• Voir fiche méthodologique de l’accélérateur de projet : https://interpole.xyz/?LesAccelerateursDeProjet

• qu’il a tiré de l’accélérateur de projet.

• Fiche personnages et comportements types
• Fiche analyse individuelle de sa posture et ses comportements - le groupe m'aide à…
• Fiche analyse individuelle de sa posture et ses comportements - PPP
• Stylos
• Tableau ou grande affiche pour recueillir les fiches d’analyse individuelle de chacun et les demandes d’aide au groupe
• Pâte fixante, rouleau adhésif ou punaises

• 1. Je réponds franchement en expliquant « pourquoi » si elle n'est pas pertinente ou praticable
• 2. Tant que la personne ne se sent pas pleinement inspiré, je demande d'autres pistes de solution

• Qu'est-ce qui va faire que nous allons bien communiquer ? (Sous entendu qu'est-ce que bien communiquer ?)
• Qu'est-ce qui va faire que nous allons nous sentir en confiance ?
• Qu'est-ce qui va faire que l'on va être efficaces ensemble ?

L'Election Sans Candidat (ESC) from Universite du Nous - UdN on Vimeo.

• Il s’agit de clarifier les missions afférentes au poste. Quelles tâches ? Quelles responsabilités ? Quel périmètre d’action ?

• Chacun exprime, selon son point de vue, quels seraient les critères pour remplir la fonction déterminée. Les critères peuvent être contradictoires. Ils pourront être la base de l’argumentation qui suivra, mais pas de façon restrictive.

• Combien de temps ? Quelles conditions ? (Rémunération, nombre d’heures...)

• Chacun·e vote sur un papier collant, écrit son nom et pour qui il·elle vote : « moi X... je vote pour Y... ».
• Ce n’est pas un vote à « bulletin secret », il est inutile de plier le bulletin de vote. Le secrétaire récupère les papiers et les transmet au facilitateur·trice.

• Le·la facilitateur·trice lit à voix haute les résultats, il·elle demande à chaque personne les raisons de son choix : « X... tu as voté pour Y..., peux-tu nous dire pourquoi ? ».

• À l’écoute des arguments : qui souhaite reporter sa voix ? »
• Au regard des échanges, le·la facilitateur·trice proposera alors une liste de "nominés"
• Le·la facilitateur·trice va demander au groupe si quelqu’un a une proposition de personne parmi les nominés. Cette proposition sera le départ d’un processus de gestion par consentement afin d’élire la personne qui sera proposée. La proposition peut concerner toute personne ayant au moins une voix"
• Le·la facilitateur·trice fait le tour des objections
• La personne concernée sera consultée en dernier
• Quand toutes les objections sont levées, le·la facilitateur·trice s’adresse enfin à la personne proposée et lui demande si elle émet une objection à être élue

• Une fiche résumant les règles du jeu pour chaque participant·e (ou une affiche, cf première page du document joint)
• Des papiers collants
• Des chaises disposées en cercle
• Un paperboard ou grand tableau
• La fiche d'aide mise à disposition par l'Université Du Nous

• en dédiant une séquence spécifique pour aboutir les sujets rapides
• en s'accordant sur la manière de traiter ce sujet plus tard
• en les rayant si finalement ce sujet a été traité naturellement entre l emoment où il s'est manifesté et le moment où le frigo est vidé.

• Un article fouillé, malheureusement sous licence non-libre : https://lechoixcommun.fr/articles/Le_Jugement_Majoritaire.html
• Une chouette BD, malheureusement sous licence non-libre : http://marjolaineleray.com/portfolio/vous-reprendrez-bien-un-peu-de-democratie/
• Un outil numérique en ligne : https://jugementmajoritaire.net/
• Une vidéo très éclairante sur différentes méthodes de vote qui permettent de comprendre en quoi le jugement majoritaire constitue une alternative très robuste, malheureusement sous licence non-libre: https://scienceetonnante.com/2016/10/21/reformons-lelection-presidentielle/

• Formuler l'inverse du problème que l'on cherche à résoudre en adoptant un style "scénario catastrophe"
  • ex : Comment faire pour que cette formation ne débouche sur rien ?
  • Comment faire pour que notre groupe fonctionne encore plus mal ?
  • Comment faire pour qu'il n'y ait pas de coopération dans notre équipe ?
• Collecter les idées, même les plus folles
• Regrouper les idées par thème (structuration de l'information)
• Prendre les opposés de chaque idée
• Retenir les propositions qui sont les plus faciles à mettre en œuvre / effet sur l'objet initial

• petits papiers collants de couleur
• grandes feuilles ou tableaux pour les synthèses
• crayons

