Description de la ressource
Selon Jean-Michel CORNU, il est essentiel de répartir le peu de temps dont vous disposez pour faire, même très imparfaitement, ces quatre activités.
(Voir la vidéo de Jean-Michel Cornu)
R comme "Rencontres (synchrones) : elles boostent et nourrissent les personnes les plus actives dans le groupe / le projet (les proactifs)
E comme "Échanges entre les rencontres" (asynchrones) : cette activité cible les "réactifs", c'est à dire les personnes intéressées mais moins motrices que les proactifs. On pourra les tenir informé·es des évolutions et décisions importantes.
Pour les observateurs, il permet de retrouver les éléments importants (= la mémoire du groupe). Notion de gare centrale.
P comme "Partage", et plus précisément "Espace de partage" : ce n’est pas un simple flux qui passe dans le temps. Pour les observateurs notamment, il permet de retrouver les éléments importants (= la mémoire du groupe). Notion de gare centrale à voir par ici et par là
I comme "Information", c'est le flux d'information. Elle concerne tout le monde (y compris ceux qui sont actuellement, en dehors de la communauté).
En amont :
Faire le dessin sur un tableau blanc "les 12 travaux de l'implication" : le soleil, les 4 marches avec des bonhommes et les bulles de pensées des bonhommes, les flèches aller-retour + 12 points (1 dans le soleil, 3 rayons de soleil, 4 marches, 1 pensée, 1 flèche descente, 1 flèche montée)
Partie 1 : réflexion individuelle environ 5 min
1ère consigne - plusieurs post-it par personne, répondez à la question : qu'est-ce que vous faites en tant qu'animateurices pour favoriser l'implication ?
Partie 2 : mise en commun, environ 12-15 min
quelqu'un se lance à lire un post-il et l'animateurice le place sur le schéma sans expliquer la signification des zones
si quelqu'un a un post-it similaire il le signale et on les regroupe
Partie 3 : explication
Expliquer que le "vrai" verbe est "s'impliquer" et que l'on ne peut pas impliquer les gens pour eux seulement mettre en place des choses qui favorisent l'implication.
Expliquer les niveaux d'implication : escalier de l'implication.
proactif.ves : 1 à 5%
réactif.ves : 10 à 50%
observateurices / inactifs.ives : 50 à 90%
personnes hors du groupe
typologie de gens : c'est une posture dans un projet mais pas une personne en tant que telle (parfois je suis proactif parfois je suis inactif).
mon rôle c'est que ce soit fluide de circuler sur cet escalier là : pouvoir monter mais aussi descendre, pouvoir s'impliquer plus ou moins facilement (j'ai le droit de sortir !).
- Expliquer les ratios pour chaque niveau d'implication, dans un groupe qui fonctionne bien ce sera plutôt le ratio haut.
> La 1ère façon de favoriser l'implication c'est d'augmenter la taille du groupe (si 1O+ de réactif et de proactif, plus de personne dans un groupe de 100 personnes que de 20 personnes)
> les observateurices et inactif.ives sont difficiles à distinguer : comme ielles ne répondent pas on ne leur envoie plus infos, donc on les empêche de monter sur l'escalier
Les 12 travaux de l'implication :
A noter dans l'ordre que vous voulez sur le tableau en expliquant à chaque fois le "travail" en question :-)
Prendre soin des réactifs (le noter à côté du point rouge au dessus des réactifs) car ça peut être les proactifs de demain. Comment on fait ? prendre le temps de leur demander ce qui les motive/freine., ne pas rester qu'entre proactifs, faire particulièrement attention à leurs leviers de motivation et freins
Rencontres régulières (sur la plus haute marche) = réunions, apéros, AG...
Échanges entre les rencontres (sur la 3ème plus haute marche) = framateam, mailing list...
Un espace de partage (sur la 2ème marche) = gare centrale. permet à l'observateurice de de devenir réactif.ve.
Accueillir (flèche qui monte des "hors du groupe" vers les observateurices) vérifier qu'une personne qui souhaite entrer dans le groupe est accueilli, sait comment intégrer le groupe (e-mail de contact, rencontre, parrain, info sur le fonctionnement du groupe, formation ou tuto sur les outils...)
Accompagner la désimplication (flèche qui descend des observateurices vers les "hors du groupe"). on y pense pas forcément mais c'est super riche : retours d'expériences. Partager clairement la possibilité de sortie et le process en fonction de son niveau d'implication (rien à faire si observateur, information et passage de relai si actif ou réactif...informer le CA ? faire un e-mail commun, célébration de départ lors d'une réunion... + désincription outils, framaliste, newsletter...)
