Faire l'effort d'améliorer et prendre en compte le monde réel
Description de la ressource
Une des limites au partage des richesses d'un groupe et leur réutilisation, c'est leur fragmentation. Si chaque effort de partage se limite à la mise à disposition de ressources déjà existantes ailleurs, alors ce partage n'a que peu d'impact. Mieux vaut dès que possible prendre le temps de d'améliorer des contenus mis à disposition par d'autre en y mêlant ses ressources propres.
Deux éléments viennent limiter l'amélioration de contenus existants : l'ego et le flemme. Il est toujours moins évident de satisfaire son besoin de reconnaissance lorsque l'on ne crée pas quelque chose de nouveau mais que l'on se contente d'améliorer à la marge quelque chose d'existant. Pour favoriser la contribution à de l'existant, nous devons veiller à bien garder trace des contributeurs (auteurs) afin que chacun puisse bénéficier de la notoriété de la ressources produites. Il est également plus complexe de repartir d'un contenu existant, puisqu'il sera organisée selon la pensée de son auteur. Repartir d'une base existante nécessitera donc nécessairement un effort supplémentaire pour s'imprégner de la ressource avant de pouvoir y contribuer.
Si la contribution à de l'existant peut paraître difficile, c'est à ce niveau que l'intérêt du partage se fait réellement sentir. C'est lorsque plusieurs sources de contenus s'assemblent que la ressource devient réellement réutilisable. Plus il y a de sources, plus la richesse partagée est dé-contextualisée et plus elle est largement ré-appropriable par d'autres.
Arrivé ici et malgré tout ce qui a été dit sur la compostabilité, revenons à la nature et rappelons nous qu'avant de penser ré-emploi, l'enjeu est d'abord de ne pas surproduire. Si c'est grâce au numérique et au partage de connaissance rendu possible par ce biais que nous pouvons transposer la notion de compost vivant à l'univers des projets; il ne faut pas oublier que nous vivons avant tout sur une planète vivante elle aussi. Cela nous amène nécessairement à considérer l'impact du partage de connaissance sur l'écosystème naturel qui nous permet de vivre. La partage numérique de connaissance a des externalités négatives colossales en terme de consommation d'énergie et de ressources naturelles (minerais notamment).
La prise en compte de l'impact du partage de connaissance immatériel sur le monde physique qui nous entoure rend encore plus indispensable nos capacités :
A adopter une culture commune du partage à même de constituer des réseaux de connaissances interconnectés qui ne nécessite pas de les dupliquer (interopérabilité)
A constituer des communauté thématiques pour contribuer à des bases de connaissance communes (sur des sujets non-émergeant notamment)
Faire vivre de petites expériences irréversibles de coopération
Description de la ressourceUn grand voyage commence par de tous petits pas.
Même s'il semble que la coopération soit une composante majeure de l'animal humain, quelques siècles de "saine concurrence", de "il ne faut pas copier", de "pour exister, ne doit rien à personne"... handicapent les humains qui s'y frottent. Il convient donc de, petit à petit, ré-instiller la dimension coopérative.
Tout changement est un processus de rupture qui demande un basculement dans les représentations, les idées, les méthodes des individus.
Pour qu'un réseau se mette à coopérer, il faut provoquer ces ruptures, ces basculements qui sont souvent irréversibles : nous proposons pour cela de faire vivre de petites expériences irréversibles de coopération :
Lever un menhir, 340 bonshommes qui tirent dans des sens différents mais pas trop fort : super comme expérience mais il faut avoir l'occasion.
Prendre des notes à plusieurs en même temps et sur une même page (avec Etherpad, Google doc ou Gobby : outils qui permettent de co-rédiger en ligne un texte), plus simple que lever un menhir mais bien efficace.
Animer un débat en utilisant des cartes heuristiques (Freeplane, Freemind, Xmind...) vidéo-projetées en direct, technique qui permet de visualiser d'un coup d'oeil toutes les idées du groupe et on passe d'une logique linéaire à une navigation par idées qui peut s'adapter au public (on peut facilement ajouter de nouvelles idées).
Faire faire et valoriser la rédaction de synthèses de listes de discussions (par exemple, au sein du réseau Tela Botanica, les membres du réseau discutent parfois sur les listes et forums de sujets très pointus. Celui qui a initié la discussion doit réaliser la synthèse. Il y a un classement des synthèses des listes de discussion suivant qu'il s'agit d'un simple copié-collé, ou d'une rédaction plus organisée).
Mettre du contenu imparfait, à corriger : n'écoutant que leur bravoure pour défendre la pureté de la Langue, ceux qui hier encore freinaient des quatre fers à l'idée de participer sur un outil informatique passent la barrière technique et corrige les fautes ! (cette astuce est encore plus efficace quand la faute porte sur le nom d'une personne : au souci de l'orthographe irréprochable, s'ajoute l'aiguillon de l'ego...).
Cette fiche est elle un brouillon ?
En cours de rédaction
Beekast
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Beekast est un outil qui permet de faire des présentations interactives, de susciter et recueillir les réactions d'un public et de les restituer en direct à l'écran.
Suivi des tâches, évaluation, mur de "petits mots", beekast regroupe un certain nombre de fonctionnalités utiles.
Cette fiche est elle un brouillon ?
En cours de rédaction
Big Blue Button
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Discuter et échanger à distance
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outilBigBlueButton est un système de visioconférence développé pour la formation à distance. Il permet le partage de la voix et de l'image vidéo, des présentations avec ou sans tableau blanc, l'utilisation d'outils de clavardage publics et privés, le partage d'écran, la voix sur IP, des sondages en ligne, ainsi que l'utilisation de documents bureautiques.
L'écran est partagé en trois colonnes :
- la première colonne affiche la liste des participant·e·s, ainsi que la liste des conversations privées ou publiques en cours ;
- la deuxième colonne affiche le contenu des conversations privées ou publiques (espace de clavardage ou de tchat). Tout·e participant·e peut écrire dans l'espace public, ou envoyer des messages à certains participants dans l'espace privé ;
- la troisième colonne comprend l'espace vidéo (avec les écrans de tou·te·s les participant·e·s qui ont activé leur caméra) et l'espace présentation (diapositives contrôlées par le ou la présentateur·trice, à qui le contrôle de la présentation est dévolu : passage de diapo, dessins, pointage, etc.).
Les participant·e·s se répartissent en deux catégories :
- les utilisateurs·trices, qui peuvent discuter, activer ou couper leur micro, activer ou couper leur caméra, « lever » la main, et clavarder avec d'autres utilisateurs·trices ;
- les modérateurs·trices, qui ont accès aux mêmes fonctions et peuvent de plus mettre en sourdine d'autres utilisateurs·trices, les bannir d'une séance, ou leur donner le contrôle de la présentation.
Tout·e participant·e peut enregistrer la session (en format webm). Les modérateurs·trices peuvent sous-titrer la présentation (en particulier pour une diffusion ultérieure). Les modérateurs·trices peuvent lancer un sondage.
Quelques astuces :
- pour créer des "sous-salles" pour le travail en groupe il faut aller dans la roue crantée dans la 1ère colonne à côté des utilisateurs et choisir "créer des réunions privées"
- pour lancer un sondage ou partager un document externe, il faut cliquer sur le "+" en bas à gauche.
- pour partager son écran, il faut cliquer sur le bouton avec l'écran "partager son écran" si celui-ci apparait en petit vous pouvez cliquer sur les 4 flèches en haut à droite "étendre la vidéo de partage d'écran"
- pour ne plus voir l'écran de présentation, il suffit de cliquer en bas à droite sur le bouton "réduire la fenêtre de présentation" à côté de la main levée.
- pour créer un tableau blanc et écrire dessus, allez sur la colonne de gauche, cliquez sur "notes partagées" puis sur "move to whiteboard"
Avantages de l'outil
BBB dispose de très nombreuses fonctionnalités
BBB peut être intégré à d'autres outils (Moodle, Mattermost, Nextcloud)
Il est possible de tester son équipement audio avant de rejoindre une webconférence.
BBB
Gratuit, Bigbluebutton est proposé sous licence GNU LGPL (pour GNU Lesser General Public License) BigBlueButton a été retenu en mai 2020 par la direction interministérielle du numérique et du système d'information et de communication de l'Etat (DINSIC)
Description de l'outil
Canva est un outil qui permet de réaliser des éléments graphiques très simplement à partir de modèles proposés par le site. Bulletins d'adhésion, affiches, etc... en se laissant guider par les modèles, plus besoin d'être graphistes pour éviter les gros pièges de la création graphique amateure.
Avantages de l'outil
permet de réaliser des éléments graphiques prenant en compte un certain nombre de condition nécessaires à leur efficacité sans avoir besoin de les connaître
possibilité de partager les créations au sein de sa structure et de les réaliser à plusieurs
Inconvénients de l'outil
ne remplacera jamais un travail dédié d'un·e graphiste,
impossible de disposer d'une réelle identité graphique personnalisée puisque de nombreuses structures utilisent ces modèles
Description de l'outil
Un tableau blanc adapté à l'animation de classes / réunions en présence avec qqs fonctionnalités sympas (chronomètre, détecteur de bruit...)
Cette fiche est elle un brouillon ?
En cours de rédaction
Cobudget
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Décider et rendre visibles les décisions
Gérer un budget, collecter des fonds
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Cobudget est un logiciel libre qui permet de décider de répartitions budgétaires de manière démocratique. Chaque participant·e dispose d’une fraction du budget total qui constitue son « droit de vote ». On peut proposer des « bucket » qui correspondent à des objectifs de budgets nécessaires pour mener à bien des projets. Chacun·e peut ensuite utiliser attribuer ses fonds aux différents projets, et chaque projet est validé lorsqu’il atteint son objectif....
Il serait sans doute plus aisé à quelqu'un·e habitué·e à faire des budgets ou sachant comment faire un budget familial d'y participer.
