Outil numérique

Elodie Beillouin

Ave pdf

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Partager des ressources
  • Diffuser de l'information
  • Communiquer vers l'extérieur
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Permet de retravailler ses PDF et surtout de les alléger
Auteur.trice(s) de la ressource Laurent Marseault
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Beekast

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Beekast est un outil qui permet de faire des présentations interactives, de susciter et recueillir les réactions d'un public et de les restituer en direct à l'écran.
Suivi des tâches, évaluation, mur de "petits mots", beekast regroupe un certain nombre de fonctionnalités utiles.
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
beekast_external-content.duckduckgo.com.jpeg
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Big Blue Button

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil BigBlueButton est un système de visioconférence développé pour la formation à distance. Il permet le partage de la voix et de l'image vidéo, de présentations avec ou sans tableau blanc, l'utilisation d'outils de clavardage publics et privés, le partage d'écran, la voix sur IP, des sondages en ligne, ainsi que l'utilisation de documents bureautiques.
L'écran est partagé en trois colonnes :
  • la première colonne affiche la liste des participant·e·s, ainsi que la liste des conversations privées ou publiques en cours ;
  • la deuxième colonne affiche le contenu des conversations privées ou publiques (espace de clavardage ou de tchat). Tout·e participant·e peut écrire dans l'espace public, ou envoyer des messages à certains participants dans l'espace privé ;
  • la troisième colonne comprend l'espace vidéo (avec les écrans de tou·te·s les participant·e·s qui ont activé leur caméra) et l'espace présentation (diapositives contrôlées par le ou la présentateur·trice, à qui le contrôle de la présentation est dévolu : passage de diapo, dessins, pointage, etc.)[3].

Les participant·e·s se répartissent en deux catégories :
  • les utilisateurs·trices, qui peuvent discuter, activer ou couper leur micro, activer ou couper leur caméra, « lever » la main, et clavarder avec d'autres utilisateurs·trices ;
  • les modérateurs·trices, qui ont accès aux mêmes fonctions et peuvent de plus mettre en sourdine d'autres utilisateurs·trices, les bannir d'une séance, ou leur donner le contrôle de la présentation.

Tout·e participant·e peut enregistrer la session (en format webm). Les modérateurs·trices peuvent sous-titrer la présentation (en particulier pour une diffusion ultérieure). Les modérateurs·trices peuvent lancer un sondage.
Avantages de l'outil BBB dispose de très nombreuses fonctionnalités
BBB peut être intégré à d'autres outils (Moodle, Mattermost, Nextcloud)
Il est possible de tester son équipement audio avant de rejoindre une webconférence.
Inconvénients de l'outil Ne fonctionne que sur Firefox et Chrome
L'installation d'un serveur nécessite beaucoup de ressources.
Auteur.trice(s) de la ressource Dominique Hébert
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
bigbluebutton_external-content.duckduckgo.com.png
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Canva

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Créer des présentations ou des visuels
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Canva est un outil qui permet de réaliser des éléments graphiques très simplement à partir de modèles proposés par le site. Bulletins d'adhésion, affiches, etc... en se laissant guider par les modèles, plus besoin d'être graphistes pour éviter les gros pièges de la création graphique amateure.
Avantages de l'outil
  • permet de réaliser des éléments graphiques prenant en compte un certain nombre de condition nécessaires à leur efficacité sans avoir besoin de les connaître
  • possibilité de partager les créations au sein de sa structure et de les réaliser à plusieurs
Inconvénients de l'outil
  • ne remplacera jamais un travail dédié d'un·e graphiste,
  • impossible de disposer d'une réelle identité graphique personnalisée puisque de nombreuses structures utilisent ces modèles
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource Licence non-libre
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
canva_external-content.duckduckgo.com.png
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Classroomscreen

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Un tableau blanc adapté à l'animation de classes / réunions en présence avec qqs fonctionnalités sympas (chronomètre, détecteur de bruit...)
Auteur.trice(s) de la ressource Romain
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Cobudget – décider collectivement de la répartition d’un budget

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Décider et rendre visibles les décisions
  • Gérer un budget, collecter des fonds
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Cobudget est un logiciel libre qui permet de décider de répartitions budgétaires de manière démocratique. Chaque participant·e dispose d’une fraction du budget total qui constitue son « droit de vote ». On peut proposer des « bucket » qui correspondent à des objectifs de budgets nécessaires pour mener à bien des projets. Chacun·e peut ensuite utiliser attribuer ses fonds aux différents projets, et chaque projet est validé lorsqu’il atteint son objectif....
Il serait sans doute plus aisé à quelqu'un·e habitué·e à faire des budgets ou sachant comment faire un budget familial d'y participer.
Pour celui qui a eu à gérer son argent, ou manipuler une application pour gérer son budget, c'est véritablement une aubaine .
Ressources connexes
Avantages de l'outil
  • Chacun·e peut proposer des projets sans contrainte
  • Tout le monde a le même pouvoir de décisions
  • Le montant des budgets des projets est proportionnel au nombre de personnes qu’ils intéressent. Plus le projet nécessite de fonds, plus le nombre de personnes devant y contribuer est important.
  • Facilite une vision d’ensemble par chacun de tous les projets, même ceux qui ne le concerne pas.
  • Peut être utilisé au long court pour affecter un budget annuel
  • Oblige les participant·e·s à décrire les projets en détails ; le budget est alloué à quel investissement, s'agit-il d'un bien immobilier? Bref, le·la participant·e doit effectuer une écriture de son projet vu ici. Le logiciel remplit alors un véritable rôle de gestionnaire de patrimoine, un interface dynamique pour suivre chaque projet des participant·e·s.
Inconvénients de l'outil
  • Impossibilité de modifier les budgets affectés une fois fait
  • Nécessite une gouvernance claire et une bonne compréhension du cadre général et des enjeux de ces attributions budgétaires.
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
cobudgetdecidercollectivementdelareparti_vignette_casdusageschoisircollectivementlesaffec_cobudget_artefacts.png
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Conférence téléphonique - OVH

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Pour faire des conférences téléphoniques, accessible à partir d'un simple téléphone
Etapes :
  • Aller sur https://www.ovh.com/conferences/
  • Saisir son adresse mail (vous recevrez un mail avec des codes de la conférence téléphonique)
  • Communiquer le numéro de conférence téléphonique aux participant·e·s (comme vous en avez l'habitude : mail ...)
Avantages de l'outil
  • Les participant·e·s appellent un numéro de téléphone fixe : leur forfait téléphonique n'est généralement pas mis à mal.

  • Le numéro à appeler est toujours le même. Donc même si le numéro de conférence change, on peut enregistrer le premier numéro à saisir dans son répertoire ;-)
  • Gratuit
Inconvénients de l'outil Lien valable 24h, il faut donc s'organiser pour donner le numéro de la conférence aux participant·e·s au mieux la veille voire quelques heures avant.
L'idéal est que les participant·e·s appellent depuis un téléphone portable afin de :
  • pouvoir brancher un casque et ne pas tenir le téléphone toute la réunion.
  • pouvoir couper le micro.
Auteur.trice(s) de la ressource Romain - Louise
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Croxyproxy

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Compliqué
Description de l'outil CroxyProxy est le service de proxy Web gratuit et sécurisé le plus avancé. Il prend en charge tous les types de sites: hébergement de vidéos, moteurs de recherche, réseaux sociaux, services de messagerie électronique, etc.
Auteur.trice(s) de la ressource Louise Didier
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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CryptPad

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Écrire un document collectivement
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil CryptPad est conçu pour permettre la collaboration tout en préservant la confidentialité des données.
Auteur.trice(s) de la ressource Louise Didier
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Diigo

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Service en ligne qui permet de retrouver ses adresses internet favorites quelque soit l'ordinateur que l'on utilise à condition d'avoir accès à internet.
Présentation
Diigo permet de sauvegarder dans une base de données tout ce qui a une adresse internet (page web, billet de blog, vidéo, podcast, flux RSS, photo en ligne...). C'est une alternative possible à l'utilisation des marque-pages (encore appelés signets, favoris ou bookmarks) du navigateur internet.
Les sauvegarder c'est bien, les retrouver facilement c'est encore mieux. C'est pourquoi chaque bookmark enregistré sera caractérisé par des tags et une description sommaire.
Pré-requis
  • Se créer un compte sur Diigo.
  • Comprendre l'interface en anglais.
  • Comprendre l'intérêt de tagger une ressource internet.

Quelques applications
  • Enregistrer, caractériser et classer ses favoris personnels : pour se créer une base de données en ligne de ressources. Les favoris peuvent être public ou privé (dans ce cas ils sont uniquement visibles quand vous êtes connectés à votre compte Diigo). Il est possible d'enregistrer une copie de la page (upload cache).
  • Utiliser Diigo comme moteur de recherche : pour l'indexation réalisée socialement (par la communauté des utilisateur Diigo). On explore l'ensemble des bookmarks publics enregistrés par la communauté Diigo. Les fonctions de recherche avancées sont bien développées.
  • Afficher l'ensemble de ses tags sous forme d'un nuage : sur un CMS (content management system) comme un wiki, un blog... Voir exemple ici
  • Produire un flux RSS : pour l'ensemble des bookmarks de votre compte Diigo, pour un tag en particulier ou pour un groupe de tags (regroupés en liste).
  • Créer et partager des favoris au sein d'un groupe : (public ou privé) pour proposer et commenter des ressources. Il existe des flux RSS par groupe et il est possible de définir une liste de tags privilégiée pour le groupe.

