Présentation
Je suis engagée dans le secteur associatif depuis une vingtaine d'années, forte de mes études d'histoire, d'ethnologie et de gestion de projets humanitaires, je m'inscris dans l'éducation populaire et l'économie sociale et solidaire (ESS). Tout au long de mon parcours, j'ai œuvré pour la reconnaissance des Droits des enfants et l'évolution des pratiques professionnelles des animateurs, dans un objectif de transformation sociale. C'est à dire de faire émerger des pratiques démocratiques, participer à l'émancipation. Cela m’a conduit à la démocratie participative.
Aujourd'hui, l’axe fondamental qui m'anime est celle de notre vision du travail et de nos relations professionnelles. Coopérer pour tisser des liens, se nourrir et voir plus loin. Re-penser les organisations de travail et développer l'entraide au sein des équipes.
Les adultes de demain sont les enfants d'aujourd'hui. Apprenons leur à prendre leur place et devenir éco-responsables, en innovant nous-même et ouvrant la voie.
Site Internet
https://emelinesebert.mystrikingly.com/
Animations testées
Accélérateur de projet (ou Codéveloppement)
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Une méthode très rythmée pour apporter plein d'idées sur une problématique
Objectif
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Type d'outil
Animation de groupe
Pair à pair
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Durée
30 à 60 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
En 45-60 min, le groupe passe par 6 étapes : présentation de la problématique par le·la porteur·euse, questions de clarifications, formulation de la demande au groupe, échanges et porteur·euse muet·te, idées retenues/plan d'action, cloture.
La méthode est bien détaillée et ne nécessite pas de grandes compétences d'animation pour être menée à bien.
Origine de l'outil
Cette méthode dérive de l'entrainement mental créé pendant la guerre 39-45 par Joffre Dumazedier et développé ensuite par le mouvement d'éducation populaire "peuple et culture".
Elle est utilisée un peu différemment dans le cadre de l'analyse de pratique professionnelle.
Une méthode par étape
Étape 0 : préparation (5 min.)
Au début de la rencontre, le groupe doit choisir:
un·e exposant·e, qui présente sa situation-problème : il est conseillé qu'elle prépare sa question en amont à partir de sa réflexion sur ce qu’elle vit comme difficulté dans sa pratique professionnelle.
un·e animateur·trice : gardien·ne de la méthode, du timing, assure le bon déroulement.
un·e secrétaire qui prendra les notes (ou fonction partagée sur pad)
Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)
La personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. Cette étape se termine de la part de l'exposant par : (je souhaite que le groupe m'aide à...)
Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)
Les membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils·elles doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.
Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)
La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu’elle attend des autres membres du groupe. (je voudrais que le groupe m'aide à ....)
Les autres membres du groupe interviennent : donnent leurs impressions, réactions, interprétations... Ils proposent une façon de voir autrement la situation. Ils·elles peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils. La personne qui a exposé sa situation écoute et s'engage à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir.
Conseil : si la personne qui a exposé se met un peu en retrait pour éviter les échanges de regards avec un des membres du groupe ça favorise la communication au sein du groupe.
Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)
La personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps , les autres participant·e·s notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)
Après ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils·elles se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils·elles peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement. Sans oublier notre partenaire
Étape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)
Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun retient de cette rencontre.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Pour assurer le succès d’une telle démarche, l'animateur·trice rappelle les règles. Les participant·e·s apportent leur aide dans un esprit bienveillant et sans "juger". Cet exercice requiert de la part des utilisateurs·trices une attention aux autres. Ne pas faire d'intervention trop longue.
L'outil fonctionne à partir de 5 participants.
Il est possible d'enchainer 2 accélérateurs de projets mais pas plus. Cependant cela reste plus confortable de les espacer.
Points d'attention
Bien insister sur le fait qu'il ne faut pas, dans l'étape 4, s'adresser à la personne qui expose son projet. Eviter l'usage du "tu", "vous". Formuler les réactions comme si la personne était absente.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Fonctionne très bien en visio accompagnée d'un pad pour prendre des notes des échanges.
Note : la personne qui a exposé peut alors couper sa caméra.
Lorsqu'on utilise un pad il est intéressant de de prendre les notes à 2. Cela permet à chacun des scribs de participer aussi et que ce qu'il dit soit noté par l'autre. Par ailleurs si le débit s'accélère, plusieurs idées peuvent être notées en même temps.
cf. fiche Prise de notes collaborative :https://interpole.xyz/?LaPriseDeNoteCollaborativeTrucsEtAstuc créations graphiques
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Nicolas Geiger, Marc Frèrebeau et Carine Lagarde
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Se mettre d’accord sur les outils numériques et leurs usages
Objectif
Décider ensemble et s'aligner
Type d'outil
Processus de gouvernance
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
1ere étape : lister les usages possibles
2ème étape : lister les outils connus et maîtrisés (ou maitrisables) parmi les membres du groupe
3eme étape : se mettre ensuite d'accord sur quel outil utiliser pour quel usage, avec éventuellement des conditions d'utilisation pour certain outils
Déroulé détaillé
L’objectif pour le groupe est de se mettre d’accord sur les outils numériques qui seront utilisés pour communiquer, et de s’accorder sur les usages. Ce travail est important pour le bon fonctionnement d'un groupe. A défaut, cela peut conduire à une situation où certains outils sont subis ou mal utilisés.
La méthode déroule en 3 temps :
1ère étape : lister tous ensemble les usages possibles, par exemple :
- Se tenir au courant de chacun
- Stocker des comptes rendus
- Diffuser une lettre d'information
- Préparer un ordre du jour
- Organiser une rencontre
- Ecrire à l'ensemble des membres du groupe.
- Besoin de retrouver l'ensemble des informations sur un projet
2ème étape : lister les outils connus et maîtrisés (ou maitrisables) parmi les membres du groupe.
Par exemple :
- Liste de discussion
- Framateam
- Zoom
- Framapad
- YesWiki
- Telephone
- Conférence téléphonique
3ème étape : Réfléchir ensemble aux outils qui peuvent être utilisés pour quels usage. Et ensuite se mettre d'accord en triant quels outils garder pour quel usage (accords de groupe), avec éventuellement des conditions d'utilisation pour certain outils (exemple : pas de message important sur Framateam, dans ce cas utilisation de mails etc.)
Toutes les informations sur la prise de décision (co-définition d’accords de groupe) dans cette fiche : https://interpole.xyz/?CoDefinitionDAccordsDeGroupes
Matériel nécessaire
Paperboard, tableau ou outil en ligne type framemo
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Sophie DUBOIS, Blandine CARRE, David DELON - Animacoop Montpellier-Garrigues
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
C'est une méthode de lecture collective d'un livre, issue de l'éduc pop
Objectif
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Informer et consulter
Autre
Type d'outil
Animation de groupe
Autres
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
10 à 30 min
30 à 60 min
60 à 120 min
plus de 120 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Lors d'un temps déterminé, plusieurs participant·es se partagent un document écrit et chacun·e lit individuellement une courte partie de ce document. Ensuite, les participant·es partagent aux autres membres du groupe le contenu de leur lecture.
Déroulé détaillé
1) Découpage du livre
La première étape d'une séance d'arpentage consiste au découpage de l'ouvrage choisi en différentes parties. Cette étape permet de désacraliser l'objet.
Il permet également de distribuer à chaque participant·e un extrait du livre. Ainsi, les participant·es à l'atelier n'ont pas besoin d'acquérir l'ouvrage. Ce point permet de rendre l'arpentage accessible aux personnes n'ayant pas les moyens d'acheter un livre.