Pour celui qui a eu à gérer son argent, ou manipuler une application pour gérer son budget, c'est véritablement une aubaine .
Ressources connexes
Chacun·e peut proposer des projets sans contrainte
Tout le monde a le même pouvoir de décisions
Le montant des budgets des projets est proportionnel au nombre de personnes qu’ils intéressent. Plus le projet nécessite de fonds, plus le nombre de personnes devant y contribuer est important.
Facilite une vision d’ensemble par chacun de tous les projets, même ceux qui ne le concerne pas.
Peut être utilisé au long court pour affecter un budget annuel
Oblige les participant·e·s à décrire les projets en détails ; le budget est alloué à quel investissement, s'agit-il d'un bien immobilier? Bref, le·la participant·e doit effectuer une écriture de son projet vu ici. Le logiciel remplit alors un véritable rôle de gestionnaire de patrimoine, un interface dynamique pour suivre chaque projet des participant·e·s.
Inconvénients de l'outil
Impossibilité de modifier les budgets affectés une fois fait
Nécessite une gouvernance claire et une bonne compréhension du cadre général et des enjeux de ces attributions budgétaires.
Saisir son adresse mail (vous recevrez un mail avec des codes de la conférence téléphonique)
Communiquer le numéro de conférence téléphonique aux participant·e·s (comme vous en avez l'habitude : mail ...)
Avantages de l'outil
Les participant·e·s appellent un numéro de téléphone fixe : leur forfait téléphonique n'est généralement pas mis à mal.
Le numéro à appeler est toujours le même. Donc même si le numéro de conférence change, on peut enregistrer le premier numéro à saisir dans son répertoire ;-)
Gratuit
Inconvénients de l'outil
Lien valable 24h, il faut donc s'organiser pour donner le numéro de la conférence aux participant·e·s au mieux la veille voire quelques heures avant.
L'idéal est que les participant·e·s appellent depuis un téléphone portable afin de :
pouvoir brancher un casque et ne pas tenir le téléphone toute la réunion.
Description de l'outilCroxyProxy est le service de proxy Web gratuit et sécurisé le plus avancé. Il prend en charge tous les types de sites: hébergement de vidéos, moteurs de recherche, réseaux sociaux, services de messagerie électronique, etc.
Cette fiche est elle un brouillon ?
En cours de rédaction
Digipad-Mur virtuel
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Partager des ressources
Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
Écrire un document collectivement
Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outil
Equivalent de Padlet mais libre!
Digipad permet de créer des murs virtuels sur lesquels on peut collaborer pour créer du contenu, mutualiser des ressources, faire des dossiers thématiques, des kanbans simples pour gérer des projets.
Il est possible de publier plusieurs types de contenus, images, vidéos, documents, pads.
"Les outils de La Digitale sont mis à disposition gratuitement et financés de manière participative" Lien vers la description de l'outil
Avantages de l'outil
- License Libre
- Pas d'inscription obligatoire
- Possibilité de mettre des liens vers des documents, images, des vidéos, des liens url, des pads d'écriture collaborative,...
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Service en ligne qui permet de retrouver ses adresses internet favorites quelque soit l'ordinateur que l'on utilise à condition d'avoir accès à internet.
Présentation
Diigo permet de sauvegarder dans une base de données tout ce qui a une adresse internet (page web, billet de blog, vidéo, podcast, flux RSS, photo en ligne...). C'est une alternative possible à l'utilisation des marque-pages (encore appelés signets, favoris ou bookmarks) du navigateur internet.
Les sauvegarder c'est bien, les retrouver facilement c'est encore mieux. C'est pourquoi chaque bookmark enregistré sera caractérisé par des tags et une description sommaire.
Pré-requis
Se créer un compte sur Diigo.
Comprendre l'interface en anglais.
Comprendre l'intérêt de tagger une ressource internet.
Quelques applications
Enregistrer, caractériser et classer ses favoris personnels : pour se créer une base de données en ligne de ressources. Les favoris peuvent être public ou privé (dans ce cas ils sont uniquement visibles quand vous êtes connectés à votre compte Diigo). Il est possible d'enregistrer une copie de la page (upload cache).
Utiliser Diigo comme moteur de recherche : pour l'indexation réalisée socialement (par la communauté des utilisateur Diigo). On explore l'ensemble des bookmarks publics enregistrés par la communauté Diigo. Les fonctions de recherche avancées sont bien développées.
Afficher l'ensemble de ses tags sous forme d'un nuage : sur un CMS (content management system) comme un wiki, un blog... Voir exemple ici
Produire un flux RSS : pour l'ensemble des bookmarks de votre compte Diigo, pour un tag en particulier ou pour un groupe de tags (regroupés en liste).
Créer et partager des favoris au sein d'un groupe : (public ou privé) pour proposer et commenter des ressources. Il existe des flux RSS par groupe et il est possible de définir une liste de tags privilégiée pour le groupe.
Utiliser les listes pour générer des rapports en html plus facile à copier-coller, proposer ses favoris en diaporama (en haut à droite : play as webslides).
Relier son compte Twitter à Diigo, ce qui permet de tweeter les bookmarks choisis ou d'intégrer ses tweets favoris dans son compte Diigo.
Avantages de l'outil
La gestion des tags (suppression, modification, ajout) peut se faire facilement sur un ensemble de bookmarks.
L'export au format html, via une liste, est très utile pour la réalisation de livrable de veille.
La possibilité de créer un post-it de commentaire (public ou privé), de surligner du texte dans une page ou d'enregistrer une image d'une partie de la page pour chaque bookmark.
Inconvénients de l'outil
Comme tous les gestionnaires de bookmarks, la création d'une liste de tags exige de la rigueur, voir quelques conseils ici page 26
Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
Écrire un document collectivement
Communiquer vers l'extérieur
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Conçu pour documenter et créer des récits à partir d'activités pratiques, do•doc (prononcer doudoc) est un outil composite, libre et modulaire, qui permet de capturer des médias (photos, vidéos, sons et stop-motion), de les éditer, de les mettre en page et de les publier. Son aspect composite permet de le reconfigurer de manière à ce qu'il soit le plus adapté possible à la situation dans laquelle il est déployé.
Avec Dodoc vous pouvez par exemple :
photographier les étapes d'un projet et constituer un dossier dédié
partager les documentations en lignes
réaliser des mini vidéos en image par image
effectuer du montage simple
réaliser un journal collectif et le mettre en page avant impression pour restituer collectivement un projet de groupe
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Dropbox est un service de sauvegarde, de synchronisation et de partage de données, ultra simple. On télécharge un programme qui n'occupera qu'une discrète place dans la barre des tâches. On lui précise un dossier sur notre ordinateur qui sera sauvegardé et synchronisé sur Internet. On s'identifie et c'est opérationnel : maintenant tout type de fichier copié ou sauvegardé dans votre répertoire de Dropbox sera envoyé instantanément sur Internet, de manière sécurisée.
Cela permet de synchroniser automatiquement ses données sur tous ses ordinateurs (fixe, portable, boulot) et de partager facilement des documents avec un autre utilisateur. Les fichiers sont disponibles sur le disque dur ce qui signifie que l'on peut travailler dessus même sans connexion internet.
La version gratuite comporte 2 Go de stockage mais la version payante permet d'étendre cette capacité.
Présentation
Pré-requis
Avoir les droits pour installer un logiciel sur son ordinateur.
Fonctionne sur toutes les plate-formes : Linux, Mac Os et Windows.
Quelques applications
Synchroniser ses fichiers automatiquement sur tous ses ordinateurs sans avoir les problèmes de version (laquelle est la bonne ? Celle sur mon portable ? Celle sur ma clé USB).
Partager un dossier et donc des documents (de toutes natures, bureautique, image,...) avec une ou plusieurs personnes.
Pouvoir travailler sur ses documents même quand on n'a pas accès à internet.
Pouvoir créer très facilement une galerie de photos visible par tous.
Avoir un lieu public sur le web où déposer des gros fichiers afin de pouvoir transmettre des fichiers trop lourds pour le mail.
Avoir une sauvegarde automatique de ses fichiers.
Pouvoir accéder à ses fichiers depuis n'importe quel ordinateur relié au web.
Prise en main
Un tutoriel en image sur l'installation de Dropbox, son utilisation personnelle et le partage de fichiers
Tous nos fichiers, toujours sous la main, quelque soit l'ordinateur.
Partager tous les formats de document possible, en temps réel, automatiquement, avec différentes personnes.
Pouvoir travailler sur ses fichiers même si on n'a pas accès au web.
Sauvegarder automatiquement ses fichiers.
Dropbox conserve les dernières versions de nos fichiers, on peut donc récupérer d'anciennes versions en cas d'erreur.
Inconvénients de l'outil
Le partage de fichier fonctionne mal quand il s'agit d'un document où plusieurs personnes travaillent en même temps ou sur la même période de temps ensemble dessus (ex. remplir un dossier à rendre dans deux jours, planning des membres du réseau) car quand deux personnes travaillent en même temps, les deux versions sont enregistrées et il faut à la main, faire les modifications pour les fusionner.
Pour cet usage, préférer un outil permettant les modifications synchrone comme Etherpad ou Google Document
C'est compliqué et source d'erreur d'avoir deux comptes Dropbox sur la même machine.
Les documents des dossiers partagés comptent sur nos 2 Go alloués.
Le grand classique des premières expériences irréversibles de coopération.
Très très simple d'utilisation, toute participation est directement visible par les autres, beaucoup de possibilités d'export, permet une co-rédaction en synchrone, "wysiwyg" (la mise en page se fait comme dans un traitement de textes classique).
Les notes prises sont plus complètes.
Inconvénients de l'outil
Créer un pad directement à partir de la barre d'adresse du navigateur peut constituer un obstacle méthodologique important.
