Interpole : Co-définition d'accords de groupes

Nom de l'outil d'animation

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase

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CoDefinitionDAccordsDeGroupes_comment-s-exprimer-pleinement-et-etre-ecoute-attentivement.jpg

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Objectif

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Processus de gouvernance

Animation de groupe

Pair à pair

Autres

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes

De 6 à 12 personnes

De 13 à 30 personnes

Plus de 30 personnes

Participants volatiles

Durée

moins de 10 min

10 à 30 min

30 à 60 min

60 à 120 min

plus de 120 min

variable

Faisable à distance ?

Difficulté de mise en œuvre

Résumé du déroulé (500 caractères)

Déroulé détaillé

Les accords de groupes peuvent se définir comme la formalisation d'**un cadre collectif qui sécurise la participation des individus** à un temps de réunion et qui permet ainsi de **remplir les besoins individuels** de chacun des participant.es.
Nous pouvons aussi les appeler "cadre commun".

Toutes les informations sur les accords de groupes dans cette fiche : https://interpole.xyz/?DefinirDesAccordsDeGroupe
Les accords de groupes peuvent être animés en 5 phases distinctes :

**1/ Expression des besoins individuels** : "pour  me sentir bien dans ce collectif ET que le groupe soit efficient pour ce temps donné j'ai besoin de..."
Chacun·e énonce son ou ses besoins, y compris les animateurs ou formateurs.
Les besoins peuvent notamment être :
- organisationnels (besoin de finir à l'heure, besoin de pouvoir m'assoir, besoin de connaitre le déroulé... )
- relationnels (besoin de se tutoyer, besoin que la parole circule de manière équilibré, besoin de ne pas être interrompu...)
- physiologiques (besoin de pauses régulière, besoin de ne pas rester assis toute la journée...)
- personnels (besoin de pouvoir regarder mes e-mails à la pause, besoin de ne pas être touché...)

**1/BIS - Sur l'expression des besoins**
On peut distinguer besoin et demande. Souvent, les personnes sont plus enclines à exprimer des demandes. Le/la facilitateurice peut aider à nommer le besoin qui se rattache à la demande. Elle/il peut aussi raccrocher les besoins par catégorie en s'aidant d'une carte des besoins.
{{attach file="LISTE_DES_BESOINS.jpg" desc="liste des besoins" size="large" class="" caption="image LISTE_DES_BESOINS.jpg (0.3MB)"}}

**2/ Tour de clarification** : C'est l'occasion de relire les accords de groupe et de vérifier qu'ils soient claires pour tous.tes. Si besoin ils peuvent être discuter et clarifier. C'est également à ce moment là qu'ils peuvent être bonifiés.

**3/ Tour d'objection **: Si un·e des participant·e considère que le besoin des autres rencontre une de ses limites et va l’empêcher de trouver sa place dans le groupe, il·elle peut émettre une objection ET proposer une solution pour lever son objection.
Cette proposition alternative doit être acceptée par la personne qui a émis le besoin.
Puis la nouvelle version des accords de groupe est à nouveau soumise à objection par l'ensemble du groupe.

**3/ Validation collective**. Les accords sont adoptés collectivement, et tous les membres du groupe seront donc co-garants de leur respect. 
L'adoption peut être matérialisée par le fait que chacun lève la main pour donner son accord ou fasse un signe particulier, dise oui... Une participation active à la validation permet de s'assurer que tou·te·s aient entendu et validé.

**4/ Se mettre d'accord sur le prochain temps de validation**/rediscussion des accords (prochaine réunion, formation...)

**5/ Vérifier régulièrement (ou à la fin de la réunion) avec les participant.e.s que les accords ont bien été respectés**, et si non, comprendre pourquoi (un des accords ne correspond pas aux besoins du groupe ou difficulté d'être co-garants...)

Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter

Points d'attention

Variantes et bonifications en plein air, dans la rue

Variantes et bonifications (notamment à distance)

Possibilité de proposer un temps créatif pour matérialiser ces accords de groupe et d'en faciliter l'ancrage. Variante particulièrement adaptée à des groupes d'enfants.
A distance, il est particulièrement utile de co-construire des accords de groupe pour préciser les règles d'une réunion en visio. Ou plus largement de l'usage des outils numériques d'un collectif.

L'animateurice peut enrichir et proposer des accords de groupe qui lui parraissent important : 
- Faire de son mieux : rappel que ces accords sont un idéal mais il n'est pas toujours possible d'être parfaits (bienveillant, à l'écoute, à l'heure etc.)
- Règle des 2 pieds : être 100% là (sans regarder son téléphone, ses e-mails etc.) mais pouvoir s'extraire ou ne pas participer à une animation si autre priorité ou pas d'envie.
- Pouvoir prendre des photos : demander aux participants de pouvoir prendre des photos et leur proposer de nous indiquer personnellement s'ils ne sont pas d'accord afin de les "éviter"
- Règles sanitaires : lors de la crise du COVID il était également important de valider les usages en terme de sécurité sanitaire

Matériel nécessaire

Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:

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