[{"bf_titre":"Les listes de discussion (version MPC)","bf_description":"Une liste de discussion, c\u0027est une liste d\u0027adresse mails joignable \u00e0 partir d\u0027une adresse unique. Un outil robuste et qui pr\u00e9sente de nombreux avantages \u00e0 red\u00e9couvrir : une adresse unique pour \u00e9crire \u00e0 un groupe de plusieurs personnes, un ancrage dans les habitudes mails et l\u0027archivage des \u00e9changes !\r\n\r\nEt, si l\u0027objet de la liste n\u0027a plus de sens, ne pas h\u00e9siter \u00e0 fermer et supprimer une liste : cela fera autant de donn\u00e9es en moins stock\u00e9es en ligne ! \r\n\r\n====Mode d\u0027emploi==== \r\n - Cr\u00e9er la liste de discussion. Cette cr\u00e9ation se fait facilement via un service libre en ligne, ou via le service propos\u00e9 par son h\u00e9bergeur d\u0027adresses emails ou site web. \r\n - Param\u00e9trer la liste. Il s\u0027agit de lui donner un nom, court et explicite, de d\u00e9finir comment se diffusent les messages (avec ou sans mod\u00e9ration), de d\u00e9finir les acc\u00e8s globaux (modalit\u00e9s d\u0027abonnement\/d\u00e9sabonnements, acc\u00e8s \u00e0 la liste des membres, aux archives, \u00e0 la visibilit\u00e9 de la liste, etc.).\r\n - Identifier des administrateurs (ou propri\u00e9taires) et des animateurs (ou mod\u00e9rateurs) - ces fonctions seront en lien avec les r\u00f4les et droits d\u00e9finis dans la configuration de la liste (mod\u00e9ration ou non des messages, validation ou non des abonnements, etc.). \r\n - D\u00e9finir le cadre d\u0027\u00e9changes de la liste. Compl\u00e9ter la description de la liste avec les informations cl\u00e9s sur son objet, ce qui relie les membres, les r\u00e8gles \u00e0 suivre pour son bon usage. Cela peut devenir la charte d\u0027usage de la liste. \r\n - Ajouter et inviter des membres et d\u00e9finir leurs droits. Cela peut se faire manuellement abonn\u00e9 par abonn\u00e9 ou via l\u0027import d\u0027une liste de mails. Attention \u00e0 ne pas ajouter des personnes sans leur avoir demand\u00e9 leur autorisation. Selon la nature de liste, il est possible de permettre aux personnes de s\u0027abonner librement, de mod\u00e9rer les abonnements ou de ne permettre celui-ci que via une invitation.\r\n - Dans le temps... g\u00e9rer la liste ! Cela repose sur : la gestion des membres, la gestion des erreurs (et la suppression d\u0027adresses non fonctionnelles), le suivi du cadre d\u0027\u00e9change (selon la mod\u00e9ration choisie), l\u0027\u00e9volution des param\u00e9trages pour accompagner l\u0027\u00e9volution des usages. \r\n\r\n====Fournisseurs de service====\r\n[Framagroupes](https:\/\/framagroupes.org\/abc\/fr\/){.newtab}, un service de Framasoft\r\n[Le site des CHATONS](https:\/\/www.chatons.org), pour trouver un fournisseur","listeListeNotionConcept":"not","bf_author":"MonParcoursCollaboratif","listeListeLicence":"1","id_typeannonce":"13","id_fiche":"LesListesDeDiscussionVersionMpc","date_creation_fiche":"2024-04-15 15:06:55","statut_fiche":"1","checkboxListeThematiquetruc":"2,4,5,13","checkboxfiche8":"LouiseDidier","checkboxListeBrouillon":"2","date_maj_fiche":"2024-04-15 15:11:14","user":"74.7.227.146","owner":"StephLulu","html_data":"data-listeListeNotionConcept=\u0022not\u0022 data-bf_author=\u0022MonParcoursCollaboratif\u0022 data-listeListeLicence=\u00221\u0022 data-id_typeannonce=\u002213\u0022 data-id_fiche=\u0022LesListesDeDiscussionVersionMpc\u0022 data-date_creation_fiche=\u00222024-04-15 15:06:55\u0022 data-statut_fiche=\u00221\u0022 data-checkboxListeThematiquetruc=\u00222,4,5,13\u0022 data-checkboxfiche8=\u0022LouiseDidier\u0022 data-checkboxListeBrouillon=\u00222\u0022 data-date_maj_fiche=\u00222024-04-15 15:11:14\u0022 data-owner=\u0022StephLulu\u0022 ","url":"https:\/\/interpole.xyz\/?LesListesDeDiscussionVersionMpc","-is-external-":"0"},{"bf_titre":"La visio-conf\u00e9rence","listeListeLibre":"1","listeListePriseEnMain":"fac","bf_description":"La visio-conf\u00e9rence est l\u0027outil id\u00e9al pour r\u00e9duire les d\u00e9placements (gains de temps, d\u0027\u00e9nergie) mais sa r\u00e9ussite repose sur un ensemble de facteurs techniques et humains !\r\n\r\n====Mode d\u0027emploi====\r\n\r\n**Petit mode d\u0027emploi pour bien commencer :**\r\n\r\n - Faire le point sur le nombre de personnes souhaitant participer : au del\u00e0 de 10 personnes, toutes les solutions libres, disponibles gratuitement, ne seront pas adapt\u00e9es. Il s\u0027agira alors de s\u0027orienter vers une solution libre payante, type un BigBlueButton, propos\u00e9 maintenant par de nombreux fournisseurs.\r\n - V\u00e9rifier que les participant.es ont le mat\u00e9riel adapt\u00e9 : micro-casque pour \u00e9viter les boucles sonores et webcam pour se voir !\r\n - Proposer \u00e0 chacun.e des participant.es de faire un test \u0022image et son\u0022 AVANT l\u0027interaction pr\u00e9vue pour v\u00e9rifier son mat\u00e9riel \r\n - Pour les solutions accessibles directement en ligne, ouvrir dans son navigateur le site web du service souhait\u00e9\r\n - Cr\u00e9er un \u0022salon\u0022 et en envoyer le lien \u00e0 l\u0027ensemble des participant.es. Transmettre le lien 24 heures avant la visio-conf\u00e9rence est l\u0027id\u00e9al.\r\n - Pour un r\u00e9seau ou un groupe amen\u00e9 \u00e0 \u00e9changer r\u00e9guli\u00e8rement, choisir un nom de salon facile \u00e0 m\u00e9moriser, le lien restera toujours le m\u00eame et les personnes pourront facilement le retrouver ! \r\n - Proposer un accueil 15 minutes avant le d\u00e9but de l\u0027interaction pour que chaque personne puisse s\u0027assurer que son et image fonctionnent, les derniers calages techniques sont souvent n\u00e9cessaires ! \r\n - Bien positionner les webcams pour que les visages soient visibles de face et \u00e9clair\u00e9s plut\u00f4t que vus d\u0027en dessous et \u00e0 contre-jour ! \r\n - Autoriser son navigateur \u00e0 utiliser micro et  cam\u00e9ra lors de la connexion\r\n - Commencer \u00e0 discuter en n\u0027oubliant pas : de ne pas se couper la parole, d\u0027utiliser le chat pour r\u00e9guler l\u0027\u00e9change, de supprimer la vid\u00e9o si elle n\u0027est pas n\u00e9cessaire. \r\n - Ne pas h\u00e9siter \u00e0 r\u00e9duire la qualit\u00e9 vid\u00e9o pour privil\u00e9gier le flux audio - ceci se fait via les param\u00e8tres de la visio. Cela laissera plus de bande passante pour la qualit\u00e9 audio !\r\n\r\nDes services visio libres : \r\n - [Framatalk](https:\/\/framatalk.org\/accueil\/fr\/){.newtab} \r\n - [Jitsi](https:\/\/meet.jit.si\/){.newtab}\r\n - Les diff\u00e9rents CHATONS qui offrent des [services BBB](https:\/\/www.chatons.org\/search\/by-service?service_type_target_id=117\u0026field_alternatives_aux_services_target_id=All\u0026field_software_target_id=254\u0026field_is_shared_value=All\u0026title=){.newtab} (Big Blue Button)\r\n\r\n","bf_avantages":"Permet de: \r\n- Relier facilement des personnes \u00e9loign\u00e9es g\u00e9ographiquement\r\n- R\u00e9duire les temps et co\u00fbts de d\u00e9placement\r\n- Proposer des temps courts, \u00e0 rythme r\u00e9gulier","bf_inconvenients":"- N\u00e9cessite d\u0027avoir un \u00e9quipement adapt\u00e9\r\n- Pour certaines personnes d\u00e9grade la relation humaine, avec une perte de \u0022pr\u00e9sence \u00e0 l\u0027autre\u0022\r\n","bf_lien_outil":"https:\/\/framatalk.org\/accueil\/fr\/","bf_lien_tuto_ressource":"","bf_author":"MonParcoursCollaboratif","listeListeLicence":"1","listeListeEtat":"2","id_typeannonce":"9","id_fiche":"LaVisioConference","password_for_editing":"8","fichierfichierressource":"","imagebf_image":"","date_creation_fiche":"2024-03-25 15:09:00","statut_fiche":"1","checkboxListeUsage":"9,4,24,15","checkboxfiche8":"LouiseDidier","date_maj_fiche":"2024-03-25 15:23:05","user":"74.7.227.146","owner":"","html_data":"data-listeListeLibre=\u00221\u0022 data-listeListePriseEnMain=\u0022fac\u0022 data-bf_author=\u0022MonParcoursCollaboratif\u0022 data-listeListeLicence=\u00221\u0022 data-listeListeEtat=\u00222\u0022 data-id_typeannonce=\u00229\u0022 data-id_fiche=\u0022LaVisioConference\u0022 data-date_creation_fiche=\u00222024-03-25 15:09:00\u0022 data-statut_fiche=\u00221\u0022 data-checkboxListeUsage=\u00229,4,24,15\u0022 data-checkboxfiche8=\u0022LouiseDidier\u0022 data-date_maj_fiche=\u00222024-03-25 15:23:05\u0022 ","url":"https:\/\/interpole.xyz\/?LaVisioConference","-is-external-":"0"},{"bf_titre":"Pourquoi organiser une r\u00e9union \u00e0 distance ?","bf_description":"Parfois, il n\u0027y a pas le choix : un participant trop \u00e9loign\u00e9, un train annul\u00e9 pour une r\u00e9union essentielle, voire une crise sanitaire ! Mais de mani\u00e8re pr\u00e9vue et organis\u00e9e \u2014 et non \u0022subie\u0022 \u2014 des r\u00e9unions \u00e0 distance, plus courtes et r\u00e9guli\u00e8res, peuvent aider \u00e0 avancer malgr\u00e9 la distance sans attendre de se retrouver dans la m\u00eame pi\u00e8ce.\r\n\r\n====Les avantages====\r\n\r\n - Cela permet d\u0027aller plus \u00e0 l\u0027essentiel (personne n\u0027a envie de perdre du temps au t\u00e9l\u00e9phone),\r\n - Cela permet d\u0027en organiser plus souvent, sur des formats plus courts : plus de r\u00e9activit\u00e9 et d\u0027efficacit\u00e9 !