DoDoc - documentation collaborative de projets

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
Écrire un document collectivement
Communiquer vers l'extérieur

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil Dodoc est un outil de documentation de projet ludique, collaboratif et adapté à tous les publics.

Avec Dodoc vous pouvez par exemple :

photographier les étapes d'un projet et constituer un dossier dédié
partager les documentations en lignes
réaliser des mini vidéos en image par image
effectuer du montage simple
réaliser un journal collectif et le mettre en page avant impression pour restituer collectivement un projet de groupe

Avantages de l'outil

très ergonomique et adapté à tous les publics

Lien vers l'outil https://latelier-des-chercheurs.fr/outils/dodoc

Fichier : DodocDocumentationCollaborativeDeProjets_fichierressource_screenshot-2018-07-12-11.40.02-1800x1147-q60.png Télécharger

Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande

Licence d'utilisation la ressource CC 0

Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil

Romain Lalande

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Cette fiche est elle un brouillon ? Diffusable

Liberapay : récolter et se répartir des fonds en autonomie

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Décider et rendre visibles les décisions
Gérer un budget, collecter des fonds

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Compliqué

Description de l'outil Libera Pay est un service en ligne basé sur un logiciel libre qui permet de financer des projets ou des individus via des rétributions récurrentes (rythme hebdomadaire). Concrètement, vous choisissez à quelle hauteur vous souhaitez contribuer chaque semaine et la somme correspondante est versée de manière récurrente au projet ou à la personne concernée.

Lorsqu'il s'agit d'un projet, les différents individus constituant « l’équipe projet » gèrent chacun de manière autonome la part du montant acquis par le projet qu'ils souhaitent s'attribuer en fonction de leurs contributions. A chaque projet de définir la manière dont se décide la répartition de cette somme. L’expérimentation et le développement de tels modes de rétribution est un véritable enjeu pour imaginer de nouveaux modèles économiques autours de communs.

Il est possible pour des personnes physiques, mais aussi pour des personnes morales d'utiliser ce service dans la mesure où il propose l'édition de factures.

Le paiement en ligne sécurisé par carte bancaire est proposé via le prestataire mangopay (1,8% de commission lors du versement + 0,18€ forfaitaires). De nouvelles solutions de paiement moins onéreuses seront bientôt proposées.

Avantages de l'outil

Une révolution quant aux modes de rétribution au sein des collectifs. L’outil et la méthode associée permet de donner à l’individu le pouvoir de décision là où c’était encore quasi impossible : la rémunération.
La plate-forme est assez intuitive
Le fonctionnement n’est pas compliqué à assimilé une fois expliqué
Permet une totale transparence quand à l’usage des fonds associés à un projet, avec potentiellement le suivi d’une roadmap publique communiquée en amont.
Permet de décider par le faire, et de faire avancer les projet à la volonté de ses contributeurs
Une belle piste pour explorer des modèles nouveaux de rétribution de Communs

Inconvénients de l'outil

Plate-forme et concept encore peu connu, qui freine certainement les contributions du grand public
Encore peu d’usages réels, la communauté autour de la plate-forme n’ayant pas encore atteint une masse critique.
Nécessite d’avoir bien définit les règles et les modalités de répartition en amont : chacun pouvant réclamer la somme qu’il lui estime être due, des conflits sont à prévoir si ce n’est pas le cas

Lien vers l'outil https://liberapay.com/

Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande

Licence d'utilisation la ressource CC 0

Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil

Romain Lalande

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Cette fiche est elle un brouillon ? Diffusable

Zotero

Pour quel usage utiliser cet outil ?

Partager des ressources
Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)

Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui

Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué

Description de l'outil Outil de collecte et de classement de ressources (livres, ouvrages collectifs, urls, documents, etc.). Zotero inclut des fonctionnalités d'étiquettes et mise en lien entre des entrées bibliographiques. Il permet également l'édition simplifié de bibliographies.

Avantages de l'outil Simple d'utilisation avec la possibilité d'utiliser des modèles de bibliographie pour automatiser leur édition.
Possibilité de faire des liens avec des documents en local (ordinateur personnel).
Permet le partage de listes de lecture, bibliographies, webographies

Inconvénients de l'outil Les données sont stockées localement sur le poste de travail/ordinateur personnel.

Lien vers l'outil https://www.zotero.org/download/

Lien vers le mode d'emploi https://www.zotero.org/support/fr/start

Auteur.trice(s) de la ressource Eric Favre ; Jérémie Hahn

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Cette fiche est elle un brouillon ? En cours de rédaction

Accords de groupe sur les outils numériques

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Se mettre d’accord sur les outils numériques et leurs usages

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Objectif

Décider ensemble et s'aligner

Type d'outil

Processus de gouvernance

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Durée

10 à 30 min

Faisable à distance ? Ca s'adapte bien à distance

Résumé du déroulé (500 caractères) 1ere étape : lister les usages possibles
2ème étape : lister les outils connus et maîtrisés (ou maitrisables) parmi les membres du groupe
3eme étape : se mettre ensuite d'accord sur quel outil utiliser pour quel usage, avec éventuellement des conditions d'utilisation pour certain outils

Déroulé détaillé L’objectif pour le groupe est de se mettre d’accord sur les outils numériques qui seront utilisés pour communiquer, et de s’accorder sur les usages. Ce travail est important pour le bon fonctionnement d'un groupe. A défaut, cela peut conduire à une situation où certains outils sont subis ou mal utilisés.

