Interpole : Distribuer des rôles

Nom du truc ou de l'astuce

Description de la ressource

L'animation de la réunion peut être “distribuée” à plusieurs personnes pour des rôles tels que :

-  **animateur.trice**, qui gère le déroulement de l'ordre du jour : faire bouillonner le groupe

-  **facilitateur.trice **
               pour la gestion de la parole : faire passer de parole ,  s'assurer que les participants s'écoutent et ne se coupent pas la parole être attentif à ce que chacun puissent parler, être attentif au gestuel /non verbal
               pour le cadre : bienveillance / non jugement / parler en "je"

- **maître.sse du temps** qui garantit le “timing” pour chaque point à l'ordre du jour et qui prévient des débordements de temps => "combien de temps pour ce point ?", "il reste X min"...

- un **scribe** pour prendre des notes et/ou garder une trace, réaliser un compte-rendu, un relevé de décisions, sous forme de  Facilitation graphique, sur Paperboard, sur Pad...

Il existe d'autres rôles que l'on peut attribuer selon les besoins :

- Accueilleur.se, qui accueille les personnes en retard (à voix basse, sans interrompre la réunion) et leur précise où en est la réunion. Les personnes se sentent ainsi intégrées à la réunion sans que le déroulement s'en trouve interrompu.

- Scrutateur.se   d'ambiance   ou   responsable   de   la   convivialité   ou   garant   de   la   bienveillance   ou dynamiseur, qui s'attache à repérer les signes non verbaux des participants et fait des propositions à l'animateur pour adapter le rythme de la réunion.

- Scrutateur.se de la circulation de la parole qui note, sous forme d'un schéma, les personnes qui ont pris la parole et à qui elles se sont adressées (au collectif ? à une personne en particulier ?) et qui le montre en fin de réunion par exemple.

- Pousse décision pour 
                          S'assurer s'il y a des décisions à prendre qu'elles seront prises / relevé de décision
                          Arriver à faire une transition, sans forcer les choses

Il   peut   être   intéressant   de   faire   tourner   les   rôles   pour   que   les   personnes   du   groupe   partagent   les responsabilités.

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