Prise en main

Pour aller plus loin
  • Utiliser les listes pour générer des rapports en html plus facile à copier-coller, proposer ses favoris en diaporama (en haut à droite : play as webslides).
Un exemple de diaporama réalisé à partir de la liste agriculture du compte Diigo de Supagro Florac
  • Relier son compte Twitter à Diigo, ce qui permet de tweeter les bookmarks choisis ou d'intégrer ses tweets favoris dans son compte Diigo.
Avantages de l'outil
  • La gestion des tags (suppression, modification, ajout) peut se faire facilement sur un ensemble de bookmarks.
  • L'export au format html, via une liste, est très utile pour la réalisation de livrable de veille.
  • La possibilité de créer un post-it de commentaire (public ou privé), de surligner du texte dans une page ou d'enregistrer une image d'une partie de la page pour chaque bookmark.
Inconvénients de l'outil Comme tous les gestionnaires de bookmarks, la création d'une liste de tags exige de la rigueur, voir quelques conseils ici page 26
Auteur.trice(s) de la ressource Frédéric Renier - SupAgro Florac
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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DoDoc - documentation collaborative de projets

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
  • Écrire un document collectivement
  • Communiquer vers l'extérieur
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Dodoc est un outil de documentation de projet ludique, collaboratif et adapté à tous les publics.
Avec Dodoc vous pouvez par exemple :
  • photographier les étapes d'un projet et constituer un dossier dédié
  • partager les documentations en lignes
  • réaliser des mini vidéos en image par image
  • effectuer du montage simple
  • réaliser un journal collectif et le mettre en page avant impression pour restituer collectivement un projet de groupe
Avantages de l'outil
  • très ergonomique et adapté à tous les publics
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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DropBox

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Partager des ressources
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Dropbox est un service de sauvegarde, de synchronisation et de partage de données, ultra simple. On télécharge un programme qui n'occupera qu'une discrète place dans la barre des tâches. On lui précise un dossier sur notre ordinateur qui sera sauvegardé et synchronisé sur Internet. On s'identifie et c'est opérationnel : maintenant tout type de fichier copié ou sauvegardé dans votre répertoire de Dropbox sera envoyé instantanément sur Internet, de manière sécurisée.
Cela permet de synchroniser automatiquement ses données sur tous ses ordinateurs (fixe, portable, boulot) et de partager facilement des documents avec un autre utilisateur. Les fichiers sont disponibles sur le disque dur ce qui signifie que l'on peut travailler dessus même sans connexion internet.
La version gratuite comporte 2 Go de stockage mais la version payante permet d'étendre cette capacité.
Présentation

Pré-requis
  • Avoir les droits pour installer un logiciel sur son ordinateur.
  • Fonctionne sur toutes les plate-formes : Linux, Mac Os et Windows.

Quelques applications
  • Synchroniser ses fichiers automatiquement sur tous ses ordinateurs sans avoir les problèmes de version (laquelle est la bonne ? Celle sur mon portable ? Celle sur ma clé USB).
  • Partager un dossier et donc des documents (de toutes natures, bureautique, image,...) avec une ou plusieurs personnes.
  • Pouvoir travailler sur ses documents même quand on n'a pas accès à internet.
  • Pouvoir créer très facilement une galerie de photos visible par tous.
  • Avoir un lieu public sur le web où déposer des gros fichiers afin de pouvoir transmettre des fichiers trop lourds pour le mail.
  • Avoir une sauvegarde automatique de ses fichiers.
  • Pouvoir accéder à ses fichiers depuis n'importe quel ordinateur relié au web.

Prise en main
  • Un tutoriel en image sur l'installation de Dropbox, son utilisation personnelle et le partage de fichiers
Tutoriel sur l'installation de Dropbox
pour aller plus loin
  • La suite du tutoriel, toujours en image, sur les différentes options de partage, la mise en place d'une galerie photo ou de fichiers publics.
Tutoriel sur le partage de fichiers avec Dropbox
Avantages de l'outil
  • Tous nos fichiers, toujours sous la main, quelque soit l'ordinateur.
  • Partager tous les formats de document possible, en temps réel, automatiquement, avec différentes personnes.
  • Pouvoir travailler sur ses fichiers même si on n'a pas accès au web.
  • Sauvegarder automatiquement ses fichiers.
  • Dropbox conserve les dernières versions de nos fichiers, on peut donc récupérer d'anciennes versions en cas d'erreur.
Inconvénients de l'outil
  • Le partage de fichier fonctionne mal quand il s'agit d'un document où plusieurs personnes travaillent en même temps ou sur la même période de temps ensemble dessus (ex. remplir un dossier à rendre dans deux jours, planning des membres du réseau) car quand deux personnes travaillent en même temps, les deux versions sont enregistrées et il faut à la main, faire les modifications pour les fusionner.
Pour cet usage, préférer un outil permettant les modifications synchrone comme Etherpad ou Google Document
  • C'est compliqué et source d'erreur d'avoir deux comptes Dropbox sur la même machine.
  • Les documents des dossiers partagés comptent sur nos 2 Go alloués.
Auteur.trice(s) de la ressource Outils-réseaux et SupAgro Florac
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
dropbox2_image_imagebf_imagewww.dropbox.com_-_2012-04-06_-_08h-44m-40s.png
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Etherpad - Framapad

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
  • Partager des ressources
  • Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
  • Écrire un document collectivement
  • Décider et rendre visibles les décisions
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil C'est un document collaboratif en ligne où chacun·e peut écrire simultanément:
  • Chacun·e dispose d'une couleur pour écrire
  • On peut ajouter ou modifier à plusieurs et en direct
  • On peut exporter le document pour en faire des sauvegardes
  • Il est accessible à tout utilisateur disposant du lien

Créez vos pads :
Un descriptif complet de cas d'usages et de règles d'utilisation utiles : http://savoirscommuns.comptoir.net/pad
Pour mieux comprendre les avantages et inconvénients du pad et avoir des exemples de règles d'usage, une fiche détaillée
Pour aller plus loin : Se créer un compte privé sur Framapad
En créant un compte sur Framapad.org, vous créez un espace de travail où vous pouvez inviter des utilisateurs·trices (dont l'accès est protégé par mot de passe), créer des pads internes au groupe ainsi formé, et avoir accès à des fonctionnalités d'administration de vos pads : listage, archivage, téléchargement, suppression.
Un pad créé depuis un compte est donc être réservé, par défaut, aux seuls membres du compte (privé), mais il peut également être ouvert à tous comme les pads publics, ou encore protégé par un mot de passe spécifique.
->Tutoriel sur l'intérêt et l'utilisation de pad privé

Présentation

Utilisation de base

Utilisation avancée

Avantages de l'outil
  • Le grand classique des premières expériences irréversibles de coopération.
  • Très très simple d'utilisation, toute participation est directement visible par les autres, beaucoup de possibilités d'export, permet une co-rédaction en synchrone, "wysiwyg" (la mise en page se fait comme dans un traitement de textes classique).
  • Les notes prises sont plus complètes.
Inconvénients de l'outil
  • Créer un pad directement à partir de la barre d'adresse du navigateur peut constituer un obstacle méthodologique important.
  • Limité à 16 connexions simultanées
  • Selon la qualité de la connexion internet l'expérience peut être totalement contre productive
Auteur.trice(s) de la ressource Frédéric Renier, Supagro Florac, Romain Lalande, Florence Le Nulzec
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
etherpad2_image_imagebf_imageetherpad.png
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Evernote

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
  • Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Carnet de note virtuel, Evernote est un outil gratuit qui permet de mieux gérer son information au quotidien en centralisant en un seul et même lieu toutes ses données.
L'inscription à ses services est gratuite. Il dispose également d'une version Premium (donc payante) qui propose des applications avancées (1 Go par mois de téléchargement vers votre espace, accès au support technique, meilleure sécurité).
Présentation

Pré-requis
  • Navigation sur Internet.

Fonctionnalités
  • Capturer des pages web comprenant du texte, des liens et des images.
  • Stocker et archiver ses informations sous forme de prise de notes et sur un portail personnel.
  • Organiser et structurer ses notes en les rassemblant par carnets et mots-clés.
  • Les conserver sans limite de temps.

Prise en main
Guide de prise en main réalisé par Sylvie Roth et Frédéric Soussin, pour CRéATIF.
Comment débuter avec Evernote : tutoriel
Avantages de l'outil Simple à utiliser, ce logiciel permet de centraliser toutes ses données via une interface bien réalisée et de les synchroniser sur ses différents appareils. Il existe pour une utilisation nomade : iPhone, iPad, BlackBerry, Android etc.) et propose des extensions à installer dans la barre d'outils des navigateurs pour capturer directement les contenus lors de la navigation. Il offre la possibilité d'effectuer une recherche dans ses notes par mots clés, par titres ou encore par lieux. Evernote permet également de partager ses dossiers avec d'autres utilisateurs.
Inconvénients de l'outil Il existe une version du logiciel disponible en ligne sur le web mais également une version client du logiciel qui doit être installé sur chaque ordinateur et téléphone utilisé (Mac, Win, Android). Il ne gère pas encore les vidéos (sauf le flux d'une webcam) et est doté d'un éditeur de texte qui reste un peu limité. Enfin, la version gratuite offre seulement la possibilité de lire les bloc-notes d'un autre utilisateur et non de les éditer, l'utilisation collaborative d'Evernote est donc limitée.
Auteur.trice(s) de la ressource Emilie Hullo, Outils Réseaux
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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FlickR - créer une bibliothèque d'images

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil FlickR est un service en ligne qui permet de stocker des photos et d'être utilisé comme une bibliothèque d'images en ligne en utilisant :
  • un système de mots-clés
  • la création de groupes de contributeurs·trices ouverts ou fermés (albums)

FlickR peut-être utilisé pour mutualiser un grand nombre de photos entre plusieurs utilisateurs·trices autour d'une thématique ou d'un quartier par exemple.
Avantages de l'outil
  • 1 To d'espace de stockage mis à disposition gratuitement
  • large choix de licences,
  • possibilité de définir un accès public ou privé pour ses photos,
  • fait référence dans la recherche de licence libre,
  • moteur de recherche et référencement efficace
Inconvénients de l'outil
  • nécessite une adresse yahoo pour se créer un compte
  • contribution à un album commun nécessite d'être à l'aise avec le numérique
  • modèle économique basé sur les données des utilisateurs·trices
Auteur.trice(s) de la ressource Coopérative Artefacts (Malvina Balmes / Romain lalande)
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
flickrcreerunebibliothequedimages_flickr.png
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Foxit

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Autres
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Lecteur PDF
Auteur.trice(s) de la ressource Romain
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Framacalc

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Écrire un document collectivement
  • Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Framacalc est un véritable tableur en ligne qui permet de travailler à plusieurs et en temps réel sur une même feuille de calcul. il est possible de le partager en édition via un simple lien.
Avantages de l'outil
  • simple d'utilisation
  • adapté pour des feuilles de calcul simples
Inconvénients de l'outil
  • options de mise en forme et ergonomie limitée
  • des petits problèmes d'accès aux documents par moments
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
framacalc_framacalc-import-365x365.png
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Framadate

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
  • Décider et rendre visibles les décisions
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Cette alternative libre à Doodle vous permet de créer des sondages et vous aide ainsi à planifier des rendez-vous ou prendre des décisions en recueillant l’avis des participants.
Pré-requis
  • Accès à internet nécessaire

