Etherpad - Framapad

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Partager des ressources
Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
Écrire un document collectivement
Décider et rendre visibles les décisions

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Facile

Description de l'outil C'est un document collaboratif en ligne où chacun·e peut écrire simultanément:

Chacun·e dispose d'une couleur pour écrire
On peut ajouter ou modifier à plusieurs et en direct
On peut exporter le document pour en faire des sauvegardes
Il est accessible à tout utilisateur disposant du lien

Créez vos pads :

Un descriptif complet de cas d'usages et de règles d'utilisation utiles : http://savoirscommuns.comptoir.net/pad

Pour mieux comprendre les avantages et inconvénients du pad et avoir des exemples de règles d'usage, une fiche détaillée

Pour aller plus loin : Se créer un compte privé sur Framapad
En créant un compte sur Framapad.org, vous créez un espace de travail où vous pouvez inviter des utilisateurs·trices (dont l'accès est protégé par mot de passe), créer des pads internes au groupe ainsi formé, et avoir accès à des fonctionnalités d'administration de vos pads : listage, archivage, téléchargement, suppression.
Un pad créé depuis un compte est donc réservé, par défaut, aux seuls membres du compte (privé), mais il peut également être ouvert à tous comme les pads publics, ou encore protégé par un mot de passe spécifique.
->Tutoriel sur l'intérêt et l'utilisation de pad privé

Présentation

Utilisation de base

Utilisation avancée

Avantages de l'outil

Le grand classique des premières expériences irréversibles de coopération.
Très très simple d'utilisation, toute participation est directement visible par les autres, beaucoup de possibilités d'export, permet une co-rédaction en synchrone, "wysiwyg" (la mise en page se fait comme dans un traitement de textes classique).
Les notes prises sont plus complètes.

Inconvénients de l'outil

Créer un pad directement à partir de la barre d'adresse du navigateur peut constituer un obstacle méthodologique important.
Limité à 16 connexions simultanées
Selon la qualité de la connexion internet l'expérience peut être totalement contre productive

Lien vers l'outil https://framapad.org/

Fichier : Prsentation_framapad.odt Télécharger

Auteur.trice(s) de la ressource Frédéric Renier, Supagro Florac, Romain Lalande, Florence Le Nulzec

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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Gare centrale

Description de la ressource

C'est quand la prochaine réunion ?
Qui gère la compta encore ?
Comment je peux contacter untel / unetel ? Stéphane ?
Où est le compte-rendu de notre dernière réunion ?
Je dépose où ma contribution ?
Rappelle moi comment je m'abonne au canal de discussion déjà ?
...

Toutes ces questions font le quotidien d'un collectif mais quelle galère quand toutes les réponses se trouvent éparpillées partout et nulle part et qu'il faut presque devenir enquêteur pour les obtenir.

Voilà, nous y sommes. Le concept de gare centrale répond à ce besoin :
« permettre à chaque membre de trouver en un seul endroit toutes les infos à jour et nécessaires au bon fonctionnement du collectif ! »

Peu importe que ces infos soient réparties dans différents outils ou espaces, la gare centrale vous accueille et vous aiguille rapidement là où se trouve la bonne information.

Traditionnellement et selon la maturité du collectif, voici ce qu'on retrouve le plus souvent dans une gare centrale

pour accueillir/inclure :

un mot d'accueil pour les nouvelles et nouveaux et un lien vers l'histoire du collectif,
les coordonnées des personnes à contacter en cas de souci...
comment contribuer, aider aux actions en cours et en attente d'un coup de main ;

pour organiser/planifier :

le lien vers les comptes-rendus, vers l'ordre du jour de la prochaine rencontre,
l'agenda des activités à venir,
les dernières actus ;

pour la vie du collectif :

les derniers membres arrivés et un lien vers l'annuaire,
les dernières décisions prises et un lien vers le registre des décisions,
et un lien vers les outils utilisés par le collectif.

Ce concept de gare centrale peut se matérialiser de plusieurs façons.
La première, sous forme d'un tableau de bord « papier » sur un grand mur, comme à l'école des enfants par exemple. Ce format de gare centrale présente l'avantage d'être très simple et de ne nécessiter aucune connaissance particulière si ce n'est de manipuler un crayon et un post-it. Mais il demande à ce que l'ensemble des membres puissent croiser ce tableau de bord régulièrement donc en résumé à être « sur place ».

Ce cas de figure n'est pas le cas le plus fréquent dans les collectifs et rapidement l'usage d'un outil numérique permet de s'affranchir de ce besoin de présence physique lorsqu'on garde en tête que « le numérique c'est aussi peu que possible mais autant que nécessaire ». Le deuxième type de gare centrale qui émerge c'est le « papapad ». Vous le savez (ou pas) le pad est un document de travail en ligne accessible par tous, très facile à créer et à gérer. Conçu au départ pour coécrire, on peut facilement le détourner pour y rassembler tous les liens vers les infos utiles au collectif.
La date de la prochaine réunion ? où se trouvent les comptes-rendus, où se trouve l'ordre du jour de la prochaine rencontre, les coordonnées de contact...

