Interpole : Passer des usages à l'outil prioritaire

Nom de l'outil d'animation

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase

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Objectif

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Processus de gouvernance

Animation de groupe

Pair à pair

Autres

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes

De 6 à 12 personnes

De 13 à 30 personnes

Plus de 30 personnes

Participants volatiles

Durée

moins de 10 min

10 à 30 min

30 à 60 min

60 à 120 min

plus de 120 min

variable

Faisable à distance ?

Difficulté de mise en œuvre

Résumé du déroulé (500 caractères)

Déroulé détaillé

__Dans le cas d'un groupe d'une même structure :__
Chacun joue son propre rôle dans le contexte réel et actuel de sa structure.

__Dans le cas d'un groupe venant de structures différentes __:
- Proposer un jeu de rôle : les participant.e.s sont un groupe d'amis souhaitant organiser un festival de la bière (et oui je suis Alsacienne :D)
Ils ne se sont rencontrés que deux fois pour créer l'association et se répartir les rôles :
  - 1 animateur.ice du projet salarié.e
  - des bénévoles chargé.e.s de la programmation
  - des bénévoles chargé.e.s de la communication
  - des bénévoles chargé.e.s de la logistique
Pour l'instant ils n'ont comme seul outil un groupe "signal" (équivalent de whatsapp mais libre) pour organiser leurs rencontres. Aucun autre outil n'a été décidé.
Le but de ce jeu de rôle est de se mettre dans la peau d'un salarié ou d'un bénévole avec ses besoins particuliers.

**Préparation :Créer des sous-groupes de 5-6 personnes maximum** - 5 min
Dans le cas d'un groupe venant de structures différentes, chaque sous-groupe aura un.e animateur.ice, un ou plusieurs bénévoles chargé.e.s de la programmation, de la communication et de la logistique.
Dans le cas d'un groupe venant d'une même structure, définir un.e animateur.ice pour le déroulé de l'atelier.

**Etape 1 : Définition des besoins en terme d'usages** - 20 min
1- __5min__ Chacun répond individuellement sur un post-it (1 post-it par idée) à la phrase
//" En tant que...j'ai besoin de...afin de..."//****
ex: “En tant que bénévole chargé de la communication j'ai besoin de récolter facilement les informations pratiques et la programmation validée afin de les communiquer au public"
2- __15 min__ : Demander à l'animateur.ice d'animer la mise en commun des post-it pour les regrouper par type d'usages.

**Etape 3 - Associations d’outils aux différents usages exprimés** - 15 min
Cette étape a pour but d'associer un ou plusieurs outils __numériques ou physiques__, à chaque besoin exprimé et donc usage révélé.
Dans un collectif qui n'a pas l'habitude des outils numériques, l'idéal est de réaliser cette étape un autre jour pour que les participants puissent réfléchir, se renseigner sur les différents outils existants. Une autre solution est de mettre à disposition des participant.e.s une liste de différents outils en fonction des usages les plus courants et de rester à leur disposition pour toute question.

Dans la pluspart des groupes les participant.e.s connaissent déjà plusieurs outils et proposeront naturellement ceux qu'ils maîtrisent déjà ou dont ils connaissent quelqu'un qui le maîtrise.

**Etape 4 : Classement de l’outil prioritaire** - 15 min
Il est nécessaire maintenant d'évaluer chaque outil en fonction :
- de son coût (en temps, en compétence, en prise en main, en argent...) 
- de son efficacité pour répondre au besoin en terme d'usage
La prise en compte du moindre coût et de la meilleure efficacité rendra compte de l'outil le plus efficient à mettre en place prioritairement.
La possibilité d'**ajouter une objection (et non une préférence) ou une alerte** a certain.es outils peut être interessante pour vérifier qu'il n'y a pas un vrai "stop" éthique, matériel ou autre (ex: je ne veux pas installer whatsapp sur mon téléphone (raison éthique) ou j'ai un vieux téléphone et ne peux pas installer d'application dessus (raison matérielle))
La différence étant que l'alerte n'empêche pas le groupe d'utiliser cet outil mais l'informe que soi-même nous ne l'utiliserons pas. L'objection en revanche, si elle n'est pas levée, nécessite de trouver un autre outil plus adapté.

Plusieurs techniques pour effectuer cette évaluation :
- Matrice : mettre en abscisse l'efficacité et en ordonnée le coût et y placer chaque outil. Cette méthode peut s'appliquer dans l'espace avec une matrice marquée au sol. Chaque participant.e représente un outil et se place dans l'espace suite à concertation avec le reste du groupe.
L'outil avec la plus forte efficacité et le plus faible coût est retenu (en haut à droite)
- Vote avec des gommettes : chaque participant.e choisit les 3 outils représentant le plus faible "coût" et les 3 outils représentant la plus forte efficacité selon elle/lui. L'outil comptabilisant le plus de gomettes est retenu.
- Vote à main levée : chaque participant.e vote pour l'outil qui pour elle/lui a le moindre coût et revote pour l'outil qui lui semble le plus efficace. L'outil comptabilisant le plus de vote est retenu
-...

Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter

Points d'attention

Variantes et bonifications en plein air, dans la rue

Variantes et bonifications (notamment à distance)

Matériel nécessaire

Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:

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