\r\n - Cela rend inutile les compliqu\u00e9es vid\u00e9o-projections : on peut travailler en m\u00eame temps sur le document ou le compte-rendu avec les outils adapt\u00e9s,\r\n - Cela permet d\u0027\u00e9conomiser de l\u0027argent en [transports](https:\/\/www.urbanistes-lr.fr) !\r\n\r\n====Les points d\u0027attention====\r\n\r\n - Les soucis technologiques : on en revient souvent au \u0022b\u00eate\u0022 t\u00e9l\u00e9phone\u2026 Autant partir de l\u00e0 directement si la vid\u00e9o n\u0027est pas indispensable ! Ou bien pr\u00e9voir un rendez-vous quelques minutes avant l\u0027heure pr\u00e9vue pour r\u00e9gler tous les soucis techniques.\r\n - Le contenu : il est encore plus n\u00e9cessaire de bien identifier l\u0027ordre du jour, les conclusions\u2026 on peut s\u0027appuyer pour cela sur une prise de note partag\u00e9e du compte-rendu !\r\n - L\u0027animation de la r\u00e9union : bien penser \u00e0 identifier qui est au bout du fil, qui prend la parole (redire son pr\u00e9nom par exemple...).\r\n - Et attention si seulement une ou deux personnes sont \u00e0 distance de leur laisser la parole r\u00e9guli\u00e8rement, y compris en les interpellant directement !\r\n","listeListeNotionConcept":"tru","bf_author":"MonParcoursCollaboratif","listeListeLicence":"1","id_typeannonce":"13","id_fiche":"PourquoiOrganiserUneReunionADistance","password_for_editing":"8","date_creation_fiche":"2024-03-25 15:27:18","statut_fiche":"1","checkboxListeThematiquetruc":"14,2,5,9","checkboxfiche8":"LouiseDidier","checkboxListeBrouillon":"2","date_maj_fiche":"2025-01-30 12:58:16","user":"74.7.227.146","owner":"","html_data":"data-listeListeNotionConcept=\u0022tru\u0022 data-bf_author=\u0022MonParcoursCollaboratif\u0022 data-listeListeLicence=\u00221\u0022 data-id_typeannonce=\u002213\u0022 data-id_fiche=\u0022PourquoiOrganiserUneReunionADistance\u0022 data-date_creation_fiche=\u00222024-03-25 15:27:18\u0022 data-statut_fiche=\u00221\u0022 data-checkboxListeThematiquetruc=\u002214,2,5,9\u0022 data-checkboxfiche8=\u0022LouiseDidier\u0022 data-checkboxListeBrouillon=\u00222\u0022 data-date_maj_fiche=\u00222025-01-30 12:58:16\u0022 ","url":"https:\/\/interpole.xyz\/?PourquoiOrganiserUneReunionADistance","-is-external-":"0"},{"bf_titre":"Travail collectif et licences libres, quel lien ? ","bf_description":"Diffuser un travail collectif sous licence libre implique d\u0027en comprendre l\u0027int\u00e9r\u00eat et les enjeux, ce qui n\u0027est pas toujours \u00e9vident !\r\n\r\nDans une approche collaborative, la diffusion d\u0027un travail collectif sous licence libre \u2014 dont certaines des Licences Creative Commons, aujourd\u0027hui les plus connues \u2014 pr\u00e9sente de nombreux atouts.\r\n\r\n====Les avantages====\r\n\r\n - Ces licences s\u0027inscrivent dans le droit d\u0027auteur fran\u00e7ais. Elles permettent aux personnes \u0022 titulaires des droits sur une oeuvre\u0022 de d\u00e9cider des libert\u00e9s \u00e9largies qui sont donn\u00e9es \u00e0 d\u0027autres utilisateurs.trices.\r\n - Choisir une licence libre pour une [production collective durable](https:\/\/www.villes-environnement.fr\/category\/developpement-durable\/), c\u0027est l\u0027inscrire de fa\u00e7on \u00e9largie dans la cr\u00e9ation de communs de la connaissance, de l\u0027information et enrichir un fonds commun num\u00e9rique auquel il est possible d\u0027emprunter, autant que de contribuer,\r\n - Une licence libre fournit une information claire, fiable et pr\u00e9cise sur la fa\u00e7on dont le travail mis \u00e0 disposition peut \u00eatre utilis\u00e9 \u00e0 d\u0027autres fins, dans un autre cadre,\r\n - Les licences libres sont tr\u00e8s faciles \u00e0 mettre en \u0153uvre en pratique, une fois que l\u0027on en a compris le principe qui repose sur les libert\u00e9s donn\u00e9es aux personnes plut\u00f4t que sur des droits d\u0027usages restreints.\r\n - Choisir et afficher une licence libre clarifie l\u0027intention d\u0027ouverture, de partage, de diffusion \u00e9largie, dans le respect des auteur.es. Dans le droit fran\u00e7ais un document mis en ligne sur Internet sans licence affich\u00e9e est, par d\u00e9faut, dans le droit d\u0027auteur le plus restrictif et ne peut \u00eatre mobilis\u00e9 sans autorisation, sauf exceptions pr\u00e9vues par la loi.\r\n\r\n====Les points d\u0027attention====\r\n\r\n - Les personnes qui contribuent \u00e0 la production sont sensibilis\u00e9s \u00e0 cette forme de partage qui peut \u0022bousculer\u0022 le rapport \u00e0 l\u0027information et \u00e0 la connaissance et \u00e0 son partage !\r\n - Une r\u00e9flexion sur les termes du partage est engag\u00e9e avec les personnes qui  contribuent autour de questions telles que \u0022Pourquoi cela est int\u00e9ressant de partager ? Qui cela peut int\u00e9resser ? Perdons-nous quelque chose en partageant ? 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Il s\u0027agit de construire, par petites touches une [culture commune](https:\/\/www.lesvoyageurssolidaires.fr\/category\/culture-tradition\/) sur la fa\u00e7on d\u0027agir ensemble !\r\n\r\nA distance, les rituels de groupe vont avoir une importance particuli\u00e8re : ils vont permettre \u00e0 chacun.e de s\u0027ancrer dans la pr\u00e9sence collective, malgr\u00e9 l\u0027\u00e9loignement physique. Ces rituels vont permettre de recr\u00e9er une proximit\u00e9 \u00e9motionnelle, d\u0027attention et d\u0027engagement dans les \u00e9changes. \r\n\r\nLes temps rituels d\u0027une r\u00e9union formelle en ligne vont concerner les temps d\u0027accueil, les temps inclusifs et les temps d\u0027au revoir. \r\nA chacun de ces moments, des habitudes et pratiques communes sont \u00e0 mettre en place pour s\u0027assurer de la fluidit\u00e9 des \u00e9changes par la suite et faciliter pour chacun.e l\u0027entr\u00e9e et la sortie du temps partag\u00e9. \r\n\r\n - **Les temps d\u0027accueil** : par exemple, le rituel peut \u00eatre que l\u0027animateur.trice de la r\u00e9union pr\u00e9voit d\u0027\u00eatre de fa\u00e7on syst\u00e9matique connect\u00e9 au moins 5 minutes avant le d\u00e9but de l\u0027\u00e9change, \u00e0 la fois pour accueillir les premieres personnes qui arrivent mais aussi pour, \u00e9ventuellement ajuster des essais de nouveaux mat\u00e9riels, de test de fonctionnalit\u00e9s par un.e participant.e. Ce rituel d\u0027accueil sera connu par l\u0027ensemble des personnes et mis en place par chacun.e en cas d\u0027animation tournante.\r\n - **Les temps inclusifs** : m\u00e9t\u00e9o, brises-glace, tout est bon. Ce n\u0027est pas parce que l\u0027on se conna\u00eet, de mieux en mieux, qu\u0027il n\u0027est pas n\u00e9cessaire, de fa\u00e7on syst\u00e9matique de pr\u00e9voir un \u0022tour de salle\u0022 de m\u00e9t\u00e9o sur les dispositions individuelles : soucis personnels, agenda trop charg\u00e9, contraintes familiales, heureuse nouvelle \u00e0 partager, c\u0027est le moment de partager au groupe de personnes pr\u00e9sentes, l\u0027\u00e9tat dans lequel chacun.e s\u0027engage dans l\u0027\u00e9change. Au del\u00e0 de consolider la confiance et la qualit\u00e9 relationnelle, cela permet aux animeurs.trices de mieux r\u00e9guler l\u0027\u00e9change ! Pour des groupes qui se retrouvent peu r\u00e9guli\u00e8rement et ont besoin de prendre leurs marques, proposer des brises-glaces simples en ligne a tout son sens. Tout est imaginable ! \r\n - **Prendre le temps de se dire au revoir** : pr\u00e9voir un tour de salle de cl\u00f4ture autour d\u0027un mot, d\u0027une image avec lequel chacun.e repart de cette interaction permet de clore collectivement sans en rester \u00e0 une s\u00e9rie d\u0027au revoir et bips \u00e9lectroniques. \r\n - Dans une d\u00e9marche collaborative de nombreux espaces et canaux peuvent \u00eatre mobilis\u00e9s pour pour soutenir les relations informelles. Il ne s\u0027agit pas de les d\u00e9multiplier, mais de trouver ceux qui collent \u00e0 la culture commune, aux pratiques num\u00e9rique partag\u00e9es. **L\u0027objectif est d\u0027avoir des canaux\/lieux o\u00f9 l\u0027on peut parler d\u0027autre chose que les objectifs de r\u00e9alisation commune !** Cela peut \u00eatre un fil de discussion \u0022le coin caf\u00e9\u0022 sur une messagerie instantan\u00e9e de groupe, un rendez vous hebdomadaire\/mensuel pour prendre un th\u00e9 ou un caf\u00e9 ensemble, \u00e0 distance, un tableau blanc cr\u00e9atif en ligne ou chacun.e partage des \u0022bons plans\u0022, \u00e0 chaque collectif d\u0027inventer les espaces les plus adapt\u00e9s pour faire exister des relations humaines o\u00f9 les \u00e9motions, la spontan\u00e9it\u00e9, l\u0027attention personnelle peuvent trouver leur place.\r\n - **De fa\u00e7on g\u00e9n\u00e9rale, dans les relations \u00e0 distance, cela peut avoir un r\u00e9el int\u00e9r\u00eat, de fa\u00e7on ritualis\u00e9 de laisser plus de place dans les interactions \u00e0 des questions sur les ressentis, les \u00e9motions.