Raison d'être (dans le soleil) avec 3 rayons :
co-concevoir : la charte, les productions, la gouvernance, les projets etc.
rendre visible les lieux d'implication, comment je peux aider si je n'ai que 1h, 15 min, si je suis dispo uniquement ce mois-ci etc. à mettre sur la gare centrale, dans la newsletter...
célébrer, rendre visible le groupe à lui-même, valoriser les personnes, les compétences, les projets
motivations et freins (dans la bulle de pensées) > seuil d'implication, favorisera l'envie de s'impliquer plus ou au contraire de s'impliquer moins
ces 12 travaux, s'assurer qu'ils soient faits mais pas forcément les faire vous-mêmes ;-)
Un Guide concrêts d'actions R.E.P.I
Un guide créé par de participantes d'Animacoop avec plein d'actions concrètes pour prendre soin des 4 activités REPI
Description de la ressource
Nous allons rentrer dans le vif du sujet par la présentation de l'évolution de notre société. Nous sommes en train de passer de ce que les scientifiques appellent un monde compliqué à un monde complexe. Avant de regarder ce que cela change, et pourquoi, comprenons la différence entre les deux.
Comment reconnaitre un système complexe d'un système compliqué ?
Intuitivement, si vous vous posez la question de savoir si c'est complexe, c'est probablement que ça l'est ! Maintenant pour nourrir un peu le besoin de rationnalité de notre cerveau gauche, voyons les caractéristiques scientifiques d'un système complexe.
1. La condition nécessaire pour qu'un système soit complexe
La caractéristique principale d'un système complexe, qui est une condition nécessaire pour que le système soit considéré comme complexe, est que les interactions entre acteurs soient non-linéaires : une petite action peut avoir un grand impact, et inversement.
Ceci est la condition nécessaire pour qu'un système soit considéré comme complexe et différencié d'un système compliqué.
Ex : un grand industriel réalise une campagne de pub, il investit plusieurs centaines de milliers d'euros dans sa campagne. Pourtant au bout du compte, les ventes augmentent très peu, c'est même un flop !
Dans un système compliqué, plus je mets d'argent pour ma campagne de pub, plus j'aurai un retour sur investissement important (en considérant que la campagne de pub est bien structurée).
Dans un système complexe, donc non-linéaire, l'investissement n'est pas le seul critère, c'est même moins important que la pertinence du message pour une cible donnée par exemple. Ainsi un message même sans moyen important peut se diffuser de proche en proche très rapidement et avoir un impact fort, complètement indépendant du "budget de communication" initial. Repensons aux campagnes #Me Too, #Occupy Wall Street, #gilets jaunes qui se sont diffusés sans moyens, de manière "virale" disent les médias. Et si c'était de manière vivante ?
Cette condition est donc la première caractéristique des milieux complexes. Découvrons les autres.
2. Les autres points caractéristiques d'un milieu complexe
Pour compléter cette première condition, un milieu complexe est caractérisé par plusieurs points :
il est composé d'un nombre important d'acteurs
les interactions entre acteurs sont dynamiques et riches:
quantitativement : les interactions sont nombreuses
qualitativement : les interactions prennent de nombreuses formes (échange écrit, oral, en présence ou via les réseaux sociaux, échange marchand / non-marchand, discussion informelle,...)
les boucles de rétro-actions dans un système complexe sont récurrentes: elles sont toujours présentes au sein du système.
Dans tout système il existe des boucles de rétro-actions qui peuvent être de deux ordres :
positives : elles enrichissent et stimulent l'impact de l'action
- négatives : elles inhibent ou détruisent l'impact de l'action
Avec ces quatre premières caractéristiques, vous pouvez déterminer si le milieu dans lequel vous êtes acteur ou actrice correspond à un milieu complexe.
Les dernières caractéristiques des systèmes complexes
Les systèmes complexes possèdent 5 autres caractéristiques que nous allons parcourir :
les systèmes complexes sont généralement des systèmes ouverts : ils interagissent avec leur environnement. Et cela rend souvent difficile de définir la frontière du système.
les systèmes complexes ont une histoire : ils évoluent dans le temps: le passé est co-responsable du comportement présent.
Toute analyse d'un système complexe qui ignore la dimension temporelle est incomplète.
les systèmes complexes fonctionnent loin de leur équilibre. La société des années 50 à 70 était considérée à l'équilibre, en regard de l'évolution rapide de la société actuelle.
billes à l'équilibre système de billes et planches à l'équilibre et hors équilibre
les interactions entre les acteurs font émerger un résultat global qui n'est maitrisé par aucun acteur. Cela peut être positif ou négatif : pour un exemple négatif : en tant qu'humanité, nous avons réussi en seulement 70 ans à créer un ensemble de catastrophes que personne ne souhaitait.
il y a une nette distinction entre les interactions entre proches (les informations sont essentiellement reçues des voisins immédiats) et les influences qui peuvent être sur de longues distances et modulées tout au long du chemin : elles peuvent être augmentées, supprimées, ou altérées de nombreuses façons différentes et imprévisibles.
