Présentation
Je m'appelle Jean-François mais tout le monde m'appelle Jeff. Je suis écoloHumaniste :-)
Cela consiste à comprendre, simplifier et transmettre tout un tas de choses pour participer à un monde + épanoui.
Concrètement :
- je suis formateur à l'animation de collectif (Animacoop)
- j'anime des ateliers débats (sur des thèmes comme le revenu universel ou la sobriété)
- je crée des outils pratiques (infographies, livres, kit de prêt entre voisins...)
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Une méthode très rythmée pour apporter plein d'idées sur une problématique
Objectif
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Type d'outil
Animation de groupe
Pair à pair
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Durée
30 à 60 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
En 45-60 min, le groupe passe par 6 étapes : présentation de la problématique par le·la porteur·euse, questions de clarifications, formulation de la demande au groupe, échanges et porteur·euse muet·te, idées retenues/plan d'action, cloture.
La méthode est bien détaillée et ne nécessite pas de grandes compétences d'animation pour être menée à bien.
Origine de l'outil
Cette méthode dérive de l'entrainement mental créé pendant la guerre 39-45 par Joffre Dumazedier et développé ensuite par le mouvement d'éducation populaire "peuple et culture".
Elle est utilisée un peu différemment dans le cadre de l'analyse de pratique professionnelle.
Une méthode par étape
Étape 0 : préparation (5 min.)
Au début de la rencontre, le groupe doit choisir:
un·e exposant·e, qui présente sa situation-problème : il est conseillé qu'elle prépare sa question en amont à partir de sa réflexion sur ce qu’elle vit comme difficulté dans sa pratique professionnelle.
un·e animateur·trice : gardien·ne de la méthode, du timing, assure le bon déroulement.
un·e secrétaire qui prendra les notes (ou fonction partagée sur pad)
Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)
La personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. Cette étape se termine de la part de l'exposant par : (je souhaite que le groupe m'aide à...)
Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)
Les membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils·elles doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.
Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)
La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu’elle attend des autres membres du groupe. (je voudrais que le groupe m'aide à ....)
Les autres membres du groupe interviennent : donnent leurs impressions, réactions, interprétations... Ils proposent une façon de voir autrement la situation. Ils·elles peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils. La personne qui a exposé sa situation écoute et s'engage à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir.
Conseil : si la personne qui a exposé se met un peu en retrait pour éviter les échanges de regards avec un des membres du groupe ça favorise la communication au sein du groupe.
Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)
La personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps , les autres participant·e·s notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)
Après ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils·elles se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils·elles peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement. Sans oublier notre partenaire
Étape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)
Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun retient de cette rencontre.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Pour assurer le succès d’une telle démarche, l'animateur·trice rappelle les règles. Les participant·e·s apportent leur aide dans un esprit bienveillant et sans "juger". Cet exercice requiert de la part des utilisateurs·trices une attention aux autres. Ne pas faire d'intervention trop longue.
L'outil fonctionne à partir de 5 participants.
Il est possible d'enchainer 2 accélérateurs de projets mais pas plus. Cependant cela reste plus confortable de les espacer.
Points d'attention
Bien insister sur le fait qu'il ne faut pas, dans l'étape 4, s'adresser à la personne qui expose son projet. Eviter l'usage du "tu", "vous". Formuler les réactions comme si la personne était absente.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Fonctionne très bien en visio accompagnée d'un pad pour prendre des notes des échanges.
Note : la personne qui a exposé peut alors couper sa caméra.
Lorsqu'on utilise un pad il est intéressant de de prendre les notes à 2. Cela permet à chacun des scribs de participer aussi et que ce qu'il dit soit noté par l'autre. Par ailleurs si le débit s'accélère, plusieurs idées peuvent être notées en même temps.
cf. fiche Prise de notes collaborative :https://interpole.xyz/?LaPriseDeNoteCollaborativeTrucsEtAstuc créations graphiques
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Nicolas Geiger, Marc Frèrebeau et Carine Lagarde
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Permet de rendre visible les ressentis dans un grand groupe très rapidement
Objectif
Ouvrir et clôturer
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
moins de 10 min
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
On colle 4 adjectifs au mur (un sur chaque mur) et on demande aux participantes & participants de se positionner dans l'espace en fonction de leur ressenti. Selon le temps donner la possibilité d'expliquer son positionnement.
Déroulé détaillé
Exemple : Motivé·e, Fatigué·e, Un peu perdu·e, Plein·e d'idées
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Bien dire aux gens qu'il est possible de moduler son avis et donc son positionnement entre 2 adjectifs.
Matériel nécessaire
4 feuilles et du scotch ou de la pate à fixe
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Inconnu
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Chaque personne doit prendre soin d'une autre, sans être découverte
Objectif
Créer du lien
Intelligence émotionnelle
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Durée
moins de 10 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Un chapeau contient des papiers nominatifs au nombre de participant·es.
Chacun·e en pioche un et le garde secret : ielle devra prendre soin de la personne de façon discrète et créative.
Déroulé détaillé
Objectif : Créer dans le groupe une « paranoïa positive »
Jeu pertinent à mettre en place dans une groupe, au début d'une formation à moyenne et/ou longue durée. Tout public.
Consigne pour l'animateurice :
1. Distribuer des petites papiers au groupe.
Demander à chaque personne d'y inscrire son prénom
2. Mélanger tous les petits papiers dans le chapeau devant la groupe. Mettez y du mystère avec amusement (non verbal), après tout c'est le hasard qui va choisir !! ;)
3. Demander à chaqu'un d'en choisir 1, au hasard. ET, de l'ouvrir DISCRETEMENT afin que personne ne sache quel prénon est marqué sur celui-ci.
Consigne du jeu (pour les participant·es, une fois qu'ielles auront pioché dans le chapeau) :
De façon discrète et créative, vous allez devoir, si vous l'acceptez, de prendre soin de la personne marquée sur le papier.
Personne dans le groupe, ne doit dire ni savoir qui est l'Ange de qui.
« Durant l’atelier, vous serez l’Ange gardien de la personne choisie. Votre rôle est de faire en sorte à ce qu’elle se sente bien. Il est très important d’être discret et créatif car la personne ne doit absolument pas savoir que vous êtes son Ange gardien. »
Préciser qu’ielles sont libres de jouer le jeu ou pas, de le poursuivre au-delà de l’atelier ou pas.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Vous pouvez demander aux participant·es d'ajouter à leur prénom un trait de personalité (par ex, 1 qualité, 1 défaut) avant de plier le papier et le mettre dans le chapeau.
Matériel nécessaire
1 chapeau (pour mettre les petits papiers). Ciseaux.
Licence d'utilisation la ressource
Licence non-libre
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Nathalie Denic
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Connaître les avis partagés dans un groupe sans que tout le monde s'exprime
Objectif
Ouvrir et clôturer
Type d'outil
Exercices corporels ou sensoriels
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
moins de 10 min
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
On fait une ronde
Une personne énonce une idée, un ressenti, une pépites vécu dans la journée et avance d'un pas
Les personnes d'accord avec cette idée... avance aussi d'un pas
Tout le monde reculent et reprend place
Une autre personne peut s'exprimer
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Jeff des écoloHumanistes (Jean-François Rochas-Parrot)
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Discussion avec une règle du jeu favorisant l’écoute: deux cercles de chaises, cercle intérieur pour parler, cercle extérieur pour écouter.
