des supports pour que ce qui a émergé de la situation coopérative puisse déboucher sur des projets, des actions, du travail coopératif...). < méthodologie de projet coopératif >

Du dictateur bienveillant au fondateur-fossoyeur

Etre à l'écoute du groupe

• Porter son attention sur le groupe et les individus que le compose
• Analyser et comprendre son groupe, ses besoins, sa maturité est essentiel pour adopter la juste posture.
• Cette analyse peut se faire collectivement et de façon consciente par le groupe, accompagné par l'animateur.ice.
• Le niveau et la façon de s'implication, la multiplication des idées, des questions et des prises d'initiative peuvent être de bons indicateurs d'une groupe ou de personnes qui ont envie de participer de façon plus active et engagée.
• Questionner les membres sur leurs attentes, leurs besoins et leurs freins mais également proposé des évaluation régulièrement du fonctionnement du groupe, peut également mettre en évidence des envie d'autonomie, de partage des décisions, de répartition des tâches, de besoin de visibilité ou de transparence sur le fonctionnement etc.

Tester et s'adapter constamment

• Animer ou coordonner, collaborer ou coopérer...une danse perpétuelle
• Tel un caméléon l'animateurice doit constamment être souple et adapter sa posture et son animation au groupe et au contexte. L'important est :
• d'être transparent sur ses intentions : ne pas dire que l'on veut coopérer si finalement on prend la décision seule
• de changer de posture en douceur : ne pas passer d'une posture hyper directive avec très peu de responsabilisation du groupe à une autonomie totale
• d'évaluer régulièrement sa posture et la faire évoluer autant que nécessaire, si on est allé trop vite, si le groupe évolue, si le contexte change.

Questionner son rapport au pouvoir / sa posture de "sauveur"

Accepter une part de chaos, d'imprévus, d'imperfection

Passer d'une logique d'intention à une posture d'attention

• crée des situations coopératives (faire se rencontrer les personnes, faire en sorte qu'elles se présentent, qu'elles puissent échanger...),
• doit faire émerger les besoins collectifs
• doit être ensuite réactif pour que ce qui a émergé de la situation coopérative puisse déboucher sur des projets, des actions, du travail coopératif

• mettre ses idées de côté
• privilégier l'écoute et l'observation
• être concentré-e sur le processus plutôt que sur le résultat

Pourquoi mettre en oeuvre des projets coopératifs, pourquoi choisir des outils libres et ouverts ?

Mais au fait, pourquoi utiliser une liste de discussion ?

"Trucs et astuces" pour une communication écrite apaisée et efficace

Comment créer une liste de discussion ?

Framaliste

Qu'est-ce qu'un pad, pour quels usages ?

• Chacun dispose d'une couleur pour écrire
• On peut ajouter ou modifier à plusieurs et en direct
• On peut exporter le document pour en faire des sauvegardes
• Il est accessible à tout utilisateur disposant du lien

Quels usages pour quels bénéfices recherchés ?

• En réunion présentielle : la prise de notes à plusieurs permet de ne pas mobiliser l'attention d'une personne sur le compte rendu et de mettre chacun à contribution (évite de déformer les interventions, de bloquer la participation de celui qui prend les notes, de passer trop de temps à rédiger puis valider un compte-rendu);
• Écrire des documents à plusieurs : que ce soit en physique, à distance, au même moment ou non, le pad convient très bien pour écrire un texte à plusieurs à partir du moment où il ne s'agit pas d'un document nécessitant de mise en page complexe (brouillons, lettres, comptes-rendus,...). Si l'on contribue à distance, on peut par exemple se donner rendez-vous pour co-écrire au même moment;
• Pour visualiser et synthétiser des échanges en direct : en projetant le pad, il est possible de synthétiser en direct (avec les listes à puce) des débats et donc de les démêler plus facilement. Cela permet aussi à ceux qui n'ont pas d'ordinateurs de pouvoir faire des retours sur la prise de notes ("Ce n'est pas exactement ce que j'ai dit", "je n'ai pas compris ce que tu as écris",...);
• Suivre une réunion à distance : lorsque l'on ne peut pas se rendre à une réunion ou quand on est en réunion téléphonique, le pad est extrèmement pratique pour avoir un objet commmun palpable qui fasse le lien. En grand nombre au téléphone, on peut notamment signaler son accord en direct (on met "+1") ou signaler sa volonté de prise de parole dans le chat. On peut également imaginer qu'une personne seule dans son bureau suive "de loin" une réunion en groupe afin de cerner grossièrement la teneur des échanges et intervenir ponctuellement par écrit. A distance, le pad nécessite d'être pris en compte dans le processus d'animation.

