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Il est important d'instaurer des règles et un cadre dès le début de la réunion qui permette à chaque personne de participer. **Outils de répartition de la parole:** - __Le Bâton de parole__ : un objet qui est placé au milieu du cercle à prendre pour prendre la parole et à reposer quand on a fini de parler ; pas d'intervention tant que l'objet n'est pas reposé (évite la surréaction et permet à l'intervenant d'aller au bout de son cheminement) ; si on souhaite intervenir, on prend des notes ; on peut aussi prendre l'objet de parole pour créer un silence. - __Tour de table__ : chacun.e à son tour peut s'exprimer ou passer son tour si iel ne souhaite pas s'exprimer. - __Parole au centre__: Celui ou celle qui veut prendre la parole fait un geste comme s'il prenait un objet au centre du groupe. Lorsqu'iel a terminé, iel fait le geste de remettre l'objet au centre pour que la personne suivante puisse "reprendre l'objet" et la parole. Voir la fiche : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/parole-au-centre/ - __File d'attente avec les doigts__: La première personne qui souhaite parler lève un doigt, si une deuxième personne souhaite également parlé elle en lève 2 etc. Quand la première personne prend la parole, la 2ème personne passe de 2 doitgs levé à 1. Cela permet de partager la responsabilité de l'ordre de parole. - __Tickets de parole __: Chaque personne dispose d'un nombre défini de tickets de parole, à utiliser au cours de la discussion. A chaque prise de parole, on donne un ticket à l'animateurice, ou on le remet dans une boite à tickets. Ceux-ci peuvent être symbolisés par des cailloux, des pommes de pins... - __Tirage au sort__: La prise de parole est tirée au sort grâce à des papiers avec les prénoms des personnes présentes. Chaque personne tirée au sort peut s'exprimer ou passer son tour. - __1 homme / 1 femme__: la parole doit alterner entre hommes et femmes ou entre adultes et enfants, salariés et bénévoles, anciens et nouveaux... Aucune règle de partage de la parole n'est parfaite. Il est interessant de __varier ces règles__, de les adapter au contexte et idéalement de réfléchir collectivement à ce qu'elles permettent et ne permettent pas. Proposer des moyens d'__expression non verbale et/ou anonyme__ pour permettre aux personnes n'étant pas à l'aise à l'oral de partager leur point de vue. **Outils de faciliation de l'écoute et des échanges en groupe** - __Accords de groupe sur les prises de parole__. Il s'agit de décider ensemble des règles de prise de parole (ou règles de vie en réunion) et les afficher ensuite au mur à chaque réunion (des Panneaux indicateurs de paroles). Ex : “Savoir lâcher prise et relativiser”, “Écouter de sorte de pouvoir parler”, “Parler de sorte de pouvoir Écouter”, “le silence est bon”, “Parole consciente”, “Parler avec élan”, “Parler en "Je"”, “Parler au centre” (s'adresser au collectif), “Suspendre ses jugements”, “Laisser de la place à l'autre” et “Savoir trouver sa place” dire "J'ai dit ou J'ai fini pour signifier qu'on a fini son propos et qu'on donne la parole". Il peut y avoir aussi des règles sur les horaires, la mise en place d'un quorum (=nombre minimum de personnes) et les modalités de prise de décision. - __La Communication Non Violente__. - __"J'ai dit" ou "J'ai fini"__ pour indiquer que l'on a terminé son propos - Eventuellement prévoir des __temps de parole précis__ pour chaque personne, pour éviter les débordements. - un __temps de silence et de réflexion individuelle__ avant les échanges, voir après chaque prise de praole, peut faciliter la prise de parole des personnes ayant besoin de temps pour développer et exprimer leur pensée. - __Les gestes de communication silencieuse__ : – main levée: demande de parole – doigt pointé: réponse directe – main en C: clarifier – deux pouces et index joints en O: point ordre/orga – deux mains levées et agitées: accord, applaudissements silencieux – deux mains vers le bas: désaccord – poing levé: opposition – deux bras levés en X, mains ouvertes: désaccord non bloquant – deux bras levés en X, poings fermés: blocage. Voir la fiche : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/langage-silencieux/
Type de ressource
Notion, concept
Truc et astuce
Thématique de la ressource
Cocher tout
Animation de réunions présentielles
Animation de réunions à distance
Un projet / réseau collaboratif qui fonctionne
Compostabilité des projets
Gouvernance et gestion de conflits
Prise de décision
L'outil au service du projet
Organisation et gestion du temps
Communs et partage de connaissance
Autre
Auteur.trice(s) de la ressource
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
CC 0
Autre licence libre (préciser en description)
Licence non-libre
Contributeur.trice.s connaissant cette ressource
Cocher tout
Alain Imbaud - Interventions Numériques
Alice Oechsner de Coninck
Angélique Sanches
Anne-Cerise Tissot - Animation, Concertation & Territoires
Anne-Laure
Audrey Auriault /GARC.ESS/Ouvre Boite
Aurelia Boisante : Enjeux Formations & ABCF Formations
Balmes Malvina
Caroline Pruvost
Cavellat Pierre-Yves / Héliocat
Christine Denié-Hervy
Claire Orabé
Clémence
Clément Charleux
Corinne Lamarche
Cécile Favé U
Cécile Guillemet
Cécile TREDANIEL - Coélan
Célia Goncalves
Céline DOUX
David Delon
Delphine STRAZZIERI
Deschamps Jessica
Dominique Hébert
Elodie RETEL
Emeline Sebert
Emilie Machin - Réseau Canopé
Emmanuelle GERNET
Eric Favre
Fabienne Morel
Florent GAUDIN
Floriane Hamon
Frédérique Assal Pôles en pomme 🍎
GAUCHER Tiphaine
Gatien Bataille
Guillaume Doukhan
Héloïse Fournier
Ilie Illet
Jean-François Le Limantour
Jean-François Rochas-Parrot
Jean-Michel Cornu
Jessica Deschamps
Julie
Julie Chabaud
Juliette Vidal
Justine BRUNET
Jérôme Thierry
Laumonnier Anne
Laura Cunchinabé
Laure Beyler
Laurent CHEDANNE
Laurent Marseault
Lilian Ricaud
Louise Didier
Magalie Dréano
Manuel Ibanez
Marianne Langlet
Marie-Andrée Roy
Marilo
Marilyne Barisic
Maroin Al Dandachi
Melissa Vicaut
Michel Briand
Mélanie Feldstein
Mélanie Lacayrouze / Metacartes.ccl
Nadine Bagué
Nathalie Denic
Nicolas Geiger
Olivier Heinry / Artefacts
Othman Ben Brahim
Romain Haonfaure
Romain Lalande
Sarah Dubois
Sarah Gaucher
Sarah Lamy
Sarah Trichet-Allaire
Schmitt Florian
Sophie Laleman
Stéphanie Dupré
Stéphanie Dupré
Suzanne Pigeon
Sylvain Boyer
Valentin Douarre
Yann Le Beguec
Yasu Moy
Yohan Lechevalier
Yohan Reversat (Jardinier.e.s du Nous)
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