Déroulé détaillé
0. Installer 5 chaises (4 personnes assises + 1 chaise vide) au centre d’un grand cercle (public).
(ou adapter le nombre de chaises au nombres de participant·es)
1. Présenter les consignes: cercle intérieur = parole, cercle extérieur = écoute. Tout membre du public peut, à tout moment, occuper la chaise vide, un membre du cercle de parole doit alors sortir pour libérer une chaise.
2. Lancer la discussion.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Assurez-vous que l’espace physique permet une configuration propice et qu’il soit facile et invitant de rentrer et sortir du cercle central.
Au démarrage, deux paramètres peuvent influencer la suite des échanges:
– le choix des personnes au centre du cercle au démarrage (uniquement des experts du sujet, uniquement des novices, un mélange des deux, des gens choisis en amont, des volontaires, …) Des experts au centre au début peuvent apporter une base théorique utile à la suite des discussions, mais des échanges pointus bloquer les novices qui ont peur d’aller prendre la parole.
– la question qui est posée oriente la direction que prend le débat, peut enflammer l’imaginaire, l’envie d’échanger ou que la discussion ou s’enlise ou s’enferme.
L’animateur peut jouer sur ces paramètres au service de sa stratégie et ses objectifs.
Pour responsabiliser des groupes et remplacer la fonction d’animateur, il est possible de distribuer des RÔLES : GARDIEN DE LA CHAISE VIDE, s’assure qu’il y a toujours une chaise vide; GARDIEN DE L’ÉCOUTE: s’assure que le cercle central est le seul lieu de parole, COUPE-CHIQUE: s’assure que personne ne monopolise la parole avec des monologues répétés (utile des cartons jaune et cartons rouge pour avertir).
Possibilité d’ajouter une méthode de RÉCOLTE: microphones si nécessaire, chevalets ou du papier sur les murs pour l’enregistrement écrite ou graphique des idées clés est parfois utile.
Si le débat est intéressant et qu’il est dur de l’arrêter, enlever petit à petit les chaises en gardant toujours la chaise vide pour empêcher l’entrée de nouveaux participants avant la clôture.
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
2 types : open circle (conférence ouverte = OC) & closed circle (conférence fermée = CC). Dans un OC, une chaise reste vide. Dans un CC, toutes les chaises sont remplies. L’animateur présente le sujet, et les participants commencent à discuter du sujet.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Version en ligne :
cercle de parole : 3 personnes avec visio allumée
cercle d’écoute : les autres; quand on veut prendre la parole, on rejoint le cercle d’écoute en allumant sa visio. si pas de visio, un petit message sur le chat.
Matériel nécessaire
chaises
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Métacartes (Lilian Ricaud et Mélanie Lacayrouze)
Résumé du déroulé (500 caractères)
Une grande cible est dessinée avec au centre "au top !" (ou autre expression d'une météo positive) et vers l'extérieur "raplapla" (ou autre expression de météo mitigée). Les participant·e·s sont invité·e·s à venir placer une gommette selon leur niveau d'énergie.
OU
Nous imaginons une cible au sol. Les participant.e.s sont invité.e.s à venir se placer au centre de la cible si ils.elles sont au top et s'en éloignent si ils.elles sont raplapla.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Avantages de cette méthode là :
chacun·e se pose pour se demander comment ça va
vue d'ensemble de l'état d'énergie du groupe
rapide
visuelle voire créative
observer l'évolution des météos (pour soi-même et pour le groupe)
possible avec un très grand groupe
Inconvénients :
expression peu détaillée
au bout de plusieurs séquences sur la même cible, manque de lisibilité
Variantes et bonifications (notamment à distance)
On peut réutiliser la même cible et des gommettes de couleurs différentes pour reposer la question de la météo à d'autres moments de la journée ou de la rencontre.
Pour savoir qui a écrit quoi ou suivre les évolutions personne par personne, on peut redécouper la cible en camembert.
Pour proposer une variante de la météo, il est possible de proposer aux participant.e.s d'énoncer une phrase d'affirmation. Si vous êtes en accord, vous vous positionnez au centre de la cible. Plus vous êtes en désaccord, plus vous vous en éloignez.
A distance :
- avec zoom on peut montrer l'image de la cible en partage d'écran et placer les gommettes
- avec Miro ou Mural, dessiner la cible et à l'aide de post-it les participant.e.s viennent s'y positionner
Matériel nécessaire
Une grande feuille de papier et des gommettes (différentes couleurs sur l'exercice qui est répété)
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Gatien Bataille, Louise Didier, Alice Belliot
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Favoriser le sentiment de sécurité en validant un cadre de fonctionnement commun
Objectif
Ouvrir et clôturer
Décider ensemble et s'aligner
Type d'outil
Processus de gouvernance
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
1/ Expression des besoins individuels
2/ Tour de clarifiation et proposition de bonifications
3/ Tour d'objection
3/ Validation collective
4/ Se mettre d'accord sur le prochain temps de validation
5/ Vérifier régulièrement (ou à la fin de la réunion) avec les participant.e.s que les accords ont bien été respectés
Déroulé détaillé
Les accords de groupes peuvent se définir comme la formalisation d'un cadre collectif qui sécurise la participation des individus à un temps de réunion et qui permet ainsi de remplir les besoins individuels de chacun des participant.es.
Nous pouvons aussi les appeler "cadre commun".
1/ Expression des besoins individuels : "pour me sentir bien dans ce collectif ET que le groupe soit efficient pour ce temps donné j'ai besoin de..."
Chacun·e énonce son ou ses besoins, y compris les animateurs ou formateurs.
Les besoins peuvent notamment être :
- organisationnels (besoin de finir à l'heure, besoin de pouvoir m'assoir, besoin de connaitre le déroulé... )
- relationnels (besoin de se tutoyer, besoin que la parole circule de manière équilibré, besoin de ne pas être interrompu...)
- physiologiques (besoin de pauses régulière, besoin de ne pas rester assis toute la journée...)
- personnels (besoin de pouvoir regarder mes e-mails à la pause, besoin de ne pas être touché...)
1/BIS - Sur l'expression des besoins
On peut distinguer besoin et demande. Souvent, les personnes sont plus enclines à exprimer des demandes. Le/la facilitateurice peut aider à nommer le besoin qui se rattache à la demande. Elle/il peut aussi raccrocher les besoins par catégorie en s'aidant d'une carte des besoins.
2/ Tour de clarification : C'est l'occasion de relire les accords de groupe et de vérifier qu'ils soient claires pour tous.tes. Si besoin ils peuvent être discuter et clarifier. C'est également à ce moment là qu'ils peuvent être bonifiés.