2) Lecture individuelle
Une fois que les extraits de l'œuvre sont répartis entre les participant·es, un temps de lecture individuel est proposé. Celui-ci doit être suffisamment long pour permettre à tout le monde de lire son extrait et d'en lister les idées clés.
Une grille de lecture peut être proposé pour sortir d'une analyse trop scolaire :
- Qu'est qui me surprend ?
- Qu'est-ce qui me touche ?
- Qu'est-ce qui me manque ?
- à quoi cela me fait penser ?
3) Restitution collective
Ce troisième temps est une mise en commun des lectures de chacun. Le groupe se rassemble et, tour à tour, chaque participant·e raconte au groupe le contenu de sa lecture. En fonction de la personne qui organise l'événement, cette partie peut être relativement différente.
ex: Pratiquée dans un cadre scolaire, il peut s'agir d'un partage de mots clés ou d'une synthèse de l'extrait. Dans un cadre militant, il peut s'agir davantage d'un temps de partage sur des ressentis ou des expériences vécues relatives à l'extrait lu.
Lors de cette restitution l'équité entre les participants est primordiale (il n'y a pas de sachant). Un
temps identique est accordé à chacun.e pour ce partage.
Il n'y a pas de mise en débat ou de contradiction possible sur ce temps. La parole de chacun.e sur son passage est considérée comme la plus légitime. La personne partage ce qu'elle retient.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Au delà de présenter les idées essentielles et/ ou les mots clés, nous pouvons également proposer aux participant·es de :
- relever 1 ou 2 pépites
- noter ce qui vous questionne ou reste
- exprimer vos désaccords
Points d'attention
Afin que l'arpentage ait du sens, il s'agit de proposer des passages ou des approches différents sur un sujet. L'idée est bien que ce qui a été fait par une personne ou un sous groupe viendra nourrir les autres.
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Pour un gros ouvrage, il est possible de prévoir plusieurs séances, séquencées par chapitre par exemple.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Plutôt qu'un livre, on peut choisir des liens vers des vidéos, textes, documents numériques.
Résumé du déroulé (500 caractères)
- Chaque participant·es prends une feuille A4 vierge et y dessine le contour de sa main.
- Chacun·e prend un temps pour remplir une ou des idées pour chaque doigt.(environ 5mn)
- Si le temps et la taille du groupe le permet : partage en grand groupe. Il est aussi possible d'afficher les feuilles au mur.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Lors du retour au grand groupe, éviter de rebondir pour que cette activité ne prenne pas trop de temps.
Matériel nécessaire
Feuilles, stylos
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Non connu, visuel créee par Julie Rodriguez
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
S'énergiser avec un Brise Glace ludique
Objectif
Réguler l'énergie
Créer du lien
Autre
Type d'outil
Exercices corporels ou sensoriels
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Durée
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Les joueur.euse.s sont debout en cercle.
Elles et ils joignent leurs mains, crient « 1.2.3 Ninja ! » et effectuent un grand bond en arrière en prenant une pose de ninja, de façon à former un cercle élargi. Tous les participant.e.s restent dans leur position.
Leur but : Être la derniere personne encore en jeu en éliminant les autres participant.e.s en leur touchant les mains.
Déroulé détailléMise en place:
Les joueur.euse.s sont debout en cercle.
Elles et ils joignent leurs mains, crient « 1.2.3 Ninja ! » et effectuent un grand bond en arrière en prenant une pose de ninja, de façon à former un cercle élargi. Tous les participant.e.s restent dans leur position.
Leur but : Être la derniere personne encore en jeu en éliminant les autres participant.e.s en leur touchant les mains.
Consigne : Ils ne peuvent bouger que dans les 2 situations suivantes : c’est son tour de jouer ou il se fait attaquer.
Tour à tour, les joueur.euses effectuent un seul mouvement pour essayer de toucher une des mains des adversaires. S’il ou elle ne souhaite pas attaquer, il ou elle peut se déplacer d'un bond, sans faire de mouvement avec ses bras. Après l'attaque, (réussie ou non), la personne doit garder la position dans laquelle elle était à la fin de son mouvement. La personne attaquée à le droit d’esquiver en bougeant les bras, et elle doit conserver sa position une fois le geste accompli.
Si un.e joueur.euse se fait toucher la main, elle ou il la met dans son dos et ne joue plus qu’avec une seule main. Une personne qui perd sa deuxième main, est éliminée et sort du cercle. Les joueur.euse.es effectuent leur mouvement à tour de rôle jusqu’ à ce qu’il ne reste plus qu’un ninja en jeu.
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Caroline, Aloïs, Kamel - Animacoop Montpellier Garrigues
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Discussion avec une règle du jeu favorisant l’écoute: deux cercles de chaises, cercle intérieur pour parler, cercle extérieur pour écouter.
Déroulé détaillé
0. Installer 5 chaises (4 personnes assises + 1 chaise vide) au centre d’un grand cercle (public).
(ou adapter le nombre de chaises au nombres de participant·es)
1. Présenter les consignes: cercle intérieur = parole, cercle extérieur = écoute. Tout membre du public peut, à tout moment, occuper la chaise vide, un membre du cercle de parole doit alors sortir pour libérer une chaise.
2. Lancer la discussion.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Assurez-vous que l’espace physique permet une configuration propice et qu’il soit facile et invitant de rentrer et sortir du cercle central.
Au démarrage, deux paramètres peuvent influencer la suite des échanges:
– le choix des personnes au centre du cercle au démarrage (uniquement des experts du sujet, uniquement des novices, un mélange des deux, des gens choisis en amont, des volontaires, …) Des experts au centre au début peuvent apporter une base théorique utile à la suite des discussions, mais des échanges pointus bloquer les novices qui ont peur d’aller prendre la parole.
– la question qui est posée oriente la direction que prend le débat, peut enflammer l’imaginaire, l’envie d’échanger ou que la discussion ou s’enlise ou s’enferme.
L’animateur peut jouer sur ces paramètres au service de sa stratégie et ses objectifs.
Pour responsabiliser des groupes et remplacer la fonction d’animateur, il est possible de distribuer des RÔLES : GARDIEN DE LA CHAISE VIDE, s’assure qu’il y a toujours une chaise vide; GARDIEN DE L’ÉCOUTE: s’assure que le cercle central est le seul lieu de parole, COUPE-CHIQUE: s’assure que personne ne monopolise la parole avec des monologues répétés (utile des cartons jaune et cartons rouge pour avertir).
Possibilité d’ajouter une méthode de RÉCOLTE: microphones si nécessaire, chevalets ou du papier sur les murs pour l’enregistrement écrite ou graphique des idées clés est parfois utile.
Si le débat est intéressant et qu’il est dur de l’arrêter, enlever petit à petit les chaises en gardant toujours la chaise vide pour empêcher l’entrée de nouveaux participants avant la clôture.
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
2 types : open circle (conférence ouverte = OC) & closed circle (conférence fermée = CC). Dans un OC, une chaise reste vide. Dans un CC, toutes les chaises sont remplies. L’animateur présente le sujet, et les participants commencent à discuter du sujet.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Version en ligne :
cercle de parole : 3 personnes avec visio allumée
cercle d’écoute : les autres; quand on veut prendre la parole, on rejoint le cercle d’écoute en allumant sa visio. si pas de visio, un petit message sur le chat.