Applications
  • Fixer une date de réunion.
  • Prendre une décision

Aller plus loin
  • Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles.
  • Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe.
  • Fixer une date de fin du sondage.
  • Attention quand on a plusieurs Framadate en cours : en tenir compte dans ses réponses.
Avantages de l'outil
  • Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
  • Le fait que les participants voient les réponses des autres incitent à trouver un consensus.
  • C'est un outil très très simple d'utilisation, son introduction dans des groupes débutants peut constituer une première étape, une "petite expérience irréversible".
  • Logiciel libre.
  • Hébergé par une association Loi 1901 : pas d'appropriation, ni de revente des données.
  • Il évite de bourrer sa boite mail inutilement quand on doit caler une date à plusieurs.
Inconvénients de l'outil
  • L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
  • Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
  • Ne convient pas pour les réunions confidentielles ou les choix secrets car le sondage et les participants sont visibles par tous.
  • Interface téléphone peu lisible au dela de 2 dates.
Auteur.trice(s) de la ressource Outils-Réseaux et SupAgro Florac
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
framadate2_framadate.jpg
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Framaform - création de questionnaires en ligne

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Au-delà du simple sondage, nous avons souvent besoin de recueillir les besoins ou les avis d’habitant·e·s ou de partenaires. Des outils de questionnaire en ligne vous permettront de concevoir le questionnaire, de l'envoyer et de traiter les données plus simplement et plus rapidement.
Framaform est une alternative à Google Form, qui permet de créer des questionnaires en lignes rapidement et simplement. Vous pouvez voir et analyser les données ainsi recueillies.
Framaform peut-être utile pour :
  • lancer une enquête de besoins grand public
  • recueillir des avis sur une réunion ou une formation passée
  • sonder un groupe sur ses besoins et envies
  • lancer une pétition en ligne
Avantages de l'outil
  • Aucune compétence technique particulière n'est nécessaire : il vous suffit de glisser-déposer les champs souhaités
  • compilation des réponses reçues en temps réel (actualisation des graphes en direct et en continu)
  • service gratuit
  • service sans publicité et respectueux de vos données
Inconvénients de l'outil
  • l'outil d'analyse des réponses est basique, on ne peut pas faire de traitements poussés. Pour cela, il faudra exporter les données et les re-travailler depuis un tableur.
  • pas (encore) de fonctionnalités collaboratives pour concevoir un formulaire à plusieurs personnes (pour le moment, vous devrez vous connecter à plusieurs sur le même compte)
  • une inscription au service est nécessaire. Un lien vous sera envoyé sur votre boite de réception, vous devrez cliquer sur ce lien pour valider votre inscription.
Auteur.trice(s) de la ressource Nicolas Geiger / Collecti.cc
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Framagenda

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil C'est l'agenda mis à disposition par Framasoft. Il passe par la partie "agenda" de nextcloud et permet de gérer des agendas personnels ou partagés.
Un très bon texte sur le sujet, par là.
Avantages de l'outil
  • libre
  • fonctionnel
Inconvénients de l'outil
  • une certaine complexité pour synchroniser framagenda avec d'autres services (sur téléphone par exemple)
Auteur.trice(s) de la ressource Sylvain Boyer
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
framagenda_unknown.png
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Framaliste - les listes de discussion / Sympa

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
  • Diffuser de l'information
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Framaliste est un service de création de listes de discussion.
Les listes de discussion consistent en une adresse mail derrière laquelle des utilisateurs·trices peuvent s'inscrire : lorsqu'un mail est envoyé à cette adresse (par exemple nom-de-la-liste@domaine-de-la-liste.fr), l'ensemble des personnes abonnées le reçoivent. Les discussions archivées peuvent être rendues visibles ligne.
Des ressources utiles :

La documentation détaillée par framasoft.
Un tutoriel vidéo est accessible ci-dessous.
Avantages de l'outil
  • service éthique (logiciel libre, respect de la vie privée et des donnes personnelles), gratuit
Inconvénients de l'outil
  • un peu moins ergonomique que le service Google, mais on retrouve les mêmes possibilités de paramétrage.
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande, CoopTic (Gatien Bataille)
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Framatalk / Jitsi

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Framatalk vous permet de discuter avec vos ami·e·s sans installation complexe de logiciel ou inscription.
Vous discutez simplement, sans aucune analyse des données liées aux conversations.
Tout se passe entre vous et vos ami·e·s, directement depuis votre navigateur web.
Auteur.trice(s) de la ressource Louise Didier
Licence d'utilisation la ressource CC 0
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Framateam / Mattermost

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
  • Partager des ressources
  • Diffuser de l'information
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil En bref, Framateam est une messagerie d'équipe/de projet, c'est à dire un outil de "tchat" amélioré, qui propose
  • un service de discussion en temps réel, équivalent d'un tchat
  • création d’équipes, qui contiendront des « canaux »
  • création de canaux soit publics (tous les membres de l’équipe) soit privés (le créateur du canal invite les membres de son choix)
  • possibilité de partager l’administration d’une équipe ou d’un canal
  • conservation de l’historique des canaux et possibilité de chercher dans des discussions
  • petite mise en forme du texte possible et ajout d'émoticones avec possibilité de "liker" les commentaires
  • possibilité d’ajouter des fichiers (images ou autres)
  • possibilité de notifier les membres par email (notifier l’utilisateur « Camille » par @camille ; notifier tous les membres du canal en utilisant @channel)
  • installation en local et sur les mobiles possibles

Cette alternative libre et gratuite à Slack a été développé par Mattermost et Framasoft s'en est emparé pour proposer Framateam, hébergé sur leurs serveurs.
Avantages de l'outil Allège le nombre de mails reçus/envoyés
Organise les discussions par chronologie et par canaux thématiques
Inconvénients de l'outil Installer l'application en local (sur ordinateur ou sur smartphone) assez rebutante (par contre, une fois cette étape passée, c'est très facile) (cf : fiche tuto en lien ici ) Lorsqu'on appartient à beaucoup de "équipes", ça peut être un peu touffu
On peut être perdu parmi les flots de nouveaux messages assez vite si on ne suit pas régulièrement les nouveautés.
Comme pour tout outil de collaboration, les usages sont à définir et à requestionner régulièrement pour éviter un phénomène d'infobésité et de démultiplication des canaux
Retour d'expérience ratée (Anne Laumonnier, ANIMACOOP Saint Nazaire, automne 2020)
Auteur.trice(s) de la ressource Nicolas Geiger / Sandrine Percheval
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
framateam_framateam-1024x1024.jpg
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Framemo ou scrumblr

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
  • Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Framemo permet de créer un tableau blanc en ligne pour éditer et organiser collaborativement des idées sous forme de notes;
Avantages de l'outil
  • Trés simple d'utilisation.
  • Pas de compte à créer.
Inconvénients de l'outil
  • Les "posts-it" sont petits
  • Pour contourner cela, aller directement sur http://scrumblr.ca/ avec 2 tailles possibles de post-it. framemo est basé sur scrumblr mais continue de proposer l'ancienne version (avec les petits post-it).

Attention : comme certains services de Framasoft, framemo ferme ses portes en janvier 2022.
Pour trouver des solutions alternatives et reprendre vos données.
Auteur.trice(s) de la ressource Laurent Marseault et Gatien Bataille
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Framindmap - les cartes mentales

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
  • Diffuser de l'information
  • Cartographier, positionner des points ou des ressources
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Framindmap est un outil en ligne libre et gratuit proposé par l’association Framasoft pour réaliser des cartes heuristiques (ou cartes mentales).
Framindmap permet ainsi d’organiser des idées de manière visuelle et non linéaire pour
  • Faire un brainstorming
  • Ordonner ses idées
  • Apprendre et faire apprendre une leçon
  • Réaliser des classifications
  • Identifier les éléments importants
Avantages de l'outil
  • permet d'organiser des idées collectivement en cartographiant la diversités des propositions
  • permet de partager des cartes heuristiques en ligne, accessible par un simple lien internet
  • permet de valoriser et de rendre lisibles des informations éclatées en les classifiant
  • C'est un logiciel libre et gratuit utilisable en ligne, par tous et sans installation.
  • Possibilité d’insertion dans un site web
Inconvénients de l'outil
  • demande, si utilisé en direct en réunion, un peu de pratique
Auteur.trice(s) de la ressource Association Tiriad
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil

Freeplane

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Freeplane est un logiciel libre qui permet de créer des cartes heuristiques (ou cartes mentales).
Les cartes heuristiques permettent d'organiser des informations de façon non linéaire, en partant d'un thème écrit au centre. Ce thème peut etre une question, un titre, un mot, ... On crée des branches pour chaque sous-thème, elles memes pouvant etre dédoublées en sous-branches.
On peut plier ou déplier la carte, c'est à dire rendre invisible toutes les sous-branches ou dévoiler une par une ou toutes. On peut organiser à sa guise les branches dans l'espace.
Avantages de l'outil La carte mentale remplace avantageusement une présentation en diapo en se dépliant au fur et à mesure du discours du locuteur.
Elle permet une prise de note organisée et claire, en mode collectif ou individuel.
La carte mentale version numérique est facilement ajustable (suppression, ajouts de branches etc)
L'aide en ligne est pratique (et en carte mentale aussi)
Il existe des tuto :
http://svt.ac-creteil.fr/IMG/pdf/freeplane.pdf
http://www.ac-grenoble.fr/disciplines/ses/Content/stages/ideal_democratique/documents/Tutoriel%20Freeplane.pdf
http://www.freemindparlexemple.fr/2010/07/un-tutoriel-freeplane-disponible.html
Inconvénients de l'outil L'outil freeplane ne permet pas d'écrire à plusieurs sur la carte, il faut donc donner 1 role de prise de note.
Les raccourcis claviers peuvent etre compliqués par l'absence/organisation différentes des certaines touches selon les clavier. Si on souhaite les utiliser (ce qui est très pratique et très rapide) il faut prendre le temps de les configurer selon son clavier et ses préférences.
Auteur.trice(s) de la ressource Mélanie Lacayrouze - Manuel Ibanez
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Gogocarto

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Cartographier, positionner des points ou des ressources
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Compliqué
Description de l'outil Gogocarto est un outil libre qui permet de créer des cartes thématiques avec une arborescence de catégories, possibilité de modération par un admin ou par la communauté d'utilisateurs, et est pensé pour être facilement interopérable / pour garantir une grande ré-utilisabilité des données.
Il est particulièrement adapté aux cartes thématiques territoriales ayant un objet nécessitant potentiellement d'ouvrir les données pour les rendre facilement réutilisables en temps réel par d'autres.
Gogocarto est notamment utilisé par la carte presdecheznous des colibris, et son développeur principal a mis à disposition un espace en ligne qui permet à chacun.e de gratuitement créer sa propre carte.
Avantages de l'outil De nombreux tutoriaux permettent d’être guidé pas à pas dans la prise en main de l'outil.
Inconvénients de l'outil Un peu complexe à prendre en main, il y a plus simple lorsque l'on fait de toutes petites cartes basiques.
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Google agenda

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Google Agenda est un outil Google permettant d'avoir un agenda en ligne (disponible sur un ordinateur ou un smartphone) qui peut être partagé ou publié sur un site web. Cet outil permet de partager un agenda des événements et réunions d'une association, de connaître le planning des collaborateurs mais aussi de mettre en place un planning de réservation de ressources (une salle par exemple).
Présentation
Google Agenda est un calendrier en ligne qui peut être visible en ligne et partagé. Il est également possible de l'afficher sur un site internet. Google Agenda permet d'importer d'autres planning (créés sous Google Agenda ou au format ICS) ce qui permet de pouvoir consulter plusieurs agendas sur la même page. Enfin, il permet au sein d'un groupe dont tous les membres utilisent Google Agenda de voir les disponibilités des uns et des autres et de les inviter à des réunions à un jour et à une heure donnée.

