Pourquoi ne pas se contenter du mail ?
Description de la ressource
Le mail a le mérite de la quasi-universalité. Cependant, son utilisation soulève de nombreuses questions et n'est pas toujours adaptée aux besoins réels…
Il faut cependant être vigilant à l'acceptation de toutes et tous à l'usage d'un outil différent : le mail est souvent rassurant, même quand on trouve qu'on en reçoit trop. Prévoir un "doublage" par mail pour les infos importantes peut permettre d'accompagner le passage à un autre outil.
Les avantages
- Envisager d'autres outils que le mail peut permettre de clarifier les espaces d'échanges "par projet" et non pas tout mélangé dans ma boite mail (au milieu de dizaines d'autres…),
- d'être réellement adapté aux besoins : rien de pire qu'un simple choix de date qui s'étend sur une quinzaine de mails (et qu'on ne sache pas vraiment ce qui est décidé au final),
- d'intégrer les nouveaux : sauf exceptions, les mails ne sont pas archivés. Comment intégrer une nouvelle personne sur un projet dans ces conditions sans lui faire suivre tous les emails en vrac de ces dernières semaines/mois ?
- Et cela évite aussi : les pièces jointes qui occupent vite de la place dans les boites mails, qu'on oublie d'attacher (et un deuxième mail), les destinataires qui ne sont pas les bons parce qu'on n'a pas repris la dernière version de la liste de mails...
Les points d'attention
Il faut cependant être vigilant à l'acceptation de toutes et tous à l'usage d'un outil différent : le mail est souvent rassurant, même quand on trouve qu'on en reçoit trop. Prévoir un "doublage" par mail pour les infos importantes peut permettre d'accompagner le passage à un autre outil.
Type de ressource
Notion, concept
Thématique de la ressource
- Un projet / réseau collaboratif qui fonctionne
- L'outil au service du projet
Auteur.trice(s) de la ressource
MonParcoursCollaboratif
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Contributeur.trice.s connaissant cette ressource
Cette fiche est elle un brouillon ?
- Non