La visio-conférence

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
  • Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
  • Communiquer vers l'extérieur
  • Se rencontrer, se présenter en présentiel et à distance
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil La visio-conférence est l'outil idéal pour réduire les déplacements (gains de temps, d'énergie) mais sa réussite repose sur un ensemble de facteurs techniques et humains !

Mode d'emploi


Petit mode d'emploi pour bien commencer :

  • Faire le point sur le nombre de personnes souhaitant participer : au delà de 10 personnes, toutes les solutions libres, disponibles gratuitement, ne seront pas adaptées. Il s'agira alors de s'orienter vers une solution libre payante, type un BigBlueButton, proposé maintenant par de nombreux fournisseurs.
  • Vérifier que les participant.es ont le matériel adapté : micro-casque pour éviter les boucles sonores et webcam pour se voir !
  • Proposer à chacun.e des participant.es de faire un test "image et son" AVANT l'interaction prévue pour vérifier son matériel
  • Pour les solutions accessibles directement en ligne, ouvrir dans son navigateur le site web du service souhaité
  • Créer un "salon" et en envoyer le lien à l'ensemble des participant.es. Transmettre le lien 24 heures avant la visio-conférence est l'idéal.
  • Pour un réseau ou un groupe amené à échanger régulièrement, choisir un nom de salon facile à mémoriser, le lien restera toujours le même et les personnes pourront facilement le retrouver !
  • Proposer un accueil 15 minutes avant le début de l'interaction pour que chaque personne puisse s'assurer que son et image fonctionnent, les derniers calages techniques sont souvent nécessaires !
  • Bien positionner les webcams pour que les visages soient visibles de face et éclairés plutôt que vus d'en dessous et à contre-jour !
  • Autoriser son navigateur à utiliser micro et caméra lors de la connexion
  • Commencer à discuter en n'oubliant pas : de ne pas se couper la parole, d'utiliser le chat pour réguler l'échange, de supprimer la vidéo si elle n'est pas nécessaire.
  • Ne pas hésiter à réduire la qualité vidéo pour privilégier le flux audio - ceci se fait via les paramètres de la visio. Cela laissera plus de bande passante pour la qualité audio !

Des services visio libres :
Avantages de l'outil Permet de:
- Relier facilement des personnes éloignées géographiquement
- Réduire les temps et coûts de déplacement
- Proposer des temps courts, à rythme régulier
Inconvénients de l'outil - Nécessite d'avoir un équipement adapté
- Pour certaines personnes dégrade la relation humaine, avec une perte de "présence à l'autre"
Auteur.trice(s) de la ressource MonParcoursCollaboratif
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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