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{"bf_titre":"Pendant une r\u00e9union \u00e0 distance : l'animation","bf_description":"Cette fiche traite des sp\u00e9cificit\u00e9s de la r\u00e9union \u00e0 distance. Mais des essentiels de l'animation de r\u00e9union se trouvent dans [[https:\/\/interpole.xyz\/?TrucsAstuces&facette=checkboxListeThematiquetruc=1 les fiches sur l'animation en pr\u00e9sence]].\r\n
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Penser \u00e0 la convivialit\u00e9 et recr\u00e9er du lien.

Il est difficile de se lancer \u00e0 prendre sa palce et parler en visio si on ne l'a pas fait avant. On oublie pas qu'on est des humains m\u00eame derri\u00e8re un \u00e9cran. Quelques exemples : \r\n - \/\/Faire un petit tour \"M\u00e9t\u00e9o\".\/\/ Chacun dit comment il se sent, on sonde comment tout le monde est, ce qui permet de se connecter les uns aux autres. \r\n - \/\/Commencer par un tour de table.\/\/ Il permet de se conna\u00eetre et de v\u00e9rifier la technique. Chacun se pr\u00e9sente et on pr\u00e9sente les diff\u00e9rents r\u00f4les. Ce ne doit pas \u00eatre des r\u00f4les de l'ombre. Ce peut aussi \u00eatre le moment de d\u00e9finir les r\u00f4les si jamais \u00e7a n'a pas \u00e9t\u00e9 fait en amont. \r\n - \/\/Photolangage.\/\/ Via des carte dixit scann\u00e9es demander \u00e0 chacun de choisir une image qui correspond \u00e0 son \u00e9tat d'esprit du moment et proposr \u00e0 chacun d'de partager son choix et de l'expliquer au groupe s'il le souhaite. Cela permet d'ancrer le moment, de prendre le temps de se poser ensemble. \r\n - \/\/Des ap\u00e9ros \u00e0 distance.\/\/ quand c'est la bonne heure (mais y en a t-il de mauvaises?) et que le sujet s'y pr\u00eate, \u00e7a permet d'avoir un atmosph\u00e8re diff\u00e9rent ! \r\n\r\n

Poser des r\u00e8gles d'\u00e9change.

Parfois appel\u00e9es \"Accords de groupes\", ces r\u00e8gles visent \u00e0 v\u00e9rifier que les conditions d'\u00e9changes remplissent les besoins de chacun. Il ne faut pas h\u00e9siter \u00e0 coconstruire ce cadre au d\u00e9but si le temps le permet \u00e0 travers une question du type \"de quoi avez-vous besoin pour que cette r\u00e9union se passe bien ?\". S'il s'agit du m\u00eame groupe plusieurs fois on peut alors les reprendre \u00e0 chaque r\u00e9union et le revalider. Prendre ce temps permet plus de fluidit\u00e9. Les r\u00e8gles peuvent \u00eatre par exemple : \r\n - que \u00e7a finisse \u00e0 l'heure\r\n - qu'il y ait de la bienveillance\r\n - couper tous les micros, \r\n - pr\u00e9ciser les modalit\u00e9s de distribution de la parole, \r\n - ne pas \u00e9crire en majuscules sur le pad, \r\n - sp\u00e9cifier les modalit\u00e9s de demande de parole (\u00e9crire dans le chat du pad ou de la visio), \r\n - rendre \"facultatif\" le cot\u00e9 visio, \r\n - inciter ne pas s'\u00e9parpiller (rappelle du \"on est a distance mais on doit \u00eatre ensemble), \r\n - demander \u00e0 tout le monde d'avoir les yeux sur le pad pour \u00eatre \"vraiment\" ensemble et voir les demande de prise de parole (s'imposer alors de raccourcir son temps d'expression ...)\r\n\r\n

Importance de la voix.

Les silences peuvent \u00eatre difficiles, l'animateur.trice doit \u00eatre vraiment pr\u00e9sent, impulser la dynamique et annoncer les silences s'ils sont utiles. Veiller \u00e0 \u00eatre tr\u00e8s r\u00e9actifs et ne pas avoir peur du silence qui s'installe mais aussi en proposer au besoin (moments de tension, besoin d'int\u00e9grer des notions, de r\u00e9fl\u00e9chir chacun de son cot\u00e9,...). Demander des feedback de temps en temps (\"\u00e7a va ?\"). On a plus besoin qu'en physique de sentir les autres participants car il y a peu de non verbal. \r\n\r\n

Cr\u00e9er une dynamique de distribution de la parole.

