Ave PDF

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Partager des ressources
  • Diffuser de l'information
  • Communiquer vers l'extérieur
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Retravailler et alléger ses PDF
Auteur.trice(s) de la ressource Laurent Marseault
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
AvePDF.png
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Big Blue Button

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Système de visioconférence développé pour la formation à distance. Il permet le partage de la voix et de l'image vidéo, des présentations avec ou sans tableau blanc, l'utilisation d'outils de clavardage publics et privés, le partage d'écran, la voix sur IP, des sondages en ligne, ainsi que l'utilisation de documents bureautiques.
L'écran est partagé en trois colonnes :
- la première colonne affiche la liste des participant·e·s, ainsi que la liste des conversations privées ou publiques en cours ;
- la deuxième colonne affiche le contenu des conversations privées ou publiques (espace de clavardage ou de tchat). Tout·e participant·e peut écrire dans l'espace public, ou envoyer des messages à certains participants dans l'espace privé ;
- la troisième colonne comprend l'espace vidéo (avec les écrans de tou·te·s les participant·e·s qui ont activé leur caméra) et l'espace présentation (diapositives contrôlées par le ou la présentateur·trice, à qui le contrôle de la présentation est dévolu : passage de diapo, dessins, pointage, etc.).
Les participant·e·s se répartissent en deux catégories :
- les utilisateurs·trices, qui peuvent discuter, activer ou couper leur micro, activer ou couper leur caméra, « lever » la main, et clavarder avec d'autres utilisateurs·trices ;
- les modérateurs·trices, qui ont accès aux mêmes fonctions et peuvent de plus mettre en sourdine d'autres utilisateurs·trices, les bannir d'une séance, ou leur donner le contrôle de la présentation.
Tout·e participant·e peut enregistrer la session (en format webm). Les modérateurs·trices peuvent sous-titrer la présentation (en particulier pour une diffusion ultérieure). Les modérateurs·trices peuvent lancer un sondage.
Quelques astuces :
- pour créer des "sous-salles" pour le travail en groupe il faut aller dans la roue crantée dans la 1ère colonne à côté des utilisateurs et choisir "créer des réunions privées"
- pour lancer un sondage ou partager un document externe, il faut cliquer sur le "+" en bas à gauche.
- pour partager son écran, il faut cliquer sur le bouton avec l'écran "partager son écran" si celui-ci apparait en petit vous pouvez cliquer sur les 4 flèches en haut à droite "étendre la vidéo de partage d'écran"
- pour ne plus voir l'écran de présentation, il suffit de cliquer en bas à droite sur le bouton "réduire la fenêtre de présentation" à côté de la main levée.
- pour créer un tableau blanc et écrire dessus, allez sur la colonne de gauche, cliquez sur "notes partagées" puis sur "move to whiteboard"
Avantages de l'outil BBB dispose de très nombreuses fonctionnalités
BBB peut être intégré à d'autres outils (Moodle, Mattermost, Nextcloud)
Il est possible de tester son équipement audio avant de rejoindre une webconférence.
BBB
Gratuit, Bigbluebutton est proposé sous licence GNU LGPL (pour GNU Lesser General Public License)
BigBlueButton a été retenu en mai 2020 par la direction interministérielle du numérique et du système d'information et de communication de l'Etat (DINSIC)

Plus d'infos :

Instance BBB mise à disposition par des Chatons
Inconvénients de l'outil Si l'on souhaite mettre à disposition un serveur BBB, il faut disposer d'un serveur puissant car ce logiciel consomme beaucoup de ressources.
File : BigBlueButton_fichierressource_external-content.duckduckgo.com.png Download
Auteur.trice(s) de la ressource Dominique Hébert
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
BigBlueButton.png
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Classroomscreen

Pour quel usage utiliser cet outil ?
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Un tableau blanc adapté à l'animation de classes / réunions en présence avec qqs fonctionnalités sympas (chronomètre, détecteur de bruit...)
Auteur.trice(s) de la ressource Romain
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
th4198125092.jpeg
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Croxyproxy

