Interpole : Big Blue Button

Nom de l'outil numérique

Description synthétique

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Cocher tout

Discuter et échanger à distance

Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)

Partager des ressources

Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations

Écrire un document collectivement

Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)

Décider et rendre visibles les décisions

Diffuser de l'information

Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches

Communiquer vers l'extérieur

Gérer un budget, collecter des fonds

Se rencontrer, se présenter en présentiel et à distance

Cartographier, positionner des points ou des ressources

Créer des présentations ou des visuels

Autres

Est-ce un outil libre / Opensource ?

Difficulté de prise en main

Description de l'outil

BigBlueButton est un système de visioconférence développé pour la formation à distance. Il permet le partage de la voix et de l'image vidéo, des présentations avec ou sans tableau blanc, l'utilisation d'outils de clavardage publics et privés, le partage d'écran, la voix sur IP, des sondages en ligne, ainsi que l'utilisation de documents bureautiques.

L'écran est partagé en trois colonnes :
- la **première colonne** affiche la liste des participant·e·s, ainsi que la liste des conversations privées ou publiques en cours ;
- la **deuxième colonne** affiche le contenu des conversations privées ou publiques (espace de clavardage ou de tchat). Tout·e participant·e peut écrire dans l'espace public, ou envoyer des messages à certains participants dans l'espace privé ;
- la **troisième colonne** comprend l'espace vidéo (avec les écrans de tou·te·s les participant·e·s qui ont activé leur caméra) et l'espace présentation (diapositives contrôlées par le ou la présentateur·trice, à qui le contrôle de la présentation est dévolu : passage de diapo, dessins, pointage, etc.).

Les participant·e·s se répartissent en deux catégories :
- les utilisateurs·trices, qui peuvent discuter, activer ou couper leur micro, activer ou couper leur caméra, « lever » la main, et clavarder avec d'autres utilisateurs·trices ;
- les modérateurs·trices, qui ont accès aux mêmes fonctions et peuvent de plus mettre en sourdine d'autres utilisateurs·trices, les bannir d'une séance, ou leur donner le contrôle de la présentation.

Tout·e participant·e peut enregistrer la session (en format webm). Les modérateurs·trices peuvent sous-titrer la présentation (en particulier pour une diffusion ultérieure). Les modérateurs·trices peuvent lancer un sondage.

Quelques astuces :
- pour **créer des "sous-salles"** pour le travail en groupe il faut aller dans la roue crantée dans la 1ère colonne à côté des utilisateurs et choisir "créer des réunions privées"
- pour **lancer un sondage** ou partager un document externe, il faut cliquer sur le "+" en bas à gauche.
- pour **partager son écran**, il faut cliquer sur le bouton avec l'écran "partager son écran" si celui-ci apparait en petit vous pouvez cliquer sur les 4 flèches en haut à droite "étendre la vidéo de partage d'écran"
- pour **ne plus voir l'écran de présentation**, il suffit de cliquer en bas à droite sur le bouton "réduire la fenêtre de présentation" à côté de la main levée.
- pour créer un **tableau blanc****** et écrire dessus, allez sur la colonne de gauche, cliquez sur "notes partagées" puis sur "move to whiteboard"

Avantages de l'outil