** En effet, ces \u00e9l\u00e9ments apparaissent souvent dans les interstices des rencontres physiques r\u00e9guli\u00e8res, devant la machine \u00e0 caf\u00e9, entre deux portes, il est donc int\u00e9ressant, voir important de les solliciter de fa\u00e7on plus explicite, y compris de fa\u00e7on un peu ritualis\u00e9e ! C\u00e9l\u00e9brer les r\u00e9ussites ensemble, marquer les anniversaires, se r\u00e9jouir des bonnes nouvelles, ne pas manquer ce qu\u0027il se passe d\u0027important \u00e0 la fois dans les r\u00e9alisations communes et dans les vies r\u00e9ciproques. \r\n - Pour aller plus loin, consulter la ressource \u0022[Les 8 R d\u0027une r\u00e9union ritualis\u00e9e r\u00e9ussie](https:\/\/interpole.xyz\/?Les8RDUneReunionRitualiseeReussie){.newtab}\u0022 (source Animacoop). \r\n","listeListeNotionConcept":"tru","bf_author":"MonParcoursCollaboratif","listeListeLicence":"1","id_typeannonce":"13","id_fiche":"ConstruireSimplementDesRituelsDeGroupe","password_for_editing":"8","date_creation_fiche":"2024-02-27 15:41:51","statut_fiche":"1","checkboxListeThematiquetruc":"1,14,2,4,9","checkboxfiche8":"LouiseDidier","checkboxListeBrouillon":"2","date_maj_fiche":"2025-01-30 13:03:55","user":"74.7.227.146","owner":"","html_data":"data-listeListeNotionConcept=\u0022tru\u0022 data-bf_author=\u0022MonParcoursCollaboratif\u0022 data-listeListeLicence=\u00221\u0022 data-id_typeannonce=\u002213\u0022 data-id_fiche=\u0022ConstruireSimplementDesRituelsDeGroupe\u0022 data-date_creation_fiche=\u00222024-02-27 15:41:51\u0022 data-statut_fiche=\u00221\u0022 data-checkboxListeThematiquetruc=\u00221,14,2,4,9\u0022 data-checkboxfiche8=\u0022LouiseDidier\u0022 data-checkboxListeBrouillon=\u00222\u0022 data-date_maj_fiche=\u00222025-01-30 13:03:55\u0022 ","url":"https:\/\/interpole.xyz\/?ConstruireSimplementDesRituelsDeGroupe","-is-external-":"0"},{"bf_titre":"L\u0027\u00e9criture collaborative, ca s\u0027accompagne ! ","bf_description":"Pour \u00e9crire \u00e0 plusieurs, il ne suffit pas de se mettre \u00e0 plusieurs sur un outil  partag\u00e9 d\u0027\u00e9criture, au risque de se retrouver \u00e0 \u0022pas grand monde\u0022 ! L\u0027\u00e9criture collaborative permet d\u0027affiner, d\u0027enrichir, de renforcer un travail commun \u00e0 condition de ne pas devenir un espace concurrentiel o\u00f9 le dernier mot l\u0027emporte.\r\n\r\n**Six conseils pour que le processus d\u0027\u00e9criture avance de fa\u00e7on sereine** :\r\n1. **Construire avec les personnes qui contribuent le cadre d\u0027\u00e9criture partag\u00e9** : cela permet d\u0027expliciter le \u0022comment on s\u0027y prend\u0022, de rep\u00e9rer les besoins, de s\u0027accorder sur les r\u00f4les attendus, sur les r\u00e8gles d\u0027\u00e9dition. La synth\u00e8se de cet \u00e9change peut \u00eatre r\u00e9dig\u00e9 en d\u00e9but de document. Cela devient ainsi un m\u00e9mo d\u0027accueil et d\u0027int\u00e9gration  pour les personnes qui arrivent en cours de route.\r\n2. **Ne pas se marcher sur les pieds**, tout en collaborant ! Le risque est de se retrouver avec une juxtaposition de contributions, par peur d\u0027intervenir sur ce qui est r\u00e9dig\u00e9 par autrui. Il s\u0027agit donc d\u0027y aller, en faisant confiance \u00e0 l\u0027intention partag\u00e9e et \u00e0 la possibilit\u00e9 techniques de revenir en arri\u00e8re.\r\n3. **Ouvrir le processus**, dans un [cadre s\u00e9curisant](https:\/\/www.jarrete-la-cigarette.fr\/) pour les personnes qui contribuent. Selon le travail d\u0027\u00e9criture, il est possible d\u0027ouvrir aux personnes impliqu\u00e9es des droits divers : lecture pour prendre connaissance, commentaires pour sugg\u00e9rer, amender et, droits d\u0027\u00e9criture pour intervenir directement dans le c\u0153ur de r\u00e9daction. Ces diff\u00e9rents droits contribuent \u00e0 rendre visible \u0022qui fait quoi?\u0022.\r\n4. **Assumer la fonction d\u0027\u00e9dition** : cette fonction va se construire autour de la recherche de coh\u00e9rence d\u0027ensemble, de clart\u00e9, de pr\u00e9cision. De fait, cette fonction a le dernier mot, mais au service de la production collective. Cela implique d\u0027\u00eatre, pour les personnes concern\u00e9es, tr\u00e8s au clair sur le pouvoir qu\u0027elles ont dans la finalisation du travail collaboratif.\r\n5. **Animer** : dans le travail d\u0027\u00e9criture la fonction d\u0027animation va \u00eatre essentielle pour encourager, r\u00e9guler, mettre \u0022au clair\u0022, rappeler et tenir les \u00e9ch\u00e9ances.\r\n6. **Faire valider** : une fois la r\u00e9daction finalis\u00e9e cette \u00e9tape ne peut pas \u00eatre n\u00e9glig\u00e9e. Ce n\u0027est pas parce que les personnes ont \u00e9t\u00e9 engag\u00e9es dans le processus de r\u00e9daction qu\u0027elles en ont suivi l\u0027aboutissement de tr\u00e8s pr\u00e8s. Prendre du temps pour s\u0027assurer de l\u0027appropriation par les personnes contributrices et accepter que des derniers \u00e9changes aient lieu sur certains points consolide l\u0027ensemble de la d\u00e9marche. 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Pour que cela marche et permette une v\u00e9ritable collaboration, il est important d\u0027\u00eatre convaincu de l\u0027int\u00e9r\u00eat que cela repr\u00e9sente.\r\n\r\n===Les avantages===\r\n\r\n - **L\u0027ouverture** : Permettre \u00e0 un nombre \u00e9largi de s\u0027engager dans le processus d\u0027\u00e9criture renforce l\u0027implication possible.\r\n - La **r\u00e9duction des mails** : un support d\u0027\u00e9criture collaborative r\u00e9duit consid\u00e9rablement les \u00e9changes mails et centralise le travail commun en un seul endroit; avec, en prime moins de risque de perte et conflits de versions.\r\n - **L\u0027enrichissement de la production**: en prenant diff\u00e9rentes postures, de contributrices \u00e0 \u00e9ditrice en passant par relectrice, les regards crois\u00e9s vont permettre d\u0027arriver, en temps r\u00e9el \u00e0 la version la plus aboutie possible.\r\n - **L\u0027optimisation du temps** : en organisant l\u0027\u00e9largissement de la contribution, la charge de travail pour chacun.e est ainsi all\u00e9g\u00e9e.\r\n - **La r\u00e9activit\u00e9** : le travail ouvert permet de suivre en direct les avanc\u00e9es, manques, besoin de production et facilite l\u0027identification des points de blocage. 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Et, par exemple, une personne sera identifi\u00e9e comme l\u0027\u00e9ditrice finale pour \u00eatre sur que la production finale est effectivement finalis\u00e9e !\r\n","listeListeNotionConcept":"tru","bf_author":"MonParcoursCollaboratif","listeListeLicence":"1","id_typeannonce":"13","id_fiche":"ConvaincreUnCollectifDEcrireAPlusieurs","password_for_editing":"8","date_creation_fiche":"2024-02-27 16:44:35","statut_fiche":"1","checkboxListeThematiquetruc":"1,14,2,4,15,5","checkboxfiche8":"LouiseDidier","checkboxListeBrouillon":"2","date_maj_fiche":"2024-02-27 16:46:08","user":"74.7.242.22","owner":"","html_data":"data-listeListeNotionConcept=\u0022tru\u0022 data-bf_author=\u0022MonParcoursCollaboratif\u0022 data-listeListeLicence=\u00221\u0022 data-id_typeannonce=\u002213\u0022 data-id_fiche=\u0022ConvaincreUnCollectifDEcrireAPlusieurs\u0022 data-date_creation_fiche=\u00222024-02-27 16:44:35\u0022 data-statut_fiche=\u00221\u0022 data-checkboxListeThematiquetruc=\u00221,14,2,4,15,5\u0022 data-checkboxfiche8=\u0022LouiseDidier\u0022 data-checkboxListeBrouillon=\u00222\u0022 data-date_maj_fiche=\u00222024-02-27 16:46:08\u0022 ","url":"https:\/\/interpole.xyz\/?ConvaincreUnCollectifDEcrireAPlusieurs","-is-external-":"0"},{"bf_titre":"Comment analyser les besoins de communication ?","bf_description":"Analyser ses besoins de communication cela implique de faire le point sur les attentes des participant.es en terme de communication, comprendre les [habitudes et pr\u00e9f\u00e9rences](https:\/\/www.cendriers-poche.fr\/) des personnes impliqu\u00e9es et calibrer de fa\u00e7on raisonnable les outils \u00e0 mobiliser pour ne perdre personne dans une \u0022usine \u00e0 gaz\u0022.\r\n\r\n4 s\u00e9ries de questions sont \u00e0 se poser pour faire les bons choix. Dans l\u0027id\u00e9al, ces questions sont \u00e0 travailler avec les personnes impliqu\u00e9es pour construire la r\u00e9ponse la plus pertinente possible !\r\n\r\n - **Les personnes, leur profil num\u00e9rique** : Qui sont les personnes \u00e0 impliquer ? Combien sont-elles ? Quelles sont leurs pratiques num\u00e9riques ? Ont-elles d\u00e9j\u00e0 des habitudes de travail collaboratif ? De quels mat\u00e9riels et connexion b\u00e9n\u00e9ficient-elles ? Quelle est leur \u0022densit\u00e9 d\u0027implication\u0022 selon leurs profils ? \r\n - **Le type d\u0027interactivit\u00e9 souhait\u00e9** : Quelles interactions de communication est \u00e0 privil\u00e9gier ? Se voir ? S\u0027entendre en temps r\u00e9el ? Permettre \u00e0 chacun.e de s\u0027impliquer \u00e0 son propre rythme ? Avoir acc\u00e8s \u00e0 l\u0027essentiel en un temps r\u00e9duit ? S\u0027appuyer beaucoup sur des documents partag\u00e9s, des travaux coproduits ? Un peu de tout cela ? \r\n - **La r\u00e9activit\u00e9 souhait\u00e9e et possible** : Quelle est la r\u00e9activit\u00e9 attendue des destinataires \/ interlocuteurs\u00b7trices ? Dans quelles temporalit\u00e9 sont attendues les contributions, r\u00e9actions ?  \r\n - **La visibilit\u00e9 partag\u00e9e des \u00e9changes** : Quelle p\u00e9rennit\u00e9 et suivi de la communication pour d\u0027autres personnes ? 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Une fois les fonctionnalit\u00e9 prises en mains, difficile de s\u0027en passer pour une communaut\u00e9, un groupe ou un r\u00e9seau actif ! \r\n\r\nMode d\u0027emploi\r\n - Se cr\u00e9er un compte ! Utiliser une messagerie group\u00e9e implique d\u0027\u00eatre identifi\u00e9.e sur la plate-forme de messagerie choisie. L\u0027identification se fait \u00e0 partir d\u0027une adresse mail, d\u0027un mot de passe et, \u00e9ventuellement d\u0027un nom de compte. Certains fournisseurs de service proposent \u00e9galement de vous cr\u00e9er votre propre t\u0027chat d\u0027\u00e9quipe !\r\n - Rejoindre une espace de discussions ou en cr\u00e9er un nouveau ! Rejoindre un espace de discussion se passe essentiellement sur invitation d\u0027une personne en charge de l\u0027animation du groupe concern\u00e9 ! Il s\u0027agira de cliquer sur le lien d\u0027invitation re\u00e7u. Cr\u00e9er un espace de discussion permettra d\u0027y associer les personnes souhait\u00e9es, y compris dans des \u0022cha\u00eenes\u0022 diff\u00e9rentes.\r\n - Param\u00e9trer son compte. Pr\u00e9f\u00e9rences de notification, modes d\u0027affichage, les options existantes sont \u00e0 explorer pour s\u0027y retrouver dans son interface et recevoir les notifications souhait\u00e9es, selon les espaces.\r\n - Rep\u00e9rer les fonctionnalit\u00e9s-cl\u00e9s pour envoyer un message \u00e0 l\u0027ensemble des membres d\u0027un canal, \u00e0 une personne en particulier, r\u00e9pondre \u00e0 un message sp\u00e9cifique, envoyer une notification par mail de l\u0027ajout d\u0027un nouveau message.\r\n - Il est possible d\u0027installer sur un t\u00e9l\u00e9phone portable l\u0027application li\u00e9e au service choisi pour suivre les \u00e9changes sans ordinateur et recevoir facilement des notifications.\r\n\r\nDes services disponibles : \r\n[Framateam](https:\/\/framateam.org\/){.newtab}, un service de Framasoft\r\n[Zchat](https:\/\/www.zaclys.com\/talk-app-cloud\/){.newtab}, un service de Zaclys\r\n","bf_avantages":"- R\u00e9activit\u00e9 au sein d\u0027un groupe\r\n- Possibilit\u00e9 de structurer des sous canaux pour th\u00e9matiser les \u00e9changes\r\n- R\u00e9duction du nombre de mails\r\n- Aspect plus informel","bf_inconvenients":"- Le flux peut devenir important, voir d\u00e9rangeant\r\n- Peu adapt\u00e9 \u00e0 l\u0027\u00e9change de fichiers\r\n- Impliquera les personnes qui se connectent effectivement ou param\u00e8trent des alertes","bf_lien_outil":"https:\/\/www.framateam.org","bf_lien_tuto_ressource":"https:\/\/docs.framasoft.org\/fr\/mattermost\/","bf_author":"MonParcoursCollaboratif","listeListeLicence":"1","listeListeEtat":"2","id_typeannonce":"9","id_fiche":"MessagerieGroupeeEnTempsReelVersionMpc","fichierfichierressource":"","imagebf_image":"","date_creation_fiche":"2024-04-15 15:50:24","statut_fiche":"1","checkboxListeUsage":"9,6,19,4","checkboxfiche8":"LouiseDidier","date_maj_fiche":"2024-04-15 15:55:27","user":"74.7.241.13","owner":"StephLulu","html_data":"data-listeListeLibre=\u00221\u0022 data-listeListePriseEnMain=\u0022bof\u0022 data-bf_author=\u0022MonParcoursCollaboratif\u0022 data-listeListeLicence=\u00221\u0022 data-listeListeEtat=\u00222\u0022 data-id_typeannonce=\u00229\u0022 data-id_fiche=\u0022MessagerieGroupeeEnTempsReelVersionMpc\u0022 data-date_creation_fiche=\u00222024-04-15 15:50:24\u0022 data-statut_fiche=\u00221\u0022 data-checkboxListeUsage=\u00229,6,19,4\u0022 data-checkboxfiche8=\u0022LouiseDidier\u0022 data-date_maj_fiche=\u00222024-04-15 15:55:27\u0022 data-owner=\u0022StephLulu\u0022 ","url":"https:\/\/interpole.xyz\/?MessagerieGroupeeEnTempsReelVersionMpc","-is-external-":"0"},{"bf_titre":"Suite bureautique en ligne","listeListeLibre":"1","listeListePriseEnMain":"bof","bf_description":"Il existe deux principales suites bureautiques collaboratives en ligne libres actuellement. Collabora Online et \u0022\u0022OnlyOffice\u0022\u0022.\r\n\r\n**Collabora** (ou \u0022\u0022LibreOffice\u0022\u0022 Online) est la version en ligne de \u0022\u0022LibreOffice\u0022\u0022, la c\u00e9l\u00e8bre suite bureautique libre pour votre ordinateur. Vous retrouverez l\u0027interface et l\u0027essentiel des fonctions de \u0022\u0022LibreOffice\u0022\u0022 (y compris les formats \u0022\u0022OpenDocument\u0022\u0022 par d\u00e9faut et la gestion des fichiers .docx, .xlsx et .pptx) si vous connaissez d\u00e9j\u00e0 ce logiciel, avec quelques ajouts int\u00e9ressants : il fonctionne dans votre navigateur, et vous pouvez \u00e9crire \u00e0 plusieurs, en m\u00eame temps !\r\n\r\n**\u0022\u0022OnlyOffice\u0022\u0022** est une suite \u00e9galement libre et opensource, mais qui s\u0027appuie sur une interface reproduisant celle de Microsoft Office, ainsi que sur les formats (.docx, .xlsx et .pptx) de ce logiciel propri\u00e9taire. Pratique dans certains environnements de travail ! \u0022\u0022OnlyOffice\u0022\u0022 propose aussi des applications de bureau et smarphone gratuites et efficaces. Celles-ci permettent l\u0027\u00e9dition collaborative (comme l\u0027application en ligne), si elles sont utilis\u00e9es avec \u0022\u0022NextCloud\u0022\u0022 ou \u0022\u0022OwnCloud\u0022\u0022.\r\n\r\n===Mode d\u0027emploi===\r\n\r\n - **Souscrire un abonnement** : ces suites bureautiques en ligne n\u00e9cessitant de gros serveurs pour fonctionner, peu de services peuvent se permettre de l\u0027offrir et leur utilisation est souvent payante. Ces logiciels sont g\u00e9n\u00e9ralement int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 un autre, qui permet d\u0027organiser les fichiers et de les cr\u00e9er (\u0022\u0022NextCloud\u0022\u0022 par exemple).\r\n - Depuis cet outil, **cr\u00e9er un document** : texte, feuille de calcul ou diaporama !\r\n - **Partagez le document** de la mani\u00e8re que permet l\u0027outil dans lequel vous avez cr\u00e9\u00e9 le fichier\r\n - **Commencez \u00e0 \u00e9crire \u00e0 plusieurs** (jusqu\u0027\u00e0 4-5 utilisateurs maximum g\u00e9n\u00e9ralement)\r\n - Ces syst\u00e8mes en ligne sauvegardent g\u00e9n\u00e9ralement automatiquement, mais soyez vigilants au cas o\u00f9 ! \r\n De m\u00eame, vous pouvez g\u00e9n\u00e9ralement revenir sur des versions pr\u00e9c\u00e9dentes de votre fichier (il y a 1h, 1j, 3j, etc.) depuis l\u0027outil de gestion des fichiers. \r\n - N\u0027h\u00e9sitez pas \u00e0 fouiller les options disponibles !\r\n\r\n\r\n","bf_avantages":"Fonctionnalit\u00e9s integr\u00e9es aux suites bureautiques en ligne : \r\n    Traitement de texte\r\n    Diaporama\r\n    Pr\u00e9sentations\r\n    Tableur\r\n    R\u00e9daction collaborative (commentaires, suggestions, etc.)\r\n\r\nFournisseurs: \r\n[https:\/\/zourit.net\/](https:\/\/zourit.net\/){.newtab}\r\n[https:\/\/www.zaclys.com](https:\/\/www.zaclys.com\/onlyoffice\/){.newtab}\r\n\r\n[http:\/\/https:\/\/www.collaboraoffice.com\/partners\/ ](http:\/\/https:\/\/www.collaboraoffice.com\/partners\/-){.newtab}\r\n[https:\/\/www.onlyoffice.com\/fr\/](https:\/\/www.onlyoffice.com\/fr\/){.newtab}","bf_inconvenients":"","bf_lien_outil":"","bf_lien_tuto_ressource":"","bf_author":"MonParcoursCollaboratif","listeListeLicence":"1","listeListeEtat":"2","id_typeannonce":"9","id_fiche":"SuiteBureautiqueEnLigne","fichierfichierressource":"","imagebf_image":"","date_creation_fiche":"2024-02-27 16:37:47","statut_fiche":"1","checkboxListeUsage":"9,6,16,17,5,18,23,19,4,24,26","checkboxfiche8":"LouiseDidier","date_maj_fiche":"2024-02-27 16:53:58","user":"74.7.227.146","owner":"","html_data":"data-listeListeLibre=\u00221\u0022 data-listeListePriseEnMain=\u0022bof\u0022 data-bf_author=\u0022MonParcoursCollaboratif\u0022 data-listeListeLicence=\u00221\u0022 data-listeListeEtat=\u00222\u0022 data-id_typeannonce=\u00229\u0022 data-id_fiche=\u0022SuiteBureautiqueEnLigne\u0022 data-date_creation_fiche=\u00222024-02-27 16:37:47\u0022 data-statut_fiche=\u00221\u0022 data-checkboxListeUsage=\u00229,6,16,17,5,18,23,19,4,24,26\u0022 data-checkboxfiche8=\u0022LouiseDidier\u0022 data-date_maj_fiche=\u00222024-02-27 16:53:58\u0022 ","url":"https:\/\/interpole.xyz\/?SuiteBureautiqueEnLigne","-is-external-":"0"},{"bf_titre":"Une comm\u0027 fluide ? Pas si compliqu\u00e9 dans un projet","bf_description":"Si l\u0027information est d\u00e9finie comme  \u00e9tant une \u0022connaissance pouvant avoir un effet\u0022 , dans un groupe projet beaucoup d\u0027informations ont \u00e0 circuler et \u00eatre accessibles pour avancer. Au risque de se noyer ! Il devient alors essentiel de garder en t\u00eate quelques conseils cl\u00e9s.\r\n\r\n1. **S\u0027appuyer sur les pratiques informationnelles actuelles** des membres du groupe et voir comment leur dimension collaborative peut \u00eatre renforc\u00e9e. Plut\u00f4t que de d\u00e9ployer plein de nouvelles solutions tr\u00e8s \u00e9loign\u00e9es des habitudes de travail, il est plus judicieux d\u0027ancrer les \u00e9volutions souhait\u00e9es dans ce que ma\u00eetrisent d\u00e9j\u00e0 les membres. Cela r\u00e9duit le co\u00fbt du changement et valorise les comp\u00e9tences existantes.