Organiser un forum ouvert

Le forum ouvert est né du constat qu’au cours d’une réunion les échanges les plus intéressants entre les participant·e·s ont lieu lors de la pause-café. Ainsi, cette méthodologie a pour objectif de reproduire les conditions pour ces échanges informels de la pause-café.

A travers ce livret d'accompagnement, l'équipe Colibris vous propose un outil qui vous permettra de comprendre le déroulement d'un forum ouvert : de la préparation à l'animation, de la logistique à l'évaluation, de la mobilisation de votre réseau à la production de ressources. Ce livret est organisé en trois parties qui correspondent aux trois phases d'avant, pendant et après l'évènement II pourra vous servir de ligne directrice pour son organisation.

Les informations qui suivent sont des instructions et conseils à adapter en fonction du contexte et des possibilités qu'offre votre territoire.

Avantages :

• Réunir un grand nombre de participant·e·s
• Permet de rendre compte de façon assez facile des résultats
• Concept de liberté : liberté des thèmes abordés, liberté de participer ou non aux ateliers, liberté d’expression
• Processus conçu pour faire émerger l’intelligence collective et co-construire les propositions

Inconvénients

• Activité qui nécessite de la préparation et une logistique conséquente
• Prévoir une durée d’une journée minimum.
• Budget qui peut être plus conséquent en fonction de la forme adoptée (1 ou 2 jours, festivités ou non)

Ce que le forum ouvert permet

• Faire se rencontrer les personnes désireuses de s'impliquer dans la transformation de leur territoire
• Créer des groupes affinitaires prêts à travailler ensemble dans leur ville, village, quartier
• Impulser une dynamique et favoriser l'émergence de projets écologiques et sociaux
• Identifier des projets existants et leur donner de la visibilité via la plateforme Colibris.