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Une réunion à distance, ce n'est pas forcément le plus agréable, surtout quand ça dure. Bien organisée, au contraire, elle peut permettre d'être très efficace en allant droit à l'essentiel. Il s'agit de prendre particulièrement soin aux bonnes pratiques, déjà valables en présentiel, qui prennent une dimension encore plus essentielle à distance : - **La préparation amont devient encore plus importante.** Improviser un ordre du jour au téléphone est très compliquée ! Envoyer le lien vers la [salle de conférence](https://www.belnap.fr/category/maison/) ou le numéro de téléphone, savoir de quoi l'on va parler, partager le lien vers le document partagé du compte-rendu, diffuser les documents au sujet desquels on va discuter... est particulièrement important. - **Le canal de secours** : si l'on prévoit de faire une visio-conférence, que fait-on si ça ne marche pas (pour éviter de passer 30' à tenter de régler le problème technique) ? Petit conseil : le téléphone est le plus efficace dans l'immense majorité des cas (et à 3 ou 4 personnes, la plupart des téléphones et smartphones intègrent des fonctionnalités de conférence téléphonique) - **L'appui technique disponible et joignable** : identifier en amont, pour chaque participant, à qui il peut demander de l'aide (si possible quelqu'un qui ne participe pas à la réunion, et qui est physiquement accessible !) - **Le compte-rendu partagé en direct** pour la personne qui a des soucis techniques : solution simple et efficace d'être certain qu'on est sur la même longueur d'onde, et pour permettre de suivre pour des personnes qui prennent le train en route ou qui n'auraient pas réussi à rejoindre la réunion pour des raisons techniques. - **La présence d'un·e ou plusieurs animatrice·teurs** avec des fonctions bien identifiées : les règles de prise de parole, la synthèse, l'appui au décisions. - Dès le début de la réunion, **rappeler les règles collectives de prise de parole**, la façon dont les temps sont organisés pour permettre interrogations, échanges, expressions, l'intérêt de couper les micros quand on ne prend pas la parole - **S'assurer que l'ordre du jour est suivi**, et encore plus qu'en présentiel, recentrer les échanges pour ne pas "perdre le fil" - **Inviter l'ensemble des participant.es à s'exprimer** à différents moments, - **Prévoir des temps courts d'inclusion**, de synthèse et d'au revoir pour se quitter sur ce qui a été constructif — ou plus compliqué.. En ligne, il y a un fort besoin d'être encore plus rigoureux qu'en présentiel dans le respect du cadre d'échange.
Type de ressource
Notion, concept
Truc et astuce
Thématique de la ressource
Cocher tout
Animation de réunions présentielles
Animation de réunions à distance
Un projet / réseau collaboratif qui fonctionne
Compostabilité des projets
Gouvernance et gestion de conflits
Prise de décision
L'outil au service du projet
Organisation et gestion du temps
Communs et partage de connaissance
Autre
Auteur.trice(s) de la ressource
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
CC 0
Autre licence libre (préciser en description)
Licence non-libre
Contributeur.trice.s connaissant cette ressource
Cocher tout
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Alice Oechsner de Coninck
Angélique Sanches
Anne-Cerise Tissot - Animation, Concertation & Territoires
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Audrey Auriault /GARC.ESS/Ouvre Boite
Aurelia Boisante : Enjeux Formations & ABCF Formations
Balmes Malvina
Caroline Pruvost
Cavellat Pierre-Yves / Héliocat
Christine Denié-Hervy
Claire Orabé
Clémence
Clément Charleux
Corinne Lamarche
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Cécile TREDANIEL - Coélan
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Emilie Machin - Réseau Canopé
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Frédérique Assal Pôles en pomme 🍎
GAUCHER Tiphaine
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Jean-Michel Cornu
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Laurent CHEDANNE
Laurent Marseault
Lilian Ricaud
Louise Didier
Magalie Dréano
Manuel Ibanez
Marianne Langlet
Marie-Andrée Roy
Marilo
Marilyne Barisic
Maroin Al Dandachi
Melissa Vicaut
Michel Briand
Mélanie Feldstein
Mélanie Lacayrouze / Metacartes.ccl
Nadine Bagué
Nathalie Denic
Nicolas Geiger
Olivier Heinry / Artefacts
Othman Ben Brahim
Romain Haonfaure
Romain Lalande
Sarah Dubois
Sarah Gaucher
Sarah Lamy
Sarah Trichet-Allaire
Schmitt Florian
Sophie Laleman
Stéphanie Dupré
Stéphanie Dupré
Suzanne Pigeon
Sylvain Boyer
Valentin Douarre
Yann Le Beguec
Yasu Moy
Yohan Lechevalier
Yohan Reversat (Jardinier.e.s du Nous)
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