Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Une méthode très rythmée pour apporter plein d'idées sur une problématique
Objectif
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Type d'outil
Animation de groupe
Pair à pair
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Durée
30 à 60 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
En 45-60 min, le groupe passe par 6 étapes : présentation de la problématique par le·la porteur·euse, questions de clarifications, formulation de la demande au groupe, échanges et porteur·euse muet·te, idées retenues/plan d'action, cloture.
La méthode est bien détaillée et ne nécessite pas de grandes compétences d'animation pour être menée à bien.
Origine de l'outil
Cette méthode dérive de l'entrainement mental créé pendant la guerre 39-45 par Joffre Dumazedier et développé ensuite par le mouvement d'éducation populaire "peuple et culture".
Elle est utilisée un peu différemment dans le cadre de l'analyse de pratique professionnelle.
Une méthode par étape
Étape 0 : préparation (5 min.)
Au début de la rencontre, le groupe doit choisir:
un·e exposant·e, qui présente sa situation-problème : il est conseillé qu'elle prépare sa question en amont à partir de sa réflexion sur ce qu’elle vit comme difficulté dans sa pratique professionnelle.
un·e animateur·trice : gardien·ne de la méthode, du timing, assure le bon déroulement.
un·e secrétaire qui prendra les notes (ou fonction partagée sur pad)
Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)
La personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. Cette étape se termine de la part de l'exposant par : (je souhaite que le groupe m'aide à...)
Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)
Les membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils·elles doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.
Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)
La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu’elle attend des autres membres du groupe. (je voudrais que le groupe m'aide à ....)
Les autres membres du groupe interviennent : donnent leurs impressions, réactions, interprétations... Ils proposent une façon de voir autrement la situation. Ils·elles peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils. La personne qui a exposé sa situation écoute et s'engage à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir.
Conseil : si la personne qui a exposé se met un peu en retrait pour éviter les échanges de regards avec un des membres du groupe ça favorise la communication au sein du groupe.
Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)
La personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps , les autres participant·e·s notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)
Après ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils·elles se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils·elles peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement. Sans oublier notre partenaire
Étape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)
Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun retient de cette rencontre.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Pour assurer le succès d’une telle démarche, l'animateur·trice rappelle les règles. Les participant·e·s apportent leur aide dans un esprit bienveillant et sans "juger". Cet exercice requiert de la part des utilisateurs·trices une attention aux autres. Ne pas faire d'intervention trop longue.
L'outil fonctionne à partir de 5 participants.
Il est possible d'enchainer 2 accélérateurs de projets mais pas plus. Cependant cela reste plus confortable de les espacer.
Points d'attention
Bien insister sur le fait qu'il ne faut pas, dans l'étape 4, s'adresser à la personne qui expose son projet. Eviter l'usage du "tu", "vous". Formuler les réactions comme si la personne était absente.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Fonctionne très bien en visio accompagnée d'un pad pour prendre des notes des échanges.
Note : la personne qui a exposé peut alors couper sa caméra.
Lorsqu'on utilise un pad il est intéressant de de prendre les notes à 2. Cela permet à chacun des scribs de participer aussi et que ce qu'il dit soit noté par l'autre. Par ailleurs si le débit s'accélère, plusieurs idées peuvent être notées en même temps.
cf. fiche Prise de notes collaborative :https://interpole.xyz/?LaPriseDeNoteCollaborativeTrucsEtAstuc créations graphiques
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Nicolas Geiger, Marc Frèrebeau et Carine Lagarde
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Chaque personne doit prendre soin d'une autre, sans être découverte
Objectif
Créer du lien
Intelligence émotionnelle
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Durée
moins de 10 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Un chapeau contient des papiers nominatifs au nombre de participant·es.
Chacun·e en pioche un et le garde secret : ielle devra prendre soin de la personne de façon discrète et créative.
Déroulé détaillé
Objectif : Créer dans le groupe une « paranoïa positive »
Jeu pertinent à mettre en place dans une groupe, au début d'une formation à moyenne et/ou longue durée. Tout public.
Consigne pour l'animateurice :
1. Distribuer des petites papiers au groupe.
Demander à chaque personne d'y inscrire son prénom
2. Mélanger tous les petits papiers dans le chapeau devant la groupe. Mettez y du mystère avec amusement (non verbal), après tout c'est le hasard qui va choisir !! ;)
3. Demander à chaqu'un d'en choisir 1, au hasard. ET, de l'ouvrir DISCRETEMENT afin que personne ne sache quel prénon est marqué sur celui-ci.
Consigne du jeu (pour les participant·es, une fois qu'ielles auront pioché dans le chapeau) :
De façon discrète et créative, vous allez devoir, si vous l'acceptez, de prendre soin de la personne marquée sur le papier.
Personne dans le groupe, ne doit dire ni savoir qui est l'Ange de qui.
« Durant l’atelier, vous serez l’Ange gardien de la personne choisie. Votre rôle est de faire en sorte à ce qu’elle se sente bien. Il est très important d’être discret et créatif car la personne ne doit absolument pas savoir que vous êtes son Ange gardien. »
Préciser qu’ielles sont libres de jouer le jeu ou pas, de le poursuivre au-delà de l’atelier ou pas.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Vous pouvez demander aux participant·es d'ajouter à leur prénom un trait de personalité (par ex, 1 qualité, 1 défaut) avant de plier le papier et le mettre dans le chapeau.
Matériel nécessaire
1 chapeau (pour mettre les petits papiers). Ciseaux.
Licence d'utilisation la ressource
Licence non-libre
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Nathalie Denic
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Un apérolitique est un apéritif dédié à un sujet politique, sous forme d'atelier
Objectif
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Créer du lien
Evaluer et apprendre ensemble
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
Durée
plus de 120 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Introduction (20 minutes) : présentation de l'atelier et distribution des 7 rôles
1er temps : Mmmmmh... (30 minutes) : partage en binôme pour poser quelques bases communes sur le sujet abordé
2e temps : Grrrrrrr... (1 heure) : un groupe va chercher des arguments pour répondre oui à la question posée, l'autre groupe pour répondre non, sans constituer les groupes à partir des "vraies" opinions
3e temps : Aaaaah ! (25 minutes) : pause et cartes « Si j'étais » pour se placer dans la peau de quelqu'un qui pourrait avoir une influence sur le sujet traité
L'atelier est présenté par la personne organisatrice. Puis elle propose aux participant·es de choisir, par consensus collectif, un rôle à tenir pour tout le temps de l'atelier : Maître/Maîtresse des cailloux : est garant·e de la répartition équitable de la parole entre les participant·es.
Pour ce faire, chaque participant.e a droit à 5 cailloux, à mettre dans un contenant au centre de la table quand il ou elle veut prendre la parole pendant les débats : le maître ou maîtresse des cailloux vérifie que chacun·e a épuisé ses cailloux avant de les redistribuer autant de fois que nécessaire. Il ne lui est pas décompté de caillou pour ses prises de parole dans le cadre de cette mission. BAD (brigade anti-discrimination) : veille à ce que les propos tenus par les participant·es n'excluent
personne : genre, origine géographique, classe sociale... Il ne lui est pas décompté de caillou pour ses prises de parole dans le cadre de cette mission. Traducteur/Traductrice : veille à ce que les propos de chacun·e soient compréhensibles, notamment
l'utilisation de sigles ou de références spécifiques. Il ne lui est pas décompté de caillou pour ses prises de parole dans le cadre de cette mission. Horlogèr·e : surveille l'heure pour que l'atelier tienne bien dans les 3 heures prévues et veille à ce que la durée des prises de parole soit assez équitable. Il ne lui est pas décompté de caillou pour ses prises de parole dans le cadre de cette mission. Fact-checker : vérifie sur internet les informations qui posent question pour faire avancer le débat et gagner en connaissances. 2 fact-checkers sont prévus car les sollicitations peuvent être nombreuses ! Leur intervention ouvre une parenthèse dans le débat : il ne leur est pas décompté de caillou pour leurs prises de parole dans le cadre de cette mission et les participant·es sont libres de poser des questions de compréhension à ce moment-là sans que cela leur coûte un caillou. Une fois la parenthèse refermée, la
prise de parole est à nouveau conditionnée à la perte d'un caillou ! Touriste : apporte un autre éclairage sur les débats en cours, en posant un regard extérieur au débat, en abordant le débat par d'autres angles. Enquêteur/Enquêtrice : a proposé le thème du jour et mène l'atelier. Il ou elle recentre le débat lorsque c'est nécessaire pour éviter les discussions hors propos. Ce personnage est garant du respect des règles de l'apérolitique...et de sa maison ! C'est le seul rôle qui n'est pas proposé aux hôtes. Il ne lui est pas décompté de caillou pour ses prises de parole dans le cadre de cette mission.
1er temps : Mmmmmh... (30 minutes)
Les participant·es vont se diviser par groupe de deux afin de partager en binôme leurs connaissances sur le sujet pendant 10 minutes. Si on reprend notre exemple : d'où viennent les migrant·es ? combien viennent en France chaque année ? comment s'organise leur accueil ?... Puis l'un·e des deux restituera au groupe les grandes lignes de la discussion à deux (la personne en perdra un caillou !). Le groupe est invité à réagir aux propos énoncés avant que la parole soit passée au binôme suivant.
Bonne nouvelle : aucune connaissance initiale n'est requise pour participer à un apérolitique ! Les fact-
checkers seront là pour compléter des informations au besoin et l'intelligence collective fera le reste.
L'objectif de cette première étape est de poser quelques bases communes sur le sujet abordé avant de se
concentrer sur la question du jour.