A distance c'est encore pire quand une prise de parole unique trop longue. Bien rappeler le d\u00e9roul\u00e9. quelques astuces : \r\n - Prise de parole ping-pong - chaque fois que quelqu'un parle il doit passer la parole \u00e0 quelqu'un\r\n - Prise de parole via le chat : chacun annonce sa volont\u00e9 de prose de parole (ou une r\u00e9action courte) dans la chat et attend qu'on la lui donne \/\/> Astuce de mettre une \u00e9toile int\u00e9ressante par rapport au fait d'\u00e9crire \"je prends\" ou \"je laisse\" \/\/\r\n\r\n

Choisir des modes d'animation adapt\u00e9s.

Des m\u00e9thodes d'animation sont bien adapt\u00e9es \u00e0 la distance : Pr\u00e9venir n\u00e9anmoins qu'on va \u00eatre tr\u00e8s cadrant et encore plus \u00e0 cheval sur les r\u00e8gles \r\n - Les acc\u00e9l\u00e9rateurs de projet - http:\/\/www.metacartes.cc\/faire-ensemble\/recettes\/accelerateur-de-projet\/\r\n - Les six chapeaux de Bono - http:\/\/www.metacartes.cc\/faire-ensemble\/recettes\/six-chapeaux-de-bono\/\r\n - D\u00e9cision par consentement\r\n\r\n

Ne pas commencer sur un sujet br\u00fblant.

Tester au fur et \u00e0 mesure qu'on se le sent \u00e0 distance et qu'on en prend d'habitude. Des fois il faut bien se conna\u00eetre pour que \u00e7a marche et les m\u00e9thodes cr\u00e9atives peuvent se trouver castr\u00e9es par la visio (difficult\u00e9 \u00e0 rebondir vite car on ose pas se couper,...)\r\n\r\n

Prendre soin du moment.

Ce n'est pas parce que c'est \u00e0 distance que c'est la MORT. On peut rigoler, s'autoriser une pause, ... Attention \u00e0 s'autoriser (peut-\u00eatre plus) ce qu'on ferait en pr\u00e9sence : penser \u00e0 se r\u00e9partir des r\u00f4les, bien s'installer, \u00eatre au calme,...\r\n\r\n

Annoncer la distribution des r\u00f4les

\r\n - Animation\r\n - Time-Keeper\r\n - Distribuer la parole \r\n\r\n

Une personne d\u00e9di\u00e9e lorsque l'on hybride pr\u00e9sence et visio.

Une personne d\u00e9di\u00e9e qui prend soin des gens \u00e0 distance, sinon on a tendance \u00e0 oublier dans les tours de cercle. Avoir un \u00e9quipement particulier\r\n\r\n

Une dur\u00e9e limit\u00e9 et un rythme humain.

Jamais de visio de plus d'une heure trente. ne pas d\u00e9passer 45mn cons\u00e9cutive. Au moins 5 \u00e0 10mn de pause. La pause est un moment o\u00f9 on peut s'extraire de son \u00e9cran. Aller voir du cot\u00e9 des pomodoros pour voir pourquoi on est plus efficace en faisant \u00e7a. Faire des mini sprint permet d'\u00eatre dans une dynamique qui donne envie d'en refaire.\r\n\r\n

Associer des outils de prise de d\u00e9cision num\u00e9riques synchrones.

Permet de voter en direct, mais n\u00e9cessite de se cr\u00e9er un compte. propose de nombreux type de votes.Raccourcis la dur\u00e9e de prise de d\u00e9cision. Cela d\u00e9pend des instances et des niveaux d'implication, plus le niveau d'implication du collectif\/groupe concern\u00e9 et important, plus on pourra int\u00e9grer d'outils et moins il y aura de rejet. \u00catre attentif \u00e0 l'int\u00e9gration des nouveaux lorsque l'infrastructure d'outils est complexe\r\n\r\n

Se quitter proprement.

Avoir un temps pour se dire au revoir, caler la prochaine \u00e9tape, la prochaine date. \r\n\r\n

Droit \u00e0 l'image : vigilance.

La visioconf\u00e9rence a l'avantage de permettre l'enregistrement de la r\u00e9union, pensez dans ce cas \u00e0 bien recueillir l'accord des participants durant la r\u00e9union, certain.e.s pouvant ne pas souhaiter \u00eatre enregistrer. Vous pouvez proposer dans ce cas \u00e0 ce que seul l'audio ne soit diffus\u00e9 par la suite.","checkboxListeThematiquetruc":"14","bf_author":"C\u00e9cile Fav\u00e9, Marika Bernier, Louise Didier, Romain Lalande","listeListeLicence":"1","checkboxfiche8":"LouiseDidier,RomaiN","checkboxListeBrouillon":"2","id_typeannonce":"13","id_fiche":"PendantUneReunionADistanceLAnimation","createur":"RomainLalande?","date_creation_fiche":"2019-05-07 15:43:16","statut_fiche":"1","date_maj_fiche":"2019-05-07 16:05:05"}