\r\n\r\n2. **Personnaliser les circuits** : en terme de partage et de diffusion d\u0027informations, le fonctionnement efficace est celui qui repose sur l\u0027objectif de rendre accessible la \u0022bonne information au bon moment \u00e0 la bonne personne\u0022 ! Cela implique de comprendre les besoins des membres du groupe projet, de s\u00e9rier les types d\u0027informations \u00e0 faire circuler et de d\u00e9cider ensemble de \u0022quoi est disponible o\u00f9 et comment\u0022.\r\n\r\n3. **Proposer un espace commun** o\u00f9 seront visibles les diff\u00e9rents outils \u00e0 travers lesquels l\u0027information circulent et s\u0027\u00e9changent. Quelqu\u0027en soit la forme, cela permet aux personnes du groupe projet de savoir \u0022o\u00f9 ca se passe\u0022, et de rejoindre ces endroits.\r\n\r\n**4. \u00c9viter les \u0022entonnoirs\u0022** : l\u0027entonnoir, c\u0027est la personne, l\u0027outil \u00e0 partir duquel \u0022tout doit passer\u0022. Et quand cela coince dans l\u0027entonnoir, plus rien ne passe ! La solution la plus rapide pour emp\u00eacher les entonnoirs est qu\u0027aucun outil, r\u00e9seau ne d\u00e9pende que d\u0027une personne.\r\n\r\n**5. Dissocier l\u0027information \u0022de flux\u0022** (li\u00e9e \u00e0 une ressource, un \u00e9l\u00e9ment d\u0027organisation, un \u00e9v\u00e9nement, une question, etc) **de l\u0027information plus p\u00e9renne**, voire celle qui donne acc\u00e8s au travail consolid\u00e9 \u2014 les liens entre ces informations peuvent \u00eatre travaill\u00e9s en \u00e9vitant que tout soit m\u00e9lang\u00e9.\r\n\r\n**6. Expliciter, d\u00e9cider, adapter, mettre \u00e0 jour** : le travail sur les circuits d\u0027information ne va pas de soi et fait partie du processus collaboratif \u00e0 travailler. Au d\u00e9but du projet, pour construire des accords, en cours de route pour inclure, r\u00e9guler, adapter et en fin de projet pour faire le point sur ce qui a plus ou moins march\u00e9 !\r\n\r\n**7.Ne pas croire en l\u0027outil magique**: trop de solutions techniques tendent \u00e0 survaloriser leur efficacit\u00e9, alors que celle ci repose sur une multitude de facteurs, peu \u00e9vident \u00e0 ma\u00eetriser. Il est donc pr\u00e9f\u00e9rable de prendre un peu de recul sur la r\u00e9alit\u00e9 des informations \u00e0 faire circuler, des pratiques privil\u00e9gi\u00e9es, pour ensuite s\u0027int\u00e9resser aux outils.\r\n\r\n","listeListeNotionConcept":"not","bf_author":"MonParcoursCollaboratif","listeListeLicence":"1","id_typeannonce":"13","id_fiche":"UneCommFluidePasSiCompliqueDansUnPro","date_creation_fiche":"2024-02-27 15:21:04","statut_fiche":"1","checkboxListeThematiquetruc":"14,2,4,15,5,9,13","checkboxfiche8":"LouiseDidier","checkboxListeBrouillon":"2","date_maj_fiche":"2024-02-27 15:21:04","user":"74.7.243.196","owner":"","html_data":"data-listeListeNotionConcept=\u0022not\u0022 data-bf_author=\u0022MonParcoursCollaboratif\u0022 data-listeListeLicence=\u00221\u0022 data-id_typeannonce=\u002213\u0022 data-id_fiche=\u0022UneCommFluidePasSiCompliqueDansUnPro\u0022 data-date_creation_fiche=\u00222024-02-27 15:21:04\u0022 data-statut_fiche=\u00221\u0022 data-checkboxListeThematiquetruc=\u002214,2,4,15,5,9,13\u0022 data-checkboxfiche8=\u0022LouiseDidier\u0022 data-checkboxListeBrouillon=\u00222\u0022 data-date_maj_fiche=\u00222024-02-27 15:21:04\u0022 ","url":"https:\/\/interpole.xyz\/?UneCommFluidePasSiCompliqueDansUnPro","-is-external-":"0"},{"bf_titre":"Prise de rendez-vous","bf_description":"L\u0027enchev\u00eatrement de mails qui se r\u00e9pondent pour fixer une date  a peu de sens : manque de lisibilit\u00e9 globale sur les disponibilit\u00e9s, arbitrages complexes, d\u00e9multiplication des mails \u00e0 faible \u0022valeur ajout\u00e9e\u0022.\r\n\r\n**La solution ? Utiliser un outil de sondage pour trouver le \u0022bon cr\u00e9neau\u0022**.\r\n\r\n====Mode d\u0027emploi====\r\n\r\n - Cr\u00e9er son sondage ! Avec un navigateur web, il suffit de se rendre sur l\u0027outil en ligne. La solution libre la plus r\u00e9pandue aujourd\u0027hui est www.framadate.org\r\n - D\u00e9terminer les dates et horaires propos\u00e9es. Se fixer \u00e0 **5 ou 6 possibilit\u00e9s maximum** \u2014 sous peine de d\u00e9courager les personnes invit\u00e9es. \r\n - **Envoyer le lien public** du sondage \u00e0 l\u0027ensemble des personnes concern\u00e9es et conservez pr\u00e9cieusement le lien d\u0027administration qui permet de modifier le sondage si besoin.\r\n \/\/Ce mail doit \u00e9galement pr\u00e9ciser la date limite de r\u00e9ponse. Privil\u00e9gier un d\u00e9lai court (48 \u00e0 72h) pour que les dates ne se retrouvent pas bloqu\u00e9es pour des rendez-vous \u00e0 prendre par ailleurs. Il est possible pour la personne qui organise de recevoir un mail pour chaque nouvelle participation. Ce qui permet en suivant les r\u00e9ponses de faire une \u00e9ventuelle relance.\/\/\r\n - Au regard des r\u00e9sultats, s\u00e9lectionner, par d\u00e9faut, la date qui rassemble le plus grand nombre de personnes (ou les personnes les plus indispensables).\r\n - Envoyer un mail \u00e0 l\u0027ensemble des personnes invit\u00e9es pour confirmer la date retenue et, si besoin expliciter les crit\u00e8res autres qui auraient amen\u00e9 \u00e0 choisir une date qui n\u0027est pas celle rassemblant le plus de personnes !\r\n\r\n**Fournisseurs de service**\r\n\r\n[Framadate](https:\/\/framadate.org\/abc\/fr\/){.newtab} - un service fourni par Framasoft\r\n[Outils-libres](https:\/\/colibris-outilslibres.org\/services\/sondage-et-choisir-une-date-framadate\/){.newtab} - un service fourni par les Colibris\r\n","listeListeNotionConcept":"tru","bf_author":"MonParcoursCollaboratif","listeListeLicence":"1","id_typeannonce":"13","id_fiche":"PriseDeRendezVous","password_for_editing":"8","date_creation_fiche":"2024-03-25 14:38:30","statut_fiche":"1","checkboxListeThematiquetruc":"1,14,2,15,9","checkboxfiche8":"LouiseDidier","checkboxListeBrouillon":"2","date_maj_fiche":"2024-03-25 14:42:44","user":"74.7.241.23","owner":"","html_data":"data-listeListeNotionConcept=\u0022tru\u0022 data-bf_author=\u0022MonParcoursCollaboratif\u0022 data-listeListeLicence=\u00221\u0022 data-id_typeannonce=\u002213\u0022 data-id_fiche=\u0022PriseDeRendezVous\u0022 data-date_creation_fiche=\u00222024-03-25 14:38:30\u0022 data-statut_fiche=\u00221\u0022 data-checkboxListeThematiquetruc=\u00221,14,2,15,9\u0022 data-checkboxfiche8=\u0022LouiseDidier\u0022 data-checkboxListeBrouillon=\u00222\u0022 data-date_maj_fiche=\u00222024-03-25 14:42:44\u0022 ","url":"https:\/\/interpole.xyz\/?PriseDeRendezVous","-is-external-":"0"},{"bf_titre":"Les licences Creative Commons","bf_description":"En droit fran\u00e7ais, toute cr\u00e9ation est par d\u00e9faut plac\u00e9 sous le r\u00e9gime du droit d\u0027auteur, extr\u00eamement protecteur et, \u00e0 certains \u00e9gards, peu favorable au partage (par d\u00e9faut, toute utilisation d\u0027une cr\u00e9ation, m\u00eame si vous la mettez en ligne gratuitement sur internet, est soumise \u00e0 autorisation de l\u0027auteur\u00b7trice !). Heureusement, il est tr\u00e8s simple de proposer ses cr\u00e9ations dans des termes diff\u00e9rents, plus souples et ouverts.\r\n\r\nPartager ses cr\u00e9ations (individuelles ou collectives) tout en affichant la fa\u00e7on dont d\u0027autres peuvent les r\u00e9utiliser, voire les modifier, c\u0027est ce que permettent les licences Creative Commons (ou CC en r\u00e9sum\u00e9) ! Et notons que mobiliser une licence libre n\u0027est pas du tout contradictoire avec l\u0027\u00e9ventuel besoin de construire un mod\u00e8le socio-\u00e9conomique solide autour d\u0027une telle cr\u00e9ation.\r\n\r\nDe plus, leur usage est tr\u00e8s simple !\r\n\r\n====Mode d\u0027emploi====\r\n\r\n - Comprendre les 6 licences Creative Commons (\u00e9quivalentes \u00e0 des \u0022contrats\u0022 avec des droits, et des devoirs), qui s\u0027inscrivent toutes dans le cadre du droit d\u0027auteur. Pour cela, le site fran\u00e7ais de Creative Commons propose un descriptif synth\u00e9tique et pr\u00e9cis de chacune des licences et de leurs caract\u00e9ristiques : http:\/\/creativecommons.fr\/licences\/\r\n - Choisir la licence que l\u0027on souhaite appliquer \u00e0 la cr\u00e9ation concern\u00e9e. Autant que possible, c\u0027est important de le faire avec les personnes qui ont contribu\u00e9 au travail ! Une aide en ligne permet de se poser les \u0022bonnes questions\u0022 pour d\u00e9cider de la licence choisie : https:\/\/creativecommons.org\/choose\/?lang=fr\r\n - Int\u00e9grer sur la cr\u00e9ation concern\u00e9e le logo et le nom de la licence choisie. Selon le support, si cela est possible, int\u00e9grer \u00e9galement le lien vers la pr\u00e9sentation compl\u00e8te en ligne de la licence, cela facilitera la compr\u00e9hension de son fonctionnement. \r\n\r\nQuelques points d\u0027attention :\r\n - Il existe une \u00227e licence\u0022 qui vous permet d\u0027afficher votre souhait que votre cr\u00e9ation fasse quasiment partie du \u0022Domaine public\u0022 : la \u0022CC0\u0022 (CC z\u00e9ro). Elle ouvre le partage au maximum ! Notez cependant que dans le droit fran\u00e7ais, certaines parties du droit d\u0027auteurs sont inali\u00e9nables (il est impossible d\u0027y renoncer), notamment la paternit\u00e9 de l\u0027\u0153uvre. Ainsi, citer l\u0027auteur reste obligatoire quelque soit la licence que vous choisissez, en France en tout cas.