Limité à 16 connexions simultanées
Selon la qualité de la connexion internet l'expérience peut être totalement contre productive
Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outil
Carnet de note virtuel, Evernote est un outil gratuit qui permet de mieux gérer son information au quotidien en centralisant en un seul et même lieu toutes ses données.
L'inscription à ses services est gratuite. Il dispose également d'une version Premium (donc payante) qui propose des applications avancées (1 Go par mois de téléchargement vers votre espace, accès au support technique, meilleure sécurité).
Présentation
Pré-requis
Navigation sur Internet.
Fonctionnalités
Capturer des pages web comprenant du texte, des liens et des images.
Stocker et archiver ses informations sous forme de prise de notes et sur un portail personnel.
Organiser et structurer ses notes en les rassemblant par carnets et mots-clés.
Avantages de l'outil
Simple à utiliser, ce logiciel permet de centraliser toutes ses données via une interface bien réalisée et de les synchroniser sur ses différents appareils. Il existe pour une utilisation nomade : iPhone, iPad, BlackBerry, Android etc.) et propose des extensions à installer dans la barre d'outils des navigateurs pour capturer directement les contenus lors de la navigation. Il offre la possibilité d'effectuer une recherche dans ses notes par mots clés, par titres ou encore par lieux. Evernote permet également de partager ses dossiers avec d'autres utilisateurs.
Inconvénients de l'outil
Il existe une version du logiciel disponible en ligne sur le web mais également une version client du logiciel qui doit être installé sur chaque ordinateur et téléphone utilisé (Mac, Win, Android). Il ne gère pas encore les vidéos (sauf le flux d'une webcam) et est doté d'un éditeur de texte qui reste un peu limité. Enfin, la version gratuite offre seulement la possibilité de lire les bloc-notes d'un autre utilisateur et non de les éditer, l'utilisation collaborative d'Evernote est donc limitée.
Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
FlickR est un service en ligne qui permet de stocker des photos et d'être utilisé comme une bibliothèque d'images en ligne en utilisant :
un système de mots-clés
la création de groupes de contributeurs·trices ouverts ou fermés (albums)
FlickR peut-être utilisé pour mutualiser un grand nombre de photos entre plusieurs utilisateurs·trices autour d'une thématique ou d'un quartier par exemple.
Avantages de l'outil
1 To d'espace de stockage mis à disposition gratuitement
large choix de licences,
possibilité de définir un accès public ou privé pour ses photos,
fait référence dans la recherche de licence libre,
moteur de recherche et référencement efficace
Inconvénients de l'outil
nécessite une adresse yahoo pour se créer un compte
contribution à un album commun nécessite d'être à l'aise avec le numérique
modèle économique basé sur les données des utilisateurs·trices
Cette fiche est elle un brouillon ?
En cours de rédaction
Ethercalc - Framacalc
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Écrire un document collectivement
Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outil
Framacalc est un véritable tableur en ligne qui permet de travailler à plusieurs et en temps réel sur une même feuille de calcul. il est possible de le partager en édition via un simple lien.
Avantages de l'outil
simple d'utilisation
adapté pour des feuilles de calcul simples
Inconvénients de l'outil
options de mise en forme et ergonomie limitée
des petits problèmes d'accès aux documents par moments
Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Décider et rendre visibles les décisions
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outil
Un vote à distance sur une décision rapide peut s'organiser à moindre frais via un outil simple de choix en ligne ! Ce vote va porter sur une décision simple sans portée importante. L'outil sera le même que celui qui peut servir à faire un sondage.
Mode d'emploi
Une fois les termes du vote défini, c'est à dire qu'a été défini ce sur quoi il s'agit de voter, organiser le vote en ligne.
1. Créer son vote ! Avec un navigateur web, il suffit de se rendre sur l'outil en ligne. La solution libre la plus répandue aujourd'hui est Framadate.
2. Choisir et entrer les options soumises aux personnes qui participent au vote : choix, oui/non/abstention, etc. Se fixer à 3 ou 4 possibilités maximum - sous peine de nouvelles discussions sur les termes du vote.
3. Envoyer le lien du sondage à l'ensemble des personnes concernées. Ce mail doit également préciser la date limite de réponse. Privilégier un délai court (48 à 72h) pour que les résultats du vote ne soient pas dilués dans le temps. Il est possible pour la personne qui organise de recevoir un mail pour chaque nouvelle participation. Ce qui permet en suivant les réponses de faire une éventuelle relance.
4. Au regard des résultats, acter le résultat du vote !
5. Envoyer un mail à l'ensemble des personnes invitées pour confirmer les résultats du vote.
Pré-requis
Accès à internet nécessaire
Applications
Fixer une date de réunion.
Prendre une décision
Aller plus loin
Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles.
Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe.
Fixer une date de fin du sondage.
Attention quand on a plusieurs Framadate en cours : en tenir compte dans ses réponses.
Avantages de l'outil
Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
Logiciel libre.
Hébergé par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des données.
Il évite de bourrer sa boite mail inutilement quand on doit caler une date à plusieurs.
Inconvénients de l'outil
L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
Ne convient pas pour les réunions confidentielles ou les choix secrets car le sondage et les participants sont visibles par tous.
Interface téléphone peu lisible au dela de 2 dates.
Framaforms devenue Yakforms : création de questionnaires en ligne
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Un vote à distance peut porter sur plusieurs décisions. Ceci peut s'organiser de façon relativement rapide via un outil de formulaire ! Cet outil permet de présenter les décisions et afficher les options. De nombreuses options vont permettre de paramétrer l'organisation du vote.
Yakforms est une alternative à Google Form, qui permet de créer des questionnaires en lignes rapidement et simplement. Vous pouvez voir et analyser les données ainsi recueillies.
Yakforms peut-être utile pour :
lancer une enquête de besoins grand public
recueillir des avis sur une réunion ou une formation passée
sonder un groupe sur ses besoins et envies
lancer une pétition en ligne
Mode d'emploi
Afin de proposer un ensemble de vote cohérent et clair, ce formulaire fera l'objet d'une préparation en amont sur les décisions à prendre, les options à proposer, leurs formulations. sinon, la personne qui va assurer la fabrication du formulaire risque de se trouver en difficulté. Ce travail de préparation peut être fait via un pad ou autre outil de traitement de texte. Cet outil de formulaire repose sur la création d'un tableur, qui va stocker l'ensemble des votes.
1. Créer son formulaire ! Selon l'outil choisi, il peut être intéressant de se créer un compte pour garder ou réutiliser, dans le temps, ses différents formulaires. Les paramètres généraux du vote seront à établir : intitulé, anonymat ou non du vote (auquel cas assurez-vous que les votants n'ont pas voté plusieurs fois ou qu'ils ont bien le droit de voter, par exemple à travers des liens individuels mobilisables une seule fois !), envoi de courriel à chaque participation à la personne qui organise, message de remerciement envoyés après la validation du formulaire, date butoir, limitation du nombre de participations, y compris par personne, etc.
2. Paramétrer les propositions de décisions et les modalités de réponses : vote sur une seule ou plusieurs options, vote obligatoire ou non sur les décisions, ordonnancement de préférences, etc. Les paramétrages permettent de faire des propositions de modalités de vote et choix au plus proche des décisions à prendre. Certains services permettent, pour des usages avancés, de créer des conditionnalités entre les choix.
3. Permettre aux personnes de faire le point sur leur vote, avant et après sa validation. Les paramétrage du formulaire permettent d'afficher, voire de mémoriser un récapitulatif de ses choix. Vous pouvez aussi permettre l'affichage des résultats collectifs.
4. Envoyer le lien public du sondage à l'ensemble des personnes concernées.
5. Faire une éventuelle dernière relance avant de clore le vote, qui peut passer par la "fermeture" du formulaire : il n'est alors plus possible de répondre !
6. Analyser les résultats. Différentes modalités permettent d'automatiser ce traitement, notamment via des diagrammes reprenant visuellement les résultats. Ou via le tableur qui recense toutes les réponses.
7. Annoncer les résultats du vote via l'envoi d'un mail à l'ensemble des personnes invitées à voter
8. Conserver les résultats du vote, en cas d'éventuelles contestations de résultats !
Avantages de l'outil
Aucune compétence technique particulière n'est nécessaire : il vous suffit de glisser-déposer les champs souhaités
compilation des réponses reçues en temps réel (actualisation des graphes en direct et en continu)
service gratuit
service sans publicité et respectueux de vos données
Inconvénients de l'outil
l'outil d'analyse des réponses est basique, on ne peut pas faire de traitements poussés. Pour cela, il faudra exporter les données et les re-travailler depuis un tableur.
pas (encore) de fonctionnalités collaboratives pour concevoir un formulaire à plusieurs personnes (pour le moment, vous devrez vous connecter à plusieurs sur le même compte)
une inscription au service est nécessaire. Un lien vous sera envoyé sur votre boite de réception, vous devrez cliquer sur ce lien pour valider votre inscription.
Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
C'est l'agenda mis à disposition par Framasoft. Il passe par la partie "agenda" de nextcloud et permet de gérer des agendas personnels ou partagés.
Un très bon texte sur le sujet, par là.
Avantages de l'outil
libre
fonctionnel
Inconvénients de l'outil
une certaine complexité pour synchroniser framagenda avec d'autres services (sur téléphone par exemple)
Framalistes / Framagroupes - les listes de discussion / Sympa
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Discuter et échanger à distance
Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Diffuser de l'information
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Framalistes et Framagroupes sont des services de création de listes de discussion.
Les listes de discussion consistent en une adresse mail derrière laquelle des utilisateurs·trices peuvent s'inscrire : lorsqu'un mail est envoyé à cette adresse (par exemple nom-de-la-liste@domaine-de-la-liste.fr), l'ensemble des personnes abonnées le reçoivent. Les discussions archivées peuvent être rendues visibles ligne.
