Interpole : Jeu de la ville / du village (découvrir les méthodes agiles dans un projet coopératif)

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Objectif

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Processus de gouvernance

Animation de groupe

Pair à pair

Autres

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes

De 6 à 12 personnes

De 13 à 30 personnes

Plus de 30 personnes

Participants volatiles

Durée

moins de 10 min

10 à 30 min

30 à 60 min

60 à 120 min

plus de 120 min

variable

Faisable à distance ?

Difficulté de mise en œuvre

Résumé du déroulé (500 caractères)

Déroulé détaillé

**Utilité pédagogique**
Vivre les concepts-clés Agiles : itération, planification, sprint, bilan de sprint

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Schéma de synthèse, par Cécilé Guillemet (téléchargeable ci-dessous en pdf)

======Déroulé======
====A préparer en amont====
Le tableau Kanban avec les 4 colonnes (Notre village à construire / à faire / en cours / fait)
Disposer les légos sur une grande table
Préparer une autre table où les groupes viendront poser leur réalisation et ainsi matérialiser le village.

====Consignes & lancement du jeu – 5 à 10 minutes====
En équipe de 4 à 6 personnes, votre objectif sera de construire une ville (ou un village, ça rend l'exercice plus simple et plus rapide !) avec des légos. Tous les groupes fabriqueront la même ville/village. Vous disposerez de 3 cycles de 7 minutes de fabrication.
L'animateur·ice peut montrer le schéma de synthèse ci-dessus pour rendre visible le processus.

====Planification n°1 – 3 à 10 min====
Aux participant·es : selon vous, quels sont les éléments matériels (bâtiments, places, construction...) incontournables qu'on doit trouver dans un village ?
 - Chaque personne note 3 à 5 idées sur des post-it (1 idée= 1 post-it)
 - ensuite, l'animateur collecte les post-it et les colle dans la colonne "Notre village à construire". Lorsqu'il y a plusieurs fois la même idée (ex Mairie, école, cimetière...), on ne garde qu'un post-it dans le tableau.
Aux participant·es : vous avez donc la liste des tâches à faire pour réaliser votre projet.

En 1 ou 2 minutes, chaque groupe décide des éléments qu’il va réaliser et prend le(s) post-it(s) concerné et le placer dans la colonne « À faire »

====Itération n°1 – 7 min====
Avec un chrono, on décompte et on lance les 7 minutes. Les groupes commencent à construire la ville.

Régulièrement, on peut rappeler aux participant·es de vérfier que le tableau de suivi est à jour : les éléments en train d'être fabriqués doivent se trouver dans la colonne "en cours".

//C'est souvent le bazar, inorganisé. Des tensions se créent chez certaines personnes. Des tempéraments dominants ou agressifs peuvent ressurgir à cette phase, justement parce les groupes et les processus de co-construction n'ont pas été travaillés.//

====Bilan de l’itération - 10 à 20 min (parfois plus long, si besoin)====
On l'anime en 3 temps : 
**1) Nos avancées** : chaque groupe présente et fait passer les post-its dans la colonne "Fait" > factuel, incontestable. 
Si un élement a été commencé mais pas fini, il retourne dans la colonne "A faire".

**2) Prise de recul sur les processus et interactions** : internes à chaque groupe, et inter-groupe. Pour les organisateurs·trices du jeu, veiller à questionner sur :
    • Expression du vécu et des ressentis personnels (exprimer mon ressenti, puis mon besoin puis ma proposition pour améliorer si nécessaire). Moment important car il permet de réguler si besoin les tensions et/ou inconforts nés durant l'itération.
    • Le mode d'organisation interne au groupe (dont place de l'animateur·trice ?), la com' interne
    • Communication interne / relation entre les membres du groupe

Après cette phase essentielle de bilan, on se projette sur la prochaine itération en se mettant d'accord sur des nouveaux modes d'organisation à mettre en place, à tester.

Il est important de rappeler que ce jeu titille au niveau
 - Individuel : si je ressens un inconfort ou des tensions,  pourquoi est-ce que ça me met dans cet état ? 
 - Intra-groupe : en l'absence de cadre co-construit, comment les humains se complètent ou se marchent dessus dans mon groupe ?
 - Inter-groupes : jusqu'où arrive-t-on à prendre en compte ce qui est extérieur à notre groupe ? Comment bien se coordonner avec les autres groupes ?

//Notes : dès ce 1er bilan, les groupes peuvent exprimer le besoin d'avoir une fonction de coordination pour leur groupe et une coordination inter-groupe (des représentants de chaque groupe).
Parfois sont aussi créés des rôles spécifiques : responsable de la cohérence de l'aménagement, responsable de la consommation des ressources (= les légos) etc...
Plus rarement, les groupes décident de fusionner pour ne former qu'un seul groupe. Parfois, cette décision arrive après la 2e itération.//

**3) Planification de la prochaine itération** : 
 - doit-on ajouter/retirer des choses de la colonne « notre ville/village à construire » ?
 - chacun·e choisit à nouveau (rapidement, en 1 minute) des éléments qu'il va placer dans la colonne " A faire", en vue de la prochaine itération.

====Cycle n° 2 : Planification + Itération + Bilan====
Reproduire la même chose
+ faire survenir des événements extérieurs si le groupe avance trop facilement.
Par exemple, des nouvelles réglementations apparaissent : 
    • Un jardin public pour 10 constructions
    • Limitation de la hauteur des constructions : 3 étages maxi
    • Centre-ville uniquement piéton + parking voiture à l'extérieur
    • Espace de maraîchage en pourtour de la ville et dans la ville
    • Corridors écologiques à respecter
    • Site archéologique, tous les travaux de tels bâtiments sont suspendus pour l'itération à venir
Ou surgissement de catastrophes naturelles : 
    •  Inondation d'1/4 de la ville, obligation de déplacer les habitants et habitations dans d'autres quartiers

====Cycle n° 3 : Planification + Itération + Bilan====
Reproduire la même chose, y compris surgissements d'événements imprévus

====Bilan du jeu====
Bilan collectif en groupe
puis apport de contenus, à l'aide de
 - cette carte mentale https://www.mindmeister.com/989523764
 - de cette page Animacoop, avec les 3 élements-clés : https://source.animacoop.net/?ModulE6MethodesagilesAdaptees

Analyse : lors de la 1ère itération, le groupe se plonge dans l'action, souvent en mode "collaboratif" dans la précipitation, alors même que : 
    • ils·elles n'ont pas l'habitude de travailler ensemble (pas de maturité du groupe)
    • ils·elles n'ont pas l'habitude de travailler sur ce genre de projet (pas de réflexe ni d'expérience passée)
On voit souvent que les groupes décident de passer en mode plus coopératif à la 2ème itération, afin de canaliser les flux, d'organiser l'action collective.
Si la 2ème itération a bien fonctionné du point de vue des processus, la 3ème ne sert alors qu'à peaufiner cette organisation.

Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter

Points d'attention

Variantes et bonifications en plein air, dans la rue

Variantes et bonifications (notamment à distance)

Matériel nécessaire

Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:

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