Pré-requis
  • Avoir un compte Google

Quelques applications
  • Afficher sur un site internet les prochaines réunions d'une association.
  • Partager un agenda pour caler l'arrivée des intervenants à un événement. Toutes les personnes qui récupèrent les information des heures d'arrivée le compilent sur le même agenda partagé qui est également utilisé pour noter qui va les accueillir à la gare.
  • Gérer le planning des réservations d'une salle de réunion

prise en main

Pour aller plus loin
  • Une visite complète de Google Agenda :

Avantages de l'outil
  • Permet de voir d'un seul coup d'oeil les disponibilités de tous les membres.
  • Permet de compiler des données impliquant des horaires à plusieurs.
  • Possibilité d'importation et d'exportation des agendas au format ICS utilisable par d'autres logiciels type Thunderbird, donc l'agenda peut être partagé avec des personnes ne souhaitant pas avoir ou n'ayant pas de compte Google.
Inconvénients de l'outil
  • L'agenda est en ligne donc son utilisation est plus contraignante qu'un agenda papier, sauf si on a un smartphone.
  • C'est encore du Google !
Auteur.trice(s) de la ressource Hélène Laxenaire - SupAgro Florac
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Google Documents

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
  • Partager des ressources
  • Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
  • Écrire un document collectivement
  • Décider et rendre visibles les décisions
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Google Docs est une suite de bureautique en ligne, gratuite. Elle comprend un traitement de textes, un tableur, un logiciel de présentation, un logiciel permettant de générer des formulaires en ligne et un logiciel de dessin. Cette suite permet de partager vos documents de bureautique (en lecture ou en écriture) et de rédiger à plusieurs. Depuis le passage à Google Drive il est également possible de partager d'autres types de documents.
Présentation

Pré-requis
  • Avoir un compte Google (pour créer et partager un document : les autres participants ne sont pas obligés d'en avoir un).
  • Savoir utiliser une suite bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).

Quelques applications
  • Prise de notes de manière synchrone et à distance lors d'une réunion téléphonique.
  • Création d'une enquête en ligne, les résultats étant compilés dans un tableau (pour en savoir plus, voir la fiche Outil Google Formulaire
  • Pour préparer la programmation d'un événement, les organisateurs·trices compilent les noms et les coordonnées des intervenant·e·s potentiels dans un tableau, les données sont ainsi structurées et permettent un traitement ultérieur style publipostage.
  • Pour un planning de formation, un tableau est mis en ligne en différenciant les droits : les étudiant·e·s peuvent consulter le tableau à jour en temps réel pour connaître leur emploi du temps (mais pas le modifier) et les formateurs·trices peuvent le modifier directement sans avoir à passer par un intermédiaire.
  • Pour rédiger à plusieurs un document demandant une mise en page : rapport, etc...
  • Pour créer un diaporama qui pourra ensuite facilement être inséré dans un site internet.

prise en main

Pour aller plus loin
Avantages de l'outil
  • Les fichiers sont en ligne et donc accessibles de n'importe quel poste relié à internet.
  • Les documents peuvent être rédigés de manière synchrone (un curseur de couleur indique qui modifie) et asynchrone (un historique permet de savoir qui a modifié quoi).
  • L'option "partage pour tous les utilisateurs disposant du lien" permet de partager un document et de le modifier à plusieurs même si les autres participant·e·s n'ont pas de compte Google.
  • le document disponible est toujours la dernière version à jour (ce qui n'est pas le cas quand on transfert les documents via le mail).
  • Les modifications sont compilées en temps réel, il n'y a pas de problème de version.
  • Tous les documents sont créés et modifiés à travers Google Document, il n'y a donc pas de problème de format de document comme on peut le retrouver avec des personnes utilisant Open Office et Word (doc, odt), ni de problème de version du logiciel (doc, docx). Tout le monde a le même logiciel, avec la même version.
  • Possibilité d'utiliser un tchat à côté du document quand on travaille sur un document de manière synchrone mais à distance
Inconvénients de l'outil
  • Si on n'a pas internet, on n'a pas le document.
  • Il faut un temps de prise en main avant de saisir toutes les nuances des droits à appliquer aux documents. Attention à ne pas transmettre le lien qui figure dans la barre d'URL quand on veut partager un document mais celle donnée via le bouton Partage, une fois l'option "Tous les utilisateurs disposant du lien" cochée, sinon, les personnes ne pourront ouvrir le document. Il faut être particulièrement attentif à cela quand on commence l'utilisation de Google Docs au sein d'un groupe car c'est très démotivant, si les premières utilisations se soldent par : "Mais je n'arrive pas à ouvrir ton lien !"
  • C'est encore du Google, qui indexe les contenu des documents pour générer des publicités contextuelles et créé des profils de consommateurs.
Auteur.trice(s) de la ressource Emilie Hullo, Outils Réseaux et Hélène Laxenaire, SupAgro Florac
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Google Formulaire

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
  • Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Outil gratuit de la suite Google Document permettant de créer des questionnaires disponibles en ligne dont les résultats sont recueillis sous la forme d'une page de tableur.
Présentation

Si les sous-titres français ne s'affichent pas, cliquez sur CC dans la barre de contrôle de la vidéo
Pré-requis
Avoir un compte Google.
Quelques applications
  • Fiche de présentation des membres d'un réseau ou des participants à un colloque.
  • Bilan d'une opération.
  • Inscription à une rencontre.
  • Recueil des compétences ou des besoins des membres d'un groupe.
  • Création d'une carte à partir d'une liste d'adresse (fonctions avancées).

Exemples

Prise en main


  • Un tutoriel vidéo pour créer un formulaire

Pour aller plus loin

Avantages de l'outil
  • Simple et rapide à configurer.
  • Permet de récupérer et centraliser facilement des informations, des avis venant d'un grand nombre de personnes.
  • Les résultats peuvent être ensuite exporter sous un format Calc ou Excel pour des traitements plus poussés.
  • Les formulaires peuvent être facilement intégrés dans un wiki ou un blog.
  • Des gadgets Google permettent de traiter les résultats sous la forme de carte ou de graphiques.
Inconvénients de l'outil
  • Les données sont stockées sur le serveur Google (pérennité, accès de Google à vos données).
  • Fonctionnalités de Google Document limitées pour un traitement poussé des résultats
Auteur.trice(s) de la ressource Supagro Florac
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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GREZI

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Cartographier, positionner des points ou des ressources
  • Créer des présentations ou des visuels
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil GREZI est un outil numérique permettant de représenter et manipuler des graphes interactif et narratifs dédiés au sujet des résiliences territoriales. Sa raison d’être est en trois points :
  • Transformer la pensée en silos en une pensée systémique
  • Accélérer le passage à l’action des initiatives de transition écologique*
  • Partager les connaissances et les méthodes de traitement des résiliences territoriales

Plus concrètement, C’EST :
  • un commun numérique : GREZI n’est la priorité intellectuelle d’aucune personne physique ou morale. C’est un commun appropriable à souhait,
  • permettant de travailler en local : Le code natif de cet outil numérique est développé pour être le moins consommateur possible en énergie. Il est ainsi possible de le déployer en local pour limiter les requêtes web lors de son utilisation (sauf si utilisation de bases de données distantes),
  • centré sur une thématique : Cet outil est dédié au sujet des résiliences territoriales. Ses fonctionnalités et ses applications ciblent cette thématique de travail.

Et CE N’EST PAS :
  • un outil de création de cartes mentales : GREZI se concentre sur la recherche de représentation de systèmes pour nous aider à appréhender le concept de résilience territoriale (représenter des réseaux d’acteurs, des économies circulaires…),
  • une librairie pour afficher et traiter des milliers de données : chaque graphe doit être focalisé sur une problématique bien ciblée.

Enfin, voici un résumé de ses FONCTIONNALITES :
  • Narration et interaction : Les informations peuvent être présentées de diverses manières dans les graphes de GREZI : organisation spatiale des éléments, boîtes de dialogue, fenêtres modales, pop-up au survol…
  • Intégration de données : Vous pouvez charger des données de diverses manières pour les visualiser dans GREZI : tableurs .csv, fichiers .json, requêtes .php et flux d’API.
  • Gabarits sur mesure : Cet outil se structure sous la forme d’un code natif sur lequel sont rattachés des gabarits. Ces derniers personnalisent GREZI en débloquant les options voulues et en adaptant la charte graphique. Il est également possible d’ajouter des briques de codes pour adapter l’outil à vos usages.
Avantages de l'outil
  • Flexiblité d'utilisation,
  • Aucune installation nécessaire,
  • Interopérable avec de nombreuses sources de données.
Inconvénients de l'outil
  • Encore peu de documentation,
  • Pas de sauvegarde des données au sein de l'application.
Auteur.trice(s) de la ressource Adrien Solacroup
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
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HelloAsso - adhésion, billetterie et récolte de dons

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Gérer un budget, collecter des fonds
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Hello Asso est un service en ligne qui permet de récolter des fonds et de gérer des adhésions, des campagnes de dons, des inscriptions à des événements.
Avantages de l'outil
  • Configuration simple et guidée
  • Fournit des bouts de code pour intégrer les formulaires à son site
  • Assez clean d'un point de vue de l'utilisation des données collectées
Inconvénients de l'outil
  • Le code n'est pas libre et la structure qui gère est en mode startup
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Ipiccy

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Autres
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil iPiccy est donc un service en ligne gratuit et en anglais qui rassemble 3 outils de traitement d'images : Photo Editor, Collage Maker et Graphic Designer.
Auteur.trice(s) de la ressource Louise Didier
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Jugement Majoritaire