Des ressources utiles :
Description de l'outil
Framatalk vous permet de discuter avec vos ami·e·s sans installation complexe de logiciel ou inscription.
Vous discutez simplement, sans aucune analyse des données liées aux conversations.
Tout se passe entre vous et vos ami·e·s, directement depuis votre navigateur web.
Cette fiche est elle un brouillon ?
En cours de rédaction
Framateam / Mattermost
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Discuter et échanger à distance
Partager des ressources
Diffuser de l'information
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
En bref, Framateam est une messagerie d'équipe/de projet, c'est à dire un outil de "tchat" amélioré, qui propose
un service de discussion en temps réel, équivalent d'un tchat
création d’équipes, qui contiendront des « canaux »
création de canaux soit publics (tous les membres de l’équipe) soit privés (le créateur du canal invite les membres de son choix)
possibilité de partager l’administration d’une équipe ou d’un canal
conservation de l’historique des canaux et possibilité de chercher dans des discussions
petite mise en forme du texte possible et ajout d'émoticones avec possibilité de "liker" les commentaires
possibilité d’ajouter des fichiers (images ou autres)
possibilité de notifier les membres par email (notifier l’utilisateur « Camille » par @camille ; notifier tous les membres du canal en utilisant @channel)
installation en local et sur les mobiles possibles
Cette alternative libre et gratuite à Slack a été développé par Mattermost et Framasoft s'en est emparé pour proposer Framateam, hébergé sur leurs serveurs.
Avantages de l'outil
Allège le nombre de mails reçus/envoyés
Organise les discussions par chronologie et par canaux thématiques
Inconvénients de l'outil
Installer l'application en local (sur ordinateur ou sur smartphone) assez rebutante (par contre, une fois cette étape passée, c'est très facile) (cf : fiche tuto en lien ici)
Lorsqu'on appartient à beaucoup de "équipes", ça peut être un peu touffu
On peut être perdu parmi les flots de nouveaux messages assez vite si on ne suit pas régulièrement les nouveautés.
Comme pour tout outil de collaboration, les usages sont à définir et à requestionner régulièrement pour éviter un phénomène d'infobésité et de démultiplication des canaux Retour d'expérience ratée (Anne Laumonnier, ANIMACOOP Saint Nazaire, automne 2020)
Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outil
Scrumblr permet de créer un tableau blanc en ligne pour éditer et organiser collaborativement des idées sous forme de notes;
Pré-requis
Avoir un compte Google
Quelques applications
Afficher sur un site internet les prochaines réunions d'une association.
Partager un agenda pour caler l'arrivée des intervenants à un événement. Toutes les personnes qui récupèrent les information des heures d'arrivée le compilent sur le même agenda partagé qui est également utilisé pour noter qui va les accueillir à la gare.
Gérer le planning des réservations d'une salle de réunion
Permet de voir d'un seul coup d'oeil les disponibilités de tous les membres.
Permet de compiler des données impliquant des horaires à plusieurs.
Possibilité d'importation et d'exportation des agendas au format ICS utilisable par d'autres logiciels type Thunderbird, donc l'agenda peut être partagé avec des personnes ne souhaitant pas avoir ou n'ayant pas de compte Google.
Inconvénients de l'outil
L'agenda est en ligne donc son utilisation est plus contraignante qu'un agenda papier, sauf si on a un smartphone.
C'est encore du Google !
Auteur.trice(s) de la ressource
Hélène Laxenaire - SupAgro Florac
Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Partager des ressources
Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
Écrire un document collectivement
Décider et rendre visibles les décisions
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outil
Google Docs est une suite de bureautique en ligne, gratuite. Elle comprend un traitement de textes, un tableur, un logiciel de présentation, un logiciel permettant de générer des formulaires en ligne et un logiciel de dessin. Cette suite permet de partager vos documents de bureautique (en lecture ou en écriture) et de rédiger à plusieurs. Depuis le passage à Google Drive il est également possible de partager d'autres types de documents.
Présentation
Pré-requis
Avoir un compte Google (pour créer et partager un document : les autres participants ne sont pas obligés d'en avoir un).
Savoir utiliser une suite bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).
Quelques applications
Prise de notes de manière synchrone et à distance lors d'une réunion téléphonique.
Création d'une enquête en ligne, les résultats étant compilés dans un tableau (pour en savoir plus, voir la fiche Outil Google Formulaire
Pour préparer la programmation d'un événement, les organisateurs·trices compilent les noms et les coordonnées des intervenant·e·s potentiels dans un tableau, les données sont ainsi structurées et permettent un traitement ultérieur style publipostage.
Pour un planning de formation, un tableau est mis en ligne en différenciant les droits : les étudiant·e·s peuvent consulter le tableau à jour en temps réel pour connaître leur emploi du temps (mais pas le modifier) et les formateurs·trices peuvent le modifier directement sans avoir à passer par un intermédiaire.
Pour rédiger à plusieurs un document demandant une mise en page : rapport, etc...
Pour créer un diaporama qui pourra ensuite facilement être inséré dans un site internet.
Les fichiers sont en ligne et donc accessibles de n'importe quel poste relié à internet.
Les documents peuvent être rédigés de manière synchrone (un curseur de couleur indique qui modifie) et asynchrone (un historique permet de savoir qui a modifié quoi).
L'option "partage pour tous les utilisateurs disposant du lien" permet de partager un document et de le modifier à plusieurs même si les autres participant·e·s n'ont pas de compte Google.
le document disponible est toujours la dernière version à jour (ce qui n'est pas le cas quand on transfert les documents via le mail).
Les modifications sont compilées en temps réel, il n'y a pas de problème de version.
Tous les documents sont créés et modifiés à travers Google Document, il n'y a donc pas de problème de format de document comme on peut le retrouver avec des personnes utilisant Open Office et Word (doc, odt), ni de problème de version du logiciel (doc, docx). Tout le monde a le même logiciel, avec la même version.
Possibilité d'utiliser un tchat à côté du document quand on travaille sur un document de manière synchrone mais à distance
Inconvénients de l'outil
Si on n'a pas internet, on n'a pas le document.
Il faut un temps de prise en main avant de saisir toutes les nuances des droits à appliquer aux documents. Attention à ne pas transmettre le lien qui figure dans la barre d'URL quand on veut partager un document mais celle donnée via le bouton Partage, une fois l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien" cochée, sinon, les personnes ne pourront ouvrir le document. Il faut être particulièrement attentif à cela quand on commence l'utilisation de Google Docs au sein d'un groupe car c'est très démotivant, si les premières utilisations se soldent par : "Mais je n'arrive pas à ouvrir ton lien !"
C'est encore du Google, qui indexe les contenu des documents pour générer des publicités contextuelles et créé des profils de consommateurs.
Auteur.trice(s) de la ressource
Emilie Hullo, Outils Réseaux et Hélène Laxenaire, SupAgro Florac
Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Outil gratuit de la suite Google Document permettant de créer des questionnaires disponibles en ligne dont les résultats sont recueillis sous la forme d'une page de tableur.
Présentation
Si les sous-titres français ne s'affichent pas, cliquez sur CC dans la barre de contrôle de la vidéo Pré-requis
Avoir un compte Google.
Quelques applications
Fiche de présentation des membres d'un réseau ou des participants à un colloque.
Bilan d'une opération.
Inscription à une rencontre.
Recueil des compétences ou des besoins des membres d'un groupe.
Création d'une carte à partir d'une liste d'adresse (fonctions avancées).
Cartographier, positionner des points ou des ressources
Créer des présentations ou des visuels
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
GREZI est un outil numérique permettant de représenter et manipuler des graphes interactif et narratifs dédiés au sujet des résiliences territoriales. Sa raison d’être est en trois points :
Transformer la pensée en silos en une pensée systémique
Accélérer le passage à l’action des initiatives de transition écologique*
Partager les connaissances et les méthodes de traitement des résiliences territoriales
Plus concrètement, C’EST :
un commun numérique : GREZI n’est la priorité intellectuelle d’aucune personne physique ou morale. C’est un commun appropriable à souhait,
permettant de travailler en local : Le code natif de cet outil numérique est développé pour être le moins consommateur possible en énergie. Il est ainsi possible de le déployer en local pour limiter les requêtes web lors de son utilisation (sauf si utilisation de bases de données distantes),
centré sur une thématique : Cet outil est dédié au sujet des résiliences territoriales. Ses fonctionnalités et ses applications ciblent cette thématique de travail.
Et CE N’EST PAS :
un outil de création de cartes mentales : GREZI se concentre sur la recherche de représentation de systèmes pour nous aider à appréhender le concept de résilience territoriale (représenter des réseaux d’acteurs, des économies circulaires…),
une librairie pour afficher et traiter des milliers de données : chaque graphe doit être focalisé sur une problématique bien ciblée.
Enfin, voici un résumé de ses FONCTIONNALITES :
Narration et interaction : Les informations peuvent être présentées de diverses manières dans les graphes de GREZI : organisation spatiale des éléments, boîtes de dialogue, fenêtres modales, pop-up au survol…
Intégration de données : Vous pouvez charger des données de diverses manières pour les visualiser dans GREZI : tableurs .csv, fichiers .json, requêtes .php et flux d’API.
Gabarits sur mesure : Cet outil se structure sous la forme d’un code natif sur lequel sont rattachés des gabarits. Ces derniers personnalisent GREZI en débloquant les options voulues et en adaptant la charte graphique. Il est également possible d’ajouter des briques de codes pour adapter l’outil à vos usages.
Avantages de l'outil
Flexiblité d'utilisation,
Aucune installation nécessaire,
Interopérable avec de nombreuses sources de données.
Inconvénients de l'outil
Encore peu de documentation,
Pas de sauvegarde des données au sein de l'application.
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Hello Asso est un service en ligne qui permet de récolter des fonds et de gérer des adhésions, des campagnes de dons, des inscriptions à des événements.
