Interpole : Construire, simplement, des rituels de groupe

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Description de la ressource

Des rituels de groupes se sont à la fois des temps précis et des modes d'interactions qui permettent, y compris à distance de renforcer le sentiment d'appartenance à un collectif... que cela soit une équipe, un groupe projet. Il s'agit de construire, par petites touches une [culture commune](https://www.lesvoyageurssolidaires.fr/category/culture-tradition/) sur la façon d'agir ensemble !

A distance, les rituels de groupe vont avoir une importance particulière : ils vont permettre à chacun.e de s'ancrer dans la présence collective, malgré l'éloignement physique. Ces rituels vont permettre de recréer une proximité émotionnelle, d'attention et d'engagement dans les échanges.

Les temps rituels d'une réunion formelle en ligne vont concerner les temps d'accueil, les temps inclusifs et les temps d'au revoir. 
A chacun de ces moments, des habitudes et pratiques communes sont à mettre en place pour s'assurer de la fluidité des échanges par la suite et faciliter pour chacun.e l'entrée et la sortie du temps partagé.

- **Les temps d'accueil** : par exemple, le rituel peut être que l'animateur.trice de la réunion prévoit d'être de façon systématique connecté au moins 5 minutes avant le début de l'échange, à la fois pour accueillir les premieres personnes qui arrivent mais aussi pour, éventuellement ajuster des essais de nouveaux matériels, de test de fonctionnalités par un.e participant.e. Ce rituel d'accueil sera connu par l'ensemble des personnes et mis en place par chacun.e en cas d'animation tournante.
 - **Les temps inclusifs** : météo, brises-glace, tout est bon. Ce n'est pas parce que l'on se connaît, de mieux en mieux, qu'il n'est pas nécessaire, de façon systématique de prévoir un "tour de salle" de météo sur les dispositions individuelles : soucis personnels, agenda trop chargé, contraintes familiales, heureuse nouvelle à partager, c'est le moment de partager au groupe de personnes présentes, l'état dans lequel chacun.e s'engage dans l'échange. Au delà de consolider la confiance et la qualité relationnelle, cela permet aux animeurs.trices de mieux réguler l'échange ! Pour des groupes qui se retrouvent peu régulièrement et ont besoin de prendre leurs marques, proposer des brises-glaces simples en ligne a tout son sens. Tout est imaginable ! 
 - **Prendre le temps de se dire au revoir** : prévoir un tour de salle de clôture autour d'un mot, d'une image avec lequel chacun.e repart de cette interaction permet de clore collectivement sans en rester à une série d'au revoir et bips électroniques. 
 - Dans une démarche collaborative de nombreux espaces et canaux peuvent être mobilisés pour pour soutenir les relations informelles. Il ne s'agit pas de les démultiplier, mais de trouver ceux qui collent à la culture commune, aux pratiques numérique partagées. **L'objectif est d'avoir des canaux/lieux où l'on peut parler d'autre chose que les objectifs de réalisation commune !** Cela peut être un fil de discussion "le coin café" sur une messagerie instantanée de groupe, un rendez vous hebdomadaire/mensuel pour prendre un thé ou un café ensemble, à distance, un tableau blanc créatif en ligne ou chacun.e partage des "bons plans", à chaque collectif d'inventer les espaces les plus adaptés pour faire exister des relations humaines où les émotions, la spontanéité, l'attention personnelle peuvent trouver leur place.
 - **De façon générale, dans les relations à distance, cela peut avoir un réel intérêt, de façon ritualisé de laisser plus de place dans les interactions à des questions sur les ressentis, les émotions.** En effet, ces éléments apparaissent souvent dans les interstices des rencontres physiques régulières, devant la machine à café, entre deux portes, il est donc intéressant, voir important de les solliciter de façon plus explicite, y compris de façon un peu ritualisée ! Célébrer les réussites ensemble, marquer les anniversaires, se réjouir des bonnes nouvelles, ne pas manquer ce qu'il se passe d'important à la fois dans les réalisations communes et dans les vies réciproques. 
 - Pour aller plus loin, consulter la ressource "[Les 8 R d'une réunion ritualisée réussie](https://interpole.xyz/?Les8RDUneReunionRitualiseeReussie){.newtab}" (source Animacoop).

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