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Décider et rendre visibles les décisions
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Un outil en ligne simple, intuitif et efficace pour mettre en place du jugement majoritaire au sein de son collectif (voir la fiche animation dédiée).
Avantages de l'outil
  • Outil libre et accessible en ligne
  • Très simple d'utilisation
Inconvénients de l'outil
  • Pas de comptes utilisateurs·trices et donc impossibilité de vérifier que chacun·e ne vote qu'une fois
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
Cette fiche est elle un brouillon ? Diffusable

Kahoot

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Autres
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Kahoot permet de réaliser des quizz interactif en live. Il suffit de projeter les questions, et chacun·e (seul·e ou en équipe) va ensuite répondre aux questions dans un temps limité. A chaque question la réponse est donnée et un classement est mis en avant.
Le but n'est pas réellement de mettre en concurrence, mais l'enjeu du score crée un dynamique ludique et conviviale et le choix es noms d'équipe ou de joueur.euse.s permet de dynamiser.
C'est un très bon outil pour remobiliser des connaissances ou faire un point sur des acquis sans s'ennuyer.
Retour d'expérience de Clémence (ANIMACOOP St Nazaire Automne 2020): https://interpole.xyz/?CommentRendreUneConferenceEnVisioDynami
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
Cette fiche est elle un brouillon ? Diffusable

Klaxoon

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
  • Écrire un document collectivement
  • Communiquer vers l'extérieur
  • Cartographier, positionner des points ou des ressources
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Un tableau blanc virtuel d'animation avec plein plein de fonctionnalités
Auteur.trice(s) de la ressource Romain
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Cette fiche est elle un brouillon ? En cours de rédaction

Liberapay : récolter et se répartir des fonds en autonomie

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Décider et rendre visibles les décisions
  • Gérer un budget, collecter des fonds
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Compliqué
Description de l'outil Libera Pay est un service en ligne basé sur un logiciel libre qui permet de financer des projets ou des individus via des rétributions récurrentes (rythme hebdomadaire). Concrètement, vous choisissez à quelle hauteur vous souhaitez contribuer chaque semaine et la somme correspondante est versée de manière récurrente au projet ou à la personne concernée.
Lorsqu'il s'agit d'un projet, les différents individus constituant « l’équipe projet » gèrent chacun de manière autonome la part du montant acquis par le projet qu'ils souhaitent s'attribuer en fonction de leurs contributions. A chaque projet de définir la manière dont se décide la répartition de cette somme. L’expérimentation et le développement de tels modes de rétribution est un véritable enjeu pour imaginer de nouveaux modèles économiques autours de communs.
Il est possible pour des personnes physiques, mais aussi pour des personnes morales d'utiliser ce service dans la mesure où il propose l'édition de factures.
Le paiement en ligne sécurisé par carte bancaire est proposé via le prestataire mangopay (1,8% de commission lors du versement + 0,18€ forfaitaires). De nouvelles solutions de paiement moins onéreuses seront bientôt proposées.
Avantages de l'outil
  • Une révolution quant aux modes de rétribution au sein des collectifs. L’outil et la méthode associée permet de donner à l’individu le pouvoir de décision là où c’était encore quasi impossible : la rémunération.
  • La plate-forme est assez intuitive
  • Le fonctionnement n’est pas compliqué à assimilé une fois expliqué
  • Permet une totale transparence quand à l’usage des fonds associés à un projet, avec potentiellement le suivi d’une roadmap publique communiquée en amont.
  • Permet de décider par le faire, et de faire avancer les projet à la volonté de ses contributeurs
  • Une belle piste pour explorer des modèles nouveaux de rétribution de Communs
Inconvénients de l'outil
  • Plate-forme et concept encore peu connu, qui freine certainement les contributions du grand public
  • Encore peu d’usages réels, la communauté autour de la plate-forme n’ayant pas encore atteint une masse critique.
  • Nécessite d’avoir bien définit les règles et les modalités de répartition en amont : chacun pouvant réclamer la somme qu’il lui estime être due, des conflits sont à prévoir si ce n’est pas le cas
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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LimeSurvey

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Outil de sondage en ligne, LimeSurvey permet de créer des sondages, d'analyser les résultats.
Possibilité de mettre des questions conditionnelles, de grouper les questions, de sélectionner les sondé·e·s.
Il est possible d'avoir une question sous forme de grille et de choisir plusieurs réponses, ce que ne permet pas framaforms.
Le site LimeSurvey offre une offre gratuite pour créer des sondages limités à 25 réponses par mois, puis c'est payant.
L'installation du logiciel est plutôt simple.
Avantages de l'outil Offre plus de possibilités que framaforms.
Installation plus simple que le module webform de drupal
Inconvénients de l'outil Obligation de créer un compte pour l'utilisation gratuite en ligne.
Version gratuite propose peu de réponses par mois.
Auteur.trice(s) de la ressource Sarah Trichet-Allaire
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Loomio et Framavox – donner son avis sur une proposition

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Décider et rendre visibles les décisions
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Loomio est un outil de prise de décision à distance qui permet de voter et de discuter d’une proposition.
Loomio permet différents niveaux d’ouverture et de transparence : vision et vote publics ouverts à tous ou limités à un groupe restreint. L’ensemble d’une communauté peut par exemple exprimer un avis sur une proposition tout en réservant le vote à certain·e·s contributeurs·trices… mais c’est un outil qui s’adapte à presque tous les modes de prise de décision, à vous de l’adapter à vos envies.
La durée du vote est définie par chaque groupe et quatre options sont disponibles : accord, désaccord, abstention ou blocage. L’outil est donc particulièrement adapté aux décisions par consentement puisque l’on peut affirmer un désaccord non bloquant ou bien bloquer une décision afin de demander une vraie discussion sur le sujet.
Loomio est aussi le logiciel utilisé par Framavox, le service en ligne proposé par Framasoft.
Vous trouverez un exemple d’usage de Loomio à travers les cas d’ANIS et d'OpenStreetMap France.

Exemple de découverte présentielle des prises de décision liées à ce type d'outils : https://interpole.xyz/?AtelierAuxGrandsVoisinsExperimenterLaPr
Avantages de l'outil
  • Complet et ergonomique
  • S'adapte à toutes les modalités de prise de décision du collectif
  • C’est un logiciel libre
  • Permet de rendre visible les décisions à un grand nombre et de les historiser pour en garder des traces ;
  • Permet d’éliminer des temps d’échanges physique toutes les micro-décision pour dégager du temps afin de discuter des sujets de fond.
  • Les votes ne sont pas figés : pendant toute la durée du vote, les discussions peuvent faire évoluer les avis des uns et des autres.
  • Possibilité d’ajouter des pièces-jointes
  • Possibilité d’ouvrir l’espace de discussion dédié à un sujet général avant de permettre le vote sur une décision formulée plus précisément.
Inconvénients de l'outil
  • Nécessite un collectif bien constitué, aux contours identifiés (CA, groupes d'adhérents,...)
  • Nécessite d'être à l'aise avec le numérique
  • Nécessite des règles de gouvernance très claires afin que le numérique ne constitue pas un frein à la participation de tous, ni une manière de ne pas discuter physiquement de décision bloquante du fait de la dématérialisation
  • La prise de décision dématérialisée ne correspond pas à tous les groupes ni à tous les sujets.
Auteur.trice(s) de la ressource Romain lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Mapillary - Service de street view citoyen

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Cartographier, positionner des points ou des ressources
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Mapillary est une application qui permet de réaliser des prises de vues géolocalisées de ses itinéraires et de les verser ensuite en ligne.
Les utilisateurs créent alors un "StreetView?" libre et créé par les citoyen·ne·s. Il est possible d'utiliser un simple téléphone portable ou des caméras 360°.
Auteur.trice(s) de la ressource Laurence Picado
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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MashupTable - montage cinématographique

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Autres
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Compliqué
Description de l'outil Un outil numérique physique qui permet de faire du montage vidéo / audio physiquement à l'aide de cartes équipées de QRcode posées sur une table interactive.
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil

Mastodon

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Diffuser de l'information
  • Communiquer vers l'extérieur
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Outils de réseau social décentralisé
Auteur.trice(s) de la ressource Laurent Marseault
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Netvibes

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Netvibes est un service en ligne qui permet de créer un portail réunissant des flux RSS (il y a d'autres fonctionnalités, mais c'est la plus intéressante) : à titre personnel (veille, suivi) ou pour un groupe, projet ou territoire.
Présentation

Pré-requis
Navigation sur Internet.
Applications

Prise en main
Netvibes
View more PowerPoint from Lorient

Pour aller plus loin
Espace de test : Site officiel

Documentation :
Avantages de l'outil
  • Permet de créer un portail très ouvert et actualisé pour un groupe, un territoire. Permet de se créer un bureau personnel en ligne où centraliser sa veille.
Inconvénients de l'outil
  • C'est un service en ligne (y a-t-il pérennité des données ?), il faut se créer un compte.
Auteur.trice(s) de la ressource Outils-réseaux
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
netvibes2_image_bf_imagenetvibes.png

Nextcloud

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
  • Partager des ressources
  • Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
  • Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Nextcloud est un logiciel libre d'hébergement de fichiers et une plateforme de collaboration. Afin de l'utiliser dans des conditions stables, il est préférable de passer par un hébergeur CHATONS.
NextCloud offre un environnement numérique de travail complet à travers plusieurs modules :
  • Stockage des fichiers,
  • Carnet de contacts,
  • Agenda,
  • Activité
  • et d'autres.
La liste des modules est très longue, et il est tout à fait possible d'intégrer un module "framadate", un module "Mail", un module "Formulaires", un module "Rendez-vous", etc. Tous les hébergeurs n'acceptent pas l'ensemble des modules pour des raisons de sécurité, renseignez-vous d'abord.
Nextcloud peut s'allier avec des outils comme OnlyOffice? ou Collabora Online. Grâce à cette alliance, il est possible d'offrir des fonctionnalités similitaires à Google Docs, Sheets ou Slides.
Nous allons nous concentrer sur les modules de base : Stockage des fichiers, Agenda et Contacts.
Avantages de l'outil NextCloud est disponible sur de nombreux supports : Windows, MAC, Linux, Android, iOS, etc.
Il permet de synchroniser l'ensemble des fichiers et facilite la collaboration interne.

Fichiers


Par défaut sur Nextcloud, vous avez un espace personnel. Lorsque vous déposez des fichiers, ces derniers ne seront accessibles que par vous.
L'ensemble des dossiers ou fichiers peuvent être étiquettés, à l'aide de mots-clés.
Il est possible de commenter un fichier ou un dossier, ainsi que mentionner un·e utilisateur·trice.

Comment partager un dossier, un fichier ?