• comptes-rendus rapides, efficaces et contributifs
• égalité entre les preneurs de notes
• évolutif
• régulateur
• générateur d'intelligence collective
• transparent
• une des premières expériences irréversibles de coopération à faire vivre à un groupe

Quelques idées de règles d'utilisation

• Désigner quelqu'un pour synthétiser : Dans un pad, on écrit de partout, et de la même manière qu'en réunion on ne s'écoute pas toujours, on ne lit pas toujours ce que les autres écrivent. Il est donc indispensable que quelqu'un revienne sur le document : en fin de réunion (cas d'un compte rendu) ou de manière régulière pour remettre de l'ordre (cas d'un document écrit à plusieurs mains sur une longue période). Lorsqu'un document est écrit sur une durée prolongée, il a aussi pour rôle d'enlever les couleurs de temps en temps afin de bien visualiser les choses ajoutées depuis la dernière visite sur le document;
• Sauvegarder l'adresse du pad : Le seul moyen d'accéder au pad est son URL (adresse web), sans elle impossible d'y retourner ! On peut toujours le retrouver dans l'historique de son navigateur, mais il est plus pratique de sauvegarder les liens de ses pads sur un document qui nous sert de sommaire (et qui peut même être collectif et accessible à plusieurs personnes (page d'un wiki ou d'un blog par exemple).
• Écrire son nom : Cela paraît logique mais on l'oublie régulièrement, et c'est vraiment important pour savoir qui écrit ! De manière générale il est toujours plus agréable de savoir à qui on s'adresse.
• Rayer plutôt que supprimer : En particulier quand on contribue à un document de manière asynchrone (chacun à des moments différents), il est indispensable de préférer barrer les parties que l'on supprime afin que la suppression soit actée (évite que quelqu'un ré-écrive la même chose), mais également qu'elle puisse être mise en débat. En effet, si l'on constate les ajouts grâce aux couleurs, rien ne nous permet de voir les suppressions.
• Sauvegarder sur son disque dur : bien entendu, les pad sont normalement sauvegardés régulièrement, mais si la mémoire d'un document compte vraiment pour vous, mieux vaut le sauvegarder (utiliser la fonction exporter) sur votre disque dur en cas de grosse panne du serveur.
• Commencer en présence : pour lancer l'habitude d'écriture partagée, il vaut mieux l'initier lors d'un temps présentiel. Inviter les participant.e.s à un premier acte d'écriture permettra de lever la majorité des freins, ce peut être par exemple la composition d 'un cadavre exquis sans se parler.
• Mettre les contributeurs en confiance : rappeler qu'il y a un historique, ne pas mettre trop de règles et inciter à oser écrire en actant que la régulation se fera généralement naturellement

Les Limites :

Créer un pad :

• BY - l'obligation de citer le ou les auteurs de la ressource
• SA - l'obligation de partager la ressource et ses modifications sous les mêmes conditions de licence (Share Alike)

Des rituels, pour donner le tempo

Se réunir régulièrement

L'ouverture

• la Météo sous forme de métaphore sur le brouillard, le soleil, nuageux, etc.
• avec un support (photos, images, smileys...) : je choisis une photo qui me parle et je m'exprime sur

La Clôture

• "je prends / je laisse" (pour un groupe jusqu'à 15 personnes max sinon trop long)
• "pépitérato", pour un plus grand groupe : l'animateur prend 3 personnes qui souhaitent partager

• "lancer de mots" : en 3mn, en mode "pop corn" (pas en tour de cercle) les personnes disent des mots qui leur viennent à l'esprit sur leurs ressentis.

• j'évoque mon ressenti (je ne refais pas la synthèse)
• je n'ai pas le droit de réagir sur le ressenti de quelqu'un d'autre
• je ne prends la parole qu'une seule fois
• ce qui doit être dit est dit ici
• j'utilise le "je" et j'évite le jugement de l'autre (le "Tu" tue)
• s'assurer que tout le monde a eu l'occasion de s'exprimer (il n'y a pas d'obligation à s'exprimer).