Avantages de l'outil
Configuration simple et guidée
Fournit des bouts de code pour intégrer les formulaires à son site
Assez clean d'un point de vue de l'utilisation des données collectées
Inconvénients de l'outil
Le code n'est pas libre et la structure qui gère est en mode startup
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
iPiccy est donc un service en ligne gratuit et en anglais qui rassemble 3 outils de traitement d'images : Photo Editor, Collage Maker et Graphic Designer.
Description de l'outil
Un outil en ligne simple, intuitif et efficace pour mettre en place du jugement majoritaire au sein de son collectif (voir la fiche animation dédiée).
Avantages de l'outil
Outil libre et accessible en ligne
Très simple d'utilisation
Inconvénients de l'outil
Pas de comptes utilisateurs·trices et donc impossibilité de vérifier que chacun·e ne vote qu'une fois. La nouvelle version disponible sur https://app.mieuxvoter.fr le permet. Cf la FAQ Comment puis-je m’assurer qu’une même personne ne vote pas deux fois?
Départage des égalités de mention majoritaire peu intuitif
Description de l'outil
Kahoot permet de réaliser des quizz interactif en live. Il suffit de projeter les questions, et chacun·e (seul·e ou en équipe) va ensuite répondre aux questions dans un temps limité. A chaque question la réponse est donnée et un classement est mis en avant.
Le but n'est pas réellement de mettre en concurrence, mais l'enjeu du score crée un dynamique ludique et conviviale et le choix es noms d'équipe ou de joueur.euse.s permet de dynamiser.
C'est un très bon outil pour remobiliser des connaissances ou faire un point sur des acquis sans s'ennuyer.
Retour d'expérience de Clémence (ANIMACOOP St Nazaire Automne 2020): https://interpole.xyz/?CommentRendreUneConferenceEnVisioDynami
Cette fiche est elle un brouillon ?
En cours de rédaction
Kumospace
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Discuter et échanger à distance
Partager des ressources
Diffuser de l'information
Communiquer vers l'extérieur
Se rencontrer, se présenter en présentiel et à distance
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outilKumoSpace est une interface graphique scénarisée sous forme de lieu pouvant être agencé à sa guise via une bilbliothèque à disposition.
Avantages de l'outil
Son rôle permettre une visio conférence en illimité avec 30 personnes au maximum pour la version free.
L'avantage de KumpSpace est de disposer d'un espace modulable qui puisse gérer plusieurs visio en un même lieu en même temps et permetre aux personnes présentent de participer à une conférence et une autre dans une même session de visio.
Inconvénients de l'outil
Perfectible sur l'environnement Mac Os
Liberapay : récolter et se répartir des fonds en autonomie
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Décider et rendre visibles les décisions
Gérer un budget, collecter des fonds
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Compliqué
Description de l'outil
Libera Pay est un service en ligne basé sur un logiciel libre qui permet de financer des projets ou des individus via des rétributions récurrentes (rythme hebdomadaire). Concrètement, vous choisissez à quelle hauteur vous souhaitez contribuer chaque semaine et la somme correspondante est versée de manière récurrente au projet ou à la personne concernée.
Lorsqu'il s'agit d'un projet, les différents individus constituant « l’équipe projet » gèrent chacun de manière autonome la part du montant acquis par le projet qu'ils souhaitent s'attribuer en fonction de leurs contributions. A chaque projet de définir la manière dont se décide la répartition de cette somme. L’expérimentation et le développement de tels modes de rétribution est un véritable enjeu pour imaginer de nouveaux modèles économiques autours de communs.
Il est possible pour des personnes physiques, mais aussi pour des personnes morales d'utiliser ce service dans la mesure où il propose l'édition de factures.
Le paiement en ligne sécurisé par carte bancaire est proposé via le prestataire mangopay (1,8% de commission lors du versement + 0,18€ forfaitaires). De nouvelles solutions de paiement moins onéreuses seront bientôt proposées.
Avantages de l'outil
Une révolution quant aux modes de rétribution au sein des collectifs. L’outil et la méthode associée permet de donner à l’individu le pouvoir de décision là où c’était encore quasi impossible : la rémunération.
La plate-forme est assez intuitive
Le fonctionnement n’est pas compliqué à assimilé une fois expliqué
Permet une totale transparence quand à l’usage des fonds associés à un projet, avec potentiellement le suivi d’une roadmap publique communiquée en amont.
Permet de décider par le faire, et de faire avancer les projet à la volonté de ses contributeurs
Une belle piste pour explorer des modèles nouveaux de rétribution de Communs
Inconvénients de l'outil
Plate-forme et concept encore peu connu, qui freine certainement les contributions du grand public
Encore peu d’usages réels, la communauté autour de la plate-forme n’ayant pas encore atteint une masse critique.
Nécessite d’avoir bien définit les règles et les modalités de répartition en amont : chacun pouvant réclamer la somme qu’il lui estime être due, des conflits sont à prévoir si ce n’est pas le cas
Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Outil de sondage en ligne, LimeSurvey permet de créer des sondages, d'analyser les résultats.
Possibilité de mettre des questions conditionnelles, de grouper les questions, de sélectionner les sondé·e·s.
Il est possible d'avoir une question sous forme de grille et de choisir plusieurs réponses, ce que ne permet pas framaforms.
Le site LimeSurvey offre une offre gratuite pour créer des sondages limités à 25 réponses par mois, puis c'est payant.
L'installation du logiciel est plutôt simple.
Avantages de l'outil
Offre plus de possibilités que framaforms.
Installation plus simple que le module webform de drupal
Inconvénients de l'outil
Obligation de créer un compte pour l'utilisation gratuite en ligne.
Version gratuite propose peu de réponses par mois.
Loomio et Framavox – donner son avis sur une proposition
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Décider et rendre visibles les décisions
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Loomio est un outil de prise de décision à distance qui permet de voter et de discuter d’une proposition.
Loomio permet différents niveaux d’ouverture et de transparence : vision et vote publics ouverts à tous ou limités à un groupe restreint. L’ensemble d’une communauté peut par exemple exprimer un avis sur une proposition tout en réservant le vote à certain·e·s contributeurs·trices… mais c’est un outil qui s’adapte à presque tous les modes de prise de décision, à vous de l’adapter à vos envies.
La durée du vote est définie par chaque groupe et quatre options sont disponibles : accord, désaccord, abstention ou blocage. L’outil est donc particulièrement adapté aux décisions par consentement puisque l’on peut affirmer un désaccord non bloquant ou bien bloquer une décision afin de demander une vraie discussion sur le sujet.
Loomio est aussi le logiciel utilisé par Framavox, le service en ligne proposé par Framasoft.
Vous trouverez un exemple d’usage de Loomio à travers les cas d’ANIS et d'OpenStreetMap France.
S'adapte à toutes les modalités de prise de décision du collectif
C’est un logiciel libre
Permet de rendre visible les décisions à un grand nombre et de les historiser pour en garder des traces ;
Permet d’éliminer des temps d’échanges physique toutes les micro-décision pour dégager du temps afin de discuter des sujets de fond.
Les votes ne sont pas figés : pendant toute la durée du vote, les discussions peuvent faire évoluer les avis des uns et des autres.
Possibilité d’ajouter des pièces-jointes
Possibilité d’ouvrir l’espace de discussion dédié à un sujet général avant de permettre le vote sur une décision formulée plus précisément.
Inconvénients de l'outil
Nécessite un collectif bien constitué, aux contours identifiés (CA, groupes d'adhérents,...)
Nécessite d'être à l'aise avec le numérique
Nécessite des règles de gouvernance très claires afin que le numérique ne constitue pas un frein à la participation de tous, ni une manière de ne pas discuter physiquement de décision bloquante du fait de la dématérialisation
La prise de décision dématérialisée ne correspond pas à tous les groupes ni à tous les sujets.
Cartographier, positionner des points ou des ressources
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outil
Mapillary est une application qui permet de réaliser des prises de vues géolocalisées de ses itinéraires et de les verser ensuite en ligne.
Les utilisateurs créent alors un "StreetView" libre et créé par les citoyen·ne·s. Il est possible d'utiliser un simple téléphone portable ou des caméras 360°.
Description de l'outil
Un outil numérique physique qui permet de faire du montage vidéo / audio physiquement à l'aide de cartes équipées de QRcode posées sur une table interactive.
Cette fiche est elle un brouillon ?
En cours de rédaction
Miro - tableau blanc collaboratif
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
Créer des présentations ou des visuels
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outil
Miro est un outil permettant de disposer d'un tableau blanc collaboratif en ligne. Il permet à un grand nombre d'utilisateurices d'être connectés en même temps sur un même espace en ligne par exemple pour :
Disposer d'un canva collectif de prise de notes lors de réunions présentielles ou distantielles
Organiser des animations en distantielles tels des world café afin de faciliter la circulation des personnes
Préparer une présentation
Schématiser des concepts
Avantages de l'outil
Facilité de prise en main
Interactions immédiates par un grand nombre de paticipant.e.s
Export PDF et mode présentation
Grand nombre de modèles
Possibilité d'export vectoriel -> dans la version payante
Pas besoin de se créer de compte pour les collaborateurs (un seul lien de partage suffit) -> dans la version payante
Inconvénients de l'outil
Outil rapidement payant qund on souhaite l'utiliser à plusieurs (environ 100€ par an)
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Netvibes est un service en ligne qui permet de créer un portail réunissant des flux RSS (il y a d'autres fonctionnalités, mais c'est la plus intéressante) : à titre personnel (veille, suivi) ou pour un groupe, projet ou territoire.
Présentation
Permet de créer un portail très ouvert et actualisé pour un groupe, un territoire. Permet de se créer un bureau personnel en ligne où centraliser sa veille.
Inconvénients de l'outil
C'est un service en ligne (y a-t-il pérennité des données ?), il faut se créer un compte.
Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Partager des ressources
Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Nextcloud est un logiciel libre d'hébergement de fichiers et une plateforme de collaboration. Afin de l'utiliser dans des conditions stables, il est préférable de passer par un hébergeur CHATONS.
NextCloud offre un environnement numérique de travail complet à travers plusieurs modules :
Stockage des fichiers,
Carnet de contacts,
Agenda,
Activité
et d'autres.
La liste des modules est très longue, et il est tout à fait possible d'intégrer un module "framadate", un module "Mail", un module "Formulaires", un module "Rendez-vous", etc. Tous les hébergeurs n'acceptent pas l'ensemble des modules pour des raisons de sécurité, renseignez-vous d'abord.
Nextcloud peut s'allier avec des outils comme OnlyOffice ou Collabora Online. Grâce à cette alliance, il est possible d'offrir des fonctionnalités similitaires à Google Docs, Sheets ou Slides.
Nous allons nous concentrer sur les modules de base : Stockage des fichiers, Agenda et Contacts.
Avantages de l'outilNextCloud est disponible sur de nombreux supports : Windows, MAC, Linux, Android, iOS, etc.
Il permet de synchroniser l'ensemble des fichiers et facilite la collaboration interne.
Fichiers
Par défaut sur Nextcloud, vous avez un espace personnel. Lorsque vous déposez des fichiers, ces derniers ne seront accessibles que par vous.
L'ensemble des dossiers ou fichiers peuvent être étiquettés, à l'aide de mots-clés.
Il est possible de commenter un fichier ou un dossier, ainsi que mentionner un·e utilisateur·trice.
Comment partager un dossier, un fichier ?
La notion de "Groupe" facilite le partage à un groupe d'utilisateur.ices. Imaginons vous créez un groupe "Formatrices".
En créant une ressource (exemple : un dossier, un fichier, un agenda ou un carnet d'adresse), il est possible de partager au groupe "Formatrices" chacune de ces ressources.
En insérant l'email de la personne avec qui vous souhaitez partager un dossier ou un fichier, celle-ci recevra un email comme quoi vous avez souhaité partager.
Les fonctionnalités d'agendas et de contacts se synchronisent sur téléphones mobiles. De nombreuses personnes font le deuil de Google en allant vers Nextcloud, permettant de retrouver un environnement complet.
Inconvénients de l'outil
Nextcloud peut paraître lent, si l'hébergement associé n'est pas assez robuste et performant, toujours vérifier et tester.
Nextcloud est un outil open-source, il est en perpétuel évolution, cela signfie que vous n'êtes pas à l'abri de détecter des bogues. Rassurez-vous, ils sont parfois déjà mentionnés ici Répertoire bogues Nextcloud.
Un bogue peut aussi être lié à la version que vous utilisez (au 23/02/2021, écriture de cette fiche, la version 21 venait de sortir), n'hésitez pas à demander à votre hébergeur de mettre à jour votre Nextcloud si le bogue que vous rencontrez était résolu dans les versions les plus récentes.
Cette fiche est elle un brouillon ?
En cours de rédaction
OpenAgenda : agendas collaboratifs ouverts
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Un agenda collaboratif et ouvert en ligne, avec beaucoup de fonctionnalité pour l'intégrer à son site web, diffuser sur les réseaux sociaux, etc.
Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
Écrire un document collectivement
Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Padlet est un outil en ligne qui vous permet de créer et de partager un mur de messages (avec textes, photos, lien url...), un tableau blanc virtuel, mais aussi de pouvoir y créer des cartes mentales ou conceptuelles.
Il peut être utilisé en mode post-it ou bien organisé sous forme de colonne.
Il est beaucoup utilisé dans le cadre de classes inversées, de formations pour lesquelles son usage est souvent mise en commun de travaux de groupe.
Chaque mur peut contenir autant de notes que vous le souhaitez et possède une URL unique que vous allez pouvoir partager.
En vous inscrivant sur le site, vous allez aussi pouvoir gérer les autorisations données aux utilisateurs et visiteurs de votre mur. Vous pourrez ainsi décider de ne permettre que la consultation du mur sans autoriser de modification. Mais vous pouvez aussi, et c’est bien sûr le plus intéressant, permettre à un groupe d’enrichir collectivement un tableau :
- soit en ajoutant des post-its
- et/ou en commentant les post-its des autres contributeurs·ices
- et/ou en réagissant aux post-its (like, note 1 à 5, j'aime/j'aime pas...)
La mise en forme en "étagère" permettant de regrouper des informations par colonne est très utile pour faire :
un suivi de projet simple type kanban : à faire, en cours, fait…
un lieu unique d'informations sur un projet ou une structure
avec des rubriques ; accueil, agenda, actualités, liens utiles, etc.
Description de l'outil
Pearltrees permet d'organiser ses signets sous forme d'arbre. Il permet de partager ses favoris internet sur le web. Il permet de bénéficier de la veille d'autres internautes mais aussi d'organiser des groupes de veille collaboratives.
Pré-requis
Compétences
savoir naviguer sur le net.
savoir installer une extension dans son navigateur.
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Pour diffuser des vidéos, faire des lives.
Outil décentralisé.
Pré-requis
Se créer un compte Prezi.
Avoir une connexion Internet.
Avoir un logiciel de lecture au format Flash installé (pour éditer son Prezi).
Applications
Présentation d'un projet, en présence ou à distance.
Création d'un support de cours ou d'un didacticiel disponible en ligne.
Création d'une présentation à plusieurs à distance.
Prise en main
Tutoriel de la création du compte à la création de son Prezi (attention la création d'un compte de type Edu présenté dans ce didacticiel n'est possible que pour les enseignants et étudiants)
Bien adapté à une présentation dans une logique d'attention (j'adapte le déroulé au public). Cette notion s'opposant à la logique d'intention : j'amène mon public du point A au point B.
Permet une organisation du propos sous la forme d'une carte heuristique comme sous une forme linéaire.
Présentation téléchargeable et donc présentable sans avoir internet.
La présentation téléchargée est auto-exécutable, il n'y a pas besoin d'un logiciel installé pour pouvoir la présenter.
On peut accéder à ses présentations depuis n'importe quel ordinateur relié à Internet.
Permet l'édition à plusieurs, en mode synchrone ou asynchrone.
Inconvénients de l'outil
Dans sa version gratuite, la création ne se fait qu'en ligne.
Attention à l'effet "mal de mer" par abus des effets de rotation.
Interface tout en anglais.
Dans la version gratuite (hors éducation) toutes les présentations sont visibles en ligne, il n'y a pas d'espace privé.
Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outil
Rambox est un logiciel qui permet d'agréger en un seul endroit différents comptes de messagerie instantannée (Messenger, Whatsapp, Mattermost, Telegram, e-mail...)
Il opère comme un navigateur web dans lequel chaque onglet correspond à une application de messagerie.
Avantages de l'outil
Toutes les conversations sur différents canaux sont centralisées au même endroit. Inutile d'ouvrir 42 logiciels au démarrage de l'ordinateur. Les notifications sont centralisées dans un seul outil.
Inconvénients de l'outil
Preneur de ressources, interface différente de certains clients Desktop (le logiciel utilise les clients web)
Description de l'outil
Scoop it est une plate-forme en ligne qui permet de centraliser les fruits de sa veille en créant des topics (pages thématiques) sur un sujet précis, dans lequel sont agrégés des liens vers des pages web, et de les partager. Les contenus se présentent sous la forme d'une revue de presse attractive publiée sur internet. Les utilisateurs peuvent s'abonner aux comptes d'autres usagers, suivre leur veille mais aussi "rescooper " l'information (comme ils la "retweeteraient " sur Twitter).
Ce service est doté de nombreuses fonctionnalités qui offrent la possibilité de modifier l'ordre d'apparition des "articles" (c'est-à-dire des pages web citées) ainsi que les images, de créer un édito ou encore de commenter les pages.
Présentation
Avantages de l'outil
Facile à utiliser et prêt à l'emploi, Scoop it est à la fois un très bon outil de veille et un service efficace pour agrandir son réseau autour de sujets précis. Très axé réseaux sociaux, il permet de partager facilement son contenu sur Twitter et Facebook. Il offre également la possibilité à l'utilisateur de suggérer des contenus à un autre usager. Il dispose également d'une fonction de classement par tags qui permet de retrouver facilement les informations publiées ainsi que d'un outil de statistiques.
Inconvénients de l'outil
Scoop it manque d'un système pour catégoriser ses ressources et d'un sommaire.
La version gratuite est limitée : l'utilisateur ne peut créer que 5 topics avec son compte et un topic ne peut être alimenté par plusieurs curateurs. Dans cette version, il n'est donc pas optimisé pour la collaboration.
Auteur.trice(s) de la ressource
Emilie Hullo, Outils Réseaux
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Sendinblue
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Diffuser de l'information
Communiquer vers l'extérieur
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Préalable
L’offre gratuite comprend l’envoi de 9000 mails / mois (1 mail à 9000 destinataires, ou 2 mails à 4500 …), dans la limite de 300 mails / jour et de 110 envois mensuels.
Donc si vous avez une base de contacts de plus de 300 personnes, il faudra la découper en paquets de 300 et étaler les envois sur plusieurs jours.
Se créer un compte : https://fr.sendinblue.com/users/signup/
Le compte n’est actif qu’après un échange de vérification entre vous et SendinBlue. Cela peut prendre 24 à 48h. Donc pensez à créer le compte avec un peu d’avance par rapport à votre prochaine création de newsletter.
Gérer ses contacts
Pour importer vos contacts, vous devez constituer un fichier au format .txt ou .csv
C’est tout à fait possible à partir d’un excel.
Vous pouvez aussi ajouter un contact manuellement.
Pour ajouter les contacts inscrits via son site, il suffit de convertir cette liste au bon format (.txt ou .csv) et de l’importer.