3. Tableau des caractéristiques d'un milieu complexe
Retrouvez résumer sous forme d'un tableau synthétique les 10 caractéristiques d'un milieu complexe :
Les systèmes biologiques complexes ouverts, notre source d'inspiration
Il est intéressant de noter ici que la description des 10 points d'un système complexe permet également de définir en tout point un système biologique complexe, ou dit plus simplement (et en première approximation) un système vivant.
Repartons du point important suivant : d'un système vivant émergent des propriétés que personne ne contrôle :
Dans la nature, aucun arbre ne décide qui va pousser et quand dans la clairière. Il n'y a pas d'assemblée des insectes pour savoir quel espèce d'arbuste va être favorisée, et laquelle va être limitée dans son développement pour favoriser la première, les champignons ne sont pas des über exploités par un gigantesque réseau de racines qui mesurent la vitesse de déplacement des oligo-éléments dans leur réseau et les expulsent de la forêt s'ils ne livrent pas assez vite...
Ce que nous qualifions de vivant (toujours en première approximation) est justement l'émergence de propriétés, capacités, produits, services globaux que seul le système possède : une forêt possède des propriétés que nous apprécions tous.
Ainsi, nous pouvons utiliser système vivant en lieu et place de système complexe, ou système complexe ouvert. Nous allons voir comment utiliser les propriétés d'émergence d'un système vivant pour servir l'impact que nous souhaitons avoir sur un système ou un milieu donné.
Description de la ressource
Pour écrire à plusieurs, il ne suffit pas de se mettre à plusieurs sur un outil partagé d'écriture, au risque de se retrouver à "pas grand monde" ! L'écriture collaborative permet d'affiner, d'enrichir, de renforcer un travail commun à condition de ne pas devenir un espace concurrentiel où le dernier mot l'emporte.
Six conseils pour que le processus d'écriture avance de façon sereine :
1. Construire avec les personnes qui contribuent le cadre d'écriture partagé : cela permet d'expliciter le "comment on s'y prend", de repérer les besoins, de s'accorder sur les rôles attendus, sur les règles d'édition. La synthèse de cet échange peut être rédigé en début de document. Cela devient ainsi un mémo d'accueil et d'intégration pour les personnes qui arrivent en cours de route.
2. Ne pas se marcher sur les pieds, tout en collaborant ! Le risque est de se retrouver avec une juxtaposition de contributions, par peur d'intervenir sur ce qui est rédigé par autrui. Il s'agit donc d'y aller, en faisant confiance à l'intention partagée et à la possibilité techniques de revenir en arrière.
3. Ouvrir le processus, dans un cadre sécurisant pour les personnes qui contribuent. Selon le travail d'écriture, il est possible d'ouvrir aux personnes impliquées des droits divers : lecture pour prendre connaissance, commentaires pour suggérer, amender et, droits d'écriture pour intervenir directement dans le cœur de rédaction. Ces différents droits contribuent à rendre visible "qui fait quoi?".
4. Assumer la fonction d'édition : cette fonction va se construire autour de la recherche de cohérence d'ensemble, de clarté, de précision. De fait, cette fonction a le dernier mot, mais au service de la production collective. Cela implique d'être, pour les personnes concernées, très au clair sur le pouvoir qu'elles ont dans la finalisation du travail collaboratif.
5. Animer : dans le travail d'écriture la fonction d'animation va être essentielle pour encourager, réguler, mettre "au clair", rappeler et tenir les échéances.
6. Faire valider : une fois la rédaction finalisée cette étape ne peut pas être négligée. Ce n'est pas parce que les personnes ont été engagées dans le processus de rédaction qu'elles en ont suivi l'aboutissement de très près. Prendre du temps pour s'assurer de l'appropriation par les personnes contributrices et accepter que des derniers échanges aient lieu sur certains points consolide l'ensemble de la démarche. Et cette étape de validation ouvre sereinement la diffusion.
Type de ressource
Truc et astuce
Thématique de la ressource
Animation de réunions présentielles
Animation de réunions à distance
Un projet / réseau collaboratif qui fonctionne
Gouvernance et gestion de conflits
Prise de décision
L'outil au service du projet
Auteur.trice(s) de la ressource
MonParcoursCollaboratif
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Système de visioconférence développé pour la formation à distance. Il permet le partage de la voix et de l'image vidéo, des présentations avec ou sans tableau blanc, l'utilisation d'outils de clavardage publics et privés, le partage d'écran, la voix sur IP, des sondages en ligne, ainsi que l'utilisation de documents bureautiques.