Les célébrations

Les temps de régulation

Que faire si une tension éclate lors d'une rétrospective

Renvoyer un mail

Remettre en forme les notes

Se rencontrer en physique

Se programmer une pause

Evaluer et tirer les leçons

Choisir la réunion en visio ... ou pas !

La visio : pas adaptée à tous les contextes

• La fréquence des réunions

• Les sujets traités

• Le temps disponible

• L'aisance informatique des participants

• voir et écouter de manière passive
• être plus actif nécessite souvent de savoir jongler entre plusieurs outils : avoir image, le son, lire et écrire dans le pad, jouer avec le clavardage, consulter un document ...

Se préparer en tant qu'animateur

Monter une petite équipe d'animation

Se préparer à avoir la pêche

Avant d'animer à distance... commencer en présence !

Informer

Bien préparer l’ordre du jour

Effectuer un envoi en amont

La logistique

Valider la technique en amont, rassurer sur la technique

Lancer en amont un document de co-écriture en ligne

Savoir à l'avance qui participera

Préparer un plan B

S'assurer des conditions matérielles

• Que chacun ait un micro, un casque et puisse se trouver dans un environnement calme le temps de la réunion
• Que chacun sache couper son micro et le réactiver (astuce qui peut être partagé en début de réunion)
• Ne pas présumer des capacités techniques des participants (vérifier avec délicatesse auprès des participants que l'on connait le moins leur aisance / craintes sur les outils et le cas échéant les accompagner pour une meilleure prise en main)

Être conscient de la technique.

• Il est important que l'on vous voit bien. Vérifiez que votre visage soit bien cadré et bien éclairé.
• De la même manière, si vous faîtes des gestes pour vous faire comprendre, veuillez à le faire dans le champ de votre caméra.
• Afin de limiter les bruits, la plupart des outils de téléconférence (audio ou visio) ne transmettent les sons qu'à partir d'un certain seuil (d'intensité et de durée). Si cela protège des raclements de gorge, le groupe ne percevra pas non plus les grognements ou onomatopées des uns et des autres. En présence, ils constituent une forme de langage auquel nous sommes habitués (au point qu'ils peuvent parfois régir le prise de parole). Que chacun en soit conscient permet de choisir ensemble si on met des alternatives en place et lesquelles (=> cf. plus loin distribution de la parole).
• Les autres vous voient par l'intermédiaire de la caméra. Si vous avez plusieurs écrans, essayez d'afficher la visio dans le même axe (donc, sur le même écran) que celui de la caméra.

Rassurer

• Rappelez les horaires.
• Rappelez, le cas échéant, où sont prises les notes.
• Abordez, le cas échéant, la question du droit à l'image (cf. plus loin droit à l'image).
• N'hésitez pas à rappeler le fonctionnement de certaines fonctions techniques (comment revenir à la visio si on l'a perdue de vue, comment activer son micro, etc.).
• Si vous sentez qu'une personne n'est pas à son aise avec la technique, prenez le temps de voir le problème avec elle.

Penser à la convivialité et recréer du lien.

• Faire un petit tour « météo » — Chacun dit comment il se sent, et perçoit dans quel état d'esprit est tout le monde, ce qui permet de se connecter les uns aux autres.
• Commencer par un tour de table — Cela permet de se connaître et de vérifier la technique. Chacun se présente et on présente les différents rôles. Ce ne doit pas être des rôles de l'ombre. Ce peut aussi être le moment de définir les rôles si jamais ça n'a pas été fait en amont.
• Photolangage — Via des cartes du jeu Dixit scannées, demander à chacun de choisir une image qui corresponde à son état d'esprit du moment. Puis proposer à chacun de partager son choix et de l'expliquer au groupe s'il le souhaite. Cela permet d'ancrer le moment, de prendre le temps de se poser ensemble.
• Des apéros à distance — Quand c'est la bonne heure (mais y en a t-il de mauvaises ?) et que le sujet s'y prête, ça permet d'avoir une atmosphère différente !

Poser des règles d'échange.