3/ Tour d'objection : Si un·e des participant·e considère que le besoin des autres rencontre une de ses limites et va l’empêcher de trouver sa place dans le groupe, il·elle peut émettre une objection ET proposer une solution pour lever son objection.
Cette proposition alternative doit être acceptée par la personne qui a émis le besoin.
Puis la nouvelle version des accords de groupe est à nouveau soumise à objection par l'ensemble du groupe.
3/ Validation collective. Les accords sont adoptés collectivement, et tous les membres du groupe seront donc co-garants de leur respect.
L'adoption peut être matérialisée par le fait que chacun lève la main pour donner son accord ou fasse un signe particulier, dise oui... Une participation active à la validation permet de s'assurer que tou·te·s aient entendu et validé.
4/ Se mettre d'accord sur le prochain temps de validation/rediscussion des accords (prochaine réunion, formation...)
5/ Vérifier régulièrement (ou à la fin de la réunion) avec les participant.e.s que les accords ont bien été respectés, et si non, comprendre pourquoi (un des accords ne correspond pas aux besoins du groupe ou difficulté d'être co-garants...)
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Lors de la constitution du cadre collectif : pour chaque besoin dessiner une "case à cocher", permet de valider en fin de séance la tenue du contrat de manière plus simple et visuelle. Vous pouvez également les encercler entièrement dans un "cadre - bocal". La notion de cadre devient visuelle.
Points d'attention
La mise en place commune de cadre d'expression sereine ne garantie pas la conscience de moyens d'actions. Pour permettre au plus grand nombre d'être garant-acteur selon ses dispos et envies, afficher de manière visible un document reprenant les principales actions qui dérangent, le plus souvent entendues (discussions croisées, téléphone qui sonne...) et les moyens d'agir autrement ainsi que les points d'attention... Cette fiche peut être une base si le groupe qui se retrouve se l'approprie, l'adapte, la bonifie ...
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Affichage permanent visible des situations qui entravent une expression et communication sereine et les moyens d'actions.... Ces fiches s'alimentent en permanence des situations (interactions)...
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Possibilité de proposer un temps créatif pour matérialiser ces accords de groupe et d'en faciliter l'ancrage. Variante particulièrement adaptée à des groupes d'enfants.
A distance, il est particulièrement utile de co-construire des accords de groupe pour préciser les règles d'une réunion en visio. Ou plus largement de l'usage des outils numériques d'un collectif.
L'animateurice peut enrichir et proposer des accords de groupe qui lui parraissent important :
- Faire de son mieux : rappel que ces accords sont un idéal mais il n'est pas toujours possible d'être parfaits (bienveillant, à l'écoute, à l'heure etc.)
- Règle des 2 pieds : être 100% là (sans regarder son téléphone, ses e-mails etc.) mais pouvoir s'extraire ou ne pas participer à une animation si autre priorité ou pas d'envie.
- Pouvoir prendre des photos : demander aux participants de pouvoir prendre des photos et leur proposer de nous indiquer personnellement s'ils ne sont pas d'accord afin de les "éviter"
- Règles sanitaires : lors de la crise du COVID il était également important de valider les usages en terme de sécurité sanitaire
Matériel nécessaire
Prise de notes sauvegardée
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Audrey Auriault complété par Laure Beyler, complété par Pascaline, Simon, Estelle (sur les besoins)
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Faire connaissance et travailler l'écoute
Objectif
Ouvrir et clôturer
Créer du lien
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
On positionne des chaises 2 par 2 !
Chacun tire au sort une question (préalablement imprimées)
L'une des 2 personnes du binome a 1min30 pour répondre à sa question , l'autre écoute.
On inverse pour la minute 30 suivante.
On peut changer de question et de binome.
Déroulé détaillé
Chaises installées par 2 comme les fauteuils confidents
Chacun.e prend un papier avec une question (préalablement imprimés).
Tout le monde s'asseoit sur une chaise (nécessité d'être un nombre pair).
On définit une personne A & une personne B par binome
On lance le chrono pour 1 min 30 : A répond à la question notée sur son papier et B ne fait que écouter
On lance un nouveau chrono pour 1 min 30 : B répond à la question notée sur son papier et A ne fait que écouter
A & B échangent leurs questions
Toutes les personnes B changent de place, les A restent en place.
On recommence.
Questions issues du Google Doc indiqué ci-dessous
L’activité que j’exerce aujourd’hui et la manière dont je tente de l’exercer, quelles valeurs, quel sens cela a pour moi ?
Comment ai-je connu Animacoop ? Et pourquoi j’ai eu envie de suivre cette formation ?
Quelles sont les frustrations les plus prégnantes pour moi dans les projets coopératifs ?
Quelles sont les vacances qui m’ont vraiment nourrie et mis en joie ?
Est-ce qu’il y a des activités que je fais régulièrement pour mon bien-être ?
En choisir une et partager ce qu’elle génère en vous
Le dernier film que j’ai vu qui m’a marqué
Le dernier livre que j’ai lu qui m’a marqué
Quelles sont vos passions ?
En choisir une et raconter une expérience liée à cette passion
Votre dernière pépite : la dernière fois où vous avez vécu une bonne expérience professionnelle en groupe
Pourquoi la coopération vous semble une valeur/compétence importante dans le monde d’aujourd’hui ?
Quels petits pas tirés d’Animacoop envisagez-vous de mettre en place ?
Ou avez-vous déjà mis en place ?
Le lieu où j’aimerais partir bientôt (en vacances, pour vivre, pour aller voir quelqu’un…)
Si j’avais la possibilité de passer une demi-journée chez un autre participant d’Animacoop à qui je formulerai cette demande et pourquoi ?
Quand j’étais petit je rêvais de devenir…
Que signifie le terme “confiance” pour vous ? Comment vous l’appropriez-vous ?
Que signifie le terme “authenticité” pour vous ? Comment vous l’appropriez-vous ?
Que signifie le terme “transparence” pour vous ? Comment vous l’appropriez-vous ?
Que signifie le terme “intelligence collective” pour vous ? Comment vous l’appropriez-vous ?
Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Déroulé détaillé
Adaptation du marshmallow challenge, en version avec un role d'observateur·trice et deux itérations, mais il y a beaucoup de variantes !
fiche en format scribus disponible sur demande (.sla)
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Evaluer collectivement ses pratiques et actions en restant tourné vers l'avenir
Objectif
Evaluer et apprendre ensemble
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
30 à 60 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
6 branches :
réduire, diminuer
amplifier, magnifier
maintenir, protéger
créer, initier
cesser, éliminer
mettre en oeuvre
Déroulé détaillé
Dessiner une étoile à 6 branches au sol (le scotch de peintre ça marche bien !)
Ecrire les noms des branches
1 - Reflexion en autonomie
Demandes aux participant·es (individuellement ou en petits groupes) d'écrire sur des post-it ses idées et reflexions et de venir les positionner dans les 5 premières branches : pour la suite du projet ou si le projet était à refaire, qu'est-ce que je voudrais réduire ? amplifier ? maintenir ? créer ? cessser ?
