• 1. Créer son vote ! Avec un navigateur web, il suffit de se rendre sur l'outil en ligne. La solution libre la plus répandue aujourd'hui est Framadate.
• 2. Choisir et entrer les options soumises aux personnes qui participent au vote : choix, oui/non/abstention, etc. Se fixer à 3 ou 4 possibilités maximum - sous peine de nouvelles discussions sur les termes du vote.
• 3. Envoyer le lien du sondage à l'ensemble des personnes concernées. Ce mail doit également préciser la date limite de réponse. Privilégier un délai court (48 à 72h) pour que les résultats du vote ne soient pas dilués dans le temps. Il est possible pour la personne qui organise de recevoir un mail pour chaque nouvelle participation. Ce qui permet en suivant les réponses de faire une éventuelle relance.
• 4. Au regard des résultats, acter le résultat du vote !
• 5. Envoyer un mail à l'ensemble des personnes invitées pour confirmer les résultats du vote.

• Accès à internet nécessaire

• Fixer une date de réunion.
• Prendre une décision

• Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles.
• Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe.
• Fixer une date de fin du sondage.
• Attention quand on a plusieurs Framadate en cours : en tenir compte dans ses réponses.

• Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
• Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
• C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
• Logiciel libre.
• Hébergé par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des données.
• Il évite de bourrer sa boite mail inutilement quand on doit caler une date à plusieurs.

• L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
• Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
• Ne convient pas pour les réunions confidentielles ou les choix secrets car le sondage et les participants sont visibles par tous.
• Interface téléphone peu lisible au dela de 2 dates.

• lancer une enquête de besoins grand public
• recueillir des avis sur une réunion ou une formation passée
• sonder un groupe sur ses besoins et envies
• lancer une pétition en ligne

Mode d'emploi

• 1. Créer son formulaire ! Selon l'outil choisi, il peut être intéressant de se créer un compte pour garder ou réutiliser, dans le temps, ses différents formulaires. Les paramètres généraux du vote seront à établir : intitulé, anonymat ou non du vote (auquel cas assurez-vous que les votants n'ont pas voté plusieurs fois ou qu'ils ont bien le droit de voter, par exemple à travers des liens individuels mobilisables une seule fois !), envoi de courriel à chaque participation à la personne qui organise, message de remerciement envoyés après la validation du formulaire, date butoir, limitation du nombre de participations, y compris par personne, etc.
• 2. Paramétrer les propositions de décisions et les modalités de réponses : vote sur une seule ou plusieurs options, vote obligatoire ou non sur les décisions, ordonnancement de préférences, etc. Les paramétrages permettent de faire des propositions de modalités de vote et choix au plus proche des décisions à prendre. Certains services permettent, pour des usages avancés, de créer des conditionnalités entre les choix.
• 3. Permettre aux personnes de faire le point sur leur vote, avant et après sa validation. Les paramétrage du formulaire permettent d'afficher, voire de mémoriser un récapitulatif de ses choix. Vous pouvez aussi permettre l'affichage des résultats collectifs.
• 4. Envoyer le lien public du sondage à l'ensemble des personnes concernées.
• 5. Faire une éventuelle dernière relance avant de clore le vote, qui peut passer par la "fermeture" du formulaire : il n'est alors plus possible de répondre !
• 6. Analyser les résultats. Différentes modalités permettent d'automatiser ce traitement, notamment via des diagrammes reprenant visuellement les résultats. Ou via le tableur qui recense toutes les réponses.
• 7. Annoncer les résultats du vote via l'envoi d'un mail à l'ensemble des personnes invitées à voter
• 8. Conserver les résultats du vote, en cas d'éventuelles contestations de résultats !

• Aucune compétence technique particulière n'est nécessaire : il vous suffit de glisser-déposer les champs souhaités
• compilation des réponses reçues en temps réel (actualisation des graphes en direct et en continu)
• service gratuit
• service sans publicité et respectueux de vos données

• l'outil d'analyse des réponses est basique, on ne peut pas faire de traitements poussés. Pour cela, il faudra exporter les données et les re-travailler depuis un tableur.
• pas (encore) de fonctionnalités collaboratives pour concevoir un formulaire à plusieurs personnes (pour le moment, vous devrez vous connecter à plusieurs sur le même compte)
• une inscription au service est nécessaire. Un lien vous sera envoyé sur votre boite de réception, vous devrez cliquer sur ce lien pour valider votre inscription.