• que ça finisse à l'heure,
• qu'il y ait de la bienveillance,
• couper tous les micros,
• préciser les modalités de distribution de la parole,
• ne pas écrire en majuscules sur le pad,
• spécifier les modalités de demande de parole (écrire dans le chat du pad ou de la visio),
• rendre « facultatif » le coté visio,
• inciter ne pas s'éparpiller (rappelle du « on est a distance mais on doit être ensemble »),
• demander à tout le monde d'avoir les yeux sur le pad pour être « vraiment » ensemble et voir les demande de prise de parole (s'imposer alors de raccourcir son temps d'expression),
• ...

Importance de la voix.

Créer une dynamique de distribution de la parole.

• Prise de parole ping-pong — Chaque fois que quelqu'un parle il doit passer la parole à quelqu'un.
• Prise de parole via le chat — Chacun annonce sa volonté de prise de parole (ou une réaction courte) dans le chat et attend qu'on la lui donne > Astuce : mettre simplement une étoile pour demander la parole est intéressant par rapport au fait d'écrire « je prends » ou « je laisse ».
• Prise de parole régie par une personne — Un participant s'assure que toutes les personnes ayant demandé la parole puissent s'exprimer. > Astuce : en visio, si l'outil le permet, l'affichage en galerie de toutes les images des participants simultanément, permet également de détecter une partie des réactions non verbales et, si besoin, de donner la parole de manière pertinente à une personne qui ne la demande pas explicitement.

Choisir des modes d'animation adaptés.

• Les accélérateurs de projet - http://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/accelerateur-de-projet/
• Les six chapeaux de Bono - http://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/six-chapeaux-de-bono/
• Décision par consentement

Ne pas commencer sur un sujet brûlant.

Prendre soin du moment.

Annoncer la distribution des rôles.

• Animation
• Gestion du temps
• Distribution de la parole
• ...

Une personne dédiée lorsque l'on hybride présence et visio.

Une durée limité et un rythme humain.

• Jamais de visio de plus d'une heure trente.
• Ne pas dépasser 45 min consécutives.
• Au moins 5 à 10 min de pause. La pause est un moment durant lequel on peut (doit ?) s'extraire de son écran. Aller voir du côté des pomodoros pour voir pourquoi on est plus efficace en faisant ça.
• Faire des mini sprints permet d'être dans une dynamique qui donne envie d'en refaire.

Associer des outils de prise de décision numériques synchrones.

Se quitter proprement.

Droit à l'image : vigilance.

• Est ce que vous avez déjà participé à une réunion où vous vous demandiez ce que vous faisiez la ?
• Une réunion qui ne finissait jamais ?
• Où ce sont toujours les mêmes qui parlent ?
• Où l’animateur fait : l'ordre du jour, les questions et les réponses ?
• Des réunions où vous sortez avec la boule au ventre ?

1. Avant la rencontre

2. Ca y est, le moment de la réunion est venu.

3. La réunion finie, ce n’est pas terminé.

Pour résumer 3 points clés :

• Être clair sur vos objectifs
• Penser les différentes phases en fonction de vos objectifs
• Choisir et utiliser des outils et méthodes adaptées selon les phases. Il existe de nombreuses méthodes (aperçu des métacartes boite + eventail de cartes), mais elles n’auront de sens que si elles répondent à des objectifs. Vous trouverez des sites ressources en ligne notam. Metacartes.cc

Liens ressources

• https://mon-parcours-collaboratif.fr/scenario/organiser-une-reunion-distance
• https://framindmap.org/c/maps/487965/public
• https://www.metacartes.cc/
• https://entraide.chatons.org/fr/

• Un savoir encyclopédique : préférez Wikipédia.
• Une photo : choisissez Wikimedia Commons.
• Une information cartographique : contribuez à Open Street Map.

• Sémantiques : s'accorder sur un vocabulaire commun (thésaurus, mots-clés,...)
• Numérique : s'accorder sur un format commun (xml, json,...)
• Juridiques : s'accorder sur un droit de réutilisation commun (licences CC, GNU/GPL,..)

Coopérateur humanum est

Trois chantiers

• Apprendre à coopérer entre êtres humains : pays du sud / pays du nord, riches / pauvres, entre religions, hommes / femmes...
• Faire en sorte que l'humanité coopère avec son environnement : moins de pollution, de nuisances, ...
• Permettre à chaque individu de mieux coopérer avec lui-même : réconcilier humanité et animalité, côté féminin et masculin...