La méthode déroule en 3 temps :

1ère étape : lister tous ensemble les usages possibles, par exemple :
- Se tenir au courant de chacun
- Stocker des comptes rendus
- Diffuser une lettre d'information
- Préparer un ordre du jour
- Organiser une rencontre
- Ecrire à l'ensemble des membres du groupe.
- Besoin de retrouver l'ensemble des informations sur un projet

2ème étape : lister les outils connus et maîtrisés (ou maitrisables) parmi les membres du groupe.
Par exemple :
- Liste de discussion
- Framateam
- Zoom
- Framapad
- YesWiki
- Telephone
- Conférence téléphonique

3ème étape : Réfléchir ensemble aux outils qui peuvent être utilisés pour quels usage. Et ensuite se mettre d'accord en triant quels outils garder pour quel usage (accords de groupe), avec éventuellement des conditions d'utilisation pour certain outils (exemple : pas de message important sur Framateam, dans ce cas utilisation de mails etc.)
Toutes les informations sur la prise de décision (co-définition d’accords de groupe) dans cette fiche : https://interpole.xyz/?CoDefinitionDAccordsDeGroupes

Matériel nécessaire Paperboard, tableau ou outil en ligne type framemo

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Sophie DUBOIS, Blandine CARRE, David DELON - Animacoop Montpellier-Garrigues

État de la ressource En cours de rédaction

Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil

Lien vers la fiche méthodologique http://

Bataille de boules de papier

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Créer de l'interconnaissance : les participants se découvrent et se rencontrent.

Objectif

Réguler l'énergie
Créer du lien

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Durée

moins de 10 min
10 à 30 min

Faisable à distance ? Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance

Résumé du déroulé (500 caractères) 1. Chacun·e écrit 2 choses sur soi-même sur une feuille de papier.
2. On en fait une boule de papier, qu'on jette dans la pièce
3. On ramasse une boule au hasard, on la déplie et on doit retrouver son auteur·e

Déroulé détaillé Un jeu qu'on peut utiliser en energyser ou pour faire connaissance.
Chaque participant·e fait une boulette de papier avec une feuille sur laquelle il·elle a écrit deux choses qui la concernent, l'une physique, l'autre non visible. Puis, c'est la bataille de boules de papier ! Enfin, chacun ramasse une boule et doit retrouver son·sa propriétaire.

Pour voir le format en vidéo :

Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter à éviter en trop petit groupe : il y en a toujours un pour ramasser sa boulette... et après il.elle l'échange avec un.e autre et... le jeu perd sa saveur...
Au moins 8/10 participant.e.s et moins on est nombreux, plus il faut organiser la retombée et le piochage des boulettes ;-))

Variantes et bonifications (notamment à distance) En mode energyser : les descriptions physiques sur les boules de papier doivent être assez précises pour que la recherche aille vite.
En mode interconnaissance : les descriptions physiques doivent être moins précises pour inciter les participant·e·s à se parler davantage.

À la place des boules de papier, on peut faire des avions ! Ça vole et c'est beau :-)

Matériel nécessaire Des feuilles et des stylos

Licence d'utilisation la ressource CC 0

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Gatien Bataille l'inventeur, Sarah Gaucher la rédactrice

État de la ressource Diffusable

Fichier : BatailleDeBoulesDePapier_fichierressource_bataille-boules-papier.odt Télécharger

Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil

Jeux de positionnements / Visualisation de données avec les pieds

Objectif

Réguler l'énergie
Créer du lien

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Participants volatiles

Faisable à distance ? Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance

Déroulé détaillé Ce jeu d'inclusion spécial "données ouvertes" permet de démarrer une réunion tout en restant sur le terrain de jeu de la journée... Le principe est simple. Les personnes d'un groupe se répartissent dans l'espace de manière à représenter visuellement des données. Idéalement un·e animateur·trice donne les consignes, aide les personnes à se placer et donne quelques commentaires de chaque figure.

L'animation dure 10-15 minutes et nécessite un groupe d'au moins une douzaine de personnes.