• libre
• fonctionnel

• une certaine complexité pour synchroniser framagenda avec d'autres services (sur téléphone par exemple)

• Avoir un compte Google

• Afficher sur un site internet les prochaines réunions d'une association.
• Partager un agenda pour caler l'arrivée des intervenants à un événement. Toutes les personnes qui récupèrent les information des heures d'arrivée le compilent sur le même agenda partagé qui est également utilisé pour noter qui va les accueillir à la gare.
• Gérer le planning des réservations d'une salle de réunion

• Prise en main grâce à ce tutoriel : http://www.apoliade.com/frotsica/images/pdf/numeriquetutogoogleagenda.pdf

• Une visite complète de Google Agenda :

• 15 astuces pour Google Agenda : http://www.blogdumoderateur.com/astuces-google-agenda/

• Permet de voir d'un seul coup d'oeil les disponibilités de tous les membres.
• Permet de compiler des données impliquant des horaires à plusieurs.
• Possibilité d'importation et d'exportation des agendas au format ICS utilisable par d'autres logiciels type Thunderbird, donc l'agenda peut être partagé avec des personnes ne souhaitant pas avoir ou n'ayant pas de compte Google.

• L'agenda est en ligne donc son utilisation est plus contraignante qu'un agenda papier, sauf si on a un smartphone.
• C'est encore du Google !

• Fiche de présentation des membres d'un réseau ou des participants à un colloque.
• Bilan d'une opération.
• Inscription à une rencontre.
• Recueil des compétences ou des besoins des membres d'un groupe.
• Création d'une carte à partir d'une liste d'adresse (fonctions avancées).

• Formulaire pour la présentation de projets lors du colloque Sciences Citoyennes (Tela Botanica, octobre 2009)
• Utilisation d'un questionnaire Google par la FNAMI LR
• Une carte des participants de l'action SNA "Animation de réseaux et outils collaboratifs" organisée par Sup Agro Florac.

• Un tutoriel pour créer un formulaire, le diffuser et traiter les données recueillies : http://www.paperblog.fr/1818778/collecte-de-donnees-en-ligne-avec-google-documents-tutoriel/

• Un tutoriel encore plus complet sur les fonctionnalités de Google formulaire : http://svt.ac-creteil.fr/?Des-formulaires-en-ligne-avec-Google-Docs

• Un tutoriel vidéo pour créer un formulaire

• La liste des gadgets disponibles pour un traitement graphique des résultats : http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=fr&answer=99488

• Créer un formulaire avec redirection vers des sous-parties du formulaire en fonction des réponses. Exemple : "Aimez-vous le chocolat ?", les amateurs de chocolat sont redirigés vers un formulaire les concernant et les autres vers un autre : http://descary.com/google-documents-lapplication-formulaire-permet-lenchainement-des-questions/

• Simple et rapide à configurer.
• Permet de récupérer et centraliser facilement des informations, des avis venant d'un grand nombre de personnes.
• Les résultats peuvent être ensuite exporter sous un format Calc ou Excel pour des traitements plus poussés.
• Les formulaires peuvent être facilement intégrés dans un wiki ou un blog.
• Des gadgets Google permettent de traiter les résultats sous la forme de carte ou de graphiques.

• Les données sont stockées sur le serveur Google (pérennité, accès de Google à vos données).
• Fonctionnalités de Google Document limitées pour un traitement poussé des résultats

• un suivi de projet simple type kanban : à faire, en cours, fait…
• un lieu unique d'informations sur un projet ou une structure
• avec des rubriques ; accueil, agenda, actualités, liens utiles, etc.

• Simple d'utilisation
• Souplesse dans le paramétrages
• Pas besoin de créer un compte pour les participants
• Possibilité d'exporter ses données

• Ce n'est pas un outil libre
• Le compte gratuit classique est limité (en nb de questions)

• tchat intégré
• partage d'écran
• possibilité d'enregistrer (fichier mp4 généré en fin de conférence)