Gérer la sur-information, éviter l'infobésité, en synthèses

Sous forme de facilitation graphique

Sandrine Percheval (Esper) a attrapé les éléments-clés de ce webinaire, et les a dessiné.
Etape 1 : comprendre les mécanismes. Mais que nous arrive-t-il ?

Etape 2 : passer à l'action pour retrouver un peu de contrôle

Se poser régulièrement, prendre du recul, lister ses réalisations

Choisir d'aller bien...

Renoncer à être tout puissant.

Aménager des moments hors flux

Connaître ses gros cailloux

Ritualiser des moments dans le flux

Découper son temps avec les pomodoros

La méthode GTD

Utiliser des délesteurs via les rituels et formuler en tâches opérationnelles

Déculpabiliser - se protéger

Les méthodes agiles ou comment avancer par itérations

• on travaille sur des tâches simples
• on teste différentes possibilités, simples et rapides, de répondre à l'objectif
• on fait des points et des retours réguliers pour évaluer
• on fait évoluer les méthodes et les pistes testées

Savoir bien utiliser ses mails et utiliser les listes de discussion

Savoir organiser sa veille

Pareto : Chercher l’opérationnalité et non la perfection

Et si ça vous paraît irréaliste...

• savoir faire des pauses
• instaurer des temps de régulation
• être vigilant vis à vis des attitudes des uns et des autres dans le groupe : prendre soin des personnes qui “décrochent” du groupe car celles-ci peuvent être des révélateurs d'un fonctionnement inadapté du collectif.
• aller se nourrir ailleurs : dans d'autres collectifs, des événements, des formations ...
• utiliser des compléments alimentaires à base de champignons adaptogènes qui peuvent être un bon support selon ses besoins. https://naturemush.fr/produit/chaga/

• Cela dépend bien sûr des collectifs ou des organisations, mais on peut penser qu'il s'agit du sujets qui touchent à :
  • L'organisation du collectif ou de la structure (élections des instances décisionnelles, rémunération des salarié.e.s, etc.)
  • Le choix des modes de décisions adaptés aux différents sujets
  • Une décision irréversible (ex : dissolution de l'organisation)
    • ...
• Quels que soient les sujets estimés critiques, il nous semble en tous cas incontournable de les identifier collectivement et d'y associer des modalités de prise de décision claires

Impliquer : du bon usage du Français

• 1/ Engager : Ex Se trouver impliqué dans une affaire désagréable.
• 2/ Avoir pour conséquences : Ex un déjeuner chargé implique une digestion lourde

• soit on la mobilise (parfois avec des moyens contraignants : pression, force, contrat de travail)
• soit elle s'implique

Accueillir les nouveaux

• ont-ils accès aux informations ? Ces infos sont-elles synthétisées et rendues compréhensibles pour une personne qui n'est pas dans le quotidien du projet ?
• Existe-t-il des réunions dédiées aux nouveaux et aux nouvelles ? (une "session de rattrapage", une réunion notre projet "pour les nuls" etc...) Bref, un temps où iels se sentent autorisés à venir et poser toutes les questions de néophytes.
• Existe-t-il des tâches simples et accessibles pour des personnes peu impliquées ? Cela permettrait de franchir une 1ère étape dans l'implication.

Type de membres et ratio d'implication

• Les "proactifs" qui prennent des initiatives sont entre un et quelques pour cent.
• Les "réactifs" qui réagissent lorsqu'on les sollicite sont entre dix et quelques dizaines de pour cent.
• Certains sont des "observateurs", suivent les travaux du groupe, les utilisent pour eux, même s'ils ne participent pas.
• D'autres sont inactifs.

Rendre visible les espaces d'implications

• lister les temps de réunions et leur fonction
• lister les tâches, notamment les plus simples qui permettraient à des nouveaux de faire un 1er pas dans leur implication. C'est le Premier Petit Pas Possible (PPPP)

• une liste de tâches à faire, nécessitant des compétences variées (tailler les arbres, faire une liste des producteurs de la vallée)
• une liste de tâches à faire organisées dans le temps : une frise chronologique sur l'année

• une liste de tâches à faire organisée selon le temps disponible de la personne

Prendre soin des réactifs

• en leur donnant l'occasion de s'exprimer :
• en dehors des réunions, lors de temps moins formels
• anonymement parfois (boites à idées ouvertes, questionnaire en ligne...)
• en les sollicitant directement pour une petite action, ou pour une aide ponctuelle
• ...

