Accords de groupe sur les outils numériques

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Se mettre d’accord sur les outils numériques et leurs usages

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Objectif

Décider ensemble et s'aligner

Type d'outil

Processus de gouvernance

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Durée

10 à 30 min

Faisable à distance ? Ca s'adapte bien à distance

Difficulté de mise en œuvre

Résumé du déroulé (500 caractères) 1ere étape : lister les usages possibles
2ème étape : lister les outils connus et maîtrisés (ou maitrisables) parmi les membres du groupe
3eme étape : se mettre ensuite d'accord sur quel outil utiliser pour quel usage, avec éventuellement des conditions d'utilisation pour certain outils

Déroulé détaillé L’objectif pour le groupe est de se mettre d’accord sur les outils numériques qui seront utilisés pour communiquer, et de s’accorder sur les usages. Ce travail est important pour le bon fonctionnement d'un groupe. A défaut, cela peut conduire à une situation où certains outils sont subis ou mal utilisés.
La méthode déroule en 3 temps :
1ère étape : lister tous ensemble les usages possibles, par exemple :
- Se tenir au courant de chacun
- Stocker des comptes rendus
- Diffuser une lettre d'information
- Préparer un ordre du jour
- Organiser une rencontre
- Ecrire à l'ensemble des membres du groupe.
- Besoin de retrouver l'ensemble des informations sur un projet
2ème étape : lister les outils connus et maîtrisés (ou maitrisables) parmi les membres du groupe.
Par exemple :
- Liste de discussion
- Framateam
- Zoom
- Framapad
- YesWiki
- Telephone
- Conférence téléphonique
3ème étape : Réfléchir ensemble aux outils qui peuvent être utilisés pour quels usage. Et ensuite se mettre d'accord en triant quels outils garder pour quel usage (accords de groupe), avec éventuellement des conditions d'utilisation pour certain outils (exemple : pas de message important sur Framateam, dans ce cas utilisation de mails etc.)
Toutes les informations sur la prise de décision (co-définition d’accords de groupe) dans cette fiche : https://interpole.xyz/?CoDefinitionDAccordsDeGroupes

Matériel nécessaire Paperboard, tableau ou outil en ligne type framemo

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Sophie DUBOIS, Blandine CARRE, David DELON - Animacoop Montpellier-Garrigues

État de la ressource En cours de rédaction

Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil

Lien vers la fiche méthodologique http://

Bienvenue de la diversité

Objectif

Ouvrir et clôturer

Type d'outil

Autres

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Durée

moins de 10 min

Faisable à distance ? Ca s'adapte bien à distance

Difficulté de mise en œuvre

Résumé du déroulé (500 caractères) Simple texte de bienvenue lu pour accueillir les gens

Déroulé détaillé

Bienvenue de la diversité

Adapté du Diversity Welcome de Training for Change par Juliette Sanchez-Lambert.
Bienvenue aux personnes de toutes origines, d'origines mixtes et multiples ; bienvenue aux
personnes qui vivent dans le pays ou la ville où elles sont nées et à celles qui vivent dans un autre
pays ou une autre ville ; bienvenue à ceux qui sont citoyens de leur pays et à celles qui ne le sont pas
; bienvenue à celles qui reviendront et à ceux qui ne reviendront jamais ; bienvenue à ceux qui font
partie d'une minorité raciale ou ethnique et à celles qui font partie d'une majorité raciale ou ethnique ;
Bienvenue aux personnes dont le français n'est pas la langue maternelle et à celles pour qui c’est le
cas ; bienvenue aux personnes qui parlent une seule langue et à celles qui en parlent plusieurs ;
Bienvenue aux personnes portant un handicap, qu'il soit visible ou invisible ;
Bienvenue aux personnes gays, lesbiennes, bisexuelles, hétérosexuelles, pansexuelles, trans,
non-binaires, ou d'autres pour qui aucune de ces étiquettes ne convient, que vous soyez out, pas out,
ou en questionnement sur votre identité de genre ou votre orientation sexuelle, soyez les bienvenu·es
;
Bienvenue aux personnes neuroatypiques et aux personnes neurotypiques ;
Bienvenue à vos corps et aux différentes façons dont vous les vivez ;
Bienvenue aux personnes qui font l'expérience du sexisme, du racisme, du validisme, de la
psychophobie, du classisme, de la LGBTIphobie ; bienvenue à ceux qui ne savent pas vraiment ce
que cela signifie mais qui sont prêts à apprendre ;
Bienvenue à celles qui sont payées pour leur travail et à ceux qui ne le sont pas ;
Bienvenue à vos familles, choisies ou génétiques ; bienvenue à ceux qui ont des enfants, à celles qui
auront des enfants, à ceux qui veulent des enfants, à celles qui ne peuvent pas avoir d'enfants et à
celles qui n'en ont pas ;
Bienvenue à celles qui vous soutiennent pour que vous puissiez être ici ;
Bienvenue à vos proches et à vos aîné·es, qu'ils soient ici dans cette salle, dans nos vies, ou qu'ils
nous aient quitté·es.
Bienvenue aux personnes qui sont célibataires, mariées, en couple, qui sortent ensemble, dans des
relations monogames ou polyamoureuses ;
Bienvenue aux personnes de différentes confessions, traditions religieuses, fois, pratiques
n'appartenant pas à une tradition, agnostiques, athées, indécis·es ;
Bienvenue à ceux qui sont heureux de revenir à la normale ou la “nouvelle normalité”, et à celles qui
se sentent anxieuses, incertaines, désemparées, traumatisées par ce que le monde a vécu et vit
encore ;
Bienvenue à vos émotions : joie et bonheur, chagrin, rage, indignation, contentement, déception ;
Qui que vous soyez, d'où que vous veniez, et quelle que soit votre histoire, soyez les bienvenu·es.