L'écran est partagé en trois colonnes :
- la première colonne affiche la liste des participant·e·s, ainsi que la liste des conversations privées ou publiques en cours ;
- la deuxième colonne affiche le contenu des conversations privées ou publiques (espace de clavardage ou de tchat). Tout·e participant·e peut écrire dans l'espace public, ou envoyer des messages à certains participants dans l'espace privé ;
- la troisième colonne comprend l'espace vidéo (avec les écrans de tou·te·s les participant·e·s qui ont activé leur caméra) et l'espace présentation (diapositives contrôlées par le ou la présentateur·trice, à qui le contrôle de la présentation est dévolu : passage de diapo, dessins, pointage, etc.).
Les participant·e·s se répartissent en deux catégories :
- les utilisateurs·trices, qui peuvent discuter, activer ou couper leur micro, activer ou couper leur caméra, « lever » la main, et clavarder avec d'autres utilisateurs·trices ;
- les modérateurs·trices, qui ont accès aux mêmes fonctions et peuvent de plus mettre en sourdine d'autres utilisateurs·trices, les bannir d'une séance, ou leur donner le contrôle de la présentation.
Tout·e participant·e peut enregistrer la session (en format webm). Les modérateurs·trices peuvent sous-titrer la présentation (en particulier pour une diffusion ultérieure). Les modérateurs·trices peuvent lancer un sondage.
Quelques astuces :
- pour créer des "sous-salles" pour le travail en groupe il faut aller dans la roue crantée dans la 1ère colonne à côté des utilisateurs et choisir "créer des réunions privées"
- pour lancer un sondage ou partager un document externe, il faut cliquer sur le "+" en bas à gauche.
- pour partager son écran, il faut cliquer sur le bouton avec l'écran "partager son écran" si celui-ci apparait en petit vous pouvez cliquer sur les 4 flèches en haut à droite "étendre la vidéo de partage d'écran"
- pour ne plus voir l'écran de présentation, il suffit de cliquer en bas à droite sur le bouton "réduire la fenêtre de présentation" à côté de la main levée.
- pour créer un tableau blanc et écrire dessus, allez sur la colonne de gauche, cliquez sur "notes partagées" puis sur "move to whiteboard"
Avantages de l'outil
BBB dispose de très nombreuses fonctionnalités
BBB peut être intégré à d'autres outils (Moodle, Mattermost, Nextcloud)
Il est possible de tester son équipement audio avant de rejoindre une webconférence.
BBB
Gratuit, Bigbluebutton est proposé sous licence GNU LGPL (pour GNU Lesser General Public License) BigBlueButton a été retenu en mai 2020 par la direction interministérielle du numérique et du système d'information et de communication de l'Etat (DINSIC)
Inconvénients de l'outil
Si l'on souhaite mettre à disposition un serveur BBB, il faut disposer d'un serveur puissant car ce logiciel consomme beaucoup de ressources.
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Logiciel libre pour décider de répartitions budgétaires de manière démocratique. Chaque participant·e dispose d’une fraction du budget total qui constitue son « droit de vote ». On peut proposer des « bucket » qui correspondent à des objectifs de budgets nécessaires pour mener à bien des projets. Chacun·e peut ensuite utiliser attribuer ses fonds aux différents projets, et chaque projet est validé lorsqu’il atteint son objectif....
Il serait sans doute plus aisé à quelqu'un·e habitué·e à faire des budgets ou sachant comment faire un budget familial d'y participer.
Pour celui qui a eu à gérer son argent, ou manipuler une application pour gérer son budget, c'est véritablement une aubaine .
Chacun·e peut proposer des projets sans contrainte
Tout le monde a le même pouvoir de décisions
Le montant des budgets des projets est proportionnel au nombre de personnes qu’ils intéressent. Plus le projet nécessite de fonds, plus le nombre de personnes devant y contribuer est important.
Facilite une vision d’ensemble par chacun de tous les projets, même ceux qui ne le concerne pas.
Peut être utilisé au long court pour affecter un budget annuel
Oblige les participant·e·s à décrire les projets en détails ; le budget est alloué à quel investissement, s'agit-il d'un bien immobilier? Bref, le·la participant·e doit effectuer une écriture de son projet vu ici. Le logiciel remplit alors un véritable rôle de gestionnaire de patrimoine, un interface dynamique pour suivre chaque projet des participant·e·s.
Inconvénients de l'outil
Impossibilité de modifier les budgets affectés une fois fait
Nécessite une gouvernance claire et une bonne compréhension du cadre général et des enjeux de ces attributions budgétaires.
Cette fiche est elle un brouillon ?
En cours de rédaction
Diigo
Pour quel usage utiliser cet outil ?
Est-ce un outil libre / Opensource ?
