Présentation
Je fais partie de la coopérative Artefacts. Je forme et j'accompagne les acteurs de l’ESS sur des thématiques organisationnelles (gestion du temps, etc.) et de gouvernance partagée.
Artefacts, Confer, Métiers Culture, Université, Animacoop Tours (37), etc.
Site Internet
https://www.linkedin.com/in/c%C3%A9cile-guillemet-a201b7ab
Animations testées
Accélérateur de projet (ou Codéveloppement)
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Une méthode très rythmée pour apporter plein d'idées sur une problématique
Objectif
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Type d'outil
Animation de groupe
Pair à pair
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Durée
30 à 60 min
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
En 45-60 min, le groupe passe par 6 étapes : présentation de la problématique par le·la porteur·euse, questions de clarifications, formulation de la demande au groupe, échanges et porteur·euse muet·te, idées retenues/plan d'action, cloture.
La méthode est bien détaillée et ne nécessite pas de grandes compétences d'animation pour être menée à bien.
Origine de l'outil
Cette méthode dérive de l'entrainement mental créé pendant la guerre 39-45 par Joffre Dumazedier et développé ensuite par le mouvement d'éducation populaire "peuple et culture".
Elle est utilisée un peu différemment dans le cadre de l'analyse de pratique professionnelle.
Une méthode par étape
Étape 0 : préparation (5 min.)
Au début de la rencontre, le groupe doit choisir:
un·e exposant·e, qui présente sa situation-problème : il est conseillé qu'elle prépare sa question en amont à partir de sa réflexion sur ce qu’elle vit comme difficulté dans sa pratique professionnelle.
un·e animateur·trice : gardien·ne de la méthode, du timing, assure le bon déroulement.
un·e secrétaire qui prendra les notes (ou fonction partagée sur pad)
Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)
La personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. Cette étape se termine de la part de l'exposant par : (je souhaite que le groupe m'aide à...)
Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)
Les membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils·elles doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.
Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)
La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu’elle attend des autres membres du groupe. (je voudrais que le groupe m'aide à ....)
Les autres membres du groupe interviennent : donnent leurs impressions, réactions, interprétations... Ils proposent une façon de voir autrement la situation. Ils·elles peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils. La personne qui a exposé sa situation écoute et s'engage à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir.
Conseil : si la personne qui a exposé se met un peu en retrait pour éviter les échanges de regards avec un des membres du groupe ça favorise la communication au sein du groupe.
Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)
La personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps , les autres participant·e·s notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)
Après ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils·elles se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils·elles peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement. Sans oublier notre partenaire
Étape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)
Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun retient de cette rencontre.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Pour assurer le succès d’une telle démarche, l'animateur·trice rappelle les règles. Les participant·e·s apportent leur aide dans un esprit bienveillant et sans "juger". Cet exercice requiert de la part des utilisateurs·trices une attention aux autres. Ne pas faire d'intervention trop longue.
L'outil fonctionne à partir de 5 participants.
Il est possible d'enchainer 2 accélérateurs de projets mais pas plus. Cependant cela reste plus confortable de les espacer.
Points d'attention
Bien insister sur le fait qu'il ne faut pas, dans l'étape 4, s'adresser à la personne qui expose son projet. Eviter l'usage du "tu", "vous". Formuler les réactions comme si la personne était absente.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Fonctionne très bien en visio accompagnée d'un pad pour prendre des notes des échanges.
Note : la personne qui a exposé peut alors couper sa caméra.
Lorsqu'on utilise un pad il est intéressant de de prendre les notes à 2. Cela permet à chacun des scribs de participer aussi et que ce qu'il dit soit noté par l'autre. Par ailleurs si le débit s'accélère, plusieurs idées peuvent être notées en même temps.
cf. fiche Prise de notes collaborative :https://interpole.xyz/?LaPriseDeNoteCollaborativeTrucsEtAstuc créations graphiques
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Nicolas Geiger, Marc Frèrebeau et Carine Lagarde
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Des rencontres en binômes pour briser la glace, faire connaissance ou favoriser l'interconnaissance et partager sa météo, son intention....
