Interpole : Atelier aux Grands Voisins - Expérimenter la prise de décision collective sur des budgets

Saisir une fiche : Les récits d'expérience et retours d'usage

Titre

Témoignage

==== Contexte====

Audrey du GARC.ESS, collectif francilien qui accompagne la dynamique de coopération entre les résidents des grands Voisins, a invité Simon Sarazin à partager son expérience en terme de prises de décisions collectives début 2018.
====Le format expérimenté====
Simon a rapidement proposé de tester « en présentiel » les outils de prise de décision en ligne qu’il expérimente depuis quelques années au sein de collectifs Lillois. En réalité, c’est surtout les méthodes de prise de décision associées à ces outils qui ont été amenées aux participants.

Sur un effectif de 25 personnes, trois groupes ont été constitué autour d’une problématique commune : « Vous avez un budget de 10 000€, et vous devez décider des projets que vous souhaitez financer avec cette somme ».

Au sein de chaque groupe, une méthode différente est proposée :
 - **Groupe 1 - Sans méthode :** aucune méthode / outil n’est proposé, ils sont laissés totalement libres du mode de prise de décision.
 - **Groupe 2 – Avec Cobudget :** chacun dispose d’une fraction de la somme, chacun peut proposer un projet s’il le souhaite, et chacun affecte ensuite sa somme sur les différents projets.
 - **Groupe 3 – Avec loomio :** chacun fait une proposition de projet avec un budget, puis chacun va pouvoir voter pour/pas pour/abstention ou opposition ferme sur chaque projet.

A la fin du délai imparti (20mn), nous avons fait le tour des décision prises avant de terminer par un retour de chacun sur la méthode/outil qu’il avait vécu.
{{attach file="cobudget_manuel.png" desc="image cobudget_manuel.png (53.1kB)" size="big" class="center whiteborder lightshadow zoom" caption="Fichier source distribués aux participants pour cobudget"}}
{{attach file="Loomio_manuel.png" desc="image Loomio_manuel.png (85.2kB)" size="big" class="center whiteborder lightshadow zoom" caption="Le fichier source Loomio distribué aux participants"}}
{{attach file="cobudget_GV.jpg" desc="image cobudget_GV.jpg (1.0MB)" size="big" class="center lightshadow" caption="exemple de décision co-budget en physique"}}
====Les enseignements====

Le format a bien fonctionné, les participants en ont retiré que chacun des groupes disposant d’une méthode avait réussi à prendre une décision, bien qu’elle ne soit pas nécessairement la meilleure.

Le groupe 1 n’ayant aucune méthode, il n’a pas pu prendre de décision dans les délais impartis, mais a eu l’avantage de prendre le temps de négocier des critères de sélection des projets. Il est donc finalement apparu qu’une solution hybride serait de s’approprier une méthode tout en se mettant d’accord en amont sur des guides afin que les choix correspondent bien à des enjeux exprimés par le collectif.

Un frein a été d’expérimenter ces méthodes sur des projets factices qui ont certainement biaisé l’expérience, mais même avec du recul il semble compliqué de mener ce format sur des sujets de budget réels, qui sont potentiellement des sujets «brûlants».

{{attach file="G1_GV_sans_methode.jpg" desc="image G1_GV_sans_methode.jpg (1.3MB)" size="medium" class="center whiteborder lightshadow zoom" caption="Le groupe 1 en plein travail"}}
{{attach file="GV_cobudget.jpg" desc="image GV_cobudget.jpg (1.3MB)" size="medium" class="center whiteborder lightshadow zoom" caption="Le groupe 2 en pleine action"}}
{{attach file="GV_Loomio.jpg" desc="image GV_Loomio.jpg (1.1MB)" size="medium" class="center whiteborder lightshadow zoom" caption="Le groupe 3 en action"}}

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