Non
Difficulté de prise en main
Il y a plus facile mais aussi plus compliqué
Description de l'outil
Service en ligne qui permet de retrouver ses adresses internet favorites quelque soit l'ordinateur que l'on utilise à condition d'avoir accès à internet.
Présentation
Diigo permet de sauvegarder dans une base de données tout ce qui a une adresse internet (page web, billet de blog, vidéo, podcast, flux RSS, photo en ligne...). C'est une alternative possible à l'utilisation des marque-pages (encore appelés signets, favoris ou bookmarks) du navigateur internet.
Les sauvegarder c'est bien, les retrouver facilement c'est encore mieux. C'est pourquoi chaque bookmark enregistré sera caractérisé par des tags et une description sommaire.
Pré-requis
Se créer un compte sur Diigo.
Comprendre l'interface en anglais.
Comprendre l'intérêt de tagger une ressource internet.
Quelques applications
Enregistrer, caractériser et classer ses favoris personnels : pour se créer une base de données en ligne de ressources. Les favoris peuvent être public ou privé (dans ce cas ils sont uniquement visibles quand vous êtes connectés à votre compte Diigo). Il est possible d'enregistrer une copie de la page (upload cache).
Utiliser Diigo comme moteur de recherche : pour l'indexation réalisée socialement (par la communauté des utilisateur Diigo). On explore l'ensemble des bookmarks publics enregistrés par la communauté Diigo. Les fonctions de recherche avancées sont bien développées.
Afficher l'ensemble de ses tags sous forme d'un nuage : sur un CMS (content management system) comme un wiki, un blog... Voir exemple ici
Produire un flux RSS : pour l'ensemble des bookmarks de votre compte Diigo, pour un tag en particulier ou pour un groupe de tags (regroupés en liste).
Créer et partager des favoris au sein d'un groupe : (public ou privé) pour proposer et commenter des ressources. Il existe des flux RSS par groupe et il est possible de définir une liste de tags privilégiée pour le groupe.
Utiliser les listes pour générer des rapports en html plus facile à copier-coller, proposer ses favoris en diaporama (en haut à droite : play as webslides).
Relier son compte Twitter à Diigo, ce qui permet de tweeter les bookmarks choisis ou d'intégrer ses tweets favoris dans son compte Diigo.
Avantages de l'outil
La gestion des tags (suppression, modification, ajout) peut se faire facilement sur un ensemble de bookmarks.
L'export au format html, via une liste, est très utile pour la réalisation de livrable de veille.
La possibilité de créer un post-it de commentaire (public ou privé), de surligner du texte dans une page ou d'enregistrer une image d'une partie de la page pour chaque bookmark.
Inconvénients de l'outil
Comme tous les gestionnaires de bookmarks, la création d'une liste de tags exige de la rigueur, voir quelques conseils ici page 26
Description de l'outil
Un tableau blanc adapté à l'animation de classes / réunions en présence avec qqs fonctionnalités sympas (chronomètre, détecteur de bruit...)
Cette fiche est elle un brouillon ?
En cours de rédaction
Adjectifs au mur
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Permet de rendre visible les ressentis dans un grand groupe très rapidement
Objectif
Ouvrir et clôturer
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
moins de 10 min
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
On colle 4 adjectifs au mur (un sur chaque mur) et on demande aux participantes & participants de se positionner dans l'espace en fonction de leur ressenti. Selon le temps donner la possibilité d'expliquer son positionnement.
Déroulé détaillé
Exemple : Motivé·e, Fatigué·e, Un peu perdu·e, Plein·e d'idées
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Bien dire aux gens qu'il est possible de moduler son avis et donc son positionnement entre 2 adjectifs.
Matériel nécessaire
4 feuilles et du scotch ou de la pate à fixe
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Inconnu
Les textes mis à disposition pour l'arpentage peuvent être pioché dans les ouvrages "Votre cerveau vous joue des tours " - Albert Moukheiber. J’ai Lu - Editions Allary, 2019. 189p. ISBN 978-2290-21818-1) et "Méfiez-vous de votre cerveau "- Gilles Bellevaut et Pascal Wagner-Egger. Presses polytechniques et universitaires romandes - Editions 41, 2022. 151p. ISBN 978-2-88915-482-1
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Indiquer que l'imperfection de la restitution dans l'arpentage est largement acceptée
Variantes et bonifications (notamment à distance)
un pad peut :
servir de "chapeau" virtuel pour le brise-glace
permettre le partage de liens vers les documents pour l'arpentage
Matériel nécessaire
feuilles de paper board
feutres et surligneurs
chapeau (ou autre récipient)
post-it
Références, lien utile ou ressource pédagogique liée:
" Votre cerveau vous joue des tours " - Albert Moukheiber.
