Interpole : Penser la convivialité et accueillir les participants d'une réunion

Nom du truc ou de l'astuce

Description de la ressource

====Une réunion est **un temps de travail**, de **décision **... mais aussi de** retrouvailles et de convivialité** ! Le groupe profite de ce moment collectif pour vivre un temps commun. ====
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====Préparer la réunion c'est donc aussi prévoir l'accueil et la convivialité.
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Ce point est particulièrement important si la réunion est la toute première d'un collectif ou si elle est l'occasion d’accueillir de nouvelles personnes. 
Un nouveau membre arrive souvent avec de la timidité et l'envie de faire connaissance : penser à adapter l'accueil pour l'intégrer au mieux. 
Ça peut vouloir dire :
 - prévoir des badges ou chevalets pour identifier les prénoms des uns et des autres
 - allonger le temps de brise-glace et en choisir permettant de se présenter

===En quelques points :===
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 - Temps convivial** intégré dans le temps de la réunion** : votre déroulé doit prévoir le temps convivial avant et/ou après la réunion. Ça peut être un simple temps pour dire comment ça va mais aussi prendre le temps de partager un repas.
 - Inviter les participants par votre **moyen habituel **mais aussi le redire pour celles et ceux que l'on voit **de visu**.
 - **A boire et à manger ! **Que le temps dédié à la convivialité soit long ou pas, et quelle que soit l'heure de la journée, vous pouvez avoir à disposition du café, du thé, de l'eau et de quoi grignoter.

**Etre ensemble mais chacun derrière son ordinateur : est-ce que ça reste convivial ?**
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C'est en préparant la réunion que vous allez décider de la place donnée aux ordinateurs pendant la réunion. En fonction de ce choix pensez à demander aux participant.es de venir avec leur matériel informatique ou au contraire d’alléger leur sac à dos. 2 ou 3 ordinateurs tournants pour les prises de notes peuvent suffirent, avec un vidéoprojecteur (à voir selon le groupe)

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Auteur.trice(s) de la ressource

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