\r\n - R\u00e9fl\u00e9chissez bien avant de mettre un \u0022PAS D\u2019UTILISATION COMMERCIALE\u0022 dans les crit\u00e8res de la licence choisie. Car vous \u0022fermez\u0022 ainsi l\u0027usage de votre cr\u00e9ation \u00e0 son usage dans un contexte assimilable \u00e0 une activiti\u00e9 commerciale (formation, colloque, etc.), y compris quand aucun profit n\u0027en est tir\u00e9. Vous freinez ainsi la diffusion d\u0027une production. Les licences Creative Commons impliquant ce crit\u00e8re ne sont d\u0027ailleurs pas consid\u00e9r\u00e9es comme \u0022libres\u0022.\r\n - Il existe de nombreuses autres licences dites \u0022libres\u0022 (avec r\u00e9ciprocit\u00e9, etc.), et rien ne vous emp\u00eache d\u0027\u00e9crire la v\u00f4tre ! Les licences libres sont un monde passionnant \u00e0 d\u00e9couvrir :)\r\n\r\n","listeListeNotionConcept":"not","bf_author":"MonParcoursCollaboratif","listeListeLicence":"1","id_typeannonce":"13","id_fiche":"LesLicencesCreativeCommons2","password_for_editing":"8","date_creation_fiche":"2024-04-15 16:18:59","statut_fiche":"1","checkboxListeThematiquetruc":"3,13","checkboxfiche8":"LouiseDidier","checkboxListeBrouillon":"2","date_maj_fiche":"2024-06-17 15:38:36","user":"74.7.241.17","owner":"StephLulu","html_data":"data-listeListeNotionConcept=\u0022not\u0022 data-bf_author=\u0022MonParcoursCollaboratif\u0022 data-listeListeLicence=\u00221\u0022 data-id_typeannonce=\u002213\u0022 data-id_fiche=\u0022LesLicencesCreativeCommons2\u0022 data-date_creation_fiche=\u00222024-04-15 16:18:59\u0022 data-statut_fiche=\u00221\u0022 data-checkboxListeThematiquetruc=\u00223,13\u0022 data-checkboxfiche8=\u0022LouiseDidier\u0022 data-checkboxListeBrouillon=\u00222\u0022 data-date_maj_fiche=\u00222024-06-17 15:38:36\u0022 data-owner=\u0022StephLulu\u0022 ","url":"https:\/\/interpole.xyz\/?LesLicencesCreativeCommons2","-is-external-":"0"},{"bf_titre":"Pourquoi ne pas se contenter du mail ?","bf_description":"Le mail a le m\u00e9rite de la quasi-universalit\u00e9. Cependant, son utilisation soul\u00e8ve de nombreuses questions et n\u0027est pas toujours adapt\u00e9e aux besoins r\u00e9els\u2026\r\n\r\n====Les avantages====\r\n\r\n - Envisager d\u0027autres outils que le mail peut permettre de clarifier les espaces d\u0027\u00e9changes \u0022par projet\u0022 et non pas tout m\u00e9lang\u00e9 dans ma boite mail (au milieu de dizaines d\u0027autres\u2026),\r\n - d\u0027\u00eatre r\u00e9ellement adapt\u00e9 aux besoins : rien de pire qu\u0027un simple choix de date qui s\u0027\u00e9tend sur une quinzaine de mails (et qu\u0027on ne sache pas vraiment ce qui est d\u00e9cid\u00e9 au final),\r\n - d\u0027int\u00e9grer les nouveaux : sauf exceptions, les mails ne sont pas archiv\u00e9s. Comment int\u00e9grer une nouvelle personne sur un projet dans ces conditions sans lui faire suivre tous les emails en vrac de ces derni\u00e8res semaines\/mois ?\r\n - Et cela \u00e9vite aussi : les pi\u00e8ces jointes qui occupent vite de la place dans les boites mails, qu\u0027on oublie d\u0027attacher (et un deuxi\u00e8me mail), les destinataires qui ne sont pas les bons parce qu\u0027on n\u0027a pas repris la derni\u00e8re version de la liste de mails...\r\n\r\n====Les points d\u0027attention====\r\n\r\nIl faut cependant \u00eatre vigilant \u00e0 l\u0027acceptation de toutes et tous \u00e0 l\u0027usage d\u0027un outil diff\u00e9rent : le mail est souvent rassurant, m\u00eame quand on trouve qu\u0027on en re\u00e7oit trop. Pr\u00e9voir un \u0022doublage\u0022 par mail pour les infos importantes peut permettre d\u0027accompagner le passage \u00e0 un autre outil.\r\n","listeListeNotionConcept":"not","bf_author":"MonParcoursCollaboratif","listeListeLicence":"1","id_typeannonce":"13","id_fiche":"PourquoiNePasSeContenterDuMail","date_creation_fiche":"2024-04-15 15:26:19","statut_fiche":"1","checkboxListeThematiquetruc":"2,5","checkboxfiche8":"LouiseDidier","checkboxListeBrouillon":"2","date_maj_fiche":"2024-04-15 15:26:19","user":"74.7.227.24","owner":"StephLulu","html_data":"data-listeListeNotionConcept=\u0022not\u0022 data-bf_author=\u0022MonParcoursCollaboratif\u0022 data-listeListeLicence=\u00221\u0022 data-id_typeannonce=\u002213\u0022 data-id_fiche=\u0022PourquoiNePasSeContenterDuMail\u0022 data-date_creation_fiche=\u00222024-04-15 15:26:19\u0022 data-statut_fiche=\u00221\u0022 data-checkboxListeThematiquetruc=\u00222,5\u0022 data-checkboxfiche8=\u0022LouiseDidier\u0022 data-checkboxListeBrouillon=\u00222\u0022 data-date_maj_fiche=\u00222024-04-15 15:26:19\u0022 data-owner=\u0022StephLulu\u0022 ","url":"https:\/\/interpole.xyz\/?PourquoiNePasSeContenterDuMail","-is-external-":"0"},{"bf_titre":"S\u0027assurer qu\u0027une r\u00e9union \u00e0 distance se passe bien","bf_description":"Une r\u00e9union \u00e0 distance, ce n\u0027est pas forc\u00e9ment le plus agr\u00e9able, surtout quand \u00e7a dure. Bien organis\u00e9e, au contraire, elle peut permettre d\u0027\u00eatre tr\u00e8s efficace en allant droit \u00e0 l\u0027essentiel.\r\nIl s\u0027agit de prendre particuli\u00e8rement soin aux bonnes pratiques, d\u00e9j\u00e0 valables en pr\u00e9sentiel, qui prennent une dimension encore plus essentielle \u00e0 distance : \r\n - **La pr\u00e9paration amont devient encore plus importante.** Improviser un ordre du jour au t\u00e9l\u00e9phone est tr\u00e8s compliqu\u00e9e ! Envoyer le lien vers la [salle de conf\u00e9rence](https:\/\/www.belnap.fr\/category\/maison\/) ou le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, savoir de quoi l\u0027on va parler, partager le lien vers le document partag\u00e9 du compte-rendu, diffuser les documents au sujet desquels on va discuter... est particuli\u00e8rement important.\r\n - **Le canal de secours** : si l\u0027on pr\u00e9voit de faire une visio-conf\u00e9rence, que fait-on si \u00e7a ne marche pas (pour \u00e9viter de passer 30\u0027 \u00e0 tenter de r\u00e9gler le probl\u00e8me technique) ? Petit conseil : le t\u00e9l\u00e9phone est le plus efficace dans l\u0027immense majorit\u00e9 des cas (et \u00e0 3 ou 4 personnes, la plupart des t\u00e9l\u00e9phones et smartphones int\u00e8grent des fonctionnalit\u00e9s de conf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phonique)\r\n - **L\u0027appui technique disponible et joignable** : identifier en amont, pour chaque participant, \u00e0 qui il peut demander de l\u0027aide (si possible quelqu\u0027un qui ne participe pas \u00e0 la r\u00e9union, et qui est physiquement accessible !)\r\n - **Le compte-rendu partag\u00e9 en direct** pour la personne qui a des soucis techniques : solution simple et efficace d\u0027\u00eatre certain qu\u0027on est sur la m\u00eame longueur d\u0027onde, et pour permettre de suivre pour des personnes qui prennent le train en route ou qui n\u0027auraient pas r\u00e9ussi \u00e0 rejoindre la r\u00e9union pour des raisons techniques.\r\n - **La pr\u00e9sence d\u0027un\u00b7e ou plusieurs animatrice\u00b7teurs** avec des fonctions bien identifi\u00e9es : les r\u00e8gles de prise de parole, la synth\u00e8se, l\u0027appui au d\u00e9cisions.\r\n - D\u00e8s le d\u00e9but de la r\u00e9union, **rappeler les r\u00e8gles collectives de prise de parole**, la fa\u00e7on dont les temps sont organis\u00e9s pour permettre interrogations, \u00e9changes, expressions, l\u0027int\u00e9r\u00eat de couper les micros quand on ne prend pas la parole\r\n - **S\u0027assurer que l\u0027ordre du jour est suivi**, et encore plus qu\u0027en pr\u00e9sentiel, recentrer les \u00e9changes pour ne pas \u0022perdre le fil\u0022\r\n - **Inviter l\u0027ensemble des participant.es \u00e0 s\u0027exprimer** \u00e0 diff\u00e9rents moments,\r\n - **Pr\u00e9voir des temps courts d\u0027inclusion**, de synth\u00e8se et d\u0027au revoir pour se quitter sur ce qui a \u00e9t\u00e9 constructif \u2014 ou plus compliqu\u00e9..\r\n\r\nEn ligne, il y a un fort besoin d\u0027\u00eatre encore plus rigoureux qu\u0027en pr\u00e9sentiel dans le respect du cadre d\u0027\u00e9change. \r\n","listeListeNotionConcept":"tru","bf_author":"MonParcoursCollaboratif","listeListeLicence":"1","id_typeannonce":"13","id_fiche":"SAssurerQuUneReunionADistanceSePasseBi","password_for_editing":"8","date_creation_fiche":"2024-03-25 15:36:11","statut_fiche":"1","checkboxListeThematiquetruc":"14,4,15","checkboxfiche8":"LouiseDidier","checkboxListeBrouillon":"2","date_maj_fiche":"2025-01-30 13:16:46","user":"74.7.227.24","owner":"","html_data":"data-listeListeNotionConcept=\u0022tru\u0022 data-bf_author=\u0022MonParcoursCollaboratif\u0022 data-listeListeLicence=\u00221\u0022 data-id_typeannonce=\u002213\u0022 data-id_fiche=\u0022SAssurerQuUneReunionADistanceSePasseBi\u0022 data-date_creation_fiche=\u00222024-03-25 15:36:11\u0022 data-statut_fiche=\u00221\u0022 data-checkboxListeThematiquetruc=\u002214,4,15\u0022 data-checkboxfiche8=\u0022LouiseDidier\u0022 data-checkboxListeBrouillon=\u00222\u0022 data-date_maj_fiche=\u00222025-01-30 13:16:46\u0022 ","url":"https:\/\/interpole.xyz\/?SAssurerQuUneReunionADistanceSePasseBi","-is-external-":"0"},{"bf_titre":"Animer une liste de discussion (version MPC)","bf_description":"Animer une liste de discussion c\u0027est savoir accueillir, \u00e9couter, stimuler et valoriser et parfois r\u00e9guler dans un cadre clair et ouvert \u00e0 la diversit\u00e9 des contributions. En laissant le maximum d\u0027espace aux participants.