Matériel nécessaire
chaises
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Métacartes (Lilian Ricaud et Mélanie Lacayrouze)
Résumé du déroulé (500 caractères)
Une grande cible est dessinée avec au centre "au top !" (ou autre expression d'une météo positive) et vers l'extérieur "raplapla" (ou autre expression de météo mitigée). Les participant·e·s sont invité·e·s à venir placer une gommette selon leur niveau d'énergie.
OU
Nous imaginons une cible au sol. Les participant.e.s sont invité.e.s à venir se placer au centre de la cible si ils.elles sont au top et s'en éloignent si ils.elles sont raplapla.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Avantages de cette méthode là :
chacun·e se pose pour se demander comment ça va
vue d'ensemble de l'état d'énergie du groupe
rapide
visuelle voire créative
observer l'évolution des météos (pour soi-même et pour le groupe)
possible avec un très grand groupe
Inconvénients :
expression peu détaillée
au bout de plusieurs séquences sur la même cible, manque de lisibilité
Variantes et bonifications (notamment à distance)
On peut réutiliser la même cible et des gommettes de couleurs différentes pour reposer la question de la météo à d'autres moments de la journée ou de la rencontre.
Pour savoir qui a écrit quoi ou suivre les évolutions personne par personne, on peut redécouper la cible en camembert.
Pour proposer une variante de la météo, il est possible de proposer aux participant.e.s d'énoncer une phrase d'affirmation. Si vous êtes en accord, vous vous positionnez au centre de la cible. Plus vous êtes en désaccord, plus vous vous en éloignez.
A distance :
- avec zoom on peut montrer l'image de la cible en partage d'écran et placer les gommettes
- avec Miro ou Mural, dessiner la cible et à l'aide de post-it les participant.e.s viennent s'y positionner
Matériel nécessaire
Une grande feuille de papier et des gommettes (différentes couleurs sur l'exercice qui est répété)
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Gatien Bataille, Louise Didier, Alice Belliot
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Favoriser le sentiment de sécurité en validant un cadre de fonctionnement commun
Objectif
Ouvrir et clôturer
Décider ensemble et s'aligner
Type d'outil
Processus de gouvernance
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
1/ Expression des besoins individuels
2/ Tour de clarifiation et proposition de bonifications
3/ Tour d'objection
3/ Validation collective
4/ Se mettre d'accord sur le prochain temps de validation
5/ Vérifier régulièrement (ou à la fin de la réunion) avec les participant.e.s que les accords ont bien été respectés
Déroulé détaillé
Les accords de groupes peuvent se définir comme la formalisation d'un cadre collectif qui sécurise la participation des individus à un temps de réunion et qui permet ainsi de remplir les besoins individuels de chacun des participant.es.
Nous pouvons aussi les appeler "cadre commun".
1/ Expression des besoins individuels : "pour me sentir bien dans ce collectif ET que le groupe soit efficient pour ce temps donné j'ai besoin de..."
Chacun·e énonce son ou ses besoins, y compris les animateurs ou formateurs.
Les besoins peuvent notamment être :
- organisationnels (besoin de finir à l'heure, besoin de pouvoir m'assoir, besoin de connaitre le déroulé... )
- relationnels (besoin de se tutoyer, besoin que la parole circule de manière équilibré, besoin de ne pas être interrompu...)
- physiologiques (besoin de pauses régulière, besoin de ne pas rester assis toute la journée...)
- personnels (besoin de pouvoir regarder mes e-mails à la pause, besoin de ne pas être touché...)
1/BIS - Sur l'expression des besoins
On peut distinguer besoin et demande. Souvent, les personnes sont plus enclines à exprimer des demandes. Le/la facilitateurice peut aider à nommer le besoin qui se rattache à la demande. Elle/il peut aussi raccrocher les besoins par catégorie en s'aidant d'une carte des besoins.
2/ Tour de clarification : C'est l'occasion de relire les accords de groupe et de vérifier qu'ils soient claires pour tous.tes. Si besoin ils peuvent être discuter et clarifier. C'est également à ce moment là qu'ils peuvent être bonifiés.
3/ Tour d'objection : Si un·e des participant·e considère que le besoin des autres rencontre une de ses limites et va l’empêcher de trouver sa place dans le groupe, il·elle peut émettre une objection ET proposer une solution pour lever son objection.
Cette proposition alternative doit être acceptée par la personne qui a émis le besoin.
Puis la nouvelle version des accords de groupe est à nouveau soumise à objection par l'ensemble du groupe.
3/ Validation collective. Les accords sont adoptés collectivement, et tous les membres du groupe seront donc co-garants de leur respect.
L'adoption peut être matérialisée par le fait que chacun lève la main pour donner son accord ou fasse un signe particulier, dise oui... Une participation active à la validation permet de s'assurer que tou·te·s aient entendu et validé.
4/ Se mettre d'accord sur le prochain temps de validation/rediscussion des accords (prochaine réunion, formation...)
5/ Vérifier régulièrement (ou à la fin de la réunion) avec les participant.e.s que les accords ont bien été respectés, et si non, comprendre pourquoi (un des accords ne correspond pas aux besoins du groupe ou difficulté d'être co-garants...)
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Lors de la constitution du cadre collectif : pour chaque besoin dessiner une "case à cocher", permet de valider en fin de séance la tenue du contrat de manière plus simple et visuelle. Vous pouvez également les encercler entièrement dans un "cadre - bocal". La notion de cadre devient visuelle.
Points d'attention
La mise en place commune de cadre d'expression sereine ne garantie pas la conscience de moyens d'actions. Pour permettre au plus grand nombre d'être garant-acteur selon ses dispos et envies, afficher de manière visible un document reprenant les principales actions qui dérangent, le plus souvent entendues (discussions croisées, téléphone qui sonne...) et les moyens d'agir autrement ainsi que les points d'attention... Cette fiche peut être une base si le groupe qui se retrouve se l'approprie, l'adapte, la bonifie ...
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Affichage permanent visible des situations qui entravent une expression et communication sereine et les moyens d'actions.... Ces fiches s'alimentent en permanence des situations (interactions)...
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Possibilité de proposer un temps créatif pour matérialiser ces accords de groupe et d'en faciliter l'ancrage. Variante particulièrement adaptée à des groupes d'enfants.
A distance, il est particulièrement utile de co-construire des accords de groupe pour préciser les règles d'une réunion en visio. Ou plus largement de l'usage des outils numériques d'un collectif.
L'animateurice peut enrichir et proposer des accords de groupe qui lui parraissent important :
- Faire de son mieux : rappel que ces accords sont un idéal mais il n'est pas toujours possible d'être parfaits (bienveillant, à l'écoute, à l'heure etc.)
- Règle des 2 pieds : être 100% là (sans regarder son téléphone, ses e-mails etc.) mais pouvoir s'extraire ou ne pas participer à une animation si autre priorité ou pas d'envie.
- Pouvoir prendre des photos : demander aux participants de pouvoir prendre des photos et leur proposer de nous indiquer personnellement s'ils ne sont pas d'accord afin de les "éviter"
- Règles sanitaires : lors de la crise du COVID il était également important de valider les usages en terme de sécurité sanitaire
Matériel nécessaire
Prise de notes sauvegardée
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Audrey Auriault complété par Laure Beyler, complété par Pascaline, Simon, Estelle (sur les besoins)
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Porter attention aux uns et aux autres / S'observer / S'aligner
Objectif
Réguler l'énergie
Créer du lien
Intelligence émotionnelle
Type d'outil
Exercices corporels ou sensoriels
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Durée
moins de 10 min
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Compter ensemble sans coordination préalable (version à l'oral et rapide du jeu « the Mind »)
Déroulé détaillé
L'animateur propose de lancer une numération à partir du chiffre 1 et jusqu'au nombre correspondant au nombre de personnes participantes ; il commence puis laisse les autres membres s'exprimer de manière aléatoire mais en respectant l'ordre croissant. Si plusieurs personnes annoncent un chiffre en même temps l'exercice recommence à 0.