2 - Appropriation individuelle
Il est important que tout le monde s'approprie l'ensemble des apports et idées.
Plusieurs façons d'analyser chaque branche :
Proposer à celleux qui ont terminé, puis à toustes de faire le tour des branches, de regarder les idées des autres, de compléter s'iels ont de nouvelles idées.
3 - Synthèse du bilan en sous-groupes et mise en commun
Constitues des sous-groupes pour chaque branche. Chaque sous-groupe va dépouiller une branche, en faire une synthèse à présenter au reste du groupe.
4 - Mise en oeuvre
Proposer à nouveau une réflexion en autonomie pour des idées de mises en oeuvre concrête et précises, idéalement les "prochains petits pas" découlant du bilan.
Cette 6ème branche est opérationnelle : comment on met en oeuvre ces pistes ? (une sorte de chapeau bleu).
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Le plus grand piège de cette activité est peut-être de ne pas prendre le temps de réfléchir à TOUTES les pointes de l’étoile, notamment celle nommée « cesser/supprimer ». C’est la plus difficile! Il est relativement aisé de proposer d’ajouter des choses, de bonifier des éléments, voir de réduire certaines actions, mais il est beaucoup plus ardu de proposer d’arrêter quelque chose, surtout en contexte de développement collectif. Juste le fait de le dire au groupe et de les encourager à oser faire des propositions audacieuses pourra aider à relever ce défi.
Points d'attention
L'étoile à 6 branches ressemble vite à une étoile de David ... 2 astuces :
une fois l'étoile tracée, enlever les scotch à intérieur
dessiner plutot un astérisque géant *
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Ne faire que 5 branches et réfléchir à la mise en oeuvre avec un autre format ou sur un tableau à part avec des notions d'échelle de temps, de qui fait quoi etc.
En grand groupe, faire plusieurs étoiles, avec des groupes d'environ 8 personnes
Proposer un temps d'appropriation et de prise de recul en allant voir les autres étoiles + éventuellement enrichir son étoile.
Partager les idées de mises en oeuvre à l'ensemble du groupe et prioriser collectivement
Il est assez simple d’adapter cette activité pour des animations en ligne. En fait, il convient de préparer un support dans lequel les personnes participantes (seules ou en petits groupes) pourront ajouter leurs propositions; par exemple un Google Doc, un espace Miro ou Mural, un Padlet ou tout autre forme de tableau blanc où il est possible pour chacun·e d’aller écrire ses idées. Que le support ait la forme d’une étoile ou non importe peu : ce sont les catégories qui comptent ici.
Matériel nécessaire
- scotch de peintre
- post-it
-stylos
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
https://communagir.org/contenus-et-outils/communagir-pour-emporter/les-outils-d-animation/etoile-du-changement/
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Permet de traiter d'un sujet en profondeur en suivant une trame claire
Objectif
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
(co)-produire
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
30 à 60 min
60 à 120 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Séparation du groupe en sous-groupes de 4 à 10 personnes.
Chaque sous-groupe traite une thématique en suivant les 4 séquences suivantes :
1. C'est quoi le problème ? (10 à 15 min)
2. Dans l'idéal ? (10 à 15 min)
3. Liste des propositions concrètes (10 à 15 min)
4. Choix d'une à 3 propositions (10 à 15 min)
On peut éventuellement faire une mini-plénière de restitution ensuite
Déroulé détaillé
1. C'est quoi le problème ? (10 à 15 min)
Lors de cette phase, l'idée est d'échanger sur la thématique en listant les choses qui ne vont pas.
2. Dans l'idéal ? (10 à 15 min)
Lors de cette phase, l'idée est d'échanger sur la thématique en imaginant un monde idylique où tout va bien sur cette thématique : pas de censure ! #Bisounours
3. Liste des propositions concrètes (10 à 15 min)
Lors de cette phase, l'idée est de lister le plus de propositions possibles (potentiellement contradictoires entre elles, ce n'est pas un soucis) pour en arriver à l'idéal évoqué précédemment.
4. Choix d'une à 3 propositions (10 à 15 min)
Cette phase est optionnelle selon l'intention que l'on a (avoir le plus d'idées ou recentrer sur certaines). Lors de cette phase, l'idée est de se concentrer sur 1 à 3 propositions qui nous semblent les plus pertinentes et de commencer à les mettre en oeuvre (ou en tout cas de lister les PPPPP : Prochains Plus Petits Pas Possibles)
Plenière ?
Afin de garder le rythme et de ne pas plomber l'ambiance par une pleinière interminable, on peut imaginer une mini-pleinière avec une rapporteuse ou un rapporteur par groupe n'évoquant que le ou les propositions retenues à l'étape 4.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Bien penser à la prise de notes dans les différents sous-groupes pour que chacun·e puissent aller fouiller dans les autres sujets.
Points d'attention
Bien expliquer le déroulé en pleinière avant de former les sous-groupes.
Prévoir peut-être une personne responsable de l'animation par sous-groupe
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Marche bien à distance, notamment si on a prévu en amont un espace de co-écriture, type pad, pour chaque sous-groupe avec rappel des consignes à l'intérieur.
Matériel nécessaire
Un espace par groupe
Matériel de prise de notes pour chaque groupe
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
SCOP le Pavé / SCOP L'Orage / Fiche écrite par Jeff des écoloHumanistes
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Partager des points de vue, documenter des expériences
Objectif
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
(co)-produire
Type d'outil
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Se pratique en trinome. Séparer en groupe de trois si le groupe est plus grand.
3 rôles tournants :
l'interviewé·e qui répond, témoigne
l'intervieweur·euse qui pose les questions
la personne qui prend des notes
Plutôt efficace sur un temps court : 10 à 20 min par tour.
Permet à chacun d'être pleinement sur son rôle :
- l'interviewé·e : réflexion / réponse
- l'intervieweur·euse : écoute / question
- la personne qui prend des notes : prise de note / regard extérieur
Possible d'avoir un retour / rapport d'étonnement de la personne prenant des notes à la fin.
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Fonctionne très bien pour préparer un forum ouvert ou un world café avec les problématiques et questionnements partagés par plusieurs personnes.
Dans ce cas, on peut demander aux personnes interviewées ou au scribe de noter sur un post-it chaque "cailloux dans la chaussure (problématique)" et chaque "pépite" pour les partager sur un tableau commun rendant visible les sujets.
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Jean-François ROCHAS-PARROT (Jeff des écoloHumanistes), Laure Beyler
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Illustre de façon simple et rapide les difficultés de communication
Objectif
Ouvrir et clôturer
Créer du lien
Type d'outil
Exercices corporels ou sensoriels
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
Durée
moins de 10 min
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
On forme 3 à 5 groupes, chacun a une consigne différente :
mettre les chaises en rond
mettre les chaises dans une autre pièce
s'asseoir sur les chaises
mettre les chaises dos à dos
se mettre debout derrière le dossier de chaque chaise
...