Furieusement simple, le « papapad » suffit souvent dans les collectifs en démarrage, les tous petits collectifs ou ceux à durée de vie limitée ou à « action limitée » mais rapidement si le collectif grandit, produit, s'organise, collecte... le « papapad » déborde et sa fonction de gare centrale se dilue au profit d'un document long, devenu indigeste et difficile à maintenir à jour.

Il devient alors nécessaire de passer à l'étape supérieure en organisant la gare centrale via un wiki par exemple.
L'outil YesWiki s'y prête particulièrement bien ! YesWiki permet d'encaspuler des outils tiers rendant ainsi leur accès facile comme un pad, un mur de post-it virtuels ou des tutos vidéos par exemple.
YesWiki permet aussi de créer des bases de données coopératives pour collecter de nombreuses infos et les rendre visibles sous différents formats (agenda, annuaire, ressourcerie, actualités, décisions, comptes-rendus...).
Avec l'avantage de pouvoir automatiser certaines actions comme l'affichage des 3 dernières actus ou des 5 dernières ressources collectées ou des 2 derniers membres accueillis.
Bref, faciliter l'animation de la gare centrale car « oui ! », une gare centrale s'anime.
Elle doit absolument rester à jour et « coller » aux besoins du collectif.
On pourrait d'ailleurs dire que la gare centrale est le reflet du dynamisme, de l'énergie du collectif. En jetant un œil sur la gare centrale, on pourrait presque faire un diagnotic rapide de l'état de santé du collectif.

Que ce soit en mur de post-it papier, en version pad ou en mode wiki, retenez que la gare centrale est le cœur organisationnel du collectif. Une sorte de super sommaire, de vue globale qui facilite la vie de chaque membre du collectif. Un espace que l'on peut renommer collectivement pour une plus grande appropriation comme le collaboratoire, le chaudron magique, le truc par exemple
Enfin, et ce n'est pas anecdotique, la gare centrale est un espace ouvert et accessible à tous, elle témoigne de la volonté du collectif de partager, y compris avec ceux qui ne sont pas membres.

Lien vers une autre fiche détaillée sur les outils pour créer une gare centrale : https://interpole.xyz/?LesGaresCentralesPourOrganiserEtRendre

Thématique de la ressource

Animation de réunions à distance
Un projet / réseau collaboratif qui fonctionne
L'outil au service du projet

Auteur.trice(s) de la ressource Gatien Bataille

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

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Sur la voie d'une gare centrale

Objectif

Réfléchir ensemble et débloquer une situation
(co)-produire

Type d'outil

Animation de groupe

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes

Durée

30 à 60 min
60 à 120 min

Faisable à distance ? Ca s'adapte bien à distance

Résumé du déroulé (500 caractères) Un scénario d'animation pour réfléchir aux usages d'une gare centrale, plutôt destiné à de la formation.

Déroulé détaillé Scénario Gare centrale

Un collectif émergent depuis 6 mois autour des questions de transition sur un village de 1500 habitants en milieu rural, 1 bourg centre et plusieurs hameaux un peu éloignés.

Monté en asso pour pouvoir se faire preter un local / accueillir du monde.
Uniquement bénévolat pour l'instant.

Au coeur du projet, un local prêté par la mairie en cours de transformation en café associatif pour accueillir débats, atelier théâtre, espace babyfoot et jeux. Ainsi qu'un jardin partagé (d'une des personnes du groupe), situé à 200m du local, en permaculture avec une personne du groupe accompagnatrice montagne qui propose des animations autour de la biodiversité

Une communauté d'une dizaine de copains / voisins néo-ruraux ou natifs ouverts à ces questions principalement 30-40 ans qui ont lancé la dynamique.
Un cercle de 30-40 personnes de tous ages qui s'intéressent notamment au jardin
Un cercle de 7-8 familles avec enfants jeunes qui ont commencé à fréquenter le café jeux

Tout ce beau monde est ravie du projet mais des copains de copains ont demandé à avoir accès à la programmation on n’a pas su où la trouver, des nouveaux ont voulu rejoindre le collectif et ça a été compliqué de leur expliquer le fonctionnement, de leur donner accès aux statuts ou à un protocole d’accueil, une envie émerge de penser la stratégie et le fonctionnement du collectif ; Et tout ça pour l’instant sans avoir rien documenté, tout est passé soit par l’oral soit par des mails, soit par des compte-rendus de réunions un coup sur des pads (oula a-t-on bien gardé les adresses?), un coup sur papier.
Bref il y a besoin d’une gare centrale !

Rôles : vous êtes :
> le / la leader du groupe ayant poussé la dynamique depuis le début, en reconversion, beaucoup de temps pour s'occuper du projet, envie potentielle de se salarier
> la personne propriétaire du jardin partagé, avec l'envie de respect de son bien et en meme temps que le groupe s'en saisisse et imagine des choses
> la personne accompagnatrice en montagne, passant beaucoup de temps dans l'asso sur la dimension biodiversité à titre bénévole, parfois en tension avec son activité pro
> un.e utilisateurice du jardin
> un.e utilisateurice du café jeu avec ses enfants

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Guillaume Doukhan

État de la ressource En cours de rédaction

Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil

Guillaume Doukhan

Lien vers la fiche méthodologique http://