\r\n\r\nTrois responsabilit\u00e9s essentielles reposent sur l\u0027animation d\u0027une liste de discussion : garantir un cadre adapt\u00e9, s\u0027assurer que les \u00e9changes sont productifs et rendre visible le travail r\u00e9alis\u00e9 !\r\n\r\nCeci implique de trouver la bonne posture pour \u00eatre en grande attention, r\u00e9elle ouverture et soutenir l\u0027implication des membres.\r\n\r\n - **Garantir un cadre adapt\u00e9** : cela implique que les membres de la liste sont au clair sur l\u0027objet de la liste et le cadre d\u0027\u00e9changes qu\u0027elle permet. Toute liste peut \u00eatre d\u00e9crite de fa\u00e7on simple, pour expliciter l\u0027objet commun : un sujet d\u0027\u00e9changes, un type d\u0027appartenance. Ce cadre am\u00e8ne chacun.e des membres \u00e0 se poser la question de savoir si cette liste est bien le moyen appropri\u00e9 pour communiquer sur le sujet \u00e0 traiter, ou en fonction des personnes \u00e0 toucher.\r\nLe cadre adapt\u00e9 c\u0027est aussi celui qui garantit que chacun.e se sente \u00e0 sa place : rappeler des r\u00e8gles relationnelles  prend souvent sens. Aux d\u00e9buts de l\u0027histoire des groupes et listes de discussion, cela faisait partie de ce qui s\u0027appelait la \u0022n\u00e9tiquette\u0022. Avec la multiplication des canaux, elle s\u0027est un peu perdue en route. Ces r\u00e8gles portent sur la courtoisie, le  respect des lois, des personnes, la clart\u00e9, la concision. A titre d\u0027exemple, l\u0027humour est \u00e0 manier avec beaucoup de pr\u00e9cautions sur une liste car les sensibilit\u00e9s ne sont pas les m\u00eames et la barri\u00e8re de l\u0027\u00e9crit peut mener \u00e0 des interpr\u00e9tations tr\u00e8s diff\u00e9rentes de l\u0027intention initiale. C\u0027est aux personnes en charge de l\u0027animation de la liste de tenir le cadre et intervenir pour soutenir le respect des r\u00e8gles et usages communs.  \r\n - **S\u0027assurer que les \u00e9changes sont productifs** : une liste fait circuler des flux d\u0027informations mais, dans une logique de production, l\u0027animation va s\u0027assurer que le flux ne fasse pas perdre la valeur de ce qui est \u00e9chang\u00e9. Il s\u0027agit alors de faire des synth\u00e8ses r\u00e9guli\u00e8res, qui vont permettre de savoir o\u00f9 on en est, de faciliter la compr\u00e9hension par toutes et tous de ce que les \u00e9changes produisent. Ces synth\u00e8ses vont permettre de \u0022ramener\u0022 la compr\u00e9hension vers un objet commun. Elles peuvent aussi \u00eatre confi\u00e9es \u00e0 des membres pro-actifs, ou int\u00e9ress\u00e9s par un th\u00e8me. Cela permet de distribuer une partie de la fonction d\u0027animation. \r\n - **Rendre visible le travail r\u00e9alis\u00e9** : d\u00e9boucher sur des productions finalis\u00e9es permet de renforcer les membres de la liste dans leur capacit\u00e9 \u00e0 agir en commun. Ces productions finalis\u00e9es vont permettre de rendre visible et de valoriser, notamment via la diffusion le travail r\u00e9alis\u00e9. Cela ne concerne pas toutes les listes, ou tous les sujets. Mais le travail de capitalisation permet la plupart du temps de poser des rep\u00e8res sur la vie de la liste.\r\n Un travail collaboratif articule la conscience individuelle de la place dans une dynamique partag\u00e9e et la conscience collective de groupe. Dans cette perspective l\u0027existence de productions collectives permet de s\u0027approprier l\u0027int\u00e9r\u00eat de l\u0027approche collaborative. \r\n\r\nEn filigrane, l\u0027animation de la liste de discussion repose sur quelques qualit\u00e9s essentielles : **ouverture, clart\u00e9, r\u00e9gularit\u00e9. **\r\n\r\n","listeListeNotionConcept":"not","bf_author":"MonParcoursCollaboratif","listeListeLicence":"1","id_typeannonce":"13","id_fiche":"AnimerUneListeDeDiscussionVersionMpc","password_for_editing":"8","date_creation_fiche":"2024-04-15 15:16:21","statut_fiche":"1","checkboxListeThematiquetruc":"2,4,15,9","checkboxfiche8":"LouiseDidier","checkboxListeBrouillon":"2","date_maj_fiche":"2024-07-02 08:37:12","user":"74.7.227.24","owner":"StephLulu","html_data":"data-listeListeNotionConcept=\u0022not\u0022 data-bf_author=\u0022MonParcoursCollaboratif\u0022 data-listeListeLicence=\u00221\u0022 data-id_typeannonce=\u002213\u0022 data-id_fiche=\u0022AnimerUneListeDeDiscussionVersionMpc\u0022 data-date_creation_fiche=\u00222024-04-15 15:16:21\u0022 data-statut_fiche=\u00221\u0022 data-checkboxListeThematiquetruc=\u00222,4,15,9\u0022 data-checkboxfiche8=\u0022LouiseDidier\u0022 data-checkboxListeBrouillon=\u00222\u0022 data-date_maj_fiche=\u00222024-07-02 08:37:12\u0022 data-owner=\u0022StephLulu\u0022 ","url":"https:\/\/interpole.xyz\/?AnimerUneListeDeDiscussionVersionMpc","-is-external-":"0"},{"bf_titre":"Suite collaborative en ligne : NextCloud (version MPC)","listeListeLibre":"1","listeListePriseEnMain":"bof","bf_description":"NextCloud (parfois appel\u00e9 \u0022Groupware\u0022 pour logiciel de travail en groupe) propose en une m\u00eame interface, un ensemble d\u0027applications pour collaborer avec une ou plusieurs \u00e9quipes. De base, l\u0027outil propose des fonctions de stockage, gestion et partage de documents en ligne (application \u0022Fichiers\u0022), mais aussi calendriers, carnet d\u0027adresse, sondages, gestion de projet, bloc-notes collaboratif, chat \u00e9crit\/vid\u00e9o s\u00e9curis\u00e9, gestion de mots de passe, et de nombreuses autres fonctions. Chaque fournisseur de service peut imposer tout ou partie de ces applications, ou vous laisser le choix.\r\n\r\n**La fonction principale de NextCloud \u00e9tant le stockage et le partage de fichiers, il s\u0027agit de d\u00e9finir son usage : S\u0027agit-il d\u0027un simple espace de partage \u0022temporaire\u0022 pour des groupes de travail ou des tiers ?\r\nOu bien s\u0027agit-il de l\u0027espace principal de travail pour l\u0027\u00e9quipe ?**\r\n\r\nDans ce dernier cas, cela implique un changement d\u0027habitudes et de pratiques assez important (nouvelle interface en ligne \u00e0 s\u0027approprier, transfert des documents existants qui doivent \u00eatre mis en ligne, nouvelle arborescence partag\u00e9e\u2026) dont la mise en \u0153uvre requiert un travail de pr\u00e9paration avec votre \u00e9quipe.\r\n\r\n====Mode d\u0027emploi====\r\n - **Souscrivez \u00e0 une offre pour votre \u00e9quipe** (nous recommandons d\u0027en prendre une vous permettant d\u0027avoir la main sur votre NextCloud)\r\n - \/\/Vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er un compte individuel \u2014 gratuit ou payant pour du stockage ou des fonctions suppl\u00e9mentaires \u2014 pour vous familiariser avec l\u0027outil, ou l\u0027utiliser \u00e0 titre personnel ! Certains fournisseurs proposent des offres adapt\u00e9es pour les \u00e9quipes en g\u00e9rant plusieurs comptes individuels ensemble plut\u00f4t que prendre un NextCloud entier. Soyez attentifs, certaines offres proposent une int\u00e9gration de NextCloud avec d\u0027autres outils qui peuvent s\u0027av\u00e9rer pratique gr\u00e2ce \u00e0 un seul et m\u00eame compte par utilisateur !\/\/\r\n - **Testez et choisissez avec soin les applications de NextCloud** que vous allez mettre en \u0153uvre (parmi celles qui vous sont accessibles), pour trouver le bon \u00e9quilibre des pratiques par rapport aux besoins r\u00e9els (cela peut passer par la r\u00e9alisation d\u0027une analyse des pratiques en amont),\r\n - Pour la fonction de base (la gestion documentaire), **d\u00e9terminez l\u0027arborescence collective** des fichiers et les r\u00e8gles de gestion de cette arborescence en pla\u00e7ant vos utilisateurs dans un ou des Groupes et en cr\u00e9ant un (ou des) \u0022Dossiers de groupe\u0022 qui seront communs \u00e0 tous ces utilisateurs, et r\u00e9glez les param\u00e8tres de partage dans ces dossiers. Pour les besoins plus sp\u00e9cifiques, NextCloud propose aussi un contr\u00f4le avanc\u00e9 des droits par utilisateur ou groupe dans un dossier de groupe.