La règle qui complique tout : la communication verbale n'est pas permise ;-)
Déroulé détaillé
On forme 3 à 5 groupes, chacun a une consigne différente (distribuer par des petits papiers bien pliés) :
mettre les chaises en rond
mettre les chaises dans une autre pièce
s'asseoir sur les chaises
mettre les chaises dos à dos
se mettre debout derrière le dossier de chaque chaise
...
La règle qui complique tout : la communication verbale n'est pas permise ;-)
Variante
Avant de distribuer les consignes, demander à chaque équipe de se trouver un nom et un cri de ralliement en 3 min
Puis, toujours avant de distribuer les consignes, demander à chaque équipe de dire son nom et de faire son cri et expliquer comment cela va se dérouler :
je vais vous distribuer les consignes, mais vous ne pouvez pas les regarder avant mon signal (quand toutes les équipes ont leur consigne), ensuite, vous aurez 3 min pour découvrir la consigne en équipe, vous pourrez vous concerter, puis, au 2ème signal, vous aurez 30 sec pour réaliser la consigne)
Remarques
aucune consigne n'est contradictoire
les groupes ne doivent pas savoir que les consignes sont différentes pour les autres groupes
Puis, prendre 5 minutes ou plus de débriefing suite au jeu. Ce jeu est un très bon support pour s'observer soi, l'autre et les groupes dans les réflexes d'action et d'urgence, observer nos postures en groupe : leaders, compétitifs, efficaces, conciliants, suiveurs, respectueux, pacifiques, réflexifs... Pour analyser ces postures, on peut se servir d'un tableau de la coopération (à télécharger ci-dessous)
Parmi les analyses observées fréquemment :
les consignes opaques/secrètes font remonter des réflexes de concurrence parmi les participant·e·s
il est possible d'imaginer d'autres formes de communication non-verbale
l'urgence nuit à la coopération des plus pacifiques
faire équipe (dans une petite équipe) pourrait nous rendre compétiteur avec les autres équipes
il y a plusieurs niveaux de coopération
des consignes différentes ne sont pas forcément incompatibles
...
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Ce jeu qui déclenche facilement des comportements "bourrins" peut mettre des personnes en difficulté. Avec de jeunes adultes, attention aux débordements, certain·e·s ont mal vécu de se voir revenir en enfance, avec des comportements hors de contrôle. Il faut alors accompagner les débriefs pour réduire les jugements qu'ielles se portent à elleux-mêmes et rassurer sur la vitalité qui est à l'origine de ces comportements réflexes.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Possibilité de ne pas donner de consigne sur la communication verbale. On s'aperçoit que, bien souvent, les équipes n'en profitent pas pour communiquer entre elles :-)
Surtout, si pour faire les équipes, on a utilisé la Ligne Muette qui consiste à se classer par ordre de dates d'anniversaire (jour et mois) sans se parler !
Matériel nécessaire
3 à 6 chaises (idéalement, 1 chaise par membre d'équipe)
(marche aussi avec des coussins posés au sol)
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Nicolas Geiger et Alice Oechsner
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
choisir 2 personnes dans sa tête puis se placer à distance égale de ces 2 personnes
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
utiliser des métaphores : bombe/bouclier, soleil/lune/éclipse
dans un grand groupe, rajouter à quelques personnes la consigne de se diriger dans une direction, et débriefer sur l'effet d'entrainement voire de bascule de quelques un·es (voir l'expérience aux rencontres Co-construire)
Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:
Très similaire au "Jeu de la complexité" (lien fiche interpôle)
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Louise
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Déroulé détaillé
En amont : Distribuer à chaque participant un carton et un stylo
Sur le carton que vous avez en main, écrivez 1 phrase ou 1 mot qui résume votre état d’esprit en cette fin de réunion ou le thème de la conférence que vous proposez
Vous avez chacun.e 1 carton en main, vous l’échangez avec quelqu’un d’autre au hasard. Vous faites un nouvel échange avec une autre personne, puis une 3e personne
Formez un binôme avec votre voisin.e de gauche. Lisez avec votre binôme les mots ou les phrases de vos deux cartons. Vous devez attribuer des points (0 à 7) à chaque carton.
Sachant que 0 point signifie « je ne suis pas d’accord avec cette affirmation » et 7 points signifie « je suis d’accord avec cette affirmation ».
Sachant que la somme des points des 2 cartons doit faire 7. Ce qui veut dire que le 1er carton peut avoir 1 point et le 2nd, 6 points parce que 1 + 6 = 7 points. Ou bien le 1er carton peut avoir 3 points et le 2nd, 4 points parce que 3+4 = 7 points.
Au dos du carton, écrivez le score attribué (suffisement petit pour que pouvoir écrire 5 notes et leur total aditionné)
Vous échangez à nouveau vos cartons et reformez de nouveaux binômes. Vous lisez vos cartons et attribuez à nouveau 7 points au total sur les lignes tour 2 de la grille.
Faites 5 tours.
Vous faites la somme des points obtenus par le carton que vous avez en main.
« Quel carton a obtenu 35 points ? 34? 33? 32? Lisez le à voix haute. Il représente l’avis le plus partagé par votre groupe. »
L'élection sans candidats : pour trouver la bonne personne pour le groupe
Objectif
Décider ensemble et s'aligner
Type d'outil
Exercices corporels ou sensoriels
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Déroulé détaillé
Il s'agira d'élire pour un ou plusieurs rôles (un conseil d'administration par exemple) sans aucun·e candidat·e ne se soit positionné·e.
Le but ? Aller chercher des personnes qui ne se prévoyait pas de se présenter !
Ci-après un résumé des étapes, vous retrouverez en pièce-jointe un document détaillé et graphique réalisé par l'Université Du Nous.
1. Définir la fonction
Il s’agit de clarifier les missions afférentes au poste. Quelles tâches ? Quelles responsabilités ? Quel périmètre d’action ?
2. Lister les critères de choix
Chacun exprime, selon son point de vue, quels seraient les critères pour remplir la fonction déterminée. Les critères peuvent être contradictoires. Ils pourront être la base de l’argumentation qui suivra, mais pas de façon restrictive.
3. Définir le mandat
Combien de temps ? Quelles conditions ? (Rémunération, nombre d’heures...)
4. Voter
Chacun·e vote sur un papier collant, écrit son nom et pour qui il·elle vote : « moi X... je vote pour Y... ».
Ce n’est pas un vote à « bulletin secret », il est inutile de plier le bulletin de vote. Le secrétaire récupère les papiers et les transmet au facilitateur·trice.
5. Dépouiller
Le·la facilitateur·trice lit à voix haute les résultats, il·elle demande à chaque personne les raisons de son choix : « X... tu as voté pour Y..., peux-tu nous dire pourquoi ? ».