L'exercice est réussi lorsque le comptage est correctement réalisé en atteignant le nombre de personnes partipant à l'exercice.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Bien expliquer la consigne au préalable
Points d'attention
Se mettre en cercle, favoriser le regroupement en cercle.
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Peut se pratiquer en tous lieux.
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
La méthode pour booster votre créativité et résoudre des problèmes stratégiques
Objectif
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Informer et consulter
Type d'outil
Animation de groupe
Pair à pair
Autres
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
Durée
60 à 120 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Le Crazy Eight est une atelier de divergence qui va permettre à tous les participants de s’exprimer, de faire valoir leur point de vue, d’imaginer comment résoudre une problématique pour l’entreprise. A ce titre, le Crazy Eight peut être utilisé pour designer une nouvelle page d’un site, une nouvelle fonctionnalité d’un site ou d’une application, mais aussi de manière plus large pour travailler sur l’évolution d’un business model, la définition de la vision d’un projet et donc l’alignement de l’équipe. C’est finalement un atelier assez courant et qui comporte pas mal de bénéfices dans de nombreux cas de figure.
Déroulé détaillé
Au départ de l’atelier, l’animateur·ice présente les règles du jeu : chacun·e travaille pour soi dans un premier temps, 1 idée par minute dans chaque case prévue à cet effet. Pas besoin de trop détailler les idées, on ne veut récolter que des schémas, des notes, mais rien de précis.
A l’issue des 8 minutes intenses de divergence, les participant·es vont exposer leurs solutions, leurs idées, en les affichant. Chacun·e prend quelques minutes pour expliquer ses idées. C’est un moment intéressant qui permet à tout le monde de s’exprimer, alors que parfois certain·es seraient restés en retrait.
Vient ensuite une phase de vote : Chaque participant·e dispose de 5 gommettes qui équivalent chacune à 1 vote. Les participant·es vont alors voter pour les meilleures idées selon eux, sur l’ensemble des feuilles affichées au mur ! Les votes se font sur les cases et non sur l’ensemble d’une feuille (8 cases par feuille). A la fin des votes, on identifie la ou les meilleures solutions choisies par les participants. C’est un moment de convergence qui succède donc à la divergence initiale. Vous avez identifié une idée qui doit pouvoir être prototypée et testée pour répondre à votre problématique.
Quelques conseils pour organiser votre Crazy Eight
Définir qui participe : les parties prenantes au projet, avec des profils variés mais tous volontaires pour participer ! Il faut compter un maximum de 5-6 personnes. Cela peut paraitre peu, mais génère déjà 40 à 50 idées différentes qu’il va falloir débriefer et voter…
Une salle adaptée : Il vous faut une salle assez grande pour que les participants puissent s’isoler un peu lors des 8 minutes de divergence, puis un grand pur sur lequel on accroche les feuilles
Le matériel : Des feuilles A4 ou A3 (on préfère les feuilles A3 !), des feutres, des gommettes autocollantes de couleur, du scotch pour accrocher les feuilles au mur, un timer.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
N'hésitez pas à mettre en place un brise-glace en amont (ex: jeu de la divergence) pour mettre les participant·es dans le bain !
Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:
Attention image de présentation assujétie aux Droits d'auteur
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Emeline Sebert
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Permet de parler de soi dans une équipe ou dans un projet
Objectif
Ouvrir et clôturer
Informer et consulter
Créer du lien
Type d'outil
Animation de groupe
Pair à pair
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
Durée
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Proposer à chaque participante de choisir une étiquette "Crazy Jobs" qui représente selon elle son rôle, sa place dans l'équipe ou le projet. Les inviter à dire à tour de rôle laquelle elles ont choisi et pourquoi.
Déroulé détaillé
Cet outil s'adapte bien au sein d'une équipe, d'un collectif ou même d'un groupe un formation, si chacun·e à intérêt à mieux connaître l'autre.
1) installer les étiquettes de manière visible sur une table
2) inviter les participante à choisir mentalement une étiquette "Crazy Jobs" qui représente selon elle son rôle, sa place dans l'équipe ou le projet.
3) à tour de rôle chacune dit laquelle elle a choisi et pourquoi.
Selon le nombre de participantes, le temps dont vous disposez, et l'intention que vous posez opur ce temps, vous pouvez aussi demander aux autres participantes si elles verraient une autre carte "crazy jobs" et pourquoi !
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Attention, les réponses ne seront pas les mêmes si vous accentuez le rôle (en lien avec la fiche de poste) ou la place au sein de l'équipe. Soyez claires sur la consigne !
Points d'attention
Visio-compatible
avec un outil de travail collaboratif comme Miro ou Klaxoon
Vous pouvez directement importer le canevas en format png ou jpeg comme image dans votre outil et demander aux gens de désigner le métier fou de leur choix en plaçant une gommette ou un Post-it avec leur nom sur l’image concernée. Vous pouvez demander à chaque participant de désigner une autre personne après s’être présenté afin d’assurer le tour de table. Pour lancer le groupe à distance, vous pouvez commencer par vous présenter avec un métier fou afin de leur montrer la démarche et lancer la dynamique.
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Utilo
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Clarifier, valider de valeurs communes et des principes d'actions pour un projet
Objectif
Créer du lien
Décider ensemble et s'aligner
Poser le cadre et l'intention
Type d'outil
Animation de groupe
Autres
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
Durée
60 à 120 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Déroulé détaillé
1) Poser ensemble le cadre
L'animateurice rappel ce qu'on attend par valeur : constitue un cadre de références, un direction où mettre le cap, une boussole pour guider les inter-relations, les choix, les désaccords, l'organisation collective.
Vous pouvez vous servir d'un paperboard avec les différentes étapes pour vous y référer.
2) 1ère phase individuelle (10min max)
Pour cette phase, chaque participant.e.s doit réfléchir à 3 valeurs qui lui.elle paraissent les plus importantes. Iels les écrit une par post it.
Iel peut s'aider de cette fiche pour en trouver -> Fiche de valeurs
3) Expression au groupe et mise en commun (30min)
Chacun.e vient afficher ses valeurs. Chacun leur tour, iels expriment en une courte phrase le pourquoi de ces choix, ce qu'il y a derrières les mots.
Par des échanges entre iels, les participant.e.s regroupent les post-it avec les valeurs proches, similaires. Le groupe doit prendre le temps de discuter des valeurs qui parraissent isoléesou opposées. C'est par ces échanges que le groupe doit arriver à un choix de 3 valeurs communes. Pour faciliter les choix vous pouvez utiliser la méthode du jugement majoritaire.
Ecrire à la fin de ce temps une définition partagée des valeurs choisies.
4) 2ème phase individuelle (10min)
Pour cette phase, chaque participant.e.s doit réfléchir à 5 principes d'action qui lui.elle paraissent les plus importants.
Pour nous, les principes d'action sont la traduction en action des valeurs choisies. Souvent les valeurs qui n'ont pas été choisies aident à la rédaction des principes de valeurs.
Iels en écrit un par post it.
5) Expression au groupe et mise en commun (30min)
Chacun.e vient afficher ses principes d'action. Chacun.e leur tour, iels expriment en une courte phrase le pourquoi de ces choix, ce qu'il y a derrières les mots.
