Yunohost

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Autres
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Compliqué
Description de l'outil Autohéberger des services libres
Avantages de l'outil Il est gratuit.
Inconvénients de l'outil Difficulté de prise en main.
Lien vers l'outil https://yunohost.org
Auteur.trice(s) de la ressource Romain
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
Cette fiche est elle un brouillon ? En cours de rédaction

Big Blue Button-Visio

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil BigBlueButton est un système de visioconférence développé pour la formation à distance. Il permet le partage de la voix et de l'image vidéo, de présentations avec ou sans tableau blanc, l'utilisation d'outils de clavardage publics et privés, le partage d'écran, la voix sur IP, des sondages en ligne, ainsi que l'utilisation de documents bureautiques.

L'écran est partagé en trois colonnes :
- la première colonne affiche la liste des participant·e·s, ainsi que la liste des conversations privées ou publiques en cours ;
- la deuxième colonne affiche le contenu des conversations privées ou publiques (espace de clavardage ou de tchat). Tout·e participant·e peut écrire dans l'espace public, ou envoyer des messages à certains participants dans l'espace privé ;
- la troisième colonne comprend l'espace vidéo (avec les écrans de tou·te·s les participant·e·s qui ont activé leur caméra) et l'espace présentation (diapositives contrôlées par le ou la présentateur·trice, à qui le contrôle de la présentation est dévolu : passage de diapo, dessins, pointage, etc.).

Les participant·e·s se répartissent en deux catégories :
- les utilisateurs·trices, qui peuvent discuter, activer ou couper leur micro, activer ou couper leur caméra, « lever » la main, et clavarder avec d'autres utilisateurs·trices ;
- les modérateurs·trices, qui ont accès aux mêmes fonctions et peuvent de plus mettre en sourdine d'autres utilisateurs·trices, les bannir d'une séance, ou leur donner le contrôle de la présentation.

Tout·e participant·e peut enregistrer la session (en format webm). Les modérateurs·trices peuvent sous-titrer la présentation (en particulier pour une diffusion ultérieure). Les modérateurs·trices peuvent lancer un sondage.

Quelques astuces :
- pour créer des "sous-salles" pour le travail en groupe il faut aller dans la roue crantée dans la 1ère colonne à côté des utilisateurs et choisir "créer des réunions privées"
- pour lancer un sondage ou partager un document externe, il faut cliquer sur le "+" en bas à gauche.
- pour partager son écran, il faut cliquer sur le bouton avec l'écran "partager son écran" si celui-ci apparait en petit vous pouvez cliquer sur les 4 flèches en haut à droite "étendre la vidéo de partage d'écran"
- pour ne plus voir l'écran de présentation, il suffit de cliquer en bas à droite sur le bouton "réduire la fenêtre de présentation" à côté de la main levée.
- pour créer un tableau blanc et écrire dessus, allez sur la colonne de gauche, cliquez sur "notes partagées" puis sur "move to whiteboard"
Avantages de l'outil BBB dispose de très nombreuses fonctionnalités
BBB peut être intégré à d'autres outils (Moodle, Mattermost, Nextcloud)
Il est possible de tester son équipement audio avant de rejoindre une webconférence.
BBB
Gratuit, Bigbluebutton est proposé sous licence GNU LGPL (pour GNU Lesser General Public License)
BigBlueButton a été retenu en mai 2020 par la direction interministérielle du numérique et du système d'information et de communication de l'Etat (DINSIC)


Plus d'infos :
- https://www.journaldunet.fr/web-tech/guide-de-l-entreprise-digitale/1499145-bigbluebutton-gratuit-visioconference-open-source-axee-formation/
-https://services-numeriques.emse.fr/docs/services-de-communication/bigbluebutton/
-http://noudou.e-monsite.com
-http://mariage-doudou-doudoune.e-monsite.com
-http://depannage31000.e-monsite.com
Inconvénients de l'outil L'installation d'un serveur nécessite beaucoup de ressources.
Lien vers l'outil https://bigbluebutton.org/
Fichier : BigBlueButton_fichierressource_external-content.duckduckgo.com.png Télécharger
Auteur.trice(s) de la ressource Dominique Hébert
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
BigBlueButton_external-content.duckduckgo.com.png
Cette fiche est elle un brouillon ? Diffusable

