Google Sheets
Pour quel usage utiliser cet outil ?
- Partager des ressources
- Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
- Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
- Gérer un budget, collecter des fonds
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outil
Google Sheets est un tableau en ligne comme Excel. Vous pouvez donc l'utiliser pour structurer des données d'une équipe et les partager pour collaborer à plusieurs et en même temps dessus. Exemples d'usage :
- Carnet d'adresses
- Actions à mener
- Suivi comptable et rapports de gestion
- Listing adhérents, clients
- Carnet d'adresses
- Actions à mener
- Suivi comptable et rapports de gestion
- Listing adhérents, clients
Avantages de l'outil
La capacité de discuter sur chacune des données de la feuille de calcul en fait un outil puissant pour gérer et produire à plusieurs à plusieurs des informations structurées.
- Réactif, fiable et intuitif avec une interface sobre et claire
- L’enregistrement est automatique et il est facile de retrouver les anciennes versions
Quelques plus difficiles à trouver ailleurs :
- L'utilisation avec Google Forms pour la gestion des données issues de formulaires
- La simplicité pour partager des documents
- La capacité de protéger des cellules ou des feuilles pour donner des autorisations spécifiques à chaque collaborateur sur le fichier
- Réactif, fiable et intuitif avec une interface sobre et claire
- L’enregistrement est automatique et il est facile de retrouver les anciennes versions
Quelques plus difficiles à trouver ailleurs :
- L'utilisation avec Google Forms pour la gestion des données issues de formulaires
- La simplicité pour partager des documents
- La capacité de protéger des cellules ou des feuilles pour donner des autorisations spécifiques à chaque collaborateur sur le fichier
Inconvénients de l'outil
Au moins une personne doit avoir un compte Google pour créer le document dans son Drive personnel.
En restant sur l'usage personnel, les documents sont la propriété de la personne qui les crée et non celle de l'organisation. Il faut donc être vigilant à la pérennité des documents ou alors choisir une licence Google Workspace (gratuite pour les associations et moins de 10€ / mois / utilisateurs mais avec un peu d'astuce, il est possible de régler pour un seul utilisateur même si l'on est un collectif de 100 personnes).
Enfin, les données sont hébergées hors UE. Il est préférable de ne pas utiliser cet outil si les données sont ensibles et pourraient intéresser les services de surveillance étatique.
En restant sur l'usage personnel, les documents sont la propriété de la personne qui les crée et non celle de l'organisation. Il faut donc être vigilant à la pérennité des documents ou alors choisir une licence Google Workspace (gratuite pour les associations et moins de 10€ / mois / utilisateurs mais avec un peu d'astuce, il est possible de régler pour un seul utilisateur même si l'on est un collectif de 100 personnes).
Enfin, les données sont hébergées hors UE. Il est préférable de ne pas utiliser cet outil si les données sont ensibles et pourraient intéresser les services de surveillance étatique.
Lien vers l'outil
https://www.google.fr/intl/fr/sheets/about/
Lien vers le mode d'emploi
https://support.google.com/docs/topic/9054603
Auteur.trice(s) de la ressource
Laurent Chedanne - Koweb
Licence d'utilisation la ressource
CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
Cette fiche est elle un brouillon ?
Diffusable