{"bf_titre":"Un double contre-exemple de d\u00e9cisions pr\u00e9cipit\u00e9es au FunLab","bf_description":"
Recrutement au Fun Lab : le double contre-exemple de d\u00e9cisions pr\u00e9cipit\u00e9es
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Au Fun Lab, trois d\u00e9cisions d\u2019embauche mal v\u00e9cues par l\u2019\u00e9quipe b\u00e9n\u00e9vole et par les salari\u00e9s
\r\nEn cinq ans d\u2019activit\u00e9s, la F.U.N a embauch\u00e9 trois personnes, dont deux actuellement en poste (juin 2018). Les trois embauches se sont faites dans des conditions qui ont occasionn\u00e9es des mauvaises perceptions de ces embauches par toute ou partie des administrateurs.\r\n\r\nLa premi\u00e8re embauche a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9e un an et demi apr\u00e8s la constitution de l\u2019association, et a \u00e9t\u00e9 bas\u00e9e sur la situation personnelle d\u2019un b\u00e9n\u00e9vole tr\u00e8s actif et tr\u00e8s pr\u00e9sent. Dans une situation financi\u00e8re tendue et pouvant b\u00e9n\u00e9ficier des anciens contrats aid\u00e9s (C A E), il nous a sembl\u00e9 int\u00e9ressant et peu engageant financi\u00e8rement de proc\u00e9der \u00e0 ce recrutement. Toutefois, l\u2019exp\u00e9rience s\u2019est trouv\u00e9e \u00eatre tr\u00e8s mal v\u00e9cue tant par le salari\u00e9 que par l\u2019\u00e9quipe b\u00e9n\u00e9vole. Les b\u00e9n\u00e9voles et le collectifs n\u2019\u00e9taient pas suffisamment install\u00e9s et ne disposaient pas de suffisamment de temps \u00e0 consacrer pour accompagner convenablement le salari\u00e9 dans son poste et dans ses missions. Personne ne s\u2019\u00e9tait suffisamment rendu compte des responsabilit\u00e9s et du poids que faisait peser la fonction employeur sur les b\u00e9n\u00e9voles. De son cot\u00e9, le salari\u00e9 s\u2019est naturellement trouv\u00e9 isol\u00e9 dans ses missions, ses r\u00e9ussites \u00e9taient peu valoris\u00e9es, ses insuffisances souvent mises en avant par des b\u00e9n\u00e9voles qui attendaient instantan\u00e9ment plus de lui du fait de son changement de statut (b\u00e9n\u00e9vole \u2192 salari\u00e9). Absences et fortes tensions ont marqu\u00e9 cette p\u00e9riode. Le poste a \u00e9t\u00e9 arr\u00eat\u00e9 apr\u00e8s un an, les administrateurs et le salari\u00e9 ayant pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 ne pas renouveler le contrat.\r\nConstat : un collectif trop jeune, des missions trop peu d\u00e9finies, un salari\u00e9 qui avait besoin de plus de disponibilit\u00e9s que n\u2019en disposaient les b\u00e9n\u00e9voles. \r\nTrop peu d'\u00e9changes sur les missions de la personne embauch\u00e9e. \r\nD\u00e9cision prise sans mesurer suffisamment les impacts.\r\n\r\nLa seconde embauche s\u2019est faite de mani\u00e8re tr\u00e8s diff\u00e9rente : l\u2019actuelle coordinatrice est arriv\u00e9e en tant que b\u00e9n\u00e9vole dans l\u2019association avec une large exp\u00e9rience dans le secteur. Elle s\u2019est tout de suite d\u00e9clar\u00e9e int\u00e9ress\u00e9e pour devenir salari\u00e9e et pour assumer les lourdes r\u00e9dactions de dossiers de demande de financement. Disposant des comp\u00e9tences n\u00e9cessaires, et la r\u00e9daction des dossiers \u00e9tant un frein que nous n\u2019arrivions jusque l\u00e0 pas \u00e0 lever, cette proposition a \u00e9t\u00e9 accueillie avec plaisir. Toutefois, une fois les financements obtenus et l\u2019embauche effectu\u00e9e, certains administrateurs ne comprenaient pas pourquoi la salari\u00e9e n\u2019effectuait pas certaines missions, alors m\u00eame que tout \u00e9tait convenu ainsi depuis le d\u00e9part. \r\nConstat : une partie du collectif pas bien inform\u00e9 des ant\u00e9c\u00e9dents de cr\u00e9ation du poste et des missions associ\u00e9es \u00e0 la coordination.