Etherpad - Framapad

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
  • Partager des ressources
  • Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
  • Écrire un document collectivement
  • Décider et rendre visibles les décisions
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil C'est un document collaboratif en ligne où chacun·e peut écrire simultanément:

  • Chacun·e dispose d'une couleur pour écrire
  • On peut ajouter ou modifier à plusieurs et en direct
  • On peut exporter le document pour en faire des sauvegardes
  • Il est accessible à tout utilisateur disposant du lien

Créez vos pads :
Un descriptif complet de cas d'usages et de règles d'utilisation utiles : http://savoirscommuns.comptoir.net/pad

Pour mieux comprendre les avantages et inconvénients du pad et avoir des exemples de règles d'usage, une fiche détaillée

Pour aller plus loin : Se créer un compte privé sur Framapad
En créant un compte sur Framapad.org, vous créez un espace de travail où vous pouvez inviter des utilisateurs·trices (dont l'accès est protégé par mot de passe), créer des pads internes au groupe ainsi formé, et avoir accès à des fonctionnalités d'administration de vos pads : listage, archivage, téléchargement, suppression.
Un pad créé depuis un compte est donc réservé, par défaut, aux seuls membres du compte (privé), mais il peut également être ouvert à tous comme les pads publics, ou encore protégé par un mot de passe spécifique.
->Tutoriel sur l'intérêt et l'utilisation de pad privé

Présentation


Utilisation de base


Utilisation avancée
Avantages de l'outil
  • Le grand classique des premières expériences irréversibles de coopération.
  • Très très simple d'utilisation, toute participation est directement visible par les autres, beaucoup de possibilités d'export, permet une co-rédaction en synchrone, "wysiwyg" (la mise en page se fait comme dans un traitement de textes classique).
  • Les notes prises sont plus complètes.
Inconvénients de l'outil
  • Créer un pad directement à partir de la barre d'adresse du navigateur peut constituer un obstacle méthodologique important.
  • Limité à 16 connexions simultanées
  • Selon la qualité de la connexion internet l'expérience peut être totalement contre productive
Lien vers l'outil https://framapad.org/
Fichier : Prsentation_framapad.odt Télécharger
Auteur.trice(s) de la ressource Frédéric Renier, Supagro Florac, Romain Lalande, Florence Le Nulzec
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
Screenshot_20221108_at_145325_Regroupement_2.png
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Framagenda

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil C'est l'agenda mis à disposition par Framasoft. Il passe par la partie "agenda" de nextcloud et permet de gérer des agendas personnels ou partagés.

Un très bon texte sur le sujet, par là.
Avantages de l'outil
  • libre
  • fonctionnel
Inconvénients de l'outil
  • une certaine complexité pour synchroniser framagenda avec d'autres services (sur téléphone par exemple)
Lien vers l'outil https://framagenda.org
Lien vers le mode d'emploi https://docs.framasoft.org/fr/nextcloud/
Auteur.trice(s) de la ressource Sylvain Boyer
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
FramagendA_unknown.png
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Framindmap - les cartes mentales

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
  • Diffuser de l'information
  • Cartographier, positionner des points ou des ressources
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Framindmap est un outil en ligne libre et gratuit proposé par l’association Framasoft pour réaliser des cartes heuristiques (ou cartes mentales).

Framindmap permet ainsi d’organiser des idées de manière visuelle et non linéaire pour
  • Faire un brainstorming
  • Ordonner ses idées
  • Apprendre et faire apprendre une leçon
  • Réaliser des classifications
  • Identifier les éléments importants
Avantages de l'outil
  • permet d'organiser des idées collectivement en cartographiant la diversités des propositions
  • permet de partager des cartes heuristiques en ligne, accessible par un simple lien internet
  • permet de valoriser et de rendre lisibles des informations éclatées en les classifiant
  • C'est un logiciel libre et gratuit utilisable en ligne, par tous et sans installation.
  • Possibilité d’insertion dans un site web
Inconvénients de l'outil
  • demande, si utilisé en direct en réunion, un peu de pratique
  • pas collaboratif : on ne peut écrire à plusieurs en même temps dans la carte.
Lien vers l'outil https://framindmap.org/
Lien vers le mode d'emploi https://framindmap.org/#TutoVideo
Fichier : framindmap.png Télécharger
Auteur.trice(s) de la ressource Association Tiriad
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
framindmap.png
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Mastodon

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Diffuser de l'information
  • Communiquer vers l'extérieur
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Outils de réseau social décentralisé
Lien vers l'outil https://mastodon.social
Lien vers le mode d'emploi http://
Auteur.trice(s) de la ressource Laurent Marseault
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
Cette fiche est elle un brouillon ? En cours de rédaction

Nextcloud

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
  • Partager des ressources
  • Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
  • Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Nextcloud est un logiciel libre d'hébergement de fichiers et une plateforme de collaboration. Afin de l'utiliser dans des conditions stables, il est préférable de passer par un hébergeur CHATONS.