2e temps : Grrrrrrr... (1 heure)
On arrive dans le dur là ! Les participant·es vont se diviser en deux groupes : un groupe va chercher des
arguments pour répondre oui à la question posée, l'autre groupe pour répondre non. Attention à bien
constituer les groupes avec des personnes qui ne se connaissent pas. De plus, les participant·es peuvent
aller dans le groupe des « oui » alors qu'ielles pensent « non », pour chercher des contre-arguments qui les obligeront à étayer leur opinion. Il ne faut pas éviter les questions qui fâchent ! Il faut cependant veiller à ne pas prendre les personnes à parti mais plutôt répondre à leurs arguments. Au bout de 15 minutes de concertation par groupe, le débat peut commencer... En cas de nombre de participant·es impair, le groupe le moins nombreux doit recevoir 5 cailloux supplémentaires pour équilibrer les prises de parole.
Il est très important que chacun·e joue son rôle parmi ceux proposés en début d'apérolitique afin que le
débat soit accessible et constructif ! Ça chauffe ? Ça montre les dents ? C'est bon signe !
3e temps : Aaaaah ! (25 minutes)
Allez, on se détend, on se lève et on se fait un gros hug si on en a envie ! Il est important de prendre ce moment de pause qui va permettre de lâcher l'opinion « contrainte » que l'on avait (oui ou non) et
d'apaiser les tensions éventuelles survenues... Rappelons que les membres des deux camps n'exprimaient
pas forcément leur vraie opinion et ont pu utiliser des arguments caricaturaux !
Ensuite, les participant·es sont invité·es à piocher une carte « Si j'étais » pour se placer dans la peau de quelqu'un qui pourrait avoir une influence sur le sujet traité. L'idée est de trouver des pistes d'action, à différents niveaux de la société. On ne quitte cependant pas son personnage initial : les deux cartes sont compatibles ! Chacun·e s'exprime à tour de rôle en fonction de la carte « Si j'étais » tirée (ce premier tour ne coûte pas de caillou), sans interruption par les autres, puis tou·tes peuvent réagir aux propositions faites et en proposer d'autres. On peut utiliser les cartes vierges pour imaginer d'autres rôles et alimenter la discussion !
Certaines cartes ne seront pas adaptées pour le sujet du jour : il faut se concentrer sur celles qui sont
pertinentes ou en proposer d'autres, et réfléchir sur sa propre place dans la mise en œuvre de ces
propositions ! On peut les noter dans un document qui sera transmis à tous les participant·es comme
conclusion de l'atelier.
Fin (15 minutes)
Il est temps de conclure par un petit débriefing ! Les participant·es sont invité·es à partager leurs impressions sur l'apérolitique du jour et voir s'il a atteint les trois objectifs cités en introduction : acquisition de connaissances, construction d'une opinion argumentée, découverte de pistes d'actions. On peut aussi juger de la qualité de l'accueil et des victuailles mais ça n'est pas une obligation ;)
Chacun·e est invité·e à accueillir le prochain apérolitique chez lui...et à trinquer à la société idéale que l'on imagine !
Matériel nécessaire
50 cailloux (ou billes, perles...)
8 cartes personnage (en bas de la notice)
12 cartes « Si j'étais » (en bas de la notice)
Des feuilles et stylos
Licence d'utilisation la ressource
Autre licence libre (préciser en description)
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Hannah Beaumont et Rémi Saintagne
Résumé du déroulé (500 caractères)
Simple texte de bienvenue lu pour accueillir les gens
Déroulé détaillé
Bienvenue de la diversité
Adapté du Diversity Welcome de Training for Change par Juliette Sanchez-Lambert.
Bienvenue aux personnes de toutes origines, d'origines mixtes et multiples ; bienvenue aux
personnes qui vivent dans le pays ou la ville où elles sont nées et à celles qui vivent dans un autre
pays ou une autre ville ; bienvenue à ceux qui sont citoyens de leur pays et à celles qui ne le sont pas
; bienvenue à celles qui reviendront et à ceux qui ne reviendront jamais ; bienvenue à ceux qui font
partie d'une minorité raciale ou ethnique et à celles qui font partie d'une majorité raciale ou ethnique ;
Bienvenue aux personnes dont le français n'est pas la langue maternelle et à celles pour qui c’est le
cas ; bienvenue aux personnes qui parlent une seule langue et à celles qui en parlent plusieurs ;
Bienvenue aux personnes portant un handicap, qu'il soit visible ou invisible ;
Bienvenue aux personnes gays, lesbiennes, bisexuelles, hétérosexuelles, pansexuelles, trans,
non-binaires, ou d'autres pour qui aucune de ces étiquettes ne convient, que vous soyez out, pas out,
ou en questionnement sur votre identité de genre ou votre orientation sexuelle, soyez les bienvenu·es
;
Bienvenue aux personnes neuroatypiques et aux personnes neurotypiques ;
Bienvenue à vos corps et aux différentes façons dont vous les vivez ;
Bienvenue aux personnes qui font l'expérience du sexisme, du racisme, du validisme, de la
psychophobie, du classisme, de la LGBTIphobie ; bienvenue à ceux qui ne savent pas vraiment ce
que cela signifie mais qui sont prêts à apprendre ;
Bienvenue à celles qui sont payées pour leur travail et à ceux qui ne le sont pas ;
Bienvenue à vos familles, choisies ou génétiques ; bienvenue à ceux qui ont des enfants, à celles qui
auront des enfants, à ceux qui veulent des enfants, à celles qui ne peuvent pas avoir d'enfants et à
celles qui n'en ont pas ;
Bienvenue à celles qui vous soutiennent pour que vous puissiez être ici ;
Bienvenue à vos proches et à vos aîné·es, qu'ils soient ici dans cette salle, dans nos vies, ou qu'ils
nous aient quitté·es.
Bienvenue aux personnes qui sont célibataires, mariées, en couple, qui sortent ensemble, dans des
relations monogames ou polyamoureuses ;
Bienvenue aux personnes de différentes confessions, traditions religieuses, fois, pratiques
n'appartenant pas à une tradition, agnostiques, athées, indécis·es ;
Bienvenue à ceux qui sont heureux de revenir à la normale ou la “nouvelle normalité”, et à celles qui
se sentent anxieuses, incertaines, désemparées, traumatisées par ce que le monde a vécu et vit
encore ;
Bienvenue à vos émotions : joie et bonheur, chagrin, rage, indignation, contentement, déception ;
Qui que vous soyez, d'où que vous veniez, et quelle que soit votre histoire, soyez les bienvenu·es.
Licence d'utilisation la ressource
Licence non-libre
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Adapté du Diversity Welcome de Training for Change par Juliette Sanchez-Lambert
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Spontané, dynamique et ludique ce brainstorming qui réveille !
Objectif
Réguler l'énergie
(co)-produire
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Déroulé détaillé
Un outil de brainstorming qui met en mouvement le corps et l'esprit !
Utilité
Cette technique d'animation permet à un groupe d'exprimer toutes ses idées ou représentations autour d'un sujet. Elle est particulièrement adaptée quand vous souhaitez effectuer un brainstorming avec un groupe sans passer par une séquence qui nécessite trop d'écoute.
Déroulement
Demandez au groupe de se positionner en deux files indiennes parallèles, face à un grand tableau blanc ou à deux feuilles de paperbord
Donnez un feutre à la première personne de chaque file et invitez chacun à exprimer ses idées sur le sujet posé directement en écrivant sur le tableau (ce peut être un concept ou une question)
Une fois que le·la premier·e de la file a finit, il·elle donne son feutre au second, se replace derrière s'il·elle le souhaite, et ainsi de suite...
Avantages
Permet de prendre connaissance des représentations de tou·te·s sans nécessiter trop d'écoute
Permet à chacun·e de prendre connaissance des idées des autres au moment où il·elle le souhaite
Permet des échanges informels / de se resservir un café tout en étant en file indienne
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Possibilité d'animer la séquence autour d'une question, et de constituer deux files pour deux réponses possibles, en permettant à chacun de passer zéro, une ou plusieurs fois dans chaque file
Matériel nécessaire
Deux feuilles de paperboard (ou 2 colonnes sur un tableau classique)
Des feutres
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Romain Lalande
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Connaître les avis partagés dans un groupe sans que tout le monde s'exprime
Objectif
Ouvrir et clôturer
Type d'outil
Exercices corporels ou sensoriels
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
moins de 10 min
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
On fait une ronde
Une personne énonce une idée, un ressenti, une pépites vécu dans la journée et avance d'un pas
Les personnes d'accord avec cette idée... avance aussi d'un pas
Tout le monde reculent et reprend place
Une autre personne peut s'exprimer
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Jeff des écoloHumanistes (Jean-François Rochas-Parrot)
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Discussion avec une règle du jeu favorisant l’écoute: deux cercles de chaises, cercle intérieur pour parler, cercle extérieur pour écouter.
Déroulé détaillé
0. Installer 5 chaises (4 personnes assises + 1 chaise vide) au centre d’un grand cercle (public).
(ou adapter le nombre de chaises au nombres de participant·es)
1. Présenter les consignes: cercle intérieur = parole, cercle extérieur = écoute. Tout membre du public peut, à tout moment, occuper la chaise vide, un membre du cercle de parole doit alors sortir pour libérer une chaise.
2. Lancer la discussion.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Assurez-vous que l’espace physique permet une configuration propice et qu’il soit facile et invitant de rentrer et sortir du cercle central.
Au démarrage, deux paramètres peuvent influencer la suite des échanges:
– le choix des personnes au centre du cercle au démarrage (uniquement des experts du sujet, uniquement des novices, un mélange des deux, des gens choisis en amont, des volontaires, …) Des experts au centre au début peuvent apporter une base théorique utile à la suite des discussions, mais des échanges pointus bloquer les novices qui ont peur d’aller prendre la parole.
– la question qui est posée oriente la direction que prend le débat, peut enflammer l’imaginaire, l’envie d’échanger ou que la discussion ou s’enlise ou s’enferme.
L’animateur peut jouer sur ces paramètres au service de sa stratégie et ses objectifs.
