Interpole : Framaforms devenue Yakforms : création de questionnaires en ligne

Nom de l'outil numérique

Description synthétique

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Cocher tout

Discuter et échanger à distance

Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)

Partager des ressources

Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations

Écrire un document collectivement

Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)

Décider et rendre visibles les décisions

Diffuser de l'information

Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches

Communiquer vers l'extérieur

Gérer un budget, collecter des fonds

Se rencontrer, se présenter en présentiel et à distance

Cartographier, positionner des points ou des ressources

Créer des présentations ou des visuels

Autres

Est-ce un outil libre / Opensource ?

Difficulté de prise en main

Description de l'outil

Un vote à distance peut porter sur plusieurs décisions. Ceci peut s'organiser de façon relativement rapide via un outil de formulaire ! Cet outil permet de présenter les décisions et afficher les options. De nombreuses options vont permettre de paramétrer l'organisation du vote.

Yakforms est une alternative à Google Form, qui permet de créer des questionnaires en lignes rapidement et simplement. Vous pouvez voir et analyser les données ainsi recueillies.

Yakforms peut-être utile pour :
 - lancer une enquête de besoins grand public
 - recueillir des avis sur une réunion ou une formation passée
 - sonder un groupe sur ses besoins et envies
 - lancer une pétition en ligne

===Mode d'emploi===

Afin de proposer un ensemble de vote cohérent et clair, ce formulaire fera l'objet d'une préparation en amont sur les décisions à prendre, les options à proposer, leurs formulations. sinon, la personne qui va assurer la fabrication du formulaire risque de se trouver en difficulté. Ce travail de préparation peut être fait via un pad ou autre outil de traitement de texte. Cet outil de formulaire repose sur la création d'un tableur, qui va stocker l'ensemble des votes.

1. Créer son formulaire ! Selon l'outil choisi, il peut être intéressant de se créer un compte pour garder ou réutiliser, dans le temps, ses différents formulaires. Les paramètres généraux du vote seront à établir : intitulé, anonymat ou non du vote (auquel cas assurez-vous que les votants n'ont pas voté plusieurs fois ou qu'ils ont bien le droit de voter, par exemple à travers des liens individuels mobilisables une seule fois !), envoi de courriel à chaque participation à la personne qui organise, message de remerciement envoyés après la validation du formulaire, date butoir, limitation du nombre de participations, y compris par personne, etc.
 2. Paramétrer les propositions de décisions et les modalités de réponses : vote sur une seule ou plusieurs options, vote obligatoire ou non sur les décisions, ordonnancement de préférences, etc. Les paramétrages permettent de faire des propositions de modalités de vote et choix au plus proche des décisions à prendre. Certains services permettent, pour des usages avancés, de créer des conditionnalités entre les choix.
 3. Permettre aux personnes de faire le point sur leur vote, avant et après sa validation. Les paramétrage du formulaire permettent d'afficher, voire de mémoriser un récapitulatif de ses choix. Vous pouvez aussi permettre l'affichage des résultats collectifs.
 4. Envoyer le lien public du sondage à l'ensemble des personnes concernées.
 5. Faire une éventuelle dernière relance avant de clore le vote, qui peut passer par la "fermeture" du formulaire : il n'est alors plus possible de répondre ! 
 6. Analyser les résultats. Différentes modalités permettent d'automatiser ce traitement, notamment via des diagrammes reprenant visuellement les résultats. Ou via le tableur qui recense toutes les réponses.
 7. Annoncer les résultats du vote via l'envoi d'un mail à l'ensemble des personnes invitées à voter
 8. Conserver les résultats du vote, en cas d'éventuelles contestations de résultats !

Avantages de l'outil