La notion de "Groupe" facilite le partage à un groupe d'utilisateur.ices. Imaginons vous créez un groupe "Formatrices".
En créant une ressource (exemple : un dossier, un fichier, un agenda ou un carnet d'adresse), il est possible de partager au groupe "Formatrices" chacune de ces ressources.
En insérant l'email de la personne avec qui vous souhaitez partager un dossier ou un fichier, celle-ci recevra un email comme quoi vous avez souhaité partager.
Les fonctionnalités d'agendas et de contacts se synchronisent sur téléphones mobiles. De nombreuses personnes font le deuil de Google en allant vers Nextcloud, permettant de retrouver un environnement complet.
Inconvénients de l'outil Nextcloud peut paraître lent, si l'hébergement associé n'est pas assez robuste et performant, toujours vérifier et tester.
Nextcloud est un outil open-source, il est en perpétuel évolution, cela signfie que vous n'êtes pas à l'abri de détecter des bogues. Rassurez-vous, ils sont parfois déjà mentionnés ici Répertoire bogues Nextcloud.
Un bogue peut aussi être lié à la version que vous utilisez (au 23/02/2021, écriture de cette fiche, la version 21 venait de sortir), n'hésitez pas à demander à votre hébergeur de mettre à jour votre Nextcloud si le bogue que vous rencontrez était résolu dans les versions les plus récentes.
Auteur.trice(s) de la ressource Louise Didier
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
nextcloud_liiibre-1-1600-3dc2c7864.png
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Nuage de mots.fr

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Créer des nuages de mots avec un super générateur
Auteur.trice(s) de la ressource Romain
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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OpenAgenda : agendas collaboratifs ouverts

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Un agenda collaboratif et ouvert en ligne, avec beaucoup de fonctionnalité pour l'intégrer à son site web, diffuser sur les réseaux sociaux, etc.
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil

Padlet

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Partager des ressources
  • Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
  • Écrire un document collectivement
  • Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Padlet est un outil en ligne qui vous permet de créer et de partager un mur de messages (avec textes, photos, lien url...), un tableau blanc virtuel, mais aussi de pouvoir y créer des cartes mentales ou conceptuelles.
Il peut être utilisé en mode post-it ou bien organisé sous forme de colonne.
Il est beaucoup utilisé dans le cadre de classes inversées, de formations pour lesquelles son usage est souvent mise en commun de travaux de groupe.
Chaque mur peut contenir autant de notes que vous le souhaitez et possède une URL unique que vous allez pouvoir partager.
En vous inscrivant sur le site, vous allez aussi pouvoir gérer les autorisations données aux utilisateurs et visiteurs de votre mur. Vous pourrez ainsi décider de ne permettre que la consultation du mur sans autoriser de modification. Mais vous pouvez aussi, et c’est bien sûr le plus intéressant, permettre à un groupe d’enrichir collectivement un tableau :
- soit en ajoutant des post-its
- et/ou en commentant les post-its des autres contributeurs·ices
- et/ou en réagissant aux post-its (like, note 1 à 5, j'aime/j'aime pas...)
La mise en forme en "étagère" permettant de regrouper des informations par colonne est très utile pour faire :
  • un suivi de projet simple type kanban : à faire, en cours, fait…
  • un lieu unique d'informations sur un projet ou une structure
  • avec des rubriques ; accueil, agenda, actualités, liens utiles, etc.

Exemple d'usage pour "se délester" : lien vers un tableau de type liste des choses à faire
Exemple d'usage pour "proposer un lieu, un carrefour de projet", une "gare centrale" : lien vers le tableau
Avantages de l'outil Possibilité de mettre des liens vers des images, des vidéos, des liens url, etc.
Auteur.trice(s) de la ressource Célia Goncalves
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
padlet_capture-decran-du-2020-06-24-17-40-42.png
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Pearltrees

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Partager des ressources
  • Autres
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Pearltrees permet d'organiser ses signets sous forme d'arbre. Il permet de partager ses favoris internet sur le web. Il permet de bénéficier de la veille d'autres internautes mais aussi d'organiser des groupes de veille collaboratives.
Pré-requis
Compétences
  • savoir naviguer sur le net.
  • savoir installer une extension dans son navigateur.
Technique
  • lecteur flash sur son ordi.

Applications
  • Partage de signets web.
  • Veille collaborative.
  • Bookmarking social.

Prise en main

pour alle rplus loin
pearltrees dans caro_albertini (caro_albertini)
  • Organiser ses signets.
Avantages de l'outil
  • Présentation originale.
  • Lié à Twitter et Facebook.
  • Génération de widgets.
Inconvénients de l'outil
  • on ne peut pas importer ou exporter ses données.
  • pas de flux RSS.
Auteur.trice(s) de la ressource Frédéric Renier, Supagro florac
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
pearltrees2_image_imagebf_imagepearltrees.png

Peertube

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Partager des ressources
  • Diffuser de l'information
  • Communiquer vers l'extérieur
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Pour diffuser vos vidéo, outil décentralisé
Auteur.trice(s) de la ressource Laurent Marseault
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Pitivi

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Communiquer vers l'extérieur
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Outil basique de montage vidéo,permet d'importer fichiers vidéos, audios, d'intégrer des images, d'ajouter des effets
Avantages de l'outil Très facile d'utilisation
Inconvénients de l'outil Manque de documentation pour les effets
Effets limités (ex : pas possible d'accélérer la vidéo, mais c'est possible pour une piste audio)
Auteur.trice(s) de la ressource Sarah Trichet-Allaire
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Pollen, voter en ligne

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Décider et rendre visibles les décisions
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Un outil de vote en ligne qui propose de multiples modalités de scrutin :
  • Majoritaire
  • Borda
  • Condorcet
  • Coombs
  • Cumulatif
  • Jugement majoritaire
  • Nombre
  • Vote alternatif
Avantages de l'outil
  • Intègre la gestion d'un mailing de participant·e·s
  • Possibilité de participer facilement au vote par un simple lien
  • Les développeurs proposent une version accessible gratuitement sans avoir besoind e l'autohéberger, et qui ne limite aucune des fonctionnalités essentielles
  • Interface très intuitive
Inconvénients de l'outil
  • Pas de sécurisation des votes pour le moment (pour l'utiliser à des fins de vote très officiels), et ça ne semble pas la priorité pour les développeurs
  • Besoin de recréer un nouveau vote quand on souhaite changer la modalité délibérative
Auteur.trice(s) de la ressource Romain
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Prezi

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Créer des présentations ou des visuels
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Prezi est un logiciel de création de présentation en ligne. Sa particularité, par rapport aux logiciels de présentation classique type Impress ou Powerpoint est que le déroulé de la présentation n'est pas linéaire. L'ensemble de la présentation Prezi est sur un seul et même espace, on accède aux éléments en zoomant et dézoomant.
Présentation
Un exemple : un cours sur la coopération de Jean-Michel Cornu.

Pré-requis
  • Se créer un compte Prezi.
  • Avoir une connexion Internet.
  • Avoir un logiciel de lecture au format Flash installé (pour éditer son Prezi).

Applications
  • Présentation d'un projet, en présence ou à distance.
  • Création d'un support de cours ou d'un didacticiel disponible en ligne.
  • Création d'une présentation à plusieurs à distance.

Prise en main
Tutoriel de la création du compte à la création de son Prezi (attention la création d'un compte de type Edu présenté dans ce didacticiel n'est possible que pour les enseignants et étudiants)

Aller plus loin
Avantages de l'outil
  • Des présentations plus dynamiques !
  • Bien adapté à une présentation dans une logique d'attention (j'adapte le déroulé au public). Cette notion s'opposant à la logique d'intention : j'amène mon public du point A au point B.
  • Permet une organisation du propos sous la forme d'une carte heuristique comme sous une forme linéaire.
  • Présentation téléchargeable et donc présentable sans avoir internet.
  • La présentation téléchargée est auto-exécutable, il n'y a pas besoin d'un logiciel installé pour pouvoir la présenter.
  • On peut accéder à ses présentations depuis n'importe quel ordinateur relié à Internet.
  • Permet l'édition à plusieurs, en mode synchrone ou asynchrone.
Inconvénients de l'outil
  • Dans sa version gratuite, la création ne se fait qu'en ligne.
  • Attention à l'effet "mal de mer" par abus des effets de rotation.
  • Interface tout en anglais.
  • Dans la version gratuite (hors éducation) toutes les présentations sont visibles en ligne, il n'y a pas d'espace privé.
Auteur.trice(s) de la ressource Outils-réseaux et SupAgro Florac
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
prezi2_image_imagebf_imageprezi.png
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Scoop it

Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Scoop it est une plate-forme en ligne qui permet de centraliser les fruits de sa veille en créant des topics (pages thématiques) sur un sujet précis, dans lequel sont agrégés des liens vers des pages web, et de les partager. Les contenus se présentent sous la forme d'une revue de presse attractive publiée sur internet. Les utilisateurs peuvent s'abonner aux comptes d'autres usagers, suivre leur veille mais aussi "rescooper " l'information (comme ils la "retweeteraient " sur Twitter).
Ce service est doté de nombreuses fonctionnalités qui offrent la possibilité de modifier l'ordre d'apparition des "articles" (c'est-à-dire des pages web citées) ainsi que les images, de créer un édito ou encore de commenter les pages.
Présentation

ApplicationsRéseaux et collaboration, "Comment Internet permet la mise en commun de données ou de compétences qui peuvent aider à trouver des solutions"
Biens Communs, "actualité autour des biens communs numériques"
Prise en main
Le site des enseignants documentalistes de l'Académie de Toulouse propose une série de 5 tutoriels pour apprendre à utiliser Scoop.it.
Aller plus loin
Scoop.it dans (eb0660)
Avantages de l'outil Facile à utiliser et prêt à l'emploi, Scoop it est à la fois un très bon outil de veille et un service efficace pour agrandir son réseau autour de sujets précis. Très axé réseaux sociaux, il permet de partager facilement son contenu sur Twitter et Facebook. Il offre également la possibilité à l'utilisateur de suggérer des contenus à un autre usager. Il dispose également d'une fonction de classement par tags qui permet de retrouver facilement les informations publiées ainsi que d'un outil de statistiques.
Inconvénients de l'outil Scoop it manque d'un système pour catégoriser ses ressources et d'un sommaire.
La version gratuite est limitée : l'utilisateur ne peut créer que 5 topics avec son compte et un topic ne peut être alimenté par plusieurs curateurs. Dans cette version, il n'est donc pas optimisé pour la collaboration.
Auteur.trice(s) de la ressource Emilie Hullo, Outils Réseaux
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
scoopit2_image_bf_imagescoopit.png

Sendinblue

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Diffuser de l'information
  • Communiquer vers l'extérieur
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil

Préalable


L’offre gratuite comprend l’envoi de 9000 mails / mois (1 mail à 9000 destinataires, ou 2 mails à 4500 …), dans la limite de 300 mails / jour et de 110 envois mensuels.
Donc si vous avez une base de contacts de plus de 300 personnes, il faudra la découper en paquets de 300 et étaler les envois sur plusieurs jours.
Se créer un compte : https://fr.sendinblue.com/users/signup/
compte
Le compte n’est actif qu’après un échange de vérification entre vous et SendinBlue. Cela peut prendre 24 à 48h. Donc pensez à créer le compte avec un peu d’avance par rapport à votre prochaine création de newsletter.