J’ai Lu - Editions Allary, 2019. 189p. ISBN 978-2290-21818-1)
"Méfiez-vous de votre cerveau "- Gilles Bellevaut et Pascal Wagner-Egger.
Presses polytechniques et universitaires romandes - Editions 41, 2022. 151p. ISBN 978-2-88915-482-1
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Raphaële Masure, Anne-Cerise Tissot, Pierre-Yves Cavellat
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Apprendre à se connaître de façon ludique, s'energiser
Objectif
Ouvrir et clôturer
Réguler l'énergie
Créer du lien
Type d'outil
Exercices corporels ou sensoriels
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
moins de 10 min
10 à 30 min
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Dans un cercle assis, une chaise a été retirée vis-à-vis du nombre de participant·es.
L'animateur·ice, debout au centre du cercle, démarre par un thème choisi par exemple : présentation et affirmation personnelle (loisir, goûts etc..), toustes les personnes se reconnaissant dans cette affirmation se lèvent et cherchent à s'asseoir sur une chaise différente de la leur.
La personne ne trouvant pas de chaise se retrouve au centre du cercle et partage à son tour, et ainsi de suite...
Il est interdit de se rasseoir sur sa propre chaise.
Illustration : CC-BY Laura Gilchrist on Flickr.com
Déroulé détaillé
Exemple de thèmes pouvant être choisis:
- Présentation (nom - prénom) puis une affirmation personnelle e.g.:
un hobby, "Je fais de la natation synchronisée"
quelque chose que l'on aime faire
un vêtement que l'on porte "Je porte des chaussettes dépareillées"
quelque chose qui nous définit, qui est important à nos yeux
- Une expérience vécue (dans le militantisme par exemple ou bien dans le cadre de la collaboration) "J'ai vécu des expériences de collaboration où les participant·es en sont venu·es aux mains"
- etc ...
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Les anecdotes de présentations doivent être en "je".
Si le but est l'interconnaissance, valoriser le fait que tout ou partie du groupe puisse partager à son tour.
Penser à finaliser l'animation, qui peut être longue ou n'avoir de fin que lorsque toustes les participant·es ont partagé au centre du cercle.
Points d'attention
Attention à cadrer les anecdotes qui peuvent être partagées (degré d'intimité par exemple, en fonction du cadre et de l'interconnaissance dans le groupe).
Il peut aussi être utile de préciser que les participant·es peuvent ne pas se lever si elles ne souhaitent pas partager ou qu'il n'y a pas d'obligation à montrer que l'affirmation nous concerne également.
Variantes et bonifications en plein air, dans la rue
Variante : groupe en cercle, chaque participant·e va à son tour au centre et partage une affirmation, les personnes autour se rapprochent plus ou moins selon si elles se sentent d'accord avec l'affirmation (ex: J'aime la nature).
Matériel nécessaire
Chaises
Licence d'utilisation la ressource
CC 0
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Mélanie Feldstein
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Un format graphique et coopératif pour exprimer son sentiment, seul et en équipe
Objectif
(co)-produire
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
Durée
Faisable à distance ?
Cette méthode se base bien trop sur le présentiel pour être adaptée à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
0. Préparer le canevas, sur une feuille de paperboard
1. Raconter une histoire
2. Consigne
Déroulé détaillé
0. Préparer le canevas, sur une feuille de paperboard : dessiner des collines, des moyennes montagnes et de hauts sommets enneigés. Ajouter quelques sapins (forêt profonde) et des ruisseaux (fonte des neiges) menant à une rivière (ou torrent)
1. Raconter une histoire : la présentation au groupe de ce format passe par une histoire racontée, étayée d’exemples inventés. L’objectif est d’ouvrir l’imaginaire pour stimuler la créativité, le grand objectif de ce format étant de permettre de faire prendre conscience du chemin parcouru en équipe lors du travail en POP. Il est attendu de faire sortir les difficultés, tensions, joies, et autres sentiments, en passant par le dessin et la discussion (métaphorique).
L’histoire concerne donc :
les personnages = membres du POP
le point de départ : R2, choix du sujet
l’arrivée : aujourd’hui le R3, compte rendu du travail effectué
le parcours : des hauts et des bas représentés par des sommets de hauteurs différentes, une météo variable, une forêt profonde, un torrent, des crevasses à franchir, une grotte sombre,
- des rencontres en route : animaux, ermite, danger, surprises…
2. Consigne : « Placez le point de départ, dessinez vous. Racontez votre cheminement en groupe pour ce travail, et placez votre point d’arrivée »
Travail en groupe comme le groupe de POP, temps à évaluer selon les personnes, la taille du groupe (au moins 30min). Idéal en reprise de début d’après-midi, après un énergiseur graphique type « portraits en aveugle »
Variantes et bonifications (notamment à distance)
Attention cette rétrospective ne concerne que l’aspect « humain » du travail, ce n’est pas le support pour présenter le contenu produit.
