Pourquoi organiser une réunion à distance ?
Description de la ressource
Parfois, il n'y a pas le choix : un participant trop éloigné, un train annulé pour une réunion essentielle, voire une crise sanitaire ! Mais de manière prévue et organisée — et non "subie" — des réunions à distance, plus courtes et régulières, peuvent aider à avancer malgré la distance sans attendre de se retrouver dans la même pièce.
Les avantages
- Cela permet d'aller plus à l'essentiel (personne n'a envie de perdre du temps au téléphone),
- Cela permet d'en organiser plus souvent, sur des formats plus courts : plus de réactivité et d'efficacité !
- Cela rend inutile les compliquées vidéo-projections : on peut travailler en même temps sur le document ou le compte-rendu avec les outils adaptés,
- Cela permet d'économiser de l'argent en transports !
Les points d'attention
- Les soucis technologiques : on en revient souvent au "bête" téléphone… Autant partir de là directement si la vidéo n'est pas indispensable ! Ou bien prévoir un rendez-vous quelques minutes avant l'heure prévue pour régler tous les soucis techniques.
- Le contenu : il est encore plus nécessaire de bien identifier l'ordre du jour, les conclusions… on peut s'appuyer pour cela sur une prise de note partagée du compte-rendu !
- L'animation de la réunion : bien penser à identifier qui est au bout du fil, qui prend la parole (redire son prénom par exemple...).
- Et attention si seulement une ou deux personnes sont à distance de leur laisser la parole régulièrement, y compris en les interpellant directement !
Type de ressource
Truc et astuce
Thématique de la ressource
- Animation de réunions à distance
- Un projet / réseau collaboratif qui fonctionne
- L'outil au service du projet
- Organisation et gestion du temps
Auteur.trice(s) de la ressource
MonParcoursCollaboratif
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Contributeur.trice.s connaissant cette ressource
Cette fiche est elle un brouillon ?
- Non