Gérer ses contacts

contacts

Pour importer vos contacts, vous devez constituer un fichier au format .txt ou .csv
C’est tout à fait possible à partir d’un excel.
Vous pouvez aussi ajouter un contact manuellement.
Pour ajouter les contacts inscrits via son site, il suffit de convertir cette liste au bon format (.txt ou .csv) et de l’importer.
Pour l’actualiser, ré-importer cette liste au même endroit : comme SendinBlue va gérer pour vous les doublons, seuls les nouveaux abonnés seront finalement ajoutés.
Vous pouvez constituer plusieurs groupes de contacts. Par exemple : membres du collectif, habitants souhaitant être au courant nos actions, partenaires du territoires …
Vous pouvez ainsi sélectionner le public auquel vous envoyer votre mail.

Créer et envoyer sa newsletter

campagne

Pour SendinBlue, un mail ou une newsletter est une campagne d’email marketing.
Nous ne traiterons pas ici des campagnes de SMS marketing, campagnes de trigger marketing, templates d'emails transactionnels.

Paramètres


A la création d’une nouvelle campagne, la première question porte sur les Paramètres :
  • Nom de la campagne, visible que par vous dans SendinBlue
  • Objet de la campagne, titre du mail tel qu’il s’affichera pour vos destinataires
  • Email de l’expéditeur, vous pouvez en avoir plusieurs mais nous vous conseillons de toujours utiliser votre adresse générique
  • Nom de l’expéditeur, visible dans la boite mail de votre destinataire

Template


Un template est une mise en forme, une organisation graphique.
templates

Pour créer un nouveau Template, nous vous conseillons de choisir “Editeur Responsive Design”.
Vous pouvez aussi sauvegarder des templates pour les réutiliser ou tout simplement reprendre ceux de vos envois précédents.
Jouer avec les blocs de mise en forme
Vous adapterez les blocs de mise en page en fonction de vos contenus. Vous pouvez personnaliser la police, la couleur et la taille de tous les éléments. Et les déplacer ou supprimer.
Un bouton sert à envoyer vers une page Web, vous devez alors renseigner l’URL vers laquelle renvoyer. Un titre aussi peut-être cliquable mais ce sera moins évident pour le lecteur que le bouton.
Vous pouvez illustrer votre lettre avec des photos. Vous allez alors importer des images depuis votre ordinateur. Toutes les images que vous importez restent disponibles dans votre Galerie Photos.
Quelques astuces sur les blocs du Template :
  • Pour ne pas avoir une lettre trop longue, vous pouvez donner vos contenus en quelques mots dans le mail et inviter à cliquer pour voir les articles en intégralité sur votre site
  • Vous pouvez intégrer un bandeau de signature avec les liens vers votre site, votre adresse mail, votre facebook ...

  • Penser à proposer le désabonnement avec la procédure à suivre (cela peut être fait directement avec SendinBlue)
  • Vous ne pourrez pas supprimer la référence à SendinBlue en bas de mail : c’est gratuit alors cette petite pub est inévitable !
  • Penser à enlever ou adapter le bloc avec la référence au Copyright © en bas de mail si votre politique est plutôt la licence Creative Commons.

Vous pouvez vous envoyer un test à vous-mêmes pour voir ce que ça donne. C’est ce que SendinBlue appelle BAT. Mettez les adresses mails dans la liste BAT et envoyez votre mail à cette liste.

Destinataires


Dans cette étape, vous allez tout simplement sélectionner la ou les liste(s) (type de contacts) à qui vous voulez envoyer cette campagne.

Confirmation


Cette dernière étape vous permet de visualiser votre lettre et les paramètres choisis pour valider l’envoi.
Vous pouvez revenir à une étape précédente pour toute modification.
Une fois l’envoi validé, votre campagne sera indiquée comme “programmée” pendant quelques minutes avant de passer dans “en cours d’envoi”, puis finalement dans “envoyées”.
Il est possible de programmer l’envoi à une date ultérieure.

Suivre la vie de sa newsletter : statistiques


Il y a 2 endroits où voir ces analyses : dans le menu bleu Statistiques en haut, et dans les Campagnes vous pouvez ouvrir les Rapports. Et vous trouverez aussi une courbe récapitulative dans votre Tableau de bord.
courbes

Les principaux indicateurs sont :
  • taux d’ouverture : pourcentage de personnes ayant ouvert votre mail
  • taux de clic : pourcentage de personnes ayant cliqué sur l’un des liens à l’intérieur de votre mail (preuve d’une lecture plus attentive)

Vous pouvez même savoir contact par contact si la personne a ouvert le mail et si elle a cliqué sur un de vos liens. Mais, s’il est intéressant de savoir dans les grandes lignes si votre mail a été lu, il n’est pas très utile d’espionner vos destinataires !
Auteur.trice(s) de la ressource Louise Didier
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil

sharedrop.io

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Partager des ressources
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Partage de fichier en pair à pair, sécurisé, rapide et intuitif sous licence MIT
Ouvrez une room correspondant au réseau d'un routeur (réseau wifi par exemple) ou via une URL partagée, et vous verrez sous la forme d'avatars les autres participants avec qui envoyer/recevoir des fichiers directement en 1 clic !
Avantages de l'outil Simple et efficace à utiliser dans un groupe de travail où chacun a un ordinateur
Inconvénients de l'outil Ne stoque pas les fichiers
Auteur.trice(s) de la ressource sharedrop.io
Licence d'utilisation la ressource Autre licence libre (préciser en description)
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Slack

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
  • Partager des ressources
  • Diffuser de l'information
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Slack est l'outil non-libre dont Mattermost et Framasoft se sont inspirés emparés pour proposer Framateam.
Slack, comme Framateam, est une messagerie d'équipe/de projet, c'est à dire un outil de "tchat" amélioré, qui propose les fonctionnalités suivantes :
  • un service de discussion en temps réel, équivalent d'un tchat
  • création d’équipes, qui contiendront des « canaux »
  • création de canaux soit publics (tous les membres de l’équipe) soit privés (le créateur du canal invite les membres de son choix)
  • possibilité de partager l’administration d’une équipe ou d’un canal
  • conservation de l’historique des canaux et possibilité de chercher dans des discussions
  • petite mise en forme du texte possible et ajout d'émoticones avec possibilité de "liker" les commentaires
  • possibilité d’ajouter des fichiers (images ou autres)
  • possibilité de notifier les membres par email (notifier l’utilisateur « Camille » par @camille ; notifier tous les membres du canal en utilisant @channel)
  • installation en local et sur les mobiles possibles

Pour aller plus loin en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=y1XSGmYiJ_0
Avantages de l'outil Réduire le nombre d'échanges mails d'une équipe
Permet des discussion interpersonnelles, en sous-groupes ou en équipe complète, via des canaux thématiques
Clé de recherche assez efficace pour retrouver d'anciennes informations.
Permet de communiquer aussi bien en synchrone qu'en asynchrone.
Possibilités d'y intégrer nos outils habituels et de se connecter à d'autres applications : google,
Inconvénients de l'outil Installer l'application en local (sur ordinateur ou sur smartphone) assez rebutante (par contre, une fois cette étape passée, c'est très facile).
Lorsqu'on appartient à beaucoup d'équipes différentes, ça peut être un peu chronophage.
On peut être perdu parmi les flots de nouveaux messages assez vite si on ne suit pas régulièrement les nouveautés.
Comme pour tout outil de collaboration, les usages sont à définir et à requestionner régulièrement pour éviter un phénomène d'infobésité. et de démultiplication des canaux.
Auteur.trice(s) de la ressource Yasu
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
slack_slack.png
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Squoosh.app

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Compression d'image
Auteur.trice(s) de la ressource Romain
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Tiny tiny RSS

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Partager des ressources
  • Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Aggrégateur de flux RSS à installer sur un serveur
Auteur.trice(s) de la ressource Laurent Marseault
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
Cette fiche est elle un brouillon ? En cours de rédaction

Trello

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
  • Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
  • Décider et rendre visibles les décisions
  • Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Trello est un outil de partage de projet à utiliser soit de manière traditionnelle en attribuant des tâches à différentes personnes du projet (sous contrôle du chef de projet), soit de manière totalement collaborative.
Cela offre la possibilité à chacun·e de se sentir plus impliqué·e et de participer plus activement. sa souplesse permet de s'adapter au fonctionnement du groupe (rôle défini ou "joyeux bordel"), cela permet de distiller au fur et à mesure les informations pour ne pas effrayer les participants. Adaptation au fonctionnement du collectif. Son "moins" : pas totalement ouvert.
Auteur.trice(s) de la ressource Sylvain Boyer
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Twitter

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Communiquer vers l'extérieur
  • Autres
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Twitter signifie "Gazouiller" d'où le petit oiseau bleu en logo. Créé en 2006; Twitter est une plate-forme de microblogging : l'équivalent de SMS mais sur Internet. Il est possible d'envoyer et de recevoir des tweets, d'une longueur maximale de 280 caractères.
Présentation

Pré-requis
Avoir un compte Twitter
Applications
  • Communiquer sur les activités de son réseau.
  • Faire sa veille avec Twitter.