La métaphore de la randonnée en montagne est choisie ici pour illustrer visuellement le parcours d'un groupe; amené à travailler ensemble sur un projet (le POP). En choisissant une autre métaphore, et une autre histoire on peut imaginer une infinité de variantes !
Matériel nécessaire
paperboard, feutres (et autres selon l’inspiration)
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
melanie lacayrouze
Préparation
0. Préparer le canevas, sur une feuille de paperboard : dessiner des collines, des moyennes montagnes et de hauts sommets enneigés. Ajouter quelques sapins (forêt profonde) et des ruisseaux (fonte des neiges) menant à une rivière (ou torrent)
1 . Raconter une histoire : la présentation au groupe de ce format passe par une histoire racontée, étayée d’exemples inventés. L’objectif est d’ouvrir l’imaginaire pour stimuler la créativité, le grand objectif de ce format étant de permettre de faire prendre conscience du chemin parcouru en équipe lors du travail en POP. Il est attendu de faire sortir les difficultés, tensions, joies, et autres sentiments, en passant par le dessin et la discussion (métaphorique).
L’histoire concerne donc :
les personnages = membres du POP
le point de départ : R2, choix du sujet
l’arrivée : aujourd’hui le R3, compte rendu du travail effectué
le parcours : des hauts et des bas représentés par des sommets de hauteurs différentes, une météo variable, une forêt profonde, un torrent, des crevasses à franchir, une grotte sombre,
- des rencontres en route : animaux, ermite, danger, surprises…
2. Consigne : « Placez le point de départ, dessinez vous. Racontez votre cheminement en groupe pour ce travail, et placez votre point d’arrivée »
Travail en groupe comme le groupe de POP, temps à évaluer selon les personne, la taille du groupe (au moins 30min). Idéal en reprise de début d’après midi, apres un énergiseur graphique type « portraits en aveugle »
L'agenda agile pour construire l'ordre du jour d'une réunion
Valeur ajoutée / utilité de l'outil en une phrase
Cette animation permet de construire collectivement un ordre du jour dynamique.
Objectif
Réfléchir ensemble et débloquer une situation
Réguler l'énergie
Poser le cadre et l'intention
Type d'outil
Animation de groupe
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
variable
Faisable à distance ?
Ca s'adapte bien à distance
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Cette animation permet de construire rapidement et collectivement un ordre du jour de réunion dynamique en 4 séquences :
- partage d'information
- retours
- chantiers
- prise de décision.
Déroulé détaillé
Une très grande feuille est posée sur le sol ou sur un mur avec les 4 entrées suivantes :
1/ Informations :
Qui a une information à passer, combien de temps ça prend ?
2/ Retours :
Qui veut un retour du groupe et sur quoi? De combien de temps chaque demande a besoin?
3/ Co-création:
Sur quoi quelqu'un a besoin de travailler ?
Temps de brainstorm donc (si possible en sous-groupes) qu'il y ait une ou plusieurs demandes de co-création (ce sont normalement les temps les plus longs) et les seuls qui demandent une petite structure légère prévoyant la prise de notes dans chaque sous groupe pour pouvoir converger ensuite.
Ces chantiers sont menés en parallèle, prévoir donc un temps global pour cette séquence avec un éventuel temps de restitution collectif.
4/ Propositions/prises de décision : Qui a une proposition à faire? Puis est-on assez mûrs pour prendre la décision ? Ou bien, sur quoi devons-nous prendre une décision? Qui porte une proposition à travailler ensemble ?
Prévoir un temps suffisant pour cette partie, notamment si la décision se fait par consentement.
Chacun·e vient noter sur l'un des 4 espaces prévus sa proposition, avec son nom et la durée.
Conseils de mise en œuvre et pièges à éviter
Au début, il faut être souple, personne ne sait tenir le temps qu'il·elle indique.
Attention à ce que les temps de retours ne se transforment pas en prise de décision, ou en chantier.
En fonction du temps disponible, toutes les étapes ne pourront pas être abordées, notamment les prises de décisions qui ont besoin d'une maturation collective. Cette étape là peut faire l'objet d'une réunion spécifique pour laquelle plus de temps est alloué.
Variantes et bonifications (notamment à distance)
A distance on peut utiliser un espace de prise de note partagé, dans lequel chacun·e vient saisir sa proposition, son nom et la durée prévue.