Pour responsabiliser des groupes et remplacer la fonction d’animateur, il est possible de distribuer des RÔLES : GARDIEN DE LA CHAISE VIDE, s’assure qu’il y a toujours une chaise vide; GARDIEN DE L’ÉCOUTE: s’assure que le cercle central est le seul lieu de parole, COUPE-CHIQUE: s’assure que personne ne monopolise la parole avec des monologues répétés (utile des cartons jaune et cartons rouge pour avertir).
Possibilité d’ajouter une méthode de RÉCOLTE: microphones si nécessaire, chevalets ou du papier sur les murs pour l’enregistrement écrite ou graphique des idées clés est parfois utile.
Si le débat est intéressant et qu’il est dur de l’arrêter, enlever petit à petit les chaises en gardant toujours la chaise vide pour empêcher l’entrée de nouveaux participants avant la clôture.
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
2 types : open circle (conférence ouverte = OC) & closed circle (conférence fermée = CC). Dans un OC, une chaise reste vide. Dans un CC, toutes les chaises sont remplies. L’animateur présente le sujet, et les participants commencent à discuter du sujet.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Version en ligne :
cercle de parole : 3 personnes avec visio allumée
cercle d’écoute : les autres; quand on veut prendre la parole, on rejoint le cercle d’écoute en allumant sa visio. si pas de visio, un petit message sur le chat.
Matériel nécessaire
chaises
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Métacartes (Lilian Ricaud et Mélanie Lacayrouze)
Résumé du déroulé (500 caractères)
Cette fiche vise à recenser les modes de circulation de parole : donner des idées, penser les critères pour choisir une consigne plutôt qu'une autre ...
Et aussi à expliciter des formules parfois obscures : pop-corn, "je prends-je laisse", "j'ai dit" ... !
Déroulé détailléExpliciter comment va circuler la parole :
Dans le tour de parole chacun·e va parler à son tour :
Une personne se lance à parler en premier·e et elle indique dans quel sens la parole va circuler dans le groupe (plus facil en cercle)
Le baton de parole est une invitation à matérialiser la circulation de la parole. Vous pouvez utiliser n'importe quel petit objet, voire le mimer.
La méthode dite du pop-corn s'appuie sur la métaphore des grains qui explosent sans ordre défini : chacun×e prend la parole quand ielle le sent.
Répartir équitablement la parole :
Un rôle dans le groupe peut être en charge de noter le nombre de prises de parole dans le groupe et d'alerter en cas de déséquilibre
Vous pouvez proposer explicitement et spécifiquement la parole à celles et ceux qui ne sont pas encore exprimé
Vous pouvez convenir de quota pour rééquilibrer les inégalités courantes : paroles de femmes et d'hommes, de personnes nouvelles ou anciennes dans le groupe ...
Respecter l'ordre des demandes de parole :
Un rôle peut être défini dans le groupe pour noter les demandes de parole et la distribuer en respectant l'ordre des demandes
Avec un peu d'habitude, un groupe peut décider de faire circuler la parole sans respecter l'ordre des demandes, mais plutôt dans le respect du fil de la discussion : un rebond à l'idée précédente se fera avant une prise de parole qui change de sujet par exemple.
Signaler que j'ai fini de parler :
L'expression Je prends-je laisse est une manière de signifier le début et la fin d'une prise de parole
Le baton de parole est aussi un moyen, en le passant à la personne suivante, de signifier la fin d'une intervention.
Limiter le nombre de prise de parole par personne :
Hannah Beaumont et Rémi Saintagne du collectif Peuple Lié proposent un support poétique : dans un bocal, chacun·e pioche 3 petits objets (cailloux, coquillages, pommes de pain ...), à chaque prise de parole nous remettons un objet dans le bocal.
Rendre visible le nombre de prise de parole par personne :
Chaque fois qu’iel prend la parole, la personne pose une graine devant lui, sans limite de graines. Cela permet simplement de rendre visible le nombre de prises de parole par participant·e à la fin de la réunion.
Limiter le temps de parole :
Après avoir explicité le temps limité d'une prise de parole, un timer ou un sablier peut signaler que le temps est écoulé
Mais au fait, pourquoi est-ce important de clarifier comment va circuler la parole ?
Quand je bous d'impatience pour partager mon idée, je ne suis plus capable d'écouter les autres. Quand je suis tranquile sur le fait que mon tour de parole viendra, je peux écouter, voire modifier ce que j'ai prévu de dire pour éviter les redites.
D'ailleurs, pour encore plus de tranquilité, vous pouvez suggérer aux participant·es de noter ce qu'ielles ont prévu de dire pour ne pas perdre l'idée et être tranquile en attendant son tour.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
A distance, les demandes de prises de parole peuvent se faire dans le tchat de la visio ou dans l'espace de prise de notes.
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Louise DIDIER
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Favoriser le sentiment de sécurité en validant un cadre de fonctionnement commun
Objectif
Ouvrir et clôturer
Décider ensemble et s'aligner
Type d'outil
Processus de gouvernance
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
1/ Expression des besoins individuels
2/ Tour de clarifiation et proposition de bonifications
3/ Tour d'objection
3/ Validation collective
4/ Se mettre d'accord sur le prochain temps de validation
5/ Vérifier régulièrement (ou à la fin de la réunion) avec les participant.e.s que les accords ont bien été respectés
Déroulé détaillé
Les accords de groupes peuvent se définir comme la formalisation d'un cadre collectif qui sécurise la participation des individus à un temps de réunion et qui permet ainsi de remplir les besoins individuels de chacun des participant.es.
Nous pouvons aussi les appeler "cadre commun".
1/ Expression des besoins individuels : "pour me sentir bien dans ce collectif ET que le groupe soit efficient pour ce temps donné j'ai besoin de..."
Chacun·e énonce son ou ses besoins, y compris les animateurs ou formateurs.
Les besoins peuvent notamment être :
- organisationnels (besoin de finir à l'heure, besoin de pouvoir m'assoir, besoin de connaitre le déroulé... )
- relationnels (besoin de se tutoyer, besoin que la parole circule de manière équilibré, besoin de ne pas être interrompu...)
- physiologiques (besoin de pauses régulière, besoin de ne pas rester assis toute la journée...)
- personnels (besoin de pouvoir regarder mes e-mails à la pause, besoin de ne pas être touché...)
1/BIS - Sur l'expression des besoins
On peut distinguer besoin et demande. Souvent, les personnes sont plus enclines à exprimer des demandes. Le/la facilitateurice peut aider à nommer le besoin qui se rattache à la demande. Elle/il peut aussi raccrocher les besoins par catégorie en s'aidant d'une carte des besoins.
2/ Tour de clarification : C'est l'occasion de relire les accords de groupe et de vérifier qu'ils soient claires pour tous.tes. Si besoin ils peuvent être discuter et clarifier. C'est également à ce moment là qu'ils peuvent être bonifiés.
3/ Tour d'objection : Si un·e des participant·e considère que le besoin des autres rencontre une de ses limites et va l’empêcher de trouver sa place dans le groupe, il·elle peut émettre une objection ET proposer une solution pour lever son objection.
Cette proposition alternative doit être acceptée par la personne qui a émis le besoin.
Puis la nouvelle version des accords de groupe est à nouveau soumise à objection par l'ensemble du groupe.
3/ Validation collective. Les accords sont adoptés collectivement, et tous les membres du groupe seront donc co-garants de leur respect.
L'adoption peut être matérialisée par le fait que chacun lève la main pour donner son accord ou fasse un signe particulier, dise oui... Une participation active à la validation permet de s'assurer que tou·te·s aient entendu et validé.
4/ Se mettre d'accord sur le prochain temps de validation/rediscussion des accords (prochaine réunion, formation...)
5/ Vérifier régulièrement (ou à la fin de la réunion) avec les participant.e.s que les accords ont bien été respectés, et si non, comprendre pourquoi (un des accords ne correspond pas aux besoins du groupe ou difficulté d'être co-garants...)
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Lors de la constitution du cadre collectif : pour chaque besoin dessiner une "case à cocher", permet de valider en fin de séance la tenue du contrat de manière plus simple et visuelle. Vous pouvez également les encercler entièrement dans un "cadre - bocal". La notion de cadre devient visuelle.
Points d'attention
La mise en place commune de cadre d'expression sereine ne garantie pas la conscience de moyens d'actions. Pour permettre au plus grand nombre d'être garant-acteur selon ses dispos et envies, afficher de manière visible un document reprenant les principales actions qui dérangent, le plus souvent entendues (discussions croisées, téléphone qui sonne...) et les moyens d'agir autrement ainsi que les points d'attention... Cette fiche peut être une base si le groupe qui se retrouve se l'approprie, l'adapte, la bonifie ...
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Affichage permanent visible des situations qui entravent une expression et communication sereine et les moyens d'actions.... Ces fiches s'alimentent en permanence des situations (interactions)...
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Possibilité de proposer un temps créatif pour matérialiser ces accords de groupe et d'en faciliter l'ancrage. Variante particulièrement adaptée à des groupes d'enfants.
A distance, il est particulièrement utile de co-construire des accords de groupe pour préciser les règles d'une réunion en visio. Ou plus largement de l'usage des outils numériques d'un collectif.
L'animateurice peut enrichir et proposer des accords de groupe qui lui parraissent important :
- Faire de son mieux : rappel que ces accords sont un idéal mais il n'est pas toujours possible d'être parfaits (bienveillant, à l'écoute, à l'heure etc.)
- Règle des 2 pieds : être 100% là (sans regarder son téléphone, ses e-mails etc.) mais pouvoir s'extraire ou ne pas participer à une animation si autre priorité ou pas d'envie.
- Pouvoir prendre des photos : demander aux participants de pouvoir prendre des photos et leur proposer de nous indiquer personnellement s'ils ne sont pas d'accord afin de les "éviter"
- Règles sanitaires : lors de la crise du COVID il était également important de valider les usages en terme de sécurité sanitaire
Matériel nécessaire
Prise de notes sauvegardée
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Audrey Auriault complété par Laure Beyler, complété par Pascaline, Simon, Estelle (sur les besoins)
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Faire connaissance et travailler l'écoute
Objectif
Ouvrir et clôturer
Créer du lien
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
On positionne des chaises 2 par 2 !