6. Possible report de voix
À l’écoute des arguments : qui souhaite reporter sa voix ? »
Au regard des échanges, le·la facilitateur·trice proposera alors une liste de "nominés"
Le·la facilitateur·trice va demander au groupe si quelqu’un a une proposition de personne parmi les nominés. Cette proposition sera le départ d’un processus de gestion par consentement afin d’élire la personne qui sera proposée. La proposition peut concerner toute personne ayant au moins une voix"
Le·la facilitateur·trice fait le tour des objections
La personne concernée sera consultée en dernier
Quand toutes les objections sont levées, le·la facilitateur·trice s’adresse enfin à la personne proposée et lui demande si elle émet une objection à être élue
Une fiche résumant les règles du jeu pour chaque participant·e (ou une affiche, cf première page du document joint)
Des papiers collants
Des chaises disposées en cercle
Un paperboard ou grand tableau
La fiche d'aide mise à disposition par l'Université Du Nous
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Céline Godec, Janick Tilly, Oussama Ben Ammar, Romain Lalande, Valérie Le Goff, Romain Lalande, Sarah Gaucher, Université Du Nous
Déroulé détaillé
Là où, pour agir, le consensus exige que tou·te·s les participant·e·s à une décision soient unanimes, la décision à zéro objection se contente du fait qu’aucun·e membre n’y oppose d’objection raisonnable. Une objection est jugée raisonnable si elle bonifie la proposition à l’étude ou l’élimine complètement.
L’objection n’est plus synonyme d’obstruction mais d’identification de limites, de tolérances qui deviennent les conditions de réalisation de la proposition.
Le processus permet de faciliter l’identification de ces conditions et la mise en pratique des décisions.
La prise de décision à zéro objection peut parfois encore être appelée "décision par consentement". Cette appelation est toutefois à éviter pour limiter les confusions avec le principe de consentement dans les relations qui implique un "oui" clair (et non l'absence d'objection)
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
L'Université Du Nous
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Ludique, rapide et message sur usage/outil
Objectif
Ouvrir et clôturer
Réguler l'énergie
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
Durée
moins de 10 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Choisir un objet (par exemple une tasse ou mug) : chacun.e à son tour va donner un usage de l'objet
Déroulé détaillé
A tour de rôle, chaque personne donne un usage de l'objet.
Par exemple avec une tasse : boire un café, pot à crayons, chapeau, pot de fleurs, marche-pied ...
Un petit debrief peut être ajouté pour expliciter la différence entre un outil et ses usages ;-)
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Alina Sorokina
Déroulé détaillé
Objectif :
Permettre aux participant·e·s de s’exprimer sur le temps vécu et d’en faire une évaluation à chaud complète
Description :
Chaque participant·e dessine les contours de sa main sur une feuille. Il ou elle remplit ensuite sa main en respectant les consignes suivantes :
sur le pouce, écrire ce que l’on félicite (« pouce en l’air »)
sur l’index, écrire ce que l’on pointe du doigt, ce que l’on interroge
sur le majeur, écrire ce qui n’a pas plu, ce que l’on jette
sur l’annulaire, écrire ce que l’on garde précieusement
sur le petit doigt, écrire ce que l’on propose (« mon petit doigt m’a dit »)
Selon le temps dont vous disposez, vous pouvez organiser une restitution à l’oral ou vous contenter de ramasser les feuilles.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Si le temps est restreint, ce bilan peut également se faire à l'oral sans avoir à le dessiner
A distance, on peut proposer aux participant·e·s, en fonction de leur profil :
de dessiner sur une feuille puis de la montrer à la webcam
de dessiner sur un outil collaboratif comme Miro
Matériel nécessaire
une feuille de papier par participant·e et des stylos
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Louise Didier, visuel proposé par Julie Rodriguez
Le jugement majoritaire comme mode de consultation ou de décision
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Permet de faire un choix collectif en prenant en compte tous les choix possibles
Objectif
Informer et consulter
Décider ensemble et s'aligner
Type d'outil
Processus de gouvernance
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
30 à 60 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Le jugement majoritaire est un mode de prise de décision qui permet d'effectuer le meilleur choix... plutôt que le moins pire ! On peut aussi l'utiliser comme mode de consultation pour avoir une vision large des opinions des membres du collectif avant de prendre une décision (comme écoute du centre dans une décision par consentement par exemple).
Déroulé détaillé
Le principe est simple : il s'agit de demander aux personnes de se positionner sur l'ensemble des choix possibles, en leur demandant comment ils·elles jugent cette possibilité sur une échelle graduée de "oulala c'est la cata" à "ce serait trop tip-top". Une fois tous les votes effectués, il suffit de comptabiliser la somme des positionnements des participant·e·s et de décider en fonction de ses propres critères définis à l'avance (exclure tou·te·s ceux·celles ayant au moins un avis trop négatif, prendre celui·celle qui recueille les avis le plus positif,...).
C'est un mode de prise de décision qui se marie très bien avec des habitudes de décisions par consentement, dans des situations où il faut choisir entre plusieurs propositions.
Ainsi le jugement majoritaire permet d'éliminer les propositions rencontrant les limites de certains et de conserver celles qui recueillent le plus d'avis positifs, indépendamment du nombre de votes pour l'un ou l'autre des choix possibles. Cela évite notamment la fameuse "tyrannie de la majorité" au profit d'un consentement autour du meilleur choix pour le groupe.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Il y a dans de nombreux cas une égalité de mention majoritaire, qui nécessite un départage des égalités, dont l'explication n'est pas hyper intuitive. Le dépouillage par l'application en ligne permet de calculer le classement des propositions automatiquement.
Points d'attention
Le départage des égalités sur l'application https://pollen.cl/ ne permet pas de voir les options ex-aequos. Elles sont classées l'une après l'autre selon un critère non identifié à ce jour.
Matériel nécessaire
Une connexion internet
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Romain Lalande (contenu en CC 0), Les écolohumanistes (visuel en CC BY SA)
Idéal dans un contexte de formation elle permet également à un groupe d'analyser ses pratiques en terme de facilitation de l'implication.
5 grandes étapes :
- Dessiner le schéma des 12 travaux de l'implication
- Faire réfléchir individuellement à la question "Que faites-vous pour favoriser l'implication au sein de votre groupe/équipe/projet/réseau ?"
- Mettre en commun les actions en les plaçant à la bonne place sur le schéma
- Expliquer le détail des 12 "travaux"
- Analyser collectivement les actions à développer ou mettre en place
Déroulé détailléEn amont :
Faire le dessin sur un tableau blanc "les 12 travaux de l'implication" avec : le soleil avec 3 rayons, les 4 marches avec des bonhommes et les bulles de pensées des bonhommes, les flèches aller-retour + 12 points rouges (1 dans le soleil, 3 rayons de soleil, 4 marches, 1 pensée, 1 flèche descente, 1 flèche montée) (voir photos)
Partie 1: Réflexion individuelle environ 5 min
Expliquez la consigne :
- Plusieurs post-it par personne
- Une idée par post-it
- Répondez à la question : "Que faites-vous pour favoriser l'implication au sein de votre groupe/équipe/projet/réseau ?"
ou dans le cadre d'une formation d'animateurIce type Animacoop "Que pouvez-vous faire en tant qu'animateur.ice d'un projet collectif pour favoriser l'implication au sein de votre groupe/équipe/projet/réseau ?"