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
David Delon, Nadine Jouanen (Percolab)
Lien vers la fiche méthodologique
https://www.percolab.com/la-reunion-participative-une-bouffee-d-air-dans-votre-quotidien/
L'élection sans candidats : pour trouver la bonne personne pour le groupe
Objectif
Décider ensemble et s'aligner
Type d'outil
Exercices corporels ou sensoriels
Taille du groupe
De 2 à 5 personnes
De 6 à 12 personnes
De 13 à 30 personnes
Plus de 30 personnes
Durée
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Déroulé détaillé
Il s'agira d'élire pour un ou plusieurs rôles (un conseil d'administration par exemple) sans aucun·e candidat·e ne se soit positionné·e.
Le but ? Aller chercher des personnes qui ne se prévoyait pas de se présenter !
Ci-après un résumé des étapes, vous retrouverez en pièce-jointe un document détaillé et graphique réalisé par l'Université Du Nous.
1. Définir la fonction
Il s’agit de clarifier les missions afférentes au poste. Quelles tâches ? Quelles responsabilités ? Quel périmètre d’action ?
2. Lister les critères de choix
Chacun exprime, selon son point de vue, quels seraient les critères pour remplir la fonction déterminée. Les critères peuvent être contradictoires. Ils pourront être la base de l’argumentation qui suivra, mais pas de façon restrictive.
3. Définir le mandat
Combien de temps ? Quelles conditions ? (Rémunération, nombre d’heures...)
4. Voter
Chacun·e vote sur un papier collant, écrit son nom et pour qui il·elle vote : « moi X... je vote pour Y... ».
Ce n’est pas un vote à « bulletin secret », il est inutile de plier le bulletin de vote. Le secrétaire récupère les papiers et les transmet au facilitateur·trice.
5. Dépouiller
Le·la facilitateur·trice lit à voix haute les résultats, il·elle demande à chaque personne les raisons de son choix : « X... tu as voté pour Y..., peux-tu nous dire pourquoi ? ».
6. Possible report de voix
À l’écoute des arguments : qui souhaite reporter sa voix ? »
Au regard des échanges, le·la facilitateur·trice proposera alors une liste de "nominés"
Le·la facilitateur·trice va demander au groupe si quelqu’un a une proposition de personne parmi les nominés. Cette proposition sera le départ d’un processus de gestion par consentement afin d’élire la personne qui sera proposée. La proposition peut concerner toute personne ayant au moins une voix"
Le·la facilitateur·trice fait le tour des objections
La personne concernée sera consultée en dernier
Quand toutes les objections sont levées, le·la facilitateur·trice s’adresse enfin à la personne proposée et lui demande si elle émet une objection à être élue
Une fiche résumant les règles du jeu pour chaque participant·e (ou une affiche, cf première page du document joint)
Des papiers collants
Des chaises disposées en cercle
Un paperboard ou grand tableau
La fiche d'aide mise à disposition par l'Université Du Nous
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Céline Godec, Janick Tilly, Oussama Ben Ammar, Romain Lalande, Valérie Le Goff, Romain Lalande, Sarah Gaucher, Université Du Nous
Faisable à distance ?
Il faut vraiment changer la méthode pour la faire à distance mais ça reste une bonne base
Difficulté de mise en œuvre
Résumé du déroulé (500 caractères)
Le world café vise à faciliter un dialogue constructif et le partage de connaissances et d’idées. Il est inspiré de ce qui se vit dans les cafés : des clients qui discutent d'un sujet autour d'une table dans une ambiance conviviale !
Déroulé détaillé
Répartir le groupe en petits groupes de 4 à 5 personnes. Chaque sous-groupe désigne un scripteur / "ambassadeur" qui prend des notes des échanges. Chaque sous-groupe traite d'un thème ou une problématique donnée pendant 30 minutes minimum : un sous-groupe = une thématique. A la fin du temps imparti, tous les membres des sous-groupes, excepté le scripteur / "ambassadeur" changent de table et tournent dans le sens des aiguilles d'une montre. La mission :
du scripteur / "ambassadeur" est de partager les idées qui ont émergé
des membres est d'alimenter les idées / réflexions
A nouveau, à la fin du temps imparti, tous les membres des sous-groupes, excepté le scripteur / "ambassadeur" changent de table et tournent dans le sens des aiguilles d'une montre. Le nombre de tour se poursuit jusqu'à ce que tous les scripteurs / "ambassadeurs" aient été rencontrés et que les participants reviennent à leur table d’origine. Ils rédigent une synthèse nourrie des réflexions issues des passages des différents membres en vue d'une restitution collective.
Points d'attention
Prévoir un délai entre chaque tour (déplacement des personnes)
Matériel nécessaire
De l'espace pour chaque sous-groupe, des feuilles de paperboard et crayons / feutres de couleurs
Licence d'utilisation la ressource
CC BY SA
Aut·eur·rice·s ou historique des contributions
Magalie Dréano, Eric Favre