\r\n\r\n\r\nLa troisi\u00e8me et derni\u00e8re embauche a concern\u00e9e notre actuel FabM\u00e9diateur. C\u2019est cette fois un conseiller P\u00f4le Emploi qui a donn\u00e9 un caract\u00e8re d\u2019urgence \u00e0 l\u2019embauche en mettant en avant une petite fen\u00eatre qui risquait de rapidement se fermer, nous faisant apparemment courir peu de risques financiers li\u00e9s \u00e0 l\u2019embauche. L\u2019embauche s\u2019est alors faite assez rapidement \u00e0 travers le recrutement d'un b\u00e9n\u00e9vole de toujours. Cette fois, la d\u00e9cision ayant \u00e9t\u00e9 prise en trois semaines et d\u00e9cid\u00e9e durant un seul Conseil d\u2019Administration ne r\u00e9unissant pas tout le monde, certains administrateurs se sont sentis presque \u00ab contraints de dire oui \u00bb, n\u2019ayant pas le temps d\u2019y r\u00e9fl\u00e9chir et se voyant forc\u00e9 par les contraintes temporelles li\u00e9es aux financements. Le poids budg\u00e9taire li\u00e9 \u00e0 cette embauche a ainsi \u00e9t\u00e9 trop peu collectivement appr\u00e9hend\u00e9 et un certain nombre de ressentiment de l\u2019\u00e9quipe d\u2019administrateur se sont fais sentir durant les premiers temps. Le salari\u00e9 n\u2019a ici pas \u00e9t\u00e9 remis en cause, mais c\u2019est la rapidit\u00e9 qui a pos\u00e9 question. \r\nConstat : d\u00e9cision prise trop rapidement sans r\u00e9el accord collectif, sous \u00e9valuation du poids budg\u00e9taire de l\u2019embauche.\r\n\r\n
Solutions apport\u00e9es suite \u00e0 ces deux exp\u00e9riences
\r\nForts de ces trois exp\u00e9riences de prise de d\u00e9cision plut\u00f4t mal v\u00e9cues par le collectif, nous avons act\u00e9s des modalit\u00e9s de prise de d\u00e9cision propres aux recrutements : \r\n\/\/\u00ab Lorsqu\u2019il s\u2019agit d\u2019un recrutement, la prise de d\u00e9cision doit s\u2019\u00e9taler au minimum sur un mois et demi et sur trois conseils d\u2019administration. Lors du premier Conseil d\u2019administration, la volont\u00e9 de recrutement est partag\u00e9e \u00e0 tous et le plan de financement du poste ainsi que la fiche de poste (missions) est travaill\u00e9e collectivement jusqu\u2019au second CA. Le troisi\u00e8me CA est celui durant lequel se prend la d\u00e9cision d\u2019ouverture d\u2019un nouveau poste. Les administrateurs disposent ainsi de suffisamment de temps informels entre les r\u00e9unions pour \u00e9changer librement sur cette d\u00e9cision importante. \r\nUne fois le recrutement d\u00e9cid\u00e9, le CA reste libre de publier ou non une offre d\u2019emploi, mais un entretient d\u2019embauche doit dans tous les cas \u00eatre men\u00e9, avec pr\u00e9sence d\u2019au moins trois membres du CA, si possible des personnes d\u00e9gag\u00e9es de tout affect concernant la personne candidate.\r\nAu del\u00e0, le CA restera vigilant \u00e0 disposer des forces vives suffisantes pour remplir convenablement ses obligations en cas de postes devant \u00eatre accompagn\u00e9s (contrats d\u2019insertion, services civiques,\u2026). Trois administrateurs sont d\u00e9di\u00e9s au suivi des postes salari\u00e9s et des volontaires en service civique, ils effectuent des point bimensuels avec eux. \u00bb\/\/","auteur_fiche":"Romain Lalande","listeListeLicence":"2","id_typeannonce":"6","id_fiche":"UnDoubleContreExempleDeDecisionsPrecipite","date_creation_fiche":"2019-05-06 22:40:49","statut_fiche":"1","checkboxfiche8":"RomaiN","imagebf_image":,"imagebf_image1":,"imagebf_image2":,"checkboxfiche9":,"checkboxfiche10":"","checkboxListeBrouillon":"2","date_maj_fiche":"2023-04-13 14:33:21"}