Pour l’actualiser, ré-importer cette liste au même endroit : comme SendinBlue va gérer pour vous les doublons, seuls les nouveaux abonnés seront finalement ajoutés.
Vous pouvez constituer plusieurs groupes de contacts. Par exemple : membres du collectif, habitants souhaitant être au courant nos actions, partenaires du territoires …
Vous pouvez ainsi sélectionner le public auquel vous envoyer votre mail.
Créer et envoyer sa newsletter
Pour SendinBlue, un mail ou une newsletter est une campagne d’email marketing.
Nous ne traiterons pas ici des campagnes de SMS marketing, campagnes de trigger marketing, templates d'emails transactionnels.
Paramètres
A la création d’une nouvelle campagne, la première question porte sur les Paramètres :
Nom de la campagne, visible que par vous dans SendinBlue
Objet de la campagne, titre du mail tel qu’il s’affichera pour vos destinataires
Email de l’expéditeur, vous pouvez en avoir plusieurs mais nous vous conseillons de toujours utiliser votre adresse générique
Nom de l’expéditeur, visible dans la boite mail de votre destinataire
Template
Un template est une mise en forme, une organisation graphique.
Pour créer un nouveau Template, nous vous conseillons de choisir “Editeur Responsive Design”.
Vous pouvez aussi sauvegarder des templates pour les réutiliser ou tout simplement reprendre ceux de vos envois précédents.
Jouer avec les blocs de mise en forme
Vous adapterez les blocs de mise en page en fonction de vos contenus. Vous pouvez personnaliser la police, la couleur et la taille de tous les éléments. Et les déplacer ou supprimer.
Un bouton sert à envoyer vers une page Web, vous devez alors renseigner l’URL vers laquelle renvoyer. Un titre aussi peut-être cliquable mais ce sera moins évident pour le lecteur que le bouton.
Vous pouvez illustrer votre lettre avec des photos. Vous allez alors importer des images depuis votre ordinateur. Toutes les images que vous importez restent disponibles dans votre Galerie Photos.
Quelques astuces sur les blocs du Template :
Pour ne pas avoir une lettre trop longue, vous pouvez donner vos contenus en quelques mots dans le mail et inviter à cliquer pour voir les articles en intégralité sur votre site
Vous pouvez intégrer un bandeau de signature avec les liens vers votre site, votre adresse mail, votre facebook ...
Penser à proposer le désabonnement avec la procédure à suivre (cela peut être fait directement avec SendinBlue)
Vous ne pourrez pas supprimer la référence à SendinBlue en bas de mail : c’est gratuit alors cette petite pub est inévitable !
Vous pouvez vous envoyer un test à vous-mêmes pour voir ce que ça donne. C’est ce que SendinBlue appelle BAT. Mettez les adresses mails dans la liste BAT et envoyez votre mail à cette liste.
Destinataires
Dans cette étape, vous allez tout simplement sélectionner la ou les liste(s) (type de contacts) à qui vous voulez envoyer cette campagne.
Confirmation
Cette dernière étape vous permet de visualiser votre lettre et les paramètres choisis pour valider l’envoi.
Vous pouvez revenir à une étape précédente pour toute modification.
Une fois l’envoi validé, votre campagne sera indiquée comme “programmée” pendant quelques minutes avant de passer dans “en cours d’envoi”, puis finalement dans “envoyées”.
Il est possible de programmer l’envoi à une date ultérieure.
Suivre la vie de sa newsletter : statistiques
Il y a 2 endroits où voir ces analyses : dans le menu bleu Statistiques en haut, et dans les Campagnes vous pouvez ouvrir les Rapports. Et vous trouverez aussi une courbe récapitulative dans votre Tableau de bord.
Les principaux indicateurs sont :
taux d’ouverture : pourcentage de personnes ayant ouvert votre mail
taux de clic : pourcentage de personnes ayant cliqué sur l’un des liens à l’intérieur de votre mail (preuve d’une lecture plus attentive)
Vous pouvez même savoir contact par contact si la personne a ouvert le mail et si elle a cliqué sur un de vos liens. Mais, s’il est intéressant de savoir dans les grandes lignes si votre mail a été lu, il n’est pas très utile d’espionner vos destinataires !
Description de l'outil
Partage de fichier en pair à pair, sécurisé, rapide et intuitif sous licence MIT
Ouvrez une room correspondant au réseau d'un routeur (réseau wifi par exemple) ou via une URL partagée, et vous verrez sous la forme d'avatars les autres participants avec qui envoyer/recevoir des fichiers directement en 1 clic !
Avantages de l'outil
Simple et efficace à utiliser dans un groupe de travail où chacun a un ordinateur
Inconvénients de l'outil
Ne stoque pas les fichiers
Licence d'utilisation la ressource
Autre licence libre (préciser en description)
Cette fiche est elle un brouillon ?
Diffusable
Slack
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Discuter et échanger à distance
Partager des ressources
Diffuser de l'information
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Slack est l'outil non-libre dont Mattermost et Framasoft se sont inspirés emparés pour proposer Framateam.
Slack, comme Framateam, est une messagerie d'équipe/de projet, c'est à dire un outil de "tchat" amélioré, qui propose les fonctionnalités suivantes :
un service de discussion en temps réel, équivalent d'un tchat
création d’équipes, qui contiendront des « canaux »
création de canaux soit publics (tous les membres de l’équipe) soit privés (le créateur du canal invite les membres de son choix)
possibilité de partager l’administration d’une équipe ou d’un canal
conservation de l’historique des canaux et possibilité de chercher dans des discussions
petite mise en forme du texte possible et ajout d'émoticones avec possibilité de "liker" les commentaires
possibilité d’ajouter des fichiers (images ou autres)
possibilité de notifier les membres par email (notifier l’utilisateur « Camille » par @camille ; notifier tous les membres du canal en utilisant @channel)
installation en local et sur les mobiles possibles
Avantages de l'outil
Réduire le nombre d'échanges mails d'une équipe
Permet des discussion interpersonnelles, en sous-groupes ou en équipe complète, via des canaux thématiques
Clé de recherche assez efficace pour retrouver d'anciennes informations.
Permet de communiquer aussi bien en synchrone qu'en asynchrone.
Possibilités d'y intégrer nos outils habituels et de se connecter à d'autres applications : google,
Inconvénients de l'outil
Installer l'application en local (sur ordinateur ou sur smartphone) assez rebutante (par contre, une fois cette étape passée, c'est très facile).
Lorsqu'on appartient à beaucoup d'équipes différentes, ça peut être un peu chronophage.
On peut être perdu parmi les flots de nouveaux messages assez vite si on ne suit pas régulièrement les nouveautés.
Comme pour tout outil de collaboration, les usages sont à définir et à requestionner régulièrement pour éviter un phénomène d'infobésité. et de démultiplication des canaux.
Cette fiche est elle un brouillon ?
En cours de rédaction
Trello
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
Décider et rendre visibles les décisions
Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Trello est un outil de partage de projet à utiliser soit de manière traditionnelle en attribuant des tâches à différentes personnes du projet (sous contrôle du chef de projet), soit de manière totalement collaborative.
Cela offre la possibilité à chacun·e de se sentir plus impliqué·e et de participer plus activement. sa souplesse permet de s'adapter au fonctionnement du groupe (rôle défini ou "joyeux bordel"), cela permet de distiller au fur et à mesure les informations pour ne pas effrayer les participants. Adaptation au fonctionnement du collectif. Son "moins" : pas totalement ouvert.
Cette fiche est elle un brouillon ?
En cours de rédaction
Twitter
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Communiquer vers l'extérieur
Autres
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outil
Twitter signifie "Gazouiller" d'où le petit oiseau bleu en logo. Créé en 2006; Twitter est une plate-forme de microblogging : l'équivalent de SMS mais sur Internet. Il est possible d'envoyer et de recevoir des tweets, d'une longueur maximale de 280 caractères.
Présentation
Avantages de l'outil
Un effet de propagation très rapide et exponentiel. Avec le système "follower/following" : création d'un réseau social mais plus souple que Facebook.
L'usage des listes qui permet d'isoler des thématiques de veille.
Certaines communautés très pertinentes dans leur domaine.
Inconvénients de l'outil
280 caractères c'est pas mal, mais on ne va pas en profondeur.
Graphie et codes spécifiques à Twitter qui peuvent rebuter le débutant : Twitter est moins grand public que Facebook
Cartographier, positionner des points ou des ressources
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Umap permet de dessiner, marquer, colorier, annoter à partir des données et fonds de carte d'Openstreetmap mais aussi avec vos propres données pour les afficher ensuite dans votre site web ou les imprimer.
Intérêts principaux et limites
Particulièrement adaptées aux projets de territoires, cartographier collaborativement permet de réunir plusieurs acteurs pour réaliser et afficher des cartes géographiques thématisées autour d'un projet.
Les utilisations peuvent être multiples :
valoriser un projet
présenter différents acteurs
définir les contours géographiques
affirmer la territorialité
afficher la complexité sur le terrain
révéler une problématique
Basé sur les données d'Openstreetmap, les données utilisées par Umap peut être mises à jour par chacun en temps réel.
Limite : si les cartes créées sont facilement modifiables par tous sans grande compétence numérique, il est préférable d'accompagner en présentiel les personnes dans leur premier pas. Une carte Umap demande donc une dose minimale d'animation pour vivre sur la durée.
Framasoft propose le service Framacarte, un autre instance de UMAP.
Cette fiche est elle un brouillon ?
En cours de rédaction
Vidéo via clipchamp
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Créer des présentations ou des visuels
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outil
Créez des vidéos avec Clipchamp, une société Microsoft. Ses fonctionnalités conviviales sont utilisées par des millions d'éditeurs quotidiens à travers le monde pour découper, recadrer, filtrer et perfectionner leur contenu vidéo. Il suffit de regarder - grâce au logiciel rapide et sans téléchargement de Clipchamp, vous pourrez appuyer sur jouer sur vos propres créations en un rien de temps.
