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Saisir une fiche : Les récits d'expérience et retours d'usage
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======Déroulé de l'election sans candidat chez [[https://www.opteos.fr/ Optéos]]====== ==== Contexte==== C'est le moment du renouvellement d'un gérant de la coopérative d'activité OPtéos basée à Lille. Le cercle vie coopérative a réuni les entrepreneurs salariés à l'occasion de la pré-AG dans un tiers lieu sympa. La journée est organisée autour de plusieurs ateliers d'idéation pour alimenter l'AG qui aura lieu dans environ 1 mois. Durant cette AG, une décision complexe devra se tenir. Il faudra renouveller un gérant sur les 2 que compte la coopérative. C'est un poste important et le gérant qui fait le choix de se retirer à mené une action décisive pour la vie de la coopérative. Un choix difficile, qui nécessite une vraie décision concertée. Pour animer cette décision, le cercle vie coopérative à décidé d'organiser une élection sans candidat combiné à un vote majoritaire. Parmi les entrepreneurs salariés réunis lors de cette pré-AG certains sont sociétaires, d'autres trop récemment arrivé ne le sont pas encore. La coopérative vie une période de croissance importante. Les participants se connaissent peu et pour certains, il s'agit de leur première AG. Cela ne simplifie pas la prise de décision. Pour cette décision, 45 personnes participeront au vote et 15 personnes sont présentes sans pouvoir voter. L'assemblée n'étant pas décisionnaire, l'objectif du vote est de proposer des candidats à la gérance. Ceux-ci seront proposé lors de l'AG qui statuera effectivement par un vote officiel. ====l'équipe des Facilitateurs==== L'équipe des facilitateurs est composée d'une personne extérieure qui ne vote pas et de deux scribes qui notent et qui pourront voter. ====Déroulé des étapes ==== ==Etape 1 - déterminer la liste des personnes éligibles== La première étape consiste à lister de manière exhautive et lisible la liste des personnes éligibles. Il s'agit aussi d'énoncer les critères d'éligibilité au poste de gérant ==Etape 2== la seconde étape est une simple lecture de la fiche de poste. Les co-gérants apportent des précisions nécessaires et répondent aux question pour une bonne compréhesion de leurs activités le temps que cela leur demande. ==Etape 3== La troisième étape a pour objectif de préciser les critères pour avoir le droit de voter ==Etape 4== Il s'agit maintenant de définir les critières pour pouvoir être élu. Chaque participant peut énoncer les compétences, les qualités, qu'il aimerait voir chez le futur gérant ==Etape 5: premier tour== C'est maintenant le premier tour de l'élection sans canditat qui va se dérouler en deux parties 1. Choisir un candidat Chaque votant indique sur un papier MOI prénom vote JE VOTE POUR prenom vote 2. Récupération des votes et tours de table les votants est invité à répondre à la question **pourquoi je vote pour cette personne?** ==Etape 6 : report de vote== Au second tour les votant peuvent s'ils le souhaitent changer leur vote après avoir écouté les arguments des autres personnes. La seule règle à suivre est de ne pas voter pour une personne qui n'a pas été désignée lors du premier tour. ==7-Troisième tour : consultation majoritaire== à la fin de l'étape précédente, il y a encore une dizaine de candidats. certains n'ont qu'une seule voix, d'autres se détachent un peu plus, mais aucun candidat ne fait l'unanimité. Il faut encore une dernière étape pour affiner la sélection des candidats à la gérance. Cette dernière étape consiste à demander à tous le monde de classer les candidats selon la méthode du jugement majoritaire. (voir le détail des questions ci-dessous) Le classement de ce vote permet de faire ressortir un deux ou trois candidats préférés par les participants. ====Les questions du jugement majoritaire==== Question : Selon moi cette personne pourrait devenir co-gérante de la coopérative vote.opteos.fr limesurvey Cinq choix à faire je l'imagine tout a fait je le/la vois bien je me dis pourquoi pas je ne le/la vois pas vraiment je ne l'imagine pas du tout Le dépouillement est effectué manuellement sur un fichier excel ==== Bilan==== Dès le premier tour, l'assemblée converge sur une liste de 10 personnes. Il y a un accord sur les raisons du choix Le changement de vote affine encore la liste qui converge vers 5 personnes Le vote majoritaire a inversé un peu l'ordre des candidats sans bouleverser l'ensemble Au final, une liste de 5 personnes sera proposée à l'AG avec un éclairage sur l'interêt que le collectif porte sur les candidats et une meilleure vision de leur implication dans la CAE. Il est prevu l'intervention du cercle d'orientation le jour de l'ag pour décider s'il y aura un ou deux co-gérant supplémentaires et de la manière de procéder pour utiliser les résultats.
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Livret de brises-glaces pour débats démocratiques
Livrets d'outils de clôtures (de temps d'animation ou de formation)
Lévitation du bout des doigts
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Mensonge ou vérité ?
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Météo d'ouverture ou de clôture en s'appuyant sur un visuel
Météo kaleidoscopique
Météo les yeux fermés
Météo musicale
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Parachute brise glace
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Petit Poney
Photocollage
Photolangage
Pitch180s
Pomodoro
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Poubelle, Valise, Téléphone, Frigo
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Question d'avant / réponse décalée
Ronde des relations
Roue de la fortune
Régulation de la vie collective
Résolution des problèmes par la méthode de l'opposé des contraires
Rôle Oreilles Attentives / Check émotionnel
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Table de découverte : montrer les outils en présentiel
Tableau vivant
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