🌴 Interpole🌴
Accueil
Formats d'animation
Outils numériques
Notions clés
Récits de Voyage
Ma boite à outils
Rechercher
×
Login
×
Login
Email or WikiName
Password
Lost password ?
Remember me
Signup
Aide
Gestion du site
Tableau de bord
Base de données
Tous Doux Liste
Archives
Mémoires d'actions
Ils nous inspirent
Interpole
Des ressources mutualisées pour coopérer !
Add an entry : Les récits d'expérience et retours d'usage
Titre
Témoignage
=====Recrutement au Fun Lab : le double contre-exemple de décisions précipitées===== ====Au Fun Lab, trois décisions d’embauche mal vécues par l’équipe bénévole et par les salariés==== En cinq ans d’activités, la F.U.N a embauché trois personnes, dont deux actuellement en poste (juin 2018). Les trois embauches se sont faites dans des conditions qui ont occasionnées des mauvaises perceptions de ces embauches par toute ou partie des administrateurs. La première embauche a été effectuée un an et demi après la constitution de l’association, et a été basée sur la situation personnelle d’un bénévole très actif et très présent. Dans une situation financière tendue et pouvant bénéficier des anciens contrats aidés (C A E), il nous a semblé intéressant et peu engageant financièrement de procéder à ce recrutement. Toutefois, l’expérience s’est trouvée être très mal vécue tant par le salarié que par l’équipe bénévole. Les bénévoles et le collectifs n’étaient pas suffisamment installés et ne disposaient pas de suffisamment de temps à consacrer pour accompagner convenablement le salarié dans son poste et dans ses missions. Personne ne s’était suffisamment rendu compte des responsabilités et du poids que faisait peser la fonction employeur sur les bénévoles. De son coté, le salarié s’est naturellement trouvé isolé dans ses missions, ses réussites étaient peu valorisées, ses insuffisances souvent mises en avant par des bénévoles qui attendaient instantanément plus de lui du fait de son changement de statut (bénévole → salarié). Absences et fortes tensions ont marqué cette période. Le poste a été arrêté après un an, les administrateurs et le salarié ayant préféré ne pas renouveler le contrat. **Constat : **un collectif trop jeune, des missions trop peu définies, un salarié qui avait besoin de plus de disponibilités que n’en disposaient les bénévoles. Trop peu d'échanges sur les missions de la personne embauchée. Décision prise sans mesurer suffisamment les impacts. La seconde embauche s’est faite de manière très différente : l’actuelle coordinatrice est arrivée en tant que bénévole dans l’association avec une large expérience dans le secteur. Elle s’est tout de suite déclarée intéressée pour devenir salariée et pour assumer les lourdes rédactions de dossiers de demande de financement. Disposant des compétences nécessaires, et la rédaction des dossiers étant un frein que nous n’arrivions jusque là pas à lever, cette proposition a été accueillie avec plaisir. Toutefois, une fois les financements obtenus et l’embauche effectuée, certains administrateurs ne comprenaient pas pourquoi la salariée n’effectuait pas certaines missions, alors même que tout était convenu ainsi depuis le départ. **Constat :** une partie du collectif pas bien informé des antécédents de création du poste et des missions associées à la coordination. La troisième et dernière embauche a concernée notre actuel FabMédiateur. C’est cette fois un conseiller Pôle Emploi qui a donné un caractère d’urgence à l’embauche en mettant en avant une petite fenêtre qui risquait de rapidement se fermer, nous faisant apparemment courir peu de risques financiers liés à l’embauche. L’embauche s’est alors faite assez rapidement à travers le recrutement d'un bénévole de toujours. Cette fois, la décision ayant été prise en trois semaines et décidée durant un seul Conseil d’Administration ne réunissant pas tout le monde, certains administrateurs se sont sentis presque « contraints de dire oui », n’ayant pas le temps d’y réfléchir et se voyant forcé par les contraintes temporelles liées aux financements. Le poids budgétaire lié à cette embauche a ainsi été trop peu collectivement appréhendé et un certain nombre de ressentiment de l’équipe d’administrateur se sont fais sentir durant les premiers temps. Le salarié n’a ici pas été remis en cause, mais c’est la rapidité qui a posé question. **Constat :** décision prise trop rapidement sans réel accord collectif, sous évaluation du poids budgétaire de l’embauche. ====Solutions apportées suite à ces deux expériences==== Forts de ces trois expériences