Prise en main

Aller plus loin
Espace de test : twitter.com
Documentation :
Avantages de l'outil Un effet de propagation très rapide et exponentiel. Avec le système "follower/following" : création d'un réseau social mais plus souple que Facebook.
L'usage des listes qui permet d'isoler des thématiques de veille.
Certaines communautés très pertinentes dans leur domaine.
Inconvénients de l'outil
  • 280 caractères c'est pas mal, mais on ne va pas en profondeur.
  • Graphie et codes spécifiques à Twitter qui peuvent rebuter le débutant : Twitter est moins grand public que Facebook
Auteur.trice(s) de la ressource Outils-réseaux
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
twitter2_image_imagebf_imagetwitter.png

Umap | Framacarte - Les cartes thématiques

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Cartographier, positionner des points ou des ressources
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Umap permet de dessiner, marquer, colorier, annoter à partir des données et fonds de carte d'Openstreetmap mais aussi avec vos propres données pour les afficher ensuite dans votre site web ou les imprimer.
image PageFormations_umap.png (0.5MB)

Intérêts principaux et limites

Particulièrement adaptées aux projets de territoires, cartographier collaborativement permet de réunir plusieurs acteurs pour réaliser et afficher des cartes géographiques thématisées autour d'un projet.
Les utilisations peuvent être multiples :
  • valoriser un projet
  • présenter différents acteurs
  • définir les contours géographiques
  • affirmer la territorialité
  • afficher la complexité sur le terrain
  • révéler une problématique

Basé sur les données d'Openstreetmap, les données utilisées par Umap peut être mises à jour par chacun en temps réel.
Limite : si les cartes créées sont facilement modifiables par tous sans grande compétence numérique, il est préférable d'accompagner en présentiel les personnes dans leur premier pas. Une carte Umap demande donc une dose minimale d'animation pour vivre sur la durée.
Framasoft propose le service Framacarte, un autre instance de UMAP.

Mode d'emploi

Un tutoriel en 12 leçons est mis à disposition par Carto Cité : https://frama.link/tuto_cartocite
Pour mettre à jour les données de la carte, un tutoriel dédié à Openstreetmap proposé par Tiriad : https://frama.link/tuto_osm
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Unhangout

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil UnHangout est un logiciel open source qui permet de créer des « non-conférences » de type BarCamp ou Forum Ouvert en ligne
Auteur.trice(s) de la ressource Manuel Ibanez
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
Cette fiche est elle un brouillon ? En cours de rédaction

Wekan

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
  • Décider et rendre visibles les décisions
  • Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Wekan est un outil de gestion collaborative de tâches. C'est un équivalent libre de Trello, vous pouvez lister et organiser des tâches, vous les répartir, joindre des documents, indiquer des dates limites, etc.
L'inconvénient principal est qu'il n'est pas possible de l'utiliser gratuitement en ligne sans l'installer sur son propre hébergement, aucune structure à notre connaissance n'en proposant d'installation pour tou·te·s.
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Cette fiche est elle un brouillon ? Diffusable

Whiteboard - tableau blanc collaboratif

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Écrire un document collectivement
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil witeboard.com propose un outil très basique et utile : un tableau blanc collaboratif pour dessiner.
Avantages de l'outil
  • Création et partage du tableau très simple, il suffit de partager le lien
  • Possibilité d'être assez nombreux·euses (testé jusqu'à 15)
  • Interface facilement compréhensible, peu d'outils de dessin à prendre en main
  • Ne demande pas beaucoup de bande passante, ni création de compte
  • Fonctionne sur téléphone
Inconvénients de l'outil
  • Peu de fonctionalités, ne sert vraiment qu'à faire du dessin
  • Peu intuitif pour se déplacer sur la page, il faut savoir qu'il faut se servir des flèches du clavier
Auteur.trice(s) de la ressource Romain
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
Cette fiche est elle un brouillon ? Diffusable

Whiteboard team

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
  • Réfléchir ensemble et rendre visible les cogitations
  • Écrire un document collectivement
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil tableau blanc collaboratif en ligne
Auteur.trice(s) de la ressource Manuel Ibanez
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
Cette fiche est elle un brouillon ? En cours de rédaction

WordPress Advanced Ticket System

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
  • Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil WordPress Advanced Ticket System est un système utilisé pour échanger des informations. Une personne soumet une demande et une autre répond à cette demande. C'est un gestionnaire de tickets. Cela permet de suivi l'avancée de chaque demande en ligne. C'est très utile pour collaborer au sein d'un groupe ou d'une équipe.
Avantages de l'outil Il existe une version gratuite très riche en fonctionnalités. L'outil est entièrement traduit en français. Il s'installe et se configure en quelques minutes sur un site WordPress.
Auteur.trice(s) de la ressource Jacques Addit
Licence d'utilisation la ressource Autre licence libre (préciser en description)

workadventure

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
  • Se rencontrer, se présenter en présentiel et à distance
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil À la manière d'un jeu vidéo (pokemon like), rencontrez les autres personnes avec qui vous souhaitez co-opérer, dans des lieux connus que vous aurez conçu, pour chater ou faire des visio-conférences avec eux à deux ou à plusieurs
Gratuit en ligne jusqu'à 25 personnes, sinon, vous pouvez l'héberger sur un serveur.
Avantages de l'outil Le côté gaming rend la chose simple, ludique et efficace
Inconvénients de l'outil Le principe nous met face à une réalité virtuelle étrangement efficace :p
Auteur.trice(s) de la ressource thecodingmachine
Licence d'utilisation la ressource Licence non-libre
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YesWiki

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Partager des ressources
  • Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
  • Décider et rendre visibles les décisions
  • Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
  • Communiquer vers l'extérieur
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Compliqué
Description de l'outil YesWiki est un moteur de wiki libre, modulaire, sous licence GPL qui permet de créer et de gérer un site Internet ou intranet.
YesWiki est particulièrement destiné aux groupes souhaitant se doter d'un outil pour coopérer via Internet.
Présentation
Tout comme son papa Wikini, sur lequel il s'appuie, YesWiki permet, avec n'importe quel navigateur web :
  • De créer, supprimer, modifier, commenter des pages du site, quel que soit le nombre d'éditeurs et de pages.
  • De gérer les droits d'accès aux différentes pages (lire, écrire, commenter), par utilisateur·trice ou par groupe d'utilisateur·trice.
  • D'élaborer la mise en page des contenus de manière intuitive et très visuelle, sans aucune connaissance informatique.
  • De publier instantanément toute création ou modification de page.
  • D'analyser, de gérer l'ensemble du site à partir de fonctions simples : plan du site, listes des utilisateurs·trices, listes des dernières pages modifiées, etc.

YesWiki c'est aussi :
  • Des modèles de présentation, adaptables à chaque site.
  • La généralisation du principe wiki à l'ensemble du site : modification du titre, bandeau, menus, pied de page etc. par un simple double-clic.
  • Un anti-spam souple.
  • La possibilité d'adjoindre à une page tout fichier bureautique ou multimédia avec affichage ou lecture du contenu pour les images, sons, vidéo, carte mentales.
  • Un gestionnaire d'extensions permettant d'ajouter des nouvelles fonctionnalités telle que gestionnaire de base de données, mots-clef, micro-blog, veille partagée etc.

YesWiki s'installe sur un serveur web supportant PHP 5 et plus et une base de données MySQL. Une fois installé, le site est directement opérationnel et tout est géré en ligne avec n'importe quel navigateur web.
Quelques applications
  • Sert à se poser des questions existentielles !
  • Ça sert à faire facilement un site internet potentiellement collaboratif.
  • Ça sert à avoir la main sur son site.
  • Ça sert à questionner la question du pouvoir.
  • Ça sert à faire des intranets.
  • Ça sert à écrire des bouquins à plusieurs.
  • Ça sert à monter des projets à plusieurs.
  • Et ça sert à montrer que les projets à plusieurs sont réalisables et efficaces.
  • Ça sert à démystifier internet.
  • Ça sert à faire des bases de données encore mieux que Google formulaire.
  • Ça sert à repérer les personnes qui souhaitent vraiment coopérer, (les autres disent que n'importe qui va changer leur nom).
  • Ça sert à repérer les informaticiens·iennes qui voient dans la coopération des failles de sécurité.
  • Ça sert à enlever le mot de passe pour pouvoir agir.
  • Ça sert à montrer que wiki peut aussi rimer avec joli.
  • Ça sert à monter en puissance dans ses compétences pour toute l'équipe.

Prise en main
Cours sur l'utilisation de yeswiki
Mémento à télécharger (format PDF)
Aller plus loin
Documentation "mains dans le cambouis" pour installer, configurer, personnaliser
Avantages de l'outil
  • Très facile pour passer à l'acte d'écrire.
  • Modulable (extensions bases de données, QRcodes, etc...).
  • Les nouvelles fonctionnalités offertes par les extensions offrent de multiples possibilités coopératives.
  • Menus facilement éditables.
Inconvénients de l'outil
  • Il faut connaître une syntaxe wiki spécifique.
  • Les extensions "tools" ajoutent aussi de la complexité : il faut veiller à ne les ajouter que lorsque le groupe est suffisamment mature.
  • Petite communauté de développeurs·euses.
Auteur.trice(s) de la ressource Outils-réseaux
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
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YouTube

Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil un site web d’hébergement de vidéos
Auteur.trice(s) de la ressource Louise Didier
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
Cette fiche est elle un brouillon ? En cours de rédaction

Yunohost

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Autres
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Compliqué
Description de l'outil AUtohéberger des services libres
Auteur.trice(s) de la ressource Romain
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
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Zoom

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil en cours d'écriture
1 - Si vous n'avez pas encore utilisé Zoom, le logiciel va vous demander de télécharger un fichier (comme pour skype la première fois).
Voici si besoin une courte vidéo qui vous explique comment faire :

Pour les PC sous Linux, voici un lien spécifique :
2 - Si vous avez déjà téléchargé et installé le fichier, la fenêtre avec Zoom meetings s'affiche et vous devez cliquer sur "ouvrir le lien" pour rejoindre la réunion.
Pour les réglages de l'interface, une vidéo vous montre où aller :

3 - Si vraiment cela ne marche pas avec votre ordinateur, vous pourrez participer par téléphone : 01.82.88.01.88
Avantages de l'outil Simple d'utilisation
Possibilité de participer par téléphone
Un.e simple participant·e n'est pas obligé·e de se créer un compte
Fonctionnalités de base :
  • tchat intégré
  • partage d'écran
  • possibilité d'enregistrer (fichier mp4 généré en fin de conférence)
Inconvénients de l'outil Limité à 3 personnes ou à 40 minutes pour sa version gratuite
Forfait payant à partir de 13,99€/mois
Auteur.trice(s) de la ressource Marika Bernier et Louise Didier
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
zoom_webinaire.png
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Zotero

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Partager des ressources
  • Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Outil de collecte et de classement de ressources (livres, ouvrages collectifs, urls, documents, etc.). Zotero inclut des fonctionnalités d'étiquettes et mise en lien entre des entrées bibliographiques. Il permet également l'édition simplifié de bibliographies.
Avantages de l'outil Simple d'utilisation avec la possibilité d'utiliser des modèles de bibliographie pour automatiser leur édition.
Possibilité de faire des liens avec des documents en local (ordinateur personnel).
Permet le partage de listes de lecture, bibliographies, webographies
Inconvénients de l'outil Les données sont stockées localement sur le poste de travail/ordinateur personnel.
Auteur.trice(s) de la ressource Eric Favre ; Jérémie Hahn
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
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