Déroulé détaillé
Lorsque la cloche sonne, les participants déambulent dans la salle.
Lorsque la cloche résonne, les participants forment des binômes avec les personnes à proximité.
L'animateur(trice) pose une question à laquelle doivent répondre chaque interlocuteur après avoir redonné son prénom.
Lorsque tout le monde a répondu, la cloche résonne et les participants déambulent à nouveau.
etc...
Voici des questions possibles :
- Comment vous sentez-vous ce matin ? Quel est votre état d'être ?
- Qu'est-ce qui vous plaît dans votre métier ?
- Quelle est votre principale qualité ?
- Qu'est-ce qui vous pose problème dans votre activité professionnelle ?
- Pourquoi vous êtes-vous inscrit à ce stage ?
- Vous serez satisfait en repartant ce soir si ...?
- Quelle est votre intention aujourd'hui ?
- La dernière fois que vous avez dit merci à quelqu'un ?
...
Lorsque les participants se connaissent un peu :
- faire une gratitude à la personne en face
...
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Il faut être un nombre pair, sinon, l'animateur peut participer pour compléter les binômes
Points d'attention
Il est conseillé d'adapter les questions à la typologie du groupe
Matériel nécessaire
Un bol tibétain ou une cloche
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Anne-Hélène Clément , Isabelle Azevedo , Marie Clarysse
Jeu de la ville / du village (découvrir les méthodes agiles dans un projet coopératif)
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Exercice dynamique, permet d'aborder la notion d'itération
Objectif
(co)-produire
Type d'outil
Processus de gouvernance
Animation de groupe
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
Durée
30 à 60 min
60 à 120 min
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
En groupe, réaliser un village avec des legos, à coup d'itérations successives !
Déroulé détailléUtilité pédagogique
Vivre les concepts-clés Agiles : itération, planification, sprint, bilan de sprint
Schéma de synthèse, par Cécilé Guillemet (téléchargeable ci-dessous en pdf)
Déroulé
A préparer en amont
Le tableau Kanban avec les 4 colonnes (Notre village à construire / à faire / en cours / fait)
Disposer les légos sur une grande table
Préparer une autre table où les groupes viendront poser leur réalisation et ainsi matérialiser le village.
Consignes & lancement du jeu – 5 à 10 minutes
En équipe de 4 à 6 personnes, votre objectif sera de construire une ville (ou un village, ça rend l'exercice plus simple et plus rapide !) avec des légos. Tous les groupes fabriqueront la même ville/village. Vous disposerez de 3 cycles de 7 minutes de fabrication.
L'animateur·ice peut montrer le schéma de synthèse ci-dessus pour rendre visible le processus.
Planification n°1 – 3 à 10 min
Aux participant·es : selon vous, quels sont les éléments matériels (bâtiments, places, construction...) incontournables qu'on doit trouver dans un village ?
Chaque personne note 3 à 5 idées sur des post-it (1 idée= 1 post-it)
ensuite, l'animateur collecte les post-it et les colle dans la colonne "Notre village à construire". Lorsqu'il y a plusieurs fois la même idée (ex Mairie, école, cimetière...), on ne garde qu'un post-it dans le tableau.
Aux participant·es : vous avez donc la liste des tâches à faire pour réaliser votre projet.
En 1 ou 2 minutes, chaque groupe décide des éléments qu’il va réaliser et prend le(s) post-it(s) concerné et le placer dans la colonne « À faire »
Itération n°1 – 7 min
Avec un chrono, on décompte et on lance les 7 minutes. Les groupes commencent à construire la ville.
Régulièrement, on peut rappeler aux participant·es de vérfier que le tableau de suivi est à jour : les éléments en train d'être fabriqués doivent se trouver dans la colonne "en cours".