Licence d'utilisation la ressource Licence non-libre

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Adapté du Diversity Welcome de Training for Change par Juliette Sanchez-Lambert

État de la ressource Diffusable

Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil

Louise Didier

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Brainstorming en file indienne

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Spontané, dynamique et ludique ce brainstorming qui réveille !

Objectif

Réguler l'énergie
(co)-produire

Type d'outil

Animation de groupe

Taille du groupe

De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Durée

10 à 30 min

Faisable à distance ? Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance

Difficulté de mise en œuvre

Déroulé détaillé Un outil de brainstorming qui met en mouvement le corps et l'esprit !

Utilité
Cette technique d'animation permet à un groupe d'exprimer toutes ses idées ou représentations autour d'un sujet. Elle est particulièrement adaptée quand vous souhaitez effectuer un brainstorming avec un groupe sans passer par une séquence qui nécessite trop d'écoute.
Déroulement

Demandez au groupe de se positionner en deux files indiennes parallèles, face à un grand tableau blanc ou à deux feuilles de paperbord
Donnez un feutre à la première personne de chaque file et invitez chacun à exprimer ses idées sur le sujet posé directement en écrivant sur le tableau (ce peut être un concept ou une question)
Une fois que le·la premier·e de la file a finit, il·elle donne son feutre au second, se replace derrière s'il·elle le souhaite, et ainsi de suite...

Avantages

Permet de prendre connaissance des représentations de tou·te·s sans nécessiter trop d'écoute
Permet à chacun·e de prendre connaissance des idées des autres au moment où il·elle le souhaite
Permet des échanges informels / de se resservir un café tout en étant en file indienne

Variantes et bonifications (notamment à distance)

Possibilité d'animer la séquence autour d'une question, et de constituer deux files pour deux réponses possibles, en permettant à chacun de passer zéro, une ou plusieurs fois dans chaque file

Matériel nécessaire

Deux feuilles de paperboard (ou 2 colonnes sur un tableau classique)
Des feutres

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Romain Lalande

État de la ressource Diffusable

Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil

Préparation Préparer les deux feuilles de paperboard ou le tableau blanc en inscrivant la thématique ou le sujet du brainstorming bien en évidence.

Chifoumi géant

Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase Joyeux, ludique et rapide

Objectif

Réguler l'énergie

Type d'outil

Exercices corporels ou sensoriels
Animation de groupe

Taille du groupe

De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes

Durée

moins de 10 min
10 à 30 min

Faisable à distance ? Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance

Difficulté de mise en œuvre

Résumé du déroulé (500 caractères) C'est une sorte de tournoi de pierre-papier-ciseaux

Déroulé détaillé

Vérifier que tout le monde connait pierre-papier-ciseaux
Former des binomes
Chaque binome joue en 2 manches gagnantes
Le.la gagnant.e joue contre un.e autre gagnant.e, et le.la perdant.e devient supportaire de la personne contre laquelle ielle jouait
Les gagnant.e.s continuent à rencontrer des gagnant.e.s et les supportaires encouragent le.la gagnant.e
On arrive à une grande finale et à un.e gran.de gagnant.e

Points d'attention Ca peut faire du bruit : attention aux voisin.e.s !

Matériel nécessaire aucun

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Laure Beyler

État de la ressource Diffusable

Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil

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Cible météo

Objectif

Ouvrir et clôturer
Evaluer et apprendre ensemble

Type d'outil

Animation de groupe

Taille du groupe

De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Participants volatiles

Durée

moins de 10 min

Faisable à distance ? Ca s'adapte bien à distance

Difficulté de mise en œuvre

Résumé du déroulé (500 caractères) Une grande cible est dessinée avec au centre "au top !" (ou autre expression d'une météo positive) et vers l'extérieur "raplapla" (ou autre expression de météo mitigée). Les participant·e·s sont invité·e·s à venir placer une gommette selon leur niveau d'énergie.
OU
Nous imaginons une cible au sol. Les participant.e.s sont invité.e.s à venir se placer au centre de la cible si ils.elles sont au top et s'en éloignent si ils.elles sont raplapla.

Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter Avantages de cette méthode là :

chacun·e se pose pour se demander comment ça va
vue d'ensemble de l'état d'énergie du groupe
rapide
visuelle voire créative
observer l'évolution des météos (pour soi-même et pour le groupe)
possible avec un très grand groupe

Inconvénients :

expression peu détaillée
au bout de plusieurs séquences sur la même cible, manque de lisibilité

Variantes et bonifications (notamment à distance) On peut réutiliser la même cible et des gommettes de couleurs différentes pour reposer la question de la météo à d'autres moments de la journée ou de la rencontre.
Pour savoir qui a écrit quoi ou suivre les évolutions personne par personne, on peut redécouper la cible en camembert.
Pour proposer une variante de la météo, il est possible de proposer aux participant.e.s d'énoncer une phrase d'affirmation. Si vous êtes en accord, vous vous positionnez au centre de la cible. Plus vous êtes en désaccord, plus vous vous en éloignez.
A distance :
- avec zoom on peut montrer l'image de la cible en partage d'écran et placer les gommettes
- avec Miro ou Mural, dessiner la cible et à l'aide de post-it les participant.e.s viennent s'y positionner

Matériel nécessaire Une grande feuille de papier et des gommettes (différentes couleurs sur l'exercice qui est répété)

Licence d'utilisation la ressource CC BY SA

Aut·eur·rice·s ou historique des contributions Gatien Bataille, Louise Didier, Alice Belliot

État de la ressource Diffusable

Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil

Lien vers la fiche méthodologique http://