Chacun tire au sort une question (préalablement imprimées)
L'une des 2 personnes du binome a 1min30 pour répondre à sa question , l'autre écoute.
On inverse pour la minute 30 suivante.
On peut changer de question et de binome.
Déroulé détaillé
Chaises installées par 2 comme les fauteuils confidents
Chacun.e prend un papier avec une question (préalablement imprimés).
Tout le monde s'asseoit sur une chaise (nécessité d'être un nombre pair).
On définit une personne A & une personne B par binome
On lance le chrono pour 1 min 30 : A répond à la question notée sur son papier et B ne fait que écouter
On lance un nouveau chrono pour 1 min 30 : B répond à la question notée sur son papier et A ne fait que écouter
A & B échangent leurs questions
Toutes les personnes B changent de place, les A restent en place.
On recommence.
Questions issues du Google Doc indiqué ci-dessous
L’activité que j’exerce aujourd’hui et la manière dont je tente de l’exercer, quelles valeurs, quel sens cela a pour moi ?
Comment ai-je connu Animacoop ? Et pourquoi j’ai eu envie de suivre cette formation ?
Quelles sont les frustrations les plus prégnantes pour moi dans les projets coopératifs ?
Quelles sont les vacances qui m’ont vraiment nourrie et mis en joie ?
Est-ce qu’il y a des activités que je fais régulièrement pour mon bien-être ?
En choisir une et partager ce qu’elle génère en vous
Le dernier film que j’ai vu qui m’a marqué
Le dernier livre que j’ai lu qui m’a marqué
Quelles sont vos passions ?
En choisir une et raconter une expérience liée à cette passion
Votre dernière pépite : la dernière fois où vous avez vécu une bonne expérience professionnelle en groupe
Pourquoi la coopération vous semble une valeur/compétence importante dans le monde d’aujourd’hui ?
Quels petits pas tirés d’Animacoop envisagez-vous de mettre en place ?
Ou avez-vous déjà mis en place ?
Le lieu où j’aimerais partir bientôt (en vacances, pour vivre, pour aller voir quelqu’un…)
Si j’avais la possibilité de passer une demi-journée chez un autre participant d’Animacoop à qui je formulerai cette demande et pourquoi ?
Quand j’étais petit je rêvais de devenir…
Que signifie le terme “confiance” pour vous ? Comment vous l’appropriez-vous ?
Que signifie le terme “authenticité” pour vous ? Comment vous l’appropriez-vous ?
Que signifie le terme “transparence” pour vous ? Comment vous l’appropriez-vous ?
Que signifie le terme “intelligence collective” pour vous ? Comment vous l’appropriez-vous ?
Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Déroulé détaillé
Adaptation du marshmallow challenge, en version avec un role d'observateur·trice et deux itérations, mais il y a beaucoup de variantes !
fiche en format scribus disponible sur demande (.sla)
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Méthode de bonification et de création de communs
Objectif
(co)-produire
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Durée
30 à 60 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
L'idée est que le groupe créé une ressource utile à toustes et partageable en un temps réduit, par itérations succéssives.
Cette méthode permet également de tester les méthodes de travail à distance du groupe car les sous-groupe sont séparés et ne peuvent communiquer par voie orale simple.
En amont :
- préparer les 3 enveloppes avec les 3 défis et les consignes
- faire 3 sous-groupes et les placer à l'idéal dans des pièces différentes pour se mettre en condition d'éloignement géographique
1ère itération de 20 min :
Ouverture de l'enveloppe et découverte du défi ex: "comment favoriser l'intelligence collective en réunion"
20 min pour :
- choisir un outil numérique pour documenter les réflexions
- échanger des idées et expériences et les documenter
- envoyer le document numérique au groupe suivant (avec toutes les consignes pour le modifier)
2ème itération de 20 min :
Chaque groupe récupère l'enveloppe et le document numérique du groupe précédent.
Il a 20 min pour :
- bonifier et compléter le document
- l'envoyer au groupe suivant (avec toutes les consignes pour le modifier)
3ème itération de 20 min
Chaque groupe récupère l'enveloppe et le document numérique du groupe précédent.
Il a 20 min pour :
- bonifier et finaliser le document et sa mise en page
- le partager en CC by SA sur un lieu commun et ressource (gare centrale de la structure)
- préparer une restitution de 2-3 minutes
Restitution de chaque groupe avec questions de clarification et bonification
Débrief en deux partie :
- les éventuelles difficultés techniques liées aux outils, pour révéler les possibles manques de ce côté là
- la méthode en générale
Points d'attention
Vérifier l'accès à internet
Demander d'apporter son ordinateur portable
Indiquer que cet exercice à également pour objectif de vérifier les pratiques numériques : en sous-groupe s'entraider pour vérifier que chacun.e sait comment utiliser ses outils
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Plusieurs variantes possibles :
- sur la durée des itérations : plus ou moins longue en fonction de l'objectif , du temps disponible et de l'appropriation des outils numériques au sein de l'équipe
- ajout d'une 4ème itération de finalisation en fonction des retours du groupe
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Se dynamiser, être présent à soi et aux autres
Objectif
Ouvrir et clôturer
Réguler l'énergie
Type d'outil
Exercices corporels ou sensoriels
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
moins de 10 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
En cercle en présentiel ou en mode "affichage galerie" en visio,avec un fond musical, l'animateur·trice commence à faire des gestes que tout le monde doit suivre, puis passe la main.
Tour à tour les participant·e·s doivent suivre les gestes d'un meneur jusqu'à la fin de la chanson.
Déroulé détaillé
Etape 1 :
- Choisissez une chanson de 3 à 4 minutes, plutôt douce et joyeuse (fonctionne très bien avec Ain't no mountain higth enough de Marvin Gaye)
- Ouvrez la page internet de cette musique (clip, page deezer ou autre)
Etape 2 en physique :
- Demander aux participant·e·s de se mettre en cercle
Etape 2 en visio :
- Demander aux participant·e·s de se mettre en affichage galerie si ce n'est pas le cas. Tout le monde doit avoir sa caméra allumée.
Etape 3 :
- Expliquer que vous allez faire des gestes sur une musique et que les participant·e·s devront faire les mêmes gestes que vous. Vous passerez la main à un·e autre participant·e au bout de 20 secondes environ. Il ou elle sera meneur·euse puis passera la main à son tour. Cela jusqu'à la fin de la chanson.
Etape 4 en physique :
- Lancer la musique sur votre ordinateur, avec une enceinte de préférence
Etape 4 en visio :
- Lancer la musique sur internet
- sur Zoom cliquez sur "écran partagé" puis sur "avancé" et "uniquement le son de l'ordinateur"
- cliquez sur "arrêter" en haut de l'écran à la fin de la chanson
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Eviter les musiques trop rapides ou qui risquent de ne pas plaire à tous.
Les musiques douces sont très agréables le matin.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
N'hésitez pas à prévoir de la place pour vous lever et faire vraiment bouger les participant·e·s.
Cet énergizer est parfait pour une pause dynamique après un temps assis ou pour reprendre après manger.
Matériel nécessaire
En physique : un ordinateur ou un téléphone et une enceinte
En visio : un ordinateur et une caméra
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Cédric Châpot
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Permet d'amorcer des discussions et d'échanger sur nos représentations
Objectif
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
(co)-produire
Poser le cadre et l'intention
Type d'outil
Processus de gouvernance
Animation de groupe
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Durée
30 à 60 min
60 à 120 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Cette méthode permet de recueillir les représentations individuelles et collectives au sein d'un groupe.
Via des post-it, les participant·e·s répondent individuellement à des questions. On forme ensuite des sous-groupes : toutes les réponses liées à une question sont collectées et un sous-groupe se charge de les trier, analyser, discuter.... et restitue aux autres groupes.
Cette technique est particulièrement adaptée pour partager les besoins, les attentes individuelles, ainsi que les représentations en proposant par exemple les questions suivantes :
- Je souhaite m'impliquer au sein de ce projet/collectif/réseau parce que ...
- Pour m’impliquer au sein de ce projet/collectif/réseau j’ai besoin de...
- En m’impliquant au sein de ce projet/collectif/réseau j’ai peur de...
et/ou
- En m’impliquant au sein de ce projet/collectif/réseau je peux apporter...
- Selon moi l'action prioritaire à mener c'est ...
Travailler sur une analyse collective des représentations individuelles
Observer les mécanismes de collaboration dans un groupe
Résumé : L'entretien collectif vise à faire formuler aux participant·e·s leurs visions d'un ou plusieurs sujets en apportant 3 réponses à la même question puis en faisant dépouiller les participant·e·s par sous-groupes.
Le fait de pondérer les réponses selon leur occurrence ou leur caractère spontané ou réfléchi permet d’apporter des nuances et de réfléchir au processus de formulation de nos idées. Durée : 90 mn Matériel nécessaire :
Post-it de couleurs différentes (3 post-it de 3 couleurs différentes par participant.e par sujet)
Des grandes feuilles blanches de type paper-board
Feutres
Ressources : Nous avons hérité de cette méthode d'animation d'Elizabeth Clerc, formatrice aux Foyers Ruraux.
Méthode
Description des étapes : Décrire aux participant.e.s les objectifs de l'animation et expliciter les grandes étapes (sans révéler tout de suite que chaque question sera posée 3 fois).
1. Phase d'expression individuelle
Distribuer 3*3 post-it de la même couleur
1ère QUESTION
Donnez la consigne aux participant·e·s : "Numérotez les 3 post-it de couleur x (par exemple jaune): 1A, puis 1B et 1C dans un coin du post-it"
"Ecrivez une idée par post-it et d'écriture lisible"
Demander aux participant·e·s de prendre le post-it 1A
Poser la 1ère question, par exemple : "En tant qu'animateur.trice de projet collaboratif, je dois..."
