• permet de réaliser des éléments graphiques prenant en compte un certain nombre de condition nécessaires à leur efficacité sans avoir besoin de les connaître
• possibilité de partager les créations au sein de sa structure et de les réaliser à plusieurs

• ne remplacera jamais un travail dédié d'un·e graphiste,
• impossible de disposer d'une réelle identité graphique personnalisée puisque de nombreuses structures utilisent ces modèles

• Avoir un compte Google (pour créer et partager un document : les autres participants ne sont pas obligés d'en avoir un).
• Savoir utiliser une suite bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).

• Prise de notes de manière synchrone et à distance lors d'une réunion téléphonique.
• Création d'une enquête en ligne, les résultats étant compilés dans un tableau (pour en savoir plus, voir la fiche Outil Google Formulaire
• Pour préparer la programmation d'un événement, les organisateurs·trices compilent les noms et les coordonnées des intervenant·e·s potentiels dans un tableau, les données sont ainsi structurées et permettent un traitement ultérieur style publipostage.
• Pour un planning de formation, un tableau est mis en ligne en différenciant les droits : les étudiant·e·s peuvent consulter le tableau à jour en temps réel pour connaître leur emploi du temps (mais pas le modifier) et les formateurs·trices peuvent le modifier directement sans avoir à passer par un intermédiaire.
• Pour rédiger à plusieurs un document demandant une mise en page : rapport, etc...
• Pour créer un diaporama qui pourra ensuite facilement être inséré dans un site internet.

• Guide de prise en main Google Document réalisé par Sylvie Roth et Frédéric Soussin
• Découvrir Google Document
• Centre d'aide Google Document

• Les fichiers sont en ligne et donc accessibles de n'importe quel poste relié à internet.
• Les documents peuvent être rédigés de manière synchrone (un curseur de couleur indique qui modifie) et asynchrone (un historique permet de savoir qui a modifié quoi).
• L'option "partage pour tous les utilisateurs disposant du lien" permet de partager un document et de le modifier à plusieurs même si les autres participant·e·s n'ont pas de compte Google.
• le document disponible est toujours la dernière version à jour (ce qui n'est pas le cas quand on transfert les documents via le mail).
• Les modifications sont compilées en temps réel, il n'y a pas de problème de version.
• Tous les documents sont créés et modifiés à travers Google Document, il n'y a donc pas de problème de format de document comme on peut le retrouver avec des personnes utilisant Open Office et Word (doc, odt), ni de problème de version du logiciel (doc, docx). Tout le monde a le même logiciel, avec la même version.
• Possibilité d'utiliser un tchat à côté du document quand on travaille sur un document de manière synchrone mais à distance

• Si on n'a pas internet, on n'a pas le document.
• Il faut un temps de prise en main avant de saisir toutes les nuances des droits à appliquer aux documents. Attention à ne pas transmettre le lien qui figure dans la barre d'URL quand on veut partager un document mais celle donnée via le bouton Partage, une fois l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien" cochée, sinon, les personnes ne pourront ouvrir le document. Il faut être particulièrement attentif à cela quand on commence l'utilisation de Google Docs au sein d'un groupe car c'est très démotivant, si les premières utilisations se soldent par : "Mais je n'arrive pas à ouvrir ton lien !"
• C'est encore du Google, qui indexe les contenu des documents pour générer des publicités contextuelles et créé des profils de consommateurs.

• Avoir un compte Google

• Afficher sur un site internet les prochaines réunions d'une association.
• Partager un agenda pour caler l'arrivée des intervenants à un événement. Toutes les personnes qui récupèrent les information des heures d'arrivée le compilent sur le même agenda partagé qui est également utilisé pour noter qui va les accueillir à la gare.
• Gérer le planning des réservations d'une salle de réunion

• Prise en main grâce à ce tutoriel : http://www.apoliade.com/frotsica/images/pdf/numeriquetutogoogleagenda.pdf

• Une visite complète de Google Agenda :

• 15 astuces pour Google Agenda : http://www.blogdumoderateur.com/astuces-google-agenda/

• Permet de voir d'un seul coup d'oeil les disponibilités de tous les membres.
• Permet de compiler des données impliquant des horaires à plusieurs.
• Possibilité d'importation et d'exportation des agendas au format ICS utilisable par d'autres logiciels type Thunderbird, donc l'agenda peut être partagé avec des personnes ne souhaitant pas avoir ou n'ayant pas de compte Google.

• L'agenda est en ligne donc son utilisation est plus contraignante qu'un agenda papier, sauf si on a un smartphone.
• C'est encore du Google !

• un suivi de projet simple type kanban : à faire, en cours, fait…
• un lieu unique d'informations sur un projet ou une structure
• avec des rubriques ; accueil, agenda, actualités, liens utiles, etc.

• Chacun·e dispose d'une couleur pour écrire
• On peut ajouter ou modifier à plusieurs et en direct
• On peut exporter le document pour en faire des sauvegardes
• Il est accessible à tout utilisateur disposant du lien

• https://entraide.chatons.org/
• https://framapad.org/

Présentation

Utilisation de base

Utilisation avancée

• Le grand classique des premières expériences irréversibles de coopération.
• Très très simple d'utilisation, toute participation est directement visible par les autres, beaucoup de possibilités d'export, permet une co-rédaction en synchrone, "wysiwyg" (la mise en page se fait comme dans un traitement de textes classique).
• Les notes prises sont plus complètes.

• Créer un pad directement à partir de la barre d'adresse du navigateur peut constituer un obstacle méthodologique important.
• Limité à 16 connexions simultanées
• Selon la qualité de la connexion internet l'expérience peut être totalement contre productive