{"bf_titre":"Co-construire un ODJ de r\u00e9union","bf_description":"
Concevoir un ordre du jour \u00e0 plusieurs est un exercice qui peut s'av\u00e9rer difficile!
\r\nPourtant une r\u00e9union o\u00f9 chacun peut exprimer ses besoins et les sujets qu'il a besoin de voir traiter est un gage de pr\u00e9sence des participants et d
'implication \u00e0 long terme.\r\n\r\n
Les pi\u00e8ges les plus fr\u00e9quents en terme de construction de l'ODJ
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Plein comme un \u0153uf, \u00e0 la derni\u00e8re minute, et par e-mail...\r\nL'animateur ou l'animatrice\/facilitateur\/trice a peur d'avoir l'air d'avoir mal fait son travail, fait une immense liste de sujets \u00e0 traiter , puis l\u2019envoie par e-mail en disant : \"surtout n'h\u00e9sitez pas \u00e0 ajouter un sujet, vous avez jusqu'\u00e0 demain matin...\" Les participants, pris par le temps, effray\u00e9s par la longueur des sujets et la peur de r\u00e9unions interminables ne rajoutent \u00e9videmment rien..\r\n\r\n
Nos exp\u00e9riences r\u00e9ussies :
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\r\n - Avoir un outil de
co-\u00e9criture en ligne pour co-concevoir l'ordre du jour, et pas des \u00e9changes de mails\r\n - Vide...mais pas trop : l'animateur peut proposer des sujets, mais
laisser de la place pour les id\u00e9es des autres. Un ou deux sujets suffisent...\r\n - Donner un
d\u00e9lai suffisant et une date limite pour mettre des points \u00e0 l'ordre du jour \r\n - S'engager \u00e0
trier et
prioriser les sujets ensemble en d\u00e9but de r\u00e9union : il vaut mieux reporter les sujets annexes et tenir le timing pr\u00e9vu\r\n - Pr\u00e9ciser si possible
la nature des diff\u00e9rents sujets -peut \u00eatre fait en d\u00e9but de r\u00e9union sinon-: s'agit-il d'un \u00e9l\u00e9ment d'information, \u00e0 discuter, d'une d\u00e9cision \u00e0 prendre (si oui quel mode de d\u00e9cision adopter?). On distingue souvent : Information, Discussion, D\u00e9cision\r\n - L\u00e2cher prise sur le
perfectionnisme et le
besoin de contr\u00f4le de l'animateur : le meilleur ordre du jour n'est pas forcement le plus complet, c'est peut-\u00eatre celui auquel auront contribu\u00e9 le plus de participants.\r\n - Elaborer un
ODJ agile Action {{button ...}} : paramètre "link" obligatoire.
\r\nIl sera toujours temps de le compl\u00e9ter en d\u00e9but de r\u00e9union! \r\n \r\n
Les points de vigilance : \r\n
\r\n
\r\n -
Commencer en pr\u00e9sence pour la premi\u00e8re fois l'utilisation d'un outils de co-\u00e9criture, accompagner et former les participants\r\nCo-construire par e-mail est toujours possible -mais vraiment pas conseill\u00e9, notamment \u00e0 cause des risques d'infob\u00e9sit\u00e9 et de pertes d'informations!\r\n - Assumer
une priorisation collective en d\u00e9but de r\u00e9union : c'est bien que tous les sujets soient exprim\u00e9s, mais ils ne pourront pas \u00eatre tous trait\u00e9s\r\n - Rendre visible les id\u00e9es, propositions, suggestions de tous permet une transparence et donc un partage du pouvoir ! Il faut donc \u00eatre attentif \u00e0 la fa\u00e7on dont les sujets sont choisis et prioris\u00e9s. \r\nVos r\u00e8gles de fonctionnement internes vont d\u00e9finir si c'est l'animateur , le secr\u00e9taire, ou tout le groupe qui d\u00e9cide de ce qui est gard\u00e9 \u00e0 l'ordre du jour et ce qui est report\u00e9 \u00e0 une r\u00e9union suivante ou dans un autre espace de discussion\/d\u00e9cision.\r\n","listeListeNotionConcept":"tru","bf_author":"Audrey Auriault C\u00e9lia Gon\u00e7alves","listeListeLicence":"1","id_typeannonce":"13","id_fiche":"
CoConstruireUnOdjDeReunion","password_for_editing":"OR","date_creation_fiche":"2021-09-14 18:38:36","statut_fiche":"1","checkboxListeThematiquetruc":"1,14","checkboxfiche8":"
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