Motivations, freins et seuil d'implication

• La reconnaissance (par les pairs, par les leaders...)
  • il convient alors de valoriser les contributeurs par des mécanismes qui apporte de la reconnaissance
  • l'animateur doit être capable de maîtriser son besoin de reconnaissance
• L'utilité du groupe, sa raison d'être, le sens
• L'apprentissage : la personne sait/sent qu'elle peut apprendre des choses
• Le sentiment du travail bien fait
• Le plaisir, le fun
• Le retour sur investissement
• La contrôlabilité, le fait d'être "en capacité de..." : Si les personnes se sentent en capacité de faire, alors il y a de grandes chances pour qu'elles fassent ! Il s'agit de pouvoir voir des premières tâches qui nous soient accessibles et un environnement qui permette d'être force de proposition (écoute).

• Le manque de sécurité (personnelle, professionnelle...). Travailler le "cadre de sécurité" (continuité des accords de groupe)
• Le manque de confiance (dans le groupe, en soi)
• La peur de ne pas pouvoir se désengager : il faut alors
  • montrer clairement les portes de sorties / de désengagement
  • poser ses propres limites
  • faire valoir la règle des 2 pieds : si je n'apprends rien ici, si je donne/transmets rien ici, alors je suis libre de partir (sur mes 2 pieds)
• Outils trop complexes
• Sujets trop complexes
• Pas assez de temps
• Perte de légitimité, ou de pouvoir
• Manque de convivialité, temps trop "sérieux"

• en gardant des tâches simples, pour intégrer des nouveaux (Keep It Simple and Stupid)
• en étant réactif : si une personne fait preuve d'intérêt, il faut répondre tout de suite !

Accompagner la désimplication

• le syndrome EPM (Et Puis Merde) illustre en quoi une personne peut soudainement partir en claquant la porte. Le risque est alors l'effet "contagion" de cette attitude.
• "C'est pas mon problème" est un autre mécanisme, où les personnes restent "mobilisées" (souvent via un contrat de travail, un ordre direct de leur chef-fe) mais ne sont plus "impliquées".

• sympa de remercier la personne
• utile de lui demander "pourquoi"

• Il est indispensable que le collectif ne vienne pas brider l'initiative individuelle, mais au contraire l'encourager et l'amplifier.
• Donner l'illusion de la décision, faire décider de tonnes de détails insignifiants est une excellente stratégie pour éviter de faire décider de l'essentiel....
• Quelqu'un a dit à propos des actions réversibles "Si tu demande à quelqu'un de valider une petite décision, il va se faire un devoir de trouver la petite bête, si tu agis, il te remerciera de l'avoir fait à sa place"

Sécurité informatique

Pour l'utilisateur

• mot de passe ouverture session
  • facile à taper
  • mais qui ne dit rien
  • ex: Gp123h, P41Dfo
  • noté sur un cahier protégé
    • pour permettre accès aux collègues en cas de besoin
    • en cas d'oublie
• économiseur d'écran vérouillage session après 5 minutes
• login site web
  • mémorisé par navigateur
    • mot de passe principal navigateur
      • complexité ??
  • oublié/perdu: fonction reset password du site

Accès unique partagé équipe

• soit une BaL avec mot de passe connu des autres
  • noté dans le cahier protégé
• soit une redirection email

Cahier protégé

Sauvegarde des documents

• un logiciel de backup (simple et gratuit) qui permet d'optimiser le temps de copie et de faciliter l'accès aux documents dans le temps (en language geek: rsync --delete --itemize-changes).

• ce qui n'enlève pas la copie sur disque externe

Temps d'échange

Ordinateur pro / perso

Sessions différentes

Anti-virus

Outil online gestion password

Développeur informatique

• d'aborder un sujet lors d'une réunion avec des documents, des témoignages, des avis divergents envoyés en amont dans la mesure du possible et reconsultable à l'issue de la réunion
• d'organiser un débat en collectif qui permette l'expression et la prise en compte de tous les avis (attention aux question de prise de parole des plus timides, de ceux qui ne se sentent pas légitimes, des femmes...)
• puis de laisser du temps (une semaine, un mois) avant de rediscuter du sujet et de voter

• • les personnes présentes votent comme d’habitude et on imagine un mode de vote particulier pour celles et ceux à distance
• • tout le monde vote avec un outil en ligne