La formulation de la question est primordiale, et doit toujours demander aux participant·e·s de répondre selon leur point de vue individuel (pas de cas général, ou pour les autres, on leur demande leur opinion personnelle)
Les participant.e.s complètent la phrase avec 1 idée ou 1 mot (pas plusieurs idées par post-it). Ils·elles peuvent aussi ne pas répondre.
Demander aux participant·e·s de prendre le post-it 1B
Poser exactement la même question que précédemment : "En tant qu'animateur·trice de projet collaboratif, je dois"
Expliquer aux participant·e·s qu'ils·elles peuvent donner une 2ème réponse ou exactement la même s'ils·elles veulent renforcer le poids de cette idée. Ils·elles peuvent aussi ne pas répondre.
- Demander aux participant·e·s de prendre le post-it 1C
Poser exactement la même question que précédemment : "En tant qu'animateur·trice de projet collaboratif, je dois"
Expliquer aux participant·e·s qu'ils·elles peuvent donner une 3ème réponse ou exactement la même s'ils·elles veulent renforcer le poids de cette idée. Ils·elles peuvent aussi ne pas répondre.
Truc et astuce : écrire la question de façon visible pour les participants en plus de la poser à l'oral. Si certain.e.s ont fini avant d'autres, p 2ème QUESTION
Donnez la consigne aux participant·e·s : "Numérotez les 3 post-it de couleur x (par exemple rose): 2A, puis 2B et 2C"
Demander aux participant·e·s de prendre le post-it 2A
Poser la 2ème question, par exemple : Je choisis le mode collaboratif pour mon projet parce que...
Les participant·e·s complètent de la même façon la phrase avec 1 idée ou 1 mot sur le post-it 2A (pas plusieurs idées par post-it). Ils·elles peuvent aussi ne pas répondre.
Répéter le processus avec 2.B et 2.C
3ème QUESTION
Poser la 3ème question, par exemple : Ce que je crains en tant qu'animateur·trice de projets collaboratifs
Répéter le même processus que précédemment avec les post-it de la 3ème couleur
2. Phase de dépouillement collectif en sous-groupe
Les participant·e·s se répartissent en 3 sous-groupes, chacun·e dépouillant une question.
Consigne : "Il s'agit d'analyser vos réponses en formant des grandes familles d'idées (ou patates) et en présentant le tout sur une feuille de paper-board lisible par tout le monde.
Vous devrez compter de 3 façons :
- Compter le nombre de post-it réunis par grande idée
- Compter le nombre obtenu par grande idée si A=3, B=2, C=1. Dans ce cas, on met en avant les idées arrivées en premier, donc la spontanéité
- Compter le nombre obtenu si A=1, B=2, C=3. Dans ce cas, on met en avant les idées arrivées en dernier, donc la réflexion
3. Restitution en grand groupe
Chaque groupe a 5 minutes pour présenter son analyse en terme d'idées et les résultats en fonction de la pondération.
Commentaire : Notre best-off en début de formation : analyser les représentations pour pouvoir les transformer éventuellement au long de la formation, mettre les participant·e·s en réflexion individuelle puis en sous-groupe, et en posture de collaboration.
A la fois outils d'analyse et illustration de nos méthodes pédagogiques
Variantes et bonifications (notamment à distance)Variantes :
Pour éviter la phase parfois complexe à comprendre la notation des post-it, utiliser les couleurs en fonction du niveau de spontanéité et non en fonction du sujet.
- faire pour chaque participant.es et chaque sujet un tas de trois post-it (rouge-jaune-vert par exemple)
- expliquer pour chaque sujet que leur première réflexion devra être écrite sur le post-it rouge (réponse la plus spontannée), puis la deuxième sur la jaune puis la troisième (s'il y en a une troisième) sur le post-it vert (réponse la plus réfléchie)
- ramasser tous les post-it à la fin du sujet et faire un tas à part pour ne pas les mélanger avec les autres. Par exemple sur la table ou le sous-groupe va réfléchir à la question.
Avantages :
- gain de temps et simplicité pour les participant.es
- les couleurs parlent d'elles-mêmes et la notation est du coup plus accessoire
Dans les petits groupes l'analyse de chaque sujet se fait plutôt collectivement.
Pour remplacer les post-it, on peut utiliser padlet (1 padlet par question). Ex : "Pour la question 1, je vous invite à ajouter votre/vos réponse·s en cliquant sur le lien du tchat". Puis enchaîner avec le lien vers le 2eme padlet pour la question 2. Ensuite, on répartit en sous-groupe et les participants discutent sur la base du padlet dédié à leur question.
Prolongements :
Il est important d'utiliser ces analyses pour rebondir tout au long de la formation et de faire le lien entre les représentations et les apports de contenus.
Nous avons également animé un entretien collectif à 70 personnes (mais sans la pondération)
A distance : Il est possible de faire la même chose à distance à l'aide d'un outils de tableau blanc (type jamboard de Google ou digiboard)
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Evaluer collectivement ses pratiques et actions en restant tourné vers l'avenir
Objectif
Evaluer et apprendre ensemble
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
30 à 60 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
6 branches :
réduire, diminuer
amplifier, magnifier
maintenir, protéger
créer, initier
cesser, éliminer
mettre en oeuvre
Déroulé détaillé
Dessiner une étoile à 6 branches au sol (le scotch de peintre ça marche bien !)
Ecrire les noms des branches
1 - Reflexion en autonomie
Demandes aux participant·es (individuellement ou en petits groupes) d'écrire sur des post-it ses idées et reflexions et de venir les positionner dans les 5 premières branches : pour la suite du projet ou si le projet était à refaire, qu'est-ce que je voudrais réduire ? amplifier ? maintenir ? créer ? cessser ?
2 - Appropriation individuelle
Il est important que tout le monde s'approprie l'ensemble des apports et idées.
Plusieurs façons d'analyser chaque branche :
Proposer à celleux qui ont terminé, puis à toustes de faire le tour des branches, de regarder les idées des autres, de compléter s'iels ont de nouvelles idées.
3 - Synthèse du bilan en sous-groupes et mise en commun
Constitues des sous-groupes pour chaque branche. Chaque sous-groupe va dépouiller une branche, en faire une synthèse à présenter au reste du groupe.
4 - Mise en oeuvre
Proposer à nouveau une réflexion en autonomie pour des idées de mises en oeuvre concrête et précises, idéalement les "prochains petits pas" découlant du bilan.
Cette 6ème branche est opérationnelle : comment on met en oeuvre ces pistes ? (une sorte de chapeau bleu).
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Le plus grand piège de cette activité est peut-être de ne pas prendre le temps de réfléchir à TOUTES les pointes de l’étoile, notamment celle nommée « cesser/supprimer ». C’est la plus difficile! Il est relativement aisé de proposer d’ajouter des choses, de bonifier des éléments, voir de réduire certaines actions, mais il est beaucoup plus ardu de proposer d’arrêter quelque chose, surtout en contexte de développement collectif. Juste le fait de le dire au groupe et de les encourager à oser faire des propositions audacieuses pourra aider à relever ce défi.
Points d'attention
L'étoile à 6 branches ressemble vite à une étoile de David ... 2 astuces :
une fois l'étoile tracée, enlever les scotch à intérieur
dessiner plutot un astérisque géant *
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Ne faire que 5 branches et réfléchir à la mise en oeuvre avec un autre format ou sur un tableau à part avec des notions d'échelle de temps, de qui fait quoi etc.
En grand groupe, faire plusieurs étoiles, avec des groupes d'environ 8 personnes
Proposer un temps d'appropriation et de prise de recul en allant voir les autres étoiles + éventuellement enrichir son étoile.
Partager les idées de mises en oeuvre à l'ensemble du groupe et prioriser collectivement
Il est assez simple d’adapter cette activité pour des animations en ligne. En fait, il convient de préparer un support dans lequel les personnes participantes (seules ou en petits groupes) pourront ajouter leurs propositions; par exemple un Google Doc, un espace Miro ou Mural, un Padlet ou tout autre forme de tableau blanc où il est possible pour chacun·e d’aller écrire ses idées. Que le support ait la forme d’une étoile ou non importe peu : ce sont les catégories qui comptent ici.
Matériel nécessaire
- scotch de peintre
- post-it
-stylos
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
https://communagir.org/contenus-et-outils/communagir-pour-emporter/les-outils-d-animation/etoile-du-changement/
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Permet de traiter d'un sujet en profondeur en suivant une trame claire
Objectif
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
(co)-produire
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
30 à 60 min
60 à 120 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Séparation du groupe en sous-groupes de 4 à 10 personnes.
Chaque sous-groupe traite une thématique en suivant les 4 séquences suivantes :
1. C'est quoi le problème ? (10 à 15 min)
2. Dans l'idéal ? (10 à 15 min)
3. Liste des propositions concrètes (10 à 15 min)
4. Choix d'une à 3 propositions (10 à 15 min)
On peut éventuellement faire une mini-plénière de restitution ensuite
Déroulé détaillé
1. C'est quoi le problème ? (10 à 15 min)
Lors de cette phase, l'idée est d'échanger sur la thématique en listant les choses qui ne vont pas.
2. Dans l'idéal ? (10 à 15 min)
Lors de cette phase, l'idée est d'échanger sur la thématique en imaginant un monde idylique où tout va bien sur cette thématique : pas de censure ! #Bisounours
3. Liste des propositions concrètes (10 à 15 min)
Lors de cette phase, l'idée est de lister le plus de propositions possibles (potentiellement contradictoires entre elles, ce n'est pas un soucis) pour en arriver à l'idéal évoqué précédemment.
4. Choix d'une à 3 propositions (10 à 15 min)
Cette phase est optionnelle selon l'intention que l'on a (avoir le plus d'idées ou recentrer sur certaines). Lors de cette phase, l'idée est de se concentrer sur 1 à 3 propositions qui nous semblent les plus pertinentes et de commencer à les mettre en oeuvre (ou en tout cas de lister les PPPPP : Prochains Plus Petits Pas Possibles)
Plenière ?