• – main levée: demande de parole
• – doigt pointé: réponse directe
• – main en C: clarifier
• – deux pouces et index joints en O: point ordre/orga
• – deux mains levées et agitées: accord, applaudissements silencieux
• – deux mains vers le bas: désaccord
• – poing levé: opposition
• – deux bras levés en X, mains ouvertes: désaccord non bloquant
• – deux bras levés en X, poings fermés: blocage.
• Voir la fiche : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/langage-silencieux/

Les accords de groupe concernent donc les besoins en terme

• d'organisation du travail, d'implication, de disponibilité, d'objectifs ex: j'ai besoin que la réunion se termine à l'heure car je mange avec des amis ensuite, j'ai besoin de savoir qui prend des notes...
• d'animation du groupe, de prise de décision, gouvernance ex: j'ai besoin de reflexion avant de prendre une decision,j'ai besoin de ne pas forcément donner mon avis...
• de communication, de relations interpersonnelles, d'ambiance ex: j'ai besoin que l'on se tutoye ou que l'on se vouvoyent tous, j'ai besoin d'une ambiance joyeuse
• de moyens matériels ex: j'ai besoin de pouvoir m'assoir pendant ces 2h de réunion
• de moyens humains, besoins physiologiques divers. ex: j'ai besoin qu'on ne me touche pas, j'ai j'ai besoin d'une vraie pause repas en mi-journée...

Les accords de groupe doivent

• Être co-créés par chaque participant : puisque aucune personne ne peut formuler les besoins ou les limites du moment d'une autre. Une petite méthode d'animation pour co-créer vos accords de groupe. Le temps de formulation des besoins du collectif doit être sanctuarisé et être suffisamment accueillant /serein pour permettre à chacun d'exprimer ses besoins en toute liberté et authenticité,
• Être redéfinis dès lors que la composition du groupe change : puisqu'ils sont liés aux individus, dès que la composition du groupe évolue, il faut faire évoluer les accords qui s'adaptent aux besoins des personnes présentes;
• Être re-validés à chaque nouveau regroupement : puisque si la composition d'un groupe ne change pas, les besoins et limites de chacun évoluent chaque jour. La re-validation des accords de groupe peut donc être rapide mais elle est nécessaire (à travers un tour de consentement par exemple);
• Être rendus visibles : puisqu'ils doivent être respectés tout le temps, ils doivent être visibles et accessibles en permanence, d'autant plus que c'est le groupe dans sa globalité qui est garant du respect de ces accords.

Les accords de groupe ne permettent pas

• De sécuriser de manière globale les échanges au sein d'un projet collectif ou d'une organisation : ils sont à privilégier pour les moments de rencontres physiques ou distants de type réunion, mais doivent être complétés par des architectures plus fines à l'échelle d'une organisation (moments dédiés à l'apaisement des tensions, rituels de gestion des conflits, etc...).
• De sécuriser les échanges sur des sujets trop brûlants ou dans l'urgence : les accords de groupe reposent principalement sur la capacité de chacun à exprimer avec authenticité ses besoins à respecter les besoins des autres. En situation de conflit interpersonnels ou dans des contextes trop chargés émotionnellement, les accords de groupe doivent être remplacés par des dispositifs de médiation plus complet et pertinents.

Et si nos besoins se marchent sur les pieds ?

• Clarifier : inviter chaque concerné à reformuler son besoin pour vérifier qu'il y a vraiment une opposition et bien comprendre ce qu'il y a derrière les mots;
• Effectuer une nouvelle proposition : une fois bien compris les besoins exprimés, une reformulation peut-être proposée et passée au consentement auprès des deux intéressés. Exemple :"J'ai besoin de calme VS j'ai besoin de bouger" deviendrait "j'ai besoin de moments de calme ET j'ai besoin de moments pour bouger"

• il n'est pas possible de connaitre un système complexe de l'extérieur.
• il est nécessaire d'interagir avec le système pour apprendre à le connaitre : une simple observation même de l'intérieur ne vous apportera aucune connaissance sur le système.

• partir des besoins des clients - des usagers - des membres de la communauté
• viser la qualité
• penser systémique
• innover

• naviguer dans un tel milieu demande de savoir évoluer dans un milieu incertain (souvent repris par milieu VUCA pour volatile, incertain, complexe et ambigüe) et savoir effectuer des changements rapides.

• il s'agit de quitter, au moins dans les phases de cadrage et conception, le modèle de prédire et contrôler. Nous verrons plus tard comment conjuguer un mode opératoire efficient dans un monde complexe avec la vision du monde de votre banquier qui est restée en mode gestion de projet dans un milieu compliqué.