\r\n - **Pr\u00e9voyez un temps de formation**, si besoin avec un tiers (votre fournisseur de service propose peut-\u00eatre cela) pour votre \u00e9quipe,\r\n - **Installez les applications NextCloud** : sur votre ordinateur pour synchroniser les donn\u00e9es si n\u00e9cessaire, et sur smartphone pour acc\u00e9der facilement \u00e0 vos donn\u00e9es ou les conserver hors ligne. Synchronisez vos calendriers et carnets d\u0027adresses avec vos applications de bureau ou smartphones favorites,\r\n - \/\/Attention, ne vous reposez pas enti\u00e8rement sur le \u0022cloud\u0022 : un serveur en ligne n\u0027est qu\u0027un (gros) ordinateur. Assurez-vous que des sauvegardes sont bien r\u00e9alis\u00e9es du c\u00f4t\u00e9 du fournisseur du service et r\u00e9alisez-en de votre c\u00f4t\u00e9 \u00e9galement. De plus, le stockage en ligne est \u00e9nergivore et co\u00fbteux, limitez-le aux documents qui ont r\u00e9ellement besoin d\u0027\u00eatre partag\u00e9s. Vos archives peuvent \u00eatre centralis\u00e9es en local (mais bien sauvegard\u00e9es de mani\u00e8re redondante en plusieurs endroits si possible pour les archives sensibles). Consid\u00e9rez l\u0027acquisition d\u0027un NAS (disque dur r\u00e9seau) pour votre structure si ce n\u0027est pas d\u00e9j\u00e0 le cas, \u00e0 cet usage. Vous pourrez param\u00e9trer l\u0027ensemble pour consulter le contenu du NAS depuis NextCloud en ligne via une application NextCloud sp\u00e9cifique.\/\/\r\n\r\n","bf_avantages":"Diversit\u00e9 des fonctionnalit\u00e9s propos\u00e9es : \r\n    Stockage et partage de fichiers\r\n    Synchronisation avec des ordinateurs\r\n    Applications mobiles\r\n    Agenda\r\n    Carnet d\u0027adresses\r\n    Gestion de t\u00e2ches\r\n    Discussions instantan\u00e9es\r\n    Catalogue d\u0027applications diverses\r\n    ...","bf_inconvenients":"","bf_lien_outil":"","bf_lien_tuto_ressource":"https:\/\/docs.nextcloud.com\/server\/latest\/user_manual\/fr\/","bf_author":"MonParcoursCollaboratif","listeListeLicence":"1","listeListeEtat":"2","id_typeannonce":"9","id_fiche":"SuiteCollaborativeEnLigneNextcloudVersi","password_for_editing":"8","fichierfichierressource":"","imagebf_image":"SuiteCollaborativeEnLigneNextcloudVersi_imagebf_image_th2234449286_20240227160708_20240227160708.jpeg","date_creation_fiche":"2024-02-27 16:03:50","statut_fiche":"1","checkboxListeUsage":"6,16,5,4,26","checkboxfiche8":"LouiseDidier","date_maj_fiche":"2024-05-21 07:43:01","user":"74.7.227.24","owner":"","html_data":"data-listeListeLibre=\u00221\u0022 data-listeListePriseEnMain=\u0022bof\u0022 data-bf_author=\u0022MonParcoursCollaboratif\u0022 data-listeListeLicence=\u00221\u0022 data-listeListeEtat=\u00222\u0022 data-id_typeannonce=\u00229\u0022 data-id_fiche=\u0022SuiteCollaborativeEnLigneNextcloudVersi\u0022 data-date_creation_fiche=\u00222024-02-27 16:03:50\u0022 data-statut_fiche=\u00221\u0022 data-checkboxListeUsage=\u00226,16,5,4,26\u0022 data-checkboxfiche8=\u0022LouiseDidier\u0022 data-date_maj_fiche=\u00222024-05-21 07:43:01\u0022 ","url":"https:\/\/interpole.xyz\/?SuiteCollaborativeEnLigneNextcloudVersi","-is-external-":"0"},{"bf_titre":"L\u0027animation ? C\u0153ur du travail collaboratif !","bf_description":"La fonction d\u0027animation peut \u00eatre tenue par une, deux personnes ou plus, voire tourner. L\u0027important est qu\u0027elle existe et soit reconnue. Car elle est cl\u00e9 dans la r\u00e9ussite d\u0027un processus collaboratif.\r\n\r\n====Les avantages====\r\n - Elle va garantir que l\u0027ensemble des participant.es ont acc\u00e8s au m\u00eame niveau d\u0027information, \u0022voient\u0022 le processus en cours\r\n - Elle va organiser, pr\u00e9parer les conditions de rencontres qui permettent aux participant.es de s\u0027impliquer efficacement, de faire avancer le processus, de r\u00e9guler les incompr\u00e9hensions, entre autres !\r\n - Elle va faciliter les rencontres en ligne, et hors ligne aussi, afin de permettre des discussions ouvertes et productives au sein desquelles chacun.e trouve se place.\r\n - Enfin, elle va animer les espaces partag\u00e9s, documentation qui permettent de suivre dans le temps le travail engag\u00e9.\r\n\r\n====Les actions-cl\u00e9s====\r\n - La proactivit\u00e9 : la fonction d\u0027animation repose sur cette capacit\u00e9 \u00e0 prendre des initiatives, anticiper des situations, planifier des actions, de fa\u00e7on \u0022juste\u0022.\r\n - La capacit\u00e9 d\u0027organisation : l\u0027animation soutient une organisation lisible et agit afin de renforcer la capacit\u00e9 \u00e0 \u0022aller chercher\u0022 des personnes impliqu\u00e9es dans l\u0027action men\u00e9e.\r\n - La pr\u00e9cision et de la rigueur : dans une d\u00e9marche collaborative pour que chacun trouve ses marques, la pr\u00e9cision est cl\u00e9 pour \u00e9viter les flous g\u00e9n\u00e9rateurs de malentendus. 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","bf_description":"Pour ne pas se m\u00e9langer les pinceaux, il peut \u00eatre int\u00e9ressant, dans un premier temps, de clarifier le type de communication et d\u0027interaction souhait\u00e9s, pour, ensuite, se caler sur l\u0027outil adapt\u00e9.\r\n\r\n**1. Prendre le temps de rep\u00e9rer les diff\u00e9rents types de communication**\r\nL\u2019information repose sur la diffusion \u00e0 une ou plusieurs personnes d\u2019\u00e9l\u00e9ments\u2026d\u2019information. Pour s\u2019adresser \u00e0 plusieurs personnes amen\u00e9es \u00e0 se r\u00e9pondre, la liste de discussion reste un outil trop peu utilis\u00e9 et pourtant proche du mail. Risque d\u2019oubli de destinataire en moins ! Envahissant, le mail \u00e0 du sens en \u0022notification\u0022 de ce qui en cours ailleurs, en incluant les liens des espaces de travail, ressources, etc.\r\n - La conversation, le brainstorming requi\u00e8rent de la fluidit\u00e9, de la r\u00e9activit\u00e9, de l\u2019incarnation : t\u00e9l\u00e9phone, visio, tchat permettent la r\u00e9troaction imm\u00e9diate.\r\n - L\u2019\u00e9laboration de contenus, la formalisation : la combinaison document partag\u00e9 et interactions en temps r\u00e9el permet d\u2019articuler l\u2019avantage d\u2019une double communication, celle qui permet de prendre connaissance, maturer et bonifier \u0022\u00e0 t\u00eate repos\u00e9e\u0022 et celle qui permet d\u2019enrichir et r\u00e9guler de vive voix. \u00ab Brainstormer \u00bb en ligne requiert une pratique collaborative assez avanc\u00e9e !\r\n - La prise de d\u00e9cision : en visio pour un petit nombre, ou pour \u00e9laborer les termes de la d\u00e9cision et via des outils de sondage, voir de votes en ligne pour permette au plus grand nombre de se positionner.\r\n\r\n**2. Se poser les bonnes questions pour faire les bons choix d\u0027outils de communication** :\r\n - Combien de personnes sont concern\u00e9es et impliqu\u00e9es ? A quelles \u00e9tapes ? Avec quelles contributions attendues ?\r\n - Quelles interactions sont \u00e0 privil\u00e9gier ? Du \u00ab se voir, s\u2019entendre en temps r\u00e9el \u00bb ou du \u00ab permettre \u00e0 chacun.e de s\u2019impliquer \u00e0 son propre rythme ? \u00bb\r\n - Quelle est la criticit\u00e9 de r\u00e9action des destinataires\/interlocuteurs\u00b7trices ? Dans quelle temporalit\u00e9 sont attendues les contributions, r\u00e9actions ?\r\n - Quelle p\u00e9rennit\u00e9 et suivi de la communication pour d\u2019autres personnes ? O\u00f9 et comment, l\u0027ensemble des personnes concern\u00e9es peut [re]trouver les points cl\u00e9s pour prendre sa place ?\r\n\r\n**3. Se cr\u00e9er son propre mix d\u2019usages et de fonctionnalit\u00e9s et les relier aux outils**. L\u2019un des moyens est, en rep\u00e9rant les diff\u00e9rents r\u00f4les de r\u00e9pondre \u00e0 la question suivante pour chacun de ceux-ci : \u00ab En tant que\u2026 je veux que\u2026 afin de\u2026 \u00bb.\r\nPar exemple : \u00ab En tant que contributeur, je veux pouvoir commenter sans remettre en cause ce qui a \u00e9t\u00e9 fait \u00bb. Envisager les diff\u00e9rentes place des personnes engag\u00e9es dans la communication permet de couvrir la plus grande palette de besoins.\r\n\r\n**4. Cr\u00e9er la boite \u00e0 outils de r\u00e9f\u00e9rence mobilisable**. \r\nDans un projet collaboratif cela fait partie du processus que les personnes impliqu\u00e9es convergent vers une culture commune et un outillage partag\u00e9. Ceci se fait avec la pr\u00e9occupation de \u00ab donner les cl\u00e9s \u00bb aux personnes rejoignant la dynamique.\r\n","listeListeNotionConcept":"tru","bf_author":"MonParcoursCollaboratif","listeListeLicence":"1","id_typeannonce":"13","id_fiche":"AChaqueTypeDeCommunicationSesOutils","date_creation_fiche":"2024-04-15 15:40:29","statut_fiche":"1","checkboxListeThematiquetruc":"2,15,5","checkboxfiche8":"LouiseDidier","checkboxListeBrouillon":"2","date_maj_fiche":"2024-09-12 10:08:56","user":"74.7.227.24","owner":"StephLulu","html_data":"data-listeListeNotionConcept=\u0022tru\u0022 data-bf_author=\u0022MonParcoursCollaboratif\u0022 data-listeListeLicence=\u00221\u0022 data-id_typeannonce=\u002213\u0022 data-id_fiche=\u0022AChaqueTypeDeCommunicationSesOutils\u0022 data-date_creation_fiche=\u00222024-04-15 15:40:29\u0022 data-statut_fiche=\u00221\u0022 data-checkboxListeThematiquetruc=\u00222,15,5\u0022 data-checkboxfiche8=\u0022LouiseDidier\u0022 data-checkboxListeBrouillon=\u00222\u0022 data-date_maj_fiche=\u00222024-09-12 10:08:56\u0022 data-owner=\u0022StephLulu\u0022 ","url":"https:\/\/interpole.xyz\/?AChaqueTypeDeCommunicationSesOutils","-is-external-":"0"}]