Afin de garder le rythme et de ne pas plomber l'ambiance par une pleinière interminable, on peut imaginer une mini-pleinière avec une rapporteuse ou un rapporteur par groupe n'évoquant que le ou les propositions retenues à l'étape 4.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Bien penser à la prise de notes dans les différents sous-groupes pour que chacun·e puissent aller fouiller dans les autres sujets.
Points d'attention
Bien expliquer le déroulé en pleinière avant de former les sous-groupes.
Prévoir peut-être une personne responsable de l'animation par sous-groupe
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Marche bien à distance, notamment si on a prévu en amont un espace de co-écriture, type pad, pour chaque sous-groupe avec rappel des consignes à l'intérieur.
Matériel nécessaire
Un espace par groupe
Matériel de prise de notes pour chaque groupe
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
SCOP le Pavé / SCOP L'Orage / Fiche écrite par Jeff des écoloHumanistes
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Outils de collecte de l'histoire des gens et des lieux
Objectif
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Créer du lien
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Durée
60 à 120 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Mettre en relation la vision des participant·e·s concernant la « Grande histoire » avec le récit de l’histoire du Territoire ou de la structure et celle plus intime des participants
Disposer d'un outils permettant de discuter de l'histoire des organisation -permet de compléter le récit commun par l'apport de chacun
Disposer d'un format de présentation des participant·e·s moins long qu'un tour de table!
Visualiser et conserver dans l'espace une frise - Outil visuel que l'on peut compléter au fil du temps
Déroulé détailléObjectifs :
Outils de collecte de l'histoire des gens et des lieux, d'analyse des organisations et de mise en lien des histoires à différentes échelles (au niveau individuel, des organisations, du territoire...)
GARC.ESS a adapté cet outils à partir de Petites Histoires, Grandes Histoires de la SCOP Le pavé.
Pour commencer : Réunir tous les participant·e·s dans une salle, les faire s'installer confortablement
Étape 1 : La grande histoire
Chacun·e est invité·e à remplir un post-it concernant l'histoire du monde (ex. la chute du mur de Berlin, l'invention de l'écriture...)
Étape 2 : L'histoire du territoire ou l'histoire de la structure
Chacun·e est invité·e à remplir deux post-it concernant l'histoire histoire du territoire ou l'histoire de la structure (ex. date de création de l'asso, installation dans des lieux..) : un post-it pour le passé, un pour le futur.
Pour le futur, le principe est de demander un "souvenir du futur" aux participant·e·s : un événement qu'ils·elles aimeraient qu'il se soit passé.
Étape 3 : L'histoire des individus - soit histoire personnelle , soit histoire dans la structure (ex. date d'arrivée), en fonction des objectifs
Chacun·e est invité·e à remplir deux post-it : un post-it pour le passé, un pour le futur (où je me vois dans le futur par exemple)
Au fur et à mesure des étapes, les participant·es disposent leurs postits sur la frise, par ordre chronologique, et selon le temps disponible peuvent dire 1 mot ou quelques mots sur leur postit
Variantes et bonifications (notamment à distance)
La fresque reste visible pendant tout le temps du regroupement/formation/rencontre.
Inviter les participant·e·s à venir compléter, enrichir, embellir.
Si des facilitateurs·trices graphiques sont présent·e·s, intérêt à leur faire améliorer les visuels.
Aujourd'hui, on a traduit le travail numériquement via Padlet (mais pas entièrement satisfaisant)
Matériel nécessaire
Rouleau de kraft (longueur du mur utilisé)
Post-it de 3 couleurs différentes (1 par ligne d'histoire)
Marqueurs
Photo des participants (leur demander d'en apporter une ou en imprimer sur place)
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
choisir 2 personnes dans sa tête puis se placer à distance égale de ces 2 personnes
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
utiliser des métaphores : bombe/bouclier, soleil/lune/éclipse
dans un grand groupe, rajouter à quelques personnes la consigne de se diriger dans une direction, et débriefer sur l'effet d'entrainement voire de bascule de quelques un·es (voir l'expérience aux rencontres Co-construire)
Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:
Très similaire au "Jeu de la complexité" (lien fiche interpôle)
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Louise
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Déroulé détaillé
En amont : Distribuer à chaque participant un carton et un stylo
Sur le carton que vous avez en main, écrivez 1 phrase ou 1 mot qui résume votre état d’esprit en cette fin de réunion ou le thème de la conférence que vous proposez
Vous avez chacun.e 1 carton en main, vous l’échangez avec quelqu’un d’autre au hasard. Vous faites un nouvel échange avec une autre personne, puis une 3e personne
Formez un binôme avec votre voisin.e de gauche. Lisez avec votre binôme les mots ou les phrases de vos deux cartons. Vous devez attribuer des points (0 à 7) à chaque carton.
Sachant que 0 point signifie « je ne suis pas d’accord avec cette affirmation » et 7 points signifie « je suis d’accord avec cette affirmation ».
Sachant que la somme des points des 2 cartons doit faire 7. Ce qui veut dire que le 1er carton peut avoir 1 point et le 2nd, 6 points parce que 1 + 6 = 7 points. Ou bien le 1er carton peut avoir 3 points et le 2nd, 4 points parce que 3+4 = 7 points.
Au dos du carton, écrivez le score attribué (suffisement petit pour que pouvoir écrire 5 notes et leur total aditionné)
Vous échangez à nouveau vos cartons et reformez de nouveaux binômes. Vous lisez vos cartons et attribuez à nouveau 7 points au total sur les lignes tour 2 de la grille.
Faites 5 tours.
Vous faites la somme des points obtenus par le carton que vous avez en main.
« Quel carton a obtenu 35 points ? 34? 33? 32? Lisez le à voix haute. Il représente l’avis le plus partagé par votre groupe. »
Déroulé détaillé
Là où, pour agir, le consensus exige que tou·te·s les participant·e·s à une décision soient unanimes, la décision à zéro objection se contente du fait qu’aucun·e membre n’y oppose d’objection raisonnable. Une objection est jugée raisonnable si elle bonifie la proposition à l’étude ou l’élimine complètement.
L’objection n’est plus synonyme d’obstruction mais d’identification de limites, de tolérances qui deviennent les conditions de réalisation de la proposition.
Le processus permet de faciliter l’identification de ces conditions et la mise en pratique des décisions.
La prise de décision à zéro objection peut parfois encore être appelée "décision par consentement". Cette appelation est toutefois à éviter pour limiter les confusions avec le principe de consentement dans les relations qui implique un "oui" clair (et non l'absence d'objection)
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
L'Université Du Nous
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Ludique, rapide et message sur usage/outil
Objectif
Ouvrir et clôturer
Réguler l'énergie
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
Durée
moins de 10 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Choisir un objet (par exemple une tasse ou mug) : chacun.e à son tour va donner un usage de l'objet
Déroulé détaillé
A tour de rôle, chaque personne donne un usage de l'objet.
Par exemple avec une tasse : boire un café, pot à crayons, chapeau, pot de fleurs, marche-pied ...
Un petit debrief peut être ajouté pour expliciter la différence entre un outil et ses usages ;-)
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Alina Sorokina
Déroulé détaillé
Objectif :
Permettre aux participant·e·s de s’exprimer sur le temps vécu et d’en faire une évaluation à chaud complète
Description :
Chaque participant·e dessine les contours de sa main sur une feuille. Il ou elle remplit ensuite sa main en respectant les consignes suivantes :
sur le pouce, écrire ce que l’on félicite (« pouce en l’air »)
sur l’index, écrire ce que l’on pointe du doigt, ce que l’on interroge
sur le majeur, écrire ce qui n’a pas plu, ce que l’on jette
sur l’annulaire, écrire ce que l’on garde précieusement
sur le petit doigt, écrire ce que l’on propose (« mon petit doigt m’a dit »)
Selon le temps dont vous disposez, vous pouvez organiser une restitution à l’oral ou vous contenter de ramasser les feuilles.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Si le temps est restreint, ce bilan peut également se faire à l'oral sans avoir à le dessiner
A distance, on peut proposer aux participant·e·s, en fonction de leur profil :
de dessiner sur une feuille puis de la montrer à la webcam
de dessiner sur un outil collaboratif comme Miro
Matériel nécessaire
une feuille de papier par participant·e et des stylos
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Louise Didier, visuel proposé par Julie Rodriguez
Le jugement majoritaire comme mode de consultation ou de décision
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Permet de faire un choix collectif en prenant en compte tous les choix possibles
Objectif
Informer et consulter
Décider ensemble et s'aligner
Type d'outil
Processus de gouvernance
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
30 à 60 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Le jugement majoritaire est un mode de prise de décision qui permet d'effectuer le meilleur choix... plutôt que le moins pire ! On peut aussi l'utiliser comme mode de consultation pour avoir une vision large des opinions des membres du collectif avant de prendre une décision (comme écoute du centre dans une décision par consentement par exemple).
Déroulé détaillé
Le principe est simple : il s'agit de demander aux personnes de se positionner sur l'ensemble des choix possibles, en leur demandant comment ils·elles jugent cette possibilité sur une échelle graduée de "oulala c'est la cata" à "ce serait trop tip-top". Une fois tous les votes effectués, il suffit de comptabiliser la somme des positionnements des participant·e·s et de décider en fonction de ses propres critères définis à l'avance (exclure tou·te·s ceux·celles ayant au moins un avis trop négatif, prendre celui·celle qui recueille les avis le plus positif,...).
C'est un mode de prise de décision qui se marie très bien avec des habitudes de décisions par consentement, dans des situations où il faut choisir entre plusieurs propositions.