Pour quel usage utiliser cet outil ?
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Compliqué
Description de l'outil CroxyProxy est le service de proxy Web gratuit et sécurisé le plus avancé. Il prend en charge tous les types de sites: hébergement de vidéos, moteurs de recherche, réseaux sociaux, services de messagerie électronique, JeuxCooperatifs etc.
Auteur.trice(s) de la ressource Louise Didier
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
CroxyProxy.png
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Digipad-Mur virtuel

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Partager des ressources
  • Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
  • Écrire un document collectivement
  • Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
  • Suivre l'avancée d'un projet, gérer ses tâches
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Equivalent de Padlet mais libre!
Digipad permet de créer des murs virtuels sur lesquels on peut collaborer pour créer du contenu, mutualiser des ressources, faire des dossiers thématiques, des kanbans simples pour gérer des projets.
Il est possible de publier plusieurs types de contenus, images, vidéos, documents, pads.
"Les outils de La Digitale sont mis à disposition gratuitement et financés de manière participative"
Lien vers la description de l'outil
Avantages de l'outil - License Libre
- Pas d'inscription obligatoire
- Possibilité de mettre des liens vers des documents, images, des vidéos, des liens url, des pads d'écriture collaborative,...
Auteur.trice(s) de la ressource Mathilde Ménoret
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
DigipadScreenshot.png
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Discourse

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Discuter et échanger à distance
  • Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
  • Diffuser de l'information
  • Se rencontrer, se présenter en présentiel et à distance
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil Forum de discussions. Il est conçu pour créer des plateformes de discussion communautaires, une liste de diffusion ou une salle de discussion pour une nombre restreint de personnes (équipe, vos clients, vos fans, ...).
Avantages de l'outil Usages
- Permet aux utilisateurs de marquer les solutions comme réponse officielle
- Permet aux utilisateurs de voter pour leurs idées préférées.
- Permet également aux utilisateurs de modifier en collaboration avec l'historique complet des révisions (fonction wiki)
Globalement
- Fonctionne très bien tant sur mobile que sur ordinateur
- Extensible avec de nombreuses extensions
- S'adapte à la politique d'ouverture de la communauté : discussions publiques, privées, par groupes
- Prend en charge les notifications par e-mail et les réponses par e-mail.
- Il peut être intégré à WordPress, Google Analytics, Zendesk, Patreon, Slack, Matomo, etc.
Le moteur de rechercher est puissant pour retrouver facilement des discussions.
Côté technique :
- Offre des webhooks et des API complètes basées sur JSON simples pour une intégration plus poussée.
- Prend en charge une mise à niveau en un seul clic, et est fourni avec une assistance rapide et précise, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités.
Inconvénients de l'outil C'est un outil à la mise en place très technique et demandant pas mal de configurations avant de se lancer pour l'adapter à la façon dont la communauté fonctionne.
Les communautés d'entraide et les ressources sont souvent en anglais.
Auteur.trice(s) de la ressource Laurent Chedanne
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
discourse.jpg
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Ethercalc - Framacalc

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Écrire un document collectivement
  • Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil Framacalc est un véritable tableur en ligne qui permet de travailler à plusieurs et en temps réel sur une même feuille de calcul. il est possible de le partager en édition via un simple lien.
Avantages de l'outil
  • simple d'utilisation
  • adapté pour des feuilles de calcul simples
Inconvénients de l'outil
  • options de mise en forme et ergonomie limitée
  • des petits problèmes d'accès aux documents par moments
Auteur.trice(s) de la ressource Romain Lalande
Licence d'utilisation la ressource CC 0
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
FramacalC_framacalc-import-365x365.png
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Etherpad - Framapad

