Prise de rendez-vous

Mode d'emploi

• Créer son sondage ! Avec un navigateur web, il suffit de se rendre sur l'outil en ligne. La solution libre la plus répandue aujourd'hui est www.framadate.org
• Déterminer les dates et horaires proposées. Se fixer à 5 ou 6 possibilités maximum — sous peine de décourager les personnes invitées.
• Envoyer le lien public du sondage à l'ensemble des personnes concernées et conservez précieusement le lien d'administration qui permet de modifier le sondage si besoin.
• Ce mail doit également préciser la date limite de réponse. Privilégier un délai court (48 à 72h) pour que les dates ne se retrouvent pas bloquées pour des rendez-vous à prendre par ailleurs. Il est possible pour la personne qui organise de recevoir un mail pour chaque nouvelle participation. Ce qui permet en suivant les réponses de faire une éventuelle relance.
• Au regard des résultats, sélectionner, par défaut, la date qui rassemble le plus grand nombre de personnes (ou les personnes les plus indispensables).
• Envoyer un mail à l'ensemble des personnes invitées pour confirmer la date retenue et, si besoin expliciter les critères autres qui auraient amené à choisir une date qui n'est pas celle rassemblant le plus de personnes !