C'est souvent le bazar, inorganisé. Des tensions se créent chez certaines personnes. Des tempéraments dominants ou agressifs peuvent ressurgir à cette phase, justement parce les groupes et les processus de co-construction n'ont pas été travaillés.
Bilan de l’itération - 10 à 20 min (parfois plus long, si besoin)
On l'anime en 3 temps : 1) Nos avancées : chaque groupe présente et fait passer les post-its dans la colonne "Fait" > factuel, incontestable.
Si un élement a été commencé mais pas fini, il retourne dans la colonne "A faire".
2) Prise de recul sur les processus et interactions : internes à chaque groupe, et inter-groupe. Pour les organisateurs·trices du jeu, veiller à questionner sur :
• Expression du vécu et des ressentis personnels (exprimer mon ressenti, puis mon besoin puis ma proposition pour améliorer si nécessaire). Moment important car il permet de réguler si besoin les tensions et/ou inconforts nés durant l'itération.
• Le mode d'organisation interne au groupe (dont place de l'animateur·trice ?), la com' interne
• Communication interne / relation entre les membres du groupe
Après cette phase essentielle de bilan, on se projette sur la prochaine itération en se mettant d'accord sur des nouveaux modes d'organisation à mettre en place, à tester.
Il est important de rappeler que ce jeu titille au niveau
Individuel : si je ressens un inconfort ou des tensions, pourquoi est-ce que ça me met dans cet état ?
Intra-groupe : en l'absence de cadre co-construit, comment les humains se complètent ou se marchent dessus dans mon groupe ?
Inter-groupes : jusqu'où arrive-t-on à prendre en compte ce qui est extérieur à notre groupe ? Comment bien se coordonner avec les autres groupes ?
Notes : dès ce 1er bilan, les groupes peuvent exprimer le besoin d'avoir une fonction de coordination pour leur groupe et une coordination inter-groupe (des représentants de chaque groupe).
Parfois sont aussi créés des rôles spécifiques : responsable de la cohérence de l'aménagement, responsable de la consommation des ressources (= les légos) etc...
Plus rarement, les groupes décident de fusionner pour ne former qu'un seul groupe. Parfois, cette décision arrive après la 2e itération.
3) Planification de la prochaine itération :
doit-on ajouter/retirer des choses de la colonne « notre ville/village à construire » ?
chacun·e choisit à nouveau (rapidement, en 1 minute) des éléments qu'il va placer dans la colonne " A faire", en vue de la prochaine itération.
Cycle n° 2 : Planification + Itération + Bilan
Reproduire la même chose
+ faire survenir des événements extérieurs si le groupe avance trop facilement.
Par exemple, des nouvelles réglementations apparaissent :
• Un jardin public pour 10 constructions
• Limitation de la hauteur des constructions : 3 étages maxi
• Centre-ville uniquement piéton + parking voiture à l'extérieur
• Espace de maraîchage en pourtour de la ville et dans la ville
• Corridors écologiques à respecter
• Site archéologique, tous les travaux de tels bâtiments sont suspendus pour l'itération à venir
Ou surgissement de catastrophes naturelles :
• Inondation d'1/4 de la ville, obligation de déplacer les habitants et habitations dans d'autres quartiers
Cycle n° 3 : Planification + Itération + Bilan
Reproduire la même chose, y compris surgissements d'événements imprévus
Bilan du jeu
Bilan collectif en groupe
puis apport de contenus, à l'aide de
Analyse : lors de la 1ère itération, le groupe se plonge dans l'action, souvent en mode "collaboratif" dans la précipitation, alors même que :
• ils·elles n'ont pas l'habitude de travailler ensemble (pas de maturité du groupe)
• ils·elles n'ont pas l'habitude de travailler sur ce genre de projet (pas de réflexe ni d'expérience passée)
On voit souvent que les groupes décident de passer en mode plus coopératif à la 2ème itération, afin de canaliser les flux, d'organiser l'action collective.