Des fonctionnalités de montage simplifiées
Clipchamp vous propose des outils de base pour découper, recadrer et gérer la vitesse de vos vidéos, mais aussi des fonctions plus professionnelles comme les filtres, les titres et même un fond vert.
Des modèles qui font gagner du temps
Avec les modèles vidéo de Clipchamp, jamais vous ne repartirez de zéro. Piochez dans nos centaines de modèles créés par des experts et personnalisez-les avec vos prises de vue, textes et logos.
Avantages de l'outil
Des fichiers libres de droits comme s’il en pleuvait
Plongez dans la bibliothèque de Clipchamp, qui renferme plus d’un million de fichiers libres de droits. Vous y trouverez les ressources idéales pour enrichir vos créations parmi nos collections de chansons, d’effets sonores ou de vidéos sélectionnées avec soin.
Enregistrez votre webcam ou votre écran
Capturez du contenu de haute qualité sans quitter Clipchamp à l’aide de son outil d’enregistrement de l’écran et de la webcam. Oubliez les prises de vue coûteuses et les plug-ins peu pratiques : il vous suffit de cliquer sur le bouton rouge pour enregistrer votre vlog, votre présentation ou votre tutoriel.
Découvrez la synthèse vocale
Avec Clipchamp, vous pouvez tester des voix artificielles en toute simplicité. Il vous suffit de saisir votre texte et de choisir une voix parmi les 170 que nous proposons au sein de 70 langues pour créer des voice-overs de qualité sans dire un mot.
Enregistrez et partagez des vidéos HD
Votre montage est terminé ? Il est temps d’exporter votre vidéo dans la qualité de votre choix (480p, 780p HD or 1080p HD) au format le plus adapté (paysage, portrait, carré, cinématique...). Clipchamp vous conseille à chaque étape pour magnifier votre vidéo. Ensuite, enregistrez-la ou partagez-la à l’aide des intégrations de Clipchamp à YouTube, LinkedIn et Pinterest.
Clipchamp propose une plateforme simple et sécurisée qui répond gratuitement à tous vos besoins vidéo. Commencez sans plus attendre à créer des vidéos professionnelles en téléchargeant Clipchamp depuis le Microsoft Store.
Inconvénients de l'outil
[Certaines fonctionnalités sont réservées aux abonnés premium de Clipchamp. Utilisez le code promo cc-mstore-1 pour les tester gratuitement pendant 1 mois sur votre PC Windows avec Clipchamp Business Platinum].
Cette fiche est elle un brouillon ?
En cours de rédaction
Wekan
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Décider et rendre visibles les décisions
Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outil
Wekan est un outil de gestion collaborative de tâches. C'est un équivalent libre de Trello, vous pouvez lister et organiser des tâches, vous les répartir, joindre des documents, indiquer des dates limites, etc.
L'inconvénient principal est qu'il n'est pas possible de l'utiliser gratuitement en ligne sans l'installer sur son propre hébergement, aucune structure à notre connaissance n'en proposant d'installation pour tou·te·s.
Description de l'outil
Wooclap permet de réaliser des quizz interactif en ligne, à utiliser de façon synchrone ou asynschrone.
On peut paramétrer beaucoup d'options. Et un compte gratuit est possible pour les enseignants du primaire et secondaire.
Il peut être utilisé pour évaluer des connaissances (ou faire un receuil en début de formation), pour faire un brise glace, pour dynamiser de façon ludique une formation à distance, ou pour recueillir des questions lors d'un séminaire (cf témoignage)
Avantages de l'outil
Simple d'utilisation
Souplesse dans le paramétrages
Pas besoin de créer un compte pour les participants
Possibilité d'exporter ses données
Inconvénients de l'outil
Ce n'est pas un outil libre
Le compte gratuit classique est limité (en nb de questions)
Description de l'outil
WordPress Advanced Ticket System est un système utilisé pour échanger des informations. Une personne soumet une demande et une autre répond à cette demande. C'est un gestionnaire de tickets. Cela permet de suivi l'avancée de chaque demande en ligne. C'est très utile pour collaborer au sein d'un groupe ou d'une équipe.
Avantages de l'outil
Il existe une version gratuite très riche en fonctionnalités. L'outil est entièrement traduit en français. Il s'installe et se configure en quelques minutes sur un site WordPress.
Se rencontrer, se présenter en présentiel et à distance
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outil
À la manière d'un jeu vidéo (pokemon like), rencontrez les autres personnes avec qui vous souhaitez co-opérer, dans des lieux connus que vous aurez conçu, pour chater ou faire des visio-conférences avec eux à deux ou à plusieurs
Gratuit en ligne jusqu'à 25 personnes, sinon, vous pouvez l'héberger sur un serveur.
Avantages de l'outil
Le côté gaming rend la chose simple, ludique et efficace
Inconvénients de l'outil
Le principe nous met face à une réalité virtuelle étrangement efficace :p
Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Partager des ressources
Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Décider et rendre visibles les décisions
Diffuser de l'information
Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Communiquer vers l'extérieur
Cartographier, positionner des points ou des ressources
Autres
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
YesWiki est un moteur de wiki libre, modulaire, sous licence GPL qui permet de créer et de gérer un site Internet ou intranet.
YesWiki est particulièrement destiné aux groupes souhaitant se doter d'un outil pour coopérer via Internet.
C'est un outil de "gare centrale" idéal.
Présentation
Tout comme son papa Wikini, sur lequel il s'appuie, YesWiki permet, avec n'importe quel navigateur web :
De créer, supprimer, modifier, commenter des pages du site, quel que soit le nombre d'éditeurs et de pages.
De gérer les droits d'accès aux différentes pages (lire, écrire, commenter), par utilisateur·trice ou par groupe d'utilisateur·trice.
D'élaborer la mise en page des contenus de manière intuitive et très visuelle, sans aucune connaissance informatique.
De publier instantanément toute création ou modification de page.
D'analyser, de gérer l'ensemble du site à partir de fonctions simples : plan du site, listes des utilisateurs·trices, listes des dernières pages modifiées,etc.
YesWiki c'est aussi :
Des modèles de présentation, adaptables à chaque site.
La généralisation du principe wiki à l'ensemble du site : modification du titre, bandeau, menus, pied de page etc. par un simple double-clic.
Un anti-spam souple.
La possibilité d'adjoindre à une page tout fichier bureautique ou multimédia avec affichage ou lecture du contenu pour les images, sons, vidéo, carte mentales.
Un gestionnaire d'extensions permettant d'ajouter des nouvelles fonctionnalités telle que gestionnaire de base de données, mots-clef, micro-blog, veille partagée etc.
YesWiki s'installe sur un serveur web supportant PHP 5 et plus et une base de données MySQL. Une fois installé, le site est directement opérationnel et tout est géré en ligne avec n'importe quel navigateur web.
Quelques applications
Sert à se poser des questions existentielles !
Ça sert à faire facilement un site internet potentiellement collaboratif.
Ça sert à avoir la main sur son site.
Ça sert à questionner la question du pouvoir.
Ça sert à faire des intranets.
Ça sert à écrire des bouquins à plusieurs.
Ça sert à monter des projets à plusieurs.
Et ça sert à montrer que les projets à plusieurs sont réalisables et efficaces.
Ça sert à démystifier internet.
Ça sert à faire des bases de données encore mieux que Google formulaire.
Ça sert à repérer les personnes qui souhaitent vraiment coopérer, (les autres disent que n'importe qui va changer leur nom).
Ça sert à repérer les informaticiens·iennes qui voient dans la coopération des failles de sécurité.
Ça sert à enlever le mot de passe pour pouvoir agir.
Ça sert à montrer que wiki peut aussi rimer avec joli.
Ça sert à monter en puissance dans ses compétences pour toute l'équipe.
Cette fiche est elle un brouillon ?
En cours de rédaction
Zoom
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Discuter et échanger à distance
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Facile
Description de l'outil
en cours d'écriture
1 - Si vous n'avez pas encore utilisé Zoom, le logiciel va vous demander de télécharger un fichier (comme pour skype la première fois).
Voici si besoin une courte vidéo qui vous explique comment faire :
Pour les PC sous Linux, voici un lien spécifique : https://zoom.us/download?os=linux 2 - Si vous avez déjà téléchargé et installé le fichier, la fenêtre avec Zoom meetings s'affiche et vous devez cliquer sur "ouvrir le lien" pour rejoindre la réunion.
Pour les réglages de l'interface, une vidéo vous montre où aller :
3 - Si vraiment cela ne marche pas avec votre ordinateur, vous pourrez participer par téléphone : 01.82.88.01.88
Avantages de l'outil
Simple d'utilisation
Possibilité de participer par téléphone
Un.e simple participant·e n'est pas obligé·e de se créer un compte
Fonctionnalités de base :
tchat intégré
partage d'écran
possibilité d'enregistrer (fichier mp4 généré en fin de conférence)
Inconvénients de l'outil
Limité à 3 personnes ou à 40 minutes pour sa version gratuite
Forfait payant à partir de 13,99€/mois
Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Oui
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Outil de collecte et de classement de ressources (livres, ouvrages collectifs, urls, documents, etc.). Zotero inclut des fonctionnalités d'étiquettes et mise en lien entre des entrées bibliographiques. Il permet également l'édition simplifié de bibliographies.
Avantages de l'outil
Simple d'utilisation avec la possibilité d'utiliser des modèles de bibliographie pour automatiser leur édition.
Possibilité de faire des liens avec des documents en local (ordinateur personnel).
Permet le partage de listes de lecture, bibliographies, webographies
Inconvénients de l'outil
Les données sont stockées localement sur le poste de travail/ordinateur personnel.