Ainsi le jugement majoritaire permet d'éliminer les propositions rencontrant les limites de certains et de conserver celles qui recueillent le plus d'avis positifs, indépendamment du nombre de votes pour l'un ou l'autre des choix possibles. Cela évite notamment la fameuse "tyrannie de la majorité" au profit d'un consentement autour du meilleur choix pour le groupe.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Il y a dans de nombreux cas une égalité de mention majoritaire, qui nécessite un départage des égalités, dont l'explication n'est pas hyper intuitive. Le dépouillage par l'application en ligne permet de calculer le classement des propositions automatiquement.
Points d'attention
Le départage des égalités sur l'application https://pollen.cl/ ne permet pas de voir les options ex-aequos. Elles sont classées l'une après l'autre selon un critère non identifié à ce jour.
Matériel nécessaire
Une connexion internet
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Romain Lalande (contenu en CC 0), Les écolohumanistes (visuel en CC BY SA)
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Météo rapide
Objectif
Ouvrir et clôturer
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
moins de 10 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Pour ouvrir un temps de réunion ou d'atelier en permettant d'avoir une vision d'ensemble de comment arrive chaque personne.
Peux se faire en se positionnant dans l'espace ou de manière anonyme via un vote par gomettes. Fonctionne très bien à distance.
Ce temps permettra notamment à la personne qui anime la réunion ou l'atelier d'adapter sa posture en fonction de l'état global du groupe.
Déroulé détaillé
Chaque personne va choisir un des personnages dans lequel elle se reconnait :
Les Explorateur·ices sont désireux·ses de découvrir de nouvelles idées et perspectives. Iels veulent apprendre tout ce qu'iels peuvent sur le projet.
Les Acheteur·euses se penchent sur toutes les informations disponibles et seront heureux·ses de rentrer à la maison avec un nouvelle idée utile.
Les Vacancier·es ne sont pas intéressé·es par l'atelier mais sont heureux·ses de prendre un peu de distance avec la routine quotidienne.
Les Prisonnier·es ont l'impression qu'iels ont été contraint·es d'assister à l'atelier et préféreraient faire autre chose.
Ce temps de positionnement peux être suivi par une explication facultative.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Préciser qu'aucun jugement ne sera porté sur le positionnement de chacun·e, que cela permet de faire une météo de début et de rendre visible le groupe à lui même.
Plus compliqué à mettre en place quand il y a des relations hiérarchiques au sein du groupe.
Idéal dans un contexte de formation elle permet également à un groupe d'analyser ses pratiques en terme de facilitation de l'implication.
5 grandes étapes :
- Dessiner le schéma des 12 travaux de l'implication
- Faire réfléchir individuellement à la question "Que faites-vous pour favoriser l'implication au sein de votre groupe/équipe/projet/réseau ?"
- Mettre en commun les actions en les plaçant à la bonne place sur le schéma
- Expliquer le détail des 12 "travaux"
- Analyser collectivement les actions à développer ou mettre en place
Déroulé détailléEn amont :
Faire le dessin sur un tableau blanc "les 12 travaux de l'implication" avec : le soleil avec 3 rayons, les 4 marches avec des bonhommes et les bulles de pensées des bonhommes, les flèches aller-retour + 12 points rouges (1 dans le soleil, 3 rayons de soleil, 4 marches, 1 pensée, 1 flèche descente, 1 flèche montée) (voir photos)
Partie 1: Réflexion individuelle environ 5 min
Expliquez la consigne :
- Plusieurs post-it par personne
- Une idée par post-it
- Répondez à la question : "Que faites-vous pour favoriser l'implication au sein de votre groupe/équipe/projet/réseau ?"
ou dans le cadre d'une formation d'animateurIce type Animacoop "Que pouvez-vous faire en tant qu'animateur.ice d'un projet collectif pour favoriser l'implication au sein de votre groupe/équipe/projet/réseau ?"
Partie 2: mise en commun, environ 15 à 20 min
Expliquez la consigne :
- Chacun.e partage une idée d'un de ses post-it
- Si l'idée a déjà été évoquée, choisir une autre idéé
Au fur et à mesure l'animateur.ice récupère les post-it et les place à l'endroit pertinent du schéma (voir l'étape 3 pour comprendre le schéma)
La prise de parole peut être animée en méthode pop-corn, tour de parole, bâton de parole etc.
Partie 3 : explications du schéma, environ 15 min
- Expliquer les niveaux d'implication : escalier de l'implication.
proactif.ves - ceux qui proposent, impulsent : 1 à 5%
réactif.ves - ceux qui font et répondent aux propositions : 10 à 50%
observateurices / inactifs.ives - ceux qu'on ne voient pas: 50 à 90%
Compléments d'explications :
- Cette typologie correspond à une posture, un niveau d'implication dans un projet/une structure, cela ne définit pas les personnes en tant que telles. La plupart des gens sont proactifs ou actifs dans certains groupes, observateurs ou inactifs dans d'autres.
Cette posture peut évoluer et il est important de permettre cette évolution et l'oxygénation de groupe.
Le rôle d'un.e animateur.ice est de faciliter l'implication et donc la circulation sur cet escalier-là : pouvoir monter facilement (s'impliquer plus) mais aussi descendre (diminuer son implication voire sortir du groupe).
- Expliquer les ratios pour chaque niveau d'implication : dans un groupe qui fonctionne bien, ce sera plutôt le ratio haut.
> La 1ère façon de favoriser l'implication est d'augmenter la taille du groupe (si 1O% de réactifs et de proactifs, plus il y a de personnes dans un groupe plus il y a de chance d'avoir des pro-actifs et réactifs)
> les observateurices et inactif.ives sont difficiles à distinguer : comme ielles ne répondent pas, on peut avoir tendance à ne plus leur envoyer les infos. Cela les empêche de monter sur l'escalier.
Les travaux de l'implication
- Prendre soin des réactifs (point rouge au-dessus des réactifs) car ils peuvent être les proactifs de demain. Comment faire ? Prendre le temps de leur demander ce qui les motive/freine, ne pas rester qu'entre proactifs, faire particulièrement attention à leurs leviers de motivations et freins
- Rencontres régulières (sur la plus haute marche) = réunions, apéros, AG...
- Échanges entre les rencontres (sur la 3ème plus haute marche) = outil de discussion instantané (mattermost, rocketchat, slack), mailing list...
- Un espace de partage (sur la 2ème marche) = gare centrale permet à l'observateurice de devenir réactif.ve.
- Flux d'informations (sur la 1ère marche) = Newsletter, facebook, insta ...
- Accueillir (flèche qui monte des "hors du groupe" vers les observateurices) : vérifier qu'une personne qui souhaite entrer dans le groupe est accueillie, sait comment intégrer le groupe (e-mail de contact, rencontre, parrain, info sur le fonctionnement du groupe, formation ou tuto sur les outils...)
- Accompagner la désimplication (flèche qui descend des observateurices vers les "hors du groupe"). On n'y pense pas forcément mais cela est important pour oser entrer et riche pour les retours d'expériences. Partager clairement la possibilité de sortie et le process en fonction de son niveau d'implication (rien à faire si observateurice, information et passage de relai si actif ou réactif... informer le CA ? faire un e-mail commun, célébration de départ lors d'une réunion... + désincription aux outils d'échange, etc...)
- Raison d'être (dans le soleil) + 3 rayons :
co-concevoir le cadre : la charte, les productions, la gouvernance, les projets, etc.
rendre visible les lieux d'implication : comment je peux aider si je n'ai que 1h, 15 min, si je suis dispo uniquement ce mois-ci etc. à mettre sur la gare centrale, dans la newsletter...
célébrer et remercier : rendre visible le groupe à lui-même, valoriser les personnes, les compétences, les projets
- motivations et freins (dans la bulle de pensées) > seuil d'implication, favorisera l'envie de s'impliquer plus ou au contraire de s'impliquer moins
Attention à éviter l'effet contagion, c'est-à-dire quand une personne ose sortir et que tout le monde en profite pour la suivre. C'est qu'il y avait un problème en amont. Important de prendre soin du groupe tout au long du projet et de favoriser une circulation saine des gens au fur et à mesure.
Idem quand quelqu'un a rué dans les brancards et qu'une petite révolution arrive sans prévenir : important de prendre soin tout au long du projet pour prévenir et éviter la goutte d'eau qui fait déborder le vase.
Partie 3 : Analyse pour son groupe, environ 10 à 20 min
Important de s'assurer que l'ensemble des 12 travaux soit réalisé, pas forcément par l'animateur.ice ;-)
Posez la question :
- Pour votre groupe, quels travaux peuvent être conservés ?
- Pour votre groupe, quels travaux peuvent être consolidés ?
- Pour votre groupe, quels travaux peuvent être mis en place ?
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Méthode améliorée par Jeff Rochas-Parrot d'Animacoop, basée sur la méthode de Jean-Michel Cornu, dessins Florence Jaffrenou et Valentin Douarre
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Déroulé détaillé
On dispose des chaises en cercle : une chaise de moins que de participant·e·s.
Une personne au centre énonce une affirmation "Le soleil brille sur ... celles et ceux qui sont de bonne humeur" : toutes et ceux qui sont de bonne humeur se lèvent et doivent trouver une autre chaise que celles sur laquelle ils étaient assis·e·s. La personne qui n'arrive pas à se rasseoir va au centre et invente une nouvelle phrase pour faire se lever les participant·e·s.
C'est l'occasion de visualiser des choses sur les participant·e·s sans obligation de s'exprimer sur le détail.
On peut axer l'animation sur des questions très pros ou très en lien avec le sujet des animations qui suivront, ou inventer aussi des questions plus piquantes pour apprendre des choses sur ses collègues ;-)
Une attention particulière est à porter aux personnes fragiles : ça peut bousculer physiquement !
Matériel nécessaire
des chaises
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Louise Didier
Météo d'ouverture ou de clôture en s'appuyant sur un visuel
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Se positionner en début et/ou en fin de réunion
Objectif
Ouvrir et clôturer
Evaluer et apprendre ensemble
Type d'outil
Exercices corporels ou sensoriels
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Participants volatiles
Durée
moins de 10 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Je choisis le personnage sur le visuel qui symbolise le mieux l'état dans lequel je me trouve.