Par des échanges entre iels, les participant.e.s regroupent les post-it avec les principes proches, similaires. Le groupe doit prendre le temps de discuter des principes qui parraissent isolés ou opposés. C'est par ces échanges que le groupe doit arriver à un choix de 6 à 9 principes communes.Pour faciliter les choix vous pouvez utiliser la méthode du jugement majoritaire.
Ecrire à la fin de ce temps une définition partagée des principes choisis.
6) Synthèse et restitution
Mettre en commun toutes les décisions
Choisir ensemble l'outil qui permettra au groupe de s'y réfférer à tout moment.
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Rebecca et Romain
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Evaluer collectivement ses pratiques et actions en restant tourné vers l'avenir
Objectif
Evaluer et apprendre ensemble
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
30 à 60 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
6 branches :
réduire, diminuer
amplifier, magnifier
maintenir, protéger
créer, initier
cesser, éliminer
mettre en oeuvre
Déroulé détaillé
Dessiner une étoile à 6 branches au sol (le scotch de peintre ça marche bien !)
Ecrire les noms des branches
1 - Reflexion en autonomie
Demandes aux participant·es (individuellement ou en petits groupes) d'écrire sur des post-it ses idées et reflexions et de venir les positionner dans les 5 premières branches : pour la suite du projet ou si le projet était à refaire, qu'est-ce que je voudrais réduire ? amplifier ? maintenir ? créer ? cessser ?
2 - Appropriation individuelle
Il est important que tout le monde s'approprie l'ensemble des apports et idées.
Plusieurs façons d'analyser chaque branche :
Proposer à celleux qui ont terminé, puis à toustes de faire le tour des branches, de regarder les idées des autres, de compléter s'iels ont de nouvelles idées.
3 - Synthèse du bilan en sous-groupes et mise en commun
Constitues des sous-groupes pour chaque branche. Chaque sous-groupe va dépouiller une branche, en faire une synthèse à présenter au reste du groupe.
4 - Mise en oeuvre
Proposer à nouveau une réflexion en autonomie pour des idées de mises en oeuvre concrête et précises, idéalement les "prochains petits pas" découlant du bilan.
Cette 6ème branche est opérationnelle : comment on met en oeuvre ces pistes ? (une sorte de chapeau bleu).
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Le plus grand piège de cette activité est peut-être de ne pas prendre le temps de réfléchir à TOUTES les pointes de l’étoile, notamment celle nommée « cesser/supprimer ». C’est la plus difficile! Il est relativement aisé de proposer d’ajouter des choses, de bonifier des éléments, voir de réduire certaines actions, mais il est beaucoup plus ardu de proposer d’arrêter quelque chose, surtout en contexte de développement collectif. Juste le fait de le dire au groupe et de les encourager à oser faire des propositions audacieuses pourra aider à relever ce défi.
Points d'attention
L'étoile à 6 branches ressemble vite à une étoile de David ... 2 astuces :
une fois l'étoile tracée, enlever les scotch à intérieur
dessiner plutot un astérisque géant *
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Ne faire que 5 branches et réfléchir à la mise en oeuvre avec un autre format ou sur un tableau à part avec des notions d'échelle de temps, de qui fait quoi etc.
En grand groupe, faire plusieurs étoiles, avec des groupes d'environ 8 personnes
Proposer un temps d'appropriation et de prise de recul en allant voir les autres étoiles + éventuellement enrichir son étoile.
Partager les idées de mises en oeuvre à l'ensemble du groupe et prioriser collectivement
Il est assez simple d’adapter cette activité pour des animations en ligne. En fait, il convient de préparer un support dans lequel les personnes participantes (seules ou en petits groupes) pourront ajouter leurs propositions; par exemple un Google Doc, un espace Miro ou Mural, un Padlet ou tout autre forme de tableau blanc où il est possible pour chacun·e d’aller écrire ses idées. Que le support ait la forme d’une étoile ou non importe peu : ce sont les catégories qui comptent ici.
Matériel nécessaire
- scotch de peintre
- post-it
-stylos
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
https://communagir.org/contenus-et-outils/communagir-pour-emporter/les-outils-d-animation/etoile-du-changement/
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Mieux se connaitre, se faire confiance, trouver sa place dans le groupe.
Objectif
Ouvrir et clôturer
Créer du lien
Décider ensemble et s'aligner
Poser le cadre et l'intention
Intelligence émotionnelle
Type d'outil
Animation de groupe
Pair à pair
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
Durée
30 à 60 min
60 à 120 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Cet outil permet d'apprendre à se connaître à travers 5 dimensions : forces, compétences, parts d'ombre, contextes/situations positifs et négatifs. Il rend ainsi visibles les complémentarités, similitudes ou les divergences qui existent au sein du groupe afin de créer un espace de confiance et d'anticiper les tensions.
Il peut permettre de préparer les accords de groupe.
Déroulé détaillé
Comment le mettre en place :
1. On crée un tableau qui reprend les différentes cases ci-dessous.
John
Mary
Angela
Forces
Compétences
Parts d'ombre
Tu obtiens le meilleur de moi quand...
Tu obtiens le pire de moi quand...
2. Chacun·e rempli de manière iundividuelle les 5 rubriques sur des post-it.
Les forces:
c'est une prédisposition à penser, ressentir et agir de façon authentique et énergisante qui entraine nos meilleures performances. Une force c'est naturel, performant, énergique et inné. Il est possible d'utiliser le test "via character" et le e-book disponible ici.
Les compétences :
combinaison de savoirs, savoirs-faire et savoir être, mobilisés pour agir de manière adaptée, face à une situation professionnelle donnée. Elle est évaluable.
Les parts d'ombre :
nos défauts, nos faiblesses, nos vulnérabilités mais aussi les défauts de nos forces/qualités sur-investi·es. Par exemple, quelqu'un de très optimiste ne va pas nécessairement voir les problèmes arriver.
Tu obtiens le meilleur de moi quand ... :
le contexte/les situations dans lequel·les je m'épanoui·e
Tu obtiens le pire de moi quand ... :
le contexte/les situtions qui me met·tent en difficulté.
3. Un temps de mise en commun.
Il peut se faire de différentes manières. Chacun énonce son profil tour à tour ou bien on énonce toutes les forces puis toutes les compétences...
L'objectif de ce temps est de rendre visibles les complémentarités, similitudes ou les divergences qui existent au sein du groupe. Cet outil peut permettre de préparer les accords de groupe.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Il s'agit bel et bien d'un outil d'interconnaissance et non de régulation des conflits.
Il est important de le mettre en place dès le début de la vie d'un groupe et non lors de moment de tensions ou de conflits.
Préciser aux participant·e·s qu'ils peuvent aller au niveau d'authenticité qu'ils veulent, mais que ça doit être équivalent·e.
Il est particulièrement intéressant de prendre ce temps dans une logique de collaboration à long terme ou dans le cadre d'un collaboration profonde.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Ici on peut préparer une maquette sur un tableau blanc.
L'agenda agile pour construire l'ordre du jour d'une réunion
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Cette animation permet de construire collectivement un ordre du jour dynamique.
Objectif
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Réguler l'énergie
Poser le cadre et l'intention
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
variable
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Cette animation permet de construire rapidement et collectivement un ordre du jour de réunion dynamique en 4 séquences :
- partage d'information
- retours
- chantiers
- prise de décision.
Déroulé détaillé
Une très grande feuille est posée sur le sol ou sur un mur avec les 4 entrées suivantes :
1/ Informations :
Qui a une information à passer, combien de temps ça prend ?