NextCloud offre un environnement numérique de travail complet à travers plusieurs modules :
  • Stockage des fichiers,
  • Carnet de contacts,
  • Agenda,
  • Activité
  • et d'autres.
La liste des modules est très longue, et il est tout à fait possible d'intégrer un module "framadate", un module "Mail", un module "Formulaires", un module "Rendez-vous", etc. Tous les hébergeurs n'acceptent pas l'ensemble des modules pour des raisons de sécurité, renseignez-vous d'abord.

Nextcloud peut s'allier avec des outils comme OnlyOffice ou Collabora Online. Grâce à cette alliance, il est possible d'offrir des fonctionnalités similitaires à Google Docs, Sheets ou Slides.

Nous allons nous concentrer sur les modules de base : Stockage des fichiers, Agenda et Contacts.
Avantages de l'outil NextCloud est disponible sur de nombreux supports : Windows, MAC, Linux, Android, iOS, etc.
Il permet de synchroniser l'ensemble des fichiers et facilite la collaboration interne.

Fichiers



Par défaut sur Nextcloud, vous avez un espace personnel. Lorsque vous déposez des fichiers, ces derniers ne seront accessibles que par vous.

L'ensemble des dossiers ou fichiers peuvent être étiquettés, à l'aide de mots-clés.
Il est possible de commenter un fichier ou un dossier, ainsi que mentionner un·e utilisateur·trice.

Comment partager un dossier, un fichier ?


La notion de "Groupe" facilite le partage à un groupe d'utilisateur.ices. Imaginons vous créez un groupe "Formatrices".

En créant une ressource (exemple : un dossier, un fichier, un agenda ou un carnet d'adresse), il est possible de partager au groupe "Formatrices" chacune de ces ressources.

En insérant l'email de la personne avec qui vous souhaitez partager un dossier ou un fichier, celle-ci recevra un email comme quoi vous avez souhaité partager.

Les fonctionnalités d'agendas et de contacts se synchronisent sur téléphones mobiles. De nombreuses personnes font le deuil de Google en allant vers Nextcloud, permettant de retrouver un environnement complet.
Inconvénients de l'outil Nextcloud peut paraître lent, si l'hébergement associé n'est pas assez robuste et performant, toujours vérifier et tester.

Nextcloud est un outil open-source, il est en perpétuel évolution, cela signfie que vous n'êtes pas à l'abri de détecter des bogues. Rassurez-vous, ils sont parfois déjà mentionnés ici Répertoire bogues Nextcloud.

Un bogue peut aussi être lié à la version que vous utilisez (au 23/02/2021, écriture de cette fiche, la version 21 venait de sortir), n'hésitez pas à demander à votre hébergeur de mettre à jour votre Nextcloud si le bogue que vous rencontrez était résolu dans les versions les plus récentes.
Lien vers l'outil https://nextcloud.com/
Lien vers le mode d'emploi https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/fr/webinterface.html
Auteur.trice(s) de la ressource Louise Didier
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
NextclouD_liiibre-1-1600-3dc2c7864.png
Cette fiche est elle un brouillon ? En cours de rédaction

OpenAgenda : agendas collaboratifs ouverts

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Un agenda collaboratif et ouvert en ligne, avec beaucoup de fonctionnalité pour l'intégrer à son site web, diffuser sur les réseaux sociaux, etc.
Lien vers l'outil https://openagenda.com/
Lien vers le mode d'emploi http://savoirscommuns.comptoir.net/openagenda
Fichier : OpenagendaAgendasCollaboratifsOuverts_fichierressource_openaendatuto.pdf Télécharger
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil

PeerTube

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Partager des ressources
  • Diffuser de l'information
  • Communiquer vers l'extérieur
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Pour diffuser des vidéos, faire des lives.
Outil décentralisé.