Je présente en quelques mots pourquoi j'ai choisi ce personnage.
Cela peut être utilisé en début de réunion et/ou en fin de réunion.
Déroulé détaillé
Ces dessins sont de bons supports pour exprimer où on en est en début de journée, après une journée passée ensemble, ou simplement en relation avec le projet commun.
Chacun·e prend le temps d'observer l'image et de s'identifier à un personnage.
Selon le temps disponible et la configuration des lieux et du groupe, plusieurs possibilités :
un tour de table où chacun·e dit le personnage choisi (grâce au numéro) et explique son choix
une réponse écrite sur papier ou dans un formulaire (mais peut-être difficile à traiter)
une gomette placée sur l'image papier
Les visuels
Le bateau des humeurs :
La version originale du bateau en PDF : Bateau_des_personages_cc.pdf (0.3MB)
L'arbre d'Ostende :
On vous conseille les météos de jeannette paillette, -> Jeanne Haltz sur LinkedIn, elle en publie une chaque lundi sur des thèmes variés ;-)
Voici 2 autres supports réalisés par "Cultiver une équipe"
Variantes et bonifications (notamment à distance)
D'autres images peuvent servir de support, celles-ci ne sont que des exemples.
A distance il est très facile de partager le lien vers l'image ou de partager son écran.
Possible avec d'autres images (notamment photomontage moutons :
Méthode : brise-glace d'interconnaissance "jeu des clés"
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Brise-glace permettant de partager quelque chose de personnel sur soi
Objectif
Ouvrir et clôturer
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Participants volatiles
Durée
moins de 10 min
variable
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
- Demander à chaque participant.e de prendre son trousseau de clé.s
- Former un cercle (en sous-groupe pour les groupes de plus de 12-15 personnes sinon le brise-glace est vraiment long)
- puis demander chacun.e de se présenter, via un tour de parole ou en méthode pop-corn, en :
rappelant son prénom
décrivant son trousseau de clés (ex: voici la clé de mon appartement à Colmar, j'habite au 1er et j'ai des voisins très sympa, ce porte-clé a été fabriqué par ma fille de 5 ans pour la fête des mères, ce badge ouvre la porte du tiers-lieux où je travaille etc.)
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Inconnu.e
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
S'exprimer en choisissant une image parmi une collection
Objectif
Ouvrir et clôturer
Réguler l'énergie
Créer du lien
Evaluer et apprendre ensemble
Type d'outil
Autres
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Durée
moins de 10 min
10 à 30 min
30 à 60 min
variable
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Mode d’expression alternatif où les participant·e·s répondent à une question en choisissant une image parmi une collection.
On peut demander aux participant·e·s de représenter plusieurs choses à travers des images: un projet, l’humeur du moment, …
Afficher l'image dans l'espace, chaque personne va afficher son image pour créer un patchork, une représentation des réponses.
Déroulé détaillé
Mettre à disposition une collection variée d’images/cartes postales et choisir la question.
Poser la question (image qui vous représente, humeur du jour, opinion sur un sujet).
Choisir: « Choisissez 1 ou 2 images qui représentent au mieux votre réponse ».
Échanger en groupe : Chaque participant présente au groupe son image en la posant contre son torse et donne une explication.
Si le JeuxCooperatifs groupe est important, présenter en 1 mot
Lorsque la personne s'est exprimée, elle a partagé avec le groupe sa réponse. Il est important d'en tenir compte pour la suite de l'animation (ex : moi j'ai choisi... parce que mon humeur c'est à l'orage, ça ne va pas du tout...)
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Pour faire un photolangage à distance :
En amont de la session, préparer un visuel contenant plusieurs images partagé avec droits de modification pour les participants.
Indiquer sur ce visuel la question ou le sujet sur lequel chacun·e peut s'exprimer et leur demander d'aller choisir une image qui répond à leur état d'esprit ou leur point de vue sur une question.
Ils peuvent par exemple se taguer sur le visuel. L'outil pourra être un slide ppt ou autre.
Par exemple pour une météo en visio :
(Auteur : Sébastien Kraft)
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Permet de produire sous forme de sprint en intervalle de 25 min
Objectif
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Réguler l'énergie
(co)-produire
Décider ensemble et s'aligner
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Participants volatiles
Durée
variable
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Cette méthode se base sur l'usage d'un minuteur permettant de respecter des périodes de 25 minutes appelées pomodori. Ces différentes périodes de travail sont séparées par de courtes pauses.
1. définir un sujet, 2. travailler pendant 25 minutes, 3. Faire 5 min de pause, 4. passer au deuxième sujet ou finir le premier. Tous les quatre pomodori prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes).
Déroulé détaillé
Il s'agit d'un outil de gestion du temps et d'efficacité en terme de production ou de réflexion.
Le principe : séquencer ses séances de travail.
Son nom vient du timer ou "tomate (pomodoro en italien, si si) qui sert à minuter la cuisson des pâtes.
Les règles sont très simples :
Décider du sujet à traiter
Travailler pendant 25 mn chrono sur un sujet
Faire 5 mn de pause (vous pouvez faire un tour sur le site https://www.procatinator.com/ , ou encore mieux, marcher, vous aérer...)
Passer à un 2e sujet ou finir le 1er pendant 25 mn
Tous les quatre pomodori prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes).
Avantages :
Efficacité et côté sprint
Inconvénients :
Pas forcement adapté pour écrire des textes difficiles...
Matériel nécessaire
- Un Timer
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Audrey Auriault
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Bon équilibre entre la tyrannie du chef et la tyrannie du groupe
Objectif
Décider ensemble et s'aligner
Type d'outil
Processus de gouvernance
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Participants volatiles
Durée
variable
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
De l'idée à l'action :
N'importe qui peut prendre n'importe quelle décision mais pas n'importe comment ... : chacun·e a les moyens d'agir : temps et argent
Formulation de la décision proposée
Identification et sollicitations des personnes
Concernées
Expertes
Réponse / argumentation et éventuelles modifications aux objections
Décision et information de la décision prise
Réalisation grâce aux moyens d'agir
48h minimum pour dérouler toutes ces étapes
Déroulé détaillé
1. Une personne remarque un problème ou une opportunité à saisir et prend l’initiative d’entamer un processus de sollicitation d’avis, ou alerte une personne qu’elle juge mieux placée pour le faire.
2. La personne en charge de décision identifie les parties prenantes qu’elle doit consulter. Il s’agit des personnes directement impactées par la décision ou de celles disposant d’une expertise ou d’une expérience sur ce sujet (pouvant avoir déjà été confrontées à une problématique similaire).
3. L’initiateur·trice peut demander à avoir plus d’informations sur le sujet à l’étude ou commencer à sonder les avis avant de faire une proposition.
4. L’initiateur·trice fait une proposition de décision et consulte l’avis des parties prenantes. La sollicitation d’avis peut se faire via plusieurs canaux (conversations informelles, réunion, sondage en ligne, réseaux sociaux).
5. À partir de ces avis, l’initiateur·trice prend une décision.
6. Par souci de transparence, la personne doit avertir les parties prenantes de la décision finale qu’elle a prise. Celle-ci peut, par exemple, être publiée sur les plateformes de communication interne de l’organisation
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Distinguer les décisions réversibles et irréversibles
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Christophe Netillard + Ecolo Humanistes (Romain et Jeff) + Louise Didier
Résolution des problèmes par la méthode de l'opposé des contraires
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Permet, par un raisonnement par l'absurde, d'améliorer une situation
Objectif
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
(co)-produire
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
10 à 30 min
30 à 60 min
60 à 120 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
L'idée est de pousser les participant·e·s à réfléchir à l'inverse de ce à quoi ils·elles souhaitent arriver...
Par exemple, si vous souhaitez "améliorer le fonctionnement de votre équipe", commencez par réfléchir à "que faire pour que l'équipe dysfonctionne encore plus". Quand vous organiserez les réponses puis prendrez l'inverse de ces propositions, vous obtiendrez plein d'excellentes idées. Et en plus c'est drôle.
Déroulé détaillé
Formuler l'inverse du problème que l'on cherche à résoudre en adoptant un style "scénario catastrophe"
ex : Comment faire pour que cette formation ne débouche sur rien ?
Comment faire pour que notre groupe fonctionne encore plus mal ?
Comment faire pour qu'il n'y ait pas de coopération dans notre équipe ?
Collecter les idées, même les plus folles
Regrouper les idées par thème (structuration de l'information)
Prendre les opposés de chaque idée
Retenir les propositions qui sont les plus faciles à mettre en œuvre / effet sur l'objet initial
Variantes et bonifications (notamment à distance)
on peut diviser des grands groupes en deux trois parties, chaque groupe fait l'exercice et on retient les idées qui reviennent dans chaque groupe comme idées prioritaires puis on observe les idées "rares" pour y dénicher des pépites.
A distance prévoir un outil numérique collaboratif type carte mentale pour visualiser les contributions de chacun.
Matériel nécessaire
petits papiers collants de couleur
grandes feuilles ou tableaux pour les synthèses
crayons
Licence d'utilisation la ressource
CC 0
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Laurent Marseault
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Ludique et personnalisable
Objectif
Ouvrir et clôturer
Réguler l'énergie
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Participants volatiles
Durée
moins de 10 min
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Outil numérique qui permet de générer une "roue de la fortune" personnalisée. Les participant·es cliquent dessus et répondent à l'item sorti au hasard.
Déroulé détaillé
Créer une nouvelle roue sur wheeldecide.com ou ou en piquer une déjà faite ci-dessous
La proposer en visio et laisser chacun.e s'exprimer sur l'item qui sort au hasard
L'outil Fluky permet également de créer ce type de roue du hasard
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Cette méthode peut être utilisée pour "casser les temps de silence" en interpellant les participants à une formation à distance en tirant leur nom au hasard via la roue.
Matériel nécessaire
ordinateur connecté pour chaque participant·e
