Faire vivre une équipe à distance

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Faire vivre une équipe à distance cela repose sur beaucoup de "petits éléments" qui, reliés les uns aux autres, vont permettre aux membres de l'équipe, qu'elle soit temporaire ou pérenne, liée à un projet spécifique ou reliée à une même entité de se situer dans la diversité des espaces et des dynamiques partagés. Faire vivre une équipe à distance cela n'est pas qu'une histoire de visios, même si, parfois, il peut y en avoir (voir "Oganiser une réunion à distance"), c'est avant tout une affaire de "bonne combinaison".

#Retour d'expérience

Jean-Michel Cornu, expert des pratiques collaboratives témoigne des 3 erreurs à ne pas commettre pour faire vivre un groupe

1. Affûter ses outils de communication

Trop d'outils, tue la communication ! La fluidité de la communication repose sur une "carte mentale partagée" des canaux de communication et de leurs usages, en fonction du type de message.

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2. Encourager les échanges

Animer, faciliter, orienter, clarifier, réguler, beaucoup de la qualité de la vie à distance d'une équipe va passer par la perception que le bon message arrive à la bonne personne, au bon moment ! Dans la "vie à distance", une attention toute particulière est à porter sur la fluidité et l'animation de cette communication.

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3. Soutenir les temps rituels

Pour beaucoup de personnes le travail à distance est perçu comme une modalité dégradée de la relation, avec une perte réelle de ce qu'offrent des échanges "en présence". Cela va être essentiel de nourrir le "chaud" dans les échanges et de permettre aux personnes de cultiver des relations qui incluent convivialité et habitudes partagées.

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4. Construire du contenu formalisé

Documents co-rédigés, prise de notes de réunions, notes argumentaires, tous les contenus peuvent être rédigés à distance ! Et vont constituer autant de supports formalisés qui jalonnent la vie du collectif.

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5. Décider efficacement

Une équipe vivante repose aussi sur des décisions partagées, lisibles et qui permettent aux actions et projets d'avancer. Pas toujours possible de se rencontrer pour décider, il s'agit alors de s'organiser pour permettre une prise de décision éclairée, à distance.

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Conclusion

Qualité des échanges, lisibilité de leurs canaux, clarté des modes de décisions, partage des contenus formalisés et richesses des relations sont au cœur d'une équipe vivante !
Cela repose sur un assemblage et des ajustements permanents, dans lequel les allié.es les plus précieux.ses sont les personnes concerné.es, à associer dans les réflexions et les choix qui vont guider les actions...