Partie 2: mise en commun, environ 15 à 20 min
Expliquez la consigne :
- Chacun.e partage une idée d'un de ses post-it
- Si l'idée a déjà été évoquée, choisir une autre idéé
Au fur et à mesure l'animateur.ice récupère les post-it et les place à l'endroit pertinent du schéma (voir l'étape 3 pour comprendre le schéma)
La prise de parole peut être animée en méthode pop-corn, tour de parole, bâton de parole etc.
Partie 3 : explications du schéma, environ 15 min
- Expliquer les niveaux d'implication : escalier de l'implication.
proactif.ves - ceux qui proposent, impulsent : 1 à 5%
réactif.ves - ceux qui font et répondent aux propositions : 10 à 50%
observateurices / inactifs.ives - ceux qu'on ne voient pas: 50 à 90%
Compléments d'explications :
- Cette typologie correspond à une posture, un niveau d'implication dans un projet/une structure, cela ne définit pas les personnes en tant que telles. La plupart des gens sont proactifs ou actifs dans certains groupes, observateurs ou inactifs dans d'autres.
Cette posture peut évoluer et il est important de permettre cette évolution et l'oxygénation de groupe.
Le rôle d'un.e animateur.ice est de faciliter l'implication et donc la circulation sur cet escalier-là : pouvoir monter facilement (s'impliquer plus) mais aussi descendre (diminuer son implication voire sortir du groupe).
- Expliquer les ratios pour chaque niveau d'implication : dans un groupe qui fonctionne bien, ce sera plutôt le ratio haut.
> La 1ère façon de favoriser l'implication est d'augmenter la taille du groupe (si 1O% de réactifs et de proactifs, plus il y a de personnes dans un groupe plus il y a de chance d'avoir des pro-actifs et réactifs)
> les observateurices et inactif.ives sont difficiles à distinguer : comme ielles ne répondent pas, on peut avoir tendance à ne plus leur envoyer les infos. Cela les empêche de monter sur l'escalier.
Les travaux de l'implication
- Prendre soin des réactifs (point rouge au-dessus des réactifs) car ils peuvent être les proactifs de demain. Comment faire ? Prendre le temps de leur demander ce qui les motive/freine, ne pas rester qu'entre proactifs, faire particulièrement attention à leurs leviers de motivations et freins
- Rencontres régulières (sur la plus haute marche) = réunions, apéros, AG...
- Échanges entre les rencontres (sur la 3ème plus haute marche) = outil de discussion instantané (mattermost, rocketchat, slack), mailing list...
- Un espace de partage (sur la 2ème marche) = gare centrale permet à l'observateurice de devenir réactif.ve.
- Flux d'informations (sur la 1ère marche) = Newsletter, facebook, insta ...
- Accueillir (flèche qui monte des "hors du groupe" vers les observateurices) : vérifier qu'une personne qui souhaite entrer dans le groupe est accueillie, sait comment intégrer le groupe (e-mail de contact, rencontre, parrain, info sur le fonctionnement du groupe, formation ou tuto sur les outils...)
- Accompagner la désimplication (flèche qui descend des observateurices vers les "hors du groupe"). On n'y pense pas forcément mais cela est important pour oser entrer et riche pour les retours d'expériences. Partager clairement la possibilité de sortie et le process en fonction de son niveau d'implication (rien à faire si observateurice, information et passage de relai si actif ou réactif... informer le CA ? faire un e-mail commun, célébration de départ lors d'une réunion... + désincription aux outils d'échange, etc...)
- Raison d'être (dans le soleil) + 3 rayons :
co-concevoir le cadre : la charte, les productions, la gouvernance, les projets, etc.
rendre visible les lieux d'implication : comment je peux aider si je n'ai que 1h, 15 min, si je suis dispo uniquement ce mois-ci etc. à mettre sur la gare centrale, dans la newsletter...
célébrer et remercier : rendre visible le groupe à lui-même, valoriser les personnes, les compétences, les projets
- motivations et freins (dans la bulle de pensées) > seuil d'implication, favorisera l'envie de s'impliquer plus ou au contraire de s'impliquer moins
Attention à éviter l'effet contagion, c'est-à-dire quand une personne ose sortir et que tout le monde en profite pour la suivre. C'est qu'il y avait un problème en amont. Important de prendre soin du groupe tout au long du projet et de favoriser une circulation saine des gens au fur et à mesure.
Idem quand quelqu'un a rué dans les brancards et qu'une petite révolution arrive sans prévenir : important de prendre soin tout au long du projet pour prévenir et éviter la goutte d'eau qui fait déborder le vase.
Partie 3 : Analyse pour son groupe, environ 10 à 20 min
Important de s'assurer que l'ensemble des 12 travaux soit réalisé, pas forcément par l'animateur.ice ;-)
Posez la question :
- Pour votre groupe, quels travaux peuvent être conservés ?
- Pour votre groupe, quels travaux peuvent être consolidés ?
- Pour votre groupe, quels travaux peuvent être mis en place ?
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Méthode améliorée par Jeff Rochas-Parrot d'Animacoop, basée sur la méthode de Jean-Michel Cornu, dessins Florence Jaffrenou et Valentin Douarre
Météo d'ouverture ou de clôture en s'appuyant sur un visuel
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Se positionner en début et/ou en fin de réunion
Objectif
Ouvrir et clôturer
Evaluer et apprendre ensemble
Type d'outil
Exercices corporels ou sensoriels
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Participants volatiles
Durée
moins de 10 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Je choisis le personnage sur le visuel qui symbolise le mieux l'état dans lequel je me trouve.
Je présente en quelques mots pourquoi j'ai choisi ce personnage.
Cela peut être utilisé en début de réunion et/ou en fin de réunion.
Déroulé détaillé
Ces dessins sont de bons supports pour exprimer où on en est en début de journée, après une journée passée ensemble, ou simplement en relation avec le projet commun.
Chacun·e prend le temps d'observer l'image et de s'identifier à un personnage.
Selon le temps disponible et la configuration des lieux et du groupe, plusieurs possibilités :
un tour de table où chacun·e dit le personnage choisi (grâce au numéro) et explique son choix
une réponse écrite sur papier ou dans un formulaire (mais peut-être difficile à traiter)
une gomette placée sur l'image papier
Les visuels
Le bateau des humeurs :
La version originale du bateau en PDF : Bateau_des_personages_cc.pdf (0.3MB)
L'arbre d'Ostende :
On vous conseille les météos de jeannette paillette, -> Jeanne Haltz sur LinkedIn, elle en publie une chaque lundi sur des thèmes variés ;-)
Voici 2 autres supports réalisés par "Cultiver une équipe"
Variantes et bonifications (notamment à distance)
D'autres images peuvent servir de support, celles-ci ne sont que des exemples.
A distance il est très facile de partager le lien vers l'image ou de partager son écran.