2/ Retours :
Qui veut un retour du groupe et sur quoi? De combien de temps chaque demande a besoin?
3/ Co-création:
Sur quoi quelqu'un a besoin de travailler ?
Temps de brainstorm donc (si possible en sous-groupes) qu'il y ait une ou plusieurs demandes de co-création (ce sont normalement les temps les plus longs) et les seuls qui demandent une petite structure légère prévoyant la prise de notes dans chaque sous groupe pour pouvoir converger ensuite.
Ces chantiers sont menés en parallèle, prévoir donc un temps global pour cette séquence avec un éventuel temps de restitution collectif.
4/ Propositions/prises de décision : Qui a une proposition à faire? Puis est-on assez mûrs pour prendre la décision ? Ou bien, sur quoi devons-nous prendre une décision? Qui porte une proposition à travailler ensemble ?
Prévoir un temps suffisant pour cette partie, notamment si la décision se fait par consentement.
Chacun·e vient noter sur l'un des 4 espaces prévus sa proposition, avec son nom et la durée.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Au début, il faut être souple, personne ne sait tenir le temps qu'il·elle indique.
Attention à ce que les temps de retours ne se transforment pas en prise de décision, ou en chantier.
En fonction du temps disponible, toutes les étapes ne pourront pas être abordées, notamment les prises de décisions qui ont besoin d'une maturation collective. Cette étape là peut faire l'objet d'une réunion spécifique pour laquelle plus de temps est alloué.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
A distance on peut utiliser un espace de prise de note partagé, dans lequel chacun·e vient saisir sa proposition, son nom et la durée prévue.
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
David Delon, Nadine Jouanen (Percolab)
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Faire connaissance de manière progressive en binôme
Objectif
Ouvrir et clôturer
Réguler l'énergie
Créer du lien
Intelligence émotionnelle
Autre
Type d'outil
Animation de groupe
Pair à pair
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
30 à 60 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
L’animateur demande aux participants de dessiner une horloge de 6 à 12 créneaux. Les participants prennent RDV les uns avec les autres sur les différents créneaux proposés.
L’animateur indique l’heure fictive avec des créneaux aléatoires ou non. L’indication des horaires peut se faire de manière formelle ou conviviale. L'animateur annonce le temps imparti au binôme pour echanger.
Chaque binôme se groupe à l’annonce de l’horaire afin de répondre à la question de l’animateur. A chaque créneau une nouvelle question est posée au nouveau binôme formé.
Déroulé détaillé
Exemples de questions à poser:
il est 8h vous vous rencontrez dans le métro et commencez à discuter
ou il est 20h, vous avez déjà trinqué pour l'apéro...
Origine de votre prénom
demain il fera ... compléter
retrouvez ensemble le plus grand nombre d'insultes du capitaine hadock
vous souvenez vous de la première fois où vous avez coopéré ?
comment concilier l'aide puissante des outils coopératifs en ligne et la sobriété numérique ?
Variante:
Privilégier binome ou groupe de trois maximum sur un même horaire de rendez-vous.
Cette animation peut être déclinée sur l'ensemble de la journée en fil rouge.
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Nacéra, Angèle, Anne
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Ce jeu permet de faire vivre aux participants la dynamique d’un système vivant.
Objectif
Ouvrir et clôturer
Type d'outil
Exercices corporels ou sensoriels
Taille du groupe
Plus de 30 personnes
Durée
moins de 10 min
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
- les personnes debout circulent en silence, ressentez vos pieds, vous observez tout le monde
au TOP tout le monde s’arrête
- repérer et choisir discrètement et en silence 2 autres personnes
au TOP vous irez vous placer à égale distance des deux personnes choisies
- laisser le système bouger pendant 1 mn, si çà s’éparpille trop demander à se resserrer
quand ça s’est stabilisé, prendre 1 personne, lui dire de bouger et chaque personne bouge tout en étant à égale distance des 2 autres choisies
Débrief sur un système complexe qui bouge.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
à égale distance ne veut pas dire spécialement au milieu, bien faire l'exercice en silence, le faire dans un grand espace
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Il est possible d'utiliser cette animation sur un mode simplifié dans un amphithéatre en donnant les consigne suivante :
chacun.e choisit dans sa tête deux personnes présentes
on demande à une personne de se lever
chaque personne ayant choisit quelqu'un debout doit désormais se lever à son tour
une fois tout le monde debout ou presque, même consigne en s'asseyant
Matériel nécessaire
rien
Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
David King-Ruel et Jonathan Jubinville (CC-BY-SA Matière brute 2015)
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Météo rapide
Objectif
Ouvrir et clôturer
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
moins de 10 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Pour ouvrir un temps de réunion ou d'atelier en permettant d'avoir une vision d'ensemble de comment arrive chaque personne.
Peux se faire en se positionnant dans l'espace ou de manière anonyme via un vote par gomettes. Fonctionne très bien à distance.
Ce temps permettra notamment à la personne qui anime la réunion ou l'atelier d'adapter sa posture en fonction de l'état global du groupe.
Déroulé détaillé
Chaque personne va choisir un des personnages dans lequel elle se reconnait :
Les Explorateur·ices sont désireux·ses de découvrir de nouvelles idées et perspectives. Iels veulent apprendre tout ce qu'iels peuvent sur le projet.
Les Acheteur·euses se penchent sur toutes les informations disponibles et seront heureux·ses de rentrer à la maison avec un nouvelle idée utile.
Les Vacancier·es ne sont pas intéressé·es par l'atelier mais sont heureux·ses de prendre un peu de distance avec la routine quotidienne.
Les Prisonnier·es ont l'impression qu'iels ont été contraint·es d'assister à l'atelier et préféreraient faire autre chose.
Ce temps de positionnement peux être suivi par une explication facultative.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Préciser qu'aucun jugement ne sera porté sur le positionnement de chacun·e, que cela permet de faire une météo de début et de rendre visible le groupe à lui même.
Plus compliqué à mettre en place quand il y a des relations hiérarchiques au sein du groupe.
Idéal dans un contexte de formation elle permet également à un groupe d'analyser ses pratiques en terme de facilitation de l'implication.
5 grandes étapes :
- Dessiner le schéma des 12 travaux de l'implication
- Faire réfléchir individuellement à la question "Que faites-vous pour favoriser l'implication au sein de votre groupe/équipe/projet/réseau ?"
- Mettre en commun les actions en les plaçant à la bonne place sur le schéma
- Expliquer le détail des 12 "travaux"
- Analyser collectivement les actions à développer ou mettre en place
Déroulé détailléEn amont :
Faire le dessin sur un tableau blanc "les 12 travaux de l'implication" avec : le soleil avec 3 rayons, les 4 marches avec des bonhommes et les bulles de pensées des bonhommes, les flèches aller-retour + 12 points rouges (1 dans le soleil, 3 rayons de soleil, 4 marches, 1 pensée, 1 flèche descente, 1 flèche montée) (voir photos)
Partie 1: Réflexion individuelle environ 5 min
Expliquez la consigne :
- Plusieurs post-it par personne
- Une idée par post-it
- Répondez à la question : "Que faites-vous pour favoriser l'implication au sein de votre groupe/équipe/projet/réseau ?"
ou dans le cadre d'une formation d'animateurIce type Animacoop "Que pouvez-vous faire en tant qu'animateur.ice d'un projet collectif pour favoriser l'implication au sein de votre groupe/équipe/projet/réseau ?"