Description synthétique Document collaboratif en ligne libre où chacun·e peut écrire simultanément:
Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Synchroniser nos actions (Agendas, Partage et diffusion d'événements)
  • Partager des ressources
  • Réfléchir ensemble et rendre visibles les cogitations
  • Écrire un document collectivement
  • Décider et rendre visibles les décisions
Est-ce un outil libre / Opensource ? Oui
Difficulté de prise en main Facile
Description de l'outil C'est un document collaboratif en ligne où chacun·e peut écrire simultanément:
  • Chacun·e dispose d'une couleur pour écrire
  • On peut ajouter ou modifier à plusieurs et en direct
  • On peut exporter le document pour en faire des sauvegardes
  • Il est accessible à tout utilisateur disposant du lien

Créez vos pads :

Présentation

Tout est sur le site de Framapad !
Et voici une petite vidéo de présentation:

Pour aller plus loin : Se créer un compte privé sur Framapad
En créant un compte sur Framapad.org, vous créez un espace de travail où vous pouvez inviter des utilisateurs·trices (dont l'accès est protégé par mot de passe), créer des pads internes au groupe ainsi formé, et avoir accès à des fonctionnalités d'administration de vos pads : listage, archivage, téléchargement, suppression.
Un pad créé depuis un compte est donc réservé, par défaut, aux seuls membres du compte (privé), mais il peut également être ouvert à tous comme les pads publics, ou encore protégé par un mot de passe spécifique.
Et pour aller vraiment beaucoup plus loin, le site d'Etherpad, le logiciel derrière tout ça, si vous voulez savoir comment installer votre propre serveur
Avantages de l'outil
  • Le grand classique des premières expériences irréversibles de coopération.
  • Très très simple d'utilisation, toute participation est directement visible par les autres, beaucoup de possibilités d'export, permet une co-rédaction en synchrone, "wysiwyg" (la mise en page se fait comme dans un traitement de textes classique).
  • Les notes prises sont plus complètes.
  • Possibilité de revenir en arrière puisque tout ce qui a été noté dans le pad est historisé
  • Possibilité de voir qui contribue
Inconvénients de l'outil C'est tellement génial, presque aucun !
Allez, peut être l'habitude maintenant de documents d'écriture collaborative plus élaborés en termes de mise en forme, qui peut dérouter certain·es, puisqu'ici on se limite à du texte assez brut.
File : Prsentation_framapad.odt Download
Auteur.trice(s) de la ressource Frédéric Renier, Supagro Florac, Romain Lalande, Florence Le Nulzec, Guillaume Doukhan
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Screenshot_20221108_at_145325_Regroupement_2.png
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FlickR - créer une bibliothèque d'images

Pour quel usage utiliser cet outil ?
  • Gérer des données (collecter, organiser, analyser et partager)
Est-ce un outil libre / Opensource ? Non
Difficulté de prise en main Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil FlickR est un service en ligne qui permet de stocker des photos et d'être utilisé comme une bibliothèque d'images en ligne en utilisant :
  • un système de mots-clés
  • la création de groupes de contributeurs·trices ouverts ou fermés (albums)

FlickR peut-être utilisé pour mutualiser un grand nombre de photos entre plusieurs utilisateurs·trices autour d'une thématique ou d'un quartier par exemple.
Avantages de l'outil
  • 1 To d'espace de stockage mis à disposition gratuitement
  • large choix de licences,
  • possibilité de définir un accès public ou privé pour ses photos,
  • fait référence dans la recherche de licence libre,
  • moteur de recherche et référencement efficace
Inconvénients de l'outil
  • nécessite une adresse yahoo pour se créer un compte
  • contribution à un album commun nécessite d'être à l'aise avec le numérique
  • modèle économique basé sur les données des utilisateurs·trices
Auteur.trice(s) de la ressource Coopérative Artefacts (Malvina Balmes / Romain lalande)
Licence d'utilisation la ressource CC BY SA
Contributeur.trice.s ayant expérimenté cet outil
Flickr.png
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