Possible avec d'autres images (notamment photomontage moutons :
Méthode : brise-glace d'interconnaissance "jeu des clés"
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Brise-glace permettant de partager quelque chose de personnel sur soi
Objectif
Ouvrir et clôturer
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Participants volatiles
Durée
moins de 10 min
variable
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
- Demander à chaque participant.e de prendre son trousseau de clé.s
- Former un cercle (en sous-groupe pour les groupes de plus de 12-15 personnes sinon le brise-glace est vraiment long)
- puis demander chacun.e de se présenter, via un tour de parole ou en méthode pop-corn, en :
rappelant son prénom
décrivant son trousseau de clés (ex: voici la clé de mon appartement à Colmar, j'habite au 1er et j'ai des voisins très sympa, ce porte-clé a été fabriqué par ma fille de 5 ans pour la fête des mères, ce badge ouvre la porte du tiers-lieux où je travaille etc.)
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Inconnu.e
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
s'énergiser
Objectif
Ouvrir et clôturer
Réguler l'énergie
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Durée
moins de 10 min
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Jeu pour se mettre en mouvement.
Les chaises sont dispersées de manière désordonnée dans l'espace. Chaque participant·e est assis·e sur une chaise sauf 1 : c'est Pac Man ! Il va devoir trouver une chaise vide et les autres personnes vont tenter de l'en empêcher en changeant de place pour toujours occuper la chaise "visée" par Pac Man.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
- avoir de l'espace
- Pacman avance en marchant et ne peut pas accélérer
- une fois levé de sa chaise, nous ne pouvons pas nous ré-assoir sur la même
Points d'attention
S'assurer que l'ensemble des participant·es puissent jouer (mobilité)
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Les chaises peuvent également être disposées alignées, comme le vieux jeu Pacman
Matériel nécessaire
Des chaises, autant que de participant·es
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Emeline Sebert
Penser la compostabilité de sa POP (ou de son projet)
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Grille d'auto-positionnement sur le compostage de la POP d'Animacoop.
Objectif
(co)-produire
Type d'outil
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
30 à 60 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Ce canevas a été imaginé pour poser la question de la compostabilité en fin de travail des POP, lors de la formation Animacoop. C'est un outil pratique pour expérimenter concrètement ce que veut dire composter un projet.
A priori, le modèle est adaptable à tout type de projet, en modifiant un peu les questions.
Déroulé
Apport de contenu (15 minutes) : Rappel sur la compostabilité et les licences CC
Puis réflexion en sous-groupe de POP à partir du canevas de questions qui permet de penser la continuité, l'essaimage et l'innovation sociale qui pourrait en découler (30 minutes).
Matériel nécessaire
Imprimer la feuille pour chaque groupe. Elle sert de canevas de discussion.
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
questionner les composantes essentielles d'un projet
Objectif
Décider ensemble et s'aligner
Poser le cadre et l'intention
Type d'outil
Processus de gouvernance
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
30 à 60 min
60 à 120 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Pourquoi - Qui - Quoi - Comment - Où - Quand - Pourquoi
Déroulé détaillé
Il est simple à mettre en oeuvre car il suffit de répondre à sept questions :
Pourquoi ? Pour clarifier le but poursuivi à travers le projet, sa finalité.
Qui ? Pour préciser à qui s'adresse ce projet, qui va le mettre en œuvre et sur la base de quels besoins.
Quoi ? Pour délimiter la forme prise par le projet, l'objectif de production de l'action.
Comment ? Pour formaliser les moyens humains, matériels et financiers nécessaires à la mise en œuvre du projet.
Où ? Pour donner le lieu ou le territoire où prendra corps le projet.
Quand ? Pour caler une date ou une durée de mise en œuvre.
Pourquoi ? Au regard de l'ensemble des autres questions, on boucle sur la question initiale afin de valider que le but était correctement exprimé au départ, ou bien vérifier que les réponses faites aux questions précédentes rentrent toujours dans l'objectif formulé au départ.
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Romain Lalande
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Bon équilibre entre la tyrannie du chef et la tyrannie du groupe
Objectif
Décider ensemble et s'aligner
Type d'outil
Processus de gouvernance
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Participants volatiles
Durée
variable
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
De l'idée à l'action :
N'importe qui peut prendre n'importe quelle décision mais pas n'importe comment ... : chacun·e a les moyens d'agir : temps et argent
Formulation de la décision proposée
Identification et sollicitations des personnes
Concernées
Expertes
Réponse / argumentation et éventuelles modifications aux objections
Décision et information de la décision prise
Réalisation grâce aux moyens d'agir
48h minimum pour dérouler toutes ces étapes
Déroulé détaillé
1. Une personne remarque un problème ou une opportunité à saisir et prend l’initiative d’entamer un processus de sollicitation d’avis, ou alerte une personne qu’elle juge mieux placée pour le faire.
2. La personne en charge de décision identifie les parties prenantes qu’elle doit consulter. Il s’agit des personnes directement impactées par la décision ou de celles disposant d’une expertise ou d’une expérience sur ce sujet (pouvant avoir déjà été confrontées à une problématique similaire).
3. L’initiateur·trice peut demander à avoir plus d’informations sur le sujet à l’étude ou commencer à sonder les avis avant de faire une proposition.
4. L’initiateur·trice fait une proposition de décision et consulte l’avis des parties prenantes. La sollicitation d’avis peut se faire via plusieurs canaux (conversations informelles, réunion, sondage en ligne, réseaux sociaux).
5. À partir de ces avis, l’initiateur·trice prend une décision.
6. Par souci de transparence, la personne doit avertir les parties prenantes de la décision finale qu’elle a prise. Celle-ci peut, par exemple, être publiée sur les plateformes de communication interne de l’organisation
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Distinguer les décisions réversibles et irréversibles
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Christophe Netillard + Ecolo Humanistes (Romain et Jeff) + Louise Didier
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Ludique et personnalisable
Objectif
Ouvrir et clôturer
Réguler l'énergie
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Participants volatiles
Durée
moins de 10 min
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Outil numérique qui permet de générer une "roue de la fortune" personnalisée. Les participant·es cliquent dessus et répondent à l'item sorti au hasard.
Déroulé détaillé
Créer une nouvelle roue sur wheeldecide.com ou ou en piquer une déjà faite ci-dessous
La proposer en visio et laisser chacun.e s'exprimer sur l'item qui sort au hasard
L'outil Fluky permet également de créer ce type de roue du hasard
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Cette méthode peut être utilisée pour "casser les temps de silence" en interpellant les participants à une formation à distance en tirant leur nom au hasard via la roue.
Matériel nécessaire
ordinateur connecté pour chaque participant·e
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Outil de début ou de fin d'aniamtion simple et efficace
Objectif
Ouvrir et clôturer
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
moins de 10 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Demander aux participant·es de dire un adjectif pour qualifier (au choix selon votre objectif) :
leur humeur du moment
leur énergie
ce qu'elles ou ils ont pensé du temps passé ensemble
...
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Plus il y a de personnes, plus il est nécessaire d'insister sur UN adjectif (pour ne pas que cela se transforme en 5 phrases par personnes :-)
Points d'attention
Clarifier éventuellement (notamment en visio) la méthode de passage de la parole (sens des aiguilles d'une montre, ordre alphabétique, on donne la parole à la fin...)
Matériel nécessaire
Rien :-)
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Jeff des écoloHumanistes
