{"bf_titre":"Une r\u00e9union avec certain\u00b7e\u00b7s en pr\u00e9sence et d'autres en visio","bf_description":"De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale cette configuration exige plus d\u2019organisation et de discipline. Par exemple les discussions \u00e0 voix basses ou en apart\u00e9\u00a0: on arrive parfois \u00e0 les g\u00e9rer voire \u00e0 les r\u00e9int\u00e9grer \u00e0 la r\u00e9union habituellement, mais pour les personnes \u00e0 distance elles cr\u00e9eront une grande confusion. Il est donc particuli\u00e8rement important de poser un cadre et de le tenir.\r\n\r\nL\u2019id\u00e9al est de savoir \u00e0 l\u2019avance que certaines personnes seront \u00e0 distance pour adapter l\u2019animation de la r\u00e9union (dur\u00e9e, format d\u2019animation, sujets \u00e0 l\u2019ordre du jour ...).\r\nL\u2019animation sera notamment \u00e0 repenser en cas de vote\u00a0: le mode de vote habituel devra \u00eatre d\u00e9clin\u00e9 dans une version \u00e0 distance. Cette d\u00e9clinaison peut prendre deux formes\u00a0:\r\n \u2022 les personnes pr\u00e9sentes votent comme d\u2019habitude et on imagine un mode de vote particulier pour celles et ceux \u00e0 distance\r\n \u2022 tout le monde vote avec un outil en ligne\r\n\r\nOn peut aussi proposer que les personnes \u00e0 distance soient en observatrices et non en participation active (prise de parole, participation aux d\u00e9cisions ...). Ce choix devra \u00eatre explicite pour que chacun sache qui est \u00e0 quelle place.\r\n\r\nOn peut aussi expliciter que certains temps se font seulement entre \u00ab\u00a0pr\u00e9sents\u00a0\u00bb\u00a0: accueil caf\u00e9 ou pot \u00e0 la fin par exemple. \u00c7a peut para\u00eetre \u00e9vident mais on peut vouloir inclure les personnes \u00e0 distance \u00e0 tout les temps et ce n\u2019est pas toujours efficaces et agr\u00e9able.\r\n\r\nCette configuration particuli\u00e8re peut ajouter un r\u00f4le\u00a0: une personne charg\u00e9e de prendre soin des personnes \u00e0 distance. Ce r\u00f4le peut \u00eatre mobilis\u00e9 d\u00e8s l\u2019installation du dispositif de visioconf\u00e9rence avant le d\u00e9but de la r\u00e9union. Pendant la r\u00e9union il gardera l\u2019\u0153il sur ces participants \u00e0 distance (est-ce qu\u2019ils entendent toujours\u00a0? Est-ce qu\u2019on les entend toujours\u00a0? Est-ce qu\u2019on les voit toujours\u00a0?) et il r\u00e9agira en cas de probl\u00e8me. Il sera aussi en lien avec la personne qui veille \u00e0 la circulation de la parole\u00a0: il rappellera de donner la parole aux personnes \u00e0 distance parce qu\u2019elles auront du mal \u00e0 la r\u00e9clamer d\u2019elles-m\u00eames.\r\n\r\nLa prise de notes en ligne sera particuli\u00e8rement utile dans cette configuration. Regarder et \u00e9couter l\u2019\u00e9cran sur la visioconf\u00e9rence risque de ne pas \u00eatre suffisant pour maintenir l\u2019attention. Pouvoir suivre en direct une prise de notes faite par quelqu\u2019un pr\u00e9sent \u00e0 la r\u00e9union permet de raccrocher en cas de perte de connexion ou de concentration.\r\n\r\nLa dur\u00e9e de la r\u00e9union peut \u00eatre adapt\u00e9e du fait de cette configuration. Une visioconf\u00e9rence est de maximum 1h30-2h. Si nous pouvons rallonger cette dur\u00e9e pour les pr\u00e9sents, \u00e7a ne doit pas \u00eatre le cas pour les personnes \u00e0 distance.\r\n","checkboxListeThematiquetruc":"1,14","bf_author":"Louise Didier","listeListeLicence":"1","checkboxfiche8":"LouiseDidier","checkboxListeBrouillon":"2","id_typeannonce":"13","id_fiche":"UneReunionAvecCertainESEnPresenceEtDA","date_creation_fiche":"2020-09-17 19:27:21","statut_fiche":"1","date_maj_fiche":"2020-11-03 11:14:28"}