Partie 2: mise en commun, environ 15 à 20 min
Expliquez la consigne :
- Chacun.e partage une idée d'un de ses post-it
- Si l'idée a déjà été évoquée, choisir une autre idéé
Au fur et à mesure l'animateur.ice récupère les post-it et les place à l'endroit pertinent du schéma (voir l'étape 3 pour comprendre le schéma)
La prise de parole peut être animée en méthode pop-corn, tour de parole, bâton de parole etc.
Partie 3 : explications du schéma, environ 15 min
- Expliquer les niveaux d'implication : escalier de l'implication.
proactif.ves - ceux qui proposent, impulsent : 1 à 5%
réactif.ves - ceux qui font et répondent aux propositions : 10 à 50%
observateurices / inactifs.ives - ceux qu'on ne voient pas: 50 à 90%
Compléments d'explications :
- Cette typologie correspond à une posture, un niveau d'implication dans un projet/une structure, cela ne définit pas les personnes en tant que telles. La plupart des gens sont proactifs ou actifs dans certains groupes, observateurs ou inactifs dans d'autres.
Cette posture peut évoluer et il est important de permettre cette évolution et l'oxygénation de groupe.
Le rôle d'un.e animateur.ice est de faciliter l'implication et donc la circulation sur cet escalier-là : pouvoir monter facilement (s'impliquer plus) mais aussi descendre (diminuer son implication voire sortir du groupe).
- Expliquer les ratios pour chaque niveau d'implication : dans un groupe qui fonctionne bien, ce sera plutôt le ratio haut.
> La 1ère façon de favoriser l'implication est d'augmenter la taille du groupe (si 1O% de réactifs et de proactifs, plus il y a de personnes dans un groupe plus il y a de chance d'avoir des pro-actifs et réactifs)
> les observateurices et inactif.ives sont difficiles à distinguer : comme ielles ne répondent pas, on peut avoir tendance à ne plus leur envoyer les infos. Cela les empêche de monter sur l'escalier.
Les travaux de l'implication
- Prendre soin des réactifs (point rouge au-dessus des réactifs) car ils peuvent être les proactifs de demain. Comment faire ? Prendre le temps de leur demander ce qui les motive/freine, ne pas rester qu'entre proactifs, faire particulièrement attention à leurs leviers de motivations et freins
- Rencontres régulières (sur la plus haute marche) = réunions, apéros, AG...
- Échanges entre les rencontres (sur la 3ème plus haute marche) = outil de discussion instantané (mattermost, rocketchat, slack), mailing list...
- Un espace de partage (sur la 2ème marche) = gare centrale permet à l'observateurice de devenir réactif.ve.
- Flux d'informations (sur la 1ère marche) = Newsletter, facebook, insta ...
- Accueillir (flèche qui monte des "hors du groupe" vers les observateurices) : vérifier qu'une personne qui souhaite entrer dans le groupe est accueillie, sait comment intégrer le groupe (e-mail de contact, rencontre, parrain, info sur le fonctionnement du groupe, formation ou tuto sur les outils...)
- Accompagner la désimplication (flèche qui descend des observateurices vers les "hors du groupe"). On n'y pense pas forcément mais cela est important pour oser entrer et riche pour les retours d'expériences. Partager clairement la possibilité de sortie et le process en fonction de son niveau d'implication (rien à faire si observateurice, information et passage de relai si actif ou réactif... informer le CA ? faire un e-mail commun, célébration de départ lors d'une réunion... + désincription aux outils d'échange, etc...)
- Raison d'être (dans le soleil) + 3 rayons :
co-concevoir le cadre : la charte, les productions, la gouvernance, les projets, etc.
rendre visible les lieux d'implication : comment je peux aider si je n'ai que 1h, 15 min, si je suis dispo uniquement ce mois-ci etc. à mettre sur la gare centrale, dans la newsletter...
célébrer et remercier : rendre visible le groupe à lui-même, valoriser les personnes, les compétences, les projets
- motivations et freins (dans la bulle de pensées) > seuil d'implication, favorisera l'envie de s'impliquer plus ou au contraire de s'impliquer moins
Attention à éviter l'effet contagion, c'est-à-dire quand une personne ose sortir et que tout le monde en profite pour la suivre. C'est qu'il y avait un problème en amont. Important de prendre soin du groupe tout au long du projet et de favoriser une circulation saine des gens au fur et à mesure.
Idem quand quelqu'un a rué dans les brancards et qu'une petite révolution arrive sans prévenir : important de prendre soin tout au long du projet pour prévenir et éviter la goutte d'eau qui fait déborder le vase.
Partie 3 : Analyse pour son groupe, environ 10 à 20 min
Important de s'assurer que l'ensemble des 12 travaux soit réalisé, pas forcément par l'animateur.ice ;-)
Posez la question :
- Pour votre groupe, quels travaux peuvent être conservés ?
- Pour votre groupe, quels travaux peuvent être consolidés ?
- Pour votre groupe, quels travaux peuvent être mis en place ?
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Méthode améliorée par Jeff Rochas-Parrot d'Animacoop, basée sur la méthode de Jean-Michel Cornu, dessins Florence Jaffrenou et Valentin Douarre
Météo d'ouverture ou de clôture en s'appuyant sur un visuel
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Se positionner en début et/ou en fin de réunion
Objectif
Ouvrir et clôturer
Evaluer et apprendre ensemble
Type d'outil
Exercices corporels ou sensoriels
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Participants volatiles
Durée
moins de 10 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Je choisis le personnage sur le visuel qui symbolise le mieux l'état dans lequel je me trouve.
Je présente en quelques mots pourquoi j'ai choisi ce personnage.
Cela peut être utilisé en début de réunion et/ou en fin de réunion.
Déroulé détaillé
Ces dessins sont de bons supports pour exprimer où on en est en début de journée, après une journée passée ensemble, ou simplement en relation avec le projet commun.
Chacun·e prend le temps d'observer l'image et de s'identifier à un personnage.
Selon le temps disponible et la configuration des lieux et du groupe, plusieurs possibilités :
un tour de table où chacun·e dit le personnage choisi (grâce au numéro) et explique son choix
une réponse écrite sur papier ou dans un formulaire (mais peut-être difficile à traiter)
une gomette placée sur l'image papier
Les visuels
Le bateau des humeurs :
La version originale du bateau en PDF : Bateau_des_personages_cc.pdf (0.3MB)
L'arbre d'Ostende :
On vous conseille les météos de jeannette paillette, -> Jeanne Haltz sur LinkedIn, elle en publie une chaque lundi sur des thèmes variés ;-)
Voici 2 autres supports réalisés par "Cultiver une équipe"
Variantes et bonifications (notamment à distance)
D'autres images peuvent servir de support, celles-ci ne sont que des exemples.
A distance il est très facile de partager le lien vers l'image ou de partager son écran.
Possible avec d'autres images (notamment photomontage moutons :
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
s'énergiser
Objectif
Ouvrir et clôturer
Réguler l'énergie
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Durée
moins de 10 min
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Jeu pour se mettre en mouvement.