1ère figure
Le groupe est invité à se répartir dans un espace défini. Il lui est expliqué à quoi peut servir une donnée (mesurer la répartition socio professionnelle d'un groupe, l'âge des individus...). Une des premières formes permettant de faire ce type de mesure est le camembert : l'animateur·trice invite alors le groupe à former un cercle pour représenter le camembert et demande ce qu'il est possible de mesurer avec. En fonction des réponses (exemple : parité), on invite alors les personnes à se répartir dans le cercle par catégorie (H/F)...ce qui permet de réaliser la mesure et la commenter.
jeudepostionnement1

2ème figure
Pour la deuxième figure, on peut choisir les histogrammes qui, par exemple, peuvent mesurer par tranche d'âge. Le groupe est alors invité à se mettre en rang en fonctions de repères qu'aura fixé l'animateur·trice et selon leur tranche d'âge. Il est alors possible de commenter la répartition.
jeudepostionnement2

3ème figure
Le groupe est invité à se répartir sur une cartographie fictive (NORD-EST-SUD-OUEST) définie dans l'espace, en fonction, par exemple, de son lieu de naissance. Dans un second temps, on lui demande de se répartir sur cette cartographie en fonction de son lieu de travail. On peut aussi commenter les flux migratoires ;-) . La fin peut se faire de manière festive en demandant à toutes et à tous de se rejoindre sur le lieu de la manifestation en cours...
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Matériel nécessaire De l'espace pour que les personnes puisse circuler et se positionner

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Vincent Kober (infolabs.io)

État de la ressource Diffusable

Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil

Préparation Le jeu en lui-même est simple.
Le secret réside dans les questions : trouver les questions puissantes, pertinentes. Trouver les questions qui feront se découvrir un peu plus les participant⋅es entre eux/elles. Varier des questions sur les aspects professionnelles et des questions plutôt perso.

Lien vers la fiche méthodologique http://www.multibao.org/#multibao/contributions/blob/master/contributions/visualisation-de-donnees-avec-les-pieds.md

Petit Poney

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Réveil ludique pour un groupe de travail

Objectif

Réguler l'énergie
Créer du lien

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels
Animation de groupe

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes

Durée

moins de 10 min

Faisable à distance ? Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance

Résumé du déroulé (500 caractères) Les participants se placent en cercle. Ils doivent suivre les instructions orales de l'animateur.

Déroulé détaillé L'animateur mime un poney/cheval qui peut galoper, doucement, rapidement, sauter par dessus des obstacles, esquiver...

Le principe est d'aller doucement au début puis finir assez rapidement, afin de ne pas laisser la possibilité au groupe de suivre l'animateur.

Laisser place à l'imagination.

Points d'attention Outil à proposer à un groupe qui se connait, à un groupe fatigué, en manque d'énergie.

Variantes et bonifications en plein air, dans la rue Activité qui peut se faire très bien en plein air qu'en intérieur.

Variantes et bonifications (notamment à distance) Pas de variante.

Matériel nécessaire Aucun

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Jérémy Dojwa

État de la ressource Diffusable

Mots clés de complément Energyser

Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil

Romain Lalande

Lien vers la fiche méthodologique http://

Utilisation des listes à Tela Botanica

Témoignage Le réseau Tela Botanica s'est constitué autour de listes de discussion.

La première tela-botanicae a été ouverte en mars 1999, lors de la création du réseau. Elle s'appuie sur les services offerts par Yahoo Groupes. Elle est toujours active à l'heure actuelle : 1092 membres et 34000 messages échangés depuis sa création, avec une moyenne de 225 messages par mois (bilan réalisé le 8 mars 2010).

Mixité des membres

La liste regroupe spécialistes et amateurs, néophytes et passionnés chevronnés de la botanique. Une personne débutante pose une question et ce sont des dizaines de spécialistes qui répondent, parfois de manière très pointue. Gageons que s'ils s'étaient regroupés entre eux, les échanges n'auraient probablement pas été aussi dynamiques (peur d'être jugé par les pairs, haut niveau d'entrée dans les débats...).

Division en groupes thématiques

A fur-et-à-mesure des échanges, des discussions thématiques se sont engagées, créant parfois un encombrement de messages sur la liste. L'animateur du réseau, qui pilotait en attention, a tout de suite proposé de créer un autre groupe de discussion spécifique. Et ainsi, plus d'une cinquantaine de groupes thématiques se sont créés, donnant lieu, pour certains, à un travail coopératif intense et à des productions collectives.

Synthèses des listes

L'avantage de diviser ainsi le réseau en groupes thématiques est que l'on peut ne s'abonner qu'aux discussions qui nous intéressent, sans recevoir un flot de mails quotidien. L'inconvénient c'est qu'on n'a pas une vision globale de ce qui se passe dans le groupe. Pour remédier à ça, un des membres du réseau a animé la réalisation de synthèses des discussions : la personne qui posait une question devait ensuite rédiger une synthèse avec toutes les réponses reçues.
Trois niveaux de synthèses ont été définis en fonction du niveau de restitution des informations.

Niveau 1 - Collecte des messages. Redonne la totalité des échanges sur un sujet (pas de traitement autre que de rassembler tous les messages dans l'ordre et de faire un nettoyage de forme).
Niveau 2 - Collecte et mise en forme. Synthèse intermédiaire avec un peu de mise en forme.
Niveau 3 - Synthèse. Synthèse enrichie (avec additions et contrôles des références).

Le tout sous licence Créative Commons, bien sûr !

Des outils pour faciliter et cadrer les échanges

Le réseau a également mis en place des outils pour faciliter l'accès à ces listes par de nouveaux membres : modes d'emploi animés (tutoriel vidéo) et une charte de bonne conduite (Nétiquette).

Auteur de la fiche Outils-réseaux