Interpole : Co-produire avec des gens : les bonnes questions pour s'organiser

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Description de la ressource

Lorsque l'on souhaite réaliser un projet ou produire un contenu à plusieurs mains et bénéficier au mieux de l'énergie de chacun, il est parfois difficile de s'organiser pour aboutir à une production concrète et partageable. 
Afin d'y parvenir, nous vous proposons ici une série de questions à se poser dés le départ pour faciliter cette aventure collective !

Nous vous conseillons, pour y répondre, de vous donner un temps limité afin de répondre à l'ensemble des questions, avant de les repasser en revue une seconde fois. Cela vous assurera d'avoir des réponses, même à moitié satisfaisantes, à chacune des questions essentielles qui sous-tendent la production.

=====1 - Bien définir l'objet de la production=====
 - Qu’allez-vous produire ensemble ?
 - Quel est votre « cible » ? À qui cela va-t-il être utile ?
 - Qu’est-ce que chacun imagine concrètement comme « livrable » final ?
  - Quelle forme ? Texte, images, audio, vidéos, mix de plusieurs formes ?
  - Quelles ambitions ? 
   - quelle disponibilité de chacun ?
   - quelle taille et ampleur de votre production ?
  - quelle serait la plus petite production partageable possible ?
 - Quel « ton » allez-vous employer ?  Académique, fun, ironique, déjanté...
 - Sous quel angle allez-vous traiter ce vaste sujet ?
 - Comment allez-vous rendre visible et partager votre production, dés sa première version partageable aboutie (outil technique, méthodologique, licence utilisé et droit d'auteur...) ?

=====2 - Utiliser les méthodes //agiles// pour votre production=====
 - Comment allez-vous gérer l’animation du groupe ?
  1 personne ?
  1 binôme ?
  Pour quelles missions ?
 - Quelle fréquence pour vos vos cycles de travail (itérations) ?
  Mettez-vous d’accord sur des dates précises de début et fin d’itération.
  Notez-les dans votre agenda pour prévoir éventuellement une réunion « point d’étape ».
  Chaque point d’étape commence par un retour sur l’itération qui s’achève, et définit le plan d’action de la prochaine itération.
 - En combien d’itération pourriez-vous produire votre « plus petit livrable possible » ?
  Fixer ainsi la première date de partage.
 - Comment pourriez-vous utiliser les itérations suivantes pour améliorer cette production en qualité ou en quantité ?
  Les méthodes //agiles// sont centrées sur l’adaptabilité du « livrable », chaque itération doit servir à améliorer concrètement et efficacement un « livrable » évolutif (voir illustration « avec agilité » ci-dessous).

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**Attention :** vous ne serez peut-être pas tous présent(e)s à tous les points d’étapes. Veillez donc à vous mettre d’accord sur les modes de prise de décisions : prises par les personnes présentes aux points d’étapes, prises à distance (plus long), ou solutions intermédiaires...

=====3 - Choisir les outils pour votre groupe=====
 - Quels outils utilisez-vous pour organiser vos échanges ?
  - à l’oral (synchrone, outil visio ou conférence téléphonique)
  - à l’écrit (synchrone, outil de co-écriture)
  - Quelle gare centrale pour capitaliser les productions et les rendre visibles?
 - Quel(s) outils utilisez-vous pour suivre l’avancée de votre production ?
  Vous aurez besoin de suivre l’avancée des tâches de chaque itération, ainsi l’avancée globale.
 - Votre groupe est-il autonome sur l’ensemble de ces outils ?
  Sinon comment y remédier ? 
=====4 - Faire le bilan et célébrer=====
Pour finaliser la restitution de votre production et donner à voir la dynamique qui l'a rendu possible, nous vous proposons de traiter 1 par 1 les éléments suivant (note : le suivi n’est pas forcément linéaire).
 - Si c'était à refaire, comment vous organiseriez-vous ?
  Bilan et auto-analyse de votre fonctionnement de groupe durant ces quelques semaines.
 - Quel contenu avez-vous réussi à produire ?
 - Comment transmettre votre travail ?  Comment le rendre appropriable par d'autres ? Comment l’ouvrir à d’autres contributions possibles ? Quelles sont les étapes (itérations) suivantes que vous aviez imaginé mais que vous n’avez pas eu le temps de faire (pour que d’autres puissent prendre la suite éventuellement) ?

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