Les chaises sont dispersées de manière désordonnée dans l'espace. Chaque participant·e est assis·e sur une chaise sauf 1 : c'est Pac Man ! Il va devoir trouver une chaise vide et les autres personnes vont tenter de l'en empêcher en changeant de place pour toujours occuper la chaise "visée" par Pac Man.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
- avoir de l'espace
- Pacman avance en marchant et ne peut pas accélérer
- une fois levé de sa chaise, nous ne pouvons pas nous ré-assoir sur la même
Points d'attention
S'assurer que l'ensemble des participant·es puissent jouer (mobilité)
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Les chaises peuvent également être disposées alignées, comme le vieux jeu Pacman
Matériel nécessaire
Des chaises, autant que de participant·es
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Emeline Sebert
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
s'énergiser et s'harmoniser
Objectif
Ouvrir et clôturer
Créer du lien
Type d'outil
Exercices corporels ou sensoriels
Animation de groupe
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Durée
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
De nombres jeux sont réalisables avec le parachute et s'adaptent à tous les âges.
Déroulé détaillé
Chaque participant·e tient une anse du parachuet (ou deux si peu nombreux). Les joueurs utilisent la toile de parachute pour faire différentes activités. La liste est non exhaustive, mais en voici des exemples:
- faire de petites vaguelettes, puis de plus en plus grandes
- le parapluie: le parachute est au sol, on imagine la pluie qui arrive et ensemble, on va utiliser la parchute pour nous protéger et s'y glisser tous dessous
- la crêpe: lever le parachute au dessus de nos têtes et le lâcher pour qu'il redescende à plat au sol
- échanges frénétique: lever le parachute au dessus de nos têtes, l'animateur nomme une couleur du parachute, les personnes doivent passer sous la parachute pour aller trouver l'autre zone avec la même couleur. Pendant ce temps, tout le monde lâche le parachute. Les joueur·euses doivent y arriver avant que le parachute ne retombe.
- avec une balle, lui faire-faire des tours sans la faire tomber
- pop-corn: avec une balle, la lancer le plus haut possible sans la faire tomber (variante avec plusieurs balles)
- etc.
Matériel nécessaire
Le parachute.
Il en existe différentes tailles et se trouvent facilement dans différents magasins de jeux, et même en ligne !
Selon les activités, il vous faudra aussi:
- une balle, ou plusieurs
- des foulards colorés
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Emeline Sebert
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Méthode pour faire émerger des idées
Objectif
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
(co)-produire
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Durée
30 à 60 min
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Déroulé détaillé
5 min : explication du déroulé + faire 3 groupes
5 min : reflexion individuelle, idées de sujet 1 idée par feuille max 2 idées
15 min : partage de ces idées au groupe
On plie/fait des boulettes de ces 5-6 feuilles, et on les lance à la table d'à côté
10 min : on prend connaissance, on discute, on écrit ses questions de clarifiation / ses bonifications / ses propositions de reformulation sur la feuille, puis le groupe met un coeur les 2 sujets préférés (soit 2 coeurs en tout)
Lancement des 5-6 boulettes à la table d'à côté
10 min : on prend connaissance, on discute, on écrit ses questions de clarifiation / ses bonifications / ses propositions de reformulation sur la feuille, puis le groupe met un coeur les 2 sujets préférés (soit 2 coeurs en tout)
Lancement des 5-6 boulettes à la table d'à côté
15 min : Le groupe retrouve ses feuilles d'origine. On prend connaissance des apports sur ses propositions intiales, puis on valide en groupe les 2 sujets préférés.
Sur ces 2 sujets, discussion, questions de clarification et bonifications ou propositions de reformulation
5 min : lecture des 3*2 sujets « bonifiés »
10 min : débrieff de la méthode
Matériel nécessaire
2 feuilles par personnes + 1 stylo/ pers.
S'installer en petit cercles, proches les uns des autres
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Sophia Lakhdar
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Prendre la température du groupe sur l'organisation de la vie collective et favo
Objectif
Ouvrir et clôturer
Autre
Type d'outil
Autres
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
moins de 10 min
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Méthode pour un groupe qui vit ensemble et partage des moments de vie collective, comme des repas, vaisselle, ménage, couchage...
Une personne anime et un·e secrétaire prend des notes (sur un cahier de suivi si on reste plusieurs jours)
L'animateurice demande si des personnes ont :
- des informations ou des questions
- des "grrr" ou des points de tensions, des choses mal vécues...
- des propositions pour améliorer la vie collective
- de remerciements ou des félicitations.
cf. image
Dans un premier temps, l'animateurice note sur le tableau les noms des personnes uniquement en précisant que ce sont celles qui sont inscrite qui s'exprimeront (sauf pru les propositions). Puis, une fois le tableau rempli, l'animateurice invite les personnes à présenter leur sujet. Le ou la secrétaire prend des notes pour garder trace.
Déroulé détaillé
Cette méthode s'inscrit dans la pédagogie institutionnelle (Célestin Freinet). Elle vise à rendre les enfants acteurs de ces espaces en prenant les rôles d'animation et de secrétariat. Elle s'adapte bien à des groupes d'adlutes dans le souci de partager les rôles.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Lors d'un séjour de plusieurs jours, il est utile de commencer la régulation du 2° jour (et des suivants) par la lecture des notes de la journée précédente pour faire le point sur les avancées.
Points d'attention
Il me semble important de traverser les 4 parties dans l'ordre présenté, afin de commencer par le pragmatique et terminer par les notes positives.
L'animateurice peut aussi demander à ce que les personnes qui ont un "grr" doivent proposer une piste de solution.
Matériel nécessaire
un tableau ou paper board sur lequel noter les noms.
Un cahier pour prendre des notes
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Faire un point en 5 étapes disstinctes.
Objectif
Ouvrir et clôturer
Type d'outil
Animation de groupe
Pair à pair
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
Durée
30 à 60 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Animer une rétrospective garce au guide en 5 étapes.
A chaque étape, chaque personne est invitée à s'exprimer, une à une (on peut passer son tour et on a le droit de prendre la parole au tour suivant si une idée nous vient). A chaque prise de parole une seule idée est partagées.
Déroulé détaillé
1 - les appréciations : chacun·e peut exprimer une appréciation à une autre personne du groupe pour une de ses actions passées. NOTE; il s'agit d'une appréciation adressée à une seule personne et elle nepeut être collective !
2- Paintes et recommandations: à chaque plainte, on associe une recommandation, que l'on fait à soi-mêle (afin de décharger le groupe de trouver des solutions).
3- Mystères et Rumeurs: mettre un peu de légèreté dans la rétrospective !
4- Information et nouvelles : des choses à partager...
5- Souhait et espoir: ce qu'on aimerair voir arriver tou en sachant que cela n'arrivera pas forcément. Un peu de rêve est possible !
Licence d'utilisation la ressource
Licence non-libre
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Auteur - Etienne Charignon et illustration -Virginia Satir
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Faire un bilan en verbalisant et partageant ses ressentis sur trois niveaux.
Objectif
Ouvrir et clôturer
Réguler l'énergie
Evaluer et apprendre ensemble
Intelligence émotionnelle
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Durée
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Chaque participant-e est invité-e à faire un bilan ou/et évaluer d'un évènement, projet, animation, rencontre en verbalisant et partageant ses ressentis sur trois niveaux: la tête, le coeur et le corps.
Déroulé détaillé
Trois étapes:
- Présentation de l'outil (2mn): De manière générale, nous percevons les choses différemment suivant le niveau depuis lequel nous les regardons. Notre tête analyse, notre coeur ressent et notre corps agit.
- Réflexion individuelle (3mn): Chaque participant-e se questionne sur ces trois niveaux de vécu: "je pense" (réflexions, idées), "je sens" (émotions, humeurs, motivations), "je vais/veux" (objectifs, actions).
- Partage en groupe (10/25mn): Chaque participant-e partage son "je pense", "je sens", "je veux ou je vais"
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Virginie, Véronique et Julie, Clément
