Messagerie groupée en temps réel (version MPC)

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
  • Diffuser de l'information
  • Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil L'usage des messageries en temps réel (canaux de discussion de groupe et messages directs) se développe à vive allure : elles présentent de nombreux avantages dans le travail collaboratif, dont une réactivité renforcée alliée à une réduction du flux de mails. Une fois les fonctionnalité prises en mains, difficile de s'en passer pour une communauté, un groupe ou un réseau actif !

Mode d'emploi
  • Se créer un compte ! Utiliser une messagerie groupée implique d'être identifié.e sur la plate-forme de messagerie choisie. L'identification se fait à partir d'une adresse mail, d'un mot de passe et, éventuellement d'un nom de compte. Certains fournisseurs de service proposent également de vous créer votre propre t'chat d'équipe !
  • Rejoindre une espace de discussions ou en créer un nouveau ! Rejoindre un espace de discussion se passe essentiellement sur invitation d'une personne en charge de l'animation du groupe concerné ! Il s'agira de cliquer sur le lien d'invitation reçu. Créer un espace de discussion permettra d'y associer les personnes souhaitées, y compris dans des "chaînes" différentes.
  • Paramétrer son compte. Préférences de notification, modes d'affichage, les options existantes sont à explorer pour s'y retrouver dans son interface et recevoir les notifications souhaitées, selon les espaces.
  • Repérer les fonctionnalités-clés pour envoyer un message à l'ensemble des membres d'un canal, à une personne en particulier, répondre à un message spécifique, envoyer une notification par mail de l'ajout d'un nouveau message.
  • Il est possible d'installer sur un téléphone portable l'application liée au service choisi pour suivre les échanges sans ordinateur et recevoir facilement des notifications.

Des services disponibles :
Framateam, un service de Framasoft
Zchat, un service de Zaclys
Avantages de l'outil - Réactivité au sein d'un groupe
- Possibilité de structurer des sous canaux pour thématiser les échanges
- Réduction du nombre de mails
- Aspect plus informel
Inconvénients de l'outil - Le flux peut devenir important, voir dérangeant
- Peu adapté à l'échange de fichiers
- Impliquera les personnes qui se connectent effectivement ou paramètrent des alertes
Lien vers l'outil https://www.framateam.org
Lien vers le mode d'emploi https://docs.framasoft.org/fr/mattermost/
Auteur.trice(s) de la ressource MonParcoursCollaboratif
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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