de prise de décision plutôt mal vécues par le collectif, nous avons actés des modalités de prise de décision propres aux recrutements : //« Lorsqu’il s’agit d’un recrutement, la prise de décision doit s’étaler au minimum sur un mois et demi et sur trois conseils d’administration. Lors du premier Conseil d’administration, la volonté de recrutement est partagée à tous et le plan de financement du poste ainsi que la fiche de poste (missions) est travaillée collectivement jusqu’au second CA. Le troisième CA est celui durant lequel se prend la décision d’ouverture d’un nouveau poste. Les administrateurs disposent ainsi de suffisamment de temps informels entre les réunions pour échanger librement sur cette décision importante. Une fois le recrutement décidé, le CA reste libre de publier ou non une offre d’emploi, mais un entretient d’embauche doit dans tous les cas être mené, avec présence d’au moins trois membres du CA, si possible des personnes dégagées de tout affect concernant la personne candidate. Au delà, le CA restera vigilant à disposer des forces vives suffisantes pour remplir convenablement ses obligations en cas de postes devant être accompagnés (contrats d’insertion, services civiques,…). Trois administrateurs sont dédiés au suivi des postes salariés et des volontaires en service civique, ils effectuent des point bimensuels avec eux. »//
Auteur de la fiche
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
CC 0
Autre licence libre (préciser en description)
Licence non-libre
Contributeur.trice.s ayant vécu cette action
Check all
Audrey Auriault /GARC.ESS
Balmes Malvina
Cavellat Pierre-Yves / Héliocat
Christine Denié-Hervy
Clémence
Corinne Lamarche
Célia Goncalves / Animacoop
Deschamps Jessica
Emmanuelle GERNET
Fabienne Morel
Gatien Bataille
GAUCHER Tiphaine
jacky animacoop
Jean-François Rochas-Parrot
Jean-Michel Cornu
Jessica Deschamps
Laumonnier Anne
Laure Beyler
Laurent Marseault
Lilian Ricaud
Louise Didier
Manuel Ibanez
Marilo
Michel Briand
Mélanie Lacayrouze / Metacartes.cc
Nicolas Geiger
Olivier Heinry / Artefacts
Romain Haonfaure
Romain Lalande
Sarah Gaucher
Sarah Trichet-Allaire
Schmitt Florian
Suzanne Pigeon
Sylvain Boyer
Yasu Moy
Image
Outil numérique expérimenté
Check all
Beekast
Canva
Cobudget – décider collectivement de la répartition d’un budget
Diigo
DoDoc - documentation collaborative de projets
DropBox
Etherpad - Framapad
Evernote
FlickR - créer une bibliothèque d'images
Framacalc
Framadate
Framaform - création de questionnaires en ligne
Framagenda
Framaliste - les listes de discussion
Framateam / Mattermost
Framemo ou scrumblr
Framindmap - les cartes mentales
Gogocarto
Google agenda
Google Documents
Google Formulaire
HelloAsso - adhésion, billetterie et récolte de dons
Jugement Majoritaire
Kahoot
Liberapay : récolter et se répartir des fonds en autonomie
LimeSurvey
Loomio et Framavox – donner son avis sur une proposition
Mapillary - Service de street view citoyen
MashupTable - montage cinématographique
Netvibes
OpenAgenda : agendas collaboratifs ouverts
Padlet
Pearltrees
Pitivi
Prezi
Scoop it
Sendinblue
Slack
Trello
Twitter
Umap | Framacarte - Les cartes thématiques
Wekan
WordPress Advanced Ticket System
YesWiki
Zoom
Format d'animation expérimenté
Check all
Accélérateur de projet (ou Codéveloppement)
Analyse croisée
Bataille de boules de papier
Brainstorming en file indienne
Canevas graphique
Cible météo
Co-définition d'accords de groupes
Dessine moi Internet
Défi Chamallow
Energyser "à distance" Puzzle collectif
Energyser à distance : des chiffres et des lettres
Entretien Collectif
Fermeture éclair
Histoire de...
Je prends - je laisse
Je te chante
Jeu de la ville (découvrir les méthodes agiles dans un projet coopératif)
Jeu des attentes
Jeu des chaises
Jeux de positionnements / Visualisation de données avec les pieds
L'élection sans candidats : pour trouver la bonne personne pour le groupe
La guirlande (exercice d'idéation)
La prise de décision au jugement majoritaire
La prise de décision par consentement
Le Forum Ouvert
Le jeu de la complexité
Le jeu de la main
Le soleil brille sur ... / Tous ceux qui
Les six chapeaux de Bono
Lettre à moi-même
L’étonnant rapport d’étonnement détonant
Mandala / Autoportrait
Monter un scénario
Météo d'ouverture ou de cloture en s'appuyant sur l'arbre d'Ostende
Photolangage
Pomodoro
Prise de décision par sollicitation d'avis
Résolution des problèmes par la méthode de l'opposé des contraires
Utiliser les gestes de communication non verbale
Cette fiche est elle un brouillon ?
Oui
Non
Submit
Cancel