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====Des rituels, pour donner le tempo==== Différents moments de la vie du groupe peuvent mériter d'être ritualisés quand ils sont trop important pour que l'on se permette de les oublier. ====Se réunir régulièrement==== Pour être vivant, le groupe doit nécessairement se réunir régulièrement que ce soit en présence ou à distance. Cette régularité prouve au groupe qu'il est en vie. Cette régularité dépend des groupes, ce peut être une fois par an pour les adhérents à une association (assemblée générale), une fois par mois pour un conseil d'administration,... Acter une régularité de rencontre permet surtout de déceler des dysfonctionnement : si quelqu'un ne vient plus, si les rencontres s'espacent et finissent par ne plus se faire au rythme minimum définit par le groupe, c'est un signal qui dit nous alerter quand à la vitalité du projet. ====L'ouverture==== Elle consiste à permettre aux participants de partager leur "humeur du moment", dire dans quel état ils abordent la réunion. **Objectif :** Laisser ses petits tracas au vestiaire, le cas échéant, partager un gros souci avec le groupe. Dans les 2 cas, l'ouverture s'attache à ce que les émotions liées à une préoccupation personnelle ne viennent pas perturber le fonctionnement du groupe et à ce que chacun puisse être disponible, "au centre". Éventuellement commencer par soi (donner l'exemple) pour donner le ton “authentique”. **Outils :** - la Météo sous forme de métaphore sur le brouillard, le soleil, nuageux, etc. - avec un support (photos, images, smileys...) : je choisis une photo qui me parle et je m'exprime sur cette base ====La Clôture==== Elle est à intégrer également le plus possible dans les réunions ou événements. **Objectifs :** exprimer les bons moments qui donnent de l'énergie “au centre”, exprimer les tensions et difficultés, ce qui donne une chance de les traiter collectivement dès qu'elles se présentent, même en dehors de la réunion, sans laisser les ressentiments et les commérages pourrir et consumer l'énergie du groupe. **Outils :** - "je prends / je laisse" (pour un groupe jusqu'à 15 personnes max sinon trop long) - "pépitérato", pour un plus grand groupe : l'animateur prend 3 personnes qui souhaitent partager une pépite (ce que j'ai apprécié, découvert...) et 3 autres qui souhaitent partager un râteau (ce que je n'ai pas apprécié) - "lancer de mots" : en 3mn, en mode "pop corn" (pas en tour de cercle) les personnes disent des mots qui leur viennent à l'esprit sur leurs ressentis. Les règles de base pour les clôtures : - j'évoque mon ressenti (je ne refais pas la synthèse) - je n'ai pas le droit de réagir sur le ressenti de quelqu'un d'autre - je ne prends la parole qu'une seule fois - ce qui doit être dit est dit ici - j'utilise le "je" et j'évite le jugement de l'autre (le "Tu" tue) - s'assurer que tout le monde a eu l'occasion de s'exprimer (il n'y a pas d'obligation à s'exprimer). **Constat :** il est parfois difficile de dire un ressenti négatif sans juger et sans blesser... Prendre le temps d'instaurer les rituels d'ouverture et de clôture à chaque fois pour que les personnes s'ouvrent petit à petit et deviennent de plus en plus authentiques dans leurs prises de parole. ====Les célébrations==== Enfin, il est bon de célébrer les avancées du projet et/ou du collectif (en les répertoriant sur un panneau par exemple). La célébration de ce qui a été accompli pendant la réunion permet de poser un regard dans le rétroviseur et de réaliser le chemin accompli. Les temps de rencontre et les moments de notre emploi du temps dédiés au projets deviennent sinon dédiés à des choses à faire, à des problèmes à résoudre, et on peut alors ne plus voir que les choses avancent et ne pas suffisamment prendre conscience du plaisir pris à s'impliquer dans le groupe. ====Les temps de régulation==== Ritualiser un temps de régulation dans chaque ordre du jour permet de s'assurer que les problèmes ou conflits vécus par les uns et les autres ont un espace pour s'exprimer. Cet espace est indispensable car comme il s'agit d'un moment généralement désagréable, les concernés ont souvent tendance à ne pas le demander. Or, une problématique non traitée peut rapidement enfler et finir par mettre en péril le groupe ou l'implication de certains de ses membres.
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Organisation et gestion du temps
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CC 0
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Licence non-libre
Contributeur.trice.s connaissant cette ressource
Cocher tout
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Alice Oechsner de Coninck
Angélique Sanches
Anne-Cerise Tissot - Animation, Concertation & Territoires
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Audrey Auriault /GARC.ESS/Ouvre Boite
Aurelia Boisante : Enjeux Formations & ABCF Formations
Balmes Malvina
Caroline Pruvost
Cavellat Pierre-Yves / Héliocat
Christine Denié-Hervy
Claire Orabé
Clémence
Clément Charleux
Corinne Lamarche
Cécile Favé U
Cécile Guillemet
Cécile TREDANIEL - Coélan
Célia Goncalves
Céline DOUX
David Delon
Delphine STRAZZIERI
Deschamps Jessica
Dominique Hébert
Elodie RETEL
Emeline Sebert
Emilie Machin - Réseau Canopé
Emmanuelle GERNET
Eric Favre
Fabienne Morel
Florent GAUDIN
Floriane Hamon
Frédérique Assal Pôles en pomme 🍎
GAUCHER Tiphaine
Gatien Bataille
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Jean-François Le Limantour
Jean-François Rochas-Parrot
Jean-Michel Cornu
Jessica Deschamps
Julie
Julie Chabaud
Juliette Vidal
Justine BRUNET
Jérôme Thierry
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Laura Cunchinabé
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Manuel Ibanez
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Marilo
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Melissa Vicaut
Michel Briand
Mélanie Feldstein
Mélanie Lacayrouze / Metacartes.ccl
Nadine Bagué
Nathalie Denic
Nicolas Geiger
Olivier Heinry / Artefacts
Othman Ben Brahim
Romain Haonfaure
Romain Lalande
Sarah Dubois
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Sarah Lamy
Sarah Trichet-Allaire
Schmitt Florian
Sophie Laleman
Stéphanie Dupré
Stéphanie Dupré
Suzanne Pigeon
Sylvain Boyer
Valentin Douarre
Yann Le Beguec
Yasu Moy
Yohan Lechevalier
Yohan Reversat (Jardinier.e.s du Nous)
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