Si la 2ème itération a bien fonctionné du point de vue des processus, la 3ème ne sert alors qu'à peaufiner cette organisation.
Matériel nécessaire
Boite de légos
Tableau veleda en tant que support de la ville (possibilité d'écrire/dessiner avec des feutres), ou a minima une feuille de paperboard - pour apposer en dessous en cas de dessin
Feutres
1 Paperboard (en tant qu'outil de suivi du projet) avec 4 Colonnes : notre ville à construire, à faire, en cours, fait
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Nicolas Geiger
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Déroulé détailléIntro – Voici un bon petit jeu d'échauffement à faire au début d'un atelier ou d'une formation.
Il permet aux gens de parler de choses qu'ils aiment – Il s'inscrit donc également dans la phase « gratitude de la spirale » sans le nommer.
Si il y a des retardataires, ils peuvent tout simplement se joindre progressivement au groupe. Préparation – (cf. Matériel nécessaire) Vous pouvez laisser quelques cartes vierges afin que les participants puissent en inventer. Il en faut une par personne participant. Instructions
Distribuez les cartes.
consignes :
« Allez à la rencontre d'une autre personne.
Chacun à votre tour, lisez et complétez ce qu'il y a sur votre carte.
Quand vous avez chacun parlé, échangez vos cartes et allez à la rencontre de quelqu'un d'autre. Cela vous permettra de partager des aspects différents de votre vie, de votre personnalité, etc. » (variante : reposez votre carte sur la table et prenez-en une autre).
Encourager les gens à rencontrer autant de personnes que possible. Rappeler cette instruction après quelques minutes pour garder le niveau d'énergie élevé.
Si c'est approprié expliquer pourquoi commencer par parler de ce que nous aimons est une bonne idée – Cela nous rappelle combien nous aimons la vie quand nous traitons des informations difficiles.
Questions – Voir matériel nécessaire
Matériel nécessairePréparation – Imprimer les questions ci-dessous (fichier joint) et les couper en lanières. Ou encore (low tech), écrire les phrases à la main, chacune sur un papier.
N'hésitez pas à imprimer chaque phrase plusieurs fois en fonction de la taille du groupe.
Texte des différentes cartes
Je suis très fi·er·ère de… parce que…
Récemment, j'ai été très ému·e par… L'évoquer me fait sentir…
De tout temps, mon héroïne/héros est/était… parce que…
Mon film/spectacle préféré est… L'évoquer me fait sentir…
Mon repas préféré est… parce que…
Quelque chose qui m'inspire est… L'évoquer me fait sentir…
Mon livre favori est… parce que…
Ma friandise préférée est… parce que…
Mon endroit préféré sur la Terre est… L'évoquer me fait sentir…
Quelque chose de bien qui m'est arrivé récemment, c'est…
Si j'étais un arbre, je serais un… (ex : noisetier, chêne, palmier, etc.) parce que…
Ma couleur favorite est… Elle m'évoque…
Si j'étais un animal, je serais… (ex : souris, lion, cheval, etc.) parce que…
Un de mes meilleurs souvenirs de vacance est… Me le rappeler m'évoque…
Mon morceau de musique / ma chanson préféré·e est… Quand je l'écoute, je ressens…
Une des plus belles choses que j'ai vu de toute ma vie est… L'évoquer me fait sentir…
Ma boisson favorite est… L'évoquer me rappelle…
Un de mes souvenirs les plus précieux est… L'évoquer me fait sentir…
Mon jour favori de la semaine est… parce que…
Ma saison préférée est… parce que…
Mon moment préféré de la journée est… parce que…
Quelque chose que j'aime chez moi est… parce que…
Mon activité préférée est… parce que…
Mon emploi préféré serait/est/a été… parce que…
Quelque chose qui me détend est… parce que…
Un endroit qui était magique pour moi enfant est… parce que…
Une personne qui m’a aidé à croire en moi est/était… parce que…
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Sylvain Boyer sur une idée apportée par Guillaume Delporte
