Sujet Parking
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Eviter les digressions en cours de réunion sans créer de frustration
Objectif
- Réguler l'énergie
- Poser le cadre et l'intention
Type d'outil
- Animation de groupe
Taille du groupe
- De 2 à 5 personnes
- De 6 à 12 personnes
- De 13 à 30 personnes
- Plus de 30 personnes
- Participants volatiles
Durée
- variable
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Après avoir posé le cadre et l'ordre du jour de la réunion d'autres sujets peuvent être abordé au cours des échanges. Cette technique permet des les aborder ultérieurement.
Déroulé détaillé
Après avoir posé le cadre et l'ordre du jour de la réunion il est important d'informer les participants que les sujets apparaissants, alors qu'ils n'étaient pas prévus, seront traités après épuisement de l'ordre du jour. Ce seront des sujets "Parking".
L'animateur de la réunion l'inscrit sur un tableau ou le note quelque part et est garant du traitement du sujet. Ainsi la personne qui n'a pu exprimer son idée n'est pas frustrée et ne cherchera pas à faire dévier les objectifs fixés initialement.
L'animateur de la réunion l'inscrit sur un tableau ou le note quelque part et est garant du traitement du sujet. Ainsi la personne qui n'a pu exprimer son idée n'est pas frustrée et ne cherchera pas à faire dévier les objectifs fixés initialement.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Il est important de prévoir dans le déroulé de la réunion un temps dédié aux sujets parking, (10 mn en fin de réunion) ou de garantir un intégration du sujet à une prochaine rencontre sinon il y aura une perte de confiance dans l'animation des réunions.
Matériel nécessaire
De quoi noter
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Charles Birchler et Kim Fivel
État de la ressource
En cours de rédaction
Lien vers la fiche méthodologique
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